CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad
Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado

PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL
- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y
recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la
operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o
postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de
mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos pueden ser letras
de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos

terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancas o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en forma
ms o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la
empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a
su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota el propsito de
utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa, deben
valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los gastos notariales,
urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de
adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de transporte.
maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o
por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos
como el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales
accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de
propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con
canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o
transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de
prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras
de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El
saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes
de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de mercancas o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores, ms las
reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas; capital
social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).
EL PROCESO CONTABLE