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Aspectos legales
y normativos
CAPTULO I
ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS
Para iniciar formalmente un negocio es necesario cumplir ciertos aspectos legales
y normativos que regulan la actividad empresarial. La creacin de una empresa
es el primer paso para la formalizacin de un emprendimiento. En este captulo
abordaremos este tema, explicando los pasos para la creacin de empresas en
Chile, los tipos y figuras legales y societarias, sus caractersticas y ventajas.
TEMAS
1.
2.
3.
4.
5.
Qu?
Donde describiremos quines sern los principales clientes y consumidores de nuestra oferta. Es
importante identificar caractersticas que nos permitan definir qu instrumentos utilizaremos para
comunicar, vender y distribuir nuestra oferta.
Cmo?
Quin?
Se trata de hacer ciertas definiciones estratgicas, donde describiremos los pasos, recursos, herramientas y
actividades necesarias para poder desarrollar nuestra oferta y las actividades de comunicacin y venta de
la misma hacia los clientes y consumidores. Cules sern las formas de comercializar nuestra oferta, si ser
por la va de venta directa, o por medio de distribuidores, si ser en base a arriendos o concesiones, etc.
Donde identificaremos todos los costos que implica la puesta en marcha del negocio (insumos,
sueldos, transporte, costos bsicos, comunicacin, etc.) Y por ltimo en funcin de estos costos, se
debe estimar el precio de venta de los productos o servicios ofrecidos, calculando un porcentaje de
rentabilidad esperado que permita contar con un negocio rentable.
Cunto?
Contar con un Plan de Negocios puede marcar la diferencia entre ser un soador y ser un emprendedor. En internet hay
disponibles varios formatos, diseados para ayudarlo a formular y redactar su plan de negocios.
FIGURAS LEGALES
Es importante que usted conozca las figuras legales disponibles en Chile para tomar la mejor decisin
respecto del tipo de empresa que necesita constituir. Esto depender de su estrategia de negocios, de
la dimensin de los aportes de capital, del nmero de socios involucrados, del perfil del inversionista,
entre otros elementos. Como puede ver, su Plan de Negocios cobra importancia desde el primer paso.
Microempresa Familiar
La Microempresa Familiar es una empresa que pertenece a una o ms personas
naturales que realizan sus actividades empresariales en su lugar de residencia. Se
pueden desarrollar actividades profesionales, oficios, comercio, pequeas industrias
o talleres, artesana o cualquier otra actividad con excepcin de aquellas actividades
consideradas peligrosas, contaminantes y molestas.
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Slo con declaracin jurada simple, que est incluida en la misma solicitud de inscripcin, que proporciona cada Municipalidad. No se necesitan
documentos ni certificados.
Beneficios
Trmite
Para acogerse a los beneficios de la ley, basta inscribirse en un Registro que deber llevar cada Municipalidad el
que, adems, servir de declaracin de iniciacin de actividades tributarias.
Otros permisos
tSi su empresa es elaboradora y/o manipuladora de alimentos, requiere autorizacin sanitaria que debe solicitarse
en la SEREMI de Salud respectiva.
tSi su empresa est instalada en un conjunto residencial, como edificio o condominio, requiere una autorizacin
del Comit de Administracin del Conjunto.
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Qu es una sociedad?
Una sociedad corresponde a la asociacin de personas
naturales o jurdicas dedicadas a una actividad
comercial de la que se persigue un lucro o ganancia que
se reparte entre los participantes o socios, de acuerdo
a la proporcin de sus aportes y a la naturaleza de la
sociedad. Dependiendo de las condiciones individuales
de cada una, existen diversos tipos de sociedades
comerciales.
Sociedad Annima
Es una persona jurdica conformada por accionistas que renen un capital comn. Cada socio accionista responde
hasta el monto de dinero que aport, lo que implica que su responsabilidad es limitada.
Las sociedades annimas son administradas por un directorio que debe tener como mnimo tres miembros, que a su
vez deben elegir un gerente y un presidente. Se caracteriza adems porque las decisiones se toman por mayora, es
decir, a travs de la votacin de todos los socios que la conforman.
Existen dos tipos de sociedades annimas:
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SRL
Despus del nombre de una empresa registrada como Sociedad de Responsabilidad Limitada
deben seguir las siglas S.R.L., por ejemplo SIMEC Chile S.R.L. o Confitera Concepcin S.R.L.
Sociedad Colectiva
En las Sociedades Colectivas los socios intervienen directamente en la gestin y
responden personal e ilimitadamente por las deudas de la sociedad, es decir, las personas
que la conforman debern responder solidariamente, incluso con sus bienes personales,
sobre los compromisos sociales. Este tipo de sociedad no tiene limitaciones en cuanto al
nmero y la nacionalidad de sus socios.
Sociedad Comanditaria
Este tipo de sociedad presenta coexistencia de sus participantes, pudiendo ser socios
administradores o generales, que responden ilimitadamente por las deudas sociales y
participan en la gestin de la sociedad, o socios comanditarios, que no participan en la
gestin y cuya responsabilidad se limita al capital aportado. Si el capital aportado por estos ltimos est representado en
acciones, la sociedad adquirir la forma de Comanditaria por Acciones.
VENTAJAS
EIRL
DESVENTAJAS
MEF
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
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1. El nombre de la sociedad
2. El tipo de sociedad
3. El giro o actividad comercial a la cual se dedicar
4. Los socios que la conformarn y sus aportes de capital respectivos
5. La forma de administracin
6. La forma de reparticin de las utilidades y cmo se responder en
caso de prdidas
7. La manera de solucin de conflictos
8. El rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad
9. El domicilio de la sociedad.
El plazo de duracin de la sociedad.
Deben concurrir a la notaria todos los socios con sus respectivas cdulas de identidad. El notario certifica la escritura
dndole el carcter pblico. Este documento es bsico para efectuar los trmites en el Servicio de Impuestos Internos y
para la obtencin de Patente Comercial en la Municipalidad.
Desde la fecha de constitucin de la sociedad, se cuentan 60 das de plazo para realizar los trmites de inscripcin de la
escritura en el Conservador de Bienes Races de la comuna y la publicacin del extracto de la escritura en el Diario Oficial.
El costo de este trmite es de 1 UTM, o sin costo si el capital inicial es inferior a UF 5.000.
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DIARIO
O F I C I A L
4. Protocolizacin
Este proceso no es obligatorio pero s muy til. Consiste en llevar a la notara todos los documentos hasta ahora
obtenidos para que se genere un archivo que d cuenta de los trmites efectuados y para mayor seguridad se guarda
una copia en la misma notara.
Eleccin:
Tipo de Sociedad
Persona jurdica
Redaccin de la
escritura pblica
y su extracto
(abogado)
Legalizacin
de la escritura
pblica y su
extracto (notara)
Persona natural
Inscripcin del
extracto de
constitucin
(Conservador de
bienes races
Publicacin del
extracto de
constitucin
(Diario Oficial)
Inscripcin en el
Rol nico Tributario y declaracin de inicio de
actividades (SII)
Timbraje de
documentos
tributarios (SII)
Solicitud patente
municipal
(municipio)
Otros
permisos?
Funcionamiento
No
Obtencin de
Patente
Municipal
(municipio)
S
Permisos
(Servicios)
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COSTOS
1 UTM, o sin costo si el capital
es inferior a UF 5.000
PLAZO LEGAL
LUGAR
No tiene plazo.
Notara.
Inscripcin en el
Registro de Comercio
del Conservador de
Bienes Races.
Conservador de Bienes
Races de la respectiva
comuna.
Publicacin en el
Diario Oficial.
ORGANISMOS ASOCIADOS
1. Notara
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2. Diario Oficial de la
Repblica de Chile
3. Conservador de
Bienes Races
Son ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes races cuyo objeto
principal es mantener la historia de la propiedad inmueble y otorgar una completa publicidad a los gravmenes que pueden afectar a los bienes races.
PERMISOS Y CERTIFICADOS
Una vez que la empresa se encuentra constituida y legalizada como contribuyente, el comienzo de las
actividades comerciales depender de una serie de permisos otorgados por distintas entidades. Cules
de los permisos y certificados son necesarios para su empresa, depende del rubro y de la forma legal de
la misma.
Esta etapa de creacin de una empresa contempla aspectos tan importantes como el lugar fsico donde
se va a operar y el cumplimiento de las condiciones estructurales, sanitarias y ambientales necesarias
para ejercer el giro. Estos requisitos se encuentran regulados por ley y son necesarios para obtener la
Patente Comercial.
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Informe Sanitario
Autorizacin Sanitaria
Todas las empresa que deseen
producir, elaborar, preservar, envasar,
almacenar o distribuir alimentos o
aditivos alimentarios necesitan la
autorizacin sanitaria.
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Cambio de Destino
Por otra parte, deber adjuntar una declaracin especificando si hubo o no cambios en el proyecto aprobado
inicialmente. De haberse realizado estas modificaciones
debern agregarse los documentos actualizados en los
que incidan tales cambios.
Legalmente, la Direccin de Obras Municipales tiene 30
das, despus de presentada la Solicitud de Recepcin Final
de Obra, para pronunciarse.
La Microempresa Familiar no necesita la Recepcin
Definitiva de Obra.
Patente Municipal
La Patente Municipal, generalmente otorgada por el Departamento de Patentes Municipales, autoriza la realizacin de una actividad lucrativa dentro de los lmites de una
comuna. Las categoras de patentes, dependiendo del tipo
de actividad econmica, son Comercial, Industrial, Profesional y de Alcoholes.
Este trmite debe realizarse antes de instalar el local y no
despus. Es recomendable averiguar en cada Municipalidad cules son los documentos y requisitos necesarios por
rubro para la obtencin de la Patente Municipal antes de
solicitarla, con el objeto de evitar demoras innecesarias.
el empresario acompaa
todos los permisos y documentos requeridos.
El valor de la patente se paga una vez al ao. El monto
vara segn el municipio y el rubro, pudiendo fluctuar
entre un 0,25% y un 0,5% del capital inicial declarado por
la empresa. Junto con esto, e independiente del rubro, se
debern pagar los derechos de aseo y publicidad, cuyos
costos varan en cada Municipalidad. En el caso particular
de estos ltimos, los valores dependern de la materialidad
y dimensiones de letreros y afiches.
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REFERENCIAS
SITIOS WEB:
REFERENCIAS:
www.portalmicroempresa.cl
www.chileclic.gob.cl
www.diariooficial.cl
www.colegiodeabogados.cl
www.notariosyconservadores.cl
www.bcn.cl
www.ccs.cl
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