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Resolucin Miscelnea

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Jos Julio Sols Garca

Introduccin

Y arranca! El cambio tecnolgico ha iniciado su


proceso en materia fiscal y de una forma radical, este
cambio ha sido gradual en todos los mbitos,
inicialmente en materia civil, el 29 de mayo del ao
2000, continuando con la materia mercantil el 29 de
agosto de 2003 y, finalmente, el tan deseado cambio
al Cdigo Fiscal de la Federacin nos trajo el nacimiento
de la Firma Electrnica Avanzada, que comnmente
era conocida como FEA, nombre que ha cambiado
para ahora ser la FIEL.

Este artculo le da certeza jurdica de la FIEL ya que la


clave CIEC (Clave de Identificacin Electrnica
Confidencial) no es del todo confiable. Aun cuando a
la CIEC se le ha dado el mismo rango de la FIEL
(Regla I.2.1.11. de la RM para 2008), al mencionarse
que es equivalente a la firma autgrafa, no cumple con
estndares internacionales de validez de documentos
digitales, tal como lo dispone la Comisin de las
Naciones Unidas para el Derecho (UNICTRAL, por
sus siglas en ingls). Por otro lado, el artculo 29 de
este mismo ordenamiento nos da opciones que hasta
la fecha eran solamente considerados como ciencia
ficcin, estamos hablando de la Factura Electrnica.

Esta FIEL es a partir del 1 de Enero del ao 2005


el instrumento que todos los contribuyentes
obligados, ya sean personas morales o personas
fsicas debern utilizar para cumplir con sus
obligaciones de informacin a travs de Internet.
Por otro lado, esta FIEL es una condicin
indispensable para obtener un elemento importante
en el pago de impuestos, estamos hablando de la
Factura Electrnica.
Hay que recordar que el Cdigo Fiscal de la Federacin
fue modificado el 5 de enero de 2004 y uno de los
cambios ms interesantes fue en materia de Informtica
Fiscal ya que surge un captulo llamado de los medios
electrnicos, los cuales abarcan los artculos 17-C al
17-J y en el artculo 17-D nos menciona la obligacin
del uso de la FEA (FIEL) en todos los trmites con
documentos digitales.

Artculo 17-D

Cuando las disposiciones fiscales obliguen a


presentar documentos, stos debern ser digitales
y contener una firma electrnica avanzada del
autor, salvo los casos que establezcan una regla
diferente. Las autoridades fiscales, mediante
reglas de carcter general, podrn autorizar el uso
de otras firmas electrnicas

Se entiende por documento digital todo


mensaje de datos que contiene informacin
o escritura generada, enviada, recibida o
archivada por medios electrnicos, pticos
o de cualquier otra tecnologa.

Artculo 29 del CFF

Las personas fsicas y morales que cuenten


con un certificado de firma electrnica avanzada
vigente y lleven su contabilidad en sistema
electrnico, podrn emitir los comprobantes de
las operaciones que realicen mediante
documentos digitales, siempre que dichos
documentos cuenten con sello digital amparado
por un certificado expedido por el Servicio de
Administracin Tributaria, cuyo titular sea la
persona fsica o moral que expida los
comprobantes.

Este artculo es clave vital, ya que a partir del 9 prrafo


del artculo 29 nace la posibilidad de la Factura
Electrnica y con ella una serie de cambios que van a
acelerar muchos procesos de automatizacin dentro
de las empresas y, desde luego, la eficiencia y la
eficacia seran condiciones que tendran las empresas
que utilizaran los documentos digitales. Es importante

Facultad de Contadura y Administracin

mencionar que esta oportunidad de ser eficientes y


eficaces nos deja la oportunidad de ofrecer a nuestros
clientes, cualesquiera que sean, un concepto que es
muy hablado pero poco entendido, es decir, calidad.

avanzada el nombre de FIEL


, asi
que de aqu en adelante as se conocer. Sin embargo,

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Finalmente, los artculos 18 y 31 de este mismo


ordenamiento nos mencionan la obligatoriedad de la
FIEL en diversos trmites.

Artculo 18

Toda promocin dirigida a las autoridades


fiscales,
deber
presentarse
mediante
documento digital que contenga firma electrnica
avanzada.

Procedimiento para obtener la Firma


Electrnica Avanzada (FIEL)

Artculo 31

1. Cita para su obtencin

Las personas debern presentar las solicitudes


en materia de registro federal de contribuyentes,
declaraciones, avisos o informes, en documentos
digitales con firma electrnica avanzada a travs
de los medios y formatos electrnicos que
seale el Servicio de Administracin Tributaria
mediante reglas de carcter general,.

Se debe obtener una cita para obtener la FIEL. Para la


gestin de la FIEL (Firma Electrnica Avanzada),
podr obtener informacin sobre este producto, as
como agendar una cita para obtenerla o solicitar
soporte tcnico para el uso de este servicio, a los
siguientes nmeros telefnicos:

en el pasado era conocida como

D.F. y rea metropolitana:


5447-4070
Monterrey:
8150-0277
Del resto del pas, llame sin (01 800) 463-6728
costo:
De lunes a sbado, de 8:30 a.m. a 9:30 p.m.

Esta firma, como se puede apreciar, es indispensable


para todo trmite que se quiera efectuar ante el SAT
ya que en ningn momento hace referencia a la clave
CIEC que actualmente es el mecanismo por medio del
cual el contribuyente cumple con sus obligaciones a
travs de Internet.
Desde luego que la obtencin de la FEA (FIEL) deba
ocurrir durante todo el 2004 para empezar su utilizacin
a partir del 1 de enero del ao 2005, esta es la razn
por la que muchos contribuyentes estaban esperando
la Resolucin Miscelnea 2004 para conocer las
requisitos y procedimientos para su obtencin; sin
embargo, esta Resolucin no traa los cambios
esperados y es hasta la primera modificacin a sta
cuando aparecen estas reglas.

El asesor telefnico que le atienda, antes de registrar


su cita, validar su situacin fiscal. Para validarla, se
verificarn los siguientes datos:
RFC.
Nombre (personas
(personas morales).

razn

social

En caso de mostrar inconsistencias, el asesor


telefnico le solicitar que acuda a la Administracin
Local de Asistencia al Contribuyente que corresponda
a su domicilio fiscal, para poder realizar las aclaraciones
respectivas.

Esta regla tiene varias condiciones a cumplir, las


cuales vamos a seguir paso a paso, es importante
comentar que el SAT le ha dado a esta firma electrnica

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fsicas),

Domicilio fiscal.

El pasado 27 de mayo es publicada en el Diario


Oficial de la Federacin (DOF) la Resolucin
Miscelnea para el ejercicio 2008, en donde aparece
una nueva estructura de las reglas de resolucin
miscelnea, las correspondientes a la FIEL se
identifican con II.2.20. Medios Electrnicos.

Consultorio Fiscal

Algunas de esas inconsistencias pueden ser desde el


nombre que no coincide con su RFC, hasta estar
registrado como un contribuyente no localizado.

Posteriormente, deber usted comunicarse al Centro


de Atencin Telefnica para solicitar nuevamente su
cita.

se encuentra de visita por Monterrey podra solicitar


una cita para la obtencin de su FIEL en las oficinas
en Monterrey, Nuevo Len, esto nos demuestra la
omnipresencia del SAT para efectos de la obtencin
de la FIEL.

Si el resultado de la validacin de su situacin fiscal es


correcto, el asesor telefnico que le atienda registrar
su cita en el sistema y le indicar el folio asignado;
este nmero lo debe proporcionar cuando acuda a la
oficina del SAT asignada para su cita.

2. Programa para generar la FIEL y su clave


correspondiente
El siguiente paso es obtener el programa para generar
la FIEL es acceder al portal del SAT www.sat.gob.mx
(Fig. 1).

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Lo interesante es que usted puede acudir a cualquiera


de las administraciones aunque no le corresponda su
domicilio, es decir, que si usted vive en Chihuahua y

Fig. 1

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En la barra de mens (Fig. 2), oprimimos el men y se despliegan otros mens (Fig. 3).

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Fig. 2

En este ltimo bloque de opciones damos clic en


electrnica (Fig. 4).

y accedemos al desarrollo de la firma

Fig. 4

Consultorio Fiscal

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Fig. 3

Sin embargo, si deseamos ingresar inmediatamente a


esta pantalla, en el men principal (Fig. 1) en la parte
inferior izquierda existen los

en

donde

seleccionamos

oprimimos

, el cual de inmediato
nos lleva a la seccin de descarga del programa
(Fig. 4).
En

esta

zona

damos
un
clic
sobre
para acceder a la zona
previa de descarga del programa.

En esta pgina seleccionamos


para
acceder a la zona de descarga del programa llamado SOLCEDI que significa Solicitud de Certificado Digital
(Fig. 5).

Fig. 5

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Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

En este punto buscamos la zona


y damos clic en el link, e inicia la descarga (Fig. 6). Para ello debemos indicar la direccin donde queremos
guardar el programa SOLCEDI (Fig. 7).

Fig. 6

Fig. 7

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Fig. 8
Dentro del programa SOLCEDI (Fig. 9) damos un clic sobre la barra de mens en SISTEMA y se despliega una
serie de submens (Fig. 10), dentro de estos, seleccionamos Requerimiento de FIEL, los datos que se solicitan
en este apartado (Fig. 11) son:

Fig. 9

11

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Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Una vez que el programa ha sido descargado debemos localizarlo con el explorador de Windows y damos doble
clic sobre el archivo para descomprimirlo ya que este se encuentra comprimido para efectos de que la descarga
no sea lenta, una vez que el archivo se extrajo, accedemos a la aplicacin llamada SOLCEDI (Fig. 8).

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Fig. 10

Fig. 11
RFC. Capture su RFC con homoclave (13 caracteres
en total). Es la clave del Registro Federal de
Contribuyente de la persona que solicita la certificacin,
esta clave debi ser asignada por el SAT en un trmite
anterior; ya que es nica e intransferible, est
conformada por una combinacin de doce caracteres
en el caso de personas morales y de trece para personas

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fsicas. La combinacin de caracteres sigue el formato:


los primeros son letras (3 para personas morales y 4
personas fsicas), los siguientes 6 son nmeros que
representan la fecha, y los ltimos tres son la homoclave
conformada por letras y nmeros. En caso de que la
informacin sea incorrecta o incompleta el sistema nos
notifica un error (Figs. 12 y 13).

12

Fig. 12

Fig. 13

Fig. 14
CURP. (Opcional). Aunque este campo es opcional, en caso de que este se capture en forma incorrecta o
incompleta, manda un error (Fig. 15).

Fig. 15

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En caso de que el RFC sea de una persona moral, en el momento de capturarlo se inhabilita la zona de la CURP
y se vuelve obligatoria la zona de Representante Legal (Fig. 14).

Correo electrnico. Proporcione una direccin de correo electrnico para realizar el trmite. Es la direccin de
correo electrnico con que cuenta el contribuyente y en la cual recibir las notificaciones que se generen
durante el proceso de certificacin digital. Es necesario seguir la estructura definida para este dato, es decir,
debe contener una arroba (@), puntos entre los identificadores de direccin y no utilizar caracteres extraos o
acentuados. En caso de no proporcionarlo, se presenta un error (Fig. 16), o con errores en la captura del correo
(Fig. 17), con caracteres extraos (Fig. 18), con una estructura incompleta (Fig. 19).

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Fig. 16

Fig. 17

Fig. 18

Fig. 19

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no le permite llevar a cabo personalmente sus trmites


ante el SAT, entonces se le concede la alternativa de
nombrar un Representante Legal.

RFC del Representante Legal. Este campo se habilitar


si el requerimiento a generar es para una persona moral.
O en el caso de personas fsicas menores de edad o que
expresen tener alguna Incapacidad o inimputabilidad
declarada judicialmente. Este campo slo acepta RFC
de personas fsicas mayores de edad.

llegase a necesitar (no olvide conservar esta clave).


Esta clave debe tener cuando menos una combinacin
de nmeros y letras, no acepta un solo tipo de
carcter y cuando menos, 8 caracteres. Es una clave
ideada por el contribuyente, con la cual podr realizar
posteriormente, si es necesario, el trmite de
revocacin de su Certificado Digital. Esta debe ser
de al menos 8 caracteres y mximo 25, se considera
la diferencia entre minsculas y maysculas, tambin
se cuentan los espacios en blanco. Debe conformarse
por una combinacin de nmeros y letras; acepta
caracteres especiales. En caso de capturar menos
de 8 caracteres, nos manda un mensaje de error
(Fig. 20).

CURP del Representante Legal. Si se presenta


algunos de los casos en que se permita capturar al
Representante Legal, entonces se activar este campo
para ingresar su Clave nica de Registro Poblacional.
Este dato es de carcter opcional.
Clave de Revocacin. Esta clave es necesaria para
que usted pueda cancelar el certificado, si as lo

Fig. 20
Confirmar Clave. Como el campo de Clave de
Revocacin no permite visualizar el dato, es necesario
proporcionar una confirmacin, es decir, volver a
introducir la clave, para poder garantizar que no hay

error en el dato, la clave de revocacin ser aceptada


hasta que la comparacin indique que los campos son
iguales, en caso de no ser as nos enva un nuevo
error (Fig. 21).

Fig. 21

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Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Incapacidad o inimputabilidad declarada judicialmente.


Al marcar este objeto, la persona que solicita el
Certificado declara que tiene alguna incapacidad que

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Solicitud de Renovacin. Esta caja habilita la


herramienta que le permita generar archivo de formato
Ren (*.ren), despus de generar el requerimiento.

Una vez que la informacin ha sido capturada damos


clic en el icono
la siguiente opcin (Fig. 22).

para que entremos a

Fig. 22
Es importante mencionar que esta pantalla es el
siguiente paso: el de proporcionar la clave de acceso
para proteger su llave privada y elegir la ruta de
almacenamiento del archivo de requerimiento (*.req) y
de la llave privada (*.key).
Los datos de captura son:
Clave de acceso. Esta clave servir para que el
contribuyente pueda utilizar el certificado, se
recomienda sea lo ms grande posible, entre 8 y 255
caracteres. De preferencia letras, nmeros y caracteres
especiales. Debe considerarse que los espacios en
blanco cuentan y que esta clave es sensible a

Consultorio Fiscal

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maysculas y minsculas. Adems, debe conformarse,


al menos, por una combinacin de nmeros y letras;
acepta caracteres especiales.
Confirmar clave. Como en el campo de Clave de
Acceso no se permite visualizar el dato, es necesario
introducir nuevamente la clave para garantizar que no
hay errores al escribirla, esta clave se aceptar hasta
que la comparacin indique que este campo es igual
al de clave de acceso. En caso de que la confirmacin
no sea idntica que la clave, aparece un mensaje (Fig.
23) que nos indica que hay inconsistencias entre las
dos claves, o cuando el nmero de caracteres es
inferior a 8 (Fig. 24).

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Fig. 23

Ruta para almacenar el archivo de requerimiento.


Por default, se tiene la ruta donde se encuentra el
SOLCEDI, para modificarla oprima el botn < ? >, en la
ventana se proporciona la nueva ruta, no se recomienda
cambiar el nombre dado al archivo requerimiento ya
que al salir de esta ventana se sustituye por el RFC
dado en la primer ventana. Es importante no olvidar la
ruta path donde se deposita el archivo de requerimiento
(*.req), ya que este archivo se utilizar para continuar
con el proceso de certificacin.

el botn < ? >, en la ventana se proporciona la nueva


ruta, se recomienda modificar el nombre del archivo
de la llave privada y guardarla en un lugar alterno, es
muy importante, no olvidar la ubicacin y la clave de
acceso de llave privada (*.key), ya que este archivo
es la llave para poder utilizar su certificado, una vez
que sea generado. En caso de que deseemos
guardar, tanto la llave pblica como la llave privada
en una direccin diferente a la sugerida, damos un

Ruta y nombre para almacenar el archivo de llave


privada: Por default, se tiene la ruta donde se
encuentra esta aplicacin, para modificarla se oprime

clic en

y se habilitar un asistente para guardar

nuestras llaves (Fig. 25).

Fig. 25

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Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Fig. 24

Una vez que las claves se han capturado y son idnticas, damos clic en

y aparece un mensaje

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

previo a la generacin de las llaves (Fig. 26). En este mensaje oprimimos

Fig. 26
y ahora se deben generar los nmeros aleatorios
(Fig. 27).

alimentar una serie de nmeros aleatorios, esta


pantalla funciona como auxiliar para generarlos. Para

Generacin de nmeros aleatorios. Para aumentar


la seguridad en sus archivos cifrados es necesario

iniciar el proceso damos clic en

Fig. 27

Consultorio Fiscal

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y acto seguido se inicia el proceso de su generacin (Fig. 28).

Es importante que el mouse se est moviendo


constantemente ya que de otra manera el sistema no
lo generar correctamente; por otro lado, es muy
importante que la generacin de la llaves se haga en

el sistema operativo Windows 95 en adelante; sin


embargo, no corre correctamente en Windows XP ya
que en caso de generar las llaves stas no se generan
y mandar un mensaje de error (Fig. 29).

Fig. 29
Una vez que el sistema operativo es el adecuado
(Windows 95, 98, 2000, Millenium, NT.o Vista) el

SOLCEDI nos enva un mensaje de conclusin de la


generacin del programa (Fig. 30).

Fig. 30

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Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Fig. 28

Las llaves, tanto la pblica como la privada, han


sido generadas y las podemos localizar. En la ruta
que previamente registramos en el momento del

inicio del proceso, localizamos las llaves (Fig. 31),


ya sea de personas
fsicas o de personas
morales.

Fig. 31
Estas llaves son muy importantes ya que son su llave

3. Archivo a presentar para la obtencin de la


FIEL
El siguiente paso es guardar en una unidad USB el

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

privada, la que tiene extensin .key


, y su llave pblica, con extensin

.req
archivo con extensin .req
ya que
se debe presentar en el momento de la obtencin de
su certificado.

. Estas llaves son muy importantes


ya que son su Firma Electrnica Avanzada y ser su
responsabilidad el uso de ellas. Se sugiere guardar una
copia de seguridad en un lugar seguro en caso de que
ocurra alguna contingencia. En el caso de las personas
morales hay que recordar que adems de existir la FIEL
de stas, tambin se puede utilizar la FIEL del (los)
representante(s) legal(es), sin embargo, ser
conveniente que se firmen cartas responsivas por el
mal uso de estas; en el caso de las personas fsicas, el
uso personal de su FIEL est garantizado, pero si por
necesidad tiene que proporcionrselo a su contador o a
la persona que normalmente presenta sus declaraciones,
ser conveniente que se haga entrega ante algn
notario para evitar el mal uso de esta.
No olvide conservar:

Antes de su cita, rena toda la documentacin que le


indic el asesor telefnico, as como la USB con el
archivo *.req. Recuerde: si le falta algn documento o
el archivo .req , no podr generar la FIEL.
Planee su da, ya que el tiempo promedio estimado de
duracin para la generacin de la Firma Electrnica
Avanzada es de slo 15 minutos.
Recuerde que debe llegar por lo menos 10 minutos
antes de la hora de su cita.
4. Documentacin necesaria para la acreditacin
Personas fsicas
Copia certificada (para cotejo) y fotocopia del acta
de nacimiento.

La llave privada, es decir, el archivo (*.key).

La clave de acceso para encriptar su clave


privada.
La clave de revocacin.

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20

Tratndose de extranjeros:
3 Original y fotocopia simple del documento
migratorio vigente que corresponda, emitido
por autoridad competente, con la debida
autorizacin para realizar los actos o

actividades que manifiesten en su aviso


(prrroga o refrendo migratorio, original para
cotejo).

3 Arrendamiento, acompaado del ltimo


recibo de pago de renta vigente que cumpla
con los requisitos fiscales o bien, el contrato
de subarriendo acompaado del contrato de
arrendamiento correspondiente y ltimo
recibo de pago de renta vigente que cumpla
con los requisitos fiscales.

3 Fotocopia debidamente certificada, legalizada


o apostillada por autoridad competente, del
documento con que acrediten su nmero de
identificacin fiscal del pas en que residen,
cuando tengan obligacin de contar con ste
en dicho pas, y se trate de residentes en el
extranjero.

3 Apertura de cuenta bancaria que no tenga


una antigedad mayor a dos meses.

Tratndose de mexicanos por naturalizacin:


3 Servicios de luz, telfono o agua, que no
tenga una antigedad mayor a dos
meses.

3 Carta de naturalizacin expedida por la


autoridad
competente
debidamente
certificada o legalizada, segn corresponda
y fotocopia simple (documento certificado o
legalizado para cotejo).

Carta de radicacin o de residencia a nombre del


contribuyente expedida por los Gobiernos Estatal,
Municipal del Distrito Federal o por las
Delegaciones conforme a su mbito territorial,
que no tengan una antigedad mayor a cuatro
meses.

Original (para cotejo) y fotocopia del comprobante


de domicilio fiscal. Se aceptar cualquiera de los
siguientes documentos:

Comprobante de Alineacin y Nmero Oficial


emitido por el Gobierno Municipal o su similar
en el Distrito Federal. Dicho comprobante
deber contener el domicilio del contribuyente y
antigedad no ser mayor a cuatro meses.

Estado de cuenta a nombre del contribuyente


que proporcionen las instituciones que
componen el sistema financiero, con una
antigedad no mayor a dos meses.

Solicitud de Certificado de Firma Electrnica


Avanzada por duplicado, el cual se puede
descargar en la pagina del SAT www.sat.gob.mx
(Fig. 32 y 33).

Recibos de pago:

Disco con archivo de requerimiento (*.req).

Original (para cotejo) y fotocopia de identificacin


oficial (Credencial para votar del IFE, Pasaporte
vigente, Cdula Profesional o Cartilla del Servicio
Militar Nacional. Tratndose de extranjeros,
documento migratorio vigente).

3 ltimo pago del impuesto predial; en el caso


de pagos parciales el recibo no deber tener
una antigedad mayor a cuatro meses y
tratndose de pago anual, ste deber
corresponder al ejercicio en curso.

Personas morales

3 ltimo pago de los servicios de luz,


telfono o agua, siempre y cuando dicho
recibo no tenga una antigedad mayor a 4
meses.

Original (para cotejo) y fotocopia de identificacin


oficial del representante legal (Credencial para
votar del IFE, Pasaporte vigente, Cdula
Profesional o Cartilla del Servicio Militar Nacional.
Tratndose de extranjeros, documento migratorio
vigente).

ltima liquidacin a nombre del contribuyente


del Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS).
Contratos de:

Original (para cotejo) y fotocopia del poder general


para actos de dominio o de administracin del
representante legal.

Original (para cotejo) y fotocopia del comprobante


de domicilio fiscal. Se aceptar cualquiera de los
siguientes documentos:

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Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

3 Fideicomiso debidamente protocolizado.

Estado de cuenta a nombre del contribuyente


que proporcionen las instituciones que
componen el sistema financiero con una
antigedad no mayor a dos meses.
Recibos de pago
3 ltimo pago del impuesto predial; en el caso
de pagos parciales, el recibo no deber tener
una antigedad mayor a cuatro meses y
tratndose de pago anual, ste deber
corresponder al ejercicio en curso.

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

3 ltimo pago de los servicios de luz, telfono


o agua, siempre y cuando dicho recibo no
tenga una antigedad mayor a 4 meses.
m

ltima liquidacin a nombre del contribuyente


del Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS).

Contratos de
3 Arrendamiento, acompaado del ltimo
recibo de pago de renta vigente que cumpla
con los requisitos fiscales o bien, el contrato
de subarriendo acompaado del contrato de
arrendamiento correspondiente y ltimo
recibo de pago de renta vigente que cumpla
con los requisitos fiscales.

deber contener el domicilio del contribuyente,


con antigedad no mayor a cuatro meses.
En caso de fideicomisos, el contrato con firma del
fideicomitente, del fideicomisario o de sus
representantes legales as como del representante
legal de la institucin fiduciaria. (original para
cotejo).
En caso de Sindicatos, Original y fotocopia del
Estatuto de la agrupacin y de la Resolucin de
registro emitida por la autoridad laboral competente
(original para cotejo).
Las personas morales residentes en el extranjero
debern proporcionar,
acta o documento
constitutivo debidamente apostillado o certificado,
segn proceda. Cuando el acta constitutiva conste
en idioma distinto al espaol, deber presentarse
una traduccin autorizada, as como documento
con que acrediten su nmero de identificacin
fiscal del pas en que residan debidamente
certificado, legalizado o apostillado segn
corresponda por autoridad competente, cuando
tengan obligacin de contar con ste en dicho
pas, en su caso.
Acta constitutiva de la sociedad:
m

Sociedades mercantiles: Copia certificada (para


cotejo) y fotocopia del acta constitutiva.

3 Fideicomiso debidamente protocolizado.


Personas distintas de sociedades mercantiles:
Copia certificada (para cotejo) y fotocopia del
documento constitutivo, o fotocopia de la
publicacin en el rgano oficial (peridico o
gaceta oficial).
m

3 Apertura de cuenta bancaria que no tenga


una antigedad mayor a dos meses.
3 Servicios de luz, telfono o agua, que no
tenga una antigedad mayor a dos meses.

m
m

Carta de radicacin o de residencia a nombre


del contribuyente expedida por los Gobiernos
Estatal, Municipal del Distrito Federal o por las
Delegaciones, conforme a su mbito territorial,
que no tengan una antigedad mayor a cuatro
meses.
Comprobante de Alineacin y Nmero Oficial
emitido por el Gobierno Municipal o su similar
en el Distrito Federal. Dicho comprobante

Consultorio Fiscal

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Asociaciones en participacin: Original (para


cotejo) y fotocopia del contrato de asociacin en
participacin, con firma autgrafa del asociante
y asociados o de sus representantes legales.

Solicitud de Certificado de Firma Electrnica


Avanzada por duplicado, la cual se puede descargar
de la pagina del SAT www.sat.gob.mx (Figs. 32 y
33).
Disco con archivo de requerimiento (*.req).

22

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Fig. 32

23

Facultad de Contadura y Administracin

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Fig. 33

Consultorio Fiscal

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24

autgrafa y ocho huellas dactilares, sin contar los


dedos pulgares.

Con la documentacin anterior acuda el da de su


cita.
No haga fila; presntese directamente en el Mdulo de
Registro e Informacin de la Administracin Local. Ah
verificarn el Folio de su cita, que la documentacin
est correcta, y le indicarn el rea a la que debe
dirigirse.
Le atender un Agente Registrador, a quien le
entregar la documentacin solicitada; l consultar
en pantalla su situacin fiscal y revisar su
documentacin.
El Agente Registrador proceder a digitalizar sus
documentos, le tomarn la foto, digitalizarn su firma

Usted podr descargar su certificado digital dentro de


este portal en la seccin de Entrega de Certificados.
Sin embargo, en esta primera fase el certificado ser
proporcionado
directamente
por
el
Agente
Registrador.
Eso es todo. Con la obtencin de su certificado digital
concluye su trmite.
Hay que recordar que hay que obtener una cita va
telefnica y que nos van a proporcionar un nmero de
folio para acudir el da y a la hora indicadas, adems,
si deseamos confirmar nuestra cita podemos ingresar
a la direccin en Internet http://www.sat.gob.mx/sitio_
internet/e_sat/tu_firma/60_1917.html y consultar el
status de dicha cita (Fig. 34).

Fig. 34
En esta pgina ingresamos a
status de nuestra cita (Fig. 35).

y veremos el desarrollo para consultar el

Fig. 35

25

Facultad de Contadura y Administracin

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

5. Acudir a la cita

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Ingresamos el RFC y el nmero de folio que nos fue


proporcionado y podemos encontrar la situacin antes

de que se obtenga el certificado (Fig. 36) y despus de


que el certificado se ha obtenido (Fig. 37).

Fig. 36

Fig. 37
Una vez que el procedimiento ha sido concluido en el
SAT, se nos entrega en el mismo disquete en el que
guardamos nuestra llave pblica, .req el certificado
digital que es precisamente el archivo con el que
vamos a cumplir con todas nuestras obligaciones
fiscales a travs de Internet,

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No. 454

Al retirarnos con nuestro certificado, nos va a ser


entregada una constancia haciendo constar este
hecho (Fig. 38).

26

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Fig. 38

27

Facultad de Contadura y Administracin

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Adems, nuestra solicitud ser sellada haciendo constar la conclusin del trmite (Fig. 39).

Fig. 39

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No. 454

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o incluso accidentes, al llegar a su computadora,


respalde su certificado y guarde una copia en el disco
duro, de preferencia, donde se encuentran sus llaves
pblica y privada (Fig. 40).

Fig. 40
En estos certificados podemos apreciar varios detalles
tcnicos y fiscales, basta con dar doble clic en cada
certificado para apreciarlo y ver sus caractersticas,

como a nombre de quin est el certificado y cul es


su vigencia (Figs. 41, 42 y 43).

Fig. 41

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Facultad de Contadura y Administracin

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Es muy importante que la unidad USB que contiene el


certificado digital la respaldemos lo ms pronto posible
ya que existen condiciones que pueden deteriorar el
contenido, como puede ser la electricidad, magnetismo,

Cmo obtener la Firma Electrnica Avanzada (FIEL)

Fig. 42

Fig. 43
L.C.C. y M.C. Jos Julio Sols Garca
Director de Planeacin Fiscal de IDN-CIF
Guadalajara y Monterrey
jjsolis@prodigy.net.mx

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