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DE EDUCACION SUPERIOR
MATERIAL DE LECTURA-ELECTIVA DE
FORMACION INTEGRAL
(NOMINA Y
LIQUIDACION
DE
PRESTACIONES
SOCIALES)
A QUE SE LE LLAMA TRABAJO: Es toda actividad Humana
libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que
una persona natural ejecuta Conscientemente al servicio de otra, y
cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efecte en
ejecucin a un contrato de trabajo. (Art 5 del C.S.T)
Trabajo Ocasional Accidental o Transitorio: Es el de corta
Duracin y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas
de las actividades normales del Empleador.(Art 6 del C.S.T).
DE
LOS
derecho al trabajo
Consiste en
que todo
trabajador ante la ley tiene los
mismos
derechos
y
protecciones en su trabajo.
NOMINA
CONCEPTO NOMINA : Se puede definir como nomina aquel
documento en el cual se encuentran consignados todas las
obligaciones laborales, y de seguridad social as como los aportes
parafiscales, a favor de las personas que mediante un contrato
laboral de cualquier tipo (verbal o escrito) se encuentran laborando
en la empresa para cumplir su objeto social .
PARTES DE LA NOMINA
Para efectos prcticos, dividimos la nmina en tres partespor tres
partes a saber: El devengado, las deducciones y las apropiaciones.
APORTES AL FONDO
Entre 4 y 16 SMLMV
1%
Entre 16 y 17 SMLMV
0,20 % + Adicional
Entre 17 y 18 SMLMV
0,40 % + Adicional
Entre 18 y 19 SMLMV
0,60 % + Adicional
Entre 19 y 20 SMLMV
0,80 % + Adicional
Ms de 20 SMLMV
1 % + Adicional
1. Seguridad social.
- Aportes a salud: La cotizacin al sistema de salud es de
12.5% sobre el salario base liquidacin. La empresa aporta
8.5% de sobre la base de liquidacin y el empleado aporta el
4%.
- Aportes a pensin: Por cada empleado, la empresa debe
aportar un 16% del salario base cotizacin. El empleado
aporta el 4% y la empresa aporta el 12% sobre el salario base
de liquidacin; valor que mensualmente la empresa debe
apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el
empleado haya determinado.
- Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al
sistema de riesgos profesionales, con el objetivo de cubrir los
accidentes o enfermedades que el empleado sufra como
consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El
aporte en su totalidad est a cargo de la empresa, y el
porcentaje a cotizar est dado por una tabla progresiva,
segn sea el nivel de riesgo que corra el trabajador en su
trabajo.
2. Aportes parafiscales.
- Cajas de compensacin familiar: Mensualmente, la
empresa debe pagar por subsidio familiar un 4% del salario
base de cotizacin por ste ncepto.
- Instituto
Colombiano
de
bienestar
familiar:
Mensualmente, la empresa debe aportar un 3% del salario
base del trabajador, con destino al I.C.B.F.
- Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente, la
empresa debe aportar el 2% de la nmina base para los
aportes, con destino al SENA.
-
3. Prestaciones sociales.
- Prima de servicios: Por concepto de prima de servicios, la
empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario
base para el clculo de las prestaciones sociales.
- Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17%
del valor del salario del trabajador por concepto de
vacaciones.
- Cesantas: Por concepto de cesantas, es necesario apropiar
mensualmente el 8.33% del salario del trabajador.
SALARIOS
SALARIO Y ASIGNACION BASICA: Art 127. Constituye salario no
solamente la remuneracin ordinaria fija o variable, si no todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie, como
contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o
denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las
horas extras, valor del trabajo en da de descanso obligatorio,
porcentaje sobre ventas y comisiones.
ordinaria
de
trabajo.
b. Salario integral: remunera la actividad realizada en la jornada
ordinaria de trabajo, los recargos a que haya lugar por trabajo
variable.
Trabajo
suplementario.Trabajo
suplementario o de horas
extrases el que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el
que excede de la mxima legal. . (Art 159 del C.S.T).
HORAS EXTRAS.
Las horas extras, segn el momento del da o de la jornada en que
se causen, son de tres tipos. Cada uno de estos tipos de hora
extra, tienen un tratamiento diferente, as:
3.2
RECARGOS
Teniendo en cuenta que la jornada laboral es de ocho (8) horas
diarias como mximo y que por regla general esa jornada debe
llevarse a cabo durante el da, todo trabajo que se realice fuera de
estos parmetros debe pagar un recargo.
Se dice que las horas de trabajo estn fuera de estos parmetros
cuando el empleado ha cumplido con su jornada de trabajo
ordinaria, cuando la jornada de trabajo se ejecuta en horas de la
noche (a partir de las 10:00 y hasta las 6:00 am del da siguiente)
o cuando la jornada de trabajo se ejecuta en un da domingo o
festivo.
Los recargos, segn el da y el horario en que se den, tienen la
siguiente clasificacin:
1.Recargo nocturno: Segn el Cdigo Sustantivo del
Trabajo en el artculo 168 numeral 1: "El trabajo
nocturno por el solo hecho de ser nocturno se
remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento
(35%) sobre el valor del trabajo diurno.
2. Recargo Dominical o festivo: Segn el Cdigo
Sustantivo del Trabajo en el artculo 179 numeral 1: "El
trabajo en domingos y festivos se remunerar con un
recargo del setenta y cinco por ciento (75%) cobre el
salario ordinario en proporcin a las horas laboradas".
CONTABILIZACION
NOMINA
DE
LA
$273.286
APORTES PARAFISCALES
Sena: (1.300.000 x 2%) = 26.000
Cajas de compensacin familiar: (1.300.000 x 4%)= 52.000
ICBF: (1.300.000 x 3%) = 39.000
Total parafiscales: 117.000
PRESTACIONES SOCIALES
Prima de servicios: (1.300.000 x 8,33%) = 108.290
Cesantas: (1.300.000 x 8,33%) = 108.260
Intereses sobre cesantas: (108,260 x 12%) = 12.995
Vacaciones: (800.000 x 4.17%) = 33.360 *
Total prestaciones sociales: 262.935
TOTAL APROPIACIONES:
$653.221
COSTO TOTAL DE LA NMINA
Total devengado: 1.300.000
Total apropiaciones: 653.221
GRAN TOTAL [Devengado + Apropiaciones]: 1.953.221
CONTABILIZACIN DE LA NMINA
Cuenta
5106 (Sueldo bsico)
1 510515 (Horas extras y recargos)
510518 (Comisiones)
2
510530 (Cesantas)
510533 (Intereses sobre cesantas)
510536 (Prima de servicios)
Dbito
800.000,0
0
300.000,0
0
200.000,0
0
108.290,0
0
12.995,00
108.290,0
Crdito
0
33.360,00
6.786,00
110.500,0
0
156.000,0
0
510539 (Vacaciones)
510568 (Aportes A.R.P)
3 510569 (Aportes EPS -Salud)
510570 (Aportes pensin)
39.000,00
26.000,00
162.500,0
6,00
6.78
237010 (Aportes ICBF, SENA, y Cajas de
compensacin)
5
117.000,00
150.000,00
237030 (Libranzas)
100.000,00
237035 (Sindicatos)
20.000,00
237040 (Cooperativas)
30.000,00
238030 (Fondos
pensiones)*
de
cesantas
y/
o
208.000,00
261005 (Cesantas)
108.290,00
12.995,00
261015 (Vacaciones)
33.360,00
108.290,00
896.000,00
Sumas iguales
1. Devengado.
1.953.221, 1.953.221,
00
00
2.
3.
4.
5.
Prestaciones sociales.
Seguridad social.
Parafiscales.
Deducciones de nmina [Incluye tambin los partes a seguridad
social a cargo de la empresa (N.3) y los aportes parafiscales
(N4)].
6. Provisiones de nmina (Contrapartida de las prestaciones
sociales).
7. Neto a pagar.
Nota. Al pasivo se lleva la sumatoria de los aportes a pensin y a salud tanto de la empresa
como del trabajador, puesto que es la empresa la responsable de retener al empleado el
aporte que le corresponde y luego pagar la totalidad del aporte a la EPS y fondo de pensin.
Cuenta
Debito
510536
83.300
261020
Crdito
83.300
Cuenta
Debito
510536
50.200
261020
Crdito
50.200
Debito
261020
49.800
425035
Crdito
49.800
Debito
261020
xxx
252001
Crdito
xxx
LIQUIDACION
SOCIALES
DE
PRESTACIONES
promedio obtenido
semestre.
por el
trabajador
durante
el
respectivo
360 DIAS.
EJERCICIO:
Formula
SALARIO MENSUAL BASICO X DAS TRABAJADOS SEMESTRE
720 DIAS.
Formula
SALARIO MENSUAL BASICO X DAS TRABAJADOS SEMESTRE
360 DIAS.