INSTRUES SOBRE PROCESSOS DE VIAGEM DE CURTA DURAO AO EXTERIOR

1) o processo ser aberto no rgo de lotao do servidor e seguir a tramitao descrita na circular
anexa;
2) antes da abertura do processo verificar se o servidor no est de frias. Se estiver, no poder
abrir processo, a no ser que as frias sejam canceladas no perodo da viagem para participao no
evento;
3) o processo dever ser aberto com 30 dias de antecedncia data do incio da viagem, para
tramitao em tempo hbil;
4) observar a legislao vigente sobre viagens ao exterior Decreto n 91.800 de 18/10/1985
(Anexo I), Portaria MEC n 404 de 23/04/2009 (Anexo II) e Portaria MEC n 362 de 10/04/2012
(Anexo III);
5) a documentao necessria para abertura do processo se encontra no rodap do formulrio
Solicitao de afastamento do Pas (curta durao) Anexo IV disponvel no site
http://www.ufv.br/proplan/

(clicar

em

Servios/Formulrios/Relatrios

de

Treinamento-

Docentes/Tcnicos-administrativos).
6) para o perodo da viagem, incluindo o trnsito, observar as instrues da Reitoria Anexo V.
7) concesso de dirias conta-se os dias do evento, acrescentando meia diria para a ida e meia
diria para a volta, perfazendo 1 (uma) diria. No conceder meia diria (por exemplo 4,5 dirias) ou sero 4 dirias ou 5 dirias Anexo VI;
a) se o custeio das dirias for pelo Departamento ou Unidade de Ensino, o nmero de
dirias dever constar no ofcio da Chefia, o mesmo se aplicando para pagamento de passagem
area;
b) se for custeada com recursos de convnios gerenciados pela FUNARBE, solicitar da
mesma a declarao, aplicando-se o mesmo procedimento para pagamento de passagem area e
taxa de inscrio;
c) no caso de dirias custeadas com recursos da CAPES/PROAP ou CAPES/PROEX, o
coordenador de cada Programa dever expedir a declarao especificando o nmero de dirias

concedidas (Anexos VII e VIII).

8) no caso de concesso de dirias e/ou passagem area pelo Departamento ou Unidade de Ensino,
bem como de dirias pela CAPES/PROAP, no momento de solicitar o benefcio no SCDP anexar
cpia do Dirio Oficial da Unio constando a publicao da Portaria de afastamento do Pas, cartaconvite para participao no evento e resumo do trabalho a ser apresentado.
9) preparar a minuta da Portaria e grampear na contra-capa do processo, quando do seu
encaminhamento Reitoria.
MODELO DA PORTARIA
PORTARIA N

/2014, DE

A Reitora da Universidade Federal de Viosa, no uso de suas atribuies, conferidas pelo Decreto de 16/05/11, publicado
no Dirio Oficial da Unio de 17/05/11, as Portarias do Ministrio da Educao n 404, de 23/04/2009, publicada no DOU de
24/04/2009, e 362, de 10/04/2012, publicada no DOU de 11/04/2012, e o que consta do Processo 23114. 00....../2014 resolve

autorizar o afastamento, do Pas, do Professor (Titular/Adjunto/Associado/Assistente) .........................., matrculas

....../UFV e ............/SIAPE, no perodo de ... a ... de ....... de 2014, incluindo o trnsito, para participar com, apresentao
de trabalho, do (nome do evento), em (cidade), (Pas), com nus (VEJA EXEMPLOS ABAIXO).
Publique-se e cumpra-se.
Nilda de Ftima Ferreira Soares
Reitora

EXEMPLOS:
a) Se a UFV conceder passagem area e/ou dirias e o docente custear a taxa de inscrio dever constar no modelo da Portaria: com
nus UFV (passagem area e .. dirias) e nus limitado (taxa de inscrio).
b) Se as dirias forem concedidas pela CAPES/PROAP, dever constar na Portaria: com nus Programa de Ps-Graduao em
................ - CAPES/PROAP ( . dirias). OBSERVAO: VER NO ANEXO VI AS NORMAS PARA CONCESSO DE
DIRIAS PELA CAPES/PROAP. O mesmo procedimento dever ser aplicado para dirias pela CAPES/PROEX.
c) Se a passagem area, dirias e taxa de inscrio forem custeados pelo docente ou por convnio gerenciado pela FUNARBE
dever constar na Portaria: com nus limitado.
d) se a passagem area, dirias e taxa de inscrio forem custeadas pela CAPES ou CNPq dever constar na Portaria: com nus
CAPES ou CNPq (passagem area, dirias e taxa de inscrio).
OBSERVAO: NO ANEXO I DECRETO N 91.800, CONSTA A EXPLICAO DE COM NUS, COM NUS
LIMITADO E SEM NUS.

10) no prazo de 30 dias, a contar do trmino do afastamento, o docente dever apresentar o

Relatrio de Viagem de Curta Durao Anexo IX, cujo formulrio se encontra disponvel no site
http://www.ufv.br/proplan/

(clicar

Docentes/Tcnicos-administrativos).

em

Servios/Formulrios/Relatrios

de

Treinamento-

O docente dever preencher o formulrio e anexar o

comprovante das atividades realizadas e cpia dos cartes de embarque, que sero anexados ao
processo de afastamento do pas, seguindo a mesma tramitao
para a autorizao da viagem, descrita na circular anexa. Aps a aprovao do relatrio o processo
ficar arquivado no rgo de lotao do docente.