REQUISITOS LEGALES PARA SER COMERCIANTE INDIVIDUAL
Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el
interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual
en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SATNo. 0014. El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios
tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos
o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades
mercantiles.
Contribuyente Normal sobre servicios
arrendamientos, con o sin oficina.
tcnicos
profesionales
Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos
regmenes son:
Formulario de Inscripcin SAT-14
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
o pasaporte si fuera extranjero.
Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin
General de Migracin, en caso de ser extranjero.
Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de
la Oficina o Agencia Tributaria.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042
PERSONAS Y ACTOS QUE ESTAN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE
EN EL REGISTRO MERCANTIL La Matrcula Mercantil es un medio de identificacin del comerciante y de su establecimiento de comercio, as como medio de prueba de existencia de uno y de otro. Por disposicin legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurdicas, estn obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio y matricular all mismo su empresa o negocio. La matrcula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrcula Mercantil. Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin
y liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y
cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre otros.
Al respecto el cdigo de comercio expresa:
Del Registro Mercantil. Art. 26.- El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos. CONC. 10, 19, 20, 515. Art. 27.- El registro mercantil se llevar por las cmaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinar los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dar las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institucin. Art. 28.- Debern inscribirse en el registro mercantil: 1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de formas nacionales o extranjeras, quienes lo harn dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades; 2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante;
3) La interdiccin judicial pronunciada contra comerciantes, las providencias en
que se imponga a estos la prohibicin de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaracin de quiebra y el nombramiento de sndico de esta y su remocin; la posesin de cargos pblicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante; 4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocacin de las mismas; 5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin parcial o general de bienes o negocios del comerciante; 6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administracin; 7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades mercantiles; Nota del Compilador. El numeral 3 de la anterior disposicin debe entenderse parcialmente modificado por la Ley 222 de 1995 que proscribi del ordenamiento la figura de la quiebra y sus instituciones. Sin embargo, en algunas de sus disposiciones como los artculos 98 y 157 se imponen algunas inscripciones en el registro mercantil. PROBLEMA JURIDICO: Por regla general las actas de junta de socios estn sujetas a inscripcin en el registro mercantil? DOCTRINA ADMINISTRATIVA: Por regla general las actas de juntas no necesitan inscripcin; la excepcin a dicho principio opera cuando por mandato legal se exige la formalidad, para efectos de dar publicidad a actos que interesan a terceros.