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Gestin de Riesgos
Orientaciones para la preparacin y la respuesta a
emergencias y desastres.
Gua para
Gestin de Riesgos
Orientaciones para la preparacin y la
respuesta a emergencias y desastres.
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Rafael Correa Delgado
MINISTRO DE EDUCACIN
Augusto Espinosa Andrade
Viceministro de Educacin
Pablo Cevallos Estarellas
Viceministro de Gestin Educativa
Daro Rodrguez Rodrguez
Subsecretario de Administracin Escolar
Roberto Pazmio
Director Nacional de Gestin de Riesgos
Julio Csar Centeno
Directora Nacional de Comunicacin Social
Mara Lorena Portalanza Zambrano
Revisin Tcnica:
Jhonny Garca Arias
Autores
Oscar Robles
Javier Crdoba
Diseo y diagramacin:
El Telgrafo
Impresin:
El Telgrafo
ADVERTENCIA
Un objetivo manifiesto del Ministerio de Educacin es combatir el sexismo y la discriminacin de gnero en la sociedad ecuatoriana y promover,
a travs del sistema educativo, la equidad entre mujeres y hombres. Para alcanzar este objetivo, promovemos el uso de un lenguaje que no
reproduzca esquemas sexistas, y de conformidad con esta prctica preferimos emplear en nuestros documentos oficiales palabras neutras,
tales como las personas (en lugar de los hombres) o el profesorado (en lugar de los profesores), etc. Slo en los casos en que tales expresiones
no existan, se usar la forma masculina como gnerica para hacer referencia tanto a las personas del sexo femenino como masculino. Esta
prctica comunicativa, que es recomendada por la Real Academia Espaola en su Diccionario Panhispnico de Dudas, obedece a dos razones:
(a) en espaol es posible referirse a colectivos mixtos a travs del gnero gramatical masculino, y (b) es preferible aplicar la ley lingstica de la
economa expresiva para as evitar el abultamiento grfico y la consiguiente ilegibilidad que ocurrira en el caso de utilizar expresiones como las y
los, os/as y otras frmulas que buscan visibilizar la presencia de ambos sexos.
ndice
Introduccin 7
Por qu la gestin de riesgos en educacin?9
Conceptos bsicos de gestin de riesgos enfocados al
sistema educativo.11
Relevancia de la educacin frente a los eventos adversos.13
Preparacin y respuesta del sistema educativo. Algunas orientaciones. 14
Recuperacin y reconstruccin plena del sistema educativo.16
34
Introduccin a la Gua
sta gua es el resultado del esfuerzo del Ministerio de Educacin coordinado por la Direccin
Nacional de Gestin de Riesgos.
Tiene como objetivo recoger los
avances que se han desarrollado
en el sistema educativo en materia de gestin de riesgos, avances
que implican retos y desafos que
los docentes, directivos y decisores polticos, deben abordar en
los diferentes niveles. En esta gua
podrn encontrar orientaciones y
directrices para lograrlo.
La gua inicia en sus captulos I y
II explicando la importancia de
trabajar correctamente en gestin de riesgos en la educacin,
para centrarse posteriormente
en el contenido conceptual. Estas
dos secciones servirn al usuario de la gua para aproximarse a
este concepto, ya que en muchos
casos puede resultar completamente nuevo.
Posteriormente, en los captulos
III y IV se hace un repaso por el
proceso de implementacin de la
nueva poltica pblica de reduccin de riesgos y de la institucionalizacin de la gestin de riesgos
en el sistema educativo del pas.
Estas secciones son fundamentales para comprender la importancia de los nuevos procesos
-7-
emprendidos, ayudando a conocer cules son los nuevos requerimientos y perspectivas. Servirn
tambin para conocer cules son
las instacias de referencia en este
tema, partiendo del nivel central,
pasando por el zonal y distrital,
hasta llegar al circuital.
El captulo V muestra el qu y el
cmo, es decir, da las orientaciones y herramientas necesarias
para saber qu debemos hacer
en nuestra institucin educativa.
Contiene las indicaciones para
incluir en el Plan Operativo Anual
(POA) acciones de reduccin de
riesgos, que sern identificadas
una vez se haya concluido la elaboracin del Plan de Reduccin
de Riesgos (PRR). Las orientaciones para elaborar este plan tambin se incluyen en este captulo.
El captulo VI est centrado en el
trabajo con la comunidad educativa en su conjunto. Contiene
insumos para trabajar todo el
proceso de prevencin y preparacin. Encontraremos ideas, sugerencias y herramientas para facilitar lo ms posible el trabajo en
gestin de riesgos y educacin
e involucrar a todos los actores
que se encuentran en el rea de
influencia de nuestra institucin
educativa.
POR QU LA GESTIN DE
RIESGOS EN EDUCACIN?
- 10 -
Recordemos:
La Gestin de Riesgos nos
ayudar a intervenir frente a
las amenazas y vulnerabilidades para reducir el riesgo,
prepararnos para responder
y facilitar una recuperacin
ms rpida en nuestras
comunidades educativas.
El MINEDUC dispone de
polticas, instituciones y
herramientas para facilitar
este proceso.
CONCEPTOS BSICOS DE
GESTIN DE RIESGOS ENFOCADOS
AL SISTEMA EDUCATIVO
- 12 -
AMENAZA4
VULNERABILIDAD
Inundacin
= RIESGO
CAPACIDAD
Prdida de vidas
Escuelas Inhabilitadas
Dao de Infraestructura
Interrupcin del proceso educativo
Prdida de material
pedaggico y didctico
Vas de acceso inhabilitadas
2 Reduccin de riesgos; Cmo podemos estar prevenidos? Cmo podemos estar preparados?
qu obras o acciones podemos realizar para mitigar el impacto de esas amenazas y reducir nuestra vulnerabilidad?
- 13 -
En muchos casos, en particular en comunidades rurales y muy alejadas, la institucin educativa es el ente
simblico que representa al Estado, es por ello que se convierte en un referente con potencial para articular
procesos de preparacin, respuesta y recuperacin ante una eventual emergencia o desastre.
- 14 -
Instituciones Educativas
y Albergues Temporales /
NOTA IMPORTANTE:
Si las instituciones educativas no se han visto daadas
en la emergencia o desastre
se debe evitar que sean
ocupadas como albergue
o refugio por parte de la
comunidad. El Ministerio de
Educacin junto con el Ministerio de Inclusin Econmica
y Social velarn porque esto
no ocurra.
Solamente podrn ser utilizadas como albergue temporal
si no existiese ninguna otra
infraestructura que pudiera
ser utilizada como tal.
El Ministerio de Inclusin Econmica y Social tiene amplia experiencia en el trabajo con insumos de este
tipo, principalmente con los recreativos, que estn orientados a la recuperacin psico-social, siendo su
mxima expresin el programa Retorno a la Alegra. Es por tanto un instrumento clave con el que se
debe coordinar la respuesta educativa en caso de emergencia o desastre.
8 Adaptacin de UNICEF/TACRO, Educacin en situaciones de emergencia y desastres:
Gua de preparativos para el sector educacin, Ciudad de Panam, 2010.
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- 21 -
Entendiendo la Poltica:
Por qu la necesidad de una
poltica pblica?
Entendemos que una poltica pblica es una accin propuesta
por un gobierno con el objetivo de dar respuesta y solucin a
varias demandas de la sociedad, destinando recursos estratgicos para este fin.
En este caso, los retos que enfrentamos como pas en el mbito
de la gestin de riesgos hacen necesaria una respuesta contundente por parte del Ministerio de Educacin para desarrollar
acciones encaminadas a una mejor preparacin de todo el sistema educativo. Esta poltica pblica ha logrado institucionalizar
la gestin de riesgos en el MINEDUC, incluirla de forma explcita en su estructura orgnica y dotarla de recursos importantes
para su desarrollo e implementacin a nivel nacional.
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- 23 -
AVANCES EN LA INSTITUCIONALIZACIN
DE LA GESTIN DE RIESGOS EN EL
MINISTERIO DE EDUCACIN
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Ministerio de
Educacin
Direccin Nacional de Auditoria Interna
Coordinacin
General de Secretara
General
Direccin Nacional
de Comunicacin Social
Direccin
Nacional de
Patrocinio
Direccin
Nacional de
Normativa Juridico
Educativa
Direccin
Nacional de
Contratacin Pblica
y Convenios
Direccin
Nacional de
Normativa Juridico
Educativa
Direccin
Nacional
Administrativa
Direccin
Nacional de
Compras Publicas
Direccin
Nacional
Financiera
Direccin
Nacional de
Talento Humano
Direccin Nacional
de Tecnologas de
la Informacin
y Comunicaciones
Unidad de
Adminitracin de
Procesos
Direccin
Nacional
Tcnica
Direccin
Nacional
de Anlisis e
Informacin
educativa
Unidad de
Gestin de Cambio
de Cultura
Organizacional
Direccin
Nacional
de Cooperacin
y Asuntos
Internacionales
Direccin
Nacional
de Seguimiento
y Evaluacin
Viceministerio de Educacin
Subsecretaria de
Calidad y Equidad
Educativa
Subsecretaria de
Desarrollo
Profesional
Educativo
Subsecretaria
de Educacin
Intercultural
Bilinge
Subsecretaria
de Coordinacin
Educativa
Subsecretaria de
Administracin
Escolar
Subsecretaria de
Apoyo, Seguimiento
y Regulacin de la
Educacin
Subsecretarias
Metropolitanas/
Coordinaciones
Zonales
Direccin
Nacional de
Currculo
Direccin
Nacional de
Innovacin
Pedaggica
Direccin
Nacional de
Carrera
Profesional
Educativa
Direccin
Nacional de
Educacin
Intercultural
Bilinge
Direccin
Nacional de
Educacin
Inicial y Bsica
Direccin
Nacional de
Gestin
de Riesgos
Direccin
Nacional de
Asesora a la
Gestin Educativa
Distritos
Educativos
Direccin
Nacional de
Investigacin
Educativa
Direccin
Nacional de
Tecnologas
para la
Educacin
Direccin
Nacional de
Formacin
Inicial e
Induccin
Profesional
Direccin
Nacional de
Bachillerato
Direccin
Nacional de
Infraestructura
Fisica
Direccin
Nacional de
Auditora a la
Gestin
Educativa
Circuitos
Educativos
Direccin
Nacional de
Estndares
Educativos
Direccin
Nacional de
Educacin
para la
Democracia
y el Buen Vivir
Direccin
Nacional de
Formacin
Continua
Direccin
Nacional de
Educacin
Especial
e Inclusiva
Direccin
Nacional de
Recursos
Educativos
Direccin
Nacional de
Educacin para
Personas con
Escolaridad
Inconclusa
Direccin
Nacional de
Operaciones y
Logistica
Subsecretaria de
Fundamentos
Educativos
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Direccin
Nacional de
Regulacin de la
Educacin
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Direccin Zonal de
Coordinacin
Educativa
Tcnica
Divisin Zonal
Direccin Zonal
de Desarrollo
Profesional
Educativo
Divisin Zonal de
Talento Humano
Direccin Zonal
de Apoyo,
Seguimiento
y Regulacin
Unidad Zonal
de Gestin de
Riesgos
Unidad Zonal
de Infraestructura
Fisica
Unidad Zonal
de Recursos,
Operaciones
y Logsticas
Divisin Zonal
Financiera
Direcciones Distritales
Direccin Zonal
de Educacin
Intercultural
Bilinge
Divisin Zonal
de Anlisis e
informacin Educativa
Direccin Distrital
Unidad Distrital
Administrativa
Unidad Distrital
de Atencin
Ciudadana
Unidad Distrital
Financiera
Divisin Distrital de
Apoyo, Seguimiento
y Regulacin
Unidad Distrital
de talento Humano
Unidad Distrital
de Gestin de
Riesgos
Circuitos
Educativos
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Unidad Distrital
de Recursos, Operaciones
y Logstica
n los captulos anteriores se ha explicado cmo la gestin de riesgos ha tomado un camino claro y estratgico en el Ministerio de Educacin. Tambin mencionamos algunas implicaciones que tendr para
las instituciones educativas. En este punto, es necesario describir cmo todo este proceso se transforma en
acciones y actividades concretas, y quines son los responsables de cada uno de ellos.
Para ello debemos tener presente varios instrumentos estratgicos que han sido parte de la cotidianidad de
la institucin y otros nuevos aportes al quehacer institucional.
Instrumentos como el Proyecto Educativo Institucional (PEI), la ficha del Archivo Maestro de Instituciones
Educativas (AMIE) y el Plan Operativo Anual (POA) son formatos y conceptos ya explicados y conocidos.
Ahora contaremos tambin con el Plan de Reduccin de Riesgos (PRR) y el ndice de Seguridad Escolar (ISE)
como nuevas herramientas que orientarn el trabajo para la gestin de riesgos en el sistema educativo.
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El PRR es, entonces, la herramienta que nos permite articular y construir capacidades, recursos y organizacin para ofrecer a la comunidad educativa una preparacin
y respuesta oportuna y eficiente.
Es importante que entendamos que este es un proceso que va de la mano de la conformacin del Proyecto Educativo Institucional (PEI). En la actualidad
el PEI cuenta con cuatro instrumentos llamados de
autoevaluacin insitucional, que sirven para analizar cal ha sido el recorrido histrico de la institucin
educativa.
Una de las consideraciones centrales para la elaboracin del PEI es que el espacio educativo sea un lugar
seguro para el desarrollo formativo de los y las estudiantes, por ello es fundamental, que se considere el
nivel de riesgo pasado, presente y futuro que enfrenta la institucin educativa, y se analicen y planteen
acciones para reducir ese riesgo. Esto puede ser realizado en esta seccin de autoevaluacin. El PRR ser
el instrumento que se utilice para identificar estas
acciones y colocarlas en el POA (en la seccin 5.2 se
dan orientaciones y se sugieren actividades).
El Gobierno Escolar desempear un rol determinante en ese aspecto, es un actor clave para la elaboracin del PEI y, por lo tanto, para evitar duplicidad
de estructuras de gestin, tambin se recomienda
que asuma las funciones de un comit de gestin de
riesgos, que se contemplan en el PRR (ver anexo 1).
Adicionalmente a estas estrategias y acciones, es necesario contar con un registro nacional de las acciones de
RRD que las instituciones educativas realicen para medir los avances y conocer las debilidades y fortalezas
del sector educativo. Para lograrlo, la DNGR-MinEduc
dispondr de un mdulo de informacin que estar colocado en la pgina web del MinEduc en la que
se registrarn datos concernientes a las acciones que
cada establecimiento educativo realiza. Este mdulo
funcionar articulado al Archivo Maestro de Instituciones Educativas. Ser responsabilidad del director o
rector mantener actualizada esta informacin.
En los siguientes dos secciones vamos a encontrar cules son las principales acciones que tiene que desarrollar
la institucin educativa para reducir los riesgos, responder a emergencias y recuperarse bien y rpido despus de un desastre.
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Nota: Los pasos con instrucciones detalladas para la elaboracin del PRR que se encuentran en el anexo 1.
PRIMERA FASE
Consiste en adecuar en nuestro PEI el fundamento para desarrollar intervenciones que contribuyan a la RRD en
la comunidad educativa. Como se sealaba al inicio del captulo, el PEI debe considerar la gestin de riesgos en
su elaboracin. Para simplificar este proceso, y atendiendo a las prioridades nacionales ya explicadas con anterioridad, se solicitar incluir una lnea de trabajo que materialice la Poltica de Gestin de Riesgos en el territorio
y la Institucin Educativa y que deber estar presente en todo PEI:
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SEGUNDA FASE:
Vamos a incorporar en el POA las actividades que anualmente desarrollaremos para alimentar esta lnea de
trabajo que colocamos en el PEI.
Algunas actividades que son indispensables inlcuirlas en los POA y en la planificacin institucional son:
PEI
POA
PRR
Incluir la lnea
Una vez completado e
y las lneas
prioritarias para reducir los
TERCERAestratgica
FASE:
de accin priorizadas
riesgos de nuestra comunidad
a nivel nacional
como insumo para la
educativa, las incluimos en el
Implica realizar
una adecuada
distribucin de responsabilidades y asignacin
de tareas
(considerar
el PRR)
POA y asignamos
recursos ypara asegurar el
PRR
Una vez completado e
identificadas acciones
especficas de RRD utilizar
como insumo para la
planificacin anual
TERCERA FASE
PEI
Incluir la lnea estratgica
y las lneas de accin
priorizadas a nivel nacional
(considerar el PRR)
SEGUNDA FASE
Tambin es indispensable la participacin de los actores locales que forman parte de la comunidad educativa,
padres y madres de familia, lderes comunitarios y autoridades locales, y sobre todo el Gobierno Escolar.
POA
Con los insumos previos identificamos acciones prioritarias para
reducir los riesgos de nuestra
comunidad educativa, las incluimos
en el POA y asignamos recursos y
responsables para su ejecucin
Tanto el PEI como el POA y ahora el PRR son instrumentos institucionales reconocidos por la administracin
del Ministerio de Educacin. Adems son parte de las responsabilidades de las autoridades educativas y
sern evaluados segn los procedimientos institucionales. Es necesario que seamos realistas y objetivos en las
posibilidades y capacidades de nuestra comunidad educativa para contribuir al cumplimiento de las metas.
PEI
PRR
Incluir la lnea
estratgica y las lneas
de accin priorizadas
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POA
Con los insumos previos
prioritarias para reducir los
riesgos de nuestra comunidad
.- Velar por que el derecho a la educacin sea garantizado durante una emergencia o desastre. Por
ejemplo: evitar que la institucin educativa se ocupe
inmediantamente como albergue si hay otras opciones
para albergar a la poblacin, tratar de reanudar las clases
lo antes posible aunque no se d el 100 % de los elementos habituales para hacerlo.
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- 38 -
Incorporar a padres y madres de familia en actividades escolares que concienticen sobre los riesgos presentes en la comunidad y cmo intervenir sobre ellos. (Reforestacin, limpieza de quebradas, recoleccin de basura, contaminacin de ros y fuentes de agua, entre otras.)
Resaltar el impacto negativo o positivo que las diferentes actividades de la comunidad tienen sobre su entorno. Para ello se pueden realizar dibujos con los estudiantes para que luego se enven
a casa o sean expuestos en algn espacio pblico.
Validar la elaboracin del Mapa de Riesgos con la comunidad e invitarles a participar en los simulacros.
Aprovechar cualquier oportunidad para la sensibilicin sobre la importancia de preservar la institucin educativa en las mejores condiciones posibles, siendo el ltimo recurso para ser utilizado
como albergue.
Con actividades como esta, adems de promover la integracin de la institucin educativa en la comunidad, podemos contribuir con una realidad que no podemos dejar de lado:
Los desastres y las emergencias nos afectan a todos y todas, y es nuestra
responsabilidad contribuir a reducir los riesgos y proteger la vida
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Anexo
ANEXO 1a :
Instructivo para utilizar el formato
del Plan de Reduccin de Riesgos para
Instituciones Educativas
Este instrumento tiene como objetivo facilitar al Comit Institucional de Gestin de Riesgos y al Director o
Rector de la institucin educativa la utilizacin de la ficha PLAN DE REDUCCIN DE RIESGOS (PRR).
En ella se encuentran los mismos campos de la ficha PRR pero con informacin ya incorporada que permitir
una mejor comprensin del concepto y enfoque que se debe dar a los diferentes campos de informacin.
El desarrollo del PRR es un proceso que debe ser liderado por el Comit Institucional de Gestin de Riesgos y
realizado con una metodologa participativa y abierta a la comunidad educativa, aunque la responsabilidad
de su realizacin cae en particular sobre el Director o Rector de la institucin, responsables de la seguridad e
integridad de todos los miembros de la institucin.
Se recomienda el desarrollo de este Plan de manera integrada con la construccin del Proyecto Educativo
Institucional aplicando la Gua Metodolgica para la construccin del PEI elaborada por el Ministerio de Educacin. En aquellas instituciones que ya cuenten con su PEI, se podr realizar una actualizacin del mismo en
la construccin del PRR o utilizar la informacin del PEI como insumos para el PRR.
Finalmente es necesario recordar que las acciones de RRD que se identifiquen, deber ser integradas en el
POA de la Institucin Educativa.
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1. DATOS GENERALES
En esta seccin se indican los datos generales de la institucin educativa, a fin de dar a conocer su estructura
general y la manera en la que se encuentra organizado; los datos que se deben indicar son los siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Ejemplo
Ao Lectivo:
2011
Eloy Alfaro
Zona:
Provincia:
Guayas
Cantn / Distrito:
Guayaquil
Parroquia:
Ximena
Direccin o Comunidad:
Telfono de la Institucin:
Correo Electrnico Institucin:
2635987
e_alfaro@ando.com
097245567
jperez@mando.com
2638851
Correo electrnico:
fernandocruz@mado.com
Cdigo AMIE
HH1234
- 43 -
o. Rgimen:
Costa
Sierra
p. Vas de acceso.
Pluvial: ro, canal.
Martima: mar.
Terrestre.
i Carro (automvil, autobs, moto, otros)
ii Transporte animal.
iii A pie.
q. Jornada de trabajo en la que labora la institucin:
Matutino
Vespertino
Nocturno
r. Tipo de enseanza:
Hispana
Intercultural-Bilinge
s. Modalidad, de acuerdo a la cantidad de profesores que trabajan en la Institucin Educativa:
Unidocente
Pluridocente
Completa
t. Niveles educativos con los que cuenta:
a. Inicial
b. Bsica
c. Bachillerato
u. Cantidad total de profesores, personal administrativo y estudiantes por sexo.
Ejemplo
Tipo de Institucin
Fiscal
Fiscomisional
Municipal
Rgimen Escolar
Particular
Sierra
Pluvial
Martima
Matutino Vespertino
Nocturno
Carro
A pie
Tipo de Enseanza
Hispana
Terrestre
Transporte animal
X
Jornada de Trabajo
Costa
Vas de Acceso
Intercultural-Bilinge
Pluridocente
Completa
X
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Niveles Educativos
Bsica
Inicial
X
Bachillerato
X
Nmero de Alumnos
Masculino
Femenino
Masculino
10
250
100
15
Total de alumnos
350
En esta seccin se detallan los documentos y herramientas que se han revisado y servido de referencia a la
institucin educativa para conocer la situacin y la zona en la que se ubica; as mismo se indican las directrices dadas por diferentes instituciones con respecto al tema de reduccin de riesgos en el sector educativo.
Es importante investigar en las instituciones y organismos que estn a nuestro alcance sobre la existencia de
este tipo de informacin, que ser de gran utilidad para el correcto anlisis de riesgos.
Mapas: Se refiere a los mapas que puedan existir y que han sido elaborados por instituciones o profesionales de carcter
tcnico y cientfico; es de vital importancia revisar los mapas de riesgos, si existen, del cantn o la provincia.
Documentos: Se refiere a los estudios tcnicos e instructivos sobre eventos adversos que han sido elaborados.
Ejemplo
Mapas
Nombre
Documentos
Nombre
Zonas propensas
Instructivo del Plan de Reduc- Secretara Nacional de
a inundaciones en Municipio de la ciudad cin de Riesgos para Centros Gestin de Riesgos/Minisel cantn
Educativos
terio de Educacin
Mapa de riesgos Secretara Nacional de Estudios sobre riesgos de la
Municipio de la ciudad
de la provincia
Gestin de Riesgos
ciudad
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Ao
Evento
Dao o Afectacin
Descripcin
Edificios antiguos y en mal estado que no sopor-
1987
3.OBJETIVOS
En esta seccin se indica el objetivo general as como los objetivos especficos del desarrollo del Plan de
Reduccin de Riesgos para la Institucin Educativa.
Se presenta a continuacin un objetivo general que en lo posible deber ser incorporado de manera integral
en el PRR, mientras que los objetivos especficos debern ser definidos por la misma institucin educativa de
acuerdo a su anlisis del contexto y lneas de accin del PRR.
Ejemplo
General
Especficos
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Nombres
Rector / Director
Coordinador General
Representante estudiantil
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Prevencin y Mitigacin
Nombres
M asculiFemenino
no
Grado/Curso
Luis Tapia
2do bachillerato
Csar Fernndez
2do bachillerato
Mario Torres
3ero bachillerato
Hector Durn
1ero bachillerato
Fernanda Carrera
2do bachillerato
Mara Benavides
1ero bachillerato
Preparacin y respuesta
Hector Tern
10mo bsica
Damin Garrido
10mo bsica
5. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
Esta seccin incluye el anlisis de la institucin educativa con respecto a las situaciones a las cuales puede
verse afectada (amenazas), las debilidades propias del mismo que podran ocasionar daos en caso de producirse algn evento adverso (vulnerabilidades), as como los elementos con los que cuenta para enfrentar
emergencias (recursos).
a. Identificacin de Amenazas: Se identifican las situaciones o eventos adversos a las que podra estar
expuesta la institucin educativa; si la institucin identifica alguna amenaza de las que se describen
en la columna Amenaza, debe marcar con una X la columna SI e indicar con una X el nivel de
exposicin ante esa amenaza. Este nivel de exposicin hace referencia a la mayor o menos probabilidad o frecuencia con que se puede producir el evento al que se refiere. Se pueden tomar en cuenta
los testimonios de las personas de la misma comunidad, datos de institutos cientficos entre otros.
Si se identifican otras amenazas que no estn descritas en el listado, deben anotarse y hacer el anlisis
correspondiente
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Ejemplo
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
Amenaza
Puede afectar a la
Institucin Educativa?
SI
No
Nivel de exposicin
a la amenaza
Alto
Medio
Sismos
Inundaciones
Bajo
Deslizamientos
Erupciones Volcnicas
Tsunamis
Incendios
Vientos Fuertes
Carreteras
Estaciones de combustible
Depsitos de gas
Riesgo Social
Comentarios
Para desarrollar esta seccin se debe hacer uso de las fichas orientadoras que se encuentran al final de este instructivo y en el formato del PRR.
Plan de Accin para Reducir las Vulnerabilidades:
Con base a las vulnerabilidades identificadas se determinan las acciones que pueden contribuir a reducirlas.
En la columna Vulnerabilidad Identificada se indican las vulnerabilidades o problemas detectados en la institucin y la comunidad educativa; en la columna Acciones para reducir vulnerabilidades se detallan las actividades que permitirn minimizarlas. Se indica as mismo el
detalle de las acciones, de acuerdo a:
Quin lo va a hacer?:
Responsable de la accin: es importante tomar en cuenta en este punto a los miembros del
comit de gestin de riesgos de la institucin educativa, a las diferentes brigadas, padres de
familia, profesores y estudiantes, a los cuales se les puede designar alguna responsabilidad a
fin de desarrollar correctamente las acciones.
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Cundo se va a hacer?:
Indica el tiempo en el cual se realizarn las actividades.
Cmo se va a hacer?:
Indica la forma en la que se realizarn las actividades; es un detalle ms minucioso de la accin.
Qu se va a necesitar?:
Se detallan los recursos necesarios a fin de ejecutar las acciones.
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Quin lo va a hacer?:
Responsable de la accin: es importante tomar en cuenta a todos los integrantes de la institucin educativa,
a las diferentes brigadas, padres de familia, profesores y estudiantes, a los cuales se les puede designar alguna responsabilidad a fin de desarrollar correctamente las acciones.
Cundo se va a hacer?:
Indica el tiempo en el cual se realizarn las actividades.
Cmo se va a hacer?:
Indica la forma en la que se realizarn las actividades; es un detalle ms minucioso de la accin.
Qu se va a necesitar?:
Se detallan los recursos necesarios a fin de ejecutar las acciones, incluido un presupuesto.
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9. FICHAS ORIENTADORAS
A continuacin, se podrn encontrar una serie de fichas que buscan facilitar la identificacin de los elementos y factores crticos que inciden sobre el manejo del riesgo en el establecimiento educativo.
Sus tems son puramente orientadores y no siempre se podrn considerar todos, dado que el documento
est conceptualizado para ser utilizado en todo el pas.
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
VULNERABILIDADES
NO
Se encuentra construido en un relleno sobre planicies anteriormente inundables, sobre o cerca de rellenos de quebradas y cauces de ros antiguos?
Se encuentra dentro de la zona de mayor peligro volcnico segn los mapas de riesgos existentes?
Existen estructuras o elementos en mal estado que pueden afectar a la institucin educativa? Por ejemplo: postes
de luz a punto de caerse, transformadores, etc.
X
X
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OBSERVACIONES
- 53 -
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
a. Identificacin de Recursos Internos: Se identifican los recursos que se encuentran dentro de la institucin educativa y que le ayudarn a responder mejor ante la ocurrencia de eventualidades. De existir
un determinado recurso se debe indicar la cantidad y el estado en el que se encuentra. Dentro de los
recursos internos se consideran la Alarma y las Zonas de Seguridad Interna.
Ejemplo
IDENTIFICACIN DE RECURSOS INTERNOS
Presencia
Recurso
SI
NO
Cantidad
Camilla
Bueno
Malo
X
X
X
X
Megfono
Radio a bateras
Planta elctrica
Sala de enfermera
Sealtica
Sistema de alarma
Zonas de seguridad
Estado
b. Mecanismos de Alarma: Se detalla el sistema de alarma que utilizar la Institucin Educativa en situaciones de emergencia.
En la columna tipo de alarma disponible se indica el instrumento a utilizarse, por ejemplo: timbres, campanas, megfono; en la columna descripcin de la forma para emitir la alarma se detalla el mecanismo o sonido con el cual se identificar la alarma y en la columna Quin activa se indica el responsable de la activacin.
Ejemplo
Tipo de alarma disponible
Timbre
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c. Zonas de Seguridad Interna: Se indican los lugares dentro de la institucin identificados como seguros
para cada amenaza (de ser el caso) as como los grados, cursos o niveles que los ocuparan (de existir
ms de una zona identificada como segura).
Descripcin
Patio central
Descripcin
Zona3
Grados o Niveles
que lo ocupan
d. Identificacin de Recursos Externos: Se identifican los recursos que se encuentran fuera de la institucin educativa, pero que pueden servir de apoyo ante la presencia de un evento adverso. De existir
un determinado recurso externo, se debe marcar con una X en la casilla SI indicar el nombre del
mismo, la direccin, telfono y el nombre de una persona de contacto de este recurso. Dentro de los
recursos externos se consideran las Zonas de Seguridad Externa.
Presencia
Nombre
Direccin
SI
NO
Centro de
Los Ros y
X
Salud Alegra Panam
X
X
Cruz Roja de Cuenca y
Guayaquil
Manab
Amenaza
Inundacin
Deslizamiento
Sismos
Erupciones
Tsunami
Otros
Contacto
2456789
2571345
Luis Mera
X
X
Telfono
Alberto
pez
L- Amazonas
0922334567
y Machala
- 56 -
ANEXO 1b :
Formato del Plan de Reduccin de
Riesgos para Instituciones Educativas
- 57 -
1. DATOS GENERALES
Ao Lectivo:
Nombre de la Institucin Educativa:
Zona:
Provincia:
Cantn:
Parroquia:
Direccin/Comunidad/Barrio:
Telfono de Institucin Educativa:
Nombre del/a Director/a:
Telfono del Director:
Correo electrnico:
Presidente del Comit de Padres:
Telfono Presidente Comit de Padres:
Fecha de Fundacin/Creacin:
Correo electrnico:
Cdigo AMIE
Tipo de Institucin
Fiscal
Fiscomisional
Municipal
Rgimen Escolar
Particular
Costa
Sierra
Vas de Acceso
Pluvial
Martima
Terrestre
Carro
Transporte Animal
A pie
Jornada de Trabajo
Tipo de Enseanza
Intercultural-Bilinge
Unidocente
Pluridocente Completa
Niveles Educativos
Inicial
Bsica
Bachillerato
Nmero de Alumnos
Masculino
Femenino
Total alumnos/as
- 58 -
Masculino
Mapas
Nombre
Documentos
Nombre
Evento
Dao o Afectacin
Descripcin/Acciones Desarrolladas
Especficos
Nombres
Rector / Director
Coordinador General
Coordinacin de Prevencin y
Mitigacin
Coordinacin de la Preparacin
y Respuesta
Representante Estudiantil
Presidente del Comit de Padres de Familia
- 59 -
Brigada
Grado/Curso
Coordinacin
Prevencin y Mitigacin
Coordinacin
Preparacin y respuesta
No
Sismos
Inundaciones
Deslizamientos
Erupciones Volcnicas
Tsunamis
Incendios
Vientos Fuertes
Carreteras
Estaciones de Combustible
Depsitos de Gas
Riesgo Social
Cada de Ceniza
Comentarios:
- 60 -
Medio
Bajo
Recurso
SI
NO
Cantidad
Estado
Bueno
Malo
Descripcin de la forma
para emitir alarma
Quien activa
Grados o Niveles
que lo ocupan
Zona 2
Descripcin
Zona3
Grados o Niveles
que lo ocupan
- 61 -
Descripcin
Grados o Niveles
que lo ocupan
Cundo se va a hacer?
Cmo se va a hacer?
PLAN DE ACCIN PARA REDUCIR VULNERABILIDADES Y FORTALECER LAS CAPACIDADES (PREVENCIN Y MITIGACIN)
Qu se va a necesitar?
- 62 -
- 63 -
Lugar
Datos de Contacto
Ubicacin
Necesidades
- 64 -
Daos producidos
Acciones para
reparar daos
Quin lo va a hacer?
EVENTO:
Cundo se va a hacer?
Cmo se va a hacer?
Costo referencial
7. Responsables:
Elaborado por:
_____________________________________________
Director de la Institucin Educativa
Responsable de Gestin de Riesgos
Revisado por:
_____________________________________________
Responsable de la Unidad Distrital de Gestin de Riesgos
Ministerio de Educacin
- 65 -
8. ANEXOS
Directorio de Contactos.
Otros.
9. FICHAS ORIENTADORAS
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
SI
- 66 -
NO
OBSERVACIONES
SI
PUERTAS
Se encuentran en mal estado?
Son estrechas?
Tienen dificultad para abrir o cerrarse?
Abren hacia adentro?
Estn bloqueadas?
VENTANAS
Los vidrios se encuentran rotos?
Los vidrios presentan algn peligro de quebrarse?
Carecen de proteccin contra las cadas? (por ejemplo cortinas, adhesivos de proteccin)
TECHOS
Se encuentran en mal estado?
Presentan algn tipo de desprendimiento?
Presentan un dbil soporte?
PISOS
Se encuentran en mal estado?
Presentan grietas o hundimientos?
El nivel del piso de la institucin es inferior al nivel de las calles aledaas?
Son los niveles de las aulas ms bajos que la de los patios y reas
verdes?
Carecen los patios y reas verdes de un adecuado drenaje hacia
afuera del recinto escolar?
PAREDES
Se encuentran en mal estado?
Presentan grietas o hundimientos?
PILARES O COLUMNAS
Se encuentran en mal estado?
Presentan grietas o hundimientos?
Presenta algn tipo de inclinacin?
CORREDORES O PASILLOS
Existen objetos en desorden o mal ubicados que pueden representar obstculos?
Son estrechos?
- 67 -
NO
OBSERVACIONES
VULNERABILIDADES
SI
ESCALERAS
Carecen de pasamanos? (baranda)
Son estrechas?
Los peldaos dificultan la movilizacin segura y rpida?
RUTAS DE SALIDA
Se encuentran en mal estado?
Son estrechas, existiendo el peligro de saturarse?
Carecen de rampas para el acceso de personas con discapacidad?
OBJETOS
Existen adornos en el techo que se pueden caer? (por ejemplo lmparas).
Existen estantes, repisas, anaqueles, muebles o pizarras que no estn debidamente sujetos a la pared o al piso?
Existen objetos pesados o de vidrio sobre los estantes, repisas, anaqueles o muebles, que al caer pueden resultar peligrosos?
Existen objetos o materiales inflamables cerca de fuentes de energa (cocina, tanques de gas, combustible) que pueden ocasionar un
eventual incendio?
Existen productos qumicos peligrosos? Ejemplo: los reactivos de los
laboratorios.
INSTALACIONES ELCTRICAS
Se encuentran en mal estado?
Existen cables elctricos sueltos o expuestos que presentan algn peligro?
Existen tomacorrientes en mal estado?
Los materiales de las instalaciones elctricas son adecuados de
acuerdo a los equipos que se utilizan?
INSTALACIONES SANITARIAS
La cantidad de bateras sanitarias higinicas es insuficiente de acuerdo al nmero de alumnos?
Carecen de bateras sanitarias higinicas exclusivas para el uso de
nias y nios?
Se encuentran en mal estado?
Carecen de un adecuado sistema de alcantarillado?
Tiene pozo sptico o pozo ciego?
REAS COMUNES (ESPACIOS ABIERTOS, CANCHAS Y REAS VERDES)
Carecen de reas comunes?
Las reas comunes son inadecuadas para su uso?
La extensin de las reas comunes es insuficiente para concentrar a
los estudiantes?
- 68 -
NO
OBSERVACIONES
- 69 -
SI
NO
Presencia
SI
NO
Nombre
Institucin de Salud
Cuerpo
de Bomberos
Polica Nacional
Fuerzas Armadas
Cruz Roja
Unidades
de Gestin
de Riesgos
Medios de Comunicacin Social (Prensa, radio
y televisin).
Grupos de Apoyo (Iglesia, lderes comunitarios,
seguros campesinos, entre otros).
Otros
- 70 -
Direccin
Telfono
Contacto
RECOMENDACIONES SOBRE ACCIONES QUE DEBE REALIZAR EL INSTITUCIN EDUCATIVO CUANDO ES UTILIZADO COMO ALBERGUE
Identificar el rea que no puede ser usada como albergue
Inventariar los equipos y materiales de la institucin educativa
Colocar las cosas de valor en aquellas aulas que no se usarn como albergue
Recibir (exigir) un listado de las personas que van a utilizar el albergue
Definir un interlocutor del institucin educativo, como contacto permanente con las personas albergadas
Definir un interlocutor entre las personas albergadas
Asegurar la continuidad de las clases, si es que se ha utilizado slo parcialmente el albergue
Readecuar el pnsum para priorizar los temas tratados y asegurar que el choque emocional sea mnimo
Incluir actividades o tcnicas para actuar con los nios
Realizar el inventario cada semana, a fin de asegurar los bienes materiales
- 71 -
Anexo
PREGUNTAS
SI
NO
COMENTARIOS
- 74 -
2. 2.Acciones realizadas.
2.1. Coordinacin Direccin Provincial de Educacin Coordinaciones Zonales.
- 75 -
2.3. Intervenciones
Acciones realizadas de evaluacin y rehabilitacin de establecimientos educativos.
2.3.1. Infraestructura
(Evaluacin / diagnstico rehabilitacin limpieza de instituciones educativas, reparaciones bsicas, bombeo de agua, canalizacin de aguas, retiro de escombros, limpieza
drenajes, recuperacin de materiales y equipos educativos otros).
- 76 -
3. Necesidades.
3.1. Infraestructura.
(Reparacin, recuperacin, reconstruccin o sustitucin de infraestructura, reubicacin de
establecimientos educativos, otros).
- 77 -
Anexo
Director
Personal
Personal
Personal
De ser necesario, use cinta, trapos, ropa u otro material disponible para sellar.
Director
Personal
Si usted cree que est entrando gas al edificio, proteja a todos con un trapo hmero o toalla sobre nariz y boca. Haga que todos tomen respiraciones breves, rpidas
y poco profundas.
Director
Personal
Director
Se debe revisar para asegurarse de que todos los alumnos hayan sido evacuados.
Personal
10
- 80 -
RESPONSABILIDADES:
Director
1.
Director
2.
Director
3.
De ser necesario, proceda con el procedimiento de evacuacin de la escuela, evitando exponerse a vapores qumicos
Personal
4.
Evace a los alumnos del edificio. Asegrese de que todos hayan abandonado el edificio.
Personal
5.
Personal
6.
Al llegar al sitio de evacuacin, pase lista y reporte los resultados al Director/persona designada de inmediato. Notifique al personal de respuesta de emergencia
sobre cualquier alumno desaparecido.
Personal
7.
No regrese al edificio hasta que el personal tcnico de emergencia haya determinado que es seguro.
- 81 -
EXPLOSIN
Si ocurre una explosin en el edificio, se debe hacer lo siguiente:
RESPONSABILIDADES:
Personal
1.
Director
2.
Director
3.
Inmediatamente despus de que pase la ola de la explosin, proceda con la evacuacin de la escuela.
Personal
4.
Revise para asegurarse de que todos los alumnos hayan abandonado el edificio.
Personal
5.
Personal
6.
Al llegar al sitio de evacuacin, pase lista y reporte los resultados al director/persona designada de inmediato.
Director
7.
Personal
No regrese al edificio hasta que el personal de respuesta a emergencias determine que es seguro hacerlo.
- 82 -
RESPONSABILIDADES:
Director
1.
Director
2.
Director
3.
De ser necesario, empiece la evacuacin del recinto escolar al sitio seguro previamente determinado, usando el plan de evacuacin de la escuela.
Director
4.
Se har una inspeccin para asegurarse de que todos los alumnos y el personal
hayan abandonado el edificio.
Personal
5.
Personal
6.
Pase lista.
Reporte a cualquier alumno desaparecido al Director/persona designada y al personal de respuesta de emergencia.
Personal
7.
- 83 -
RESPONSABILIDADES:
Director
1.
Director
2.
Director
3.
Se har una inspeccin para asegurarse de que todos los alumnos y el personal
hayan abandonado el edificio.
Personal
4.
Mantenga el control de los alumnos a una distancia segura del incendio y del
equipo contra incendios.
Pase lista.
Reporte a cualquier alumno desaparecido al Director/persona designada y al personal de emergencia
Personal
5.
- 84 -
INUNDACIONES
Si un evento de este tipo pusiera en peligro a los alumnos o al personal, se debe hacer lo siguiente.
RESPONSABILIDADES:
Director
1.
Director
2.
Personal
3.
Director
4.
Se har una inspeccin para asegurarse de que todos los alumnos y el personal
hayan abandonado el edificio.
Personal
5.
Director
6.
Se debe dejar una nota en la puerta de la oficina indicando a dnde se ha reubicado la escuela y se debe notificar a las autoridades locales y educativas.
Conduc.
autobuses
7.
Personal
8.
Al llegar al sitio seguro, pase lista. Reporte cualquier alumno desaparecido al Director/persona designada y al personal de respuesta de emergencia.
Personal
9.
- 85 -
DISTURBIOS/DESORDEN CIVIL
FUERA DE LA ESCUELA:
Este incidente podra ocurrir si se desata un disturbio en las calles. Si un evento de este tipo pusiera en peligro a los alumnos o al personal, se debe hacer lo siguiente:
RESPONSABILIDADES:
Director
1.
Si hay alumnos afuera, haga que entren al edificio escolar. Si no puede hacerlo,
haga que los alumnos se tiren al piso y se cubran la cabeza.
Director
2.
Una vez que los alumnos estn dentro del edificio, cierre con llave las puertas y
cierre las instalaciones.
Director
3.
Personal
4.
Personal
5.
Director
6.
Personal
7.
Personal
8.
Qudese con los alumnos hasta que se les diga que pueden moverse.
- 86 -
SISMOS
DURANTE UN SISMO:
Si se encuentra bajo techo:
Qudese adentro, aljese de las ventanas, repisas, objetos pesados o muebles que puedan caerse. Cbrase bajo una mesa o escritorio. Instruya a los alumnos a AGACHARSE-CUBRIRSE-SOSTENERSE.
En pasillos, escaleras u otras reas donde no sea posible cubrirse, muvase a una pared interior.
En los laboratorios todos los mecheros deben ser apagados (de ser posible) antes de protegerse. Aljese
de las sustancias qumicas peligrosas que pudieran derramarse.
En el saln de usos mltiples, cbrase bajo las mesa o acrquese a las paredes interiores, alejndose de
las ventanas.
Si se encuentra a la intemperie:
Vaya a un espacio abierto, alejado de edificios y lneas elctricas que pasen sobre su cabeza. Trese al
suelo o agchese (sus piernas no estarn estables). Observe para estar pendiente de los peligros por si
necesita moverse.
En el autobs escolar, detenga el autobs alejado de lneas elctricas, puentes y edificios. Los alumnos
deben permanecer en sus asientos y sostenerse.
NOTA:
Las puertas pueden bloquearse al cerrarse con fuerza con el movimiento del edificio durante el terremoto. Si la puerta se atora, puede ser necesario usar la palanca y guantes para abrir la puerta o quebrar las
ventanas y salir del aula. Si no es posible salir del aula haga ruidos para alertar a los rescatistas.
- 87 -
1.
Personal
2.
Los alumnos no debern ser dejados solos en ningn momento durante el proceso de evacuacin.
Personal
3.
3. Al llegar al sitio seguro preestablecido, pase lista y reporte los resultados al Director/persona designada de inmediato.
Director
4.
(o persona
designada)
Director
5.
Eq. Seguri- 6.
dad/Daos
Director
Notifique a las empresas de servicios pblicos sobre cualquier ruptura o sospecha de ruptura en las lneas de Servicios.
7.
Equipo de 8.
Apoyo
Equipo Li- 9.
beracin
Alumnos
- 88 -
Puede haber peligros fuera del edificio, los cuales debe considerar antes de evacuar a los alumnos.
Puede no haber una ruta clara para salir del edificio y evacuar a los alumnos. Las rutas de evacuacin
pueden necesitar despejarse antes de que los alumnos puedan ser evacuados.
Determine si las rutas de evacuacin del edificio estn despejadas. De no ser as, coordine con otros
empleados para despejarlas.
Determine si el sitio de reunin es seguro. De no ser as, seleccione un sitio de reunin alterno.
Las reas cercanas a rejas metlicas deben evitarse, puesto que son un riesgo de descarga elctrica en
caso de que las toquen cables elctricos.
No olvide considerar a los alumnos con discapacidades al determinar sus rutas de evacuacin y realizar
la evacuacin.
Despus de haber determinado que es seguro hacerlo, proceda con la evacuacin del edificio escolar.
SI SE TRATA DE UN TERREMOTO SEVERO, la institucin educativa puede tener que ocuparse de los nios por
varios das despus del evento.
- 89 -
Anexo
Caractersticas de un simulacro
Se realiza en un lugar prefijado donde podra ocurrir un evento adverso.
Demanda una cuidadosa preparacin.
Es prctico y operativo.
Necesita de movilizacin de personal y equipo.
Facilita la adaptacin del personal docente, administrativo y alumnos, al ambiente y a otras condiciones
similares a una emergencia real.
Evala la coordinacin y tcnicas de operacin, entre otros aspectos.
Es la situacin ficticia ms cercana a la realidad.
Es imprescindible la colaboracin de todas las personas que laboran en la institucin.
Tipos de simulacros:
POR SU ALCANCE: Parciales y Totales.
POR LA INFORMACIN AL PERSONAL: Avisados. Parcialmente avisados y sorpresivos.
Ventajas de un simulacro
Son tiles en la educacin para reducir los desastres.
Contribuye a la preparacin y a la respuesta.
Evalan los conocimientos y actitudes individuales y grupales de los involucrados.
Fortalece el trabajo en grupo.
Permiten realizar y probar acciones que pueden ser ejecutadas en casos reales de emergencia.
Sirve para desarrollar destrezas en atencin inmediata a personas y preservar los bienes materiales.
- 92 -
- 93 -
ANTES:
Solicitar, por intermedio del rector o director del plantel, la colaboracin del personal docente, administrativo y de servicio para la realizacin del simulacro de evacuacin.
Determinar la alarma para identificar el sonido correspondiente (aros o tringulos de metal).
Sealar las rutas de evacuacin y las zonas de seguridad.
Tener listos los botiquines, camillas, extintores contra incendio u otro material que se utilizar para enfrentar la emergencia.
Colocar el mapa de riesgo y recursos del plantel en un lugar visible, donde estn sealadas las rutas de
evacuacin y la zona de seguridad, as como los miembros que conforman el Comit Institucional de
Gestin de Riesgos.
Poner en cada aula los nmeros telefnicos de las instituciones que puedan brindar ayuda.
Designar a los alumnos que simulan estar lesionados (prepararlos con anterioridad).
DURANTE:
Actuar de acuerdo a las normas establecidas para el desarrollo de este evento.
Presentar al rector o director el reporte de las lesiones de las personas y daos materiales que provoc
el suceso.
DESPUS:
Evaluar el ejercicio realizado de acuerdo a la ficha siguiente sealando algunas sugerencias sobre el simulacro y enviar un informe a la Unidad Distrital de Gestin de Riesgos del Ministerio de Educacin.
- 94 -
1.-DATOS INFORMATIVOS:
2.-ORGANIZACIN:
SI
Est organizado el Comit Institucional de Gestin de Riesgos en los temas de
Gestin de Riesgos emergencias?
Cuenta con el Plan de Reduccin de Riesgos?
Se han realizado simulacros de evacuacin?
Una vez al ao?
Dos o ms veces al ao?
Cuntas veces?
Cundo fue el ltimo?
- 95 -
NO
- 96 -
No
Si
Verific si hubo presencia de fuego en el plantel?
Se cont con el equipo necesario para controlar fuegos?
Existi la posibilidad de pedir apoyo a los bomberos?
Se control en forma adecuada la evacuacin de las personas?
Se control el pnico y la confusin durante la emergencia?
Existi control y orden de los puntos crticos como puertas y otros accesos?
Se constat la presencia de todo los alumnos en la zona de seguridad?
Se elabor el informe sobre los acontecimientos ocurridos?
Se inform de las novedades al Comit Institucional de Gestin de Riesgos durante
el ejercicio?
Disponen de una gua con los telfonos de emergencia?
Se previ la posibilidad de que se produzcan nuevos eventos?
El Comit Institucional de Gestin de Riesgos se integr y realiz la evaluacin del
simulacro?
- Hora de finalizacin de la evacuacin.
- Tiempo de duracin del simulacro.
- 97 -
No
Bueno
Regular
El rector o director?
El personal docente?
El personal administrativo?
Los alumnos?
5.-OBSERVACIONES:
f ) ________________________________________________
EVALUADOR RESPONSABLE
Nombre: ___________________________________________
Cargo: _____________________________________________
Institucin: _________________________________________
Nmero de Cdula: ___________________________________
- 98 -
Deficiente
Anexo
Propsito
El objetivo principal del Kit de insumos Institucin educativa Porttil es ayudar a restablecer las clases como
la primera medida para recuperar la escolaridad normal luego de una situacin de emergencia y desastres.
Sin embargo, tambin puede usarse en situaciones de desarrollo, cuando un pas repentinamente deba hacer frente a un aumento del alumnado (por ejemplo, si se elimina de repente el pago del derecho de matrcula).
Advertencia importante: el Kit de insumos Institucin educativa Porttil contiene los materiales bsicos necesarios para todo tipo de situaciones. Debe complementarse con capacitacin y apoyo para el maestro, una
gua y libros del maestro y otros materiales didcticos de acuerdo con el programa de estudios pertinente
(en casos de refugiados podra ser el programa de estudios del pas de origen).
- 100 -
- 101 -
Suministros adicionales (optativos): Pizarra, el equipo no incluye una pizarra de clase. En su lugar, puede pintarse una tabla con la pintura para pizarra y usarla como pizarra de clase.
Cuadernos de ejercicios. El uso de pizarras pequeas en lugar de cuadernos de ejercicios vara
segn el lugar.
Listado de materiales:
MATERIALES PARA LOS ESTUDIANTES
CANTIDAD
48
120
100
100
100
Sacapuntas
144
144
Lpiz HB negro
80
10
Juego de 10 reglas de 30 cm
40
40
- 102 -
1
2
2
2
1
1
3
3
4
1
2
2
1
1
2
1
1
1
1
1
1
2
1
1
- 103 -
40
120
100
100
96
Sacapuntas de plstico
144
144
Lpiz HB negro
- 104 -
Caractersticas
Caja con candado: Para mantener a salvo todos los artculos, el equipo se guarda en una caja con candado.
En cada sesin, el maestro distribuye los materiales necesarios; al terminar, les pide a los alumnos que los
devuelvan a la caja y la cierra con candado.
Juego de veinte distintivos: Distintivos de colores que se usan para distinguir un equipo de otro en las actividades deportivas que as lo requieran.
Estacas con banderines: Las estacas tambin se usan para delimitar un campo de juego. Al jugar, es difcil que
los jugadores vean si la pelota qued dentro o fuera del campo de juego. Las estacas les permitirn tener una
idea de los lmites. Se brindan seis estacas para colocar, por ejemplo, una en cada esquina y una en el medio
de los dos lados ms largos.
Pizarra: La pizarra sirve para anotar los resultados de los equipos.
Suministros adicionales (optativos): Como se lo mencion anteriormente, el equipo no contiene ciertos materiales, como instrumentos musicales y otros artculos o juegos tradicionales. Tampoco incluye artculos
grandes, como los postes para la red de voleibol.
Los postes de voleibol pueden comprarse en una tienda loca o construirlos con la ayuda de la comunidad.
- 105 -
Listado de materiales:
MATERIALES PARA LOS MAESTROS
CANTIDAD
12
Bolgrafo negro
Inflador de pelotas
Gorra de algodn
- 106 -
Aros de bsquetbol
Cuerdas de saltar de 3 m
Juegos de Rayuela
- 107 -
CANTIDAD
Escoba
Trapeadores
Palas
Picos
Carretilla
Machetes 70 cms
Martillo
Kilo de clavos de 3
Serrucho
Alicate
Cinta aislante
Limas triangulares
- 108 -
Cantidad
Descripcin
Mangueras anilladas de 2 pulgadas por 5 metros de largo para succin y expulsin con acoples rpidos
Palas
Machetes
Picos
- 109 -
Glosario de Trminos13
Afectado**.- Persona que ha sufrido la prdida de los servicios bsicos comunitarios. Requiere asistencia
social..
Amenaza*.- Un fenmeno, sustancia, actividad humana o condicin peligrosa que pueden ocasionar la
muerte, lesiones u otros impactos a la salud, al igual que daos a la propiedad, la prdida de medios de
sustento y de servicios, trastornos sociales y econmicos, o daos ambientales.
Amenaza natural*.- Un proceso o fenmeno natural que puede ocasionar la muerte, lesiones u otros impactos a la salud, al igual que daos a la propiedad, la prdida de medios de sustento y de servicios, trastornos sociales y econmicos, o daos ambientales.
Amenaza socio-natural*.- El fenmeno de una mayor ocurrencia de eventos relativos a ciertas amenazas
geofsicas e hidrometeorolgicas, tales como aludes, inundaciones, subsidencia de la tierra y sequas, que
surgen de la interaccin de las amenazas naturales con los suelos y los recursos ambientales explotados en
exceso o degradados.
Amenaza tecnolgica*.- Una amenaza que se origina a raz de las condiciones tecnolgicas o industriales, lo que incluye accidentes, procedimientos peligrosos, fallas en la infraestructura o actividades humanas especficas que pueden ocasionar la muerte, lesiones, enfermedades u otros impactos a la salud,
al igual que daos a la propiedad, la prdida de medios de sustento y de servicios, trastornos sociales o
econmicos, o daos ambientales.
Albergue temporal.- Infraestructura generalmente de orden pblico, que se acondiciona para recibir a
las personas evacuadas por cortos periodos de tiempo.
Capacidad*.- La combinacin de fortalezas, atributos y recursos disponibles dentro de una comunidad, sociedad u organizacin que pueden utilizarse para la consecucin de un determinado objetivo.
Comit de Operaciones de Emergencia COE.- Comit de Gestin de Riesgos, activado para operar durante
las emergencias. No se debe confundir el Centro de Operaciones de Emergencias, que designa el lugar donde
se rene el Comit. Para el manejo de este Manual, cuando se refiera a COE se hace referencia al Comit de
Operaciones de Emergencia, es decir al grupo de personas.
Convolucin**.- Es la relacin de continencia intrnseca que existe entre la amenaza y la vulnerabilidad, en
la que, si no existe amenaza, ningn elemento puede ser vulnerable (o estar expuesto) y si no existe vulnerabilidad, ningn elemento estara amenazado.
Damnificado**.- Persona que ha sufrido prdidas en su vivienda, propiedades o bienes y requiere
asistencia social, econmica y trabajo temporal para garantizar su bienestar y subsistencia. Requiere
bsicamente apoyo econmico y social.
Desarrollo de capacidades*.- Proceso por el cual las personas, organizaciones y la sociedad mejoran sus
conocimientos, habilidades, sistemas e instituciones a fin de lograr sus objetivos.
Desastre.- Interrupcin en el funcionamiento de una comunidad o sociedad que ocasiona muertes al igual que
grandes prdidas e impactos materiales, econmicos y ambientales que exceden la capacidad de la comunidad o
la sociedad afectada para hacer frente a la situacin mediante el uso de sus propios recursos y que requiere de las
- 110 -
capacidades del gobierno central y de la ayuda internacional. La declaratoria de Desastre corresponde a la SNGR.
El manejo de los desastres naturales es, por mandato constitucional, competencia exclusiva del estado central.
Emergencia.- Perturbacin (o su inminencia) con potencial para afectar el funcionamiento de una comunidad o sociedad (en trminos de vidas humanas, salud, bienes o medio ambiente) que puede ser manejada a
partir de las capacidades disponibles en ellas, con prescindencia de que se deba a un accidente, a la naturaleza o a la actividad humana o de que se produzca repentinamente o como resultado de procesos a largo plazo.
Evaluacin del riesgo*.- Metodologa para determinar la naturaleza y el grado de riesgo a travs del anlisis
de posibles amenazas y la evaluacin de las condiciones existentes de vulnerabilidad que conjuntamente
podran daar potencialmente a la poblacin, la propiedad, los servicios y los medios de sustento expuestos,
al igual que el entorno del cual dependen.
Grado de exposicin.- Medida en que la poblacin, las propiedades, los sistemas u otros elementos pueden
ser alcanzados por las amenazas presentes en una zona.
Gestin del riesgo*.- El enfoque y la prctica sistemtica de gestionar la incertidumbre para minimizar los
daos y las prdidas potenciales.
Instalaciones vitales.- Las estructuras fsicas, instalaciones tcnicas y sistemas que son social, econmica u
operativamente esenciales para el funcionamiento de una sociedad o comunidad, tanto en circunstancias
habituales como durante una emergencia.
Instituciones tcnico-cientficas.- Conjunto de instituciones especializadas en el monitoreo, control y seguimiento de fenmenos naturales, que sirven como fuente de informacin para la toma de decisiones en
el CGR/COE.
Medidas estructurales*.- Cualquier aplicacin de tcnicas de ingeniera o de construccin fsica para reducir o evitar los posibles impactos de las amenazas, o para lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras
o de los sistemas frente a las amenazas.
Medidas no estructurales*.- Cualquier medida que no suponga una construccin fsica y que utiliza el
conocimiento, las prcticas o los acuerdos existentes para reducir el riesgo y sus impactos, especialmente a
travs de polticas y leyes, una mayor concienciacin pblica, la capacitacin y la educacin.
Mitigacin.- Disminucin o limitacin de los impactos de los eventos adversos.
Organismos de Socorro*.- Conjunto de agencias especializadas cuya responsabilidad y objetivos especficos son
proteger a la poblacin y los bienes en situaciones de emergencia.
Plan para la reduccin del riesgo de desastres*.- Documento que elabora una autoridad, un sector,
una organizacin o una empresa para establecer metas y objetivos especficos para la reduccin del
riesgo de desastres, conjuntamente con las acciones afines para la consecucin de los objetivos trazados.
Preparacin*.- El conocimiento y las capacidades que desarrollan los gobiernos, los profesionales, las
organizaciones de respuesta y recuperacin, las comunidades y las personas para prever, responder,
y recuperarse de forma efectiva de los impactos de los eventos o las condiciones probables, inminentes o actuales que se relacionan con una amenaza.
- 111 -
Prevencin*.- Evasin absoluta de la posibilidad que determinadas amenazas afecten a un determinado sistema.
Punto de encuentro.- Lugar definido previamente al que acuden los individuos o familias que se encuentran en una zona de riesgo (o con probabilidad de riesgo) para proteger su vida y salud frente a los efectos
negativos de un evento adverso.
Reduccin del riesgo de desastres*.- El concepto y la prctica de reducir el riesgo de desastres mediante
esfuerzos sistemticos dirigidos al anlisis y a la gestin de los factores causales de los desastres, lo que incluye la reduccin del grado de exposicin a las amenazas, la disminucin de la vulnerabilidad de la poblacin
y la propiedad, una gestin sensata de los suelos y del medio ambiente, y en general el mejoramiento de la
preparacin ante los eventos adversos de gran magnitud.
Recuperacin*.- Restauracin y el mejoramiento, cuando sea necesario, de los planteles, instalaciones, medios de sustento y condiciones de vida de las comunidades afectadas por los desastres, lo que incluye esfuerzos para reducir los factores del riesgo de desastres.
Resiliencia*.- Capacidad de un sistema, comunidad o sociedad expuestos a una amenaza para resistir, absorber, adaptarse y recuperarse de sus efectos de manera oportuna y eficaz, lo que incluye la preservacin y
la restauracin de sus estructuras y funciones bsicas.
Respuesta*.- Suministro de servicios de emergencia y de asistencia pblica durante o inmediatamente
despus de la ocurrencia de un desastre, con el propsito de salvar vidas, reducir los impactos a la salud,
velar por la seguridad pblica y satisfacer las necesidades bsicas de subsistencia de la poblacin afectada.
Riesgo*.- Combinacin de la probabilidad de que se produzca un evento y sus consecuencias negativas.
Sala Situacional.- Sistema que funciona como una red interconectada de trabajo que cubre el pas para
reunir, analizar e integrar la informacin que soporta la toma de decisiones en el Sistema Nacional Descentralizado de Gestin de Riesgos, tanto en poca de normalidad como en poca de crisis.
Sistema de alerta temprana*.- Conjunto de capacidades necesarias para generar y difundir informacin de
alerta que sea oportuna y significativa, con el fin de permitir que las personas, las comunidades y las organizaciones amenazadas se preparen y acten de forma apropiada y con suficiente anticipacin para reducir la
posibilidad de prdidas o daos.
Sistema de Comando de Incidentes (SCI).-Sistema de trabajo interinstitucional, basado en protocolos y
procedimientos, mediante el cual las entidades de socorro y apoyo definen sus roles, ejecutan y documentan
las acciones que demandan el manejo de los eventos adversos.
Simulacin***.-Es la Accin de escenificar una situacin hipottica, con personajes reales o irreales en un
tiempo determinado. Las simulaciones tienen la caracterstica de ser un ejercicio que se realiza en un solo
ambiente, este puede ser un saln, una vivienda, una oficina, en donde los personajes pueden poner a prueba los mecanismos y medir los flujos estipulados en un plan previamente establecido.
Simulacro***.- Es un ejercicio prctico de cmo actuar en una situacin de emergencia, siguiendo los procedimientos establecidos en un Plan de Emergencia. Los ejercicios de Simulacro nos permiten evaluar procedimientos,
tiempos y estrategias que se encuentran en el plan previamente establecido. En el simulacro se escenifica o representa un hecho real en condiciones normales, donde intervienen personajes y escenarios reales en tiempo fijo.
Transferencia del riesgo*.- Proceso que traslada total o parcialmente las consecuencias financieras de un
riesgo particular, de una parte a otra, a cambio de beneficios sociales o financieros continuos o compensatorios que se brindan a la otra parte.
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Vctima**.- Persona que ha sufrido dao en su salud e integridad fsica o mental ante los efectos directos e
indirectos del evento, por ejemplo: herido, traumatizado, quemado, etc. Requiere bsicamente atencin en
salud.
Vulnerabilidad*.- Caractersticas y circunstancias de una comunidad, sistema o bien que los hacen susceptibles a los efectos dainos de una amenaza.
Fuentes
Los trminos con asterisco (*) fueron tomados del texto: UNISDR Terminologa sobre Reduccin del Riesgo de Desastres 2009. www.unisdr.org/publications
Los trminos con doble asterisco (**) fueron tomados del Manual de Evaluacin de Daos y Necesidades en
Salud para situaciones de desastre, OPS/OMS; Edicin 2004.
www.disaster-info.net/edan.
Los trminos con triple asterisco (***) fueron tomados de la Gua para la elaboracin de simulaciones y simulacros2006, publicado por la CONRED Coordinadora Nacional para la Reduccin de
Desastres. http://www.redhum.org/archivos/pdf/Redhum-GT-Guia
Acrnimos
AMIE
COOTAD
DIPLASEDE
DNGR
INEE
ISE
MIES
MINEDUC
ONG
PEI
PRR
POA
RRD
SNGR
UNICEF
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UNICEF/TACRO, Panam, 2010.
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enero de 2005.
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Ley de Seguridad Pblica y del Estado.
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Plan Nacional de Seguridad Integral. 2011
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Cdigo Orgnico de Planificacin y Finanzas Pblicas (COPLAFIP).
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