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[Controle de Estudo] - Planilha e Cronmetro

Sat, 22/09/12, 06:15 AM

Ol!
Ms passado um colega do frum concurseiros me pediu para fazer melhorias em
uma planilha de monitorao do estudo utilizada por ele. Aceitei ajud-lo e abaixo
est o resultado:
Uma boa mudana foi no cronmetro integrado na planilha, pois ele congelava ao
ser clicado, consumia 50% do processamento da mquina e s era possvel v-lo
quando a janela do Excel estava aberta.
O novo cronmetro funciona como um aplicativo parte, gasta zero de
processamento, visto que utiliza o relgio do Windows para calcular o tempo, e
possui um alarme sonoro (toca msicas de extenso .wav, por exemplo: as da pasta
C:\Windows\Media - eu recomendo o toque notificar).
IMPORTANTE: a planilha funciona na verso PT-BR do Excel 2010 (exceto
starter), 2007 e 2013 para Windows.
Quando abrir a planilha pela primeira vez, clique em "Habilitar Contedo":

Sugesto de utilizao:
A planilha tem cinco abas: PRINCIPAL; AGENDA; GRFICO; EDITAL; HORRIO.
Escreverei um pouco sobre cada uma delas:
PRINCIPAL:
Todo o controle de tempo est aqui. Vou enumerar na foto dessa aba os passos para
configurao:
(Lembre-se: altere apenas os campos verde-claros - clique duas vezes para
abrir um formulrio com dados predefinidos ou selecione a clula e
escreva).

Legenda:
1. Data inicial do estudo.
2. Horas disponveis para estudo na semana. *
3. Dias disponveis para estudo na semana. *
4. Disciplina do concurso (duplo-clique para selecion-la numa lista de 96 matrias;

clique com o boto direito para realar de amarelo).


5. Quantidade de questes da matria no edital. *
6. Peso da matria no edital. *
7. Domnio pessoal da matria (use a escala que quiser: 1 a 5, 1 a 10, ou 1 para ir
de acordo somente com o edital). *
8. Defina quanto tempo quer estudar cada matria na semana.
9. Escolha (duplo-clique) o dia da semana para revises e a clula mostrar a data
correspondente. *
10. Escolha (duplo-clique) quantos dias antes do ltimo dia do ms far revises e a
clula atualizar a data a cada ms. *
11. Se j seguiu os passos anteriores, a partir de ento utilize na aba "PRINCIPAL" s
este passo. Voc ter acesso ao cronmetro e suas funes, tais como:
Ocultar planilha: esconde o excel.
Reduzir: diminui a janela do cronmetro.
Fixar na tela: o cronmetro aparece na frente de qualquer janela.
Selecione uma matria: lista das disciplinas do passo 4.
Iniciar, pausar, resumir e parar cronmetro.
Gravar: armazena o tempo na respectiva matria e salva a planilha.
Ativar alarme: ao lado dessa opo, escolha daqui quanto tempo quer ser alertado
sonoramente (se quiser alterar o toque, clique no sino).
* Se preenchidos, a coluna Sugesto Semanal exibir quantas horas
voc deve adicionar na coluna Meta Semanal.
* Opcional, utilize a reviso da agenda e/ou edital.
Calendrio: clique em uma data e em seguida escolha "Incio do estudo" para
preencher o item nmero 1 da imagem acima ou escolha "Data da prova" para ver,
na aba "PRINCIPAL", quantos dias faltam at a prova.

AGENDA:
Local onde reside todo o histrico do seu perodo de estudo e datas para revises.
Quando voc clica em gravar no cronmetro, dia, ms, ano, horrio, matria e
tempo so arquivados na agenda. Uma clula editvel surge na coluna Controle,
onde voc pode anotar, por exemplo, a pgina do livro, a aula e o contedo
estudado.
- Clique duas vezes sobre o dia da reviso quando conclu-la.
- A agenda pode ser alterada por meio do duplo-clique ou do teclado.

- A reviso calculada a partir dos dias prefixados (1, 7, 15, 30 ,60) nas clulas
F1:J1. Alterando-os (clique na clula e digite outro prazo), cada nova insero de
estudo, atualizao de data ou retirada de visto seguir a mudana.
- Marque "ativar reviso" para acessar as funcionalidades do pargrafo anterior.

GRFICO:
Acompanhe seu desempenho ao longo da preparao. Ver uma linha ascendente no
grfico semanal ou o estudo atingindo a meta no grfico total incentivador.
- Clique em "Dias" para acompanhar o quanto estudou em cada dia da semana.

EDITAL:
Clique no smbolo + e preencha os campos verde-claros com os tpicos do edital, a
fonte de contedo, o nmero de exerccios feitos e acertados. Na coluna VISTO,
basta clicar duas vezes para marcar os tpicos estudados.
Como adicionar ou remover linhas:
Clique 2 vezes, com o boto esquerdo do mouse, na clula verde-escura na qual
consta o nome da matria desejada: uma linha ser criada acima da ltima linha da
matria.
Clique com o boto direito: a ltima linha da matria ser apagada.
HORRIO:
Um calendrio semanal para controlar o gasto de tempo e se ajustar conforme a
necessidade. Clique duas vezes na clula desejada e escolha um dos itens voc
pode modific-los na coluna Atividades.
IMPORTANTE: No necessrio desproteger a planilha para utiliz-la por
completo. Qualquer aviso quanto a isso significa que voc praticou uma
operao errada e a proteo evitou danos.

Excelente tutorial produzido por lobimi:

[ame="http://www.youtube.com/watch?v=f2-1prPYNjk"]Controle de Estudo fayadneto - Frum Concurseiros - YouTube[/ame]


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Atualizado em 06/05/2013
Link para download:
Planilha com 20 matrias: https://dl.dropboxusercontent.com/u/...deEstudo20.zip
Planilha com 30 matrias: https://dl.dropboxusercontent.com/u/...deEstudo30.zip
ltima edio por fayadneto;
http://www.forumconcurseiros.com/forum/member/186479-fayadneto s Thu,
31/10/13, 11:14 PM. Motivo: Boto filtrar na agenda
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