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SEGUNDO BLOQUE
ACTIVIDAD:
Proyecto de Aula
Entrega Final
Presentado por:
Yeison Walter Rincn Tique
Leidy Nataly Moreno Contreras
Sergio Andres Pineda Gmez
INGENIERA INDUSTRIAL
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
REGION BOGOTA DISTRITO CAPITAL
EDUCACION VIRTUAL
SISTEMAS DE INFORMACIN EN GESTIN LOGSTICA
BOGOTA
2014
Thomas MTI
MISION
Brindarles a nuestros clientes seguridad, manejo, administracin y procesos de
informacin basados en documentos enfocados a servicios de confidencialidad,
disponibilidad e integridad de la informacin de nuestros clientes.
VISIN
Ser la empresa nmero uno en administracin de procesos basados en
informacin en Colombia con presencia internacional.
PRODUCTOS O SERVICIOS
Thomas MTI brinda un sistema integral de administracin de informacin que le
permite tener acceso rpido y veraz a toda la info, la disminucin de costos,
reduccin de riesgos, agilidad en toma de decisiones y proteccin de la
informacin a la empresa que tome este servicio.
Impresin de Valores
Servicios Integrales de Mensajera
Servicios Integrales de Recaudo
Servicios Integrales de Seguridad
Manejo Tcnico de Informacin
Procesos Electorales
Vigilancia y Seguridad Electrnica
Soluciones de Trazabilidad
Tarjetas Plsticas
Produccin de Papel
Equipos Bancarios
Seguro.
FUERZAS COMPETITIVAS
La empresa MIT ofrece acciones para encontrar una posicin en el sector la
cual pueda defenderse mejor contra las fuerzas competitivas, o en su caso
inclinarlas a su favor como por ejemplo:
Permitir definir la informacin necesaria, obtenerla y aprovecharla
Dominio de las herramientas informticas para lograr rapidez, reducir el
esfuerzo, representar y comunicar la informacin.
Productividad al interior de la divisin de Control Gestin haciendo que
el proceso de transformacin, consolidacin y limpieza de datos se
automatice con cero errores.
Democratizar el consumo de la informacin procesada con una
herramienta de anlisis gil y fcil de usar de tal forma que todos los
actores que requieren esta informacin puedan utilizarla en cualquier
momento.
Mejorar notablemente su desempeo en el anlisis de la informacin,
adems la efectividad y facilidad para sustraer resultados de la misma.
As mismo ha hecho que se disminuya el tiempo en la conceptualizacin
de planes de accin referentes al estado de la compaa.
Tener la informacin en cualquier momento, adems, no necesita entrar
a Excel a hacer muchos trabajos operativos para poder encontrar la
informacin que necesita ms fcil la medicin de la informacin, y no
tienen que esperar.
GD Gestin Documental
Esta Unidad Estratgica de Negocio UEN tiene como fin ofrecer una
solucin segura y un rpido acceso a la informacin de su empresa. Nuestras
instalaciones son una extensin de su empresa, las cuales cuentan con
archivos de documentos activos e inactivos, as como de medios magnticos.
Tecnologas recomendadas
ERP
(Enterprise Resourse Planning Systems)
Es una aplicacin estratgica y muy importante, porque sin en esta, la
informacin recolectada sera mal analizada y/o mal suministrada, produciendo
perdidas a la empresa tanto para clientes como para la misma firma.
SCM
(Supply chain management systems)
Considero una valiosa aplicacin estratgica, ya que si no hay algn medio de
comunicacin con nuestros proveedores con respecto a la solicitud y demoras,
la empresa estara teniendo considerables prdidas con respecto a das de
salario de trabajadores prdida de tiempo, espera a los clientes, acumulacin
de trabajo, entre otros aspectos
CDIGOS DE BARRAS
La eficiencia de esta aplicacin se alcanza cuando todos los actores de la
cadena de suministro unifican el cdigo del producto, debido que se mejora la
gestin de informacin, lo cual presenta los siguientes beneficios, un control de
inventario ms rpido y fiable, una mejor planificacin del transporte,
produccin y ventas; mejora en la identificacin de los productos y la gestin de
los procesos de almacenamiento y picking.
Los inconvenientes ms comunes al utilizar cdigo de barras, son,
Invariabilidad de la informacin, Distancia de lectura limitada a pocos metros,
necesidad de un operador y un lector. Actualmente es el mayor medio de
identificacin de productos, pero su existencia se encuentra amenazada por la
identificacin con radiofrecuencia, debido que este supera las limitaciones, y
ofrece mayor flexibilidad y agilidad en la administracin de la cadena de
suministro.
RFID (Radio Frequency Identification)
Las principales ventajas de utilizacin en logstica interna son:
a) Mayor capacidad de memoria de almacenamiento de datos respecto al
cdigos de barras; b) la informacin contenida en los Tags es variable, por lo
cul las etiquetas son reutilizables, mientras los cdigos de barras no; c) los
tags pueden ser ledos de forma simultanea, mientras el cdigo de barras debe
ser ledo uno por uno, y d) no es necesario el contacto visual entre el lector y la
etiqueta; e) las actualizaciones del stock y las ubicaciones se realizan en
tiempo real, g) el nmero de errores se reduce prcticamente a cero.
Actualmente las desventajas del RFID se basan en los altos costos del sistema,
y la falta de implementacin en la industria que todava lo ve un poco ajeno.
El RFID tiene gran potencial de uso, debido que facilita y minimiza el tiempo de
la identificacin de productos, lo que facilita operaciones de ubicacin y
extraccin de productos en el almacn. Adicionalmente, se convierte en la base
de la implementacin del EPC que es un estndar internacional de codificacin.
En funcin de las aplicaciones previamente descritas, defina la
matriz de portafolio e tecnologa de informacin discutida en clase
(ventaja competitiva vs. Dependencia operacional). Sustente sus
respuestas.
CODIGO DE BARRAS
VENTAJA
COMPETITIVA
DEPENDENCIA OPERACIONAL
Baja
Poco
1
Mucho
3
Alta
2
4
DEPENDENCIA OPERACIONAL
Baja
Poco
1
Mucho
3
Alta
2
4
DEPENDENCIA OPERACIONAL
Baja
Poco
1
Mucho
3
Alta
2
4
Este sistema permite a agilizar los procesos de grandes archivos por medio de
radio frecuencias, automatizando una gran mayora de labores si llegase a
fallar vindolo en la parte de dependencia operacional, seria alta ya que su
operacin dependera en gran manera de este sistema por su efectividad,
rangos de errores reducidos, confiabilidad y rapidez. Al ver la ventaja
competitiva el cliente le ser indiferente el mtodo usado dentro de la compaa
su objetivo ser el responsabilidad por el tiempo de entrega, por tanto ser
baja.
Potencial candidato de automatizacin RFID (Radio Frequency
Identification)
Esta empresa puede aplicar otras tecnologas para la consulta de los archivos
ya digitalizados en los servidores como la de escaneo facial la cual permitir
una mayor proteccin de los datos que aqu se estn almacenando ya que en
algunos casos no puedan aplicar la opcin de la biomtrica para confirmar el
identidad de la persona que desea acceder a la informacin.
Tambin se podra contar con una tecnologa adicional a parte de la que ya se
tiene en el momento y la que se ha dado a conocer anteriormente es la de
reconocimiento de vos a travs de una frase secreta el cual el cliente podr
escoger y se almacenara en la base de datos para que de esta manera solo
una persona este autorizada a acceder a los archivos o si el cliente quiere se
podra otorgar otros permisos adicionales a otras personas mediante las
tecnologas con previa autorizacin de la persona encarda.
Recepcin de mercancas
El proceso de recepcin de las mercancas es en muchos casos lento, y est
sujeto a un nivel de errores excesivo, debido las tareas ligadas a un sistema de
toma de datos manual, en donde el papel est presente (albaranes de entrega,
formularios, etc.), suponen una importante prdida de tiempo y esfuerzo e
incluso, en ocasiones, de materiales y productos terminados. Estos errores, en
el caso de pasar inadvertidos, pueden ser la causa de problemas en el
desarrollo y suministro del producto final, y desembocar en demoras de la
fecha de entrega de la mercanca acordada con el cliente, con los perjuicios de
imagen y perdida de confianza en la marca que esto supone.
Picking y el empaquetado
En cuanto al proceso de recogida de material (picking), tradicionalmente e le ha
proporcionado al operario una lista con los productos a retirar del almacn, y l
se ha encargado de buscarlos y retirarlos. Este sistema de organizacin
manual del picking est sujeto a la subjetividad del operario, a su destreza y
experiencia, por lo que la productividad es un factor variable entre los
Control de inventarios
En su definicin ms amplia, el control de inventario no es ms que conocer y
verificar qu es lo que se tiene y qu es lo que se debera tener, dnde est y
dnde debera estar, y por ltimo, cul es el momento ms adecuado para
reponer.
Con estos controles, se tratan de evitar situaciones de sobre-stock de materias
e baja rotacin, o de carencia de existencias en un momento de necesidad. Por
otra parte, tambin se intenta paliar la probabilidad de sufrir retrasos en los
tiempos de entrega o equivocaciones en las cantidades de productos pactados,
lo cual evita que la empresa pueda ver cuestionada su capacidad y pierda la
confianza de los clientes.
El problema del control de inventarios se puede solucionar con el uso de
sistemas e etiquetas inteligentes. stos resuelven las necesidades de
conocimiento de inventarios en tiempo real o al menos con un perodo de
actualizacin elevado, y eliminan os problemas relacionados con las
necesidades de disponibilidad de recursos humanos dedicados y la propensin
a errores de los mismos.
La incorporacin de identificacin y captura automtica de datos en los
procesos del almacn mediante la tecnologa RFID, aporta valor adicional a la
cadena de suministro, eliminando en cierta medida los problemas causados por
la elevada sensibilidad a los errores, y aumentando la rapidez del proceso al
reducir las tareas necesarias para llevarlo a cabo. De esta forma, aumenta el
nmero de operaciones que se pueden realizar.
Otras funcionalidades de un sistema de gestin de almacenes son:
Gestin de tareas de movimiento: proporciona una visin en tiempo real de la
situacin de las tareas que se estn llevando a cabo en un almacn,
permitiendo que los supervisores controlen en tiempo real la productividad y el
progreso en el trabajo.
Informacin de embarque
Cada recogida de productos que realiza un conductor se acompaa de la
documentacin correspondiente, que permanece con l hasta su llegada al
centro de distribucin, donde, tras la entrega de la documentacin por parte del
conductor al equipo encargado de la recepcin, se empieza el proceso de
entrada de datos en el sistema y con la descarga.
La entrada de datos manual es sensible al error humano, adems de ser muy
lenta, lo que provoca retrasos a la hora de realizar los embarques. Es bastante
corriente que la informacin escrita se vaya acumulando segn los conductores
van completando sus entregas, y permanezca sin tratar hasta su regreso al
centro de distribucin. La imposibilidad de disponer de la informacin
actualizada con mayor rapidez provoca retrasos en la generacin de las
facturas y evita que se puedan ofrecer nuevos servicios a los clientes (como la
trazabilidad de mercancas), cuyos problemas se podran resolver con la
aplicacin de las tecnologas de captura de adecuadas. A partir de la lectura de
datos y la transmisin de la informacin, si se incluyen otros datos adicionales
como el instante de llegada estimado y el personal del centro de distribucin,
se puede planear de una forma ms eficaz la recepcin de mercancas en el
centro. De este modo, se evitan todos los procesos que se tenan que realizar
antes de la descarga, y la informacin est disponible de forma casi inmediata,
lo que le permite al encargado del centro de distribucin determinar con
anterioridad las necesidades de recursos (recursos humanos, necesidades de
espacio, planes de salida de material, etc.) para gestionar la recepcin
Configuracin cliente
Cada cliente es de una naturaleza distinta, obligando al operador a crear
nuevos procedimientos. Existen soluciones que permiten configurar nuevos
clientes de forma rpida y asistida, con la posibilidad de importar los datos
(artculos, puntos de entrega, proveedores) para empezar a trabajar.
Se han detectado soluciones que pueden fijar diversos controles para cada
empresa cliente o para cada artculo: -unidades configurables (palet, bulto,
unidad, kg, m3) - Caducidades- FIFO-FEFO (primero en entrar, primero en salir
y primero en caducar, primero en salir)- Control de lotes y matrculas de palet
(trazabilidad)- Pesos y volmenes
Gestin de movimientos
Se podra controlar todos los movimientos de mercanca. Asistentes de ayuda a
la entrada de datos y optimizacin de procesos, rentabilizando al mximo los
recursos tcnicos y humanos.
Algunas soluciones software detectadas permiten realizar entradas guiadas
(ubicacin automtica) mejorando la disposicin del espacio del almacn,
gestiona la preparacin automtica de rdenes de picking teniendo en cuenta
las propiedades de cada artculo (caducidades, FIFO, estados) y crea el
recorrido ptimo en almacn para ahorrar tiempo.
Facturacin automtica
La empresa de logstica, podra incorporar todas las reglas de negocio del
sector logstico pudiendo facturar diferentes servicios (manipulaciones,
almacenaje, seguro, transporte) por multitud de conceptos (palet, bulto, Kg.,
m3, documento, lnea). Se podran condicionar los precios como si fuera un
proyecto a medida para cada cliente. Una vez introducida la tarifa, con un clic
generara la factura automticamente.
Acceso WEB
Algunas soluciones detectadas, permiten, mediante Internet, controlar el stock,
ver los movimientos y realizar pedidos desde cualquier sitio y en cualquier
momento. Cada cliente deber tener un cdigo de usuario y contrasea propia
para acceder a su informacin, as cualquier cliente puede consultar sus
stocks, estados de documentos y pasar pedidos desde cualquier lugar y a
cualquier hora. Se facilitara una gestin transparente, aparte de comportar una
reduccin espectacular de llamadas y errores, ya que el cliente enva los
pedidos evitando que sea el operador quien documente.
PROVEEDORES
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[23:49:37] leidy nataly moreno contreras: ACTO
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