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Tabla de Contenido
Parte I Introduccin
1 Requerimientos
...................................................................................................................................
mnimos
4
Parte IV Instalacin
1 Instalacin
...................................................................................................................................
del software Punto de Venta [POS]
5
Parte V Configuracin
12
1 Cambiar
...................................................................................................................................
la configuracin regional del sistema
12
2 Asistente
...................................................................................................................................
de Configuracin
12
19
20
21
1 Agregar
...................................................................................................................................
artculos
21
2 Artculos
...................................................................................................................................
organizacin
23
.......................................................................................................................................................... 23
Artculos Pieza
.......................................................................................................................................................... 24
Artculos a Granel
.......................................................................................................................................................... 26
Artculos Servicios
.......................................................................................................................................................... 27
KITs
Categoras .......................................................................................................................................................... 29
.......................................................................................................................................................... 31
Marcas
.......................................................................................................................................................... 33
Unidades de Medida
3 Artculo
...................................................................................................................................
modificar
35
4 Traspasos
................................................................................................................................... 36
5 Ajustes
...................................................................................................................................
al inventario
38
6 Inventario
...................................................................................................................................
Inicial
40
7 Importacin
...................................................................................................................................
desde EXCEL
42
8 Mnimos
...................................................................................................................................
y mximos
45
9 Almacn
...................................................................................................................................
nuevo
47
10 Inicializar
...................................................................................................................................
Almacn
48
11 Inicializar
...................................................................................................................................
Secciones
50
12 Inicializar
...................................................................................................................................
Base de datos
51
Parte IX Compras
52
1 Compra
................................................................................................................................... 53
2014 Nelson Javier Muoz Bentez
II
Parte X Ventas
62
1 Vender
................................................................................................................................... 62
.......................................................................................................................................................... 67
Ventas a credito
68
Descuento en..........................................................................................................................................................
cascada
Devoluciones.......................................................................................................................................................... 70
..........................................................................................................................................................
73
Cancelar venta
realizada
..........................................................................................................................................................
75
Distintas form
as de cobro en m ism a venta
2 Clientes
................................................................................................................................... 76
Nuevo cliente.......................................................................................................................................................... 77
79
Clientes con ..........................................................................................................................................................
decuento predeterm inado
80
Clientes con ..........................................................................................................................................................
lista de precio asignada
81
Busqueda de..........................................................................................................................................................
Clientes
.......................................................................................................................................................... 82
Modificar Clientes
3 Factura
...................................................................................................................................
global
83
4 Facturar
...................................................................................................................................
Ticket
86
5 Otros ...................................................................................................................................
CFDI
88
6 Vender
...................................................................................................................................
utilizando otra lista de precio
90
7 Verificado
...................................................................................................................................
de precios
93
8 Vendedores
................................................................................................................................... 95
9 Condicin
...................................................................................................................................
listas de Precio
96
Parte XI Crdito
99
1 Cuentas
...................................................................................................................................
por cobrar
99
2 Cuentas
...................................................................................................................................
por pagar
101
103
1 Cambiar
...................................................................................................................................
contrasea
103
2 Permisos
...................................................................................................................................
y privilegios
104
3 Cambiar
...................................................................................................................................
usuario
108
4 Claves
...................................................................................................................................
seguras
109
111
1 Reimprimir
...................................................................................................................................
comprobantes
111
2 Factura
...................................................................................................................................
electrnica
113
..........................................................................................................................................................
113
Directorio alm
acenam iento CFDI
..........................................................................................................................................................
114
Agregar certificado de sellos
3 Promociones
................................................................................................................................... 116
Ccontenido
III
4 Etiquetas
...................................................................................................................................
de cdigo de barras para una compra
118
5 Empresas
................................................................................................................................... 121
Entidades .......................................................................................................................................................... 124
......................................................................................................................................................... 128
Cambiar Sucursal
Cajas ......................................................................................................................................................... 130
132
1 Consulta
...................................................................................................................................
de ventas
132
2 Consulta
...................................................................................................................................
de compras
134
3 Consulta
...................................................................................................................................
de traspasos
136
4 Consulta
...................................................................................................................................
de facturas electronicas
138
5 Reportes
................................................................................................................................... 140
142
Inform es de..........................................................................................................................................................
ventas
146
Inform es de..........................................................................................................................................................
Com pras
148
Inform es de..........................................................................................................................................................
inventario
152
Inform es de..........................................................................................................................................................
Utilidad
.......................................................................................................................................................... 154
Grficas de Ventas
.......................................................................................................................................................... 157
Grficas de Utilidad
6 Guardar
...................................................................................................................................
y exportar informes
158
160
163
164
0
III
Introduccin
Software Punto de Venta Multicomercio para Windows es un programa diseado para
administrar las operaciones de venta y administrar su inventario de una manera fcil y
sencilla.
El sistema est diseado para proporcionar una sencillez indispensable al momento de
llevar a cabo las tareas concernientes a la administracin del negocio. Te ofrecemos lo
mejor de ambos mundos, un sistema que te pone al par de la competencia, diseado para
reemplazar tu caja registradora y procesos manuales fcil y econmicamente.
Nuestro sistema puede ser considerado como una herramienta pequea pero sumamente
til que integra los aspectos ms importantes y generales de un negocio de venta a detalle;
ya que en ste sector de la economa podemos hablar de muchsimas caractersticas que
definen el trabajo.
Este software no se introduce en todos los aspectos difciles que conlleva un gran negocio
pero sin duda le ayudar a hacerlo crecer y tener el control.
Aunque el sistema est desarrollado para ser altamente intuitivo, de fcil uso y no necesitar
capacitacin, este manual de usuario te ayudara a aprovechar al mximo el Software Punto
de Venta Multicomercio.
Ventajas
Es amigable y fcil de usar.
Interfaz moderna, funcional y agradable.
Es completo, flexible y configurable.
Se puede usar en red.
Es rpido y moderno.
Introduccin
En el mercado existen diversas marcas y equipo especifico para cada giro comercial;
impresoras de ticket, cajones de dinero, lectores de cdigos de barras, impresoras de
etiquetas, bsculas, lectores de cdigo de barras, etc.
Debemos de ser cuidadosos en la eleccin para que la inversin no se convierta en un gasto
intil.
Software Multicomercio es compatible con cualquier cajn de dinero (conectado a
miniprinter), impresora de ticket y lector de cdigo de barras.
Requisitos
3.1
Requerimientos mnimos
ACCESORIOS OPCIONALES
Lector de cdigo de barras
Impresora de escritorio (lser, inyeccin de tinta o matriz de puntos) para la impresin de
reportes
Miniprinter (impresora de tickets)
Cajn de dinero (con conexin a miniprinter)
Instalacin
4.1
Instalacin
A continuacin vera el acuerdo de licencia, es muy importante que lea y entienda los
trminos, si est de acuerdo de clic en aceptar.
DESCRIPCION:
Sistema base [Sistema mnimo del software, incluye solo ejecutable y sus libreras, es til
al hacer una actualizacin del sistema ]
Documentacin PDF [Este documento]
Reportes [Archivos de reportes como Factura, Nota, ventas, etc.]
Base de datos [Archivo de la base de datos vaca]
En una primera instalacin tienen que estar seleccionados todas las casillas.
Instalacin
Por ltimo, de clic en el botn de terminar para cerrar las pantallas de instalacin e iniciar el
software.
Dar doble clic, en el icono de multicomercio para comenzar a utilizar el software.
Esta es la pantalla de acceso, por el momento no tiene contrasea, despus usted se la
puede agregar.
Dar clic en accesar.
Aqu tiene que agregar los datos fiscales de la empresa o razn social, estos aparecern
en los comprobantes, (ticket, nota, factura, cotizacin, pedido).
Al terminar de poner los datos dar clic en guardar.
De forma predeterminada aparece Guadalajara, Jal. en Lugar de expedicin, usted puede
cambiarlos por los que correspondan a su empresa.
Instalacin
10
11
Instalacin
Configuracin
5.1
12
5.2
Asistente de Configuracin
13
Configuracin
14
En la primer pantalla del asistente se selecciona la caja que utilizara para en esa PC, la lista
de precios con la que trabajar, (un ejemplo de esto es que la lista con el numero 1 sea la
que tenga los precios de menudeo, y la lista 2 sean precios de mayoreo), y la moneda de
menor denominacin que aceptara en su negocio.
Al terminar de seleccionar dar clic en siguiente.
Agrupar artculos con el mismo cdigo: esta opcin le sirve si agrega ms artculos del
mismo cdigo no se agreguen en otra fila, sino que lo hagan en la misma y solo se
incremente la cantidad.
15
Configuracin
16
Algo muy importante es seleccionar el tipo de tecnologa que utiliza su impresora de ticket,
ya sea trmica o matricial.
Si la impresora de tickets que maneja es trmica, puede seleccionar el tamao del ticket ya se de
5 cm o de 8 cm.
17
Se puede establecer el nmero de copias que se desean de cada comprobante desde esta
seccin.
Al terminar de seleccionar dar clic en siguiente.
Configuracin
18
19
Primeros pasos
El primer paso para poder operar con Multicomercio es cargar un poco de informacin en el
sistema. No se pueden realizar operaciones si el sistema est "vaco".
Lo mnimo que necesitar es tener un producto o servicio para poder hacer una factura o
ticket. Los productos o servicios en Multicomercio se llaman por su nombre ms genrico de
"artculos". Para cargar la informacin sobre uno o ms productos o servicios en
Multicomercio, le recomendamos leer la seccin Crear un artculo.
Adicionalmente, puede cargar informacin sobre sus clientes. Le recomendamos que ingrese
la informacin sobre todos los contactos de su empresa -Proveedores-, no slo de los
clientes. Para eso le recomendamos que lea la seccin Compras a Proveedores.
No es necesario que ingrese toda la informacin ahora. Puede comenzar a operar y terminar
de cargar productos o clientes en otro momento.
Multicomercio es una poderosa herramienta que le ayudar en la gestin completa de su
empresa o comercio. Sabemos que la gestin de una empresa es compleja y laboriosa, as
que vamos a comenzar dividindo las tareas en 3 partes:
Cargar informacin sobre sus clientes, proveedores, mantener una lista de los productos o
servicios y sus precios.
Artculos
Nuevo cliente
Proveedores
Realizar operaciones de venta, compra, cobros, pagos, etc. Eso incluye imprimir facturas,
recibos y otros comprobantes.
Vender
Comprar
Obtener informacin de reportes sobre el resultado de las operaciones. Por ejemplo ver un
listado de ventas, ingresos y egresos de dinero, etc.
Reportes
Primeros pasos
20
Ingreso al sistema
Cada vez que inicie el software, ser solicitado el usuario y contrasea para poder iniciar
operaciones en el programa e identificar a que mdulos se tiene permiso acceder. El
software mostrara la pantalla de ingreso, el usuario inicial es ADMIN y no tiene contrasea
inicial de forma predeterminada, el software es sensible a maysculas y minsculas.
21
Almacn
8.1
Agregar artculos
Uno de los puntos ms importantes es como agregar productos de diferentes tipos a nuestro
sistema.
Existen 4 tipos
Pieza 23
A granel 24
Kits 27
Servicio 26
Para agregar un producto nuevo ir al men Almacn Artculos - Alta, comenzar a agregar
los datos correspondientes a el producto.
DESCRIPCIN:
Cdigo producto: Cdigo numrico o alfabtico o alfanumrico [OBLIGATORIO] con el que se
identificara al producto.
Cdigos alterno: Cdigo numrico o alfabtico o alfanumrico [OPCIONAL] con el que se
puede identificar un artculo (puede ser el cdigo que maneja el proveedor o nmero de
parte, siempre y cuando sea unico).
Nombre: Describe con mucho detalle el nombre y propiedades del artculo.
Precios
Se pueden agregar hasta 4 listas de precios diferentes, podemos beneficiarnos de esto
usndolos como ms nos convenga. Tambin pueden dejarse los tres precios extra vacos.
Ejemplo de uso:
Precio 1 al pblico: El precio al que vendemos comnmente.
2014 Nelson Javier Muoz Bentez
Almacn
22
Impuestos
Impuesto al valor agregado Establecer el IVA, si es que incluyen IVA lo comn es 16% u
11% en frontera, si los productos no incluyen IVA dejar en 0%.
IEPS, agregar el porcentaje del impuesto si es que sus productos incluyen el impuesto IEPS.
Costo
Ultimo costo El precio que al que se compr la mercanca.
23
8.2
Artculos organizacin
8.2.1
Artculos Pieza
Pasos para agregar Artculos pieza.
Paso 1.- Para agregar un producto nuevo ir al men Almacn Artculos - Alta y dar clic.
2.- Agregar los datos correspondientes al producto, en donde dice el artculo se vende
por, seleccionar pieza.
3.- Dar clic en guardar si va a seguir agregando artculos, si ya no lo va a realizar cerrar
la pantalla
Almacn
8.2.2
24
Artculos a Granel
El tipo de artculos a granel, le permite vender por kilos, litros, metros y cualquier unidad de
medida que sea por fracciones.
Pasos para agregar Artculos a granel.
Paso 1.- Para agregar un producto nuevo ir al men Almacn Artculos - Alta y dar clic.
2.- Agregar los datos correspondientes al producto, en donde dice el artculo se vende
por, seleccionar a granel.
3.- Dar clic en guardar si va a seguir agregando artculos, si ya no lo va a realizar cerrar
la pantalla.
25
Almacn
8.2.3
26
Artculos Servicios
2.- Agregar los datos correspondientes al producto, en donde dice el artculo se vende
por, seleccionar a servicio y en unidad de medida seleccionar la que dice No aplica.
3.- Dar clic en guardar si va a seguir agregando artculos, si ya no lo va a realizar cerrar
la pantalla.
27
8.2.4
KITs
ARTICULO COMPUESTO
Una de las grandes ventajas que se tienen es vender juegos de artculos tambin
llamados kits, que es una artculo que est compuesto por otros artculos en diferentes
cantidades.
Ejemplos
Juego de retenes para auto VW Golf.
Promocin Shampoo y acondicionador Herbal Esences.
Juego de Pinol, escoba y trapeador.
Etc.
Los productos por los que estn conformados los juegos de productos, tambin los
podemos vender de manera individual, la ventaja es que si vendemos productos solos y ese
mismo producto est en juego de producto, al descontarse del inventario por ambas
ventas ser descontada del inventario la cantidad vendida y tendremos control total sobre
las existencias.
Para agregar un servicio nuevo ir al men Almacn Artculos - Alta y dar clic.
Almacn
28
29
8.2.5
Categoras
Categora: permite la clasificacin de los artculos en grupos, facilitando la bsqueda de
artculos en el mdulo de ventas y compras, adems ofrece la ventaja de la visualizacin de
los artculos ya clasificados por su categora en los reportes.
Las categoras en los productos se pueden crear al momento de estar agregando el artculo,
solo das un clic en el botn con tres puntos suspensivos, y ah puedes dar de alta la
categora o en el men Almacn - Artculos - Categora.
Almacn
30
31
8.2.6
Marcas
Las MARCAS en los productos se pueden crear al momento de estar agregando el artculo,
solo das un clic en el botn con tres puntos suspensivos, y ah puedes dar de alta la
categora o en el men Almacn - Artculos - Marcas.
,
y ah puedes dar de alta la Marca del producto.
Almacn
32
33
8.2.7
Unidades de Medida
Si necesita agregar una nueva unidad de medida, ir al men Almacn y seleccionar unidad
de medida.
Almacn
34
35
8.3
Artculo modificar
Para modificar un producto ir al men Almacn Catalogo Artculos .
Almacn
8.4
36
Traspasos
Esta opcin la encuentra en men Almacn Transferir.
37
Almacn
8.5
38
Ajustes al inventario
Este mdulo le permitir cuadrar las existencias de sus productos que pudieran haber tenido
desajustes por distintos motivos, por mencionar algunos:
Roturas
Caducados
Fuera de temporada
Regalos a clientes
Regalos por promociones de proveedores
Personal deshonesto
Cuando necesite cuadrar las existencias que muestra el sistema con las que tiene
fsicamente.
Dar clic en el men Almacn --> Inicial Ajustes.
Al dar clic en el botn Conteo inventario, saldr un formato con los productos que tiene
dados de alta, la existencia que est registrada en el software, y tres lneas ms donde
puede registrar los conteos que se realicen en el inventario.
Nota debe tener seleccionado un almacn para que pueda cargar los datos de los
artculos.
39
Paso 2.- Agregar una referencia del inventario (inv. inicial, inventario mensual, etc.)
Paso 3.- Agregar el o los artculos a modificar existencias, con F7 o dando clic en el icono
correspondiente.
Paso 4.- Se cambia la cantidad de producto, sin importar que sea mayor o menor que la que
muestre el sistema, segn la cantidad que se tenga fsicamente, ya sea con la tecla F6 o
dando clic en el icono correspondiente, teniendo seleccionado el artculo que necesite
ajustar la cantidad.
Paso 5.-Clic en guardar.
Almacn
8.6
40
Inventario Inicial
Este mdulo le permitir realizar su inventario inicial.
Dar clic en el men Almacn --> Inicial Ajustes.
41
Almacn
8.7
42
https://www.youtube.com/watch?v=zMYEfrLGTPw
77
43
Procedimiento:
Selecciona la casilla que dice MS Excel 2007, y elija la ruta donde se encuentra el archivo a
importar, de clic en siguiente.
Selecciona la flecha azul para auto asignar las casillas, dar clic en Executar.
Almacn
44
45
8.8
Mnimos y mximos
Establecer mnimos y mximos, te ayudara para tener un mayor control en tus inventarios, y
que no te quedes sin productos, o por el contario que tengas exceso de artculos los cuales
no tengan mucha rotacin.
Para acceder a este mdulo, te vas al Men Almacn y das clic en Establecer mnimos y
mximos.
Das clic en buscar, puedes filtrar tu bsqueda por categora o por cdigo.
Almacn
46
47
8.9
Almacn nuevo
Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena
de suministro.
Sirve como centro regulador del flujo de mercancas entre la disponibilidad y la necesidad de
comerciantes y consumidores.
Almacn
8.10
Inicializar Almacn
Si necesita inicializar las existencias del (los) almacenes.
Debe ir al Men Almacn -> Inicializar -> Almacn.
Selecciona el almacn en cual desea poner las asistencias de sus productos en cero.
De clic en inicializar.
48
49
Almacn
8.11
50
Inicializar Secciones
Desde la opcin inicializar secciones puede borrar la informacin que corresponda a las
casillas que usted seleccione.
NOTA: ESTA ACCION ES IRREVERSIBLE.
Para acceder a este mdulo debe ir a Almacn -> Inicializar -> Secciones.
Aparecer la siguiente ventana, ah selecciones las casillas de las cuales desea borrar la
informacin.
51
8.12
Almacn
52
Compras
53
9.1
Compra
Qu es lo que hace cada botn o cada accin de este mdulo?
F2 - Guarda la compra
F12
Compras
54
55
9.2
Compras a crdito
Para realizar una compra a crdito es necesario que al momento de hacer el cobro debe
seleccionar la casilla asignar crdito para desplegar el monto de crdito, y teclear los dias
de plazo para el crdito, y dar clic en pagar.
Compras
9.3
56
Proveedores
Aqu podr agregar los datos de sus proveedores, esto servir para tener relacionado a que
proveedor compra, cuando compro por ltima vez a cada uno de sus proveedores, cual fue el
monto de compra, entre otros datos importantes.
Dar clic en ALTA y comenzar con el llenado, seleccionando a que categora ( Mayorista,
menudeo, nacional, internacional, etc.) pertenece este proveedor.
57
9.4
Tipos de proveedores
Aqu podrs dar de alta la categora del proveedor, las cuales te ayudan a su clasificacin.
Ejemplo; mayorista, menudeo, nacional, internacional, etc.
Para agregar tipos de proveedores al catalogo ir a men Compras Proveedores - Tipos.
Compras
58
59
9.5
Devoluciones y Cancelaciones
9.5.1
Compras
9.5.2
60
61
Compras
10
Ventas
10.1
Vender
62
63
1.- Aqu muestra la lista de precios a la cual se realizara la venta, puede cambiarla si as lo
Ventas
64
65
Ventas
66
67
Ventas
68
69
Ventas
70
10.1.3 Devoluciones
Para hacer la devolucin de una venta, deber seguir los siguientes pasos:
Seleccione el icono devolucin que se encuentra en el men Ventas y de clic.
Aparecer un recuadro donde tiene que seleccionar el comprobante del cual se har la
devolucin (ticket, nota,), y debe ingresar el nmero de folio.
2.- Escribir la cantidad a devolver, dando clic en el botn de cantidad o con el acceso rpido
F6.
3.- Dar clic en guardar.
71
4.-Saldr un recuadro donde le dice que se guardara la devolucin, dar clic en Si.
Ventas
72
73
Ventas
74
75
Ventas
10.2
76
Clientes
Este mdulo est diseado para administrar la informacin de los clientes de su empresa y
as poder ingresar datos adicionales para cada uno de ellos.
Preguntas frecuentes de este mdulo.
Cmo se agregan nuevos clientes al sistema?
Nuevo cliente
77
Ventas
78
En la pestaa de factura electrnica puedes agregar el mtodo de pago del cliente ya sea
efectivo, crdito, cheque etc., y la cuenta de pago.
79
Ventas
80
81
Ventas
82
Seleccionar el cliente.
83
10.3
Factura global
La factura global es la impresin de las suma de todas las ventas con ticket de un da de una
sucursal, principalmente se utiliza para empresas en las que por su manejo fiscal as se
requiere.
Para generar una Factura Global, de clic en el Men Ventas - Factura Global.
Una vez en la mdulo de factura global de clic en buscar, ah puede buscar los
comprobantes simplificados (tickets y notas) y filtrarlos, seleccione los folios que desee
incluir en la factura y clic en el botn "Facturar", se mostrara la vista previa de la factura y
podr imprimirla.
Se puede filtrar por fecha, tipo de comprobante, numero de caja, Folio, Importe.
Pasos para realizar la factura global:
1.- Seleccionar las fechas en las que desea se filtre la bsqueda.
2.- Dar clic en buscar.
3.- Seleccionar los folios que desea entren en la factura global, los puede filtrar por tipo de
comprobante, (Nota o Ticket) o por nmero de folio.
4.- Dar clic en facturar.
Ventas
84
85
86
, y ah selecciona el
Ventas
10.4
86
Facturar Ticket
Para generar una Factura de tickets o notas realizadas previamente a un Cliente, de clic
en el Men Ventas - Facturar Ticket.
Una vez en la mdulo de facturar ticket de clic en buscar, ah puede buscar los
comprobantes simplificados (tickets y notas) y filtrarlos, seleccione los folios que desee
incluir en la factura, seleccione a el cliente que requiere la factura y clic en el botn
"Facturar", se mostrara la vista previa de la factura y podr imprimirla.
Se puede filtrar por fecha, tipo de comprobante, numero de caja, Folio, Importe.
Pasos para realizar la factura global:
1.- Seleccionar las fechas en las que desea se filtre la bsqueda.
2.- Dar clic en buscar.
3.- Seleccionar los folios que desea entren en la factura global, los puede filtrar por tipo de
comprobante, (Nota o Ticket) o por nmero de folio.
4.- Seleccionar el cliente.
5.- Dar clic en facturar.
87
Ventas
10.5
88
Otros CFDI
En Otros CFDI usted podr emitir otros comprobantes fiscales digitales con o sin
retenciones, los cuales son: Factura, Recibo de honorarios, Recibo de Arrendamiento,
Nota de cargo y Nota de crdito.
Nota: los productos a servicios que facture desde este mdulo no llevan un control de
inventario ni aparecen en los histricos de ventas.
Para generar un comprobante CFDI, de clic en el Men Ventas - Otros CFDI.
1. De clic en nuevo.
2. Seleccione el tipo de comprobante (factura, nota de crdito, recibo de arrendamiento,
recibo de honorarios, nota de cargo).
3. Seleccione el cliente al que le va a facturar.
4. Agregue el o los artculos o servicios a facturar.
5. Si requiere retener Impuestos seleccione ya sea IVA o ISR.
6. De clic en guardar.
89
Ventas
10.6
90
De forma predeterminada el software utiliza la lista de precios pblico, a menos que usted
haya hecho algun cambio sobre esto.
Ejemplo:
Si se desea vender con la lista de precios 2
1. Cambie en la pantalla de ventas a el nmero 2
91
3.- Escanee o busque dando clic en el botn de agrega, o con la tecla de funcin F7 el
artculo y seleccionelo.
Ventas
92
93
10.7
Verificado de precios
Ventas
94
95
10.8
Vendedores
Para agregar un Vendedor nuevo, puede hacerlo con el siguiente procedimiento:
Ir al men Ventas -- Vendedores -- Agentes
1.- Escribe
Ventas
10.9
96
Para agregar un Nueva Condicin de Lstas de Precio, puede hacerlo con el siguiente
procedimiento:
Ir al men Ventas -- Lista Precios -- Condicin.
2.- Se abrir una pantalla, ah debe seleccionar el articulo al cual le va a asignar la lista de
precios.
97
3.- En los recuadros que dicen PRECIO 2, PRECIO 3 y PRECIO 4, debe escribir a partir de que
cantidad va a tomar en cuenta el precio que indica en cada recuadro.
Ventas
98
99
11
Crdito
11.1
El modulo cuentas por cobrar, lo encuentras en la pestaa de Crdito cuentas por cobrar.
1.- Esta opcin le permite filtrar por las cuentas que estn activas o por las que ya han sido
pagadas.
2.- Esta opcin es para que pueda reimprimir el comprobante de la venta a crdito, ah le
muestra si ya ha realizado algn pago y tambin las fechas de los prximos abonos.
Crdito
100
3.- Al dar clic en este botn le muestra los detalles de lo abonado, y desde ah tambien
puede cancelar los abonos.
4.- Esta opcin es para dar el abono de la cuenta seleccionada.
5.- Esta opcin es para buscar, le tiene que dar clic despus de seleccionar las fechas en las
que desea le muestre la informacin de las ventas a crdito, si no da clic en este icono no le
muestra nada.
6.- Le permite filtrar por fechas.
7.- Puede exportar la informacin en los formatos PDF, HTML y EXCEL.
8.- Le muestra la vista previa para mandar imprimir la informacin que est viendo en
pantalla, desde ah tambin puede configurar la pgina a imprimir y mandar a imprimir
directamente.
9.- Se puede filtrar para que solo le muestre los datos que necesite, ya sea por cliente,
fecha, tipo de comprobante o por nmero de folio, solo tiene que posicionarse en la
columna en la que este el filtro que quiera realizar y acercar el puntero del mouse para que
le muestre una imagen como de un embudo le da clic y ah le muestra las opciones de filtro,
segn en la columna en la que se encuentre es como le muestra dichas opciones, en este
ejemplo me posicione en la columna de folio, pero si se posiciona en la del cliente le
mostrara los nombres de los clientes a los que les hizo la venta a crdito.
101
11.2
El modulo cuentas por pagar, lo encuentras en la pestaa de Crdito cuentas por pagar.
Aqu llevas el control de los crditos y los abonos, que adquieres al hacer una compra a tus
proveedores a crdito.
1.- Esta opcin le permite filtrar por las cuentas que estn activas o por las que ya han sido
pagadas.
2.- Al dar clic en este botn le muestra los detalles de lo abonado, y desde ah tambien
puede cancelar los abonos.
3.- Esta opcin es para dar el abono de la cuenta seleccionada.
Crdito
102
4.- Esta opcin es para buscar, le tiene que dar clic despus de seleccionar las fechas en
las que desea le muestre la informacin de las ventas a crdito, si no da clic en este icono
no le muestra nada.
5.- Le permite filtrar por fechas.
6.- Puede exportar la informacin en los formatos PDF, HTML y EXCEL.
7.- Le muestra la vista previa para mandar imprimir la informacin que est viendo en
pantalla, desde ah tambin puede configura la pgina a imprimir y mandar a imprimir
directamente sin realizar ajustes.
8.- Se puede filtrar para que solo le muestre los datos que necesite, ya sea por proveedor,
fecha, documento o por estatus, solo tiene que posicionarse en la columna en la que este el
filtro que quiera realizar y acercar el puntero del mouse para que le muestre una imagen
como de un embudo le da clic y ah le muestra las opciones de filtro, segn en la columna en
la que se encuentre es como le muestra dichas opciones, en este ejemplo me posicione en
la columna de Proveedores.
103
12
Seguridad
12.1
Cambiar contrasea
Cambiar la contrasea del usuario actual. Los usuarios sin permisos de Administrador
pueden tener habilitada esta opcin sin comprometer la informacin confidencial, con esto
les permitira cambiar solo su contrasea -cuantas veces lo crean conveniente- y no la
contrasea de otros usuarios.
En el men principal ir a Seguridad - Cambiar contrasea.
Escribir la contrasea del usuario actual, esto para confirmar que es quien dice ser.
En la parte de abajo escribir la nueva contrasea dos veces.
Seguridad
12.2
104
Permisos y privilegios
Administracin usuarios
Para administrar usuarios ir al men Seguridad Permisos.
Aparecer una ventana llamada Catalogo de Permisos, en esta seccin se pueden agregar,
modificar o eliminar usuarios, permisos y privilegios de los mismos.
CREAR USUARIOS
Para agregar un usuario dar clic en el botn de Nuevo, se activaran los cuadros para poder
agregar los datos del nuevo usuario del software.
Para modificar un usuario existente seleccionar el usuario y dar clic en editar.
105
imprimir
En esta seccin puede establecer los permisos que concederemos a los usuarios del
software. De clic en las casillas para signar permisos, o djelas sin seleccionar para
denegarlo.
Seguridad
106
Seleccione la pestaa privilegios y active las casillas las cuales quiere que el usuario pueda
acceder, y escriba el descuento mximo que puede otorgar este usuario.
107
Seguridad
12.3
108
Cambiar usuario
Le permite acceder con otro usuario para realizar las actividades con el nuevo nombre,
ejemplo de esto es cambiar de Administrador a Cajero.
O lo puede realizar posicionndose en el icono que tiene la imagen de una persona con un
candado, el cual lo encuentra en la parte de arriba a la izquierda.
109
12.4
Claves seguras
CLAVES SEGURAS
La contrasea normalmente debe mantenerse en secreto ante aquellos a quien no se les
permite el acceso. Aquellos que desean acceder a la informacin se les solicita una clave; si
conocen o no conocen la contrasea, se concede o se niega el acceso a la informacin
segn sea el caso.
Las contraseas han de memorizarse y se debe evitar tenerlas por escrito.
Una contrasea dbil sera una que fuese muy corta o que fuese la predeterminada, o una
que pudiera se adivinada rpidamente al buscar una serie de palabras que es posible
encontrar en diccionarios, nombres propios, palabras basadas en variaciones del nombre del
usuario. Una contrasea fuerte debe ser suficientemente larga, al azar, o producible solo por
el usuario que la eligi, as, el 'adivinar' requerir un largo tiempo.
Ejemplos de contraseas dbiles incluyen las siguientes: administrador, 1234, "nombre del
usuario", xx/xx/xx - fechas importantes, ya que la mayora de estas se encuentran en o
bases de datos o diccionarios (dictionary search attack). Ejemplos de contraseas fuertes
seran las siguientes: tastywheeT34, partei@34!, y #23kLLflux. Estas contraseas son largas
y usan combinaciones de letras maysculas y minsculas, de nmeros y de smbolos. No son
fcilmente encontrados en listas de contraseas y son suficientemente largas para provocar
que una bsqueda burda sea imprctica en la mayora de las circunstancias.
Claves seguras Una contrasea segura consiste en los siguientes elementos:
Siete o ms caracteres (la seguridad ser mayor cuanto ms extensa sea la contrasea)
Letras en maysculas y minsculas
Nmeros
Smbolos (como mnimo uno que se encuentre entre la segunda y sexta posicin)
Cuatro caracteres distintos como mnimo (sin repeticiones)
Tiene el aspecto de una secuencia aleatoria de letras y nmeros
Una contrasea segura no debe incluir los siguientes elementos:
Parte del nombre de inicio de sesin
Partes de la contrasea anterior
Palabras o nombres reales de cualquier idioma
Nmeros que se utilizan en lugar de letras similares, como "5" para "S"
Letras consecutivas, como "abcdefg"
Nmeros consecutivos, como "234567"
Teclas adyacentes en el teclado, como "qwerty"
2014 Nelson Javier Muoz Bentez
Seguridad
110
111
13
Configuracin
13.1
Reimprimir comprobantes
Para reimprimir un comprobante, es necesario ir a la pestaa Configuracin Reimprimir
Comprobante.
Configuracin
112
113
13.2
Factura electrnica
Configuracin
114
Al dar clic en el botn de Certificado de sellos, se abrir una ventana en la cual debes dar
clic en NUEVO para agregar el certificado.
115
Configuracin
13.3
116
Promociones
Para agregar una promocin deber hacer lo siguiente:
Dar clic en el Men Configuracin opcin Promocin.
117
Configuracin
13.4
118
Ah seleccionar si quiere imprimir las etiquetas de un artculo o las etiquetas por nmero de
folio de una compra.
Es necesario conocer el folio de la compra o el cdigo del artculo del cual se quieren
generar las etiquetas.
Ingresar el folio correspondiente a la compra de la cual se desean generar las etiquetas.
119
Configuracin
120
121
13.5
Empresas
Usted tiene la posibilidad de agregar ms de una empresa en este sistema. Como mnimo
tiene que existir una.
Para agregar, modificar o eliminar empresas puede hacerlo desde la pestaa Configuracin
-- Configurar Empresa.
Con esta opcin puede eliminar una entidad, (no se puede eliminar si ya cuenta
con ventas o compras realizadas con dicha entidad, en este caso solo podr modificarla).
Configuracin
122
123
Configuracin
124
13.5.1 Entidades
Una entidad /sucursal esta construida por uno o ms atributos, en este caso los atributos de
las entidades: con las cajas y los almacenes. A su vez una entidad es la representacin de
una empresa.
Para agregar, modificar o sucursales puede hacerlo desde la pestaa Configuracin -Configurar Empresa.
Con esta opcin puede eliminar una sucursal, (no se puede eliminar si ya
cuenta con ventas o compras realizadas con dicha entidad, en este caso solo podr
modificarla).
125
Configuracin
126
Si usted realiza facturas electrnicas debe asignar el certificado de sellos en esta seccin,
solo debe seleccionar la sucursal en la cual requiere agregar el certificado, le da clic en
modificar y se posiciona en la pestaa que dice Factura Electrnica, ah selecciona el
certificado y da clic en guardar.
127
Configuracin
128
Si en el sistema se tiene ms de una sucursal, es posible cambiar entre una entidad y otra
con gran facilidad.
Para hacer esto, ir a el Men de Sistema seleccione Seleccin Sucursal Le aparecer una
ventana donde puede elegir la caja correspondiente a cada sucursal, seleccione y de clic en
aceptar.
129
Configuracin
130
13.5.1.2 Cajas
Las cajas, son el lugar donde se realizara la venta, si el sistema tendr 2 o ms cajas es
necesario agregarlas en la computadora donde reside la base de datos.
Dar clic en Nuevo para agregar una caja.
Se activaran las casillas para agregar los datos correspondientes a la caja, (Nombre,
Entiidad a la que corresponde, estatus, y series).
131
Configuracin
14
Informes
14.1
Consulta de ventas
132
La informacin a mostrar se puede filtrar por fecha en que se realiz la venta, estatus del
comprobante, tipo de comprobante, cdigo de alguno de los productos vendidos, importe
total del comprobante, entre otros ms.
Puede exportar la informacin a Excel, en formato PDF y en HTML.
Al dar doble clic en una venta, aparecern otros datos de la venta como; el articulo que se
vendo, la cantidad, el precio, los impuestos, el total, descuento y el subtotal.
133
Informes
14.2
134
Consulta de compras
El mdulo de Reporte de Compras le permitir consultar la informacin de las compras que
realizo y el detalle de las mismas.
Para realizar la consulta de las compras realizadas, debe ir al men Informes y dar clic en la
opcin Consulta compras
135
Informes
14.3
136
Consulta de traspasos
Para acceder a este modulo ir al men Informes --> Consultas Traspasos.
Mediante este mdulo podr ver un histrico de los movimientos de traspasos realizados
entre almacenes.
Se puede exportar a Excel, en PDF y en HTML.
Se puede mandar a imprimir.
Te muestra el comprobante de traspaso, y se puede reimprimir desde ah.
Para reimprimir el comprobante de traspaso solo seleccionas el traspaso y das clic en el
icono comprobante.
137
Informes
14.4
138
Lo primero que tiene que realizar es seleccionar el rango de fechas en las que quiere
visualizar las facturas emitidas, y despus dar clic en buscar.
Enseguida esta una explicacin breve de lo que hace cada botn en este mdulo de consulta
de facturas electrnicas.
1.- Esta opcin le permite descargar el XML de la factura seleccionada.
2.- Esta opcin le permite visualizar la factura seleccionada nuevamente, en el formato PDF,
para mandar reimprimir.
3.- Las puede filtrar por activas y canceladas.
4.- .- Buscar
5.- Filtrar por fechas.
6.-Se puede exportar la informacin a EXCEL y en formato PDF.
7.-Puede imprimir los datos que le aparecen en pantalla, configurar la pgina, y ver la vista
previa antes de imprimir.
8.- Puede filtrar por cliente, RFC, folio, tipo de comprobante (factura global, facturas desde
otros CFDI, o factura de ventas), solo tiene que escribir ya sea el nombre del cliente o folio,
etc., o posicionndose en la parte superior derecha donde aparece un smbolo de un embudo
y seleccionar el o los datos que necesite.
139
Informes
14.5
Reportes
Para visualizar los Informes debe ir a la pestaa del men Informes --> Ver.
2.- Utilidad.
3.- Compras.
140
141
4.- Ventas.
Informes
142
Para poder visualizar un reporte, solo tienes que seleccionarlo y dar clic.
143
Ah aparcera un rango de fechas solo tienes que seleccionar de que fechas quieres el
reporte, y segn sea el caso proveedor, categora, vendedor, usuario, entidad.
Dar clic en aceptar.
Informes
144
145
Informes
146
Ah aparcera un rango de fechas solo tienes que seleccionar de que fechas quieres el
reporte, y segn sea el caso proveedor, categora, vendedor, usuario, entidad.
Dar clic en aceptar.
147
Informes
148
Por debajo del mximo; en la cual encontraras tres reportes, por categora, proveedor y
almacn.
149
Por debajo del mnimo, la cual cuenta tambin con tres reportes, por categora, proveedor y
almacn.
Valor de inventario, el cual cuenta tambin con tres reportes, por categora, proveedor y
almacn.
Informes
Ajustes realizados.
150
151
Para poder visualizar un reporte, solo tienes que seleccionarlo y dar clic.
Ah solo tienes que seleccionar segun el reporte el proveedor, categora, o almacn.
Dar clic en aceptar.
Informes
152
153
Informes
154
Ejemplo de grficas.
155
Se puede seleccionar en que tipos de graficas quieres que aparezcan los datos.
El software multicomercio tiene estos tipos de grficas.
Grafica de barras.
Grafica de barras apilada.
Grafica de columnas apilada.
Grficos circulares.
Grficos de columnas.
Grficos de lneas.
Informes
156
157
Ejemplo de grficas.
Informes
14.6
158
159
Corte de caja
15
160
Corte de caja
Pantalla de Corte
Finalmente, todo negocio necesita realizar el Corte de Caja para conocer cunto se vendi,
cunto debe haber en caja, a quien se le pago y que cliente realizo un abono.
Para acceder a esta pantalla, desde el men principal ve a Informes --> Corte de Caja -->
Generar.
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Corte de caja
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Soporte tcnico
Si requiere asistencia sobre algna duda o problema en el manejo del programa enve un
correo con sus datos y la descripcin ms detallada sobre el posible problema del programa
a soporte@sistemadeventa.com
Qu sigue? El programa se ha enriquecido de sus comentarios, estamos diseando nuevas
funcionalidades. Siempre hay espacio para nuevas funciones o mejorar las presentes, su
participacin es determinante para ello.
Le agradecemos el usar nuestro programa, esperamos disfrute tanto al usarlo como nosotros
al desarrollarlo. Estamos a sus rdenes para cualquier sugerencia o comentario que desea
realizar, con sus valiosos comentarios, estamos seguros que podremos mejorar y ofrecerle
cada vez mejores opciones.
Soporte tcnico
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