Tiempo del Proyecto / Programa de Gestin

Prev: Alcance

A continuacin: Costo

Este captulo trata de los conceptos clave relacionados con Proyecto de Gestin del Tiempo.
1.

El rea de conocimiento del Proyecto de Gestin del Tiempo se compone de los siguientes procesos Procesos de Gestin del Tiempo
Proceso

2.

Fase del Proyecto

Entregables clave

Plan de Manejo del Programador

Planificacin

Definir Actividades

Planificacin

Lista de actividades, lista de Milestone

Secuenciar las Actividades

Planificacin

Proyecto diagramas de red del cronograma

Estimar Recursos de las Actividades

Planificacin

Necesidades de recursos Actividad,

estructura de desglose de recursos

Estimar Duracin de las Actividades

Planificacin

Estimaciones duracin de las actividades

Desarrollar el Cronograma

Planificacin

Cronograma del Proyecto

Control de Horarios

Seguimiento y Control

Mediciones de rendimiento en el trabajo,

solicitudes de cambio

El proceso de definir las actividades tiene las siguientes Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas Definir las actividades del proceso
Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Lnea base del alcance

Descomposicin

Lista de actividades

Factores ambientales de la empresa

Planificacin de las olas de rodadura

Atributos de la actividad

Activos de los procesos de organizacin

Plantillas

Lista Milestone

La opinin de expertos
3.

El proceso de secuencia de actividades tiene las siguientes Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas Secuenciar las Actividades Proceso
Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Declaracin del alcance del proyecto

Mtodo de diagrama de precedencia (PDM) o

AON

Proyecto diagramas de red del

cronograma

Lista de actividades

La aplicacin de adelantos y retrasos

Actualizaciones de documentos de
proyectos

Atributos de la actividad

Plantillas de Red del Cronograma

Lista Milestone

Determinacin de Dependencia

Activos de los procesos de

organizacin
4.

El proceso Estimacin de Recursos de las Actividades tiene las siguientes Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas Proceso de Estimacin de Recursos de las Actividades
Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Lista de actividades

La opinin de expertos

Necesidades de recursos Actividad

Atributos de la actividad

Anlisis alternativo

Estructura de desglose de recursos

Los calendarios de recursos

Los datos publicados estimacin

Actualizaciones de documentos de proyectos

Factores ambientales de la empresa

De abajo hacia arriba la estimacin

Activos de los procesos de organizacin

Software de Gestin de Proyectos

5.

El proceso Estimacin Duracin de las Actividades tiene las siguientes Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas Proceso de Estimacin Duracin de las Actividades
Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Lista de actividades

La opinin de expertos

Estimaciones duracin de las actividades

Atributos de la actividad

La estimacin anloga

Actualizaciones de documentos de proyectos

Necesidades de recursos Actividad

Estimacin paramtrica

Los calendarios de recursos

Estimaciones de tres puntos

Declaracin del alcance del proyecto

Anlisis de la Reserva

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de organizacin
6.

El proceso Desarrollar el Cronograma tiene las siguientes Entradas, Herramientas y Tcnicas, y OutputsDesarrollar el Cronograma Proceso
Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Activos de los procesos de organizacin

Anlisis de la red del cronograma

Cronograma del Proyecto

Declaracin del alcance del proyecto

Mtodo del Camino Crtico

Horario de lnea de base

Lista de actividades

Horario de Compresin

Datos del programa

Atributos de la actividad

Qu, si el anlisis de escenarios

Actualizaciones de documentos de proyectos

Diagrama Proyecto Horario Red

La nivelacin de recursos

Recursos necesarios Actividad

Mtodo de cadena crtica

Calendarios de Recursos

Herramienta de programacin

Estimaciones duracin de las actividades

La aplicacin de calendarios

Plan de Gestin de Proyectos Registro de Riesgos

Ajuste de adelantos y retrasos

Factores ambientales de la empresa

7.

El proceso de la Lista de Control tiene las siguientes Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas Cronograma del Proceso de Control
Entradas

Herramientas y Tcnicas

Salidas

Plan de gestin del proyecto

Las evaluaciones de desempeo Mediciones de rendimiento en el trabajo

Cronograma del proyecto

El anlisis de varianza

Organizacionales actualizaciones activos de los

procesos

Informacin de rendimiento en el
trabajo

Software de gestin de
proyectos

Las solicitudes de cambio

Activos de los procesos de

organizacin

La nivelacin de recursos

Actualizaciones del plan de gestin del proyecto

Qu, si el anlisis de
escenarios

Actualizaciones de documentos de proyectos

Ajuste de adelantos y retrasos

Horario de compresin
Herramienta de programacin
8.

Los grficos de barras (o diagramas de Gantt) se utilizan para mostrar las tareas y sus fechas de una manera grfica. Se
utilizan para mostrar la informacin del tipo de tarea 1 se programa desde la fecha de la A a la general, el rango de fechas
aparece en el eje X y las tareas en el eje Y B. fecha.Los grficos de barras no muestran las dependencias entre
tareas. Se utilizan generalmente para seguir el progreso y mostrar al equipo.

9.

Grficos Milestone son similares a los grficos de barras, pero mostrar slo los eventos principales.En ellas se muestran
los hitos ms importantes (por ejemplo, el diseo del puente terminado). Se utilizan para comunicar el estado de Gestin.

10. Diagramas de red se utilizan para actividades de visualizacin y sus dependencias. Diagramas de red se puede utilizar
para llevar a cabo anlisis de la ruta crtica. Diagramas de red tambin se pueden utilizar para llevar a cabo y de fallos de
seguimiento rpido del proyecto.
Hay dos tipos de diagramas de red o

Actividades en el nodo (o prioridad)

Actividades en flecha (o AOA)

Precedencia es ms comnmente utilizado. AON y AOA no pueden tener lazos o relaciones condicionales.
11. Se muestra una actividad en un diagrama de red como se muestra a continuacin.
Nombre de la actividad
Nmero de Actividad

Estimacin

12. Como un ejemplo Documentacin

2

5 das

13. En el ejemplo de la documentacin anterior es la actividad nmero 2 y se estima que durar 5 das.
14. Precedencia (o Actividad de Nudo) diagramas pueden utilizarse para mostrar cuatro tipo de relacin entre las
actividades. Estos son
o

Fin a Inicio

Start-To-Start

Start-To-Finalizar

Fin a Finalizar

Relacin de fin a comienzo significa la actividad dependiente no puede comenzar hasta que se termina la primera
actividad. Esta es la forma ms comn para representar relaciones entre las actividades.
15. Actividad en Array (AOA) diagramas de red tienen las siguientes caractersticas.
o

AOA slo utiliza relacin Finalizar-To-Start entre tareas.

PERT y CPM slo se pueden utilizar con AOA.

Eventos ficticios se muestran con lneas de puntos. No toman cualquier momento. Muestran dependencias entre
las tareas.

16. Camino ms largo a travs del diagrama de la red se llama la ruta crtica. Las actividades en las rutas crticas se llaman
actividades crticas.
17. Rezagos se insertan los tiempos de espera entre tareas. Por ejemplo Tarea B no puede comenzar hasta tres das
despus de la tarea A completa.
18. Slack o Float es la cantidad de tiempo que una tarea se puede retrasar sin retrasar el proyecto. Las tareas de la ruta
crtica tienen flotador cero.
19. Mtodo del Camino Crtico (CPM) tiene las siguientes caractersticas.
o

Utiliza una estimacin de tiempo por actividad

Se puede extraer slo el uso de diagramas AOA

Puede tener eventos ficticios

20. Programa de Evaluacin y Revisin Tcnica (PERT) tiene las siguientes caractersticas.
o

Utiliza tres estimaciones por actividad - optimistas, pesimistas y ms probables

Se puede extraer slo el uso de diagramas AOA

Puede tener eventos ficticios

21. PERT utiliza ms informacin que la CPM que considere los valores "optimista" "pesimistas" y, adems, con el valor "ms
probable" en sus clculos. Las siguientes son las frmulas utilizadas por PERT - Mean = (P + 4M + O) / 6 = Desviacin
Estndar (PO) / 6 Varianza = ((PO) / 6) 2Aqu P es la estimacin pesimista, O es la estimacin optimista y M es la
estimacin ms probable.

22. GERT es otro tipo de diagrama de red. Puede soportar looping.

23. Si un proyecto tiene ms de un camino crtico entonces el riesgo de los aumentos de los proyectos.
24. La nivelacin de recursos se refiere a mantener los mismos recursos a travs de la duracin del proyecto.
Preguntas sobre Proyecto de Gestin del Tiempo estn disponibles en Horarios Preguntas .
Project Time / Schedule Management

PREV: Scope

UP NEXT: Cost

This chapter covers key concepts related to Project Time Management.

1.

The knowledge area of Project Time Management consists of the following processes Time Management Processes
Process

2.

Project Phase

Key Deliverables

Plan Schedule Management

Planning

Define Activities

Planning

Activity List, Milestone list

Sequence Activities

Planning

Project Schedule network diagrams

Estimate Activity Resources

Planning

Activity resource requirements,

Resource breakdown structure

Estimate Activity Durations

Planning

Activity duration estimates

Develop Schedule

Planning

Project Schedule

Control Schedule

Monitoring and Controlling

Work Performance measurements,

Change Requests

The Define Activities process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs Define Activities Process
Inputs

Tools and Techniques

Decomposition

Activity list

Enterprise environmental factors

Rolling wave planning

Activity attributes

Organizational process assets

Templates

Milestone list

Expert judgment
3.

Outputs

Scope baseline

The Sequence Activities process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs Sequence Activities Process

Inputs

Tools and Techniques

Outputs

Project scope statement

Precedence diagram method (PDM) or AON

Project schedule network diagrams

Activity List

Applying leads and lags

Project document updates

Activity attributes

Schedule Network Templates

Milestone list

Dependency determination

Organizational process assets

4.

The Estimate Activity Resources process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs Estimate Activity Resources Process
Inputs

5.

Tools and Techniques

Outputs

Activity List

Expert judgment

Activity resource requirements

Activity attributes

Alternative analysis

Resource breakdown structure

Resource calendars

Published estimating data

Project document updates

Enterprise environmental factors

Bottom-up estimating

Organizational process assets

Project Management software

The Estimate Activity Durations process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs Estimate Activity Durations Process
Inputs

Tools and Techniques

Outputs

Activity list

Expert judgment

Activity duration estimates

Activity attributes

Analogous estimating

Project document updates

Activity resource requirements

Parametric estimating

Resource calendars

Three-point estimates

Project scope statement

Reserve analysis

Enterprise environmental factors

Organizational process assets
6.

The Develop Schedule process has the following Inputs, Tools and Techniques, and OutputsDevelop Schedule Process
Inputs

Tools and Techniques

Outputs

Organizational process assets

Schedule network analysis

Project Schedule

Project scope statement

Critical path method

Schedule baseline

Activity List

Schedule Compression

Schedule data

Activity attributes

What-if scenario analysis

Project document updates

Project Schedule Network diagram

Resource levelling

Activity Resource requirements

Critical chain method

Resource Calendars

Scheduling tool

Activity duration estimates

Applying calendars

Project Management Plan Risk Register

Adjusting Leads and Lags

Enterprise environmental factors

7.

The Control Schedule process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs Control Schedule Process
Inputs
Project management plan

Tools and Techniques

Performance reviews

Outputs
Work performance measurements

Project schedule

Variance analysis

Organizational process assets updates

Work performance information

Project management software

Change requests

Organizational process assets

Resource leveling

Project management plan updates

What-if scenario analysis

Project document updates

Adjusting leads and lags

Schedule compression
Scheduling tool
8.

Bar charts (or Gantt charts) are used to display tasks and their dates in a graphical fashion. They are used to display
information of the type task 1 is scheduled from date A to date B. Typically the date range is displayed in the X-axis and
the tasks on the Y-axis. Bar charts do not show task dependencies. They are generally used to track progress and show to
the team.

9.

Milestone charts are similar to bar charts but display only major events. They display major milestones (for example bridge
design completed). They are used to report status to Management.

10. Network diagrams are used to display activities and their dependencies. Network diagrams can be used to perform critical
path analysis. Network diagrams can also be used to perform crashing and fast tracking of the project.
There are two type of network diagrams o

Activities on Node (or Precedence)

Activities on Arrow (or AOA)

Precedence is most commonly used. AON and AOA cannot have loops or conditional relationships.
11. An activity in a network diagram is displayed as shown below.
Activity name
Activity Number

Estimate

12. As an example Documentation

2

5 days

13. In the above example Documentation is activity number 2 and is estimated to last 5 days.
14. Precedence (or Activity on Node) diagrams can be used to display four type of relationship between activities. These are
o

Finish-To-Start

Start-To-Start

Start-To-Finish

Finish-To-Finish

Finish-to-start relationship means the dependent activity cannot start until the first activity is finished. This is the most
common way to represent relationships between activities.
15. Activity on Array (AOA) network diagrams have the following characteristics.
o

AOA only uses Finish-To-Start relationship between tasks.

PERT and CPM can only be used with AOA.

Dummy events are shown with dotted lines. They do not take any time. They show dependencies between tasks.

16. Longest path through the network diagram is called the critical path. The activities on the critical paths are called critical
activities.

17. Lags are inserted waiting times in between tasks. For example Task B cannot start until three days after task A completes.
18. Slack or Float is the amount of time a task can be delayed without delaying the project. Tasks on the critical path have
zero float.
19. Critical Path Method (CPM) has the following characteristics.
o

It uses one time estimate per activity

It can be drawn only using AOA diagrams

It can have dummy events

20. Program Evaluation and Review Technique (PERT) has the following characteristics.
o

It uses three estimates per activity - optimistic, pessimistic and most likely

It can be drawn only using AOA diagrams

It can have dummy events

21. PERT utilizes more information than CPM as it considers the "Pessimistic" and "Optimistic" values in addition to the "Most
Likely" value in its calculations. The following are formulae used by PERT Mean = (P + 4M + O)/6
Standard Deviation = (P-O)/6
Variance = ((P-O)/6)2
Here P is the pessimistic estimate, O is the optimistic estimate and M is the most likely estimate.
22. GERT is another type of network diagram. It can support looping.
23. If a project has more than one critical paths then the risk to the project increases.
24. Resource levelling refers to keeping the resources same across the duration of the project.
Questions on Project Time Management are available in Schedule Questions.

Project Cost Management

PREV: Schedule

UP NEXT: Risk

This chapter covers key concepts related to Project Cost Management.

1.

The knowledge area of Project Cost Management consists of the following processes Project Cost Processes
Process

Project Phase

Key Deliverables

Plan Cost Management

Planning

Estimate Costs

Planning

Activity Cost Estimates,Basis of estimates

Determine Budget

Planning

Cost performance baseline

Control Costs

Monitoring and Controlling

Work performance measurements

2.

Alternative identification process identifies other solutions to an identified problem.

3.

Value Analysis approach is used to find more affordable, less costly methods for accomplishing the same task.

4.

The Estimate Costs process takes the following inputs -

5.

6.

7.

Scope baseline

Project schedule

Human resource plan

Risk register

Enterprise environmental factors

Organizational process assets

Depreciation is technique used to compute the estimated value of any object after few years. There are three type of
depreciation techniques. These are
o

Straight line depreciation The same amount is deprecated (reduced) from the cost each year.

Double-declining balance - In the first year there is a higher deduction in the value - twice the amount of
straight line. Each year after that the deduction is 40% less than the previous year.

Sum of year depreciation - Lets say the life of an object is five years. The total of one to five is fifteen. In first
year we deduce 5/15 from the cost, in second year we deduce 4/15, and so on.

Analogous Estimating is an estimating technique with the following characteristics o

Estimates are based on past projects (historical information)

It is less accurate when compared to bottom-up estimation

It is a top-down approach

It takes less time when compared to bottom-up estimation

It is a form of an expert judgment

In Parametric Modeling Estimation, you use a mathematical model to make an estimate. It is of two types.
o

Regression Analysis
is a mathematical model based upon historical information.

Learning Curve model is based upon the principal that the cost per unit decreases as more work gets
completed.

8.

Bottom up estimation is same as WBS estimation. It involves estimating each work item and adding the estimates to get
the total project estimate.

9.

You can expect five to ten questions related to Earned Value Management. These are generally pretty simple once you
have good understanding of the concepts, and remember the formulae. These formulae are explained below.

10. Planned Value (PV) refers to what the project should be worth at this point in the schedule. It is also referred as BCWS
(Budgeted Cost of Work Scheduled).
11. Earned Value (EV) is the physical work completed to date and the authorized budget for that. It is also referred as BCWP
(Budgeted Cost of Work Performed).
12. Actual Cost (AC) is the actual amount of money spent so far. It is also referred as ACWP (Actual Cost of Work
Performed).
13. Estimate At Completion (EAC) refers to the estimated total cost of the project at completion.
14. CPI refers to Cost Performance Index. It is defined as
CPI = EV/AC
If CPI is less than 1, this means that the project is over budget.
15. BAC refers to Budget at Completion. It is related to EAC.
EAC = BAC/CPI
16. ETC refers to Estimate to Completion. It is defined as
ETC = EAC - AC
17. CV refers to Cost Variance. It is defined as
CV = EV - AC
18. SV refers to Schedule Variance. It is defined as
SV = EV - PV
Negative cost or schedule variance means that project is behind in cost or schedule.
19. SPI refers to Schedule Performance Index. It is defined as
SPI = EV/PV
20. VAC refers to Variance At Completion. It is defined as
VAC = BAC - EAC
21. The process of Cost budgeting defines time phased cost estimates for the project. For example, in the first month the
project will require $10,000. Cost estimating involves defining cost estimates for tasks. Cost budgeting defines cost
estimates across time.
22. The tools and techniques used for Estimate Costs are o

Expert judgment

Analogous estimating

Parametric estimating

Bottom-up estimating

Three-point estimates

Reserve analysis

Cost of quality

Project Management estimating software

Vendor bid analysis

23. Cost baseline refers to what is expected to be spent on the project. It is usually an S-curve. That is the expenditure is less
in the beginning, and the end. The expenditure is maximum during the middle of the project.
24. The after project costs are called life cycle costs.
Questions on Project Cost Knowledge area are available in Cost Questions.

Gestin de los Costes del Proyecto

Prev: Horario

A continuacin: Riesgo

Este captulo trata de los conceptos clave relacionados con la Gestin de los Costes del Proyecto.
1.

El rea de conocimiento de la Gestin de los Costes del Proyecto consta de los siguientes procesos Procesos costos del proyecto
Proceso

Fase del Proyecto

Entregables clave

Gestin de los Costos del Plan

Planificacin

Estimar los costos

Planificacin

Estimacin de costos de actividad, basndose en las estimaciones

Determinar Presupuesto

Planificacin

Lnea base del desempeo de costos

Controle los costos

Seguimiento y Control

Mediciones de rendimiento en el trabajo

2.

Proceso de identificacin Alternativa identifica otras soluciones a un problema identificado.

3.

Enfoque de anlisis de valor se utiliza para encontrar mtodos ms accesibles y menos costosos para llevar a cabo la
misma tarea.

4.

El proceso Estimar los Costos toma las siguientes entradas -

5.

6.

Lnea base del alcance

Cronograma del proyecto

Plan de Recursos Humanos

Registro de riesgos

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de organizacin

Depreciacin es la tcnica utilizada para calcular el valor estimado de cualquier objeto despus de pocos aos. Hay tres
tipos de tcnicas de depreciacin. Estos son
o

Depreciacin en lnea recta La misma cantidad est en desuso (reducido) del costo de cada ao.

Balance de doble declive - En el primer ao hay una deduccin mayor en el valor - el doble de la cantidad de la
lnea recta. Cada ao despus de que la deduccin es del 40% menos que el ao anterior.

Suma de aos de depreciacin - Digamos que la vida de un objeto es de cinco aos. El total de uno a cinco
aos es de quince. En el primer ao se deduce 5/15 del costo, en el segundo ao deducimos 4/15, y as
sucesivamente.

Anlogo Estimacin es una tcnica de estimacin con las siguientes caractersticas o

Las estimaciones se basan en proyectos anteriores (informacin histrica)

Es menos preciso en comparacin con la estimacin de abajo hacia arriba

7.

Es un enfoque de arriba hacia abajo

Se tarda menos tiempo en comparacin con la estimacin de abajo hacia arriba

Es una forma de un juicio de expertos

En paramtrico Modelado estimacin , se utiliza un modelo matemtico para hacer una estimacin. Es de dos tipos.
o

Anlisis de Regresin
es un modelo matemtico basado en informacin histrica.

Curva de aprendizaje modelo se basa en el principio de que el costo por unidad disminuye a medida que ms
trabajo se complet.

8.

Estimacin de abajo hacia arriba es la misma que la estimacin de la EDT. Se trata de la estimacin de cada elemento de
trabajo y la adicin de las estimaciones para obtener la estimacin total del proyecto.

9.

Usted puede esperar nueve y cincuenta y cinco preguntas relacionadas con la Gestin del Valor Ganado. Estos son por lo
general bastante simple una vez que tenga una buena comprensin de los conceptos, y recordar las frmulas. Estas
frmulas se explican a continuacin.

10. Valor Planificado (PV) se refiere a lo que el proyecto debera ser la pena en este punto de la agenda. Tambin se le
conoce como CPTP (Costo presupuestado del trabajo programado).
11. Valor Ganado (EV) es el trabajo fsico realizado hasta la fecha y el presupuesto autorizado para ello. Tambin se le
conoce como CPTR (Presupuestado Costo del trabajo realizado).
12. Costo real (AC) es la cantidad real de dinero gastado hasta el momento. Tambin se le conoce como ACWP (Costo real
del trabajo realizado).
13. Estimacin a la conclusin (EAC) se refiere al costo total estimado del proyecto a su finalizacin.
14. IPC se refiere a costar ndice de Rendimiento. Se define como el IPC = EV / AC Si el IPC es inferior a 1, esto significa que
el proyecto est por encima del presupuesto.

15. BAC se refiere al presupuesto hasta la conclusin. Se relaciona con EAC. EAC = BAC / IPC

16. ETC corresponde a una estimacin de finalizacin. Se define como ETC = EAC - AC

17. CV se refiere a gastos Diferencia. Se define como CV = EV - AC

18. SV se refiere a la Lista de varianza. Se define como SV = EV - PV costo negativo o variacin del cronograma significa
que el proyecto est detrs en el costo o cronograma.

19. SPI se refiere a la Lista ndice de Rendimiento. Se define como SPI = EV / PV

20. VAC se refiere a Variacin en finalizacin. Se define como VAC = BAC - EAC

21. El proceso de elaboracin de presupuestos de costos define las estimaciones de costos de tiempo por fases para el
proyecto. Por ejemplo, en el primer mes, el proyecto requerir de $ 10,000. La estimacin de costos implica la definicin
de las estimaciones de costos para las tareas. Presupuestacin de costos define estimaciones de costos a travs del
tiempo.
22. Las herramientas y tcnicas utilizadas para estimar los costos son o

La opinin de expertos

La estimacin anloga

Estimacin paramtrica

De abajo hacia arriba la estimacin

Estimaciones de tres puntos

Anlisis de la Reserva

Costes de la calidad

Estimacin de software de Gestin de Proyectos

Anlisis de ofertas de proveedores

23. La lnea de base de costos se refiere a lo que se espera que sea gastado en el proyecto. Por lo general, es una curva en
S. Ese es el gasto es menor en el comienzo y el final. El gasto es mxima durante la mitad del proyecto.
24. Proyecto de After costes se denominan costes del ciclo de vida.
Preguntas sobre Proyecto rea de conocimiento de Costos es disponible en Preguntas Cost .