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PREPARACIN Y EVALUACIN DE
PROYECTOS
2013
NDICE
I.
Introduccin ........................................................................................................ 3
______________________________________________________________________
I.
Introduccin
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Se deber presentar todos los antecedentes relevantes que permitan realizar una
descripcin del rea de estudio y del rea de influencia.
El rea de estudio corresponde a la zona geogrfica que da contexto al problema en
estudio. El criterio para su delimitacin depender de las caractersticas propias del
proyecto, pudiendo quedar definida por lmites geopolticos o geogrficos, por la
organizacin territorial, por la configuracin territorial de la red de un determinado servicio
en anlisis, entre otros. En tanto, el rea de influencia corresponde a los lmites dentro de
los cuales el proyecto podra constituir una solucin real al problema detectado y queda
definido principalmente por la ubicacin de la poblacin afectada. Eventualmente, las
reas de estudio e influencia podran coincidir, pero generalmente la segunda es un
subconjunto de la primera.
Los antecedentes que debern recopilarse para ambas reas de estudio son los
siguientes:
a) Tipo de Zona (urbana y/o rural)
b) Extensin de la superficie
c) Caractersticas fsicas del territorio (tipo de suelo, clima, etc.)
d) Principales actividades econmicas
e) Caracterizacin de la infraestructura y servicios disponibles
f)
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Proyeccin de la Poblacin
Ser necesario realizar una proyeccin de la poblacin de referencia, que permita a la vez
proyectar la poblacin con problema o potencial, en el horizonte de evaluacin del
proyecto. Para ello, se deber aplicar una tasa de crecimiento apropiada. Esta tasa puede
ser obtenida a partir del crecimiento registrado en los ltimos aos, por ejemplo, entre los
dos ltimos censos. Sin embargo, esta tasa histrica debe utilizarse con precaucin,
analizando los eventos que pueden haberla influido y que no estarn presenten en los
aos siguientes; del mismo modo, deber incorporarse el efecto (positivo o negativo) que
podrn tener proyectos u otros sucesos de alta probabilidad de ocurrencia (por ejemplo,
construccin de nuevas viviendas sociales en el rea).
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Para obtener el consumo individual, se puede utilizar los registros histricos del consumo
de una poblacin de similares caractersticas que cuenta desde hace algn tiempo con el
bien o servicio; alternativamente, se pueden utilizar el registro de solicitudes o encuestas
a potenciales usuarios para determinar el requerimiento de stos.
En ciertos casos es posible determinar una relacin matemtica entre la demanda y
diversas variables que la determinan, como el precio, el ingreso, estacionalidad, etc. Para
ello, es necesario contar con una base de datos confiable y realizar un estudio
economtrico que permita determinar la funcin ms apropiada para representar esta
demanda.
Proyeccin de la demanda
Ser necesario realizar una proyeccin del nivel de demanda total por el bien o servicio
bajo estudio. El crecimiento de la demanda en el tiempo se produce por dos motivos: por
una parte, el crecimiento de la poblacin provoca un aumento en la demanda total; por
otra parte, el consumo individual (per cpita o por familia) generalmente tambin aumenta
en el tiempo, pudiendo incrementarse durante todo el horizonte del proyecto o
aceleradamente en los primeros aos hasta alcanzar un nivel de estabilizacin, segn el
tipo de bien o servicio que se trate. Por lo tanto, la proyeccin de la demanda implica
calcular la demanda total para cada uno de los periodos t del horizonte de evaluacin:
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Para proyectar la oferta, se debe considerar la evolucin esperada de la provisin del bien
o servicio por parte de los oferentes actuales o la entrada de nuevos proveedores en al
rea de influencia. Junto con ello, se debe indagar sobre proyectos ya aprobados,
prximos a ejecutarse que permitirn aumentar la oferta actual.
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Reformas Institucionales
Capacitacin al personal
Tamao
Se refiere a la capacidad de produccin del bien o servicio, para un periodo determinado,
generalmente, un ao. La variable principal que determina el tamao del proyecto es el
dficit que se desea atender, dado por la demanda de la poblacin objetivo. No obstante,
hay otros factores que pueden influir en la decisin de tamao del proyecto, como:
existencia de economas de escala, estacionalidades en la demanda, terrenos
disponibles, entre otros.
Localizacin
El proyecto debera encontrar aquella localizacin que produzca mayor beneficio a los
usuarios de ste. Si bien este es el principal criterio para seleccionar la localizacin,
tambin debern tenerse en cuenta aspectos como: disponibilidad de servicios bsicos,
vas de comunicacin y medios de transporte, clima, planes reguladores y ordenanzas,
impacto ambiental.
Tecnologa
Muchos proyectos requieren la adquisicin de equipos, para los cuales pueden existir
diferentes alternativas tecnolgicas, las que debern ser analizadas, en primer lugar, para
verificar si cumplen los requerimientos tcnicos, para luego poder evaluar la mejor
alternativa.
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Estudios y Diseos
Terrenos
Cabe sealar que el terreno debe considerarse como costo del proyecto, an cuando ste
sea de propiedad de la institucin ejecutora y/o financiera; esto en virtud de que existe un
costo alternativo para ese terreno, el cual podra ser destinado a otros usos.
Por otra parte, durante la etapa de operacin del proyecto se deber utilizar recursos para
su funcionamiento perodo a perodo. Estos recursos constituyen los costos de operacin
y mantencin, y entre ellos se encuentran los siguientes:
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Materiales e insumos
Repuestos
Tambin debern considerarse los costos de conservacin, esto es, los costos de
aquellas acciones destinadas a recuperar la calidad y estndares de maquinarias o
infraestructura de tal forma de mantener la vida til considerada inicialmente. Estos costos
no siempre se incurren ao a ao, depender del plan de conservacin definido por el
fabricante y/o la institucin ejecutora.
Costos
ajuste
Maquinarias, equipos e insumos nacionales Descontar IVA y otros impuestos;
Maquinarias, equipos e insumos nacionales Descontar IVA, arancel y otros impuestos;
aplicar el factor de correccin de la divisa
Sueldos y salarios
Aplicar el factor de correccin de la mano
de obra, para cada nivel de calificacin.
Para algunos recursos como: diesel, gasolina, tiempo de viaje, lubricantes de motor y
neumticos, el Ministerio de Desarrollo Social publica anualmente los precios sociales que
deben ser utilizados en la evaluacin de proyectos que involucren el uso de estos
recursos.
Una vez valorados los costos y beneficios del proyecto, deber calcularse el flujo de
beneficios netos, para cada periodo del horizonte de evaluacin del proyecto. Este ltimo
queda definido principalmente por la vida til de la inversin, no debiendo ser superior a
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Ao 0
Ao 1
Ao 2
Ao 3
....
Ao n
(1) Inversin
(2) Beneficios
(3) Costos de
operacin
(4) Costos de
Mantencin
(5) Costos
Conservacin
(6) Valor residual
(7) Beneficio Neto
(2)-(1)-(3)-(4)-(5)+(6)
A partir de los flujos de beneficios netos, deben calcularse los indicadores de rentabilidad
Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR).
VAN I 0
(1 r)
t 1
BN t
Donde:
I0
: inversin inicial
BNt
: beneficio neto del periodo t
n
: horizonte de evaluacin
r
: tasa social de descuento
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Una forma ms general de presentar la frmula del VAN y que permitira considerar
inversiones por ms de un periodo es la siguiente:
VAN
(1 r)
BN t
t 0
Ntese que en este caso t parte desde 0, por lo tanto BN0 equivale a la inversin inicial; si
hay inversiones por ms de un periodo, por ejemplo por tres aos, BN0, BN1 y BN2 seran
los flujos netos que incluiran la inversin de esos perodos.
El criterio de decisin al utilizar el VAN es el siguiente:
-
I0
(1 TIR )
t 1
BN t
Cabe sealar que la TIR se usa complementariamente al VAN, ya que normalmente son
criterios equivalentes, es decir, un VAN positivo conlleva una TIR mayor que la tasa de
descuento.
En el anexo de la presente metodologa se indica la forma de calcular el VAN y la TIR en
una planilla excel.
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VAC I 0
(1 r)
t 1
Ct
donde:
I0
Ct
n
r
: inversin inicial
: costos incurridos durante el periodo t
: horizonte de evaluacin
: tasa social de descuento
Una forma ms general de presentar la frmula del VAC y que permitira considerar
inversiones por ms de un periodo es la siguiente:
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VAC
(1 r)
t 0
Ct
Ntese que en este caso t parte desde 0, por lo tanto C0 equivale a la inversin inicial; si
hay inversiones por ms de un periodo, por ejemplo por tres aos, C0, C1 y C2 incluiran
los flujos correspondiente a la inversin.
El criterio de decisin al utilizar el VAC es el siguiente: la alternativa de solucin evaluada
que presente el menor valor actual de costos, es la ms conveniente desde el punto de
vista tcnico econmico.
Costo anual equivalente
El costo anual equivalente, CAE, permite comparar alternativas de distinta vida til. Se
calcula mediante la siguiente frmula:
r (1 r ) n
CAE VAC
n
(1 r ) 1
donde VAC es el valor actual de los flujos de costos referido previamente.
El criterio de decisin al utilizar el CAE es el siguiente: la alternativa de solucin evaluada
que presente el menor valor actual de costos, es la ms conveniente desde el punto de
vista tcnico econmico.
En el anexo de la presente metodologa se indica la forma de calcular el VAC y el CAE en
una planilla excel.
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ANEXO
CLCULO DE INDICADORES EN PLANILLA EXCEL
A travs del siguiente ejemplo, se presenta el procedimiento para calcular el VAN a travs
de una planilla excel
Ejemplo 1. Calcular el VAN de los siguientes flujos, utilizando una tasa descuento de 8%:
Ao 0
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Ao 6 Ao 7 Ao 8 Ao 9
(inversin)
-1.500
150
180
220
250
270
310
330
350
380
Ao
10
400
PASO 1. Copie los flujos y la tasa de descuento en la planilla. La inversin se registra con
signo menos, pues constituye un flujo negativo
PASO 2. Posicinese en la celda donde quiere que aparezca el resultado del valor
presente. Seleccione de la barra de herramientas el botn de funciones
o,
alternativamente, abra men Insertar y seleccione Funcin. Se desplegar la siguiente
ventana:
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PASO 4
En tasa, ingrese la celda que contiene la tasa de descuento; en valor 1, ingrese el rango
de celdas que contienen los flujos, sin incluir la inversin
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Finalmente, al dar ENTER se obtiene el valor actual neto, en este ejemplo igual a $288.
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PASO 2. En valores, ingrese el rango de celdas que contiene todos los flujos, en este
caso s se debe incluir la inversin. (No es necesario que complete el campo Estimar).
Indique Aceptar.
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Para realizar el clculo del VAC, se procede en forma muy similar al clculo del VAN,
siguiendo los 5 pasos indicados. La nica diferencia es que en este caso, la inversin se
registra con signo positivo, ya que se agregarn todos los flujos de costos del proyecto.
Ejemplo 2. Calcular el VAC de los siguientes flujos.
Ao 0
(Inversin)
5800
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ao 6
Ao 7
350
380
400
430
460
500
550
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Para realizar el clculo del CAE, se deber calcular previamente el VAC, de acuerdo al
procedimiento indicado anteriormente. Luego, se debern seguir los siguientes pasos:
PASO 1. Posicinese en la celda donde se calcular el CAE. Seleccione de la barra de
herramientas el botn de funciones
o, alternativamente, abra men Insertar y
seleccione Funcin. Nuevamente, en categora seleccione Financieras y en nombre de
la funcin, ahora seleccione PAGO. Indique Aceptar.
PASO 2. En tasa ingrese la celda que contiene la tasa de descuento; en Nper deber
ingresar el nmero de periodos (por lo general, aos) en que se evala el proyecto; en
Va debe ingresar el valor del VAC calculado previamente (no es necesario completar los
campos Vf y Tipo
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El valor obtenido es el CAE. Excel por defecto arroja este valor con signo negativo, pero
esto no tiene ninguna interpretacin para efectos del indicador CAE. Lo que importa es su
valor absoluto.
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