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ONG

ASSOAL

Commune
DOUALA 3

Commune
EDZENDOUAN

Commune
DOUALA 5

Commune
YAOUNDE 2

Dlgation UE
Cameroun

PROJET TIC - GOUV


TERME DE REFERENCE

RECRUTEMENT DUN CONSULTANT NATIONAL


POUR LELABORATION DUN MANUEL DE
PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES
ET FINANCIERES DU PROJET TIC GOUV SOUS
FINANCEMENT DE LA DELEGATION DE LUNION
EUROPEENNE AU CAMEROUN

Janvier 2013

1) Contexte et justification
ASSOAL, en partenariat avec les communes de Yaound 2, Douala 3, Douala 5 et dEzendouan, a
bnfici, en 2012, dun appui financier de la Dlgation de lUnion Europenne au Cameroun, pour
mettre en uvre le projet TIC GOUV. Ce projet vise en gnral Contribuer lamlioration de laccs des
jeunes et des femmes des quartiers dfavoriss des Communes d'Arrondissement de Douala (3e; 5e),
Yaound 2 et Edzendouan aux services sociaux de base.
Trois Objectifs spcifiques contribuent cet objectif global :
1- renforcer loffre des services sociaux de base dans les quartiers dfavoriss;
2- renforcer la participation des citoyens la gestion des affaires publiques ;
3- promouvoir la responsabilit sociale des entreprises en charge des services sociaux de base.

Pour ce faire, le projet TIC GOUV a prvu llaboration dun manuel de procdures administratives,
comptables et financires qui facilitera le processus de gestion des donnes comptables et des
imputations financires des dpenses du projet en conformit aux dispositions contractuelles avec la
Dlgation de lUnion Europenne.

2) Description du poste : Consultant National pour llaboration dun manuel de procdures


administratives, comptables et financires du projet TIC GOUV
Type de contrat : Consultant Individuel
Dure/Priode de services (le cas chant) : 15 jours ouvrables maximum
Date de dmarrage : Janvier 2013
La Proposition doit tre soumise sous pli ferm au sige de lONG ASSOAL au plus tard le lundi 21 Janvier
2013. La mention Manuel de procdures : Offre technique et financires devra figurer sur le pli
dpos.
3) Objectif :
De manire gnrale, il sagira de doter le projet TIC GOUV dun manuel de procdures administratives,
comptables et financires.
4) Objectifs spcifiques :
Spcifiquement, il sagira de concevoir un manuel qui dcrit :
- Lorganisation, le rle et les fiches de postes des diffrents organes de lorganigramme du projet
- Les procdures et outils de gestion administrative en lien avec les procdures de lUE et le manuel de
procdures dASSOAL
- Les procdures et outils de gestion comptable et financire en lien avec les procdures de lUE et le
manuel de procdures dASSOAL
- Le plan de capitalisation des pices comptables et justificatives de dpenses.
5) Rsultats :
Un manuel de procdures administratives, comptables et financires du projet TIC GOUV est labor et
permet de comprendre :
- lorganisation et le fonctionnement du projet travers son organigramme
- Une dfinition claire des rles et responsabilits (tches) de lquipe de projet et de chaque poste de
lorganigramme
- Le plan de traabilit des transactions financires est disponible
- Lutilisation rationnelle des ressources mises la disposition du projet TIC GOUV

Un respect des procdures, rgles et principes admises dans le cadre de laccord avec la Dlgation
de lUnion Europenne en matire de gestion administrative, comptable et financire

6) Mthodologie :
A titre indicatif, la dmarche mthodologique suivra les tapes suivantes :
- Exploiter les documents fournis par ASSOAL, notamment les statuts, le Rglement intrieur, la charte
et le code thique, le projet TIC GOUV, le contrat de subvention avec lUE, le manuel de procdures
de lUE et de lOrganisation ASSOAL, etc..
- Analyser le fonctionnement et interviewer en cas de besoin les membres du Bureau excutif et
lquipe projet TIC GOUV en place
- Recherches documentaires et contribution propres du consultant
- Proposer un manuel de procdures qui tiennent compte des ralits et alas de terrain sur les
diverses activits prvues
- Restituer le draft 0 et amender
- Rdiger et transmettre la mouture finale du manuel de procdures
Le consultant compltera la mthodologie dans la formulation de son offre technique.
7) Qualifications et expriences requises
Education : Etre titulaire dun diplme universitaire (Matrise, DESS, DEA, Doctorat) en sciences de
gestion
Expriences professionnelles :
- Avoir au moins cinq annes dexpriences dans le domaine des procdures de gestion de projet ou
dorganisations et une matrise de llaboration des manuels de procdures administrative,
comptables et financire.
- Une exprience dau moins 5 ans en cabinet dexpertise comptable serait un atout ainsi quune
bonne connaissance des procdures de gestion des projets de lUnion Europenne.
- Avoir une connaissance du monde associatif au Cameroun et des projets de gouvernance

8) Dure de la mission
14 jours compter de la date de signature du contrat avec le consultant.
9) Documents inclure lors de la soumission de la proposition :
Les consultants intresss doivent prsenter un dossier de candidature incluant les lments ci-aprs :
- Pour la proposition technique : (i) une note explicative sur la comprhension des TDR et les raisons
de la soumission ; (ii) prsentation de lapproche mthodologique et de lorganisation de la mission
de travail ; (iii) CV sign incluant les expriences acquises sur au moins 3 projets similaires et 3
rfrences.
- La proposition financire doit inclure un cot forfaitaire global en Homme par jour (H/J).

10) Evaluation des propositions :


Seul le candidat ayant obtenu la meilleure note sera retenue. Loffre financire sera ngocie en cas de
cot trs leve la disposition financire de lONG ASSOAL.
Les critres dvaluation sont les suivants :
Critres
Etre titulaire dun diplme universitaire (Matrise, DESS, DEA,
Doctorat) en sciences de gestion
Avoir au moins cinq annes dexpriences dans le domaine des
procdures de gestion de projet ou dorganisations et une matrise
de llaboration des manuels de procdures administrative,
comptables et financire.
Connaissance des procdures de lUnion Europenne

Points
15
20

20

Avoir une connaissance du monde associatif au Cameroun et des


projets de gouvernance
note explicative sur la comprhension des TDR et les raisons de la
soumission
prsentation de lapproche mthodologique
TOTAL

10
15
20
100

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