Curso de Iniciacin a las TIC en

Educacin Permanente
CEPdeCastilleja(Sevilla)
(octubre/noviembre2009)

Jos Juan Pastor Miln

Eva Snchez-Barbudo Vargas

Openoffice:
Openofficeesunpaqueteinformticoosoftwareofimticodesoftwarelibre,
queincluyedentrodesusaplicaciones:
Writer(Procesadordetextos).
Impress(Editorpresentacionesmultimedia).
Calc(Hojadeclculo).
Base(Basededatos).
Draw(EditordedibujosyDiseogrfico).
Math(Editordefrmulas).
Est disponible para mltiples plataformas, como son Microsoft Windows,
incluido Windows Vista, compatible con Microsoft Oficce, y todo tipo de
sistemasUnix,comoGNU/Linux,BSD,Solaris,MacOSX,...
Esta sesin nos centraremos en las tres primeras aplicaciones: Writer,
ImpressyCalc.

1.OpenofficeWriter
OpenOffice.orgWriterpermitedisearygenerardocumentosdetextoenlos
que se pueden incluir grficos, tablas e imgenes. Dichos documentos
puedenguardarseendistintosformatos,porejemploMicrosoftWord,HTML
o Adobe Portable Document Format (PDF). Tambin permite unir
documentos y crear documentos bsicos, como memorndums, faxes,
cartas, currculums, as como archivos largos, complejos o con varios
apartados,conbibliografas,tablasdereferenciaendices.
OpenOffice.orgWritertambinpresentafuncionestilescomo,porejemplo,
unrevisorortogrfico,undiccionariodesinnimos,uncorrectorautomticoy
un separador silbico, as como numerosas plantillas para prcticamente
cualquierfinalidad.Adems,mediantelosasistentespodemoscrearnuestras
propiasplantillas.(InformacinextradadelaayudadeOpenOffice.org).
Aqumostramoselinterfazdelapantallaquevemosalabrirlaaplicacin,
paraquenosvayamosfamiliarizandoconloselementosquelacomponen:
2

Laprimeraopcinquenosencontramosenlabarrademensenlaesquina
superiorizquierdaesAchivoquenosofrecemltiplesopciones,comotodas
lasdems,ydelascualessloprofundizaremosenlasbsicas,yaqueen
AyudadeOpenOfficeWriter(ltimadelabarrademens),podisencontrar
deformadetalladaparaqusirvecadaopcin.
Latarea1servirparaescribiruntextopara,posteriormente,guardarloenel
lpizdememoriaoenunacarpetaconnuestronombredentrodelacarpeta
personaldeusuario.Paraelloslotenemosqueempezaraescribirenel
lugardondeelcursorestparpadeando.

Redactado el documento, pinchamos en Archivo, despus en Guardar

comooCtrl+Maysculas+Stalcomovemosacontinuacin:

yestaeslaventanaquenosaparecer:

Una vez que hayamos puesto Prueba Sesin 5 en el Nombre, y

seleccionadoellugaradecuadoenelespaciodeGuardarenunacarpeta,
pinchamossobreGuardar.
Sinosvamosalacarpetapersonalyvemosqueeldocumentoestahcon
elnombrePruebaSesin5,significaquehemosconseguidoresolverla1
tarea.
Lassiguientestareasconsistirnenirenriqueciendoeldocumentoque
acabamosdegenerar,porlotanto,tendremosqueirrescatndolodel
lugardondelohayamosguardado,yefectuandolasmodificacionesque
senosproponen.
Comencemos, por consiguiente, con la tarea 2. Esta tarea requiere
poner un encabezamiento y pie de pgina a nuestro documento.
Sigamoslospasosdetenidamente:
Tenemosquerescatareldocumentoqueacabamosdeguardardela
siguientemanera:
1. Abrimos el documento que acabamos de guardar. Cmo lo
hacemos? Nos vamos a Archivo, despus Abrir tal y como
vemosaqu:

ysenosdespliegaotraventanaenlaquetenemosquebuscarla
carpetadondehemosalojadoeldocumento,

Una vez que tengamos el documento abierto en nuestra pantalla,

buscamosInsertarenlabarrademens,acontinuacinhacemosclic
sobreencabezamientoydespus,sobrepredeterminado:

Ystaeslapantallaquenosaparece:

El rectngulo superior es el que nos servir para escribir nuestro

encabezamiento,enelquepondremos:CursoTIC2009,ynosquedar
unapantallaas:

Paraelpiedepginaefectuaremoslamismaoperacin:

yestoesloquenosaparece:

Nuestropiedepginallevarnuestronombreyapellidos.
Otramaneradeponerleunencabezamientoypiedepginaanuestro
documentoserahaciendoclicsobreFormatoenlabarrademens,y
acontinuacinsobrePgina:

Laventanaresultanteseraesta:

yhaciendoclicsobrelaspestaasencabezamientoypiedepgina,
activndolosyaceptando,tendramosnuestrodocumentomembreteado.

Unavezconseguidolospasos,habremosobtenidoundocumentocon
9

membrete,yfinalizadalatarea.
Latarea3consistireninsertarunaimagen,queserlanuestra,enel
documentoquehemoscreado.Paraello,tenemosvariasopciones:
1. PincharsobreInsertar,acontinuacinsobreImagen,ydespus
enApartirdearchivo,paraencontrarennuestroPClaimagenque
necesitamos,talcomosemuestramsabajo.

2. OtramaneradehacerloserabuscandolaimagenenelPC(ennuestro
casoenelEscritorio)ypegndolaenellugarcorrespondiente.Paraello,
vamosalEscritorio,nossituamossobreeliconodelaimagenyclicamos
unavezsobreella,para,posteriormenteyconelbotnsecundariodel
ratn,pincharencopiar.
10

Abrimos entonces nuestro documento (recordad los pasos explicados al

principio de la tarea 2) y buscamos el espacio donde queremos poner la
imagen. Cuando est el cursor parpadeando en el lugar que hemos
determinado,clicamossobreEditaryacontinuacin,Pegar

obien,buscamosenlabarrafuncioneselicono:

3.Tenemosotraopcinmsparapegarlaimagenqueanteriormentehemos
copiado,yseracolocandoelcursorenellugardondequeremosalojar
nuestrafoto,y,conelbotnsecundariodelratn,clicarsobrePegar.

Pero, qu hacemos si nos damos cuenta de que la imagen que hemos

pegadoennuestrodocumentonoeslaquenecesitamos?
Enestecaso,podemoseliminarladedosmaneras:

11

1. Pinchando sobre Editar, y a continuacin, Deshacer: insertar

grficos. Esta opcin tambin nos sirve para la escritura (cuando
queremoseliminaralgoqueacabamosdeescribir)

2. PonindonossobrelaimagenypulsandoelbotndeSuprdenuestro
teclado.
3. Buscandoenlabarradefuncioneseliconocorrespondiente:

Para recordar lo que hicimos al principio, y como medida de seguridad

(aunqueOpenOfficeseencargadeirguardandonuestrosdocumentoscada
cierto intervalo de tiempo), vamos a guardar este documento en formato
normal(.odt)yenPDF,reemplazandolosanteriores.
Recordemos:Archivo,Guardarcomo,Guardarynosadvertirqueese
fichero ya existe (el que guardamos en la tarea 1) y nos pregunta si
queremos sobreescribirlo, a lo que responderemos S, puesto que el
documentoanteriorlosustituiremosporestemscompleto.

12

ParaguardareldocumentoenPDF,ademsdelamaneraaprendidaenla
tarea1,tenemosotraformadehacerlo,yeslaquevamosaprobarahora:
nosvamosalabarradefunciones,ypinchamossobreelsiguienteicono:
Lospasosaefectuarahorasonlosmismosqueantes:tenemosquedecir
cmosellamaestedocumento(Pruebasesin5),ydecirleenqulugarde
nuestroPCqueremosquenosloguarde.
Una vez realizada esta secuencia de pasos, nuestro documento debe
haberseguardadoenelEscritorio.Parapoderconcluirconxitoestatarea,
comprobaremossi,efectivamente,eldocumentoquetenemosguardadoes
esteltimoconlaimagenelegida.
La tarea 4 consistir en elaborar una tabla en la que reflejaremos los
nombres de nuestras/os compaeras/os del Curso y el centro donde
trabajan.
ParaelloslobastaconirnosalaopcindeTabla,despusinsertartabla,
yTablaoCtrl+F12

ynosapareceestapantallaparaquelepongamosunnombre,yledigamos
cuntascolumnasyfilasnecesitamos.Hay16personasenelcurso,pero
necesitaremos 17 filas, porque una de ellas la ocuparemos para poner
NombresyCentro.

13

demaneraquelatablaquenosquedarseresta:

Otraposibilidadquetenemosdeinsertartablasesapartirdelabarrade
funciones,enelicono

14

Ahora tenemos que empezar a rellenar los campos. Para ello, debemos
pincharconelratnenelprimeroquehayarribaalaizquierda,yelcursor
empezaraparpadear.Justoesesteelmomentoenelquetenemosque
empezar a escribir. Observad cmo os ha aparecido un marco flotante
comoelqueosmostramos,enelquepodiselegirlasopcionesqueestimis
necesariasparapersonalizarvuestratabla.Sloconsituarosconelratn
sobrecadaunadelasposibilidadesqueosofrece(sinpicar),osdicelas
utilidadesyopcionesqueposee.

Muyimportante:paradesplazarosdeuncampoaotro,nodebisdarlea
Enterporqueloqueharserbajaralsiguienterenglndelmismocampo.
Lateclaquedebemosutilizares
Yestaeslatablaquenosdebequedar:
APELLIDOSYNOMBRE

CENTRO

CABALLERORODRGUEZ,ANAM

SEPerSalteras

CARONEGRN,CONCEPCIN

SEPerGines

CEPASPALOMEQUE,MIGUEL

CEPerCamas

CONESALPEZ,MPILAR

SEPerValencina

GONZLEZHUERTA,JUANGABRIEL

SEPerVillanuevaAri.

GRANADOGALLARDO,MROSARIO

SEPerTomares

GUTIRREZLOZANO,MCARMEN

SEPerOlivares

MONGEMORN,MMERCEDES

SEPerValencina

MONJEFERRER,BEN

CEPerCamas

MORALVAREZ,TERESA

SEPerSantiponce

MORAGMEZ,MANUEL

SEPerBormujos

MORALESSANTOS,JOSMARA

SEPerTomares

RODRGUEZMATEOS,DOLORES

SEPerCastilleja

RODRIGUEZMESTRE,CAYETANA

SEPerCastilleja

SAUCIMACAS,MARATERESA

SEPerBormujos

SILVAESCUDERO,ISABELMARA

SEPerOlivares

Guardamos de nuevo el documento en formato normal (.odt) y en PDF.

Recordad que tenemos que reemplazar elarchivoexistente aceptando en
Scuandonospregunte.Sihemosconseguidoguardarestatablaeneste
escritorio,significaquehemosconcludoconxitolatarea4.
15

Podemosdecirquehastaahorahemosaprendidoamanejarlasfunciones
bsicas de un procesador de texto desde la barra de mens y la de
funciones,pero,esetextoquehemoscreado,podemospersonalizarlosegn
nuestrosgustos,criteriosynecesidades.
Latarea5consistirenquecadapersonaadecuesuescritoodocumentoen
funcindelasposibilidadesqueofrecelabarradeformatos/objetos.Esmuy
importantequenoolvidemosque,muchasdeestasfuncionestambinse
encuentran en las otras barras, pero, como siempre, no es cuestin de
memorizar,sinodeelegirelcaminomscmodoyquenossupongaahorro
detiempo.

Amododeejemplo,proponemoslassiguientesmodificaciones:
Encabezamiento: Centar el texto (Ver alineacin en barra de
formatos/objetos y en la barra de mens en formato y despus
pinchandosobrepgina),ponerlodeuntamaoinferioraltextoque
hemosescrito,einclusodeotrocolor.
El pie de pgina: Colocarlo a la derecha, de la misma manera que
hemoshechoanteselencabezamientoycambiarelcolorytamaode
fuente.
Texto: elegir la fuente y tamao que ms os guste, y probad si os
parecemsestticojustificndolooalinendoloalaizquierda.Alguna
parte del texto ms importante podrais ponerla en negrita, otra
subrayada,yotraencursivaenfuncindelaimportanciaquetenga.
Podrais escribir una lista de cosas que os estn resultando ms
difcilesdeasimilarenelcurso,yparaellopodisutilizarlanumeracin
y/ovietasdelabarradeformatos/objetos,otambindesdeFormato,
yacontinuacinnumeracinyvietas.
Por ltimo, os propongo la tarea 6, que consistir en crear en vuestro
16

documento, un hipervnculo o hiperenlace a nuestro blog del curso, de

maneraquenotengisqueminimizarvuestrotextoparaconsultarelblog.
Ennuestrodocumentoescribiremoslosiguiente:Paravisitarnuestroblog
pinchaaqu.Sombreamos(haciendoconelratnyarrastrndoloodoble
clic)lapalabraaqu,ypinchamosenelicono

Una vez que hayamos escrito la direccin de nuestro blog y hayamos

seleccionadoAplicar,cerramoslaventana,y,listo!.Paracomprobarloslo
tenemosquehacerclicsobrelapalabra,queahoradebeestarsubrayada,y,
sin hacer msnada, se nos abrir una pestaa donde aparecer nuestro
blog.
Otramanerahacerlo,sitenemoslapginadelblogabiertayminimizada,
sera maximizndola, copiando la direccin (haciendo clic, arrastramos y
sombreamos con el ratn), para posteiormente pegarla en el espacio de
destinodelaventanadehiperenlace(conelbotnsecundariodelratn).

17