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CONSULTORA PARA EL DISEO ARQUITECTNICO Y ESTRUCTURAL DE

SISTEMA(S) RENTABLE(S) DE VIVIENDA DE INTERS PRIORITARIA (VIP)


INVOLUCRANDO ESTRUCTURA METLICA.
4.3. Requisitos para participar en la invitacin
Los Proponentes debern cumplir los siguientes requisitos:
i.

Ser personas jurdicas con mnimo un ao de existencia o personas naturales con domicilio en Colombia -que ejerzan profesionalmente y estn debidamente
habilitados para ello las profesiones de arquitectos o ingenieros en la
especialidad de diseo arquitectnico y clculo estructural y que tengan
matrcula profesional vigente, con experiencia de mnimo 3 aos, demostrables
con certificaciones de contratos ejecutados de conformidad con lo establecido
en el numeral 7.3 de la presente convocatoria.

ii.

Tener la capacidad financiera exigida en el numeral 5.2

iii.

El Proponente favorecido debe estar en disponibilidad de iniciar y ejecutar el


objeto del Contrato que se celebre con base en el cronograma del proyecto y el
cronograma de entrega de productos, disponibilidad que se presumir con la
sola presentacin de la Propuesta.

iv.

Aportar oportunamente toda la documentacin exigida en estos Trminos de


Referencia.

v.

Se aclara que el proponente seleccionado para el desarrollo de la presente


contratacin, no podr presentar propuesta directamente o por interpuesta
persona para la implementacin de los resultados que arroje la consultora, ni
ser parte, a ningn ttulo, del equipo del contratista que resulte seleccionado
para ello, as como tampoco brindarles asesora durante el proceso de seleccin
del contratista y posterior ejecucin del contrato.

4.4. Cronograma de la invitacin


El desarrollo de esta convocatoria tendr lugar de conformidad con el siguiente
cronograma, el cual podr ser modificado por el PTP sin restriccin, mediante adenda a
los presentes Trminos de Referencia

4.4.1. Formulacin de inquietudes


Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes Trminos de Referencia, que
surjan por parte de los Proponentes, debern ser presentadas en la fecha relacionada en
el numeral precedente, mediante comunicacin escrita dirigida a Yber Romero,
Coordinador Sector Siderrgico, Metalmecnico y Astillero, radicada en medio fsico en la
Calle 28 No. 13A 15 piso 39, Bogot, D.C o a los correos electrnicos
yuber.romero@ptp.com.co, ivan.ruiz@ptp.com.co.

5.1. Evaluacin Oferta Tcnica


La evaluacin tcnica de la oferta se har considerando las tres variables que se
mencionan a saber, experiencia del consultor, experiencia del equipo profesional y
metodologa. Cada una de ellas se ponderar segn la siguiente frmula:
Experiencia de la consultora (m) 30%
Experiencia del equipo profesional (aos) 40%
Metodologa y Plan de trabajo 30%
Independientemente que el proponente presente un equipo profesional y tcnico mayor al
solicitado, que se expresar en su organigrama, para los efectos de la experiencia
profesional slo se deber consignar la experiencia de los tres profesionales
obligatoriamente requeridos (Jefe de Proyecto, Arquitecto, Ingeniero estructural) ms otro
de libre seleccin de cada oferente, del que se deber declarar profesin y/o calificacin.
Para los efectos de la evaluacin del equipo profesional se considerarn en forma
separada la experiencia en aos de ejercicio profesional de la experiencia especfica
medida en superficie construida y/o proyectada, segn tablas siguientes.
Cuando, por la estructura y organizacin interna de la consultora, coincidan el equipo
profesional con la consultora (y, consecuentemente, coincidan sus respectivos currculos)
se sumarn los antecedentes de los currculos de los profesionales y se presentarn como
experiencia de la consultora.
Cuando no exista una estructura formal de consultora, sino una asociacin libre de
profesionales para desarrollar el objeto de la presente convocatoria, se podr presentar la
suma de la experiencia del equipo profesional como experiencia de la consultora.
Para los efectos de poder ponderar y comparar las distintas ofertas se ha establecido la
siguiente pauta de evaluacin

a) Evaluacin de la Experiencia de la Consultora


La experiencia de la Consultora se medir en funcin de las superficies proyectadas y
construidas en cada una de las categoras de trabajos similares que se detallan:
- Proyectos de vivienda de inters social
- Edificacin vertical con sistema estructural principal con perfiles metlicos
- Proyectos de edificacin con sistemas industrializados de construccin.
El consultor deber presentar un detalle separando la experiencia de la consultora en
materias de superficies proyectadas y construidas, indicando ao, mandante, tipo de
edificio, superficie y N de pisos:

La evaluacin se har asignando los puntajes que se detallan de acuerdo a la siguiente


tabla de ponderacin:

b) Evaluacin del equipo profesional


La evaluacin del Equipo profesional se har siguiendo el mismo mtodo. La hoja de vida
de cada profesional deber consignar la experiencia en proyectos similares de acuerdo al
detalle indicando ao, mandante, tipo de edificio, superficie proyectada y/o construida n
de pisos.
El proponente deber entregar una breve descripcin y organigrama de la consultora o del
equipo que se presenta a esta licitacin. Sin perjuicio de este organigrama, deber
presentar un equipo profesional dedicado a esta licitacin conformado a lo menos por los
profesionales y cargos que se detallan a continuacin y cuyas hojas de vida deber
acompaar:

a. Jefe de Proyecto, que podr ser uno de los profesionales que se detallan a
continuacin.
b. Arquitecto con matricula profesional vigente en diseo de viviendas de construccin
vertical y preferiblemente en viviendas de inters social.
c.

Ingeniero civil, calculista estructural con matricula profesional vigente y experiencia


en trabajos similares con estructura metlica.

Sin perjuicio de lo anterior el proponente podr agregar en la presentacin de la hoja de


vida de los profesionales que conforman el equipo que ser evaluada segn se detalla a
continuacin, a otro profesional o tcnico de su seleccin y de acuerdo a su mejor
comprensin del problema a resolver.
La evaluacin se har siguiendo la pauta que se detalla:

Para la evaluacin de la experiencia del equipo profesional se sumarn los puntajes


obtenidos por cada profesional y se dividirn por la cantidad de profesionales que se
declaran (tres o cuatro) para obtener un puntaje promedio final.
De igual forma, se har una evaluacin de la experiencia general de cada profesional de
acuerdo a lo declarado en su hoja de vida, siguiendo el cuadro de evaluacin a
continuacin:

Los puntajes as obtenidos sern sumados en igual ponderacin, pudiendo alcanzar un


mximo de 40 puntos, los que se ajustarn mediante regla de tres a un total de 30 puntos
para igualar puntajes con la evaluacin de la experiencia de la consultora y la
metodologa.
c) Evaluacin de la metodologa y Plan de trabajo propuestos
Para la evaluacin de la propuesta de metodologa y Plan de Trabajo se considerar los
siguientes factores o variables, asignando una calificacin de 1 a 5 (segn los criterios de
1= Insuficiente; 2 dbil; 3 suficiente; 4 bueno y 5 muy bueno o excelente):

Consistencia entre la metodologa propuesta y los productos esperados.

Coherencia entre actividades propuestas, plazo asignado y equipo profesional.

Estrategia de investigacin y desarrollo de alternativas.

El total de puntos obtenidos se multiplicar por 2 para igualar al mximo ponderado


posible de las evaluaciones de experiencia descritas precedentemente quedando entre los
lmites de 6 puntos mnimos y 30 puntos mximos.
5.5. Capacidad financiera
El proponente deber tener la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de sus
obligaciones contractuales, de acuerdo con criterios de evolucin de ingresos, capacidad
o suficiencia operativa y endeudamiento.
5.6. Metodologa
Descripcin detallada de la metodologa de trabajo a implementar para lograr los objetivos
propuestos incluyendo cronograma de trabajo. Esta descripcin, incluyendo el detalle de

los profesionales participantes, deber expresarse en una secuencia de actividades y sub


actividades que se resumirn en una carta Gantt. La metodologa es de gran relevancia en
la evaluacin tcnica de la oferta, como se expresa en el punto anterior.
Para la validacin de esta informacin, el proponente deber diligenciar el formato anexo
de vinculacin y deber adjuntar la documentacin solicitada.
Con base en los Estados Financieros entregados por el Proponente se calcularn los
siguientes indicadores financieros.
Capital de trabajo neto = Activo Corriente Pasivo Corriente
Razn de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente
Razn de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio
El anlisis de la situacin financiera y respaldo que ofrece cada uno de los proveedores se
realiza con base en los indicadores financieros enunciados anteriormente promediando el
resultado de los periodos analizados.
Para evaluar la capacidad financiera, los proponentes deben cumplir como mnimo los
siguientes parmetros:
(i) El capital de trabajo neto debe ser superior o igual al diez (10%) del valor de la
propuesta.
(ii) La razn de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1).
(iii) La razn de endeudamiento no debe ser superior al setenta por ciento (70%).
7. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA
7.1. Presentacin de la Propuesta
El Proponente presentar una sola propuesta en idioma espaol en dos ejemplares, uno
en medio fsico y otro en medio magntico en formato PDF TIFF Grupo IV en blanco y
negro, almacenadas en medios magnticos no re grabables, tales como disco compacto
CD-R, disco verstil digital DVD-R u otros. En caso de diferencias entre los dos
ejemplares, primar la propuesta presentada en medio fsico.
Cualquier informacin adicional que el proponente considere necesario presentar, debe
incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas
para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la Propuesta en la oficina de
correspondencia, sta no se podr modificar, ni se podr adjuntar ningn tipo de
informacin adicional despus de la fecha de cierre, a menos que el Programa lo haya
requerido expresamente de oficio.
La presentacin de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y
obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia.

7.2. Periodo de validez de la propuesta


La Propuesta tendr un periodo de validez de (el plazo debe coincidir con el plazo de la
garanta de seriedad de la oferta) 3 meses, contados a partir de la fecha de cierre de la
convocatoria.
7.3. Documentacin de la Propuesta
La Propuesta deber contener la siguiente informacin:
(i) Carta de presentacin de la Propuesta
(ii) Hoja de vida del Proponente.
(iii) Carta con el nombre, cargo e informacin de contacto del responsable a quien se
contactar para cualquier asunto relacionado con la Propuesta.
(iv) En el evento que aplique, para personas jurdicas nacionales o extranjeras acta del
rgano social respectivo autorizando al Representante Legal de la persona jurdica para
presentar la presente propuesta y celebrar el contrato con Bancldex en caso que resulte
seleccionado.
(v) Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado
segn sea el caso, cuando se acte por representacin.
(vi) Para personas naturales, formato de vinculacin adjunto, totalmente diligenciado,
firmado y con huella del representante legal, con todos los documentos anexos.
(vii) Para personas jurdicas nacionales, formato de vinculacin adjunto, totalmente
diligenciado, firmado y con huella del representante legal, con todos los documentos
anexos .
(viii) Declaracin del Proponente en el sentido de no conocer ninguna circunstancia que
implique conflicto de intereses con Bancldex y/o Bancldex como administrador de los
programas especiales que administra.
(ix) Garanta de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares. En el caso
de plizas de seguro se deber anexar adicionalmente el respectivo recibo de pago.
(x) Documentacin soporte que acredite la experiencia del proponente y del equipo de
trabajo a travs de certificaciones de contratos ejecutados.
(xi) Declaracin del Proponente en el sentido de no estar incurso en alguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad, segn lo dispuesto en los artculos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de
1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupcin Ley 1474 de 2011.
(xii) Certificacin del representante legal y del revisor fiscal o contador en el que conste
que el proponente no se encuentra incurso en un proceso liquidatorio.
(xiii) Propuesta econmica, la cual en ningn caso podr exceder una suma de CIEN
MILLONES DE PESOS M/L ($100,000,000.00), IVA incluido. y la cual deber constar en
pesos colombianos.

(xiv) Propuesta Tcnica y Metodolgica


1. Documento que defina y detalle la metodologa de trabajo a implementar para
lograr los objetivos propuestos, incluyendo cronograma de trabajo y carta de Gantt.
2. Conformacin del equipo de trabajo destinado para el desarrollo del objeto de estos
Trminos de Referencia, especificando las responsabilidades de cada uno de los
miembros del equipo, caractersticas de su cargo, y la dedicacin de tiempo
previsto para el desarrollo del objeto contractual, expresadas en horas / hombre /
semana (permanente, compartida o exclusiva).
3. Documentacin soporte exigida en el numeral 4.1.4 (hoja de vida equipo de
trabajo)
4. Cartas de compromiso de los miembros del equipo consultor propuesto
debidamente firmadas
8. TRMINOS DE LA CONTRATACIN
8.1. Alcance del objeto de la contratacin
Un estudio de diseo arquitectnico y estructural de sistema(s) rentable(s) de vivienda de
inters prioritario (VIP) utilizando como sistema principal la estructura metlica, incluyendo
clculo estructural, cuantificacin del presupuesto y programacin del proyecto del mdulo
tipo a realizar
Entregables:
1. Un diseo arquitectnico y estructural a nivel de factibilidad tcnica, bajo la actual
normatividad colombiana para la implementacin en cualquier parte del territorio nacional
de un sistema de construccin vertical con estructura metlica para VIP, que deber
ajustarse a los precios mximos definidos por la Ley de manera que resulte un sistema
rentable y entregando de informacin suficiente para llamar a licitacin de construccin y
que permita la ejecucin y control de las obras contratadas.
2. Un diseo de vivienda unifamiliar que satisfaga las necesidades de los futuros usuarios,
tratando de implementar la mayor rea construida posible y las mejores condiciones de
confort y habitabilidad conforme a la reglamentacin vigente, a las mejores
recomendaciones y prcticas y al estado del arte.
El diseo deber considerar, a lo menos, y sin que la enumeracin sea taxativa:

Sistemas industrializados de produccin de elementos y componente de la


construccin con el uso de la industria metalmecnica

Sistemas que busquen la mayor rapidez y economa en su produccin y


construccin.

Mayor y mejor uso tcnico y rentable de elementos de acero.

El proyecto debe incluir todos los elementos de una construccin que buenamente
se puedan ejecutar o fabricar a partir de elementos y componentes de acero,
incluyendo, sin que la enumeracin sea taxativa o excluyente, elementos
estructurales soportantes verticales y horizontales, muros exteriores y divisiones en
sistemas industrializados, sistemas de entrepisos, cubiertas, revestimientos y otros
sin excluir las innovaciones que el proponente pueda sugerir y justificar.

Nota: Con el objetivo de asimilar mejores prcticas en sistemas de construccin en acero,


esta convocatoria contar con el acompaamiento estratgico de un experto nacional o
internacional con reconocida trayectoria en este tipo de sistemas de construccin.
8.2. Cronograma y entregables
El proponente debe realizar entregas parciales (radicado en medio fsico y a travs de
correo electrnico a yuber.romero@ptp.com.co) de acuerdo con el objeto del contrato y en
los tiempos establecidos en el cronograma de trabajo que se defina de comn acuerdo por
las partes, y participar en reuniones para discusin y revisin de las mismas, con la
persona designada como supervisora del contrato.
Adicionalmente, deber realizar los ajustes necesarios a cada producto y radicarlo
nuevamente.

Los pagos correspondientes a cada entregable sern desembolsados previa aprobacin


de los mismos por parte del SUPERVISOR DEL CONTRATO.

9. EL CONTRATO
9.1. Suscripcin del Contrato
Una vez se adjudique el Contrato por parte del PTP se informar por escrito de dicha
decisin al Proponente favorecido, quien proceder a la firma y devolucin del mismo,
junto con los dems documentos requeridos para su legalizacin, dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la fecha de envo del documento.
En caso de negativa u omisin del adjudicatario a suscribir el Contrato en el plazo
previsto, o en el evento de presentarse cualquier otra circunstancia por la cual el
adjudicatario no est en condiciones de firmar conforme a estos Trminos de Referencia,
el PTP podr contratar con el Proponente siguiente en el orden de calificacin mayor a
menor, y as sucesivamente.
En este caso, el PTP podr hacer efectiva la garanta de seriedad de la Propuesta sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de la garanta.
9.4. Duracin del Contrato
El contrato tendr una duracin de cinco (5) meses contados a partir de la legalizacin del
Contrato.
9.6. Garanta del contrato
Para la ejecucin del Contrato, el adjudicatario deber constituir a favor de Bancldex
Patrimonios Autnomos PTP: Programa de Transformacin Productiva, NIT. 900.457.6568 una garanta bancaria o un seguro de cumplimiento, en formato de entidades
particulares, expedido por una compaa de seguros o establecimiento bancario,
debidamente autorizado por las autoridades colombianas, el cual deber contener los
amparos que se mencionan a continuacin:
(i) Cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato con una suma asegurada
equivalente al veinte (20%) por ciento del precio del Contrato y con una vigencia igual a la
del Contrato y tres (3) meses ms.
(ii) Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y dems
prestaciones de ndole laboral del personal dedicado por el Contratista para la ejecucin
del Contrato, con una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del precio
del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) aos y tres (3) meses
ms.
(iii) Calidad de los servicios prestados con una suma asegurada equivalente al veinte por
ciento (20%) del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato tres (3)
meses ms.
CON EL FIN DE QUE LA VIGENCIA DEL SEGURO SEA CONGRUENTE CON EL
INICIO DE VIGENCIA DEL CONTRATO, LA CUAL INICIA CUANDO SE PRODUCE LA
LEGALIZACIN DEL MISMO, EL SEGURO DEBER PRESENTARSE CON UNA
VIGENCIA ADICIONAL DE UN (1) MES RESPECTO DE LAS VIGENCIAS INDICADAS
EN LOS ANTERIORES NUMERALES.

Las compaas de seguros que otorguen la garanta debern estar legalmente


establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garanta podrn
ser nacionales o extranjeros siempre que tengan lmite de exposicin crediticia con
Bancldex (cupo de crdito aprobado con Bancldex).
9.7. Subcontratos
El adjudicatario de los recursos podr subcontratar a su propia conveniencia las labores
que requiera para la ejecucin del Contrato, siempre y cuando por este conducto no se
deleguen sus propias responsabilidades. En todo caso, ante Bancldex, el Contratista
ser el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.