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"Comment construire le plan

de formation de mon
entreprise"
Petit Djeuner RH - 13 Septembre 2012

Les tapes ncessaires la construction


de mon plan de formation
Les modalits de mise en uvre
Comment impliquer lencadrement et les
salaris ?

SOMMAIRE
1. Rappel du cadre lgal

Les diffrents dispositifs et sources de financement

2. Formation & stratgie dentreprise

Les acteurs/les attentes


Les axes stratgiques de formation
Le recueil des besoins

3. laboration de son plan de formation

Les tapes
Classification des actions de formation
Les axes de formation et les priorits
La structure
Les obligations vis--vis des IRP

4. Formation & management

Rle et impact du manager

LE FINANCEMENT DE LA FORMATION

PLAN DE FORMATION
VERSEMENT VOLONTAIRE A LOPCA
PROFESSIONNALISATION
CONGE INDIVIDUEL DE FORMATION
VERSEMENT AU FONGECIF

Les dispositifs de formation


Mesure

Plan de Formation

Objet
Adaptation (plan
obligatoire)
Entretien,
perfectionnement

Initiative

Accord de
lemployeur

Entreprise

Dcision de lemployeur

CIF

Reconversion : formation
qualifiante longue

Salari

Autorisation dabsence
(Cas de refus limits).
Pas de regard sur le
choix de la formation

Priode de Pro.

Professionnalisation, mise
niveau ncessaire / poste

Entreprise
(souvent) et/ ou
Salari

Dcision conjointe, avec


des obligations
rciproques

DIF

Stage de formation au libre


choix du salari

Salari

Obligatoire

VAE

Valider des diplmes au


regard de lexprience pro

Pas ncessaire si hors


Salari (en gnral)
temps de travail
ou Entreprise (rare)

Bilan de
Comptences

Dfinir, laborer, un projet


professionnel

Salari (en gnral) Pas ncessaire si hors


ou Entreprise (rare) temps de travail

Pour rappel : Les dernires


volutions
1. Les cotisations des entreprises serviront pour partie,
financer la formation des demandeurs demploi
2. Diminution importante, du nombre des organismes
collecteurs
3. Cration de la portabilit du DIF
4. Rflexions autour de larticulation DIF/CIF et des droits des
CDD et possibilit de raliser le CIF hors temps de travail
5. Renforcement des possibilits dinitiative du salari
6. Simplification de la prsentation du plan de formation
7. Simplification envisage autour des actions imputables
8. Mcanismes financiers internes trs complexes
9. Incertitudes, MT, sur le niveau des fonds mutualiss

La Direction
gnrale

La DRH

Le manager

Le salari

OrienteET
le
Fait part
des
Fait part de
LES ACTEURS
LEURS
ATTENTES
plan de
besoins
ses souhaits

Communique
la stratgie de
lentreprise
Dcide des
grandes
orientations
Dfinit un
budget
formation (en
cas de
dpassement)
Accompagne
ment de sa
stratgie
Maitrise et
optimisation
du budget
Efficacit de
plan (RSI)

formation
Dveloppe et
met en
adquation
les
comptences

Accompagne
ment de sa
politique
GRH
Disposer des
comptences
ncessaires
pour les
volutions
des postes

oprationnels
Arbitre
lorsquil faut
choisir entre
plusieurs
formations

Accompagne
ment dans
latteinte de
ses objectifs
Disposer des
comptences
ncessaires
pour la tenue
des postes

de formation
individuels

Accompagne
ment pour
renforcer son
employabilit

LES AXES STRATEGIQUES DE FORMATION


De la stratgie dentreprise, dcoulent les axes
de formation bien souvent collectifs
Exemple :
Formation de lensemble des salaris laccueil
des clients, patients, rsidents
Formation de lensemble des salaris dun service
lutilisation dun nouveau logiciel

Le plan de formation cest aussi lcoute des


salaris

RECUEILLIR LES BESOINS EN FORMATION


Le lien avec loutil entretien annuel (ou
autres entretiens ): expression des besoins
individuels et collectifs

Le lien avec le dialogue social : expression plus


libre, au-del du filtre du management (IRP,
DRH : questionnaire, catalogue)

En rsum
Stratgie de
lentreprise
GPEC
Axes
stratgiques
de formation

Besoins
oprationnels
(managers) et
individuels
(salaris)

tablissement plan
de formation
V.O

LES GRANDES ETAPES


Stratgie de
lentreprise
GPEC

Besoins
oprationnels
(managers) et
individuels
(salaris)

Axes
stratgiques
de formation

Priorits
Arbitrages

tablissement plan
de formation V0

Validation
VD

Pilotage du plan de
formation

Contraintes
budgtaires

CLASSIFIER LES ACTIONS DE FORMATION


Court terme (1
Moyen terme (3
an)
Par temporalit ans)
Perfectionnement
Russir
un
Adaptation
Mon poste
individuel
changement
(type 1)
Par finalit
Perfectionnement
Dvelopper les
collectif
potentiels
futur
Dveloppemen
Formation
Former
aux mtiers
Mon
Par catgorisation
poste
t (type
2)
dinsertion
Faciliter
les projets
individuels

Long terme
(3 -10
Mon poste
ans)daujourdhui

1.1)
Changer(type
de culture
Dvelopper
Mon poste de
ladaptabilit

demain (type
1.2)

Bilan social (CSP, sexe, tranche dge)

AXES STRATGIQUES & PRIORITS


Mettre en lien les besoins recenss avec les axes
stratgiques
Regrouper les besoins en axes de formation
Slectionner en fonction de la crdibilit de la
rponse formation , du budget, des priorits

LA STRUCTURE
1. Rappel de la stratgie de lE/se en matire de
dveloppement des comptences (GPEC)
2. Rappel des axes de formation
3. Mthodes de mise en uvre pour llaboration du
plan
4. Le financement du plan de formation (= montage
financier)
1. Versements obligatoires
2. Financements par les OPCA
3. Financements propres lE/se (effort)

5. Liste des actions de formation (thmes principaux,


actions significatives)
6. Liste des prestataires (internes et externes)

7. Rpartition des actions de formation


1. Par catgorie du plan
2. Par domaine
3. Par CSP et sexe
Tableaux rcapitulatifs avec cots, dures, nombre
dactions, nb de jours moy/salari, %age de la
population forme

8. La politique de gestion du DIF


9. Planning prvisionnel
10. Autres actions (CIF, BC, VAE, Priode de pro)
11. Processus de lancement et de suivi, implication
du management
12. Processus dvaluation des actions de
formation

Les obligations envers les IRP


Commission formation : entreprise 200
changes entre DRH et lus
Argumentation stratgie E/se GPEC Plan
Gestion de la politique DIF

Consultations
1re : bilan de N-1, bilan provisoire de N et axes
formation N+1
2me : prsentation Plan de formation dtaille
Envoi des docs 3 semaines avant
Envoi du PV de consultation avec la 2483

Calendrier dlaboration du Plan


Juillet N-1

Comprendre stratgie E/se


Comprendre implication sur les
comptences

Construction axes de formation


Aot N-1

10 sept.
N-1

1 Oct. N-1

Octobre
N-1

Envoi des docs au CE

Date butoir consultation CE sur


bilan N-2 et les axes

Lettre de cadrage
Recueil des besoins (managers)

Nov. N-1

10 Dc. N1

31 Dc. N1

Janv.
Dc. N

Plan de formation (V0)


Arbitrage
Plan de formation (V1)

Envoi des documents au CE

Date butoir pour consultation du CE sur


le plan de formation

Pilotage du plan de formation

Envoi Cerfa 2483


Avril N

Limplication des managers, une ncessit pour


un impact positif de la formation et pour une
implication des salaris

Limplication ne se dcrte pas !


Il faut que lencadrement trouve un intrt
simpliquer dans les processus de formation
pour que la participation llaboration du plan
soit efficace.

Pourquoi faut il impliquer


lencadrement ?
La formation implique une absence du salari
Lefficacit de la formation est conditionne par
lutilisation effective des comptences acquises
en formation

Effet de limplication du management


APRES
PENDANT

AVANT

AVEC
SANS

valuation
Explication
Documentation

Stagiaire
=
acteur

Mettre en
uvre
Approfondir
Enrichir
Diffuser

Management & valuation


froid

Performance
Savoir-faire et
comportements
Savoirs
Qualit /
adquation de la
formation

En fin
de
formati
Avant on
la
forma
tion

+ 1 mois

+ 3/6
mois

+ 1 an
(RSI)

chaud

Quest ce qui peut contribuer


limplication de lencadrement dans la
formation ?
Limplication de lencadrement est dautant
moins acquise que la formation peut poursuivre
des objectifs ou avoir des effets non souhaits
pour un manager :
Formation en vue dune mobilit
Absence pendant la formation
Maitrise de comptences que ne maitrise pas le
manager
Questionnement sur les pratiques prof. Remise en
cause

Quest ce qui peut contribuer


limplication de lencadrement dans la
formation ?
Il convient alors didentifier avec le manager les
services qui pourront lui tre rendus par le fait
que le salari se forme.
Meilleure comptence et meilleure efficacit
Sentiment de reconnaissance du salari influant
sur sa motivation

Y a-t-il des limites limplication de


lencadrement ?
Un manager peut avoir tendance prendre des
dcisions en fonction de son primtre
dintervention
Limplication du manager doit tre recherche
avant tout pour les formations qui entrent dans
le cadre de son champ dintervention.