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Annexe 1

Direction des ressources humaines

BILAN DVALUATION DU PERSONNEL PROFESSIONNEL


IDENTIFICATION DU PROFESSIONNEL VALU
Nom : ______________________

Prnom : _____________________

Service ou Direction: _____________________________


Poste : ______________________________________
Priode dvaluation : ____________________________
Nom du coordonnateur responsable de lvaluation: _____________________________
Nom du directeur responsable de lvaluation : ________________________________
LINTENTION DU SUPRIEUR
(COORDONNATEUR OU DIRECTEUR DUQUEL RELVE IMMDIATEMENT UN PROFESSIONNEL)
1. Remplissez la premire section du bilan dvaluation en dbut de priode partir des objectifs
oprationnels de votre service ou direction.
2. Tenez compte dans votre apprciation des rsultats que lemploy a obtenus en fonction des objectifs
viss et des attentes formules en dbut danne.
3. Appuyez surtout votre jugement sur lanalyse du rendement de lemploy dans lexercice de ses
responsabilits majeures plutt que sur les traits de sa personnalit.
4. Veillez ce que toutes les indications sappuient sur des faits contrlables, mesurables si possible.
5. Discutez de votre valuation avec lemploy aprs avoir rempli la fiche.
6. Faites signer lemploy et permettez-lui de commenter lvaluation.
7. Identifiez les mesures de soutien et le plan de dveloppement convenu avec lemploy.
8. Remettez le bilan dvaluation votre coordonnateur ou directeur sil y a lieu.

DRH - Octobre 2006

Bilan dvaluation du personnel professionnel

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ATTENTES FORMULES LEMPLOY ( DISCUTER AVEC LEMPLOY EN DBUT DE PRIODE)


Identifiez la contribution attendue en fonction des objectifs oprationnels viss dans le cadre du plan
stratgique (joindre les plans de travail du service ou de la direction si requis).
Dterminez les rsultats ainsi que les normes de qualit attendus en fonction du travail raliser.
Ce sont les activits les plus importantes dont est charg lemploy. Dcrivez-les brivement. Elles
constituent les secteurs o il doit y avoir succs pour que les objectifs de lemploy soient atteints.

Objectifs
oprationnels
(selon le plan de
travail)

Activits

Rsultats,
chanciers et
normes de
qualit
attendus
(inscrire les
indicateurs de
succs si
possible)

valuation de fin de priode


Respect
de lchancier

Quantit
de travail

1-suprieur
2-totalement
conforme
3-gnralement
conforme
4-non conforme
5-non applicable

1-suprieur
2-totalement
conforme
3-gnralement
conforme
4-non conforme
5-non applicable

Qualit
du travail
du travail
1-suprieur
2-totalement
conforme
3-gnralement
conforme
4-non conforme
5-non applicable

Commentaires :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

Bilan dvaluation du personnel professionnel

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valuation des habilets professionnelles et de coordination


dmontres dans lexercice de sa fonction
Lgende :
(--)

lment jug faible et requrant un soutien.

(-)

lment requrant une amlioration de la part du professionnel.

(=)

lment jug conforme aux attentes et au rendement gnral moyen des professionnels de la catgorie demploi.

(+)

lment jug suprieur aux attentes et au rendement gnral moyen des professionnels de la catgorie demploi.

N/A Lorsque le facteur est non applicable la fonction occupe.

VALUATION

DESCRIPTIF

(cochez la case approprie)


(--)

(-)

(=)

(+)

N/A

Rigueur
Respecte les rgles, normes, pratiques propres sa profession.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Attitude responsable
Se responsabilise au regard des rsultats atteindre et assume les
consquences de ses dcisions.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Planification
Habile dterminer les activits raliser, les ressources ncessaires et les
chanciers.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Organisation
Habile affecter les ressources financires, matrielles et humaines,
assigner les tches en vue de latteinte de rsultats prvus.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Bilan dvaluation du personnel professionnel

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VALUATION

DESCRIPTIF

(cochez la case approprie)


(1)

(2)

(3)

(4)

N/A

Contrle
Habile mesurer priodiquement les rsultats atteints par rapport ceux
prvus. Identifier les carts ainsi que les causes et apporter les correctifs
requis.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Gestion du temps
Habile organiser son temps de travail de la faon la plus efficace possible.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Leadership
Habile obtenir la collaboration du groupe, influencer le cours des travaux
et mobiliser les nergies vers latteinte des objectifs viss.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Analyse
Habile identifier les lments dune situation, formuler des
recommandations et prendre les dcisions requises dans les meilleurs
dlais.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Synthse
Habile retenir les lments essentiels pour reconstituer une situation de
faon cohrente.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Rsolution de problmes
Habile identifier la solution qui convient le mieux la situation et la met en
pratique.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Bilan dvaluation du personnel professionnel

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VALUATION

DESCRIPTIF

(cochez la case approprie)


(1)

(2)

(3)

(4)

N/A

Service la clientle
Oriente ses dcisions et intervient de faon assurer un service de qualit
qui rpond aux besoins du client (tudiant, professeurs, entreprises,
organismes externes, etc.).

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Travail dquipe
Habile agir au sein dune quipe et collaborer latteinte dobjectifs
communs.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Assiduit
Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Communication orale
Habile noncer clairement ses intentions, ses demandes, ses opinions et
sassurer de la comprhension des messages reus par les autres.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Communication crite
Habile rdiger tout document administratif de faon claire et prcise.

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Commentaires :

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Nhsitez pas ajouter dautres facteurs spcifiques lemploi, au Service ou la Direction.

Bilan dvaluation du personnel professionnel

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valuation de la prestation de travail en fonction des attentes institutionnelles


VALUATION

DESCRIPTIF
En regard des principales responsabilits propres la fonction
du professionnel valu, quel est le niveau dvaluation du
professionnel relativement aux noncs suivants :

(cochez la case approprie)


(--)

(-)

(=)

(+)

N/A

1. Ce professionnel dmontre une attention et un intrt dans la


ralisation de son travail.
2. Ce professionnel fait preuve de crativit dans lanalyse de
problmes complexes.
3. Ce professionnel dmontre une facilit dadaptation aux divers
changements rencontrs dans son travail.
4. Ce professionnel constitue un apport positif dans notre quipe de
travail et contribue au meilleur de ses moyens leffort collectif de
dveloppement du Collge.
5. Ce professionnel dmontre une volont dapprendre et de se
perfectionner.
6. Ce professionnel ralise son travail dans le respect des valeurs
institutionnelles et des politiques en place.
7. Ce professionnel oriente ses dcisions en fonction de lintrt des
tudiants.
8.
9.
Nhsitez pas ajouter dautres facteurs qui, daprs vous, permettent de mieux valuer lemploy.
Lgende :
(--) lment jug faible et requrant un soutien.
(-)

lment requrant une amlioration de la part du professionnel.

(=) lment jug conforme aux attentes et au rendement gnral moyen des professionnels de la
catgorie demploi.
(+) lment jug suprieur aux attentes et au rendement gnral moyen des professionnels de la
catgorie demploi.
N/A Lorsque le facteur est non applicable la fonction occupe.

Bilan dvaluation du personnel professionnel


POINTS FORTS
Dans quelle(s) activit(s) lemploy donne-t-il le meilleur rendement?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

POINTS AMLIORER
Dcrivez les pistes damlioration dans lexercice des responsabilits majeures de la tche :
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Mesures de soutien recommandes


Dcrivez les mesures de soutien recommandes :
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Suivi raliser :
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

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Bilan dvaluation du personnel professionnel

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APPRCIATION DENSEMBLE DANS LE POSTE ACTUEL


Tenant compte des diffrents lments nots, portez ci-dessous une apprciation densemble sur la
contribution apporte au Collge par le professionnel. Cocher la case approprie et ajouter toutes les
remarques explicatives ncessaires.
Mesures
de soutien
requises

Ne rpond pas compltement aux normes dvaluation retenues dans


lexercice des responsabilits majeures de sa fonction de professionnel.

Matrise de sa
profession

Correspond aux normes dans lexercice des responsabilits majeures de


sa fonction de professionnel.

Matrise
complte de
sa profession

Correspond aux normes dans lexercice des responsabilits majeures de


sa fonction de professionnel et dmontre des habilets et un engagement
professionnels suprieurs.

Contribution
significative
au sein de la
communaut
collgiale

Correspond aux normes dvaluation retenues dans lexercice des


responsabilits majeures de la fonction de professionnel et apporte une
contribution additionnelle par son implication et son engagement au
regard des attentes institutionnelles.

Expliquez votre apprciation :


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Bilan dvaluation du personnel professionnel

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LINTENTION DU SUPRIEUR :
Nom : _____________________________

Fonction : ___________________________

Premire rencontre (identification des objectifs)


Date :

______ ______ ________


jour
mois
anne

_____________________
signature

Rencontre dvaluation
Date :

______ ______ ________


jour
mois
anne

_____________________
signature

LINTENTION DU PROFESSIONNEL :
Je reconnais avoir pris connaissance de lvaluation faite mon sujet par mon suprieur.
Commentaires :

__________________________________________________________

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Date : ______ ______ ________


jour

mois

anne

___________________________
signature

LINTENTION DU DIRECTEUR : ( COMPLTER LORSQUE LVALUATION EST PRODUITE PAR LE COORDONNATEUR DE SERVICE)

Nom : _______________________
Commentaires :

Fonction : __________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Date :

______ ______ ________


jour

mois

anne

_____________________
signature