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UNIVERSIDAD GALILEO

Empresa 2
14:00 hrs.

Tarea 1
Captulos 14 y 15

Enero 27 de 2015

CAPTULO 14

1. Explicar la diferencia entre un


empresario y un gerente
El empresario es una persona visionaria, emprendedora que siempre
busca alternativas en el mercado para invertir o para generar soluciones
en tal sentido diramos que es aquel que est a la expectativa de nichos
de mercado para luego atenderlos, es el que fija los objetivos el rumbo
de la empresa, es el que corre riesgos ya que siempre estar ligado a
las inversiones; por su lado el Gerente, es aquel que se encarga de las
cosas pasen el que est manejando las riendas de la empresa, el que
motiva, el que presenta alternativas de trabajo (procesos), el que
visualiza mercados y presenta iniciativas; en muchos casos el
propietario es el Gerente y en aquellos casos en los que no lo es casi
siempre crea un puesto dentro de la Organizacin que le permita estar
al tanto de lo que pasa en el da a da
2. Enumerar cinco de las principales funciones de un gerente
Planificar
Organizar
Integrar
Dirigir
Controlar
3. Explicar porque las funciones de un gerente no se llevan a cabo
en secuencia
Porque la dinmica empresarial es constante y la empresa o varios
sectores de la empresa se encontrarn en momentos distintos por lo
tanto la aplicacin de funciones ser distinta en tal sentido en algn
momento estar planeando, controlando, dirigiendo, organizando,
integrando, etc., pero no de una forma sistemtica, esto lo determina
los momentos de la organizacin.
4. Enumerar y explicar los elementos clave de un clima de
negocios positivo
Imagen: Es necesario establecer una imagen positiva de la empresa
ante los stakeholders en ese sentido diramos ante los clientes, la
competencia, los proveedores, la comunidad y los mismos empleados,
debe posicionarse a la empresa como altamente responsable, no
contamina el medio ambiente, cumple con la ley, paga salarios justos,
tiene infraestructura adecuada, se preocupa por brindar satisfaccin al
cliente, etc.
Trabajo en Equipo: Desarrollar acciones u objetivos en los que todos
participan, por eso es necesario hacer conocedor a todos los
colaboradores de lo que la empresa persigue, hacerlos dueos de los
objetivos, propiciar tareas conjuntas, establecer normas de trabajo en

equipo, para que predomine el


respeto, la armona y sobre todo
darle valor al compaero del lado.

el

Comunicacin: Es necesario establecer canales de informacin


internos y externos, en ese sentido toda aquella comunicacin que se
genere, si no ha fluido a travs de un canal establecido no se debe
creer, para ello existirn medios y personas que la harn fluir
dependiendo el caso, sino llegar por los canales establecidos debe
considerarse un rumor o chisme, definitivamente beneficia a la
organizacin por el hecho de que da garantas a que no se mal
interprete comentarios
5. Describir el estilo de gerencia orientado al logro y explicar en
donde es ms efectivo
Este estilo permite la innovacin, la creatividad, la iniciativa de los
colaboradores ya que el Gerente que hace uso de ella regularmente
propiciar que sus colaboradores se empoderen de lo que hacen y que
ellos mismos vayan resolviendo situaciones, eso s, sin olvidarse de la
responsabilidad que como gerente se tiene, por lo tanto hay que
supervisar esas acciones, resulta efectivo en organizaciones donde el
Gerente puede tener control de sus subordinado.
6. Describir el estilo de gerencia orientado al poder y explicar
donde es ms efectivo
Este estilo responde a situaciones en las que el Gerente tiene el control
total de lo que se hace, est constantemente supervisando lo que se
hace, no existe plena confianza en los subordinados y por ello se est
pendiente del proceso de cualquier accin, sin embargo; esto
regularmente responde a que los colaboradores sean nuevos, no tengan
la suficiente destreza o habilidad para realizar la tarea en ese sentido es
necesaria la supervisin constante para tener garanta de los
resultados
7. Enumerar las destrezas necesarias para ser un buen gerente

Buenas relaciones humanas


Trabajo en red
Comunicacin
Resolucin de Problemas
Tomador de Decisiones, etc.

8. Identificar tres principios de


excelencia en la gerencia

la

Actan en lugar de analizar en exceso los planes.


Enfatizan en el respeto por el individuo.
Mantienen a la empresa enfocada en lo que hace mejor.

CAPTULO 15
1. Describir la importancia de planificar compras
La planificacin de compras es necesaria en toda organizacin ya que
esto puede suponer ahorros e inversiones exitosas, en tal sentido
siempre es bueno conocer que necesitamos, cuando, quien lo ofrece,
quien lo vende ms barato y de la misma calidad, cuanto debo tener
disponible en inventario segn las necesidades y por supuesto es un
gran indicador de las ganancias futuras
2. Identificar los factores que afectan las compras

Seleccionar la calidad correcta


Comprar la cantidad correcta
Compras programadas
Proveedores correctos
Precio Correcto
Seguimiento a la compra

3. Definir que es un inventario


Es establecer los mnimos y mximos de existencia necesarios para que
la organizacin opere sin ningn contratiempo, sirve para guiar nuestras
decisiones de compra, esto significa contar siempre con los elementos
que procuren la produccin permanente de lo que hacemos.
4. Examinar los procedimientos de inventario que se usan las
pequeas empresas
Una buena parte de pequeas empresas no tiene procedimientos de
inventario definidos, es ms algunas ni lo usan y el escaso nmero de
empresas que hacen uso de ellos regularmente lo hace a travs del
inventario perpetuo, es decir en tablitas de Excel impresas llevan
cuenta y orden de lo que ingresa y sale de la organizacin, hay otro

nmero muy mnimo que hace


uso de sistemas contables
5. Explicar la importancia y los tipos de control de inventario
Es importante ya que permite tomar medidas de control en tal sentido
permite estar evaluando las existencias de productos o materias primas
segn sea el caso y as determinar el grado de xito que podamos
tener, en tal sentido contar con lo necesario para producir o para no
perder clientes, debe existir un monitoreo constante y para ello existen
diversas formas de realizarlo; los tipos de control de que se dispone son
los siguientes; Sistema de Inventario visual, Sistema de Inventario
Permanente, Sistema de Inventario Parcial y Sistema de inventario Justo
a tiempo.
6. Comparar las ventajas y desventajas de comprar a un solo
proveedor
Ventajas:
Se consigue tratamiento especial
Recompensas por un contrato exclusivo
Descuentos por volumen de compras
Desventajas:
Vulnerabilidad si algo sale mal (Un contratiempo en entrega de
materias primas) a quien comprar en el momento?
Si el proveedor se retira del negocio quien me surte, en cunto
tiempo consigo un proveedor confiable?
Es necesario contar con varios proveedores para reducir riesgos..
7. Identificar los factores que pueden aumentar el costo de tener
mucho inventario
Costo de financiamiento: el costo de los intereses que pagas por
pedir dinero prestado para comprar inventario.
Costo de oportunidad: el costo asociado con renunciar al uso del
dinero destinado al inventario.
Costo de almacenaje: el costo asociado con alquilar o comprar el
espacio necesario para almacenar el inventario.
Costo de seguros: el costo asociado con asegurar el inventario.
Costo por tirado a prdida: el costo asociado con la prdida de
artculos del inventario que se rompen, daan, deterioran o alguien
roba.
Costo de obsolescencia: el costo asociado con los productos o
materiales que se vuelven obsoletos mientras estn en inventario.
8. Enumerar los tipos de sistemas de control disponibles para
control de inventarios
Sistema de Inventario visual: Consiste en observar cuanto tenemos
de producto en existencia y luego analizamos si es lo que necesitamos

tener, este sistema responde a


negocios pequeos y a productos
que se pueden obtener con facilidad.
Sistema de Inventario Perpetuo: Este sistema es constante, es decir
si realizamos una venta la descargamos, si compramos inmediatamente
lo sumamos a las existencias, es instantneo y exacto.
Sistema de inversin parcial: responde a una combinacin de
sistemas, es perpetuo para algunos productos, especficamente para
aquellos que resultan onerosos y se aplica cualquiera de los otros
sistemas existentes para productos livianos y de menor inversin.
Sistema JAT: traslada la mayora de las tareas del inventario al
proveedor. Al tener proveedores que entregan el inventario justo antes
de usarlo, las existencias se mantienen en un mnimo. Para muchos
fabricantes esto les permite un control muy efectivo.
9. Definir que es almacenaje
Es el acto de mantener y manejar productos en un almacn. El almacn
es donde se planifican las compras y el inventario. El almacn puede ser
una estructura real o un espacio asignado.