MICROSOFT CORPORATION

Manual de SharePoint Composites

Gua para la creacin de soluciones empresariales sin cdigo

Por Mark Gillis

Versin 2.0 noviembre de 2012
Resumen
Este manual est destinado a los siguientes usuarios:
Usuarios avanzados que deseen crear soluciones sin cdigo de fcil desarrollo que permitan responder
rpidamente a las necesidades empresariales.
Personal tcnico de TI que busque desarrollar soluciones y prototipos con poco o ningn cdigo.
Responsables de la toma de decisiones que conocen las ventajas que ofrece SharePoint Composites para
empresas de todos los tiposy tamaos.
Cualquier usuario que desee mejorar notablemente su productividad empresarial e incrementar la agilidad
de su lugar de trabajo..
Ubicacin
Soluciones sin cdigo que usan SharePoint 2013 Composites
(http://msdn.microsoft.com/es-es/sharepoint/fp161345)

SharePoint Composites mejora,

agiliza y simplifica las soluciones
empresariales basadas en la
colaboracin.

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Contenido
Parte I: Aspectos fundamentales de SharePoint Composite......................................................................................6
Qu es SharePoint Composite? ............................................................................................................................6
Motivos para crear soluciones de SharePoint Composites ................................................................................7
Flujo de personalizacin continuo de SharePoint ..............................................................................................8
Descripcin de la capacidad de ampliacin y evolucin de SharePoint .......................................................... 10
Creacin de soluciones en la plataforma de SharePoint ..................................................................................... 11
Puntos de integracin de Office 2013 ................................................................................................................. 14
Uso de aplicaciones para SharePoint y de aplicaciones para Office ................................................................... 18
Uso compartido e informtica social................................................................................................................... 19
Parte II: Ciclo de vida de la solucin SharePoint Composite ................................................................................... 22
Definicin del objetivo......................................................................................................................................... 22
Identificacin de los requisitos ............................................................................................................................ 23
Usuarios y partes interesadas ......................................................................................................................... 23
Lgica empresarial ........................................................................................................................................... 24
Datos y documentos ........................................................................................................................................ 26
Tipos de contenido .......................................................................................................................................... 30
Requisitos de la interfaz de usuario ................................................................................................................ 31
Presentacin de datos ..................................................................................................................................... 34
Experiencia mvil............................................................................................................................................. 36
Requisitos de software .................................................................................................................................... 37
Requisitos tcnicos .......................................................................................................................................... 38
Diseo y desarrollo .............................................................................................................................................. 38
Implementacin y mantenimiento ...................................................................................................................... 38
Parte III: Patrones de diseo comunes deSharePoint Composite ........................................................................... 40
Personalizacin basada en el explorador ............................................................................................................ 40
Con editar la pgina es suficiente.................................................................................................................... 40
Insertar un libro de Excel ................................................................................................................................. 41
Agregar conexiones de elementos web .......................................................................................................... 42
Diagramas dinmicos .......................................................................................................................................... 44
Soluciones basadas en formularios ..................................................................................................................... 45
Formularios de lista y de la biblioteca de formularios .................................................................................... 46
Elemento web de formulario de InfoPath ....................................................................................................... 46
Flujos de trabajo y procesos empresariales ........................................................................................................ 47
Flujos de trabajo originales ............................................................................................................................. 47
Flujos de trabajo de SharePoint Designer ....................................................................................................... 48

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Proyectos ............................................................................................................................................................. 49
Uso del sitio de proyectos ............................................................................................................................... 50
Bsqueda del trabajo en un nico punto ........................................................................................................ 50
Qu hacer cuando los proyectos crecen ......................................................................................................... 51
Administracin de documentos y contenido ...................................................................................................... 51
Paneles de informacin de documentos ......................................................................................................... 51
Documentos estructurados ............................................................................................................................. 52
Recursos multimedia ....................................................................................................................................... 53
Administracin de documentos ...................................................................................................................... 54
Administracin de registros y cumplimiento .................................................................................................. 57
Sitios de publicacin ............................................................................................................................................ 58
Design Manager............................................................................................................................................... 58
Sitios de Intranet ............................................................................................................................................. 59
Negocio a travs de Internet ........................................................................................................................... 59
Sitio web pblico ............................................................................................................................................. 60
Aplicaciones para Access ..................................................................................................................................... 60
Primeros pasos con plantillas y tablas ............................................................................................................. 61
Creacin automtica de una interfaz de usuario atractiva ............................................................................. 61
Almacenamiento de datos en SQL Server sin esfuerzo ................................................................................... 62
Personalizacin avanzada ................................................................................................................................ 62
Inteligencia empresarial ...................................................................................................................................... 63
Introduccin a la inteligencia empresarial ...................................................................................................... 63
Inteligencia empresarial de autoservicio con Excel y los Servicios de Excel ................................................... 65
Visualizacin interactiva con Power View ....................................................................................................... 67
Modelado de datos con PowerPivot ............................................................................................................... 68
Cuadros de mando ypaneles empresariales con PerformancePoint Services ................................................ 70
Informes operativos con SQL Server Reporting Services ................................................................................ 72
Integracin de datos de lnea de negocio ........................................................................................................... 72
Dos escenarios de BCS clsicos........................................................................................................................ 73
Llegar a este punto es solo una parte del trabajo ........................................................................................... 74
Analice datos externos en productos de SharePoint ...................................................................................... 77
Analice datos externos en productos de Office .............................................................................................. 79
Ms all de los lmites de SharePoint Composite ............................................................................................... 81
Uso de JavaScript ............................................................................................................................................. 81
Uso de servicios web y REST ............................................................................................................................ 82
Apndices ................................................................................................................................................................ 83

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Los 40 fantsticos ................................................................................................................................................ 83
Resumen de elementos web ............................................................................................................................... 88
Diagramas de Visio compatibles con el ciclo de vida de la solucin ................................................................... 94

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Parte I: Aspectos fundamentales de SharePoint Composite

Qu es SharePoint Composite?
Supongamos que su organizacin ha elegido e implementado productos de Microsoft SharePoint 2013 y desea
usar y mostrar todas sus ventajas. Al promocionar y adoptar productos de SharePoint 2013 en la empresa, se
encontrar con que los usuarios necesitarn su ayuda para abandonar sus antiguos hbitos. En lugar de
almacenar los archivos en carpetas de correo electrnico o de red, deber moverlos paulatinamente a
bibliotecas de SharePoint que permitan la administracin centralizada. En vez de enviar documentos por correo
electrnico, se enviarn vnculos para que todos los usuarios vean la misma copia actualizada de los archivos de
la biblioteca compartida. En lugar de adjuntar las hojas de clculo de tablas en mensajes de correo electrnico,
deber usar listas y vistas de lista que faciliten el uso compartido y la actualizacin de los datos. Asimismo, en
vez de realizar los procesos empresariales rutinarios de forma manual, aplicar flujos de trabajo para agilizar las
tareas ms frecuentes. En realidad, el objetivo de todos estos cambios no es otro que mover gradualmente la
informacin de procesos, los contenidos y proyectos claves de las cuentas de correo electrnico individuales, los
equipos personales, las unidades de red o las notas, a los productos de SharePoint 2013 para que equipos y
empresas puedan colaborar de un modo mucho ms eficaz.
Sin embargo, todava hay ms: la solucin SharePoint Composites.
SharePoint Composites permite crear soluciones rpidamente al permitir ensamblar, conectar y configurar los
bloques de creacin de funcionalidades bsicas disponibles en los productos de SharePoint 2013 y, en muchos
casos, Microsoft Office 2013. SharePoint Composite permite combinar datos, documentos y procesos
empresariales de una forma til y productiva.

Piense en SharePoint Composite como en un compuesto de madera: las capas prediseadas se fusionan para ofrecer una solucin
prctica, asequible, de mantenimiento simplificado y beneficiosa para su entorno.

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En la mayora de los casos, estas soluciones no requieren cdigo. No es que el uso del cdigo sea algo malo;
simplemente se trata de aplicar la mxima siguiente: No usar el cdigo hasta que no sea realmente necesario usarlo.
En pocas palabras, SharePoint Composite es una solucin empresarial del tipo hgalo usted mismo. Una
solucin SharePoint Composite puede ser, por ejemplo, una pgina web personalizada que use una lista de sitios
y varios elementos web conectados para realizar un seguimiento del kilometraje de los empleados de una
empresa pequea. O bien, puede ser una solucin sofisticada de informes de absentismo corporativo conectada
a la base de datos de Recursos Humanos mediante los Servicios de conectividad empresarial. Las soluciones
SharePoint Composite guardan un cierto parecido a las conocidas soluciones mashup. Una solucin mashup es
una aplicacin web rpida que incorpora los datos en una solucin sencilla, visual e interactiva. No obstante, el
trmino composite indica que tambin es posible crear soluciones amplias y complejas con la plataforma de
productos de SharePoint 2013.
Motivos para crear soluciones de SharePoint Composites
A continuacin se explican las razones por las que debe considerar la posibilidad de crear soluciones SharePoint
Composite.
Para aprovechar las inversiones existentes El uso de los elementos incluidos en los productos de SharePoint
2013 le permite ahorrar tiempo, dinero y recursos. Estas son las ventajas tangibles que redundan en ahorro de
costes para su empresa. Sin embargo, crear soluciones de SharePoint composite le ayudar a usted y a su
personal a ser ms productivos. Estas son las ventajas no tangibles que afectan a su lnea de produccin y al
xito diario cosechado.
Para eliminar los silos de datos y contenido Los productos de SharePoint 2013 facilitan la conexin y la
colaboracin, adems de ayudar a crear un enfoque de cerebro compartido en su organizacin. Cuanto ms
multifuncional sea su forma de trabajar, mayor uso har de los recursos disponibles y ms aprovechar las
ventajas que ofrecen la sinergia y la unificacin.
Para liberar el valor de los datos de la lnea de negocio (LOB) data Con soluciones SharePoint Composite
basadas en los Servicios de conectividad empresarial (BCS), podr trabajar con datos de otros sistemas
empresariales como si estuviesen en sus propios sitios de SharePoint. Cree, lea, actualice, elimine y busque
datos mediante listas externas y tipos de contenido externo. Analice datos empresariales en Microsoft Excel
2013 y Microsoft Word 2013. Realice bsquedas en todas las fuentes de informacin empresarial. Trabaje sin
conexin y sincronice los cambios cuando vuelva a conectarse con Microsoft Outlook 2013.
Para crear rpidamente una solucin empresarial sin depender del personal tcnico No necesita ser
programador para ensamblar estos bloques de creacin. Al no usar cdigo, podr crear soluciones y sitios con
un elevado nivel de personalizacin, as como compartir diagramas de Visio basados en datos o publicar
aplicaciones de Microsoft Access 2013 Access. Use Microsoft SharePoint Designer 2013 y Microsoft InfoPath
2013 para disear y crear soluciones declarativas basadas en flujos de trabajo y formularios. Seguro que queda
sorprendido ante la cantidad de retos empresariales que pueden resolverse con una solucin sin cdigo.
Porque usted es un usuario avanzado Los los usuarios avanzados son aquellos que a menudo ven a sus
compaeros con dificultades en sus trabajos y piensan seguro que hay una forma mejor. Estos usuarios ven un
problema que requiere una solucin que ellos mismos pueden crear. Con los avances de software, de capacidad
de uso y de estndares, el nmero de este tipo de usuarios es cada vez mayor. Para obtener ms informacin,
consulte Gartner Says Citizen Developers 25 % of New Business Applications by 2014(Gartner prev que los
usuarios avanzados sern los autores del 25% de las nuevas aplicaciones empresariales en 2014).

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Porque son soluciones sencillas desde el punto de vista de las TI Tanto los usuarios finales como el personal
de TI buscan abordar el conocido problema de los proyectos atrasados y mejorar los procesos empresariales en
general. Sin embargo, existe una paradoja entre la capacidad de respuesta y la atribucin de poder a los usuarios
y el control de las TI. SharePoint Composites ayuda a resolver esta paradoja de una forma eficaz, ya que las
soluciones son visibles y estn integradas en la infraestructura de su organizacin, con lo que se simplifican las
tareas de implementacin, administracin, mantenimiento, as como el cumplimiento de las normativas
vigentes.
Porque son soluciones sencillas desde el punto de vista de los programadores Comenzar a programar una
nueva aplicacin desde cero es una opcin costosa, arriesgada y que necesita mucho tiempo. A menudo, la
mejora de soluciones que ya funcionan y con la que los usuarios estn familiarizados es la mejor opcin. Desde
el punto de vista del programador, las soluciones de SharePoint Composite son como trabajar con un prototipo
de aplicacin que debe ampliarse para miles de usuarios o millones de filas. Es posible que solo sea cuestin de
agregar un elemento web personalizado, o bien de revisar la solucin de SharePoint Composite con cdigo
personalizado y administrado. Sea cual sea su necesidad, el proceso de actualizacin siempre estar claro y libre
de problemas.
Flujo de personalizacin continuo de SharePoint
Los productos de SharePoint pueden convertirse en un componente esencial en su empresa, ya que admiten el
uso, la personalizacin y la mejora constantes. Piense en el uso de los productos de SharePoint como un flujo de
personalizacin continuo.

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En primer lugar, podemos comenzar a trabajar agregando contenido a sitios, listas o bloc de notas, realizando
tareas como compartir contenido, participar en iniciativas de informtica social, crear documentos de forma
conjunta con otros usuarios, celebrar reuniones mediante Lync o crear pginas y sitios. Es como mudarse a una
nueva casa y comprar todo el mobiliario para tener su casa lista y en funcionamiento.
A continuacin, tomamos una capacidad (tambin denominada carga de trabajo) como, por ejemplo, la
administracin de documentos corporativos con una taxonoma o la creacin de un negocio a travs de Internet
para promocionar o vender productos. Podemos optar por crear de manera declarativa y prescriptiva muchas de
estas soluciones; sin embargo, esto requiere tiempo y un equipo, administradores incluidos, con las
competencias necesarias. Es como comprar muebles que requieren montaje: permiten ahorrar dinero, pero
debemos dedicar algo de tiempo para montarlos.
Supongamos que optamos por tomar varias soluciones de SharePoint Composite para resolver problemas
existentes en la empresa. El resultado de esta iniciativa puede ser la creacin de una aplicacin de Access para
realizar seguimientos de contactos con los clientes, el desarrollo de un panel de inteligencia empresarial
mediante Excel y los Servicios de Excel o la implementacin de un flujo RFP. Sera como crear nuestros propios
muebles pero con la ayuda de planos detallados y vdeos demostrativos. El xito es rotundo, aunque
necesitaremos invertir bastante ms tiempo que en el paso anterior.
Por ltimo, tenemos el caso de soluciones que, debido a su tamao, complejidad e importancia, requieren
una solucin de cdigo administrado como, por ejemplo, los elementos web personalizados, los programas para
agregar datos de listas en numerosos sitios o los conjuntos de aplicaciones publicadas en el Catlogo de
aplicaciones. Es como remodelar la cocina para adaptarla a las normas ms exigentes: requiere invertir dinero
pero, a diferencia de en los casos anteriores, no es necesario dedicar tiempo alguno.

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Descripcin de la capacidad de ampliacin y evolucin de SharePoint
El tipo de soluciones de SharePoint Composites que se pueden crear es prcticamente ilimitado; sin embargo, es
preferible pensar en estas soluciones como en una escala mvil o un espectro de soluciones empresariales.

Las soluciones de SharePoint Composites se encuentran en una posicin ideal en el espectro de las soluciones empresariales.

Las soluciones de SharePoint Composites son como las camisetas: estn disponibles en talla pequea, mediana y
grande. El tamao y el mbito de su solucin depender de factores como, por ejemplo, el nmero de usuarios,
la cantidad de datos o sitios, la complejidad de la lgica, el nivel de elaboracin de la presentacin o el modo en
que implican interacciones.
Es ms, las soluciones de SharePoint Composite pueden empezar siendo soluciones pequeas y terminar
creciendo. Puesto que estas soluciones evolucionan y se amplan de sencillas a avanzadas, o de pequeas a
grandes, suelen conllevar un incremento de coste, complejidad y capacidad.

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A continuacin se muestra la evolucin de una solucin tpica de SharePoint Composite.
Versin Nmero de
empleados

Tipo

Cantidad de
cdigo

1.0

Pequeas
empresas

Ninguna

1.1

1.2

2.0

2.1

3.0

De 1 a 25

Caractersticas de
informe de gastos

Tiempo
necesario para
completarse
Dos das

Clculo automtico
del reembolso de
kilometraje segn la
Equipo
lista, el formulario de
empresarial
lista y las frmulas.
De 26 a 50 Pequea
Ninguna
Reembolso de
Dos semanas
empresa
desplazamientos
basado en
Grupo de
formularios de
trabajo
InfoPath con reglas y
empresarial
funciones de
validacin.
De 51 a 200 Mediana
Baja
Formulario de
Dos semanas
empresa
InfoPath convertido a
una plantilla de
Departamento
Excel, panel de
empresarial
informacin de
documentos,
informes con
Servicios de Excel.
De 201 a
Mediana
Elemento
Interfaz de usuario
Un mes
500
empresa
web
mejorada con flujo
personalizado de aprobacin
Divisin
avanzado.
y accin de
empresarial
flujo de
trabajo
De 501 a
Empresa
Aplicacin
Conexin a nuevo
Un mes
1000
depsito directo,
sistema de tarjetas
de crdito
Ms de
1001

Gran empresa

Solucin de
cdigo
administrado
completa

Sistema de informe
de gastos
empresarial
integrado

Cuatro meses

Comentarios
Solucin rpida

Solucin
mejorada

Solucin con
mayor nivel de
mejora

Importante
mejora
ampliada usada
por un mayor
nmero de
empleados
Mejora an ms
importante
usada por un
mayor nmero
de empleados
Solucin
consolidada y
escalable

Creacin de soluciones en la plataforma de SharePoint

Las plataformas de software proporcionan un conjunto de capas que ayudan a sacar el mximo partido a la
cartera de soluciones empresariales. Las plataformas de software suelen estar compuestas por cuatro capas:
Interfaz de usuario Muestra los datos, el contenido y los resultados de la lgica empresarial al usuario. La
personalizacin, el diseo, la navegacin, la visualizacin y la interaccin son cualidades que juegan un papel
fundamental de cara a la utilidad, la facilidad de uso o el grado de satisfaccin que ofrece la aplicacin.

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Lgica empresarial Proporciona un nivel intermedio para los clculos y las reglas. Asimismo, conecta los
sistemas y las aplicaciones entre unos y otros. Esta capa es la que gestiona las transacciones entre las
aplicaciones y los sistemas y define los procesos que intervienen en los servicios de los flujos de trabajo.
Orgenes de datos Ofrece servicios de almacenamiento, recuperacin y anlisis de los datos de la
aplicacin. Los sistemas de bases de datos procesan las transacciones de la aplicacin, recopilan la
informacin de los distintos sistemas y proporcionan herramientas de informe y anlisis.
Infraestructura Sienta las bases de la plataforma. La infraestructura es responsable de proporcionar
caractersticas de seguridad, virtualizacin, identidad, acceso y servicios de red.

La plataforma de SharePoint es una plataforma comn unificada para sitios de Internet, extranet, intranet, de
divisiones y de equipos. Ofrece un amplio conjunto de capacidades y su infraestructura tiene una amplia base.
Las capacidades disponibles dependen de su entorno: si dispone de una instalacin local, en lnea o hbrida (local
y en lnea), as como del nmero de licencias de software adquiridas. En instalaciones locales, estas capacidades
tambin dependern de si estn habilitados los servicios y las caractersticas de SharePoint, que permiten
activar o desactivar funcionalidades en el sitio, la coleccin de sitios, la aplicacin web o en toda la granja.
Existen seis capacidades bsicas de SharePoint, cada una relacionada con un conjunto de caractersticas. Cinco
de estas capacidades sientan la base para la sexta: SharePoint Composites. Piense en estas capacidades como en
un conjunto de bloques de creacin. Los productos de SharePoint 2013 seran la infraestructura de la plataforma
y SharePoint Composites sera el medio para ensamblar, conectar y configurar estos bloques de creacin para
crear soluciones empresariales de colaboracin. La tabla que se muestra a continuacin resume las seis
capacidades de SharePoint.
Capacidad
Sitios

Caractersticas originales
Ofrece una nica infraestructura que proporciona capacidades de portal y de colaboracin en
sitios de intranet, extranet e Internet:
Listas, bibliotecas, vistas, edicin rpida, tipos de columnas y tipos de contenido.
Creacin de pginas y sitios, personalizacin, temas, funciones de arrastrar y colocar,
as como bloc de notas del sitio.
Administracin de sitios y colecciones de sitios. Administracin de permisos.

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Capacidad

Social

Contenido

Bsqueda

Caractersticas originales
Encuestas y paneles de discusin, RSS y alertas.
Frmulas y funciones, elementos web y flujos de trabajo.
Personalizacin, estndares y accesibilidad.
Interfaz de usuario basada en cintas, edicin web simplificada, compatibilidad entre
distintos exploradores.
Aplicaciones web de Office, experiencias mviles y anlisis de datos.
Administracin y escalabilidad de listas de gran tamao, plantillas de varios sitios.
Interfaz de usuario multilinge
Plantilla de sitios de proyecto, listas de tareas, reas de trabajo, lneas de tiempo,
resmenes y disponibilidad de todas las tareas en un nico lugar.
Sitio web pblico (solo en lnea).
Busque e interacte con personas a travs de las redes sociales:
Contenido wiki y blogs, explorador de la organizacin.
Sitios y perfiles personales.
Buscador de personas con experiencia.
Comentarios sociales, etiquetado, etiquetas de tendencias y clasificaciones de contenido.
Sitios de comunidad, reputacin, clasificaciones y moderacin.
Preguntarme sobre, seguimientos, suministros de noticias.
Uso compartido de un solo clic.
Personas, relaciones con organizaciones, fotografas y presencia.
Administracin de todo tipo de contenidos:
Documentos Metadatos administrados, taxonomas, conjuntos e identificadores de
documentos, Information Rights Management (IRM), Word, PowerPoint y servicios de
traduccin automtica.
Registros Organizador de contenido, archivado y cumplimiento general, enrutamiento
avanzado, administracin de registros in situ, conservacin de documentos, exhibicin de
documentos electrnicos y biblioteca de conservacin de documentos.
Medios enriquecidos Recursos digitales,, selector de recursos, biblioteca de recursosy
elementos web de recursos multimedia.
Contenido web Contenido wiki empresarial, sitios de publicacin, publicacin en
mltiples sitios, contenido estructurado, diseos de pgina y controles de campo. Temas
de personalizacin de marca y pginas maestras personalizadas. Aprobacin de flujo de
trabajo de publicacin, elemento web de bsqueda de contenido, variaciones
multilinges, anlisis web, caractersticas empresariales de Internet como, por ejemplo,
catlogos, pginas de temas, administrador de diseo y navegacin de metadatos.
Bsqueda de contenido, incluida la informacin en sistemas de base de datos de lnea de
negocio:
Bsqueda por mbito segn el sitio o la biblioteca.
Panel de refinamiento, centro de bsquedas.
Bsqueda avanzada, consultas booleanas y propiedades de contenido.
Resultados basados en personas, clasificaciones, etiquetas y navegacin basada en
metadatos.
Elementos web de bsqueda, incluida la bsqueda de contenido.
Vistas previas de documentos, bsqueda de personas con experiencia, bsqueda de vdeo
y opciones ms probables visuales.

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Capacidad
Inteligencia
empresarial

Composites

Caractersticas originales
Creacin de inteligencia empresarial al transformar los datos sin procesar en informacin til
para la realizacin de acciones:
Biblioteca de conexin de datos y centro de inteligencia empresarial.
Excel, Servicios de Excel, PowerPivot, Power View.
Segmentadores, filtros, segmentador de lnea de tiempo, bsqueda mediante filtros y
exploracin rpida.
Servicios de PerformancePoint: indicadores claves de rendimiento (KPI), cuadros de
mando, informes, paneles y diseador de paneles.
Componente web de SQL Server Reporting Services y de informes.
Cree rpidamente soluciones empresariales con las herramientas siguientes:
Flujos de trabajo y personalizaciones basadas en el explorador.
Herramientas avanzadas de SharePoint Designer 2013 e InfoPath 2013.
Servicios de formularios de InfoPath, formularios de explorador, formularios
personalizados y formularios en hojas de clculo.
Servicios de conectividad empresarial, servicios de Access, servicios de Excel y de Visio.
Mejoras de bajo contenido en cdigo (JavaScript, servicios web, REST, etc.).

Puntos de integracin de Office 2013

A menudo, se dice que Office 2013 y los productos de SharePoint 2013 son soluciones que funcionan mejor
juntas. Esto es justo lo que ocurre precisamente con SharePoint Composites. Los productos de Office 2013
estn diseados para equipos cliente. Son herramientas que ofrecen velocidad y una amplia variedad de
funciones, por lo que, a menudo, se convierten en la opcin perfecta para crear y disear todo tipo de
documentos, desde los ms simples hasta los ms complejos. Por otra parte, los productos de SharePoint 2013
permiten compartir y colaborar con este contenido, as como realizar leves modificaciones por ejemplo,
mediante las aplicaciones web de Office.
Como buen profesional, usted conoce todas sus herramientas y valora especialmente las soluciones ms
avanzadas, ya que son las que le ayudan a realizar su trabajo de una forma ms rpida y sin problemas. Tambin
ha aprendido a usar estas herramientas avanzadas para maximizar su eficacia. Estos dos productos de Office
2013 son, en realidad, las herramientas avanzadas que necesita para crear soluciones de SharePoint
Composites: SharePoint Designer 2013 e InfoPath 2013.
Las tablas que se muestran a continuacin muestran un resumen de los puntos de integracin claves que existen
entre los productos de SharePoint 2013 y Office 2013. Estos puntos de integracin admiten la creacin de
soluciones de SharePoint Composites o facilitan de forma indirecta su diseo y su desarrollo.

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Compatibilidad directa con las soluciones de SharePoint Composite
Punto de integracin
Personalizacin de
SharePoint avanzada

Formularios web

Paneles de
informacin de
documentos

Flujos de trabajo

Diagramas web

Ventaja para el cliente

SharePoint Designer 2013 es una herramienta avanzada que abarca una amplia gama
de funciones:
Mejora de listas y bibliotecas con formularios personalizados e integracin de
distintos orgenes de datos.
Creacin de flujos de trabajo (consulte Lgica empresarial).
Creacin de tipos de contenido externo (consulte Integracin de datos de lnea de
negocio).
Personalizacin de elementos web como, por ejemplo, la modificacin del diseo
de zonas web, la creacin de conexiones entre elementos web en distintas pginas
y con mltiples valores.
Incorporacin de acciones personalizadas como, por ejemplo, vnculos, iconos y
scripts en la cinta de SharePoint, la barra de herramientas y en los mens de
elementos de lista gracias al creador de acciones personalizadas.
Almacenamiento de sitios como plantillas e implementacin de sitios como
soluciones empaquetadas.
InfoPath 2013 es una herramienta avanzada con multitud de posibilidades que incluye
lo siguiente:
Formularios de lista.
Formularios de la biblioteca de formularios.
Elemento web de formularios de InfoPath.
Formularios de listas externas (consulte Integracin de datos de lnea de negocio).
Formularios de flujos de trabajo (consulte flujos de trabajo y procesos
empresariales).
En Word 2013, Microsoft Excel 2013 y Microsoft PowerPoint 2013, es posible
automatizar la captura de metadatos mediante un panel de informacin de
documentos para facilitar la detectabilidad y la reutilizacin de la informacin.
En Word 2013, es posible incluir automticamente la informacin especificada en el
documento mediante controles de campo y componentes rpidos.
Automatizacin del diseo de procesos empresariales mediante el uso de Microsoft
Visio 2013, SharePoint Designer 2013 y Visual Studio 2012 como conjunto de
herramientas integrado.
Creacin de flujos de trabajo reutilizables y adjuntos a los tipos de contenido.
Visualizacin de flujos de trabajo activos en un formato visual.
Uso de Visio 2013para realizar lo siguiente:
Publicacin de diagramas de Visio en la web para compartir diagramas en el
explorador.
Garantice la coherencia y la precisin de los flujos de trabajo mediante la validacin
de diagramas.
Integracin con el Repositorio de procesos para almacenar, compartir y reutilizar
diagramas de procesos empresariales.
Conexin de diagramas desde uno o varios orgenes de datos actualizables (como,
por ejemplo, Excel 2013) y publicacin en SharePoint.
Creacin de soluciones visuales al usar el elemento web Visio Web Access
conectado a otros elementos web.

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Punto de integracin
Inteligencia
empresarial para
todos los usuarios

Aplicaciones para
Access

Integracin de datos
de lnea de negocio
(LOB) con los Servicios
de conectividad
empresaria (BCS)

Ventaja para el cliente

Uso compartido de anlisis y resultados en la organizacin mediante la publicacin
de hojas de clculo de Excel en sitios de SharePoint mediante los Servicios de Excel.
Creacin de paneles de Excel mediante el uso de formatos condicionales,
minigrficos y segmentadores.
Publicacin selectiva de partes de una hoja de trabajo, ocultacin de frmulas y
definicin de parmetros.
Conexin del elemento web Excel Web Access a otros elementos web.
Uso de PowerPivot para Excel para combinar datos de mltiples orgenes y
manipular conjuntos de datos de gran tamao con millones de filas de datos.
Uso de Power View para ofrecer visualizaciones atractivas.
Publicacin y uso compartido de este anlisis mediante PowerPivot para
SharePoint.
Uso de Access 2013para realizar lo siguiente:
Publicacin de datos, formularios, expresiones y macros como aplicacin de
SharePoint.
Almacenamiento de datos en bases de datos de SQL Server de servidor, tanto
locales como en lnea y obtencin de numerosas ventajas de rendimiento y
escalabilidad .
Uso de plantillas para comenzar a usar la herramienta de una forma rpida.
Publicacin segura de aplicaciones de Access en la Web para que los
administradores de TI puedan cumplir los requisitos de cumplimiento de
normativas, copias de seguridad y auditoras.
Word 2013 Muestre datos de lnea de negocio en paneles de informacin de
documentos y como propiedades de documentos de Word einsrtelos en
documentos.
Excel 2013 Exporte datos LOB a Excel para obtener mayor detalle en el anlisis y la
visualizacin de datos.
Outlook 2013 Asignacin de datos de lista externos a tipos de elementos de Office
nativos como, por ejemplo, un contacto o una tarea.
Visio 2013 Vinculacin de datos de listas externas a diagramas y a sus formas
correspondientes.
InfoPath 2013 Creacin de formularios para actualizar datos empresariales desde
sistemas de servidor.

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Compatibilidad indirecta con soluciones de SharePoint Composite
Punto de integracin
Office Backstage

Listas y bibliotecas

Blogs

Coautora

Correo electrnico y
calendarios

Temas de sitio
Office Web Apps

Ventaja para el cliente

Obtencin de informacin de SharePoint: visualizacin de metadatos, interaccin
con flujos de trabajo, acceso a perfiles de autores, etc.
Adicin de acciones personalizadas para satisfacer necesidades personalizadas.
Almacenamiento de documentos de Office directamente en sitios de SharePoint.
Importacin de datos de Excel a listas de SharePoint.
Apertura o consulta de archivos de Office desde bibliotecas de SharePoint.
Almacenamiento de documentos en productos de SharePoint 2013 desde
productos de Office 2013 con control de versiones.
Deteccin automtica de bibliotecas de documentos de SharePoint para hacer del
almacenamiento de contenido una tarea ms sencilla e intuitiva con Conectar a
Office.
Apertura, edicin y actualizacin de archivos de Office desde un sitio de SharePoint.
Uso de las bibliotecas de diapositivas para compartir y reutilizar diapositivas de
PowerPoint.
Seguimiento del trabajo de los proyectos mediante listas de tareas de proyectos de
SharePoint.
Publicacin en blogs de SharePoint con plantillas de Word.
Comprobacin rpida de la ortografa, adicin de hipervnculos, imgenes y tablas;
cambio del formato del texto y carga de la publicacin del blog en el sitio desde
Word 2013.
Edicin simultnea de documentos de Word y presentaciones de PowerPoint
almacenadas en SharePointy comentarios de diagramas de Visio.
Edicin simultnea de hojas de clculo de Office Web Excel, blocs de notas de Office
Web OneNote, Word Web Appy PowerPoint Web App en un explorador Web.
Participe en conversaciones en lnea mediante mensajes de correo electrnico.
Visualizacin de calendarios de SharePoint y Outlook en paralelo.
Administracin de alertas de SharePoint y suministros de noticias RSS.
Uso de buzones de correo de sitios para proporcionar a todos los miembros de su
equipo acceso a una carpeta de equipo, un calendario y una lista de tareas al
combinar Outlook, Exchange y SharePoint; almacenamiento automtico de los
documentos adjuntos en bibliotecas de documentos.
Aplicacin de temas de PowerPoint a sitios de SharePoint para facilitar la
personalizacin de los sitios.
Visualizacin y edicin de documentos de Word, hojas de clculo de Excel,
presentaciones de PowerPoint y blocs de notas de OneNote mediante un
explorador.
Conservacin del fformato y el contenido de los documentos al realizar cambios en
el explorador, as como en el equipo cliente.
Fcil insercin de libros de Excel en una pgina web.
Insercin de presentaciones de PowerPoint en sitios web disponibles para cualquier
usuario sin que sea necesario que PowerPoint est instalado.

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Punto de integracin
Contenido en
lnea/sin conexin

Tecnologa mvil

Ventaja para el cliente

Lectura y escritura, desde Access 2013, de listas nativas y uso de todos los tipos de
datos de SharePoint al crear conexiones bidireccionales.
Exportacin, desde Excel 2013, de listas de SharePoint a tablas de Excel y creacin
de una conexin de datos unidireccional.
Lectura y escritura desde Outlook 2013de contactos, tareas, calendarios y listas de
discusiones, as como sincronizacin de bibliotecas de documentos.
Sincronizacin desde Project 2013 de listas de tareas de SharePoint con listas de
tareas de Project.
Sincronizacin desde Visio 2013 de listas de tareas de SharePoint con PivotDiagram.
Sincronizacin desde OneDrive for Business de documentos de bibliotecas de
SharePoint en su equipo.
Uso, desde SharePoint Workspace 2010, de listas y bibliotecas sin conexin y
sincronizacin automtica de los cambios cuando se realizan en el cliente o en el
servidor.
Uso de Office Mobile para ver y editar documentos de Office en SharePoint desde
dispositivos mviles.

Uso de aplicaciones para SharePoint y de aplicaciones para Office

Si usa smart phones, probablemente ya est familiarizado con el concepto de aplicacin: un programa
independiente diseado para realizar determinadas tareas y resolver problemas especficos. Piense en estos
programas como en miniaplicaciones independientes, fciles de adquirir, instalar, supervisar, evaluar y quitar.
Existen dos tipos de aplicaciones tiles al usar los productos de SharePoint 2013 y a la hora de planear
soluciones de SharePoint Composite:
Aplicaciones para SharePoint Las aplicaciones para SharePoint pueden usarse para realizar numerosas
tareas, desde la ampliacin de la cinta y los mens con nuevas funciones hasta ofrecer una experiencia
enriquecida en pginas web. Entre los ejemplos tpicos de aplicaciones se incluyen las de planificacin de
eventos, administracin del ciclo de vida de los contratos, herramientas de encuestas rpidas o formularios
de contacto para sitios web pblicos.
Aplicaciones para Office Las aplicaciones para Office amplan Word, Excel y Outlook con nuevas
caractersticas que usan multitud de factores de forma. Estas caractersticas pueden insertarse en lnea,
pueden mostrarse como paneles de tareas o activarse de forma automtica con una seleccin. Entre los
ejemplos tpicos de estas aplicaciones se incluyen las aplicaciones de Excel con tablas de parques nacionales
integradas en los mapas de Bing, las aplicaciones de Word que integran las enciclopedias en lnea en paneles
de tareas o las aplicaciones de Outlook capaces de reservar una reunin en funcin del nombre de la
persona seleccionada.

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La aplicacin Medal tracker realiza un seguimiento de los ganadores olmpicos por equipo, evento y atleta.

Para ver cmo se cre la aplicacin Medal Tracker, vea Diseo de la plantilla de Medal Tracker.
Los programadores crean las aplicaciones (tanto mediante terceros como a travs de los programadores de su
propia organizacin) mediante Visual Studio 2012 o con las herramientas de desarrollo de Office 365
(anteriormente conocidas como NAPA). Las aplicaciones tambin estn basadas en estndares web modernos
como, por ejemplo, HTML5, CSS3, Oauth, y OData.
Es posible que piense que solo los programadores son los que pueden crear aplicaciones; sin embargo, eso no es as.
Los usuarios avanzados tambin pueden crear aplicaciones con Office Access 2013. Una aplicacin de Access es una
aplicacin de SharePoint. Por lo tanto, es posible crear una solucin de SharePoint Composite como aplicacin de
Access o incorporar una aplicacin de Access app, al igual que cualquier otra aplicacin, en una solucin de
SharePoint Composite an ms amplia. Para obtener ms informacin, consulte Aplicaciones de Access.
Puede buscar, comprar y descargar aplicaciones desde las ubicaciones siguientes:
La Tienda SharePoint.
La Tienda Office.
Un Catlogo de aplicaciones, que puede configurar el administrador para su organizacin como tienda
privada.
En resumen, las aplicaciones son soluciones perfectas para realizar tareas, abordar necesidades inmediatas o
realizar tareas diarias e integrarlas en las soluciones de SharePoint Composite.

Uso compartido e informtica social

Al planear y crear una solucin de SharePoint Composite, el uso compartido y la informtica social pueden ser
de gran ayuda. Por ejemplo, con estos medios puede buscar personas con habilidades especficas, anunciar sus
habilidades a otras personas y crear relaciones basadas en intereses comunes. Asimismo, al crear una solucin
de SharePoint Composite, es posible que desee anunciarla, compartirla y hacer que est disponible para otros
usuarios con el fin de promocionar su visibilidad y utilizacin.

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El uso compartido y la informtica social son recursos que van de la mano:
La informtica social permite compartir ideas y conocimientos inmediatos, conectar con compaeros y
localizar a expertos. Al conectar con personas a travs de las redes, podr permanecer conectado, en
contacto con los dems y actualizado de un modo espontneo e incluso casual. Cada usuario de SharePoint
tendr acceso a tres centros de informacin desde la barra de navegacin global: Suministro de noticias,
Sitios y OneDrive. Estos centros estn totalmente integrados en la experiencia de SharePoint. Adems, las
comunidades mejoran considerablemente el uso de los paneles de discusin, contenidos wiki y blogs para
recopilar y compartir el conocimiento.
El uso compartido de sitios, documentos y listas con usuarios internos y externos permite abrir fcilmente el
contenido de su sitio a otros usuarios que necesiten tener acceso al contenido, pero de un modo
completamente seguro. En SharePoint Online, podr invitar a personas de fuera de su empresa como, por
ejemplo, proveedores, socios empresariales de confianza o clientes para ver, compartir y trabajar con el
contenido de sus sitios.
A continuacin se describen las caractersticas de SharePoint que usan funciones de uso compartido e
informtica social.
Suministro de noticias Si est familiarizado con los sitios de redes sociales ms populares, seguro que se
sentir como en casa con el Suministro de noticias. La pgina de suministro de noticias proporciona acceso
rpido a las listas de personas, documentos, sitios y etiquetas que est siguiendo a travs de secuencias de
conversacin que tanto usted como otros usuarios podrn publicar y clasificar segn sus necesidades e
intereses:
Suministro de noticias muestra el contenido que est siguiendo actualmente: publicaciones, personas,
documentos, sitios y etiquetas.
Todos muestra las conversaciones iniciadas por los usuarios de su empresa.
Menciones solo muestra las publicaciones en las que aparece mencionado.
Actividades solo muestra un suministro de noticias de sus actividades actuales, tal como se indica en la
pgina Acerca de m.
Me gusta muestra todos los elementos que le gustan.

Sitios Sitios es una ubicacin con la que podr tener acceso rpido a su sitio personal y a los sitios que est
siguiendo. Asimismo, es el lugar en el que podr administrar las actividades de informtica social. Existen varias
secciones fciles de usar y que se explican por s mismas como, por ejemplo, Novedades, Documentos, Acerca
de m, Reciente y Mis tareas , que contienen informacin social actualizada y que pueden ayudarle a filtrar
grandes volmenes de datos sociales para localizar el contenido esencial y de utilidad para usted.Para que las
caractersticas de informtica social funcionen correctamente, es muy importante que cada usuario de
SharePoint desarrolle y mantenga su perfil de usuario a travs de la seccin Acerca de m.

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OneDrive OneDrive para la Empresa proporciona una forma rpida de tener acceso a documentos personales y
compartidos, as como de sincronizar estos documentos con una carpeta informtica con el fin de disponer de
acceso a estos contenidos cuando est sin conexin o fuera de su red corporativa.
Comunidades La plantilla de sitio de comunidades ofrece una experiencia de foro que permite clasificar y
mantener debates con todo tipo de personas de organizaciones para compartir y sacar partido de su
experiencia. La plantilla le ayudar a organizar y clasificar las discusiones, inscribir miembros, administrar
contenido, recompensar a los colaboradores ms activos y a conservar un historial de la conversacin. Tambin
podr personalizar la apariencia al modificar la imagen de fondo, los temas, el contenido de las pginas, las
descripciones de categoras, las imgenes, etc. Los sitios de comunidad pueden ser privados, cerrados o pueden
estar abiertos al pblico.
Uso compartido El uso del nuevo cuadro de dilogo
Compartir, permite a los administradores de colecciones o
propietarios de usuarios compartir sitios, bibliotecas, listas,
documentos o elementos con los usuarios internos y,
mediante SharePoint Online, con los usuarios externos que
inicien sesin con un identificador de Microsoft. Use este
cuadro de dilogo para controlar los permisos de acceso al
contenido compartido. El uso compartido est activado de
forma predeterminada; sin embargo, los administradores
podrn desactivarlo y eliminar rpidamente los invitados
existentes segn sea necesario como, por ejemplo, cuando
ya no necesiten tener acceso al contenido.

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Parte II: Ciclo de vida de la solucin SharePoint Composite

Aunque es posible que no sea programador, si lo que quiere es crear una solucin de SharePoint Composite,
deber pensar como tal. Al igual que sucede con cualquier solucin o aplicacin, planear y disear la solucin de
SharePoint Composite son procesos muy importantes. Puesto que los productos de SharePoint 2013
proporcionan una infraestructura completa que puede usar para comenzar a crear soluciones y que los
productos de Office 2013 estn compuestos por herramientas con las que tanto usted como los usuarios estn
ya familiarizados, puede decirse que est varios pasos por delante del ciclo de vida tpico de las soluciones. Sin
embargo, a menudo es preferible no optar por procesos formalmente estructurados, principalmente porque son
procesos que llevan demasiado tiempo. Por lo tanto, es preferible usar un enfoque de ciclo de vida ms gil o
RAD (desarrollo rpido de aaplicaciones) que fomente las interacciones frecuentes, breves y de diseo rpido.
Los ciclos de vida giles son la mejor opcin para el desarrollo de soluciones de SharePoint Composite por los
motivos siguientes:
Permiten comenzar a trabajar a su propio ritmo e ir avanzando paso a paso.
El nivel de gastos generales es bajo.
Permiten realizar correcciones durante el proceso.
Ofrecen a los usuarios y a las partes interesadas visibilidad sobre el progreso.
Permiten realizar pruebas de inmediato.
Tienen potencial para ampliarse y crear una solucin de mayor envergadura.
Recuerde que los productos de SharePoint 2013 ofrecen una amplia gama de caractersticas y herramientas que
podr usar para planear y disear sus soluciones. En lugar de hacerlo todo usted mismo, busque las personas
con la experiencia adecuada para opinar sobre su diseo, resolver problemas especficos o dar de alta el soporte
tcnico. En lugar de crear multitud de documentos formales, cree un sitio de proyecto que podr usar para
recopilar rpidamente requisitos o comentarios de otros usuarios (opiniones, prioridades, clasificaciones, etc.),
comunicar correcciones intermedias e informar de problemas. A medida que vaya desarrollando su solucin,
podr realizar un seguimiento de todas las notas y comunicaciones en sitios de contenido wiki que podr
convertir en un sistema de soporte tcnico si fuese necesario.
Por ltimo, no olvide que puede usar los diagramas de Visio para evaluar, analizar y comunicar sus ideas como,
por ejemplo, diagramas de calles, diagramas de causa y efecto o imgenes de lluvia de ideas. Para obtener ms
informacin, consulte Diagramas de Visio compatibles con el ciclo de vida de la solucin.

Definicin del objetivo

El primer paso de cualquier ciclo de vida es definir el
objetivo de la solucin y evaluar el contexto
empresarial general. Un buen punto de partida puede
ser establecer un simple objetivo y realizar una lluvia de
ideas con el fin de recopilar ideas y soluciones posibles.
A continuacin, deber plantearse las siguientes
preguntas claves:
Existe algn factor de riesgo en esta solucin que
requiera llevar a cabo un anlisis de riesgos formal?
Se trata de una solucin de equipos especiales o
cuenta con un proceso formal que requiera
aprobacin?

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Existe alguna aplicacin o solucin de terceros capaz de realizar el trabajo? Tenga cuidado si decide
adoptar una solucin personalizada o algn producto de terceros. Asegrese de que los errores y problemas
de dicho producto se puedan solucionar rpidamente y que el cdigo personalizado no suponga ningn
impedimento para las actualizaciones.
En qu entorno trabaja? Existen problemas polticos, cambios en curso o problemas de adopcin que
necesite abordar?
Existe una curva de aprendizaje que tengan que superar los usuarios para usar los productos o tecnologas
creados?
Cul es la proposicin de valor? Cules son los puntos fuertes, la utilidad y los beneficios que ofrece esta
solucin?
Cules son las limitaciones generales? Piense en cmo encontrar el justo
equilibrio entre estas limitaciones segn el clsico tringulo de recursos que
se ilustra a continuacin:
Tiempo (o duracin)
Coste (o presupuesto)
mbito (cantidad de trabajo)
Intente comprender cmo encaja su solucin en el plan general de
administracin de TI de su organizacin. Este plan est compuesto por un
conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guan,
dirigen y controlan la cooperacin entre los usuarios y las TI para lograr los objetivos empresariales y
cumplir con las normativas vigentes como, por ejemplo, la ley Sarbanes Oxley. Es posible que su
organizacin cuente con estrictas medidas de proteccin de la informacin y el trabajo confidenciales o con
sistemas de control ms laxos que fomenten la adopcin y la creatividad. Asimismo, la administracin puede
variar segn si trabaja en un equipo, un grupo, un departamento o una organizacin.

Por ltimo, no tome decisiones vinculantes y no se comprometa demasiado pronto sin considerar todas las
consecuencias.

Identificacin de los requisitos

Una vez establecido el objetivo, existe una serie de requisitos bsicos que deber identificar antes de comenzar
a trabajar en el diseo y el desarrollo de la solucin:
Usuarios y partes interesadas
Lgica empresarial
Datos y documentos
Tipos de contenido
Requisitos de la interfaz de usuario
Formatos de presentacin de datos (cuadrculas, formularios, informes, paneles, cuadros de mandos,
grficos y diagramas)
Experiencia mvil
Requisitos de software
Requisitos tcnicos
Veamos cada uno de estos requisitos con ms detalle.
Usuarios y partes interesadas
Identificar a los usuarios y a las partes interesadas de forma anticipada puede resultar de gran ayuda a la hora
de especificar tareas, disear la interfaz de usuario, conseguir la aceptacin, comprender las necesidades de

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documentacin y aprendizaje o buscar recursos. No olvide que tambin debe tener en cuenta a las partes
interesadas que pertenezcan a otras organizaciones como, por ejemplo, el personal de TI, de ventas y marketing
o del departamento legal. Cualquiera puede convertirse en usuario de su solucin, por lo que los usuarios
pueden estar en cualquier lugar. Su objetivo, por lo tanto, es comprender a los usuarios y adaptar la solucin a
los distintos perfiles.
Las soluciones empresariales basadas en la colaboracin tienen dos principales tipos de usuarios:
Tipo de usuario
Trabajadores de la
informacin

Trabajadores sin
sistemas de escritorio

Descripcin
Usuarios cuya principal tarea es el procesamiento de la informacin. Estos
usuarios suelen tener uno o varios equipos informticos. Existen varios tipos:
Colaboradores Individuales que crean y editan nuevos contenidos,
colaboran con otros trabajadores y necesitan tener acceso a los datos y los
documentos.
Directores de proyectoresponsables de la creacin de proyectos, la
conservacin de la informacin relacionada con las tareas, los problemas,
etc., as como de fomentar el trabajo y los procesos.
Responsables de la toma de decisiones que consultan informacin
agrupada, datos de resmenes, informacin segura y realizan trabajos o
presentaciones estratgicas.
Pequeas empresascomo, por ejemplo, profesionales que trabajan desde
casa o en movimiento y que no tienen acceso al personal de TI.
Usuarios que no tienen acceso a su propio equipoo que no usan su equipo como
herramienta principal para realizar su trabajo. Estos usuarios usan el correo
electrnico y los exploradores web, colaboran con otros usuarios y realizan
ediciones ocasionales de documentos. Algunos ejemplos son los siguientes:
Trabajadores de plantas de fabricacin
Asociaciones minoristas
Empleados de caja de entidades bancarias
Empleados de centros de llamadas
Personal sanitario
Empleados de puntos de ventas minoristas
Trabajadores temporales

Lgica empresarial
La lgica empresarial abarca los aspectos siguientes: reglas diarias que deben aplicarse en la solucin y flujo de
trabajo del proceso empresarial.
Reglas empresariales
Al disear la solucin e interactuar con el diseo, deber definir y capturar reglas empresariales para que su
solucin se alinee con la empresa y para que las acciones que realiza la solucin estn acordes con el
funcionamiento de la empresa. A continuacin se muestran algunos ejemplos de reglas:
Todas las comidas deben solicitarse 14 das antes de la conferencia.
El precio debe ser igual a la suma de los artculos multiplicado por la cantidad de cada elemento ms los
impuestos y los gastos de envo, en caso de que la mercanca se entregue fuera de la zona de entrega gratuita.
Debe ser un empleado permanente para disfrutar de un beneficio o asistir a un evento.
Los pedidos solo pueden realizarse por artculos en existencias.

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Los cdigos de productos deben ser vlidos cuando se especifiquen.

La cuenta del cliente debe estar activa y no puede estar cerrada o suspendida.
No es posible eliminar clientes que tengan pedidos abiertos.

Existen varias formas de implementar las reglas sin usar cdigo alguno:
Columnas calculadas El uso de columnas calculadas basadas en funciones ofrece mucha flexibilidad a la
hora de codificar reglas empresariales y de simplificar los requisitos tcnicos. Al agregar una columna
calculada a una lista o biblioteca, podr crear una frmula que incluya datos de otras columnas, que realice
funciones de clculo de fechas y horas, que resuelva ecuaciones matemticas o que manipule texto. En una
lista de tareas, por ejemplo, podr usar una columna para calcular el nmero de das necesarios para
completar cada tarea en funcin de las columnas de fecha de inicio y de fecha de finalizacin. Para obtener
ms informacin, vea Introduccin al clculo de datos.
Funciones y frmulas de de clculo de datos de Excel 2013 Las funciones de Excel son rutinas confiables y
probadas que no tendr que reinventar y que pueden encapsular lgica y reglas. Las frmulas realizan
clculos creados segn sus necesidades empresariales. Para obtener ms informacin, consulte Introduccin
a las frmulas y funciones de Excel (por categora).
Expresiones de Access 2013 Si su solucin usa Access 2013, podr ver que el Generador de expresiones
simplifica el proceso de creacin de expresiones. Con esta herramienta, invertir menos tiempo en la
memorizacin de los nombres y la sintaxis de las expresiones, por lo que podr centrarse en la creacin de
frmulas. El diseador de macros es una herramienta intuitiva que le ayudar a crear una lgica empresarial
avanzada de forma declarativa. Por ltimo, las macros de datos usan modelos de eventos similares al de los
desencadenadores de Microsoft SQL Server 2012 que aseguran una aplicacin confiable de las reglas de
datos. Use estas caractersticas para crear aplicaciones de Access. Para obtener ms informacin, consulte
Referencia de expresiones y SQL de Access.
Reglas de InfoPath 2013 Las reglas permiten controlar el comportamiento de los formularios al realizar
acciones segn las condiciones del formulario o eventos que se llevan a cabo al cumplimentar un formulario.
Algunos ejemplos son la visualizacin de mensajes en cuadros de dilogo, el establecimiento de valores de
campo, la validacin de entradas y la consulta o el envo de datos a SharePoint o a una base de datos. Es
posible desencadenar estas reglas al modificar el valor de un control, al hacer clic en un botn o al abrir o
enviar un formulario. Para obtener ms informacin, consulte Introduccin a las reglas.
Flujos de trabajo empresariales
En todas las empresas se realizan procesos diarios que
requieren la combinacin de tareas manuales con la
colaboracin en el uso de documentos. A menudo, estos
procesos son tareas manuales que consumen mucho tiempo
pero que se pueden automatizar para mejorar la eficacia.
Ejemplos de estos procesos son la aprobacin de documentos,
la creacin de equipos o la revisin de especificaciones y
propuestas, as como la recopilacin de firmas.
Un clsico ejemplo de flujo de trabajo empresarial es el
proceso de aprobacin de los informes de gastos que requiere
el trabajo de varias personas para ensamblar el contenido y
seguir un proceso financiero formal, as como la aprobacin de
empleados autorizados.
Los flujos de trabajo automatizados se pueden crear para
administrar procesos empresariales de la organizacin, desde

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los ms sencillos hasta los ms complejos. Los flujos de trabajo automatizan tanto los procesos de aplicaciones
empresariales como los de colaboracin entre usuarios. De este modo, los procesos de aplicaciones
empresariales pueden actualizar un origen de datos cuando se producen cambios en otro origen de datos. Por
otra parte, los procesos de colaboracin entre usuarios pueden enviar documentos a los administradores de
personal para su aprobacin.
Los flujos de trabajo automatizados agilizan las operaciones siguientes:
Operaciones sincrnicas Por ejemplo, en soluciones de bibliotecas pblicas, se usan flujos de trabajo para
administrar los avisos de fechas de salida y vencimiento de los libros. Cuando sale un elemento, el flujo de
trabajo enva automticamente un recordatorio de fecha de vencimiento cuando vence el plazo del
prstamo.
Operaciones asincrnicas Imaginemos, por ejemplo, que un usuario crea un proyecto, hitos, tareas y
entradas de presupuesto para, a continuacin realizar un seguimiento del progreso. En esta situacin, el
propietario del proyecto tiene acceso frecuente a toda la informacin, mientras que los propietarios de las
tareas solo intervienen en los datos cuando as se lo permiten sus programaciones de trabajo.
Para obtener ms informacin, consulte Flujos de trabajo y procesos empresariales.
Datos y documentos
La informacin es un factor clave para el funcionamiento eficaz de toda empresa y los datos son la columna
vertebral. La mayora de las empresas gastan valiosos recursos en la recopilacin, el almacenamiento, la
actualizacin, el acceso, el anlisis, los informes y la administracin de datos y documentos. En las soluciones de
SharePoint Composite basadas en la colaboracin, deber prestar la misma atencin a las necesidades de datos
como de documentos. En esencia, podemos decir que existen tres tipos de informacin:
Datos estructurados Este tipo de datos se puede organizar en tablas. Estos datos se pueden actualizar,
ordenar, filtrar y consultar muy fcilmente. Asimismo, suelen almacenarse en bases de datos, listas y
archivos planos. Los datos estructurados tambin pueden ser jerrquicos. Pueden incluir metadatos, es
decir, datos sobre datos. Los metadatos aportan sentido y limitan los datos. Asimismo, incluyen
encabezados de columnas, tipos de datos y formatos, adems de reglas de validacin bsicas. Los pedidos
de compra, las estadsticas, los inventarios, los presupuestos y las ventas son ejemplos de datos
estructurados.
Datos no estructurados Este tipo de datos representa informacin que se almacena en documentos y
presentaciones. Estos datos no se pueden convertir automticamente en datos estructurados. Las notas, las
cartas, las publicaciones, las directivas, las propuestas, las especificaciones, las diapositivas y los currculums
son ejemplos de datos no estructurados.
Datos semiestructurados Este tipo de datos contiene datos estructurados combinados con una pequea
cantidad de datos no estructurados como, por ejemplo, campos de notas, documentos adjuntos o
propiedades de documentos. Los informes de estado, los documentos de solicitudes de propuestas
formalizados (RFP), las revisiones de rendimiento o los catlogos de productos son ejemplos de datos no
estructurados.
Deber prestar atencin a varias reas cuando trabaje con datos y documentos en soluciones de SharePoint
Composite.
Listas de SharePoint
Los sitios de SharePoint suelen incluir numerosas listas predeterminadas que contienen vnculos, anuncios,
contactos, seguimientos de incidentes, encuestas y tareas que pueden usarse como punto de convergencia para
soluciones empresariales. En muchos casos, estas listas predeterminadas pueden proporcionar soluciones

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rpidas y eficaces sin requerir apenas modificacin. Por ejemplo, puede usar encuestas, que incluyen saltos
condicionales y de pgina, para la evaluacin de la satisfaccin de clientes y empleados o el seguimiento de
incidentes, que cuenta con caractersticas de almacenamiento de historial de versiones, para realizar anlisis
detallados de proyectos de grupos de trabajo y tareas comunes.
Las listas son herramientas flexibles y ricas en funciones que permiten almacenar, compartir y usar tanto datos
estructurados como semiestructurados. Con las listas podr realizar tareas como las siguientes:
Incluir numerosos tipos de datos como, por ejemplo, fechas, imgenes, frmulas y clculos en funcin de
otras columnas, campos solo para anexar (tiles para el registro y el seguimiento de aplicaciones) y campos
de bsqueda en los que podr seleccionar un valor de otros campos de lista.
Crear vistas de lista para organizar, clasificar y filtrar datos de manera especfica, as como cambiar los
metadatos (agregar y eliminar columnas, o modificar reglas de validacin) o usar listas de forma homognea
en sitios de SharePoint con tipos de contenido, columnas de sitio y plantillas.
Crear listas personalizadas, mostrar datos en pginas y elementos web, importar, exportar y vincular datos
de otros programas como, por ejemplo, Excel 2013 y Access 2013.
Realizar seguimientos de versiones e historiales detallados, solicitar la aprobacin para modificar datos, usar
caractersticas de seguridad de carpeta y de nivel de elemento, proteger y desproteger listas o mantenerse
al tanto de los cambios realizados con alertas y suministros de noticias RSS.
Para obtener ms informacin, vea Introduccin a las listas.
Bibliotecas de SharePoint
Una biblioteca de SharePoint es una ubicacin de un sitio de SharePoint en la que podr crear, recopilar,
actualizar y administrar documentos con varios miembros del equipo y con otros empleados. Cada biblioteca
muestra una lista de documentos y metadatos claves de dichos documentos que ayudan a las personas a usar
los archivos y a trabajar de forma conjunta. Cada biblioteca ofrece caractersticas de utilidad como, por ejemplo,
la proteccin o la desproteccin de documentos, el seguimiento y la creacin de nmeros de versiones
principales y secundarias, as como el uso de caractersticas de flujo de trabajo, auditora y directivas. Estas
bibliotecas permiten crear y administrar documentos, imgenes, presentaciones y formularios, entre otros tipos
de archivos. Por ltimo, podr usar la biblioteca de documentos compartidos predeterminados para personalizar
esta biblioteca segn sus necesidades o crear bibliotecas adicionales propias.
Uno de los objetivos ms importantes del diseo de la solucin es organizar la biblioteca para facilitar el acceso.
Existen dos enfoques bsicos: el uso de columnas o de carpetas.
Columnas Personalice la biblioteca al agregar columnas para clasificar el contenidoy, a continuacin, crear
vistas con distintos filtros, clasificaciones y columnas.
Carpetas Organice los documentos en carpetas con nombres descriptivos como, por ejemplo, Propuestas
RFP o Envos de proyectos para facilitar a los usuarios la localizacin de los documentos. Tambin puede
especificar metadatos predeterminados segn cada carpeta mediante el ajuste de valor de carpeta
predeterminado para sincronizar los cambios de metadatos realizados en varios elementos a la vez.
Para obtener ms informacin, vea Introduccin a las bibliotecas.
Ciclo de vida del proceso de documentos
Supongamos que los documentos pasan por un ciclo de vida de proceso de documentos. Estas seran las
posibles fases que deberamos tener en cuenta a la hora de disear la solucin.

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Modelado dedatos
El modelado de datos se reduce a identificar las columnas y los tipos de datos necesario para la solucin, as
como las relaciones de datos claves existentes entre cada lista o tabla que hemos identificado. Estas podran ser
las preguntas clave que podramos plantearnos:
Qu datos y tipos de datos son necesarios?
Va a usar solo datos procedentes de listas nativas o necesita crear listas externas a partir de orgenes de
datos externos a los productos de SharePoint 2013 como, por ejemplo, SQL Server 2012 o mediante un
servicio web?
Necesitar importar o exportar los datos?
Dnde se almacenarn los datos?
Qu relaciones existen entre los datos para crear bsquedas y aplicar relaciones (tambin denominada
integridad referencial)?
Cmo va a comprobar y validar los datos?
Necesita realizar operaciones especiales con los datos como, por ejemplo, actualizaciones masivas o
adiciones complejas?

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Sugerencia Una manera sencilla de realizar una actualizacin en masa es abrir una lista en una vista de hoja de
datos (edicin rpida) y copiar/pegar los datos en la cuadrcula. Asimismo, si vincula la lista a un equipo o base
de datos de Access 2013, puede ejecutar consultas de accin para anexar, actualizar y eliminar numerosos
elementos.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de datos que se pueden crear en una lista o biblioteca,
consulte Opciones y tipos de columna de sitio.
A menudo, las listas funcionan como tablas de bases de datos. Por lo tanto, deber crear listas que recopilen
columnas con nombres y elementos que almacenen informacin acerca de un nico tema como, por ejemplo,
los empleados. Cada columna de la lista tendr un nombre nico y contendr informacin acerca del tema
como, por ejemplo, el nombre o la direccin del empleado. Las filas de la tabla contendrn repeticiones del
tema en cuestin como, por ejemplo, los empleados actuales de la empresa. En la interseccin de un elemento
con una columna se almacenar un valor nico que representa un hecho nico (ejemplo: Seattle). Por ltimo,
asegrese de que es posible ordenar y filtrar elementos y columnas sin cambiar el propsito de la lista.

La lista representa un tema nico: persona, lugar, cosa, evento o concepto.

Cada elemento es nico y tiene una clave principal como, por ejemplo, un nmero de dispositivo o
identificador de elemento.
Cada columna cuenta con un nombre nico, breve y relevante.
Todos los valores de la columna tienen formato y significado similares.
Cada valor de la lista representa un hecho nico.
Es posible que necesite varias listas con relaciones entre ellas que renan los datos. Por ejemplo, los empleados
pertenecen a departamentos. En este escenario, deber crear dos listas: Empleados y Departamentos. A
continuacin, deber crear una columna de bsqueda en la lista Empleados para buscar el departamento del
empleado especfico en la lista Departamentos.
Disponer de listas correctamente definidas y de relaciones claras entre dichas listas permite:
Ahorrar espacio y mejorar el rendimiento al eliminar fsicamente la repeticin y la redundancia de los datos.
Actualizar y conservar la integridad de los datos.
Clasificar, filtrar y crear columnas calculadas, adems de resumir los datos.
Crear vistas de los datos de formas distintas para responder a preguntas inesperadas y no previstas.
Para obtener ms informacin, consulte Crear relaciones entre listas mediante columnas nicas y de bsqueda.

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Administracin de listas y bibliotecas con numerosos elementos
Cuando una lista o biblioteca cuenta con un elevado nmero de elementos, deber planear, organizar y justificar
cmo se tiene acceso a los datos. Mediante el planeamiento y el uso de caractersticas de biblioteca y listas
clave, puede asegurarse de que todos los usuarios encuentren rpidamente la informacin sin afectar
negativamente al rendimiento del resto del sitio.
Las listas y bibliotecas permiten almacenar una gran cantidad de datos y archivos. Sin embargo, si una consulta u
operacin de base de datos supera un umbral o lmite de recursos, es posible que experimente un bloqueo al
realizar la operacin, ya que el acceso a numerosos elementos puede afectar negativamente a los dems
usuarios del sitio. Por suerte, existe un conjunto de estrategias simples y caractersticas bsicas que podr usar
para obtener los resultados deseados sin superar los umbrales y lmites existentes. De este modo, todos los
usuarios podrn eludir el lmite existente durante un periodo determinado y, con los permisos adecuados,
tambin podr aplicar un lmite mayor a travs del cdigo.
Para obtener ms informacin, consulte Administrar listas y bibliotecas con muchos elementos.
Tipos de contenido
Los tipos de contenido permiten a los usuarios de los sitios crear rpidamente tipos de contenido especializados
al usar los comandos Elemento nuevo o Documento nuevo en una lista o biblioteca. Los tipos de contenido son
tiles porque ofrecen a los propietarios del sitio una forma de garantizar la homogeneidad del contenido en los
sitios y de que una nica lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o documentos. Los propietarios
del sitio pueden, de este modo, preconfigurar detalles especficos acerca del contenido al configurar los tipos de
contenido de un sitio, una lista o una biblioteca.
Los propietarios del sitio tambin pueden definir tipos de contenido para elementos de lista, documentos o
carpetas. A continuacin se describen los valores que se pueden especificar para un tipo de contenido:
Las columnas (metadatos) que desea asignar a los elementos de este tipo (incluidas las columnas de
Metadatos administrados).
Los formularios Nuevo, Editar y Mostrar que se pueden usar con este tipo de contenido.
Los flujos de trabajo disponibles para los elementos de este tipo de contenido.
Las caractersticas o soluciones personalizadas asociadas a los elementos de este tipo de contenido.
Las directivas de administracin de la informacin asociadas a los elementos de este tipo de contenido.
El panel de informacin de documentos que se muestra en los programas de Microsoft Office compatibles
para los elementos de este tipo de contenido.
La plantilla de documento para los nuevos elementos de este tipo (Word, Excel y PowerPoint).
Puede que le resulte til definir tipos de contenido para su contenido si este cumple cualquiera de los criterios
siguientes:
Si se cumple lo siguiente:
Cuenta con tipos de documentos especficos
con formato o propsito estndar y desea
homogeneizarlos en toda su organizacin.

Los tipos de contenido pueden resultarle tiles del siguiente

modo:
Configure tipos de contenido de sitio para estos tipos de
documentos en el sitio principal de su coleccin de sitios para
que estn disponibles en todos los subsitios. De este modo,
todos los usuarios de su organizacin crearn documentos de
un modo homogneo.

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Dispone de plantillas especficas que los
usuarios deben usar para tipos de documentos
especficos.
Tiene un conjunto de informacin estndar
con tipos de elementos o documentos de los
que desea realizar un seguimiento.

Existe un proceso empresarial definido que

determina el modo en que se controlan o
revisan los tipos de documentos especficos.

Agregue estas plantillas de documentos a los tipos de

contenido correspondientes para que todos los documentos
nuevos creados desde el tipo de contenido usen la plantilla.
Agregue columnas al tipo de contenido para realizar un
seguimiento de la informacin. Si existe informacin que sea
especialmente importante, es posible disear dichas columnas
segn sea necesario. Tambin puede proporcionar valores
predeterminados para columnas especficas al configurar el
tipo de contenido.
Considere la posibilidad de configurar flujos de trabajo para
tipos de contenido determinados. Puede usar flujos de trabajo
para administrar procesos empresariales como, por ejemplo, la
revisin o la aprobacin.

Tras identificar el contenido para el que desea definir tipos de contenido, debe pensar en el lugar en el que
desea definir dichos tipos de contenido. Si define tipos de contenido de sitio en el sitio de nivel superior de su
coleccin de sitios, estos estarn disponibles para su reutilizacin en listas y bibliotecas de todos los subsitios del
sitio de nivel superior. Los propietarios de sitios individuales tambin pueden definir tipos de contenido de sitio
para sus sitios propios, aunque dichos tipos de contenido solo estarn disponibles para el uso en listas y
bibliotecas de ese sitio y de todos los sitios secundarios. Asimismo, podr compartir tipos de contenido en
colecciones de sitios de SharePoint Online al designar un sitio especfico como centro para la publicacin de
tipos de contenido. La publicacin de tipos de contenido ayuda a las organizaciones a administrar el contenido y
los metadatos de un modo ms homogneo, ya que los tipos de contenido pueden crearse y actualizarse de
forma centralizada y es posible publicar las actualizaciones en varias colecciones de sitios de suscripcin.
Para la planificacin de tipos de contenido, puede que le resulte til crear una hoja de clculo o tabla que
capture la informacin que desea incluir al definir los tipos de contenido. Por ejemplo, pueden comenzar con la
creacin de contenido bsico como, por ejemplo, la tabla siguiente e ir adaptndola para incluir la informacin
adicional que le resulte de utilidad como, por ejemplo, los sitios o equipos que usarn los tipos de contenido:
Nuevo tipo de
contenido

Tipo de contenido
principal

Columnas

Plantilla de
documento

Especifique el
nombre del
tipo de
contenido que
desea crear.

Especifique el tipo
de contenido
principal a partir
del que se crear
el tipo de
contenido.

Indique la
columna nueva
o existente que
desea agregar
al tipo de
contenido.

Especifique si
habr una
plantilla de
documento
asociada al tipo
de contenido.

Flujos de
trabajo

Directivas de
administracin de
la informacin
Especifique si
Especifique las
habr algn
directivas de
flujo de trabajo administracin de
asociado al tipo la informacin que
de contenido.
se aplicarn a este
tipo de contenido.

Para obtener ms informacin, consulte Introduccin a los tipos de contenido y a la publicacin del tipo de
contenido.
Requisitos de la interfaz de usuario
La mayora de las soluciones de SharePoint Composite no requieren habilidades avanzadas de diseo de pginas
web. Asimismo, existen numerosas caractersticas de SharePoint que simplifican este paso que, a menudo,
puede realizarse desde el explorador.

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Seleccin de una plantilla de sitio
Para crear nuevos sitios, primero deber seleccionar la plantilla de sitio que desea usar como base. Las plantillas
de sitio contienen listas, bibliotecas, pginas y otros elementos o caractersticas que permiten abordar las
necesidades de las soluciones. Cuando cree un nuevo sitio a partir de una plantilla, puede comenzar a usar el
sitio de inmediato o puede optar por personalizar el sitio para ajustarlo a sus necesidades.Los sitios de equipos,
proyectos y comunidades son los ms comunes, aunque existen otros tipos de sitio que puede considerar en
funcin de sus necesidades.
Creacin de portales, reas de trabajoo paneles
Puede crear varios tipos de pgina en su solucin de SharePoint Composite: pginas de portal, reas de trabajo y
paneles.
Las pginas de portales estn orientadas al contenido y permiten realizar las acciones siguientes:
Agregar la informacin de una amplia gama de orgenes.
Actualizar el contenido de forma peridica para implicar a los usuarios.
Usar numerosos tipos de datos como, por ejemplo, texto, imgenes, vdeos, grficos y animaciones.
Las reas de trabajo estn centradas en las tareas y permiten realizar las acciones siguientes:
Establecer prioridades y destacar datos de clientes o proyectos para ayudar a tomar decisiones eficaces.
Mostrar informacin de reuniones y programaciones de trabajo actualizada para agilizar la planificacin del
da.
Obtener rpido acceso a datos de noticias, del tiempo y de sus sitios web favoritos para centrarse en la
navegacin web.
Los paneles muestran informes de datos y permiten realizar las acciones siguientes:
Consolidar datos de distintos orgenes de datos y crear informes.
Analizar y agregar datos (por ejemplo, sumas, totales o recuentos).
Ofrecer resmenes de informacin de KPI claves que desee ver al principio de cada da de trabajo.
Creacin de contenido de pginas y navegacin
Desde el explorador, podr editar pginas de SharePoint con diseos variados, texto con distintos formatos u
objetos como, por ejemplo, imgenes y contenido multimedia. Estas caractersticas le ayudarn a crear pginas
ms atractivas e informativas. El administrador de diseo ofrece incluso ms opciones de edicin de pginas.
Piense en la estructura de la pgina como en una retcula
que contiene un cromo de navegacin y de rea de
contenido. Muchas decisiones de navegacin de pgina
son fciles de implementar. La barra de vnculo superior
ayuda a los usuarios de su sitio a navegar a otros sitios de
la coleccin de sitios al mostrar una fila de pestaas en la
parte superior de las pginas del sitio. Por su parte, el
inicio rpido contiene vnculos a bibliotecas y listas
selectas del sitio actual y pueden, opcionalmente,
contener vnculos a subsitios y pginas del sitio actual. El
inicio rpido puede usarse para navegar entre las distintas
reas del sitio como, por ejemplo, de una lista a una
biblioteca o de un sitio principal a un subsitio. Por ltimo,
la vista de rbol es una opcin de navegacin que ofrece una vista jerrquica de las listas, las bibliotecas y los

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subsitios. La vista de rbol se muestra en el lateral de la mayora de las pginas del sitio, debajo del inicio rpido;
sin embargo, es una vista que est deshabilitada de forma predeterminada. Si la jerarqua de su sitio es
compleja, la vista de rbol puede facilitar a los usuarios la navegacin por el contenido del sitio como, por
ejemplo, de una biblioteca del sitio actual a una lista de un subsitio.
Adicin de elementos web
Los elementos web permiten controlar la mayor parte de los aspectos dinmicos y basados en datos de las
pginas web modernas. Un elemento web es una
unidad de informacin modular que forma el
bloque de construccin bsico de una pgina. Los
elementos web pueden agregarse a pginas o zonas
de elementos web de pginas de elementos web
para, a continuacin, personalizar los elementos
individuales y crear una pgina nica para los
usuarios de su sitio. Los elementos web se pueden
usar para consolidar datos como, por ejemplo, listas
y grficos, as como contenido web como, por
ejemplo, texto e imgenes, en una pantalla de
informacin dinmica basada en tareas comunes o
intereses especiales. Las pginas y las pginas de
elementos web a menudo contienen varios
elementos web conectados para mostrar datos y
contenido de forma dinmica y, de este modo,
obtener los resultados deseados.
Por ejemplo, puede crear una pgina de elementos web denominada Pedidos de clientes y usarla para mostrar
informacin crtica. Supongamos que recibe una llamada de un cliente con una consulta acerca de un pedido del
que no recuerda el nmero de identificador del pedido pero s conoce la fecha en que se realiz el pedido. En
esta situacin, puede usar la pgina de elementos web para realizar lo siguiente:
Buscar un pedido por nmero de identificador del pedido o, en este caso, por la fecha del pedido.
Mostrar todos los pedidos por fecha.
Seleccionar el pedido correcto, segn el nombre del cliente y buscar los detalles del pedido y del cliente.
Seleccionar un elemento de la lnea (en este caso, la lmpara) y mostrar una imagen del producto para
responder a la consulta del cliente.
Buscar noticias recientes relacionadas con el pedido del cliente.
Para obtener ms informacin, consulte Resumen de elementos web.
Personalizacin de la pgina
Otra tcnica que puede resultar til consiste en usar el elemento web Filtrar por usuario o la funcin Yo para
personalizar la visualizacin de contenido segn quin est usando la pgina en ese momento. Esto resulta
especialmente til en soluciones de grupos de Recursos Humanos. Los trabajadores de la informacin, los
directores de proyecto y los administradores tambin pueden necesitar vistas relevantes para sus actividades.
As por ejemplo, los propietarios de las tareas estarn interesados en ver todos los problemas que tienen
asignados, mientras que los propietarios de los proyectos necesitarn ver aquellos problemas ya vencidos.

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Presentacin de datos
Puesto SharePoint Composites puede procesar los datos de muchas maneras, es importante conocer bien los
formatos de presentacin de datos bsicos que se pueden usar y combinar en la solucin.
Cuadrculas de datos
La forma ms sencilla de trabajar con los datos suele ser mediante la cuadrcula de datos. Se trata de una vista
tabular de los datos en columnas y filas que permite filtrar, consultar y manipular fcilmente los datos. Las
cuadrculas de datos tambin ofrecen un modo de obtener el conjunto de datos correcto para su solucin
empresarial desde distintos orgenes de datos. Para algunos usuarios, la cuadrcula de datos es suficiente para
procesar los datos. Para otros usuarios, en cambio, necesitar administrar los datos de un modo ms sencillo
como, por ejemplo, mediante formularios, informes y paneles. Es posible crear y usar cuadrculas de datos
mediante la Edicin rpida, las bases de datos de Access y las tablas de Excel.

La Edicin rpida ofrece una cuadrcula de datos que permite visualizar y editar datos de muchos tipos de listas.
Es posible que la Edicin rpida le resulte ms cmoda y til que la vista de lista estndar, ya que muestra los
contenidos de una lista o biblioteca de documentos en filas y columnas que podr editar directamente en la
pgina.
Formularios
A menudo, es necesario modificar y actualizar datos estructurados y
semiestructurados. Ah es donde entran en juego los formularios. Los formularios,
tanto impresos como en lnea, son documentos o componentes de programas
diseados con una estructura y formato estndar que facilitan la recopilacin, la
captura, la organizacin y la edicin de los datos. Los formularios son ventanas
que los usuarios pueden utilizar para ver y tener acceso a sus datos. Los
formularios en lnea contienen instrucciones, formatos, etiquetas y espacios en
blanco para especificar datos al igual que los formularios impresos. Los
formularios en lnea tambin contienen controles que muestran datos o que
facilitan a los usuarios la especificacin o edicin de datos, as como la realizacin
de acciones o selecciones como, por ejemplo, los cuadros de lista, los botones de
opcin o de comandos. Un formulario visualmente atractivo hace que el trabajo con los datos resulte ms
agradable y eficaz. Asimismo, ayuda a evitar que se especifiquen datos incorrectos. Es posible crear y usar
formularios mediante los formularios de lista de SharePoint, a travs de los
formularios de InfoPath, las vistas de Access y los formularios de Excel.
Informes
Los datos estructurados y semiestructurados suelen estar disponible para los
usuarios a travs de los informes empresariales. Un informe no es ms que la
presentacin de datos transformados en informacin organizada y con formato

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segn los requisitos empresariales especficos. Algunos ejemplos de informes son las previsiones
presupuestarias, los resmenes de ventas, las listas de telfonos, las etiquetas de correo y los catlogos de
productos. Los informes pueden ser un resumen de una nica pgina o una visualizacin jerrquica de grandes
cantidades de datos. Los informes tambin pueden contener subinformesen funcin de los parmetros pasados.
Los informes tambin pueden ser interactivos y permitir a los usuarios clasificar, filtrar, explorar y obtener los
detalles de los datos.
Al usar los informes, los trabajadores de la informacin podrn tomar decisiones empresariales ms acertadas,
ya que los informes ofrecen respuesta a preguntas, permiten centrarse en los objetivos, encontrar las mejores
alternativas, identificar las estrategias y tcticas correctas, determinar las consecuencias y los inconvenientes,
adems de evaluar los riesgos. Es posible crear y usar una amplia variedad de informes mediante Access 2013,
Excel 2013, SQL Server 2012 Reporting Services e InfoPath 2013 (mediante la fusin de formularios).
La tabla siguiente ofrece sugerencias para adaptar los informes segn el tipo de usuario.
Tipo de usuario
Usuarios
normales
Usuarios
moderados
Usuarios
avanzados

Ejemplo
Trabajadores de
primera lnea
Administradores
y trabajadores de
la informacin
Analistas
empresariales y
de datos

Acciones realizadas con los informes

Lectura de informes sencillos y estndar y acceso a los informes
mediante diagramas de flujo.
Lectura de informes detallados, personalizacin e interaccin con
informes al filtrar, clasificar, establecer parmetros y crear informes y
consultas ad hoc.
Creacin y personalizacin de informes, uso de informes de tabla
dinmica de procesamiento analtico en lnea (OLAP), uso de
herramientas de creacin de informes, realizacin de anlisis
estadsticos y realizacin de anlisis con herramientas de minera de
datos.

Paneles
Los paneles son una tcnica de inteligencia empresarial muy importante
que combina informes y anlisis para visualizar informacin crtica de la
empresa, el departamento o el grupo de trabajo. Los paneles a menudo
usan numerosos elementos web para crear una vista unificada de la
informacin dispersa del sitio.
Existen tres tipos de paneles: paneles operativos utilizados para
supervisar el trabajo diario de los empleados, paneles tcticos que
facilitan el anlisis de datos y la supervisin de actividades mensuales y
trimestrales, y paneles estratgicos para la administracin empresarial a
largo plazo. Los datos de los paneles pueden ser cuantitativos como, por ejemplo, los importes de los pedidos,
las cuotas de mercado, los beneficios, las llamadas de soporte, los defectos de fabricacin o las visitas de
pginas web, o cualitativos como, por ejemplo, los 10 clientes principales, los problemas ms importantes, las
tareas actuales a la espera de finalizacin o las actualizaciones de noticias.
Los paneles pueden caracterizarse segn varios elementos:
Rol (estratgico, analtico y operativo)
Tipo de datos (cuantitativo y no cuantitativo)
Funcin empresarial (Ventas, Finanzas, Marketing, Fabricacin y Recursos Humanos)
mbito (empresarial, departamental, de equipo o individual)
Actualizacin de programacin (mensual, semanal, diaria, por horas o inmediata)

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Naturaleza (esttica o interactiva)

Visualizacin (grfica, textual o integrada)

Grficos
Los grficos se usan para mostrar series de datos numricos en formato
grfico con el fin de facilitar la comprensin de grandes volmenes de
datos y de la relacin existente entre distintas series de datos. Las dos
principales formas de usar grficos en soluciones de SharePoint Composite
son mediante los Servicios de Excel y Power View. Sin embargo, si su
solucin usa SQL Server Reporting Services, tambin podr crear informes
que contengan grficos, as como mapas y otros diagramas.
Diagramas
Gracias a las capacidades de conexin de datos y de actualizacin de los
diagramas de Visio, los diagramas se han convertido en un elemento de vital
importancia para la presentacin de los datos. Con los diagramas podr realizar lo
siguiente:
Publicar diagramas de Visio en la Web para compartir elementos visuales,
formas y procesos.
Conectar diagramas desde uno o varios orgenes de datos (como, por ejemplo,
Excel 2013) y publicarlas en SharePoint. Los datos en tiempo real usados en las
formas pueden actualizarse.
Crear soluciones visuales interactivas al conectar el elemento web Visio Web Access a otros elementos web.
Experiencia mvil
Incluso mientras se desplace de un lugar a otro, seguro que
necesita leer, editar, compartir y realizar seguimientos del
contenido de SharePoint. Ah es donde entran en juego los
dispositivos mviles. Aunque el desarrollo de soluciones
mviles requiere que un programador codifique cdigo,
existen caractersticas mviles integradas en los productos
de SharePoint 2013 que podr usar al disear y crear
soluciones SharePoint Composite.
De este modo, podr tener acceso a todos sus documentos,
independientemente de si los sitios son locales o en lnea.
Asimismo, podr realizar pequeas ediciones en los
documentos y efectuar cambios de ltima hora mediante
Office Web Apps del Hub de Office. El servicio de itinerancia
de Office tambin facilita la localizacin de los documentos ms recientes (probablemente los que ms
necesita). Los resultados de bsqueda estn basados en todo el contenido disponible en los sitios, no solo en su
telfono local. Estos resultados incluyen documentos, suministros, sitios y personas. De este modo, tambin
podr aplicar el modelo todo mi trabajo en un nico lugar en los dispositivos mviles y revisar tareas,
actualizar el estado de las tareas, editar notas, crear nuevas tareas y eliminar las existentes. Esto le ayudar a
mantener su productividad est donde est.
Tambin podr seguir sitios como, por ejemplo, sitios de proyectos y equipos, que pueden configurarse con
distintas vistas, incluida la vista contempornea especfica para mviles que recorta el contenido del sitio a los

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vnculos ms importantes o a la vista completa de escritorio si su dispositivo cuenta con una pantalla de gran
tamao.
La vista contempornea de los sitios de SharePoint incluye caractersticas mejoradas como, por ejemplo:
Botn de men Contiene los comandos Ver contenidos del sitio, Cerrar sesin y Cerrar.
Cambiar a vista de PC Muestra la vista de escritorio completa de un sitio.
Ventana de navegacin Muestra un nico men con rutas de navegacin, navegacin principal y
navegacin de inicio rpido desde la vista de escritorio completa del sitio, as como un vnculo al contenido
de todo el sitio.
Vnculos del tipo pulsar para abrir Todos los hipervnculos muestran texto o iconos en una franja ancha
para facilitar el seguimiento de vnculos.
Paginacin Paginacin automtica de listas con ms de 20 elementos.
Funcionalidad de edicin y creacin Cree y edite elementos de lista como, por ejemplo, tareas u otros
elementos de lista.
A continuacin se muestran ventajas adicionales que reporta el uso de dispositivos mviles en las soluciones de
SharePoint Composite:
Exploracin y actualizacin de aplicaciones de Access o formularios de InfoPath.
Mantenimiento de la buena marcha de los flujos de trabajo al completar las tareas asignadas.
Comprobacin de paneles y cuadros de mando para obtener informacin actualizada y compartirla con
compaeros, socios o clientes.
Seguimiento de equipos, sitios y blogs.
Supervisin de proyectos conforme se acerca la fecha de entrega para evitar problemas.
Acceso rpido a documentos relacionados con futuras reuniones.
Localizacin de propuestas y actualizacin de nombres de clientes para el envo al cliente.
Uso compartido de imgenes en OneNote o creacin de publicaciones rpidas para compartirlas con su
equipo.
Mantenimiento del contacto con los compaeros al leer y responder a noticias, preguntas u otros
tipos de informacin social.
Seguimiento de personas, documentos, equipos y proyectos de inters.
Nota Puesto que los telfonos mviles usan distintas plataformas, la experiencia y la disponibilidad de
caractersticas puede variar. Para obtener ms informacin, vea Exploradores de dispositivos mviles
compatibles en SharePoint 2013.
Requisitos de software
Los productos de SharePoint 2013 y Office 2013 estn disponibles en una gran variedad de ediciones de
producto, cada una con un amplio subconjunto de caractersticas. Por lo tanto, es importante saber qu
producto necesita para disponer de las caractersticas que necesita para crear la solucin. Otro punto que debe
tener en cuenta es si su infraestructura es una instalacin local, en lnea o hbrida. El servicio SharePoint Online
cuenta con la mayora de las caractersticas locales, aunque no todas; mientras que existen determinadas
caractersticas que solo estn disponibles en el servicio SharePoint Online.
A continuacin se describen las versiones locales de los productos de SharePoint 2013:
SharePoint Foundation 2013
SharePoint Server 2013, Standard
SharePoint Server 2013, Enterprise

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A continuacin se muestran las principales versiones en lnea de los productos de SharePoint 2013:
Office 365 para profesionales y pequeas empresas
Office 365 para empresas
Estas son las versiones para la familia de productos de Office 2013:
Office Standard 2013
Office Professional Plus 2013
Office Visio 2013
Office Project 2013
Requisitos tcnicos
Dependiendo de su sitio y de sus necesidades, es posible que necesite trabajar con su departamento de TI para
personalizar la instalacin de SharePoint. A continuacin se muestra una lista breve pero importante de
aspectos que deben tenerse en cuenta:
Elementos de seguridad para controlar el acceso de los usuarios a los sitios y a su contenido, incluidos los
niveles de permisos de grupos de SharePoint (tambin denominados roles) y los permisos heredados. Para
obtener ms informacin, consulte Introduccin: controlar el acceso de usuarios con permisos.
Caractersticas y servicios que se deben activar.
Planificacin de capacidad y rendimiento especial.
Confiabilidad, bibliotecas y archivos de conexin de datos.
Configuraciones y valores de administracin central.
Autorizacin, autenticacin, y administracin de la identidad de los usuarios.

Diseo y desarrollo
Una vez inventada la rueda, la idea de usar un objeto redondo para
transportar personas y mercancas se adopt a gran escala. Con el
tiempo, la rueda se ha ido mejorando y se han creado diferentes
tipos de ruedas o patrones de ruedas. Por lo tanto, no hay
necesidad ni de volver a inventar la rueda y ni de volver a inventar
las soluciones de SharePoint Composite, ya que existe un patrn o
combinacin de patrones que se adapta a su solucin y le ayudar
a estar seguro de que ha tomado las decisiones correctas, por lo
que puede estar seguro de que va por el buen camino y de que no
est usando un tipo de rueda incorrecto. De eso trata la Parte III:
Patrones de diseo comunes de SharePoint Composite (de ah la
brevedad de esta seccin).

Implementacin y mantenimiento
Implementar una solucin de SharePoint Composite es un proceso relativamente sencillo, ya que normalmente
suele ser cuestin de mostrar o publicar una o varias pginas web. Como alternativa, puede usar un sitio de
SharePoint como plantilla y, a continuacin, implementarlo donde desee. Otra de las ventajas de usar los
productos de SharePoint 2013 es que existe un gran nmero de caractersticas y herramientas que facilitan el
mantenimiento de su solucin. A continuacin se muestran algunos aspectos que deben tenerse en cuenta:
Implementacin de la solucin Si desea distribuir su solucin como un sitio, puede guardarla como
plantilla en la galera de soluciones de la coleccin de sitios. Todo el contenido que cree como parte de la
solucin se guardar en una plantilla que tanto usted como el administrador de TI podrn activar para que
se pueda crear como cualquier otra plantilla de sitio. Las plantillas de sitio tambin son tiles cuando desea

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pasar de un entorno de pruebas a un entorno de produccin. Para obtener ms informacin, consulte

Guardar un sitio de SharePoint como plantilla.
Promocin de la solucin Ayude a los dems a saber que la solucin est disponible. Use alertas, anuncios,
mensajes de correo electrnico, publicaciones de blogs, boletines de noticias u otras tcnicas de informtica
social en lnea que ayuden a difundir su solucin.
Entrene a sus usuarios Asegure el xito de su solucin con el aprendizaje de los usuarios. Muestre cmo
usar su solucin, as como las ventajas que ofrece. Use PowerPoint Web Access, demostraciones de vdeo,
podcasts o materiales de aprendizaje en lnea.
Ayuda y soporte de su solucin Mantenga su solucin en funcionamiento. Cree y actualice el contenido
wiki de ayuda, configure paneles de discusin o listas para realizar seguimientos de problemas y errores,
ofrezca recursos de ayuda al servicio de asistencia de su empresa en subsitios, enve sugerencias peridicas
mediante correo electrnico, agregue sugerencias de comandos, cree pginas web de preguntas ms
frecuentes (FAQ) o cuadros de sugerencias en lnea para recopilar comentarios e ideas.

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Parte III: Patrones de diseo comunes deSharePoint Composite

Las secciones siguientes describen los principales patrones de diseo de SharePoint Composite. Un patrn de
diseo es una forma prctica de organizar los bloques de creacin bsicos de los productos de SharePoint y
Office 2013 en funcin de los tipos comunes de soluciones empresariales y de la tecnologa de los productos
correspondiente. Los patrones le ayudan a organizar sus ideas y su planificacin. Asimismo, los patrones pueden
ajustarse a escenarios tpicos y le ayudarn a identificar los puntos en comn del escenario en cuestin con sus
necesidades.
Sin embargo, un patrn no es ninguna camisa de fuerza, por lo que, con algo de experiencia, podr combinarlo y
adaptarlo a sus necesidades especficas. Tras realizar el anlisis previo, es posible que decida adoptar solo un
patrn o que prefiera combinar patrones de un modo exclusivo. Sea cual sea el caso, es recomendable leer y
examinar todos los patrones disponibles para asegurarse de que cuenta con toda la informacin, de que sabe
cules son sus opciones y de que toma las decisiones correctas.
Cuando comprenda el funcionamiento de los patrones bsicos, vaya a la pgina Soluciones sin cdigo que usan
SharePoint 2013 Composites (http://msdn.microsoft.com/es-es/sharepoint/fp161345) para buscar soluciones de
ejemplo como laboratorios prcticos, tutoriales, demostraciones, estudios de casos, artculos u otros recursos.
Use estas soluciones de ejemplo para localizar modelos prcticos y reales que le ayuden a crear sus propias
soluciones, a adoptar prcticas recomendadas y a identificar sus necesidades.

Personalizacin basada en el explorador

El mejor lugar para comenzar a crear soluciones de SharePoint Composite es, sin duda, el explorador. Editar
pginas, agregar vnculos, crear listas y bibliotecas, incrustar libros de trabajo, insertar elementos web y crear
conexiones de elementos web puede resultarle tremendamente til para crear una solucin de calidad.
Para obtener ms ideas y ejemplos, consulte la seccin Los 40 fantsticos.
Con editar la pgina es suficiente
Para crear una solucin de SharePoint Composite,
basta con editar los contenidos de una pgina web y
agregar varios elementos web. La cinta de SharePoint
permite agregar y actualizar de forma instantnea
texto, tablas, imgenes y vnculos. Comprobar usted
mismo que la experiencia de edicin le resultar muy
familiar, sobre todo si usa Word 2013. Tras capturar
los datos de listas o documentos en una biblioteca,
podr agregarlos rpidamente mediante el elemento
web de vista de lista para mostrar la informacin
actual e importante.
Uno de los enfoques ms comunes es el de planear el
diseo de la pgina con varios cuadros contenedores
para, a continuacin, ajustar el tamao y el formato
de los elementos web a una pgina para que los
usuarios no tengan que desplazarse horizontalmente. Es posible modificar el cromo del elemento web y la barra
de herramientas o incluso minimizar el elemento web para ahorrar espacio. Al agregar un elemento web de
vista de liste, considere la posibilidad de crear en primer lugar una vista que limite las columnas, ordene los

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datos y los filtre para mostrar solo el subconjunto de datos que necesita para el fin especfico. Con este enfoque,
la iteracin del diseo hasta obtener el resultado correcto le resultar un proceso de lo ms sencillo.
SharePoint incluye listas adicionales fciles de usar como, por ejemplo, los Calendarios, las Tareas y los Vnculos.
Entre los elementos web fciles de usar se incluyen los Vnculos de resumen, el Visor de RSS, el Visor de
imgenes, el Visor pginas, la Introduccin a mi sitio, y la Presentacin de la biblioteca de imgenes.
A continuacin se muestran algunas ideas y tareas comunes:
Use los anuncios para que su departamento o su equipo estn informados sobre futuros eventos, para
publicar noticias importantes o exponer problemas de instalaciones como, por ejemplo, los relacionados con
nuevas construcciones.
Use los calendarios para mostrar la programacin de vacaciones de su organizacin, para realizar el
seguimiento de las prximas vacaciones o
para realizar el seguimiento de los eventos de aprendizaje de las organizaciones.
Use el bloc de notas compartido de OneNote para capturar elementos de listas de tareas cotidianos, ideas
importantes y documentos clave con su equipo como, por ejemplo, las pizarras compartidas.
Use vnculos para realizar el seguimiento de nuevos sitios (sitios de distribuidores, socios y existencias) o
para proporcionar vnculos a otros sitios de intranet.
Muestre una biblioteca de directivas y procedimientos, formularios usados con ms frecuencia, agendas de
reuniones e informes actuales.
Use debates de equipos para mostrar las ltimas publicaciones y los temas ms recientes.
Muestre imgenes como, por ejemplo, el logotipo de la empresa, una fotografa del equipo o imgenes de
eventos o festividades.
Use el elemento web Visor de pginas para mostrar un sitio, una carpeta o documento integrado de inters
para el equipo.
Insertar un libro de Excel
Aunque todas las aplicaciones de Office Web Apps pueden resultar
tiles en las soluciones de SharePoint Composite, Excel Web App
aporta algo ms. Con esta aplicacin, es posible insertar hojas de
clculo en sitios y blogs para agregar mayor inters visual y dinamismo
a la pgina. Por ejemplo, un sitio web de viajes puede mostrar
informacin sobre destinos principales, precios y datos relacionados en
una tabla que los clientes puedan ordenar y filtrar segn sus
necesidades. Una organizacin sin nimo de lucro, podra mostrar
grficamente el progreso en la obtencin de fondos en tiempo real; o
bien, el equipo de ftbol de la empresa podra mostrar los ltimos
resultados obtenidos.
Esta aplicacin tambin permite personalizar el modo en que se
inserta el libro de Excel al ajustar el tamao del marco para mostrar solo las tablas y los grficos especficos, lo
que fomenta la interactividad, o al especificar una celda activa. Solo es cuestin de realizar selecciones desde el
cuadro de dilogo Qu mostrar, copiar el cdigo HTML y agregarlo a la pgina web editando el cdigo fuente
HTML o usando el elemento web Editor de contenido.

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Agregar conexiones de elementos web
La adicin de conexiones de elementos web supone llevar la
personalizacin de pginas y sitios a otro nivel. Desde el explorador o
desde SharePoint Designer 2013, podr conectar elementos web para
mostrar vistas alternativas de sus datos o documentos, realizar clculos
relacionados o filtrar un elemento web segn los valores de otro
elemento web. Por ejemplo, es posible seleccionar un producto de una
lista de productos ms vendidos en un elemento web de filtrado y, al
mismo tiempo, mostrar el nivel de inventario actual como tabla en un primer
elemento web, un grfico de barras de los ingresos de ventas de los ltimos
cinco aos en un segundo elemento web y un resumen de ventas del ao
anterior en un ltimo elemento web.

Una conexin de elemento web es

una forma de pasar datos de un
elemento web a otro y de
sincronizar sus comportamientos.

Entre los elementos web avanzados que pueden conectarse de un modo flexible y til se incluyen los elementos
web de Vista de lista, Filtro, Excel Web Access, Visio Web Access, Formulario de InfoPath, Bsqueda de
contenido, Resumen de proyecto y Lnea de tiempo. La tabla siguiente muestra un resumen de los tipos de
conexiones de elementos web ms comunes que se pueden realizar.
Vista de formulario

Resumen y detalles

Vista de campo alternativa

Bsqueda y filtrado

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Clculo

Mejora de datos

Vista de lista alternativa

Vista de elemento alternativa

Maestro y detalles

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Diagramas dinmicos
La mayora de nosotros no somos diseadores grficos, aunque quizs, en ocasiones,
desearamos serlo porque somos conscientes de lo eficaces que son los grficos a la hora de
comunicar y convencer a otros usuarios. Tanto si lo que desea es crear un grfico de su
organizacin, un diagrama de red o un proceso empresarial, con Visio Professional 2013
podr dar rienda suelta a sus habilidades de diseador grfico y hacer que sus diagramas
sean ms atractivos y profesionales con caractersticas como las que se muestran a
continuacin:
Formas modernas y prediseadas, plantillas inteligentes y dibujos de ejemplo.
Formas rpidas, minibarra de herramientas y cuadrcula dinmica que permite agregar y alinear formas, as
como conectar automticamente y arrastrar elementos para establecer conexiones.
Herramientas de formato y opciones de diseo, as como una amplia galera de temas.
Estilos rpidos que pueden agregarse a formas para conseguir que destaquen y variaciones de temas que
ofrecen mayor flexibilidad en su apariencia.
Ajustes de diseo automticos que permiten insertar y eliminar formas con un bajo nivel de impacto.
Diagramasde gran tamao y complejos que se pueden simplificar mediante subprocesos y contenedores
para agrupar formas relacionadas de manera visual y lgica, as como para crear vnculos a distintas pginas.
Una vez creado el diagrama, podr
publicarlo y compartirlo mediante
los Servicios de Visio, que permiten
el acceso centralizado a los
diagramas de Visio. Use el Visor de
Visio para compartir diagramas
interactivos y basados en el
explorador (use el zoom y las vistas
panormicas en diagramas en lnea,
siga hipervnculos de formas, etc.).
Los usuarios que tengan Visio
Professional 2013 instalado en sus
equipos tambin podrn abrir el
diagrama en Visio Professional 2013.
Adems, tambin podrn conectar
los diagramas de Visio a los datos y
mostrar la informacin en contexto para que sea ms significativa. Los diagramas vinculados a datos pueden
actualizarse de forma automtica o por el usuario. Entre los orgenes de datos que admiten conexin se incluyen
Excel 2013, SQL Server 2012, las listas de SharePoint, OLE DB/ODBC, las listas externas y las bibliotecas de
conexin de datos. Una vez realizada la conexin, podr vincular los datos a las formas: visualizacin de los
campos de datos como globos situados junto a las formas, posicionamiento de campos en cuadros debajo de
formas, colocacin de campos de datos directamente encima o junto a una forma, insercin de leyendas
explicativas a los grficos de datos y comunicacin del significado de los elementos visuales (iconos, colores y
grficos de barras) de los diagramas y explicacin de su asignacin a los datos.
Los diagramas basados en datos pueden resultar tiles para identificar tendencias y excepciones. Algunos
ejemplo son las mtricas de plantas de hospitales, las mtricas de ventas de establecimientos minoristas, los
datos del estado de la red de TI o los grficos organizacionales con mtricas sobre cada individuo.

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Soluciones basadas en formularios

Todas las empresas recopilan datos y el xito de todo proceso
empresarial depende de la calidad y la integridad de estos
datos. Las soluciones empresariales comunes que usan
formularios incluyen: recopilacin de datos como, por ejemplo,
en un sitio web de servicio de asistencia, un centro de compras
o un centro de contratacin de empleados; procesos
empresariales ad hoc como, por ejemplo, el seguimiento de
problemas o listas de tareas; o la recopilacin de informacin
de usuarios en flujos de trabajo.
Como alternativa a los formularios de lista, puede usar InfoPath
2013 para crear, editar y disear formularios. Las listas pueden
usar los formularios de InfoPath para los formularios Nuevo
elemento, Ver elemento y Editar elemento. InfoPath 2013
facilita la modificacin del diseo y la apariencia de los
formularios. Esto es posible en InfoPath porque permite
estandarizar, personalizar y optimizar el proceso de recopilacin
de datos sin que sea necesario escribir cdigo.
Los formularios de InfoPath pueden usarse tanto en un equipo cliente como en un explorador. La principal
ventaja de crear formularios basados en el explorador es que los usuarios que cumplimenten los formularios no
necesitan tener InfoPath 2013 instalado en sus equipos. En los formularios basados en exploradores es posible
usar muchos controles, aunque no todos. Para obtener ms informacin, consulte Caractersticas de InfoPath no
disponibles en los formularios de explorador web.
Con InfoPath 2013, podr disear e implementar formularios sofisticados de una forma rpida y eficaz. Las
herramientas familiares (estilos y fuentes variados, corrector ortogrfico, diseador de tablas, imgenes
prediseadas, interfaz de cinta, etc.) ayudan a reducir el tiempo de aprendizaje y agilizan la creacin de
formularios. A continuacin se describen algunas de las caractersticas claves que le ayudarn a crear
formularios de calidad:
Actualizacin de datos compartidos a travs de formularios basados en el explorador (formularios de lista,
formularios de la biblioteca de formularios, formularios de listas externas y formularios de flujo de trabajo).
Conexin de un elemento web de formulario de InfoPath a otros elementos web.
Uso de la funcionalidad de publicacin rpida para publicar formularios con un solo clic.
Creacin de campos calculados, valores predeterminados, formatos condicionales y reglas originales con
lgica declarativa.
Adicin de caractersticas de validacin de datos personalizada que garantiza que los usuarios no puedan
enviar formularios que contengan datos incorrectos.
Diseo de varias vistas, lo que simplifica la experiencia de cumplimentacin de los formularios al dividir los
formularios en varias pginas o crear vistas separadas optimizadas para tareas o usuarios especficos.
Adicin de conexiones de datos a otros orgenes como, por ejemplo, las listas de SharePoint o los servicios
web para obtener los datos en los formularios.
Uso de secciones de diseo prefabricadas y plantillas de formularios. De este modo, no necesitar definir
todos los elementos del formulario desde cero.

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Formularios de lista y de la biblioteca de formularios
Cuando cree aplicaciones que incorporen formularios de InfoPath podr elegir entre dos opciones de diseo:
Formularios de lista Es posible crear formularios de InfoPath basados en listas de SharePoint. A continuacin se
exponen las razones por las que le resultar interesante reemplazar los formularios de lista nativos por
formularios de InfoPath:
Varias vistas de formulario
Validacin de datos
Cumplimentacin automtica de campos
Visualizacin condicional de controles, secciones y vistas
Generacin de valores calculados, derivados y automticos
Formularios de la biblioteca de formularios Una biblioteca de formularios es una biblioteca de documentos de
SharePoint que usa un formulario de InfoPath como tipo de contenido predeterminado. Los nuevos formularios
creados con la biblioteca de formularios y los formularios individuales cumplimentados por los usuarios se
almacenan en la biblioteca como archivos XML (un archivo XML por cada formulario). Por lo tanto, deber usar
los formularios de la biblioteca de formularios si su solucin requiere alguna de las caractersticas siguientes:
Esquemas complejos Modelos de informacin complejos con repeticiones de relaciones de uno a muchos y
de muchos a muchos.
Archivos XML La informacin se captura en datos XML, lo que significa que las dems aplicaciones podrn
leer y procesar fcilmente la informacin.
Promocin de propiedades Especifique que los valores del formulario se llenarn automticamente como
columnas en la biblioteca.
Comparacin de los formularios de lista y de los formularios de la biblioteca de formularios Existen
importantes diferencias funcionales entre estos dos tipos de formularios:
Esquema A diferencia de los formularios de la biblioteca de formularios, la estructura del esquema de un
formulario de lista es plana, por lo que no admite la creacin de conjuntos de informacin jerrquica con
elementos agrupados y anidados. Asimismo, tampoco admite comportamientos de repeticin, opcin o
seleccin en grupos o elementos individuales.
Controles Los formularios de lista solo admiten un subconjunto de controles de explorador web debido a
que las listas no son jerrquicas, mientras que los formularios de la biblioteca de formularios admiten todos
los controles de exploradores web. A continuacin se detallan los controles no compatibles con los
formularios de lista:
Lista con vietas, lista numerada y lista plana
Selector de elementos externos, datos adjuntos del archivo
Seccin opcional, seccin de repeticin, tabla de repeticin
Grupo de opciones, seccin de opciones
XML Los formularios de lista almacenan los datos en las columnas de lista y no generan documentos XML
como los formularios de la biblioteca de formularios.
Elemento web de formulario de InfoPath
El elemento web de formulario de InfoPath ofrece varias formas de crear una solucin de SharePoint Composite.
Es posible insertar uno o varios formularios de explorador de InfoPath (de lista o de biblioteca de formularios)
publicado en cualquier pgina de SharePoint como elementos web y, a continuacin, conectarlos de forma
interactiva mediante el envo y la recepcin de datos. Existen dos formas de usar el elemento web de InfoPath:

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Basado en conexiones. Los elementos web se comunican a travs de conexiones de elemento a elemento
como, por ejemplo, al conectar el elemento web de formulario de InfoPath con un elemento web de Excel
2013, Visio 2013 o personalizado.
Basado en listas. Los elementos web se comunican y se conectan con una o varias listas relacionadas. Los
formularios de lista no se almacenan en ninguna biblioteca de formularios. En su lugar, se almacenan en la
eestructura de carpetas de lista y los formularios de lista son formularios de elementos web de InfoPath.

Por ejemplo, al cumplimentar un nuevo formulario de requisito de cliente, podr cumplimentar

automticamente la informacin de contacto a partir de los datos de una lista de clientes al seleccionar un
elemento del elemento web de lista de clientes y enviar los valores a los campos del formulario de requisito
segn el elemento web de formulario de InfoPath.
Tambin podr pasar los datos del elemento web de formulario de InfoPath de una de las tres maneras
siguientes: mediante una nueva accin de regla de InfoPath, mediante el botn Actualizar de la cinta o con el
control del botn Enviar del formulario. Para pasar uno o varios campos como parmetros de entrada o salida,
defina los campos de los parmetros mediante el asistente para la publicacin o el cuadro de dilogo Opciones
de formulario. En el formulario, podr usar los siguientes botones y controles:
Cuadro de texto, cuadro de texto enriquecido
Cuadro de lista, cuadro de lista desplegable y cuadro combinado
Casilla, botn de opcin
Selector de fecha, selector de fecha y hora

Flujos de trabajo y procesos empresariales

Tal como hemos visto, los flujos de trabajo de SharePoint permiten introducir lgica de aplicaciones en sus
procesos empresariales sin que tenga que escribir cdigo. Los flujos de trabajo ofrecen una herramienta de
modelado y automatizacin de procesos empresariales en el contexto de un sitio, una biblioteca o lista de
SharePoint. Estos procesos empresariales pueden ser tan simples como el proceso de aprobacin de
documentos con un nico responsable o tan complejos como cualquier proceso empresarial estructurado.
Los productos SharePoint 2013 ofrecen un conjunto de herramientas integrado que, si se utilizan de forma
conjunta, le ayudarn a crear procesos empresariales integrados en flujos de trabajo automatizados:
Comience por analizar los flujos de trabajo originales que podr editar desde el explorador.
Como alternativa, puede comenzar a disear y compartir los flujos de trabajo con Visio 2013 mediante las
plantillas de diagramas de flujo que podr exportar a SharePoint Designer 2013.
A continuacin, use el diseador de flujos de trabajo intuitivo y eficaz de SharePoint Designer 2013 diseado
a partir de las reglas compuestas por conjuntos de condiciones y
acciones.
Por ltimo, use Visual Studio 2012 para el desarrollo avanzado (por
ejemplo, para agregar una accin personalizada).

Flujos de trabajo originales

Los flujos de trabajo populares pueden ser un buen comienzo, ya que
capturan el 80% de todos los escenarios de aprobacin:
Flujo de trabajo de aprobacin Permite enrutar un documento o
elemento almacenado en una lista o biblioteca a un grupo de
personas para su aprobacin. De forma predeterminada, el flujo de

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trabajo de aprobacin se asocia al tipo de contenido de documentos y, por lo tanto, est disponible en las
bibliotecas de documentos.
Flujo de trabajo de recopilacin de comentarios Permite enrutar un documento o elemento almacenado
en una lista o biblioteca a un grupo de personas para la recopilacin de comentarios de revisin. De forma
predeterminada, el flujo de trabajo de recopilacin de comentarios se asocia al tipo de contenido de
documentos y, por lo tanto, est disponible en las bibliotecas de documentos.
Flujo de trabajo de recopilacin de firmas Permite enrutar un documento de Office almacenado en una
lista o biblioteca a un grupo de personas para recopilar sus firmas digitales. De forma predeterminada, el
flujo de trabajo de recopilacin de firmas se asocia al tipo de contenido de documentos y, por lo tanto, est
disponible en las bibliotecas de documentos para libros o documentos que contengan lneas de firma.
Flujo de trabajo de aprobacin de publicacin Permite automatizar el enrutamiento de los aprobadores de
contenido para la revisin y aprobacin del contenido en sitios de publicacin en los que la publicacin de
pginas web nuevas y actualizadas est sujeta a un control exhaustivo.

Sin usar SharePoint Designer 2013, podr personalizar estos flujos de trabajo de varias formas. Estos flujos de
trabajo estn controlados por los eventos, por lo que todos los eventos importantes del flujo de trabajo se
mostrarn en el editor de flujos de trabajo, tanto para cada tarea del proceso como para el proceso en conjunto.
De este modo, podr agregar fcilmente condiciones y acciones para definir lo que sucede cuando cada una de
las tareas se asigna, finaliza o se completa.
Flujos de trabajo de SharePoint Designer
Con SharePoint Designer 2013, podr revisar y mejorar los flujos de trabajo originales o comenzar a disear uno
desde cero. En SharePoint Designer 2013, puede crear flujos de trabajo de dos formas posibles: mediante el
diseador de flujos de trabajo tradicional basado en texto y a travs de un nuevo diseador visual basado en
Microsoft Visio 2013 y en las formas de los flujos de trabajo de Visio. Adems, podr alternar de forma dinmica
entre el diseador visual y basado en texto durante la edicin del mismo flujo de trabajo. Esto ofrece la
posibilidad de usar el diseador que mejor se ajuste a su estilo de creacin.
Diseador visual Disee visualmente los flujos de trabajo al arrastrar, soltar y conectar directamente las
formas. Asimismo, podr establecer todas las propiedades de las acciones de flujos de trabajo en el nuevo
diseador visual de flujos de trabajo; basta con seleccionar la forma y hacer clic en la etiqueta de accin.
Adems, si hace clic en Propiedades en la etiqueta de la accin, se mostrarn las cuadrculas de propiedades
con condiciones y acciones en el diseador visual, al igual que sucede en el diseador de flujos de trabajo
declarativo. El diseador visual estar disponible si tiene Visio 2013 instalado en su equipo cliente y si en el
sitio en el que vaya a disear flujos de trabajo reside en un servidor basado en Windows Workflow
Foundation 4.
Diseador basado en texto El editor de flujos de trabajo tradicional basado en texto permite agregar y
modificar elementos de un flujo de trabajo de forma estructurada y descriptiva mediante un diagrama
textual que permite dar formato al flujo de trabajo y a los distintos cuadros de dilogo para especificar
valores. Tambin permite cortar, copiar y pegar selecciones, deshacer y rehacer operaciones y arrastrar y
soltar informacin de forma habitual.
A continuacin se muestran los bloques de creacin bsicos de los flujos de trabajo de SharePoint que se
pueden crear mediante SharePoint Designer 2013:
Etapas Permite modelar los flujos de trabajo como contenedores de acciones y condiciones agrupadas
lgicamente. Por ejemplo, si crea una solucin de asistencia tcnica basada en los cambios del campo de
estado (Abierto, Asignado, Resuelto, Confirmado, Cerrado), cada valor corresponder a una etapa. Las
transiciones entre etapas permiten moverse libremente entre cada etapa.

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Bucles Agrupa las acciones y condiciones que desea que el flujo de trabajo procese de forma repetitiva un
nmero determinado de veces o hasta que se evale como verdadera una condicin de salida. Los bucles
tambin pueden estar anidados en otro bucle.
Pasos Agrupa las acciones y condiciones para evaluar y realizar un conjunto de reglas antes de otro
conjunto.
Eventos Inician un flujo de trabajo. Un cambio en un origen de datos (como la modificacin de un elemento
o la creacin de uno nuevo) es un tipo de evento. Otro tipo de evento puede estar activado por un usuario o
participante del flujo de trabajo.
Acciones Realizan tareas tiles. Las acciones son las unidades de trabajo ms bsicas de los flujos de
trabajo. Por ejemplo, puede enviar un mensaje de correo electrnico, proteger o desproteger un elemento
de una lista, enviar los elementos para su aprobacin, copiar un elemento de una lista a otra, realizar
clculos, asignar elementos para su aprobacin, realizar tareas de utilidad para manipular cadenas y fechas,
buscar el gerente de una persona en Active Directory, establecer permisos para un elemento de lista o
administrar conjuntos de documentos.
Condiciones Determinan cundo se ejecuta un flujo de trabajo o una actividad.
Variables Permiten almacenar diferentes tipos de datos en un flujo de trabajo, incluidos los parmetros de
formulario de iniciacin y las variables locales. Las variables tambin hacen referencia a los datos mediante
bsquedas de flujos de trabajo.
Editor de correo electrnico Cuando el flujo de trabajo enva un mensaje de correo electrnico, es posible
cambiar el formato a dicho mensaje mediante una barra de herramientas de formato estndar para el editor
de mensajes de correo electrnico del flujo de trabajo. Tambin podr elegir usuarios determinados y
especificar variables en el texto para personalizar el mensaje.
Formularios Permiten recopilar informacin de los participantes del flujo de trabajo en puntos predefinidos
del flujo de trabajo. De este modo, podr recopilar informacin de los usuarios cuando inicien el flujo de
trabajo, crear formularios de asociacin para asociar el flujo de trabajo a una lista o tipo de contenido y
agregar formularios para tareas personalizadas asociadas a la lista de tareas. Al disear formularios, podr
usar formularios de lista (pginas .aspx) o formularios de InfoPath personalizados (pginas .xsn).
Servicios web Permiten integrar valores y datos de servicios web y orgenes de datos como, por ejemplo,
OData y SQL Azure, en flujos de trabajo. De este modo, podr crear flujos de trabajo que carguen datos en
una lista desde SQL Azure MarketPlaceo actualizar columnas con clculos de datos basados en valores
externos a SharePoint.

Con un solo clic, podr validar diagramas de flujos de trabajo con un conjunto de reglas para garantizar que el
diagrama est creado correcta y lgicamente. Esto asegura la mxima exactitud y homogeneidad en los
diagramas. Asimismo, podr comprobar la existencia de errores comunes y estandarizar la creacin de
diagramas en toda la organizacin.

Proyectos

Un proyecto es una coleccin de tareas relacionadas programadas para realizarse. Los proyectos son nicos,
estn orientados a los equipos, tienen una duracin limitada y estn basados en un producto, servicio o
resultado especfico. Un proyecto medio suele implicar entre 4 y 5 personas y dura unos seis meses. A
continuacin se muestran algunos ejemplos:
Los arquitectos que disean planes de reforma de casas que duran varios meses, requieren interactuar con
los clientes y tienen lugar en paralelo con otros proyectos.
Diseadores que contratan proveedores para crear y proporcionar materiales del curso y que, durante el
desarrollo, necesitan que el contenido solo est disponible para los miembros del proyecto.
Usuarios avanzados que desarrollan soluciones de SharePoint Composite de tamao medio con dos
empleados localizados mediante recursos de informtica social y que necesitan un medio rpido para
colaborar, compartir contenido y realizar el trabajo.

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En ocasiones, los proyectos evolucionan y se convierten en proyectos de mayor envergadura que requieren las
caractersticas avanzadas que solo ofrecen Project 2013 y Project Server 2013 para instalaciones locales o
Project Pro para Office 365 y Project Online para instalaciones en lnea.
Uso del sitio de proyectos
Con el sitio de proyectos, podr disponer de todas las tareas, estados, comunicaciones, datos, documentos y
lneas de tiempo en un nico lugar. Esta plantilla de sitio avanzada permite a los gerentes de proyectos hacerse
una idea de la marcha del proyecto. Asimismo, permite a los miembros del equipo ver rpidamente cmo
encajan sus tareas en el contexto general. Piense en el sitio de proyectos como en una herramienta de
colaboracin de proyectos ligera y basada en la web. Sea cual sea la metodologa de proyectos que use, los sitios
de proyectos le ayudarn en la administracin de los proyectos y contribuyen al xito de los proyectos.

Comience por un formulario estndar para definir el nombre, la descripcin, la ubicacin del sitio, la visibilidad y
la configuracin de cumplimiento del proyecto. A continuacin, puede crear tareas, asignaciones,
programaciones, calendarios y reuniones. A medida que su equipo vaya creciendo y consolidndose, podr
descubrir e integrar nuevos miembros del equipo, detectar presencia para las comunicaciones y usar Lync 2013.
Con el tiempo. podr agregar ideas y notas de lluvias de ideas en los blocs de notas de OneNote, documentos de
proyectos en bibliotecas, actualizaciones de elementos a listas, as como realizar todos los ajustes necesarios
para mantener la organizacin y la buena marcha del proyecto. A continuacin se describen componentes
adicionales claves de los sitios de proyectos:
Lista de tareas Permite definir tareas, asignaciones, fechas de inicio/finalizacin, prioridades, hitos o
estados y facilita su visualizacin en grficos de Gant. Tambin ayudan a estructurar la lista de tareas al
aplicar o quitar sangras en los elementos para mayor claridad. Asimismo, admiten la posibilidad de adjuntar
documentos relacionados.
Escala de tiempo Muestra las fechas y entregas con una vista de escala de tiempo de alto nivel, lo que
ayuda a todos los usuarios a permanecer informados y organizados. La vista de escala de tiempo puede
personalizarse con fuentes, colores, fechas, tareas e hitos.
Resumen del proyecto Mantenga a todos los usuarios (miembros del equipo y partes interesadas)
debidamente informados al comunicar el estado del proyecto mediante el uso del elemento web de
resumen del proyecto en la pgina de inicio. Este elemento web tambin permite ver tareas y eventos, crear
listas de elementos y personas, as como mostrar el tiempo restante hasta el prximo hito importante.
Buzn de correodel sitio Incluya un buzn de correo del sitio que acte como un centro de correo
electrnico exclusivo del proyecto que permita agregar y organizar el contenido en el sitio.
Bsqueda del trabajo en un nico punto
A menudo, participa en varios proyectos a la vez. No olvide, adems, que tambin debe administrar sus propias
tareas personales y capturar acciones, tareas, elementos y plazos. No le gustara poder ver de forma conjunta y
en un nico lugar todas las tareas que debe realizar en sus proyectos?

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En Mis tareas, podr ver todas las tareas que tiene asignadas en SharePoint, Outlook y Project. Esto le permite
organizar, actualizar y administrar las tareas personales, asignadas y de parte de horas. Esta vista proporciona
una perspectiva consolidada de elementos que antes estaban dispersos en listas, sitios y productos, por lo que
ahora le resultar mucho ms fcil decidir qu tarea debe realizar a continuacin segn el tiempo, la
programacin o la prioridad. Para obtener ms informacin sobre Mis tareas, consulte la seccin
Uso compartido e informtica social.
Qu hacer cuando los proyectos crecen
Hay veces en las que el mbito de los proyectos
aumenta y son necesarios mayores niveles de control,
estructuracin e informes.
Con Project 2013 (instalacin local) o Project Pro para
Office 365 (instalacin en lnea), podr sincronizar
listas de tareas y crear informes actualizados con
grficos y tablas para, de este modo, mejorar el
anlisis del proyecto y compartir los resultados con los
dems usuarios. Si es usted gerente de proyectos o realiza numerosas tareas de administracin de proyectos,
encontrar que la interfaz cliente de Project ofrece numerosas caractersticas de gran eficacia.
Como parte de Project Server 2013 (instalacin local) o Project Online (instalacin en lnea), Project Web App
puede realizar muchas ms tareas como, por ejemplo, capturar, enviar, aprobar y rechazar datos del parte de
horas (incluidas las tareas y el tiempo no especficos del proyecto), configurar flujos de trabajo para la
aprobacin del progreso por parte del gerente o consolidar varios proyectos para saber en qu debe centrarse.
Project ofrece capacidades adicionales como, por ejemplo, la administracin eficaz de los recursos de los
proyectos (equipos y salas) o la visualizacin de paneles que muestran informacin sobre el estado y los riesgos
de los proyectos.
Para obtener ms informacin, consulte Introduccin a Project Web App.

Administracin de documentos y contenido

Los productos de SharePoint 2013 fusionan la administracin de contenido tradicional, la informtica social y las
caractersticas de bsqueda para ofrecer una plataforma de administracin de contenido empresarial (ECM)
disponible para todos y que puede apodarse ECM de masas. Las soluciones ECM ayudan a las empresas a
administrar documentos durante todo su ciclo de vida, desde la creacin hasta la disposicin y abarca las reas
siguientes:
Panel de informacin de documentos
Documentos estructurados
Recursos multimedia
Administracin de documentos
Administracin de registros y cumplimiento
Paneles de informacin de documentos
El panel de informacin de documentos muestra en Word 2013, Excel 2013 y PowerPoint 2013 los documentos
almacenados en la biblioteca de SharePoint. Al usar un panel de informacin de documentos, los usuarios
pueden editar y realizar el seguimiento de los metadatos de los documentos incluso mientras siguen trabajando

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en el documento. Este panel es un formulario de InfoPath que se hospeda y se muestra en un documento. No
es necesario tener instalado InfoPath 2013 en su equipo para ver el panel, aunque necesitar InfoPath 2013 para
disear o personalizar el panel.

Con la personalizacin del panel de informacin de documentos, tambin podr agregar caractersticas de lgica
empresarial como, por ejemplo, la validacin de datos o el uso de propiedades personalizadas importantes para
su organizacin. Adems, la creacin de elementos de plantilla con campos comunes permite organizar la
reutilizacin de los paneles de informacin de documentos en los distintos tipos de documentos de Office de su
organizacin.
Para usar un panel de informacin de documentos, primero deber activar la pestaa Desarrollador en la Cinta
en los programas en los que desea usar el panel de informacin de documentos. De este modo, podr
especificar la ubicacin del panel de informacin de documentos mediante una direccin URL. Adems, podr
especificar si se debe mostrar el panel de informacin de documentos de forma predeterminada cuando el
documento est abierto y si las propiedades personalizadas creadas estarn visibles de forma predeterminada.
Documentos estructurados
El siguiente paso al panel de informacin de documentos es la creacin de un documento estructurado. Los
documentos estructurados controlan el lugar en el que se muestra el contenido en un documento, el tipo de
contenido que se muestra en el documento y si dicho contenido puede editarse. A continuacin se muestran
algunos ejemplos de documentos estructurados:
Documentos legales que contienen trminos legales que no deben modificarse.
Portadas estndar de propuestas empresariales que requieren que el autor especifique el ttulo, la direccin
de correo electrnico, el nmero de telfono y el nombre.
Facturas que incluyen automticamente datos de clientes actualizados.
Para crear un documento estructurado en Word 2013, debe usar controles de contenido que permitan ajustar la
posicin del contenido, especificar el tipo de contenido (texto, fecha, imagen, etc.), destacar contenido con
colores y editar los controles. Tambin puede vincular automticamente los controles de contenido a las
columnas de datos externos correspondientes.

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Recursos multimedia
Existen varias maneras de agregar contenido multimedia como, por ejemplo, cargar e insertar
contenidomediante el control de campo de vdeo o el elemento web de consulta de contenidos de un sitio
publicado, o a travs del elemento web multimedia que permite reproducir y transferir contenido multimedia.
El elemento web multimedia tambin permite buscar o reproducir un archivo cargado o de una ubicacin
remota que no se pueda descargar debido a su tamao. Tambin podr insertar vdeos de ubicaciones externas
como, por ejemplo, YouTube. Entre los formatos de vdeo compatibles se incluyen HTML 5 y Silverlight.
Los productos de SharePoint 2013 tambin permiten administrar y mostrar contenido multimedia mediante la
Biblioteca de activos. Como cualquier biblioteca, podr usar distintas vistas, tipos de contenido, flujos de
trabajo y directivas, aunque la Biblioteca de activos admite las caractersticas siguientes:
Tipos de contenido de recursos digitales La Biblioteca de activos est preconfigurada para admitir los tipos
de contenido de archivos de imagen, vdeo y
audio. Estos tipos de contenido incluyen
nuevas columnas que permiten realizar
seguimientos de metadatos especficos de los
recursos multimedia enriquecidos.
Vistas de miniaturas La vista
predeterminada de la Biblioteca de activos es
la vista de miniaturas, que muestra imgenes
de tamao reducido de los recursos que
contiene la biblioteca. Esta vista facilita y
agiliza la exploracin de archivos de vdeo e
imgenes. Tambin es posible capturar y
modificar distintas miniaturas.
Vistas previas de imgenes Al situar el
puntero sobre un recurso en la vista
Miniaturas, se mostrar una ventana de vista
previa con una versin de mayor tamao de
la imagen y las propiedades de las imgenes.
De este modo, podr realizar acciones con los
activos desde la ventana de vista previa.
Extraccin de metadatos automtica de archivos de imgenes Al cargar archivos de imgenes en la
Biblioteca de activos, es posible extraer y promocionar los metadatos existentes de dichos archivos a las
columnas correspondientes de la biblioteca.
Compatibilidad con podcasts mediante RSS Use la caracterstica RSS de la biblioteca de activos para
configurar podcasts de archivos de audio y vdeo almacenados en la Biblioteca de activos. De este modo, los
usuarios del sitio podrn suscribirse a fuentes RSS de la biblioteca para recibir el nuevo contenido tal como
se agreg mediante podcast.
Selector de recursos Elija el vdeo correcto de una biblioteca con el Selector de recursos.
Deteccin multimedia Previsualice vdeos directamente desde la pgina de resultados de bsqueda y
depure la lista de vdeos segn las propiedades como, por ejemplo, la duracin del vdeo o la fecha de carga
del vdeo.
Administracin de medios Cada vdeo cargado cuenta con su propia pgina de reproductor que, a su vez,
contiene los metadatos del vdeo como, por ejemplo, el propietario o los documentos relacionados. Por
ejemplo, puede incluir un libro de laboratorio con un vdeo de aprendizaje. Desde la pgina del reproductor
podr tener acceso a la pestaa Administrar representaciones para administrar las resoluciones, los
formatos de codificacin o los doblajes de audio en distintos idiomas.

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La siguiente tabla resume los mtodos comunes disponibles para la administracin de recursos multimedia en la
Biblioteca de activos.
Escenario
Sitio de equipo

Portal de
departamento

Biblioteca de
marca
corporativa

Archivo
corporativo

Descripcin
Cualquier miembro del equipo puede cargar recursos en la biblioteca para que los dems
miembros del equipo puedan verlos y usarlos. Los colaboradores administran el contenido
segn sus necesidades y la incorporacin o administracin del contenido en la biblioteca
consumen una cantidad reducida de recursos de directivas y flujos de trabajo. Los miembros
del equipo pueden usar el contenido de la biblioteca al visualizar, descargar e insertar los
datos en sus productos como, por ejemplo, los documentos o las presentaciones.
Cualquier colaborador o diseador puede cargar logotipos e imgenes en la biblioteca para
que otras personas puedan verlas y usarlos. Los colaboradores suelen administrar el
contenido segn sus necesidades y la incorporacin o administracin del contenido en la
biblioteca consumen una cantidad reducida de recursos de directivas y flujos de trabajo. Por
ejemplo, la biblioteca del portal del departamento puede tener varios colaboradores pero
pocos aprobadores. Los autores y diseadores web del sitio usan el contenido de la
biblioteca al visualizar, descargar e insertar los datos en sus productos como, por ejemplo,
los documentos o las presentaciones.
Permite almacenar recursos corporativos como, por ejemplo, logotipos, grficos y otros
recursos digitales. La administracin del contenido consume una cantidad moderada/alta de
recursos de directivas y flujos de trabajo. Los equipos creativos pueden enviar recursos
digitales a la biblioteca de activos para su revisin y publicacin. Los gestores del contenido
administran y editan los recursos digitales para garantizar que estn correctamente
organizados y etiquetados. Los trabajadores de la informacin y los socios externos con
acceso a los recursos de marca o logotipos corporativos autorizados u oficiales usan la
biblioteca para localizar el contenido que necesitan.
Se trata de un archivo en el que se clasifican catlogos, imgenes, vdeos, documentos y
otros recursos de valor histrico para la organizacin. Los usuarios pueden usar este archivo
para enviar elementos para su recopilacin, anlisis, organizacin y etiquetado por parte de
los administradores de la biblioteca. De este modo, estarn disponibles para que otros
usuarios puedan examinar, buscar y ver el contenido archivado.

Administracin de documentos
Los productos de SharePoint 2013 incluyen un amplio conjunto de capacidades que simplifican y agilizan la
administracin empresarial de los documentos. Estas caractersticas pueden aplicarse en toda la
implementacin, independientemente de su tamao, para garantizar que las directivas se apliquen de forma

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eficaz y homognea tal como se muestra en la imagen y la tabla siguiente.

Escala
Sitio de equipo
(de 100 a 200)

Responsables de la
administracin
Sin administrador

Mtodo de
adicin
Cargas ad
hoc

Comentarios

Biblioteca
administrada (ms
de 100 000)

Administracin
informal por parte
del propietario

Carga,
iteracin

Base de
conocimientos o
centro de registros
(ms de un milln)
Archivo distribuido
y masivo (millones).

Administradores de
contenido dedicado

Envo
formal

Administradores de
contenido dedicado

Envo
formal

Pequeos proyectos y equipos. Contenido

creado ad hoc en la empresa. Ligero.
Ejemplo: biblioteca para el almacenamiento
de proyectos o documentos relacionados con
el progreso del trabajo de pequeos equipos.
Biblioteca estructurada por departamentos.
Captura de metadatos aplicada.
Ejemplos: biblioteca de RFP para el personal
de ventas, biblioteca de especificaciones para
equipos de ingeniera, repositorios de
imgenes corporativas para el personal de
marketing.
Archivo, productos finalizados, amplio
consumo.
Ejemplo: repositorio de administracin del
conocimiento.
Mxima escala.
Ejemplo: archivo de registros corporativo.

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Metadatos administrados
Los metadatosadministrados representan un modo de definir taxonomas que se pueden usar en granjas de
equipos para clasificar y buscar contenido de forma rpida. Los metadatos administrados ayudan a estructurar
los documentos. Ante el creciente volumen de contenido no estructurado que reciben las empresas, los usuarios
experimentan cada vez ms dificultades para localizar el contenido deseado con los mtodos bsicos de
trminos de palabras claves y bsqueda de texto. Sin embargo, cuando los propietarios etiquetan los
documentos con metadatos, que ofrecen detalles exactos sobre la naturaleza de la informacin, la bsqueda de
contenido se vuelve mucho ms sencilla. los metadatos administrados permiten etiquetar el contenido con
metadatos mediante herramientas de bsqueda de taxonoma y autocompletado. El uso de estos metadatos
mejora el proceso de bsqueda de contenido al proporcionar refinadores de bsqueda y sistemas de navegacin
basados en metadatos. De este modo, los usuarios pueden usar la navegacin basada en metadatos en los sitios
de SharePoint o en los productos de Office 2013 para encontrar el contenido que necesitan sin saber dnde est
almacenado.

Conjuntos de documentos
A menudo, los usuarios crean mltiples documentos que admiten un nico caso o proyecto. Con los conjuntos
de documentos, es posible agrupar todos estos documentos en una nica entidad que comparte las propiedades
de los metadatos, se aplica a los flujos de trabajo y permite controlar las versiones. Ejemplos de conjuntos de
documentos son los manuales para presentaciones (documentos, presentaciones y hojas de clculo) creados en
respuesta a cada solicitud de propuesta (RFP) o los conjuntos de documentos estndar relacionados con el
diseo, las pruebas y la fabricacin de productos manufacturados.
Cada conjunto de documento cuenta, adems, con una pgina de bienvenida que muestra las propiedades de
metadatos compartidas y que puede usarse para mostrar procesos estndar, etapas de flujos de trabajo y otros
conjuntos de informacin relacionada. Esta pgina de bienvenida puede configurarse segn cada tipo de
conjunto de documentos predefinido para que las distintas plantillas de conjuntos de documentos tengan su
propia pgina de bienvenida.

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Identificadores de documentos
En los entornos de colaboracin o repositorios de contenido administrado, el contenido suele moverse o
reorganizarse a menudo. Los hipervnculos a los documentos son soluciones que ya han dejado de funcionar y
que generan frustracin o prdida de eficacia. Los identificadores de documentos permiten asignar a los
documentos un nmero de identificacin nico. De este modo, cada documento dispone de un "vnculo
permanente" basado en su identificador. Esto permite a los usuarios recuperar los documentos sin importar en
qu punto de la implementacin de SharePoint se encuentren. La capacidad para asignar a un documento un
nmero de identificacin nico permite a los usuarios recuperar dicho documento con mayor facilidad, incluso
cuando el documento se haya movido.
Administracin de registros y cumplimiento
Es posible declarar todo el contenido de
los productos de SharePoint 2013 como
registros y administrar tanto un archivo
de registros centralizado como los
registros en el mismo repositorio. Las
caractersticas de cumplimiento de los
registros facilitan el seguimiento de las
directivas corporativas e incrementan la
precisin de la clasificacin del
contenido. Asimismo, facilitan a los
administradores de registros las tareas
de administracin y supervisin de
soluciones de administracin de
registros. Todos los usuarios pueden
participar en el ciclo de vida del
contenido controlado y conforme a las
normas vigentes. De este modo, se
consigue un justo equilibrio entre las
directivas de procesos, incluidas las
directivas basadas en ubicaciones, y las
directivas de disposicin multisitio.
El mbito de la administracin de registros consta de tres reas principales.
Organizador de contenido Dnde debe guardarse el contenido nuevo y cmo debe clasificarse? El
Organizador de contenido aborda todos estos desafos mediante un motor de clasificacin basado en reglas
que fomenta la homogeneidad en la clasificacin de contenido segn el tipo de contenido y las propiedades
de metadatos especficas. Los propietarios de los sitios pueden crear reglas para enviar el contenido a
carpetas y bibliotecas de documentos especficas con directivas de control de acceso, valores de metadatos
predeterminados y programaciones de conservacin especficas. Las caractersticas de enrutamiento
avanzado permiten enviar documentos a sitios de SharePoint para que el sistema determine en qu
biblioteca o carpeta deben guardarse segn los metadatos del documento y otras reglas.
Administracin de registros insitu Con esta caracterstica, podr declarar un registro en un sitio de equipo
y prohibir la realizacin de cambios en el futuro. Tras declarar un documento como registro, su eliminacin o
edicin quedarn bloqueadas. Los registros muestran la imagen de un candado en el archivo y residen con
otros contenidos en la misma biblioteca de documentos. Estos registros oficiales pueden residir en las
mismas bibliotecas de documentos que contienen otros documentos con los que colaboran los usuarios.
Esto le ayudar a cumplir con las normas vigentes est donde est, lo que implica que podr administrar

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cualquier documento/registro desde las directivas de retencin de SharePoint para mover la informacin a
un archivo, copia de seguridad o, simplemente, para eliminarla. Los usuarios pueden declarar un documento
como registro in situ tanto de forma manual como automtica mediante actividades de flujo de trabajo. Los
usuarios podrn incluso seguir trabajando en el contenido y conservar el estado del contenido en el
momento en que se hace efectiva la declaracin.
Retenciones y exhibicin de documentos electrnicos La caracterstica de retencin y exhibicin de
documentos electrnicos permite a las organizaciones localizar y suspender elementos como, por ejemplo,
documentos, imgenes o pginas para que no se cumplan las directivas de expiracin. Esta caracterstica
suele usarse para elementos que estn sujetos a eventos como litigios, auditoras o investigaciones.
Adems, al aplicar una retencin a un elemento, tendr la opcin de bloquearlo para que no se pueda editar
ni eliminar.
Centro de deteccin Cuando se registra una nueva necesidad de deteccin, como en casos legales o en
auditoras, es posible crear el nuevo caso al realizar consultas de exhibicin de documentos electrnicos en
varias granjas de SharePoint, servidores de Exchange y recursos compartidos de archivos. Desde este centro
de deteccin, podr crear casos, definir consultas, buscar contenido y realizar el seguimiento de las
estadsticas relacionadas con el caso. Por ltimo, podr usar el administrador de descargas de deteccin
para exportar los resultados como, por ejemplo, documentos, listas, pginas, tareas de Exchange, contactos
o mensajes de correo electrnico para importarlos ms adelante en una herramienta de revisin.

Sitios de publicacin
Los sitios de publicacin son sitios web profesionales y con una arquitectura bien organizada diseados para un
pblico general. Existe una nueva herramienta llamada Design Manager que puede ayudarle a crear sitios de
publicacin tal como lo desea y con las herramientas de diseo web que usted elija. Existen tres tipos de sitios
de publicacin en SharePoint:
Los sitios de intranet (local y en lnea), con una estructura de navegacin administrada y que ofrecen
contenido creado por los usuarios. Algunos ejemplos son los sitios de recursos humanos o las pginas de
portales de departamentos.
Los sitios de negocio a travs de Internet (sololocales), que se utilizan para promocionar productos y
servicios a los clientes como, por ejemplo, los sitios de presencia de marketing o los catlogos de productos.
Los sitios web pblicos (solo en lnea), que actan como un escaparate de su empresa.
Design Manager
Si trabaja como diseador de sitios, probablemente cree arquitecturas de sitios web con pginas, temas,
navegacin y contenido segn un proceso de publicacin controlado y contando con la aprobacin de analistas
empresariales y responsables de la toma de decisiones. Design Manager es una herramienta que permite
aprovechar sus conocimientos de HTML, CSS y JavaScript. En primer lugar, deber disear las pginas maestras
en HTML y los diseos de pginas HTML con plantillas iniciales en el editor HTML de su eleccin. A continuacin,
tendr que convertir dicho archivo HTML en una pgina maestra ASP.NET. Por ltimo, deber agregar
funcionalidades claves a las pginas como, por ejemplo, cuadros de bsqueda o controles de navegacin. Design
Manager contiene multitud de controles y elementos web listos para el uso. Asimismo, la galera de fragmentos
de cdigos facilita la deteccin, configuracin e insercin de dichos componentes.
Para obtener ms informacin, consulte Novedades sobre el desarrollo del sitio de SharePoint 2013.

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Sitios de Intranet
Los productos de SharePoint 2013 son nicos, ya que
ofrecen una plataforma unificada para los sitios de
equipo, de departamentos, de intranet e Internet. Con
estos productos, podr implementar una arquitectura
de informacin correctamente diseada con el justo
equilibrio entre la libertad de los usuarios y el control.
De este modo, podr ofrecer una experiencia de calidad
tanto para sus creadores como para los usuarios. A
continuacin se describen algunas consideraciones
claves que deber tener en cuenta:
Creacin Cree pginas web de contenido
enriquecido y use elementos integrados para
agregar contenido de audio y vdeo. Todo ello en un
entorno de creacin controlado.
Navegacin Cree una estructura de navegacin,
use tecnologas de navegacin basada en metadatos
y complemente la experiencia de navegacin con
elementos web.
Personalizacin Consiga una apariencia
homognea mediante la creacin y el
mantenimiento de una nica marca de sitio con
pginas maestras personalizadas, diseos de pgina, cdigo CSS personalizado, logotipos de control de
campos y estilos. Todas estas tareas son las que realizan los diseadores web profesionales.
Adaptacin del contenido Muestre un conjunto dinmico de contenido en funcin de las consultas
personalizadas creadas con el elemento web de consulta de contenidos. Su consulta puede especificar
contenido segn la lista o biblioteca en la que reside, segn el tipo de contenido, la audiencia, etc. (por
ejemplo, puede crear una consulta para mostrar una lista con todos los documentos asociados a un autor
determinado, sin importar cul sea el tipo de contenido).
Variaciones Proporcione variaciones para pblico multilinge. Configure opciones de traduccin
automtica o humana y sitios web multilinges con un nico origen al crear el contenido una vez y
publicarlo en todas partes.
Flujo de trabajo Controle la produccin, la implementacin y la retirada del contenido y los tipos de
contenido con un flujo de trabajo original personalizable especialmente diseado para el ciclo de
publicacin y que garantiza que solo las personas que dispongan de los permisos adecuados pueden agregar
y editar el contenido del sitio.
Para obtener ms informacin, consulte Caractersticas
habilitadas en un sitio de publicacin de SharePoint
Online y Acerca de las plantillas de sitio habilitadas para
publicacin.
Negocio a travs de Internet
La mayora de las organizaciones de tamao medio o
grande necesitan aprovechar las ventajas que ofrecen los
grandes sitios web al facilitar el contacto con los clientes,
captar clientes potenciales mediante contenidos
atractivos y generar ingresos. Para ello, necesitar crear

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pginas web flexibles y dinmicas capaces de responder rpidamente a los cambios del mercado segn los datos
en tiempo real. Los sitios de negocio a travs de Internet estn basados en tecnologa de SharePoint demostrada
como, por ejemplo, las taxonomas, las bsquedas, las listas o los elementos web. Esto facilita en gran medida la
creacin de un sitio web rpido y gil. A continuacin se describen los componentes principales:
Publicacin en mltiples sitios Reutilice el contenido en mltiples colecciones de sitios y granjas de
SharePoint.
Catlogos Incorpore listas a sus sitios de publicacin como, por ejemplo, sitios de productos, ofertas de
servicios o bases de conocimiento.
Bsqueda Rastree e indexe el contenido de catlogos, cree consultas y reglas centradas en los resultados o
use refinadores (color, precio, valoraciones, etc.) para ayudar a los clientes a filtrar los resultados.
Navegacin administrada Estructure la navegacin de un modo dinmico y adaptable en funcin de la
taxonoma de su empresa y del contenido que desea que el cliente pueda ver.
Plantillas de visualizacin Controle el formato con plantillas de visualizacin en tres contextos (control,
grupo y elemento) para asignar el contenido presentado de una forma limpia, organizada y basada en los
resultados de bsqueda. Asimismo, obtenga una visualizacin dinmica basada en los hbitos de exploracin
o compra de los usuarios.
Elemento web de bsqueda de contenido Agregue contenido en distintos sitios y granjas en funcin de las
consultas de contenido y las plantillas de visualizacin predefinidas o mscaras y con la mxima velocidad
gracias al uso del ndice de bsqueda.
Anlisis Realice un seguimiento y analice el modo en que los clientes usan su sitio y obtenga
recomendaciones basadas en las visualizaciones de pgina y los elementos nicos por da gracias a la
integracin con el motor de bsqueda.
Sitio web pblico
El sitio web pblico de Office 365 forma parte de
SharePoint Online y puede personalizarse del mismo
modo que se personalizan las pginas de publicacin de
SharePoint. De este modo, podr agregar y editar pginas
web, imgenes, vdeos, elementos web y aplicaciones
desde su explorador web. Tambin podr usar Design
Manager para realizar diseos avanzados en el sitio web
o para crear nuevos diseos desde cero. El sitio web
pblico de Office 365 es una herramienta eficaz para
crear presencia en lnea para su empresa u organizacin
sin que necesite ser un diseador web profesional.
Cuando finalice la personalizacin de su sitio web, podr
aplicar su propio dominio personalizado (por ejemplo
www.yourcompany.com). De este modo, sus clientes y
socios podrn buscarle en lnea ms fcilmente y podrn obtener informacin acerca de los productos y
servicios que ofrece.
Para obtener ms informacin, consulte Vdeo: Introduccin a los sitios web pblicos.

Aplicaciones para Access

Use Access 2013 para crear soluciones de bases de datos con una base de datos de back-end de SQL Server sin
necesitar experiencia en este campo y en un tiempo rcord. Distribuya,empaquete y supervise fcilmente la
solucin como a plicacin de SharePoint, ya que la aplicacin de Access es una aplicacin de SharePoint.

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Seleccione una plantilla en primer lugar, agregue vistas predeterminadas, comandos bsicos y caractersticas de
navegacin integradas para que pueda comenzar a usar su aplicacin de inmediato.
Puede que incluso no tenga ni que crear susolucin, ya que existen muchas aplicaciones de Access disponibles
en la Tienda SharePoint, la Tienda Office o en su catlogo de aplicaciones que podran servirle. Utilizar una
aplicacin de una tienda es una forma rpida de comenzar a usar una base de datos diseada por profesionales
y para un propsito especfico.
Las aplicaciones de Access son un ejemplo de soluciones de SharePoint Composite. Acontinuacin se describen
los principales pasos para la creacin de una aplicacin de Access.
Primeros pasos con plantillas y tablas
Access incluye un conjunto de plantillas que podr usar
para comenzar a crear su aplicacin. Si no encuentra lo
que est buscando,puede buscar plantillas adicionales.
Cada plantilla incluye todas las tablas, campos y
relaciones que necesita para crear una aplicacin y crear
la estructura de la base de datos.
Creacin automtica de una interfaz de usuario
atractiva
Cree vistas con una apariencia atractiva, moderna y homognea. El
diseador de vistas permite crear soluciones con la mxima agilidad.
Actualice propiedades mediante globos contextuales con cuadros
desplegables y de texto situados junto a cada seccin o control. Cree
archivos CSS personalizados para crear temas coordinados con
SharePoint. Sin embargo, hay mucho ms:
Vistas predeterminadas Las vistas Lista/detalles y Hoja de datos
predeterminadas ofrecen una experiencia tabular y de formulario
para la captura y bsqueda de los datos. La vista Lista/detalles facilita
y homogeiniza la tarea de aplicar filtros y navegar por los registros de
la vista gracias a un cuadro de bsqueda inteligente. La vista Hoja de
datos se comporta igual que una hoja de clculo, por lo que podr ordenar y filtrar los datos mediante
cuadros de dilogo con los que est familiarizado.

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Navegacin integrada Olvdese del problema de crear centralitas. Los nombres de las tablas se muestran
en el borde izquierdo de la ventana y las vistas de cada tabla se muestra en la parte superior. Todas las
aplicaciones tienen una estructura similar, lo que facilita a los usuarios alternar entre aplicaciones y
comprender su funcionamiento.
Barras de accin Use botones de aspecto uniforme para agregar, editar, guardar y eliminar elementos. Las
acciones predefinidas permiten realizar tareas especficas. La funcionalidad se mostrar automticamente al
situar el cursor sobre un botn de accin.

Controles eficaces El control Elementos relacionados ofrece una forma rpida de mostrar y resumir los
datos de una tabla o consulta. El control Autocompletar realiza bsquedas de datos en una tabla relacionada
y acta como un cuadro combinado con caractersticas de bsqueda instantnea. Las vistas emergentes
ofrecen informacin relacionada al alcance de un solo clic de hipervnculo como, por ejemplo, al visualizar
los detalles de los empleados desde una lista de tareas de empleado.

Almacenamiento de datos en SQL Server sin esfuerzo

Usar SQL Server como base de datos de back-end mejora el rendimiento y la escalabilidad de las aplicaciones de
Access. En instalaciones locales, es posible configurar la base de datos de SQL Server y usarla detrs del firewall.
En instalaciones en lnea, la base de datos es una base de datos de SQL Server Azure que cuenta con una cuenta
gratuita y una gran cantidad de almacenamiento.
La base de datos de SQL Server permite almacenar no solo datos, sino tambin objetos de Access de la manera
siguiente: las tablas se guardan como tablas, las consultas como vistas, las consultas de parmetros como
funciones de valores de tablas, las macros como desencadenadores y los procedimientos almacenados y reglas
de validacin como restricciones de comprobacin. Incluso las vistas, HTML y JavaScript, se almacenan como
texto en tablas del sistema.
Personalizacin avanzada
No se limite a los comportamientos predeterminados, ya que puede hacer mucho ms de lo que se imagina:
Agregar campos Actualice la tabla en el diseador de tablas y agregue campos. Si no ha editado la vista,
esta se actualizar de forma automtica.
Crear bsquedas Ahonde en los esquemas predefinidos con el Asistente para bsquedas y modifique o
cree sus propias relaciones.
Personalizar una vista Al agregar controles como, por ejemplo, funciones de autocompletar, botones,
cuadros combinados o hipervnculos, solo tendr que arrastrarlos y soltarlos. Los dems controles ajustarn
su diseo y se modificarn de forma inteligente.
Agregar otras vistas Agregue una vista de resumen de datos. Agregue vistas en blanco desde cero. Use el
explorador web para agregar contenido a la vista en blanco como, por ejemplo, los mapas de Bing u otras
pginas de SharePoint.
Importar o vincular datos Una vez creada la aplicacin, podr importar datos (como, por ejemplo, de Excel,
Access, ODBC, texto o listas de SharePoint) o incluso vincular listas de SharePoint (de solo lectura) para crear
relaciones adicionales.
Crear expresiones Use el generador de expresiones para crear lgica empresarial sofisticada sin cdigo.
Reduzca el tiempo invertido en memorizar sintaxis y nombres de expresiones y cntrese en la creacin de
sus frmulas.

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Usar macros Agregue macros a botones, seleccione iconos y ajuste sus posiciones. Por ejemplo, puede
agregar un botn que aplique un filtro a una vista de hoja de datos y otro para borrar todos los filtros.
Agregue una macro de interfaz de usuario para abrir otra vista o cree nuevos registros. Eventos como, por
ejemplo, Al hacer clic, Al activar registro, Al cargar y Tras actualizar estn disponibles en varios controles.
Agregue macros de datos (Al insertar, Al actualizar y Al eliminar) para crear, editar y eliminar registros. Por
ejemplo, si agrega un campo de nmero de telfono, podr usar una macro de datos para buscar
informacin de contacto y, a continuacin, agregarla a otra tabla. Por ltimo, cree macros individuales, con
las que podr usar los parmetros para realizar operaciones ms complejas.
Crear informes Cree informes de Access tradicionales en una base de datos de escritorio en el equipo
cliente. Con tan solo hacer clic en un botn, podr crear una base de datos distinta con vnculos a todas las
tablas creadas en la aplicacin de Access. Desde ah, podr crear todo tipo de informes de Access. Las bases
de datos de escritorio seguirn usando todas las caractersticas como, por ejemplo, VBA, que convertido a
Access en una de las soluciones ms utilizadas en el mundo empresarial.

Inteligencia empresarial
Los usuarios exploran, analizan, visualizan y modelan datos prcticamente a diario a travs de acciones muy
distintas:
Al combinar datos de distintos orgenes (facturas, bases de datos, hojas de clculo, la Web, etc.).
Mediante la creacin de informes interactivos o datos de resumen para, presentarlos a equipos en
reuniones.
Al sacar conclusiones, descubrir perspectivas, localizar tendencias o colaborar en el proceso de toma de
decisiones.
Mediante la mejora de la calidad de los datos, utilizando funciones avanzadas o combinando conjuntos de
datos de gran tamao en modelos de datos.
Con la creacin de grficos, al aplicar formatos condicionales a tablas y crear paneles y cuadros de mando.
Al crear informes de tablas dinmicas, organizar datos jerrquicos y analizar en profundidad los conjuntos de
datos.
Con el diseo de herramientas de anlisis de supuestos como, por ejemplo, herramientas financieras o de
fabricacin, para obtener predicciones basadas en datos.
Todas estas actividades se realizan para incrementar la inteligencia de su empresa y de sus propios procesos.
Introduccin a la inteligencia empresarial
Las soluciones de inteligencia empresarial ayudan a conocer cul es el estado de la organizacin y pueden
afectar directamente a la lnea de produccin, ya que permiten evaluar operaciones especficas. Por su parte, los
responsables de la toma de decisiones tambin necesitan disponer de acceso confiable y seguro a sus datos para
poder realizar su trabajo de forma eficaz, herramientas que permitan explorar y analizar informes de vistas y
datos, adems de capacidades para crear sus propias experiencias de informes y anlisis. A continuacin se
exponen algunas preguntas empresariales para las que la inteligencia empresarial puede ofrecer respuesta:
Qu rendimiento estn registrando las distintas zonas de ventas por pas y regin?
Cmo se podra comparar el rendimiento obtenido en este trimestre con el rendimiento del mismo
trimestre del ao pasado?
Nuestra puntuacin de satisfaccin de clientes est por debajo del objetivo. Cules son las razones?
Segn las tendencias de esta lnea de productos, es posible predecir cmo se vender el producto en los
prximos seis meses?
Qu productos compran nuestros clientes de forma conjunta?

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La inteligencia empresarial convierte los volmenes de datos sin procesar en informacin visual e interactiva que
aporta perspectivas claves sobre una empresa. El objetivo de la inteligencia empresarial es mejorar el
funcionamiento de las organizaciones al ofrecer perspectivas empresariales a todos los empleados, lo que
redunda en la mejora y la agilizacin en la toma de decisiones. Las perspectivas ayudan a tomar decisiones
acertadas que, a su vez, implican acciones ms eficaces.

Centro de inteligencia empresarial

El sitio del centro de inteligencia empresarial es un buen punto de partida para
comenzar a crear soluciones de inteligencia empresarial. El centro de inteligencia
empresarial es una plantilla de sitio prediseada optimizada para facilitar la
administracin de todos los elementos que intervienen en la obtencin de
informes de inteligencia empresarial. Esta plantilla ofrece ejemplos como libros de
trabajo de Servicios de Excel que permiten crear grficos y anlisis. El centro de
inteligencia empresarial tambin ofrece bibliotecas especiales que podr usar
para crear conexiones de datos, administrar contenido de PerformancePoint
Services y almacenar paneles finalizados.
Conjunto de herramientasde inteligencia empresarial
Adems de Excel 2013 y SharePoint Server 2013, SQL Server 2012 SP1 a menudo
desempea un papel de vital importancia como origen de datos externo para la
capacidad de inteligencia empresarial, sobre todo SQL Server 2012 Analysis Services, que ofrece datos
jerrquicos y acta como back-end de sistemas de datos de lnea de negocio y SQL Server Reporting Services,
que se usa para crear y entregar informes y orgenes de datos.
Existen varios productos que se usan de forma conjunta para ofrecer soluciones de inteligencia empresarial en
numerosos niveles, tal como se muestra en la tabla siguiente.
Objetivo
Inteligencia empresarial de
autoservicio
Visualizacin interactiva
Modelado de datos avanzado
Cuadros de mando y paneles
empresariales
Informes operativos

Producto principal
Excel 2013 y Servicios de Excel
Power View en Excel y SharePoint Server 2013
PowerPivot en Excel y SharePoint Server 2013
PerformancePoint Services
SQL Server Reporting Services

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Inteligencia empresarial de autoservicio con Excel y los Servicios de Excel
Para todos aquellos usuarios que realicen
anlisis empresariales, Excel 2013 es la
herramienta tradicional y la ms usada
para ver, manipular, analizar y obtener
informes de datos de la organizacin. Las
hojas de Excel son la tecnologa ms usada
hoy en da para los siguientes escenarios
empresariales:
Contabilidad Use las caractersticas de
clculo de Excel 2013 en informes
financieros corporativos como, por
ejemplo, los informes de flujo de
efectivo, informes de ingresos o de
prdidas y ganancias.
Presupuestos Cree cualquier tipo de presupuesto, tanto personal como empresarial, para actividades de
marketing, eventos o retiradas.
Facturacin y ventas Cree formularios basados en plantillas como, por ejemplo, facturas de ventas,
albaranes o pedidos de compra.
Informes Resuma sus anlisis de datos en informes como, por ejemplo, de rendimiento de proyectos,
previsiones, referencias tabulares o datos de variacin con respecto al presupuesto.
Planeacin Cree organizadores profesionales con informacin sobre clases semanales, investigaciones de
marketing, impuestos de final de ao o incluso bodas.
Excel 2013
Las caractersticas de Excelque se describen a continuacin hacen de Excel 2013 una herramienta de inteligencia
empresarial de calidad y permite crear sus propios paneles. Entre las caractersticas ms importantes se
encuentran las siguientes:
Formato condicional Escalas de color,
barras de datos, valores de celdas, valores
mejor o peor clasificados, por encima o
por debajo de valores medios o
herramientas basadas en frmulas para
destacar visualmente datos tabulares.
Minigrficos Grficos de celdas
compactos que ayudan a identificar
tendencias.
Anlisis rpidos Muestrelos datos en
grficos, tablas o tablas dinmicas en tan
solo dos pasos o menos. Previsualice los
datos con formato condicional, totales o
grficos y haga su eleccin con tan solo un
clic.
Relleno rpido Rellene automticamente
columnas segn los patrones de datos
como, por ejemplo, direcciones, nombres y nmeros de identificador.

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Grficos recomendados Seleccione los grficos

adecuados para sus datos de forma inteligente
como, por ejemplo, los elementos Columna, Lnea,
Crculo, Barra, rea, Dispersin, Existencias,
Superficie, Anillo, Burbuja y Radar. A continuacin,
ajuste los grficos con el panel de objeto de
formato.
Exploracin rpida Suba y baje rpidamente por
varios niveles de datos jerrquicos y cree vistas de
manera instantnea.
Segmentadores y escalas de tiempo Filtre datos
de forma grfica en tablas de Excel y tablas
dinmicas para centrarse en informacin especfica
de numerosos tipos de datos. La escalas de tiempo
funcionan como los segmentadores y permiten
filtrar datos por das, semanas, meses y aos.
Consultas Confa en las hojas de clculo heredadas o necesita comprobarlas porque los datos que
contienen son de vital importancia para su empresa? Use el complemento de consultas para Excel 2013 para
identificar posibles problemas: cree relaciones de diagramas visuales entre libros, hojas de trabajo y celdas,
limpie el exceso de formato de las celdas que genera problemas de rendimiento, corrija vnculos rotos o
detecte frmulas con definicin que pueden dar lugar a errores no intencionados, localice rpidamente
hojas, columnas o celdas ocultas, identifique frmulas incorrectas y compare los cambios realizados entre
distintas versiones de hojas de clculo.

Muchas de las caractersticas de PowerPivot que requeran un complemento adicional en Excel 2010 ahora
estn integradas en Excel 2013. Por ejemplo, ahora podr importar, crear relaciones y administrar grandes
volmenes de datos desde multitud de orgenes de datos (incluido REST y Windows Azure Marketplace) en
modelos de ddatos. Los modelos de ddatos son colecciones de tablas, con sus relaciones, que reflejan las
relaciones reales existentes entre los procesos y las funciones empresariales como, por ejemplo, la relacin
existente entre el inventario y las ventas. Tambin es
posible crear campos calculados, que son columnas
personalizadas que se agregan a los modelos de datos. De
este modo, es posible concatenar valores de dos columnas
distintas para producir un nico valor de cadenaque se
muestra en una tercera columna. Excel cargar
automticamente los datos en el motor de anlisis interno
xVelocity (anteriormente conocido como VertiPaq) para
realizar clculos con la mxima velocidad y garantizar la
portabilidad de los datos. Todos los usuarios de Excel
podrn crear modelos de datos que podrn usar como bases para tablas dinmicas, grficos dinmicos e
informes de Power View.

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Servicios de Excel
La combinacin de Excel 2013 y los Servicios de
Excel ofrece a los usuarios acceso basado en el
explorador a una versin calculada por el
servidor de una hoja de clculo de Excel en alta
fidelidad y con gran parte de la funcionalidad e
interactividad de las que dispone en su equipo
cliente. Puede usar esta versin con los datos
almacenados en el libro o conectada a orgenes
de datos externos, incluido SQL Server Analysis
Services. Uno de los principales objetivos es
mantener una nica versin de la realidad
para facilitar la colaboracin en lo que a
conciliacin de cifras se refiere.
Para habilitar y mejorar las soluciones de
SharePoint Composite, es posible conectar el
elemento web Excel Web Access, con lo que
podr disponer de los resultados de su libro al recibir valores de otros elementos web, incluidos los elementos
web Vista de lista, InfoPath y Visio Web Access. Podr realizar lo siguiente:
Conexin
Obtener el formulario de
URL del libro
Obtener elemento con
nombre desde
Obtener valores de filtro
desde

Descripcin
Muestra el contenido de distintos libros en funcin de la ubicacin del libro
en una biblioteca de documentos.
Obtiene un valor desde otro elemento web para controlar la parte del libro
mostrada como, por ejemplo un grfico o un intervalo con nombres.
Obtiene uno o varios valores del elemento web de filtro o del elemento
web de InfoPath.

Visualizacin interactiva con Power View

Power View es una experiencia de presentacin, visualizacin y exploracin de datos interactiva que fomenta la
generacin intuitiva de informes ad hoc. Es posible usar Power View en Microsoft Excel 2013 en una hoja
individual y en SharePoint Server 2013 como libros de Excel publicados en la galera de PowerPivot tanto en
instalaciones locales como en lnea. Puesto que trabaja con datos reales, siempre dispondr de un informe de
Power View listo para el trabajo, por lo que no necesitar previsualizar los informes para ver qu aspecto tienen.

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A continuacin se explican varias acciones que puede llevar a cabo para explorar, analizar y presentar datos de
un modo eficaz y atractivo:
Cree las visualizaciones correctas Puede crear rpidamente una amplia gama de visualizaciones desde
tablas y matrices hasta grficos circulares, de barras, burbujas y conjuntos de varios grficos. Para todas las
visualizaciones que desee crear, comience con una tabla para, a continuacin, convertirla fcilmente a otras
visualizaciones y, de este modo, encontrar la que mejor ilustre sus datos. Power View se encargar de
dibujar la tabla en la vista para mostrar los datos reales y aadir encabezados de columna de forma
automtica.
Cree rpidamente otras visualizaciones Haga clic en otro tipo de visualizacin de la pestaa Diseo. Power
View solo habilita los grficos y las visualizaciones que mejor funcionan con los datos de dicha tabla. Por
ejemplo, si Power View no detecta ningn valor numrico agregado, no habilitar ningn grfico.
Use distintas opciones para filtrar datos Power View usa los metadatos del modelo de datos subyacente
para comprender las relaciones existentes entre las tablas y los campos de un libro o informe. Debido a
estas relaciones, podr usar una visualizacin para filtrar y resaltar todas las visualizaciones de una hoja o
vista. O bien, podr mostrar el rea de filtros y definir filtros que se apliquen a una nica visualizacin o a
todas las visualizaciones de la hoja o vista.
Debe ver Power View en accin para comprender todas las ventajas que ofrece. Para obtener demostraciones
de Power view, consulte Power View en Microsoft BI.
Modelado de datos con PowerPivot
La combinacin de PowerPivot para Excel y SharePoint aporta inteligencia empresarial de autoservicio. De este
modo, dispondr de mayor agilidad a la hora de crear soluciones compartidas de inteligencia empresarial con
grandes volmenes de datos y sin la sobrecarga que implica la creacin de un sistema empresarial.
PowerPivot para Excel (complemento SQL Server PowerPivot para Excel)
Al usar el mismo modelo de datos, el complemento PowerPivot para Excel ofrece un entorno de modelado de
datos ms avanzado para las empresas y los analistas de datos. Entre las caractersticas que ofrece se incluyen:

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Administracin flexible Filtre los datos

no necesarios al importarlos, cambie el
nombre de tablas y columnas, cree
relaciones mediante operaciones de
arrastrar y soltar en la vista de diagrama y
aplique formato (puede usarse en in
informes de Tabla dinmica y Power View).
OLAP Cree jerarquas y perspectivas
definidas por el usuario para usarlas en
los libros.
Expresiones de anlisis de datos (DAX)
Incorpore agregaciones personalizadas,
clculos y filtros a sus informes. DAX es
un lenguaje de expresin que puede
usarse con PowerPivot para Excel similar
a las frmulas de Excel. Sin embargo, en
lugar de usarse con celdas, intervalos o matrices como en Excel 2013, DAX solo se usa con tablas y columnas.
Medidas Cree un clculo agregado y dinmico que se muestra en el rea de valores de la tabla dinmica. Su
valor depende de la seleccin actual de los elementos de las filas y columnas, as como del filtro del informe.
Las medidas se distinguen de las columnas calculadas en que los valores de la columna calculada se
mantienen en los datos de PowerPivot, mientras que la medida se calcula en el momento de la consulta y es
un valor que no se conserva.
KPI Defina los indicadores claves de rendimiento (KPI) que desea usar en las tablas dinmicas. Un KPI es
una medida cuantificable como, por ejemplo, el beneficio bruto mensual o la rotacin de empleados
trimestral, que se usa para supervisar el rendimiento de una organizacin.
BISM Actualice el modelo de datos a un modelo semntico de inteligencia empresarial (BISM) para agregar
particiones y seguridad al modelo.

PowerPivot para SharePoint (complemento SQL Server PowerPivot para SharePoint)

PowerPivot para SharePoint ofrece caractersticas de administracin centralizada de libros, permite administrar
consultas de datos y proporciona la infraestructura necesaria para administrar, proteger, actualizar y supervisar
de manera eficaz estos informes de PowerPivot. Las TI permiten mejorar la eficacia operativa al realizar el
seguimiento de los patrones de uso de PowerPivot en el tiempo, detectar aplicaciones crticas para la empresa y
mejorar el rendimiento de los sistemas al agregar recursos. PowerPivot para SharePoint cuenta con las
siguientes reas de caractersticas:
Administracin de contenido simplificada Los datos y el diseo de presentacin se mantienen en el mismo
libro. Al almacenar libros en una biblioteca, disfrutar de las mismas ventajas que con los documentos,
incluidos los flujos de trabajo, las directivas de conservacin, el control de versiones, los flujos de trabajo de
aprobacin y de cualquiera de las dems actividades que admiten las bibliotecas de documentos.
Galera de PowerPivot Esta es una biblioteca de documentos especial basada en Silverlight que podr usar
para obtener vistas previas y abrir libros desde una ubicacin central. Tambin podr ver las hojas del libro
como miniaturas con los datos actuales y sin tener que abrir el libro.
Panel de administracin de PowerPivot El panel de administracin incluye varias herramientas que
permiten configurar la aplicacin del servicio y supervisar el uso. Este panel est disponible para los
administradores del servicio y la granja en la administracin central.
SharePoint Services Al realizar la instalacin, se crearn dos nuevos servicios de SharePoint: el servicio de
sistema de PowerPivot que permite administrar la base de datos de la aplicacin, equilibrar las cargas,
recopilar los datos sobre el uso, actualizar datos de forma automtica, etc.; y SQL Server Analysis Services,
que ejecuta el motor de anlisis interno xVelocity, carga los modelos de PowerPivot en el libro de Excel

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almacenado en la biblioteca de SharePoint y administra los datos de dichos libros para que puedan usarlos
varios usuarios en un explorador mediante los Servicios de Excel.
Programacin y actualizacin de operaciones Para mantener el contenido del libro actualizado y relevante,
es posible automatizar las tareas de actualizacin de cada origen de datos en el libro. Al habilitar la
actualizacin de datos, se ejecutar un trabajo de temporizador cada minuto. Si el libro no est
desprotegido o si no est en modo de edicin, el trabajo de actualizacin de datos guardar los nuevos
datos en el libro.

Cuadros de mando ypaneles empresariales con PerformancePoint Services

PerformancePoint Services es un conjunto de caractersticas, componentes y herramientas que le ayudar a
crear soluciones de inteligencia empresarial con cuadros de mando y caractersticas de supervisin del
rendimiento. Con estas soluciones, los usuarios podrn realizar anlisis integrados para supervisar, analizar e
informar del rendimiento de la empresa, lo que redunda en la toma de decisiones basadas en la informacin y
en lnea con la estrategia y los objetivos empresariales. Con PerformancePoint Services, podr crear indicadores
claves del rendimiento (KPI), filtros, cuadros de mando, informes y paneles que combinan datos de mltiples
orgenes (Analysis Services, tablas de SQL Server, listas de SharePoint, Servicios de Excel y libros de PowerPivot).
Todas estas operaciones se pueden realizar con poco cdigo o incluso ninguno.
PerformancePoint Services ofrece una amplia gama de capacidades, entre las que se incluyen las siguientes:
Cuadros de mando Un cuadro de mando es un informe especial que ofrece una instantnea del
rendimiento de un grupo u organizacin. Los cuadros de mando son similares a las tablas y suelen tener
columnas con los valores
Destino y Real, junto con
uno o varios indicadores
claves de rendimiento (KPI).
Los cuadros de mando
muestran una coleccin de
KPI junto con los objetivos
de rendimiento de dichos
KPI para mostrar el progreso
en la consecucin de los
objetivos. Los cuadros de
mando pueden tener varios
valores reales, lo que implica
que un nico KPI puede
mostrar, en una sola fila, un estado basado en los datos de ms de una medida y ms de un origen de datos.
Indicadores claves de rendimiento (KPI) Uno de los elementos esenciales de los cuadros de mando son los
indicadores claves de rendimiento (KPI), que son indicaciones visuales (como, por ejemplo, las flechas arriba
y abajo, las seales de semforos o los crculos de colores) que transmiten informacin sobre el progreso
realizado de cara al logro de un objetivo empresarial. Los KPI son elementos de gran valor para los equipos,
los administradores y las empresas, puesto que permiten evaluar rpidamente el progreso realizado y, por
lo tanto, tomar decisiones basadas en tres preguntas
fundamentales: Voy con adelanto o con retraso con
respecto a mi objetivo?, El adelanto o el retraso con
respecto al objetivo es alto o bajo? y Qu porcentaje
mnimo he completado?
Filtros Los filtros permiten a los usuarios modificar de
un modo interactivo la vista del panel para obtener los
resultados deseados. A menudo, es necesario ver

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datos de departamentos, regiones o periodos especficos, los 10 valores ms altos o los 5 ms bajos, o los
valores ordenados de mayor a menor y viceversa. Puesto que al crear soluciones de inteligencia empresarial
se trabaja con un elevado volumen de datos, es muy importante crear filtros confiables, flexibles y que se
puedan reutilizar en distintos paneles. Puede crear muchos tipos de filtro como, por ejemplo, los filtros en
cascada, tablas personalizadas, consultas MDX, selecciones de miembros y conjuntos nicos. Asimismo,
puede usar distintos mtodos de visualizacin de filtros: lista, rbol, rbol de seleccin mltiple y control de
calendario. Por ltimo, podr usar la bsqueda de filtros para restringir rpidamente la lista de elementos.
Mapa de estrategia Los mapas de estrategia son vistas de informes que muestran las relaciones existentes
entre los objetivos y los indicadores claves
de rendimiento (KPI) junto con un
diagrama de Visio en el que el color de
cada forma del diagrama est determinado
por el indicador que tiene conectado. Por
ejemplo, un cuadro de mando puede
mostrar que Asia cumple el objetivo en
lneas generales, que no cumple los
objetivos de importe de ventas y que
cumple el objetivo de cantidad de ventas.
En el diagrama de Visio, la forma
correspondiente a Asia tiene el color verde. La forma correspondiente al importe de ventas se muestra en
amarillo y la forma de la cantidad de ventas se muestra de color verde.
Paneles de PerformancePoint Use el
Diseador de paneles de PerformancePoint
para crear paneles y, a continuacin,
publicarlos en un sitio de SharePoint. El
Diseador de paneles es una descarga gratuita
que forma parte de PerformancePoint Services.
Los paneles de PerformancePoint pueden
incluir caractersticas y funcionalidades que
marcan una diferencia con respecto a los
dems paneles. Por ejemplo, puede configurar
un panel de PerformancePoint para que la
informacin se muestre en funcin del
elemento sobre el que haga clic en el panel.
Asimismo, puede crear paneles que muestren
informacin de una amplia gama de orgenes
de datos, incluidos los informes que estn
hospedados en otros servidores. Cuando haya terminado, bastar con un nico clic para implementar y
publicar el panel.

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Informes operativos con SQL Server Reporting Services
Microsoft SQL Server Reporting Services ofrece una plataforma completa diseada para abordar una amplia
variedad de necesidades de informes. La configuracin, el desarrollo y la administracin de la infraestructura del
almacn de datos y la base de datos
requiere un departamento de TI; sin
embargo, los usuarios avanzados y
los analistas empresariales pueden
usar el Diseador de informes para
crear informes con todo tipo de
formatos, incluidos los orgenes de
datos.
Estos informes se programan con
una frecuencia diaria, semanal o
mensual. Asimismo se personalizan
y entregan a los usuarios de manera
controlada, con un elevado nivel de
legibilidad, a veces parametrizados
e incluso impresos. Ms que la
interactividad, lo importante es que
los datos necesarios estn en las
manos correctas para que los usuarios como, por ejemplo, los supervisores de plantas, los prestamistas o los
responsables tcnicos puedan realizar su trabajo diario.
Una de las caractersticas ms populares es la de las alertas de datos, que permiten detectar cambios crticos
como, por ejemplo, las existencias de inventarios o las clasificaciones de los crditos. Las alertas se rigen por
reglas flexibles. Asimismo, son fciles de programar y permiten incluir los datos relevantes en el mismo mensaje
de la alerta para agilizar la toma de medidas. Las alertas pueden crearse con los informes e incluso los usuarios
pueden crearlas directamente con los datos de los informes.

Integracin de datos de lnea de negocio

Los sitios de SharePoint usan una gran cantidad de datos; sin embargo, fuera de estos sitios el volumen de datos
es an mayor si cabe. No obstante, estos datos externos suelen encontrarse aislados en silos cuyo acceso es un
privilegio de un nmero reducido de usuarios o est muy restringido. No sera fantstico poder trabajar con
todos estos datos externos como si fuesen parte de sus sitios de SharePoint y sus productos de Office mediante
una interfaz familiar para, de este modo, mejorar su rendimiento empresarial? Cuestiones como estas son las
que abordan los servicios de conectividad empresarial (BCS).

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Los servicios de conectividad empresarial permiten tener acceso de lectura/escritura a estos datos externos de
una forma segura y eficaz. Para ello, se usa un marco de trabajo integral que proporciona interfaces de
programacin y de usuario estndar. Adems, permiten crear una amplia gama de soluciones, tanto las
soluciones de SharePoint Composite sin cdigo aptas para actividades intermedias como las soluciones basadas
en cdigo diseadas para abordar necesidades avanzadas. Por ejemplo, podr usar estos servicios para:
Crear una lista externa de SharePoint de datos de personal almacenados en una base de datos de back-end
con acceso de lectura y escritura similar a las listas de SharePoint nativas.
Conectar los datos de clientes actualizados del sistema de planificacin de recursos empresariales (ERP) de
su organizacin como un conjunto de contactos de Outlook disponible para el acceso sin conexin.
Crear una solucin de planeacin de eventos vinculada a una aplicacin de lnea de negocio controlada que
utilice un calendario de SharePoint para que est disponible para todos los usuarios.
Crear una aplicacin de Microsoft Silverlight con una interfaz de usuario visual sencilla que permita trabajar
con los datos externos desde la Web.
En definitiva, los servicios de conectividad empresarial permiten conectar e interactuar con los datos externos y
liberar todo su potencial.
Dos escenarios de BCS clsicos
A continuacin se muestran dos escenarios en los que se aprecia un uso eficaz de los servicios de conectividad
empresarial en una solucin de SharePoint Composite.
Servicio de asistencia Las empresas de gran tamao cuentan con servicio de asistencia que ofrece soporte
tcnico interno. Las solicitudes de soporte y el conocimiento tcnico se almacenan en una base de datos externa
completamente integrada en un sitio de SharePoint que usa listas externas y elementos web de datos
empresariales. Los trabajadores de la informacin tambin pueden ver las solicitudes actuales en Microsoft
Outlook 2013 en lnea. Los especialistas de soporte tcnico pueden ver las solicitudes que tiene asignadas en
Outlook 2013 en lnea y con acceso sin conexin. Los flujos de trabajo permiten administrar automticamente
los problemas en cada una de las fases: Abierto, Asignado, Transferido, Resuelto y Cerrado. Los administradores
de los equipos de soporte tcnico pueden ver, con los permisos adecuados, paneles que muestran informes de
asistencia tcnica con el nmero de incidencias asignado a cada especialista, los problemas ms recientes y
crticos o el nmero de incidencias de cada especialista en un periodo determinado. Los administradores
tambin pueden exportar los datos a Microsoft Excel 2013 para realizar anlisis ms detallados al usar grficos y
formatos condicionales.
Informacin de contacto y contratos de clientes En este escenario, dispone de una biblioteca de documentos
que contiene contratos de clientes. Sin embargo, toda la informacin relacionada con los clientes se mantiene
en una aplicacin de lnea de negocio (como, por ejemplo, SAP o Microsoft CRM) que usa un origen de datos

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externo a los productos de SharePoint. Necesita realizar un seguimiento de los contratos de los clientes de la
biblioteca de documentos y garantizar que la informacin de los clientes est actualizada y no se haya duplicado
de forma innecesaria. Para ello, puede agregar una o varias columnas de datos externos a la biblioteca para
asociar el nombre del cliente y el nmero de telfono a cada contrato almacenado en la biblioteca. La columna
de datos externos facilita la especificacin o actualizacin de informacin correcta y permite recuperar
automticamente la informacin del cliente desde el origen de datos externo. En este escenario, tambin puede
crear un documento de Word estructurado para promover los valores de las columnas de datos externos a un
documento de Word que permita editar los valores en el panel de informacin de documentos o mediante los
controles de contenido de Word.
Llegar a este punto es solo una parte del trabajo
Los servicios de conectividad empresarial funcionan como un gran paraguas que incluye numerosas
caractersticas de SharePoint y Office. Sin embargo, no funcionan como solucin lista para usar, ya que cada
origen de datos externo es nico y cada organizacin tiene necesidades especficas. Una vez sentadas las bases,
tanto en instalaciones en lnea como locales, podr abordar los datos externos de los productos de SharePoint y
Office. Normalmente, el trabajo con datos externos se realiza en tres fases:

Fase bsica Durante esta fase, deber planear, preparar y configurar el acceso a los datos externos. Esto suele
requerir colaborar con el administrador y, a veces, con un programador para identificar qu acciones deben
realizarse. Los objetivos ms importantes suelen ser identificar los requisitos tcnicos y empresariales, preparar
los orgenes de datos externos, garantizar el acceso a los datos mediante el servicio de almacenamiento seguro y
establecer el mbito de la solucin general. Otro objetivo es la creacin de un tipo de contenido externo, que
funciona como un paquete detallado de conexiones, metadatos e informacin usados para recuperar los datos
externos.
Fase de SharePoint Una vez sentadas las bases, podr abordar los datos externos de los productos de
SharePoint mediante listas externas, columnas de datos externos, elementos web de datos empresariales, flujos
de trabajo, resultados de bsqueda, pginas de perfiles, acciones, aplicaciones para SharePoint y componentes
o soluciones de SharePoint basados en cdigo.

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Fase de Office Tras crear el acceso a los datos externos de los productos de SharePoint, podr abordar los
datos de la amplia gama de productos de Office (Excel, Word, Outlook, Visio, Access e InfoPath), las aplicaciones
para Office, las soluciones, los complementos o los componentes de Office basados en cdigo.
Cul es su papel?
Desarrollar una solucin basada en los datos externos suele ser un trabajo de equipo y su trabajo depende del
rol que usted desempea:
Usuarios Ensamblan soluciones sencillas al usar las capacidades bsicas de los productos de Office y
SharePoint.
Usuarios avanzados Crean soluciones empresariales sencillas/intermedias sin cdigo y, a menudo,
necesitan recurrir a analistas empresariales para comprender el funcionamiento de los sistemas de bases de
datos y los procesos empresariales generales que se usan en la organizacin.
Administradores Administran los permisos de los usuarios y la seguridad de los distintos componentes de
SharePoint, incluidos los tipos de contenido externo y la base de datos externa. Otras de las actividades de
vital importancia que realizan los administradores son la configuracin de las aplicaciones de servicio de
almacenamiento seguro, la asignacin de credenciales y la determinacin de mtodos de autenticacin.
Programadores Crean una amplia gama de soluciones: desde componentes especficos y reutilizables a
soluciones avanzadas basadas en cdigo.
Establecimiento de las bases
Independientemente de la solucin de datos externos que decida crear, deber sentar unas bases slidas. Esto
implica: obtener y configurar el software adecuado, seleccionar y preparar el origen de datos externo, habilitar
las cuentas y servicios de SharePoint y crear un tipo de contenido externo.
Conozca su entorno de SharePoint
Al usar o crear soluciones de datos externos, existen diferencias de caractersticas y funcionalidades que debe
tener en cuenta segn cul sea su entorno de SharePoint:
Instalacin local Si en su entorno tanto los usuarios como la solucin son locales, todas las caractersticas
de los servicios de conectividad empresarial son compatibles.
Instalacin en lnea Si usa SharePoint Online (Plan 2, E3, y E4) en Office 365, solo estar disponible un
subconjunto de las caractersticas. Por ejemplo, son compatibles las listas externas, los elementos web de
datos empresariales y el marco de trabajo de eventos; sin embargo, las pginas de perfiles, las acciones y el
marco de trabajo del conector no son compatibles. Adems, solo podr establecer conexiones con los
orgenes de datos siguientes: WCF, servicios web, OData y SQL Server Azure.
Instalacin hbrida Es posible que en su organizacin se haya invertido en soluciones de orgenes de datos
locales como, por ejemplo, los sistemas ERP y las aplicaciones de lnea de negocio. Sin embargo, cabe la
posibilidad de que el entorno de SharePoint de su organizacin sea hbrido, en cuyo caso, algunos
empleados sern locales y otros estarn disponibles en lnea. En los entornos hbridos, tambin podr crear
una solucin de datos externos hbrida que permita a los usuarios que estn en la nube tener acceso a los
orgenes de datos locales. As por ejemplo, un usuario podra completar un informe de gastos mientras est
de viaje de negocios con SharePoint Online y los cargos se conciliaran de inmediato en el sistema SAP local.
Tambin podr conectar con cualquier origen de datos local compatible, aunque ello requerir usar los
servicios OData y realizar ms tareas de configuracin y desarrollo.

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Sea prudente a la hora de elegir los datos externos
Puede trabajar con una amplia gama de orgenes de datos externos como, por ejemplo, bases de datos, sistemas
de planificacin de recursos empresariales (ERP) y OData.
Bases de datos Organizaciones y empresas de todos los tipos y tamaos dependen de las bases de datos
para sus operaciones diarias. Las bases de datos contienen texto, nmeros, imgenes y documentos.
Asimismo, estos datos pueden aplicarse a las finanzas, la fabricacin, los seguros o los sitios web de
empresas basados en datos. Los tipos de bases de datos compatibles son Microsoft SQL Server, Oracle, IBM
DB2 y cualquier base de datos que cumpla con los estndares de interfaz ODBC u OLE DB.
Sistemas ERP Los sistemas ERP integran procesos y datos de lnea de negocio en la organizacin y realizan
varias de las actividades fundamentales para cualquier empresa como, por ejemplo, las relacionadas con los
mbitos de finanzas y contabilidad,
recursos humanos, administracin de relaciones con los clientes (CRM), fabricacin, cadena de suministro y
administracin de proyectos. Entre los sistemas ERP compatibles ms comunes se incluyen SAP, Duet,
Microsoft Dynamics, Siebel y JD Edwards.
OData El protocolo Open Data (OData) ofrece un estndar basado en REST para realizar operaciones de
creacin (publicar), lectura (obtener), actualizacin (colocar) y eliminacin (eliminar) con acceso a los
servicios web. Piense en OData como en un equivalente de ODBC y OLE DB basado en la web. Los datos se
devuelven en formato XML o JavaScript Object Notation (JSON). Entre los orgenes de datos OData ms
comunes se incluyen los sitios web (Amazon, E-bay, Azure Data Market y Netflix), las bases de datos e
incluso otros sitios de SharePoint.
La seguridad es lo primero
La seguridad de la solucin de datos es un factor de vital importancia en las soluciones de datos externos, ya que
la informacin que usan estas aplicaciones suele ser crtica para las empresas y es muy importante que solo los
usuarios adecuados puedan ver y modificar estos datos. Asimismo, existen muchas maneras de proteger los
datos y es importante que la solucin sea sencilla y, a la vez, segura. Afortunadamente, es posible minimizar la
complejidad de la solucin gracias al servicio de almacenamiento seguro.
En resumen, proteger los datos externos requiere responder a dos preguntas bsicas:
Quin es usted? Este proceso se denomina autenticacin y consiste en comprobar la identidad mediante
la obtencin de credenciales (nombre de usuario y contrasea).
Qu acciones puede realizar? Este proceso se conoce como autorizacin y consiste en determinar qu
tareas que puede realizar y con qu elementos. Para ello se obtiene una lista con los permisos otorgados.
El servicio de almacenamiento seguro almacena y asigna las credenciales. De este modo, resulta mucho ms fcil
usar un origen de datos externos, puesto que es posible iniciar sesin solo una vez. Por ejemplo, si tiene iniciada
la sesin en su sitio de SharePoint con un conjunto de credenciales pero desea tener acceso a una lista externa
basada en una aplicacin Siebel que usa otro conjunto de credenciales, el administrador podr configurar el
servicio de almacenamiento seguro para que asigne automticamente los dos conjuntos de credenciales para
que no tenga que volver a iniciar sesin. El servicio de almacenamiento seguro tambin ayuda a controlar el
problema de "doble salto", segn el cual cada autenticacin requiere un salto entre dos equipos. Este proceso
implica un riesgo, aunque se pueden tomar medidas para evitarlo.

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Siente las bases de su solucin: tipos de contenido externo

Los tipos de contenido externo son la piedra angular de toda solucin de datos externos. Actan como
mediadores entre usted y el origen de datos externos. Los tipos de contenido externo suelen ser paquetes
organizados de informacin que contienen los elementos siguientes:
Informacin de conexin al origen de datos como, por ejemplo, la ubicacin, el nombre y los modos de
autenticacin.
Una definicin de la tabla, los campos, las claves principales y externas, las validaciones y los tipos de datos
(tambin denominados metadatos).
Las operaciones de datos que se pueden realizar como, por ejemplo, crear, leer, actualizar, eliminar y
consultar (tambin denominada CRUDQ).
Otros datos y comportamientos como, por ejemplo, los tipos de datos de Office asignados o la habilitacin
de la sincronizacin sin conexin.
Los filtros, que permiten consultar los datos, ayudan a aislar los resultados y establecen lmites para mejorar
el rendimiento.
El campo de identidad y las columnas mostradas, que permiten usar el selector de contenido externo para
recuperar los datos externos desde la interfaz de usuario.
La asociacin basada en las claves principales y externas entre dos tablas relacionadas como, por ejemplo, la
de pedidos y clientes.
Es posible definir y actualizar el tipo de contenido externo de forma declarativa para, a continuacin, publicarlo
en el almacn de metadatos de conectividad de datos empresariales mediante Microsoft SharePoint Designer
2013.
Analice datos externos en productos de SharePoint
Tras sentar las bases de los datos externos, esto es lo que podr hacer con los datos externos en los productos
de SharePoint.

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Leer y escribir datos en listas externas
Una lista externa es un bloque de creacin clave para las soluciones de SharePoint basadas en datos externos.
Es posible leer y escribir datos externos con la experiencia de uso de una lista de SharePoint. La apariencia y el
funcionamiento de las listas externas son similares a los de las listas nativas, aunque existen algunas diferencias
en su comportamiento. Por ejemplo, puede crear vistas y usar valores calculados con frmulas, pero no es
posible adjuntar archivos o realizar seguimientos de versiones.
Agregar columnas de datos externos a listas y bibliotecas
Es posible combinar las columnas de datos externos con otras columnas de la biblioteca o lista nativa. Puesto
que la columna de datos externos se agrega a la biblioteca o lista nativa, todas las caractersticas de la biblioteca
o lista funcionarn correctamente, incluido el control de versiones, las aprobaciones, la proteccin y la
desproteccin o los archivos adjuntos.
Supongamos que ha creado una biblioteca de imgenes que contiene fotografas de los productos que vende su
organizacin. Es posible agregar una columna de datos externos a la biblioteca que tenga acceso al nombre del
producto, al cdigo del producto y al precio actual desde una base de datos externa. Puesto que los procesos y
las reglas de su empresa requieren que los cambios en la informacin del producto solo se realicen mediante el
sistema de la base de datos, deber especificar que los datos externos sean de solo lectura al crear el tipo de
contenido. De este modo, ms usuarios en su organizacin podrn ver la informacin de los productos en una
nica vista de la biblioteca.
Crear soluciones con elementos web de datos empresariales
Los elementos de datos empresariales estn diseados para poder usarse con datos de listas externas. Estos
elementos web pueden combinarse para crear paneles o reas de trabajo del sitio. Por ejemplo, puede conectar
los elementos web de lista y elementos para que al seleccionar un elemento del informe de gastos en el
elemento web de lista se muestren detalles como, por ejemplo, el hotel, el trayecto o los gastos de comida.
Usar datos externos en bsquedas, acciones o pginas de perfil
Las bsquedas, las acciones o las pginas de perfil son caractersticas que estn relacionadas entre s:
Pginas de perfil De forma predeterminada, los servicios de conectividad empresarial crean una pgina de
perfil basada en el tipo de contenido externo. Una pgina de perfil es una pgina web que muestra
informacin de una nica fila de datos externos segn un campo de identificador como, por ejemplo, los
campos individuales de un cliente especfico. La pgina de perfil predeterminado es una pgina web que
contiene los elementos web de creador de elementos de datos y de elementos de datos empresariales
debidamente conectados. El elemento web de creador de elementos analiza el parmetro de la cadena de
consulta de la URL de la pgina de perfil (por ejemplo, http://contoso/Customer.aspx?CustID=345) y pasa el
valor de CustID al elemento web de elementos de datos, que muestra todos los campos del cliente
correspondientes. Puede crear su propia pgina de perfil para mostrar informacin personalizada o puede
recurrir al administrador para que personalice la pgina de perfil.
Acciones Es posible realizar acciones de utilidad segn la pgina de perfil. Por ejemplo, puede crear una
accin que combine la informacin de la direccin del cliente con los mapas de Bing para ver la ubicacin del
cliente u obtener direcciones. Tambin puede crear una accin basada en el parmetro de la cadena de
consulta de URL de la pgina del perfil o basada en cdigo personalizado. Otra posibilidad es que un
programador escriba un cdigo personalizado que permita actualizar la informacin del empleado en una
base de datos de back-end.

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De forma predeterminada, las acciones se usan al hacer clic en el comando de accin Ver perfil del elemento
web de lista de datos empresariales o de acciones de datos empresariales. Cuando se usa una columna de
datos externos, tambin es posible ejecutar la accin desde un comando del men.
Bsqueda Por ltimo, el administrador podr habilitar la bsqueda de datos externos. Estos datos se
pueden rastrear e indexar del mismo modo que los datos de SharePoint internos, aunque con recortes de
seguridad para garantizar que solo los usuarios adecuados puedan hacer clic y ver los resultados de
bsqueda, que se muestran mediante una pgina de perfil. Al integrar la bsqueda de SharePoint en los
sistemas de datos externos, los usuarios podrn buscar datos que, de lo contrario, no podran localizar. Por
ejemplo, si conoce la empresa para la que trabaja un cliente pero ha olvidado su nombre, podr realizar la
bsqueda por el nombre de la empresa y, de este modo, localizar la pgina de perfil del cliente.

Usar flujos de datos en datos externos

Los flujos de trabajo son una herramienta til para el modelado y la automatizacin de procesos empresariales,
ya que estn basados en sitios, bibliotecas o listas de SharePoint. Estos procesos empresariales pueden ser tan
sencillos como la simple aprobacin de documentos con un nico aprobador o tan complejos como, por
ejemplo, los procesos empresariales estructurados. Aunque no es posible asociar directamente un flujo de
trabajo a una lista externa, es posible crear lo siguiente:
Flujos de trabajo de listas nativas Se trata de flujos de trabajo asociados a listas nativas que leen o
actualizan los datos de listas mediante las acciones Crear elemento de lista, Actualizar elemento de lista y
Eliminar elemento de lista. Por ejemplo, podr actualizar un elemento de lista externo siempre que se
produzcan cambios en los elementos de la biblioteca o lista nativa. Tambin es posible usar otras acciones
con las listas externas como, por ejemplo, la accin Establecer variable de flujo de trabajo, que permite
modificar un campo de una lista externa. Asimismo, puede usar elementos de la lista externa como destino
de un proceso de tarea; sin embargo, el vnculo a la tarea no mostrar el ttulo del elemento de la lista
externa.
Flujos de trabajo del sitio Los flujos de trabajos de sitio no requieren ningn desencadenador de evento
para iniciarse y pueden ejecutarse de forma manual. Para evitar el acceso no autorizado, los flujos de
trabajo con acceso a las listas externas siempre se ejecutarn en una cuenta de servicio, incluso con modos
de autenticacin que usen la suplantacin.
Analice datos externos en productos de Office
Tras analizar los datos en los productos de SharePoint, describiremos las acciones que puede realizar con estos
datos en los distintos productos de Office.
Analizar datos externos en Excel
Es posible exportar los datos de una lista externa a Excel 2013 y mantener los datos sincronizados. Por ejemplo,
puede mantener el inventario de un producto en una lista externa para facilitar la actualizacin y el uso
compartido a la vez que realiza anlisis peridicos de inventario en Excel 2013. Los datos externos exportados a
2013 dependen de la vista de lista externa actual, los filtros definidos en el tipo de contenido externo y la lista
externa, as como de la configuracin de idioma del sitio de SharePoint.
Agregar datos externos a documentos de Word
Al agregar columnas de datos externos y una plantilla de Word con controles de contenido a una biblioteca de
documentos, tambin podr facilitar y agilizar la introduccin de datos actualizados y precisos en documentos
estructurados de Microsoft Word 2013. Supongamos que tiene una biblioteca de documentos que contiene
contratos de clientes. Sin embargo, toda la informacin de sus clientes se conserva en una aplicacin de lnea de

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negocio como, por ejemplo, SAP. En este contexto, podr realizar un seguimiento de los contratos de los clientes
de la biblioteca de documentos y garantizar que la informacin de los clientes est actualizada y no se haya
duplicado de forma innecesaria.
Sincronizar datos externos en Outlook
Si una lista externa contiene clientes, tareas, citas o publicaciones, podr conectar dicha lista con Outlook 2013.
Una vez establecida la conexin, podr ver, editar e imprimir los datos desde la interfaz de usuario de Outlook.
Si los datos contienen informacin de contacto como, por ejemplo, de clientes, podr incluso realizar llamadas,
enviar mensajes de correo electrnico o crear solicitudes de reunin. La sincronizacin de datos es bidireccional:
los cambios realizados en Outlook 2013 se sincronizarn automticamente con el origen de datos externo y los
cambios realizados en el origen de datos externo se sincronizarn con los elementos de Outlook 2013, aunque
es posible que tenga que ejecutar una operacin de actualizacin.
Mejorar la el acceso a los datos externos con formularios de InfoPath
Existen varias razones por las que Microsoft InfoPath 2013 resulta til con los datos externos:
Uso de tipos de datos complejos Si los campos de datos externos son jerrquicos como, por ejemplo, los
campos de direccin que contiene subcampos de calle, ciudad y cdigo postal, entonces no podr usarlos en
formularios de SharePoint para listas externas. De hecho, ni siquiera se crearn. Sin embargo, s que puede
convertir el formulario de SharePoint a un formulario de InfoPath para crear y actualizar los campos
mediante InfoPath 2013.
Insercin de controles del Selector de elementos externos Es posible arrastrar y soltar el control Selector
de elementos externos en un formulario de InfoPath para, a continuacin, vincularlo a la lista externa como
origen de datos secundario y facilitar a los usuarios la seleccin de elementos basada en un nico campo
como, por ejemplo, el nombre del cliente o el identificador del producto.
Adicin de reglas a los formularios Es posible agregar reglas declarativas a formularios para realizar
funciones de lgica empresarial como, por ejemplo, los clculos y las validaciones. De este modo, podr usar
una regla para garantizar que el cdigo del pas/regin es vlido o usar un servicio web para comprobar que
el cdigo postal de EE. UU. sea vlido.
Agregar datos externos a diagramas de Visio publicados
Con Microsoft Visio 2013, podr vincular datos de una lista externa a un diagrama y a sus formas. De este modo,
podr publicar el diagrama en una biblioteca de documentos de SharePoint como dibujo web interactivo para
que los usuarios puedan mostrar el diagrama y ver los datos externos asociados. Existen tres formas para
vincular filas de datos a formas en sus dibujos. Las filas se pueden vincular a las formas de una sola vez, de forma
automtica o mediante la creacin de formas a partir de los datos.
Importar y actualizar datos externos en Access
Microsoft Access 2013 es como una pista de aterrizaje para todos los tipos de datos, incluidos los datos
externos. De este modo, es posible importar una lista externa a la base de datos de Access en su equipo cliente y
actualizar los datos de forma peridica. Los datos son de solo lectura. A continuacin se describen los pasos
bsicos que deben seguirse.

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Ms all de los lmites de SharePoint Composite

Aunque el diseo y el desarrollo de las soluciones de SharePoint Composite suelen ser obra de usuarios
avanzados o analistas empresariales, la lnea de separacin entre una solucin de SharePoint Composite sin
cdigo y una aplicacin parcialmente o totalmente programada por un desarrollador es bastante delgada. Como
hemos podido ver, una de las ventajas de las soluciones de SharePoint Composite es su capacidad para
evolucionar a una solucin programada. Esta capacidad, desde el punto de vista de un desarrollador, equivale a
trabajar con un prototipo que puede convertirse en una solucin empresarial.

Las soluciones de SharePoint Composite pueden ayudarle a reducir el ciclo de vida tradicional de desarrollo de aplicaciones

Aunque el uso de cdigo administrado queda fuera del mbito de este documento, es posible usar cdigo
basado en la Web como, por ejemplo, JavaScript, los servicios Web y REST, para mejorar las soluciones de
SharePoint Composite.
Uso de JavaScript
Las pginas de SharePoint funcionan como las pginas web, por lo que puede usar JavaScript para agregar
funciones y mejorar la interfaz de usuario. Aunque es posible editar una pgina para agregar JavaScript en el
explorador o SharePoint Designer 2013, un enfoque til y sostenible consiste en agregar archivos de texto que
contengan cdigo JavaScript almacenado en una biblioteca mediante el elemento web de editor de scripts.
Algunos ejemplos de uso de JavaScript en pginas de SharePoint son los mens de navegacin personalizados,
las pginas etiquetadas o los controles de SharePoint ocultos.

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Visio 2013, Excel 2013 y el elemento web de medios cuentan con extensiones del modelo de objetos de
JavaScript que permiten realizar numerosas tareas y detectar las interacciones de los usuarios. Por ejemplo:
En un elemento web de servicios de Excel o incluso en un libro insertado en una pgina web podr validar
entradas de celdas, crear listas desplegables o hacer clic en una celda y pasar un parmetro a otro elemento
web, entre otras acciones.
En dibujos de Visio, podr capturar eventos de clics, resaltar y anotar formas, navegar y actualizar el
diagrama o leer datos de forma.
En el elemento web de medios, el mtodo createMediaPlayer permite especificar dinmicamente qu
activo de la biblioteca de activos desea cargar segn el contenido y los parmetros de la pgina. Asimismo,
podr controlar las operaciones de reproduccin, pausa y bsqueda de los medios.
Uso de servicios web y REST
Un servicio web es un mtodo estndar para la comunicacin entre sitios web que usan SOAP (protocolo simple
de acceso a objetos) para intercambiar informacin en formato XML. Este servicio usa un lenguaje de interfaz
denominado WSDL (lenguaje de descripcin de servicios Web). Por ejemplo, puede usar SharePoint Designer
2013 o InfoPath 2013 para incluir datos de un servicio web.
REST (transferencia de estado de representacin) es un tipo de servicio web especial que procesa las
representaciones XML de la informacin web mediante operaciones sin estado. En este escenario, los clientes
solicitan informacin desde un servidor que responde a la solicitud. La informacin suele ser un documento o
parte de un documento. Por ejemplo, es posible incorporar datos REST de las formas siguientes:
Mediante el uso de SharePoint Designer 2013 para crear un elemento web de vista de lista basado en los
datos de lista de otro sitio.
Con la creacin de un formulario de InfoPath para mejorar el origen de datos REST con reglas y funciones.
Al agregar y actualizar un origen de datos REST en PowerPivot para combinarlo con otros orgenes de datos.
Al mostrar partes de un libro de Excel como, por ejemplo, un grfico o un intervalo con nombres, en la
pgina de un elemento web o incluso en un documento de Word.
Mediante las funciones del servicio web de Excel para recuperar datos REST y manipular los datos de una
hoja de clculo.

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Apndices
Los 40 fantsticos

Las plantillas de aplicaciones siguientes ofrecen ejemplos tiles de soluciones de SharePoint Composite. Estas
plantillas ofrecen sugerencias e ideas prcticas. Es importante tener en cuenta que estas plantillas se crearon
para Windows SharePoint Services 3.0 y no se han actualizado de manera oficial para los productos de
SharePoint 2013.
Hoja de datos
Iniciacin y
administracin de
ensayos clnicos
Administracin del
planeamiento de
vacaciones y de la
solicitud de
permiso laboral
Junta directiva

Administracin de
contactos

Biblioteca y
revisin de
documentos

Solicitud de
propuesta

Descripcin
Ayuda a los equipos a administrar los procesos de seguimiento de protocolos de ensayos
clnicos, configuracin de objetos, seleccin de sujetos y actividades de establecimiento
de presupuestos. El sitio ofrece plantillas de Office Word 2007 as como la posibilidad de
crear, realizar el seguimiento y asignar tareas y cuestiones relacionadas con un ensayo
clnico determinado.
Ayuda a los empleados a administrar la solicitud de ausencias laborales. Los miembros del
grupo podrn exponer los das en los que no se encontrarn disponibles y, adems, usar
el sistema para asignar sus responsabilidades a otras personas durante esos das. La
plantilla de aplicacin ayuda a los responsables del grupo a administrar las solicitudes de
vacaciones; adems, proporciona paneles en los que se muestran los usuarios suscritos
para un conjunto de responsabilidades.
Proporciona al grupo de miembros externos una nica ubicacin para almacenar y buscar
documentos comunes como, por ejemplo, revisiones trimestrales, notas sobre la
asamblea de accionistas o documentos de estrategia anual. Esta plantilla tambin ayuda a
realizar el seguimiento de tareas, problemas y elementos del calendario. De este modo,
los miembros podrn ver la informacin relevante desde un nico punto.
Ayuda a los grupos a administrar la informacin de contacto que deben compartir los
miembros del grupo. La plantilla de aplicacin permite a los grupos especificar
informacin de contacto a travs de una interfaz basada en la Web o de Outlook. Cuando
se utiliza junto con Outlook, los miembros del grupo pueden suscribirse y recibir
informacin de contacto actualizada cuando otros usuarios efecten cambios en un
contacto.
Ayuda a administrar el ciclo de revisin tpico de procesos como la especificacin de
nuevos productos, la publicacin, la administracin de conocimiento y el desarrollo de
planes de proyecto. Combina, por un lado, la funcionalidad de una biblioteca de
documentos para el seguimiento de versiones y, por otro, una lista de discusiones
encadenadas, con el objetivo de proporcionar un sistema de revisin y comentarios. Esta
plantilla est diseada para aquellos grupos que necesitan una ubicacin central para
revisar documentos, discutir acerca de ellos, efectuar un control de las revisiones y
aprobarlos.
Ayuda a administrar el proceso de creacin y publicacin de solicitudes de propuesta
iniciales al permitir la recopilacin de envos de propuestas y la aceptacin de las
propuestas seleccionadas entre las enviadas. El sitio tambin ayuda a simplificar el
proceso de notificacin a los usuarios del estado de las solicitudes de propuesta y de las
propuestas enviadas.

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Hoja de datos
Canalizacin de
clientes
potenciales de
ventas
Sitio de trabajo en
equipo

Definicin del
presupuesto y
seguimiento de
varios proyectos

Base de datos de
errores

Centro de
llamadas

Administracin de
casos para
instituciones
oficiales
Administracin de
solicitudes de
cambio
Administracin de
aulas

Descripcin
Ayuda a los grupos a administrar la canalizacin de ventas, ya que permite efectuar un
seguimiento de los posibles clientes, las oportunidades, los contactos y las cuentas. A
travs de paneles basados en funciones, los miembros del grupo pueden efectuar un
seguimiento de la informacin de ventas, asignar oportunidades abiertas y obtener
visibilidad respecto al estado de los posibles clientes generales que se incluyan en la
plantilla de aplicacin.
Proporciona un lugar que pueden usar los equipos de los proyectos para cargar
documentos de referencia, realizar el seguimiento de eventos programados del
calendario y enviar elementos de accin derivados de las reuniones de los equipos. Este
sitio tambin permite realizar el seguimiento de la creacin y los objetivos de equipos
secundarios. Asimismo, permite entablar debates sobre temas creados por los miembros
de los equipos.
Ayuda a los grupos de proyecto a presupuestar y efectuar un seguimiento de varios
conjuntos interrelacionados de actividades. La plantilla proporciona herramientas de
administracin de proyectos para, por ejemplo, crear proyectos, asignar tareas nuevas,
generar diagramas de Gantt y designar estados comunes. Ayuda a los miembros del grupo
a consolidar el estado de varios proyectos en una vista nica, lo que permite efectuar un
seguimiento del progreso tomando como referencia una escala de tiempo y un
presupuesto de proyecto establecidos.
Ayuda a los grupos de desarrollo a recopilar la informacin de los errores en su cdigo, as
como a efectuar un seguimiento de ella. La plantilla permite registrar los errores con
informacin, como, por ejemplo, pasos de reproduccin, categora, comentarios,
prioridad y gravedad del error. Las categoras de error pueden especificar propietarios de
categoras, lo que permite a los usuarios determinar rpidamente a los propietarios de
errores adecuados.
Ayuda a los grupos a administrar el proceso de tratamiento de solicitudes de servicios de
los clientes. La plantilla de aplicacin ayuda a los grupos a administrar las solicitudes de
servicios, desde la identificacin del problema hasta el anlisis de las causas y su
resolucin. Los paneles basados en funciones muestran informacin relevante de todas
las solicitudes de servicios, as como una knowledge base que permite efectuar un
seguimiento de los elementos y documentos relacionados previamente usados para
resolver problemas pasados del centro de llamadas. Los paneles centrados en la
administracin efectan un seguimiento del rendimiento con una serie de mtricas como
el tiempo medio de resolucin y el historial de rendimiento de solicitudes de servicios.
Ayuda a los administradores de casos a realizar un seguimiento del estado y las tareas
necesarias para realizar su trabajo. Al crear un caso, se crean documentos y tareas
estndar que se modifican en funcin del trabajo completado por cada administrador del
caso.
Ayuda a los usuarios a efectuar un seguimiento de los riesgos asociados a un cambio de
diseo. Los miembros del grupo pueden enviar una solicitud de cambio en la que se
informe a las personas con un inters directo de los riesgos que implica el cambio. La
plantilla de aplicacin permite a un miembro del grupo aprobar o rechazar la solicitud.
Ayuda a los alumnos y profesores a organizar y almacenar la informacin relacionada con
un aula determinada. El sitio incluye bibliotecas de documentos que permiten almacenar
asignaciones y notas, as como capacidades de calendarios y anuncios que facilitan la
comunicacin entre los profesores y los alumnos.

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Hoja de datos
Base de datos de
discusiones
Sitio de
actividades de
empleados
Investigacin de
activos
Diseo de eventos

Administracin de
ofertas de empleo
y entrevistas

Base de
conocimientos

Administracin de
procesos de
fabricacin
Administracin y
seguimiento de
activos fsicos
Planificacin de
requisitos de
marketing y
productos
Reservas de sala y
equipo

Descripcin
Ofrece una ubicacin en la que los miembros de los equipos pueden crear y responder a
temas de discusin. Las discusiones se organizan por categoras, creadas por el
administrador del sitio, y se pueden vincular a Office Outlook 2007 mediante una fuente
RSS feed.
Ayuda a administrar la creacin y la asistencia a eventos por parte de los empleados. Los
propietarios de las actividades pueden usar el sitio para revisar propuestas de nuevas
actividades y crear elementos del calendario. Los empleados pueden usar el sitio para
inscribirse y para realizar un seguimiento de las actividades a las que asistieron en el
pasado.
Ayuda a los equipos a colaborar en la localizacin de inventarios y otros activos.
Proporciona a los equipos una ubicacin central para almacenar documentos, publicar
vnculos, realizar seguimientos de noticias y mantener conversaciones relacionadas con
los activos del sitio.
Ayuda a los grupos a organizar eventos de una forma eficaz a travs del uso del registro
en lnea, las programaciones, la comunicacin y los comentarios. Los paneles basados en
funciones ofrecen informacin especfica para los distintos miembros de eventos como,
por ejemplo, las pginas principales de oradores, invitados, personal, proveedores,
delegados y asistentes.
Muestra el poder de la colaboracin, pues ayuda a los encargados de seleccin a
simplificar el proceso de cumplimentacin de ofertas de trabajo en una empresa. La
plantilla ayuda al encargado de seleccin a administrar peticiones, capturar referencias y
currculos y coordinar entrevistas. La plantilla de aplicacin permite incluir los
comentarios de los candidatos de una forma centralizada, as como efectuar un
seguimiento de las recomendaciones de contratacin y no contratacin.
Ayuda a los grupos a administrar la informacin residente en la organizacin. La plantilla
permite a los miembros del grupo cargar documentos existentes o crear documentos
nuevos con las herramientas de creacin de contenido web. Los elementos se etiquetan
con informacin de identificacin relevante, de manera que otros usuarios puedan
encontrar documentos con mayor facilidad y aprender del conocimiento general de la
organizacin. La plantilla puede utilizarse aplicando un mtodo descendente, en el que un
departamento de conocimiento centralizado enva contenido relevante al resto de la
empresa, o un mtodoascendente, en el que todos los usuarios capturan y comparten el
conocimiento como parte habitual de su trabajo.
Ayuda a los grupos a modelar y realizar el seguimiento de los procesos de fabricacin y los
problemas que se producen al aplicar dichos procesos.
Ayuda a los grupos a administrar las solicitudes y el seguimiento de los activos fsicos. Un
administrador de activos aprueba las solicitudes de activos y administra las propiedades
de los activos del sistema, como, por ejemplo, su ubicacin, condicin, fabricante,
modelo, propietario actual y valor estimado.
Permite a los grupos administrar el proceso de recopilacin y documentacin de los requisitos
de los nuevos productos. El sitio proporciona varias plantillas de Office que ofrecen tcnicas
tiles de marketing, productos y acciones de orientacin para los distintos comits, as como
una plantilla para tomar notas sobre reuniones y datos financieros.
Ayuda a los grupos a administrar la utilizacin de los equipos y las salas de reunin
compartidos. La plantilla de aplicacin permite a los miembros del grupo conocer cundo
estn disponibles equipos y/o salas especficos y efectuar una reserva a una hora
determinada.

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Hoja de datos
Administracin de
tarjetas de horas
trabajadas

Creacin de
informes de
rendimiento
empresarial
Sitio de anlisis
competitivos

Sitio de soporte
de proceso de
cumplimiento

Administracin de
conflictos de
facturas
Ventajas del
autoservicio de
empleados
Programacin y
materiales de
aprendizaje de
empleados
Sitio de
aprobacin y
reembolso de
gastos
Soporte tcnico

Descripcin
Ayuda a los grupos a realizar un seguimiento de las horas trabajadas en varios proyectos.
El sitio permite a los miembros del equipo marcar su entrada y salida del trabajo. El
sistema calcula automticamente el tiempo dedicado a cada proyecto y muestra a cada
administrador quin est trabajando en cada proyecto, el nmero de horas totales frente
al tiempo presupuestado y los detalles de los recursos que trabajaron en el proyecto
especificados en el sitio.
Ayuda a los administradores de la organizacin a realizar un seguimiento de la
satisfaccin de los clientes mediante una combinacin de encuestas y discusiones. Las
encuestas se pueden enviar mediante Office InfoPath 2007 y, a continuacin, se
consolidan en la plantilla para ofrecer una respuesta general a una serie de preguntas.
Ayuda a los equipos a organizar la informacin acerca de la competencia y sus productos.
El sitio ofrece documentos de Office de utilidad que permiten realizar DAFO y usar otras
tcnicas de anlisis de la competencia. Tambin es posible incluir vnculos a contenido del
sector, de la empresa y de noticias del producto para ofrecer una nica ubicacin para
toda la informacin de la competencia.
Ayuda a los grupos y a los patrocinadores ejecutivos a administrar los esfuerzos por
implementar el cumplimiento de normativas. El sitio permite a los usuarios especificar las
tareas de control que resultan necesarias para cumplir los requisitos de regulacin,
adems de captar los problemas de cumplimiento que vayan surgiendo. La plantilla de
aplicacin contiene las bibliotecas de documentos que utilizan los miembros del grupo
para almacenar archivos relacionados. Adems, incluye un calendario para efectuar un
seguimiento de las principales fechas de auditora.
Ayuda a los departamentos de proveedores a realizar un seguimiento de las facturas
abiertas y de los posibles ahorros asociados al pago anticipado de las facturas. El sitio
incluye plantillas de utilidad para el anlisis de los motivos de los conflictos de las
facturas, as como para realizar un seguimiento de la informacin de contacto para
obtener ms informacin.
Proporciona herramientas a las organizaciones para informar a los empleados acerca de
las ventajas disponibles. Asimismo, permite a los empleados participar y aprovechar cada
ventaja.
Ayuda a instructores y empleados a administrar cursos y materiales relacionados. Los
instructores pueden usar el sitio para agregar cursos y organizar los materiales. Los
empleados pueden usar el sitio para programar la asistencia a cursos, realizar un
seguimiento de los cursos a los que han asistido y proporcionar comentarios.
Ayuda a administrar elementos del proceso de aprobacin de gastos, lo que permite a los
aprobadores ahorrar tiempo. Los empleados pueden especificar informacin de gastos en
la plantilla de aplicacin. A continuacin, los aprobadores pueden revisar la informacin y
administrar la aprobacin de pago. A travs de una vista filtrada que muestra las
solicitudes en espera, los usuarios supervisan el estado de sus solicitudes de reembolso.
Ayuda a los grupos a administrar el proceso de tratamiento de solicitudes de servicios. Los
miembros del grupo utilizan la plantilla de aplicacin para identificar una solicitud de
servicios, administrar la identificacin de la causa principal y efectuar un seguimiento del
estado de la solucin. La plantilla de aplicacin proporciona paneles basados en funciones
que muestran informacin esencial para administradores y representantes de servicios al
cliente, incluyendo los historiales de rendimiento.

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Hoja de datos
Seguimiento de
campaas
integradas de
marketing

Seguimiento de
inventario

rea de trabajo
del equipo de TI

Biblioteca de
prstamos

Apertura de
establecimiento
nuevo
rea de trabajo de
seguimiento de
proyectos
Liga deportiva

Descripcin
Ayuda a los administradores de marketing a realizar un seguimiento de la implementacin
y el xito de las actividades de marketing saliente. La plantilla permite a los
administradores crear actividades de marketing y realizar un seguimiento de los
resultados de dichas actividades como, por ejemplo, las respuestas generadas y las ventas
completadas. La plantilla contiene varios mtodos de anlisis del xito de las campaas,
incluidos los clculos automticos y las plantillas de Office Excel 2007 que permiten
realizar anlisis ms detallados.
Ayuda a las organizaciones a efectuar un seguimiento de los elementos asociados al
inventario. La plantilla de aplicacin ayuda a los administradores a efectuar un
seguimiento de los niveles de inventario; para ello, llevan a cabo una captura de las
entradas manuales de informacin de inventario actualizada. Los usuarios reciben una
notificacin cuando cada parte alcanza la cantidad de reposicin y ayuda a estos usuarios
a administrar la informacin de los proveedores y los clientes, como, por ejemplo, los
niveles de informacin histrica.
Ayuda a las organizaciones a efectuar un seguimiento de los elementos asociados al
inventario. La plantilla de aplicacin ayuda a los administradores a efectuar un
seguimiento de los niveles de inventario; para ello, llevan a cabo una captura de las
entradas manuales de informacin de inventario actualizada. Los usuarios reciben una
notificacin cuando cada parte alcanza la cantidad de reposicin y ayuda a estos usuarios
a administrar la informacin de los proveedores y los clientes, como, por ejemplo, los
niveles de informacin histrica.
Ayuda a administrar los activos fsicos de la biblioteca de una organizacin. La plantilla de
aplicacin efecta un seguimiento de las propiedades generales de los activos fsicos y de
los usuarios que han desbloqueado actualmente el activo. Tambin proporciona un panel
de bibliotecario que le ayudar a identificar los activos atrasados y los que se encuentran
disponibles. Es posible enviar notificaciones automatizadas por correo electrnico a
aquellos socios que cuenten con elementos atrasados.
Ayuda a los equipos a administrar la apertura de nuevos establecimientos o a remodelar
establecimientos existentes. El sitio ofrece una nica ubicacin para la administracin de
tareas, problemas y documentos de todos los procesos que requiere la apertura de un nuevo
establecimiento. Tambin permite a los usuarios finales ver informacin relevante y analizar
las perspectivas del administrador del proyecto acerca sobre el proyecto en su totalidad.
Ayuda a administrar en una nica ubicacin la informacin de proyectos de grupos
pequeos. La plantilla de aplicacin proporciona un lugar en el que un grupo puede
enumerar y ver tareas y problemas de proyectos. El objetivo de la funcionalidad consiste
en ayudar a dirigir los informes de estados de los proyectos, incluidos las asignaciones de
nuevas tareas, los diagramas de Gantt y los designadores de estados comunes.
Ayuda a los administradores de ligas entre empresas a administrar ligas de bisbol. El sitio
permite realizar un seguimiento de la informacin del equipo, los jugadores, los capitanes
de equipo y las actividades de equipo programadas como, por ejemplo, los partidos, los
entrenamientos y los eventos sociales. Los miembros del equipo podrn tener acceso a
los resultados de los partidos y realizar anlisis individuales, de cada partido o de cada
jugador. El sitio tambin permite entablar discusiones entre miembros de la liga a travs
de un panel de discusin de liga.

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Resumen de elementos web

A continuacin se muestra una lista detallada de todos los elementos web disponibles en los productos de
SharePoint 2013. Tenga en cuenta lo siguiente: la disponibilidad de un elemento web depende del nivel de
SharePoint que tenga instalado, de si la caracterstica o el servicio de SharePoint estn activados y de si est
usando los productos de SharePoint 2013 de forma local o en lnea.
Elemento web
Blog
Archivos de blog

Descripcin

Notificaciones de blog

Proporciona vnculos rpidos para registrarse y recibir

notificaciones de publicaciones de blogs mediante alertas o
fuentes RSS.
Proporciona a los propietarios y administradores de blogs
vnculos rpidos a pginas de configuracin comunes y listas de
contenido para la administracin de sitios de blog.

Herramientas de blog
Datos empresariales
Acciones de datos empresariales
Filtro de conectividad de datos
empresariales
Elemento de datos empresariales
Elemento de datos empresariales
Lista de datos empresariales
Lista de datos empresariales relacionados
Excel Web Access
Detalles del indicador

Lista de estado

Visio Web Access

Comunidad
Acerca de esta comunidad

Proporciona vnculos rpidos a publicaciones de blog antiguas.

Muestra una accin de una lista externa.

Filtra el contenido de un elemento web de datos empresariales
por los valores de una lista externa.
Muestra un elemento de una lista externa.
El creador permite crear un elemento de datos empresariales a
partir de los parmetros de una URL y los proporciona a otros
elementos web de datos empresariales.
Muestra una lista de elementos desde una lista externa.
Muestra una lista de elementos secundarios relacionados con un
elemento principal de una lista externa.
Muestra un libro de Excelinteractivo como una pgina web.
Muestra los detalles de un indicador de estado simple. Los
indicadores de estado muestran datos importantes para las
organizaciones y pueden obtenerse de otros orgenes de datos
como, por ejemplo, las listas de SharePoint, los libros de Excel y
los KPI de SQL Server Analysis Services. Este elemento web est
obsoleto.
Muestra una lista de indicadores de estado. Los indicadores de
estado muestran datos importantes para su organizacin e
indican cul es el rendimiento de su organizacin con respecto a
los objetivos. Este elemento web est obsoleto.
Permite la visualizacin y la actualizacin de diagramas de Visio
publicados.
Muestra una descripcin de la comunidad junto con otras
propiedades como, por ejemplo, la fecha de creacin. Este
elemento web est habilitado en los sitios de comunidad o en
cualquier otro sitio que tenga las caractersticas de comunidad
habilitadas.

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Elemento web
Unirse

Mi pertenencia

Herramientas

ltimas noticias

Resument de contenido
Categoras
Consulta de contenido
Bsqueda de contenido

Pertenencias a grupos
Mis vnculos
Mis sitios de SharePoint

Descripcin
Permite a los usuarios que no sean miembros de un sitio de
comunidad unirse a la comunidad. El botn se ocultar si el
usuario ya es un miembro de la comunidad. Este elemento web
est habilitado en los sitios de comunidad o en cualquier otro
sitio que tenga las caractersticas de comunidad habilitadas.
Muestra la informacin de reputacin y de pertenencia del
visitante actual de un sitio de una comunidad. Este elemento
web est habilitado en los sitios de comunidad o en cualquier
otro sitio que tenga las caractersticas de comunidad habilitadas.
Proporciona a los administradores y propietarios de
comunidades vnculos rpidos a pginas de configuracin
comunes y listas de contenido para la administracin de sitios de
comunidad. Este elemento est habilitado en los sitios de
comunidad y en cualquier otro sitio que tenga habilitadas las
caractersticas de comunidad.
Muestra el nmero de miembros, temas y respuestas de un sitio
de comunidad. Este elemento est habilitado en los sitios de
comunidad y en cualquier otro sitio que tenga habilitadas las
caractersticas de comunidad.
Muestra las categoras del directorio de sitio.
Muestra una vista dinmica del contenido de su sitio. Habilitado
en sitios de publicacin.
Muestra elementos como resultado de una consulta de
bsqueda. De forma predeterminada, muestra los elementos
modificados ms recientemente del sitio actual. Es posible
cambiar esta configuracin para mostrar elementos de otro sitio
o lista. Para ello, edite el elemento web y cambie los criterios de
bsqueda. A medida que la bsqueda encuentre contenido, este
elemento web mostrar una lista actualizada de elementos cada
vez que se visualice la pgina.
Muestra la pertenencia a listas de distribucin y sitios. Habilitado
en su sitio personal.
Muestra sus vnculos. Habilitado en su sitio personal
Muestra los documentos creados por usted en los sitios de los
que es miembro y en los sitios de su eleccin. Habilitado en su
sitio personal

Mis tareas

Muestra todas las tareas personales y de proyectos

Mis reas de trabajo

Muestra los sitios creados en su sitio personal. Habilitado en su

sitio personal.
Muestra informacin sobre un proyecto en un formato fcil de
leer. Habilitado en los sitios de proyectos.
Muestra los documentos relevantes para el usuario actual.
Muestra una fuente RSS.

Resumen del proyecto

Documentos relevantes
Visor RSS

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Elemento web
Documentos de SharePoint
Agregador de sitios
Sitios de la categora
Vnculos de resumen
Tabla de contenido
Lnea de tiempo
Propiedad de los trminos
Visor de WSRP
Visor de XML
Conjuntos de documentos
Contenidos de los conjuntos de
documentos
Propiedades del conjunto de documentos
Filtro
Filtro de eleccin
Filtro del usuario actual
Filtro de fecha
Acciones de filtro
Filtro de campo de pgina
Filtro de la cadena de consulta (URL)
Filtro de lista de SharePoint
Filtro de SQL Server Analysis Services
Filtro de texto
Formulario
Formulario HTML
Formulario de InfoPath
Lista y biblioteca
Vista de lista
Contenidos y elementos multimedia

Descripcin
Muestra los documentos creados por el usuario en los sitios de
los que el usuario es miembro. Habilitado en su sitio personal.
Muestra los sitios que ha elegido.
Muestra los sitios del Directorio de sitios de una categora
especfica.
Creavnculos que pueden agruparse y cuyo estilo se puede
modificar. Habilitado en sitios de publicacin.
Muestra la jerarqua de navegacin de su sitio. Habilitado en
sitios de publicacin.
Muestra una vista general de los datos de otro elemento web o
lista de tareas. Habilitado en los sitios de proyectos.
Muestra la propiedad especificada de un trmino.
Muestra los portlets de los sitios web que usan WSRP 1.1.
Transforma los datos XML mediante XSL y muestra los
resultados.
Muestra el contenido de un conjunto de documentos.
Muestra las propiedades del conjunto de documentos.
Filtra el contenido de los elementos web mediante una lista de
valores especificados por el autor de la pgina.
Filtra el contenido de los elementos web mediante las
propiedades del usuario actual.
Filtra el contenido de los elementos web y permite a los usuarios
especificar o seleccionar una fecha.
Sincroniza la visualizacin de dos o ms resultados de elemento
web de filtro.
Filtra los contenidos de los elementos web mediante la
informacin acerca de la pgina actual.
Filtra el contenido de los elementos web mediante los valores
pasados a la cadena de la consulta.
Filtra el contenido de los elementos web mediante una lista de
valores.
Filtra el contenido de los elementos web mediante una lista de
valores obtenida de SQL Server Analysis Services.
Filtra el contenido de los elementos web al permitir a los
usuarios especificar un valor de texto.
Conecta controles de formulario a otros elementos web.
Muestra un formulario de InfoPath habilitado para el uso en el
explorador.
Muestra una vista de lista o biblioteca.

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Elemento web
Editor de contenido
Introduccin al sitio
Visor de imgenes
Contenido multimedia
Visor de pgina
Presentacin de diapositivas de biblioteca
de imgenes
editor de scripts
Silverlight
PerformancePoint
Filtro de PerformancePoint
Informe de PerformancePoint
Cuadro de mando de PerformancePoint

Selector de pila de PerformancePoint

Stack
Project Web App
Centro de aprobacin
Informacin bsica

Detalles
Introduccin a Project Web App
Problemas
Mis trabajos en cola
Mi programacin
Mis tareas
Mi planilla de horas trabajadas
Centro de proyectos

Descripcin
Permite usar contenido de texto enriquecido.
Muestra un conjunto de ttulos con acciones de SharePoint
comunes.
Muestra una imagen especificada.
Permite insertar clips multimedia (vdeo y audio) en una pgina
web.
Muestra otra pgina web en un IFRAME.
Muestra una presentacin de diapositivas de imgenes y
fotografas de una biblioteca de imgenes.
Inserta scripts o fragmentos de cdigo HTML.
Muestra una aplicacin de Silverlight.
Muestra filtros de PerformancePoint que se pueden vincular a
otros elementos web para proporcionar unaexperiencia
interactiva del panel.
Muestra informes de PerformancePoint que pueden vincularse a
otros elementos web para crear una experiencia de panel
interactivo.
Muestra un cuadro de mando de PerformancePoint que se
puede vincular a otros elementos web como, por ejemplo, filtros
e informes, para crear una experiencia de cuadro de mando
interactiva.
Muestra el selector de pila de PerformancePoint para que todos
los elementos web de PerformancePoint como, por ejemplo, los
filtros y los informes contenidos en la misma rea se apilen
automticamente y estn disponibles para su seleccin.
Muestra las actualizaciones de tareas para la aprobacin y el
rechazo que los miembros del equipo le han enviado.
Muestra una lista que puede contener campos personalizados
de proyecto, campos de resumen del proyecto y campos
inherentes del proyecto como, por ejemplo, el nombre del
proyecto, la descripcin o el propietario. La lista es editable
cuando se usa con la infraestructura de pginas de detalles del
proyecto.
Obtiene los detalles de los proyectos del servidor.
Contiene acciones que le ayudarn a comenzar a usar el sitio de
Project Web App.
Muestra los problemas activos que tiene asignados.
Muestra el estado de la cola de los trabajos que gener.
Muestra una vista de calendario de las tareas que tiene
asignadas.
Muestra las tareas que tiene asignadas.
Muestra la informacin de la planilla de horas.
Muestra una lista de los proyectos del servidor.

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Elemento web
Campos de proyecto
(compatible con versiones anteriores)

Sitios del proyecto

Impacto estratgico del proyecto
Asignaciones de recursos
Centro de recursos
Riesgos
Tareas del equipo
Seguimiento del trabajo
Estado del flujo de trabajo
Informes
Visor de informes
Bsqueda
Buscar por identificador de documento

Descripcin
Muestra todos los campos personalizados de la empresa excepto
los campos cuyo comportamiento est controlado mediante un
flujo de trabajo. Use este elemento web para emular la pgina
"Editar propiedades del proyecto" de Microsoft Office Project
Server 2007. Solo puede usarse en la infraestructura de pginas
de detalles del proyecto.
Muestra una lista de sitios del proyecto disponibles para cada
usuario. Solo puede usarse en la infraestructura de pginas de
detalles del proyecto.
Muestra la informacin de las clasificaciones de los impulsores
de negocio de un proyecto. Solo puede usarse en la
infraestructura de pginas de detalles del proyecto.
Muestra informacin de asignacin en la que se han asignado los
recursos.
Muestra una lista de recursos en el servidor.
Muestra los riesgos activos que tiene asignados.
Muestra las asignaciones del equipo.
Muestra una lista de los recordatorios de elementos del usuario.
Muestra la informacin del estado del flujo de trabajo de un
proyecto. Solo puede usarse en la infraestructura de pginas de
detalles del proyecto.
Muestra informes del servidor de informes de SQL Server (.rdl).
Busca un documento por su identificador de documento.

Refinamiento

Refina los resultados de bsqueda.

Cuadro de bsqueda

Muestra un cuadro de bsqueda para que los usuarios puedan

buscar informacin.
Navega en las presentaciones verticales de bsqueda.

Navegacin de bsqueda
Resultados de bsqueda
Panel de refinamiento de taxonoma

Contenidobasado en bsquedas
(solo instalaciones locales)
Reutilizacin de elemento de catlogo
Elementos que coinciden con una etiqueta
Pginas

Muestra los resultados de bsqueda junto con las propiedades

asociadas.
Refina los resultados de bsqueda de datos de conjuntos de
trminos. Para usar este elemento web, deber disponer de un
elemento web de proveedor de datos de bsqueda en esta
pgina y deber usar la navegacin administrada.

Reutiliza o vuelve a publicar el contenido de un elemento desde

un catlogo.
Muestra los elementos que coinciden con un trmino y con el
contexto de navegacin de la pgina.
Muestra los elementos derivados del tipo de contenido Pginas.

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Elemento web
Imgenes
Elementos populares
Elementos modificados recientemente
Elementos recomendados
Vdeos
Pginas web
Pginas wiki
Colaboracin social
Fuente de actividades
Solicitar informacin acerca de
Compaeros

Detalles de contacto
En comn con usted
Panel de notas
Explorador de la organizacin
Actividades recientes
Entradas de blog recientes
Fuente del sitio
Usuarios del sitio
Nube de etiquetas
Tareas del usuario
Paraderos
Novedades

Descripcin
Muestra elementos derivados del tipo de contenido de imagen o
dibujo.
Muestra elementos que los usuarios han visualizado
recientemente.
Muestra elementos modificados recientemente y ayuda a los
usuarios del sitio a realizar un seguimiento de la actividad ms
reciente de un sitio o biblioteca.
Muestra recomendaciones de contenido basadas en patrones de
uso de la pgina actual.
Muestra elementos derivados del tipo de contenido de vdeo y
clasificados por el nmero de visualizaciones.
Muestra elementos derivados del tipo de contenido de pginas.
Muestra elementos derivados del tipo de contenido de pginas
wiki.
Muestra las actividades y conversaciones ms recientes de un
usuario. Habilitado en su sitio personal.
Muestra una lista de palabras claves acerca de las cuales otros
usuarios pueden aportar informacin. Habilitado en su sitio
personal.
Proporciona una lista de todos los compaeros con los que un
usuario comparti contenido, as como un punto de entrada
para el propietario del perfil que permite administrar la lista de
compaeros. Habilitado en su sitio personal.
Muestra detalles acerca de un contacto para esta pgina o sitio.
Muestra los elementos que tiene en comn con el usuario.
Habilitado en su sitio personal.
Permite a los usuarios escribir notas breves sobre esta pgina y
disponibles para el pblico.
Muestra a cada persona de la cadena de informes en una vista
interactiva optimizada para examinar grficos de la organizacin.
Muestra las actividades recientes. Habilitado en su sitio
personal.
Muestra las publicaciones de blog ms recientes para el usuario.
Habilitado en su sitio personal.
Contiene miniconversaciones de un sitio de grupo. Habilitado en
su sitio personal.
Muestra una lista de los usuarios del sitio junto con su estado en
lnea.
Muestra los asuntos ms populares etiquetas en su
organizacin.
Muestra las tareas asignadas al usuario actual.
Muestra informacin acerca de los paraderos.
Muestra una lista de sus compaeros y de los cambios ms
recientes que estos han realizado. Habilitado en su sitio personal.

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Diagramas de Visio compatibles con el ciclo de vida de la solucin

A continuacin se muestran los diagramas ms comunes usados en cualquier ciclo de vida de cualquier solucin.
Descripcin
Lluvia de ideas Cree una
representacin grfica de
ideas para planear,
resolver problemas y
ayudar en el proceso de
toma de decisiones.
Causa y efecto Cree un
diagrama de causa y
efecto para revisar de
forma sistemtica los
factores que afectan o
contribuyen a una
situacin determinada.
Anlisis de rbol de
errores Cree un
diagrama de rbol de
errores para documentar
los procesos
empresariales.

Six Sigma Cree un

diagrama de flujo de Six
Sigma o House of Quality.

Administracin total de
la calidad (CCT) Cree
diagramas de causa y
efecto, descendentes y
de flujo de procesos de
funciones cruzadas para
reingeniera de proceso
empresariales y para la
mejora continua.

Diagrama

Descripcin
Notacin de modelado de
procesos de negocio (BPMN)
Cree un grfico de flujos que
sigue el estndar Notacin de
modelado de procesos de
negocio 1.2.
Diagrama de flujo
multifuncional Muestre la
relacin existente entre un
proceso empresarial y las
unidades funcionales u
organizacionales como, por
ejemplo, los departamentos
responsables de los pasos de
dicho proceso.
Flujo de trabajo de SharePoint
Cree un diagrama de flujo de
trabajo anotado para los flujos
de trabajo de los productos de
SharePoint 2013 que admita la
exportacin para la
configuracin en SharePoint
Designer 2013.
Flujo de trabajo Cree un
diagrama de flujo de
informacin, automatizacin
de procesos empresariales,
reingeniera de procesos
empresariales, contabilidad,
administracin y otras tareas
de recursos humanos.
Modelo de bases de datos
Documente y disee una base
de datos mediante la
definicin de integracin para
el modelado de informacin
(IDEF1X) y notaciones
relacionales.

Diagrama

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Descripcin
Flujo de valor Cree un
mapa de flujo de valor
para ilustrar el flujo de
materiales y de
informacin en procesos
de fabricacin ajustada.

Diagrama

Descripcin
Reticular Cree un diagrama
reticular de fidelidad media
para la creacin de diseos y
prototipos de aplicaciones.

Diagrama