Nota de pedido

La nota de pedido es un documento utilizado, por empresas y comercios para que los clientes puedan hacer
solicitudes y pedidos de distinta ndole, como productos o servicios especializados. Las notas de pedido se
expiden (extienden) por duplicado o triplicado, del cual el original se queda en manos de la empresa, una
copia es entregada al cliente y otra copia es enviada al encargado de surtir la mercanca o proporcionar el
servicio. En este documento se indican; la descripcin, cantidad, tipo, condiciones y el precio por unidad de
la mercanca solicitada. Una nota de pedido tiene algunos puntos fundamentales comunes, pero que pueden
variar segn el tipo de nota usada por cada empresa en particular.

Nombre de la empresa que presta el servicio o provee el producto.

Fecha de emisin de la nota.

Nombre del cliente.

Numero de orden.

Lugar del pedido.

Caractersticas del producto.

Forma de pago.

Firma del empleado autorizado de la empresa proveedora.

Nombre del comprador.

Domicilio del comprador.

Domicilio de la empresa.

Cantidad del pedido.

Precio por unidad de la mercanca.

Precio total.

Nombre y firma del solicitante del pedido (persona o empresa).

Ejemplo de Nota de pedido:

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es el documento por medio del cual se lleva a cabo una
peticin o una solicitud, pero de forma escrita, de tal manera que sea ms formal la
presentacin de este documento a un proveedor. Dicha peticin, es realizada con la
finalidad de poder solicitar o reclamar artculos, los cuales ya tienen un precio antes
convenido, con las condiciones y reglas que se tengan dependiendo del tipo de
negocio que se posea o de acuerdo al tipo de negocio con el que se hagan los
tratos, dentro de esta solicitud deben de tratar en lo posible estar especificados
tanto el da y monto de pago, como lo relacionado a la entrega. A travs y gracias a
la orden de compra es posible autorizar al proveedor el poder hacer la entrega de
los artculos solicitados, pero esto siempre exigiendo la respectiva factura por el
concepto de la compra. Por lo general cuando una empresa procede a adquirir
artculos, debe de hacerlo por medio de una orden de compra, estas rdenes de
compra deben de encontrarse necesaria y obligatoriamente enumeradas en forma
correlativa y en serie, debido a que esto ayuda a llevar el mejor control de su uso.
Siempre dentro de la orden de compra deben incluirse los campos siguientes:
- Nombre y direccin de la empresa que realiza el pedido
- Nmero de orden de compra
- Nombre y direccin del proveedor del pedido
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Cantidad de artculos solicitados
- Descripcin de los artculos solicitados
- Precio unitario y total
- Costo total de la orden.
- Firma autorizada
Generalmente se procede a enviar una solicitud original al proveedor, y se guarda

una copia la cual ser llevada al rea de contabilidad de la empresa o entidad que
hace el envi, esto para que el envi pueda ser registrado, una copia extra es
enviada al rea de compras o almacn.
A continuacin un ejemplo de una orden de comprar, de tal forma que se tenga
conocimiento de este para ser utilizado como modelo:

LA REQUISICIN
es un documento el cual es dirigido a los proveedores o vendedores de algn bien o producto, en dicho
documento se detallan los artculos requeridos para la realizacin de un proyecto.
Para poder presentar este documento se coloca en una columna (enumerada de acuerdo a tems), tambin se
brinda el cdigo del artculo, la descripcin del artculo, la cantidad requerida, etc. En algunos casos no se
incluye el precio, en resumen la requisicin es una solicitud de materiales que inicia el proceso de la
adquisicin u obtencin de estos.
A travs de esta solicitud que usualmente es enviada para informar sobre una necesidad de materiales o
suministros se llegan a determinar los siguientes campos:
- El nmero de requisicin.
- El nombre del departamento o persona que solicita.
- La cantidad de artculos solicitados.
- La identificacin del nmero de catlogo.
- La descripcin del artculo.
- El precio unitario.
- El precio total.
- El costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados.
- El costo total de requisicin.
- La fecha del pedido y fecha de entrega requerida.
- La firma autorizada.
A seguir un modelo de requisicin de compra, el cual puede ser usado en un futuro para la realizacin de un
documento de este tipo: