Vous êtes sur la page 1sur 24

CODIGO

MINISTERIO DE TRANSPORTE

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS


SECRETARIA GENERAL TECNICA

PROCESO SUPERVISION,EJECUCION Y SEGUIMIENTO A


PROYECTOS
MANUAL DE INTERVENTORIA OBRA PUBLICA

PAGINA

ACTA DE REUNION TECNICA INICIAL


UNIDAD EJECUTORA:

VERSION

DIRECCION TERRITORIAL

En_____________________

a los __________________ (

) dias del mes __________________ de _

(Indique en este espacio el dia en que se efectua la reunion en letras y numeros)

se reunieron__________________________________ , ___________________________________________
(Director de Obra)

(Residente de Obra)

(Director de Intervento

__________________ , _______________________________ , _______________________________________


(Residente de Interventoria)

(Gestor Tecnico de Contrato y Director Territoria

con el fin de realizar el rrecorrido al sitio de las obras y precisar actividades relacionadas con el inicio del proyecto objeto del contrato No._

OBJETO DEL CONTRATO


LOCALIZACION DEL PROYECTO

(Sectores de la ejecucion de la obra segn alcance

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

_____________________

(Numero de dias o de meses para ejecutar el c

FECHA DE INICIACION DEL CONTRATO

DE
(Dia)

FECHA DE VENCIMIENTO DEL CONTRATO

DE
(Mes)

(Ao)

______ DE

___________ DE

(Dia)

VALOR

(Incluido IVA)

(Mes)

$__________________________________________

(Valor del contrato suscrito en numeros

CONTRATISTA

(Nombre o razon social del contratista o con

INTERVENTOR

(Nombre o razon social del interventor

GESTOR TECNICO DE CONTRATO DE INVIAS

(Nombre del servidor publico designado y acto administra

Los asistentes manifiestan que han revisado y conocen la documentacion correspondiente a los cont
COMPROMISOS RELACIONADOS CON EL CONTRATISTA:
1. Estudios y Diseos. (Revision y/o actualizacion, cronograma de entrega, ) :
2. Programa de Obra. : (Revision - Metodo Gantt, programa Project o similar):
3. Programa de Inversiones. (Revision conjunta - contratista e interventor)
4. Plan de Inversion del anticipo:

5. Flujo de Caja:

MINISTERIO DE TRANSPORTE

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

CODIGO

SECRETARIA GENERAL TECNICA

PROCESO SUPERVISION,EJECUCION Y
SEGUIMIENTO A PROYECTOS
MANUAL DE INTERVENTORIA OBRA PUBLICA
ACTA DE REUNION TECNICA INICIAL

VERSION
PAGINA

6. Requisitos Sociales :
7. Requisitos Ambientales
8. Equipos, plantas, etc. :
9. Personal, Campamento, Logistica, etc.:
10. Cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social (leyes 789/2002 y 828/2003)
11. Cumplimiento de otras obligaciones contractuales:

COMPROMISOS RELACIONADOS CON LA INTERVENTORIA:


1. Relacion de Personal. (Revision y aprobacion)
2. Programa de distribucion del personal. (Revision y ajuste)
3. Campamento, laboratorio, logistica,etc.:
4.Cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social (leyes 789/2002 y 828/2003).:
5. DIARIO DE OBRA (BITACORA)
Con fecha _______ , el Contratista de Obra e Interventoria procedieron a la apertura y firma de la Bitacora.
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los __________ (___) dias del mes de
_______________ de _________________.
Anexos (fotografias, video,etc.):
Firma_____________________________________________

Firma___________________________________________________

Nombre:

Nombre:

Director Obra

Director de Interventoria

Matricula No.:

Matricula No.:

Firma______________________________________________

Firma_____________________________________________________

Nombre:

Nombre:

Residente de Obra

Residente de Interventoria

Matricula No.:

Matricula No.:

Firma______________________________________________

Firma______________________________________________________

Nombre:

Nombre:

Gestor Tecnico de Contrato

Director Territorial

Matricula No. :

Matricula No.:

6. Cumplimiento de Otras obligaciones contractuales:

DIGO

MSE-FR-03

SION

INA

DE

mes __________________ de ________

__________________
(Director de Interventoria)

__________________

nico de Contrato y Director Territorial- INVIAS )

del proyecto objeto del contrato No.________

ejecucion de la obra segn alcance del contrato)

de dias o de meses para ejecutar el contrato)

(Oficio No. ______)

_______ DE
(Ao)

__________________________

lor del contrato suscrito en numeros)

e o razon social del contratista o consultor)

ombre o razon social del interventor)

publico designado y acto administrativo"No. Resolucion)

correspondiente a los contratos

DIGO

MSE-FR-03

SION

INA

002 y 828/2003)

9/2002 y 828/2003).:

de la Bitacora.

________ (___) dias del mes de

_________________________________

___________________________________

____________________________________

2
2

DE

MINISTERIO DE TRANSPORTE

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS


SECRETARIA GENERAL TECNICA

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROY


MANUAL DE INTERVENTORIA OBRA PUBLICA
ACTA DE RECIBO PARCIAL DE OBRA

UNIDAD EJECUTORA:__________________________

DIRECCION TERRITORIAL______________________________________________

CONTRATO No.____________________________________________________________
OBJETO:____________________________________________________________
CONTRATO
DE
CONTRATISTA
:________________________LOCALIZACION (RUTA Y TRAMO):_______________________________________
INTERVENTORIANo__________________
_____________
INTERVENTOR:_______________________________________________________
GESTOR TECNICO DE CONTRATO:
No DE ORDEN

ESPECIFICACION

GRUPO DE AJUSTE
GRAL

Subtotal bsico obras


Provisin (PAGA, obras Complementarias y ajustes)
Valor Bsico (Obras, Provisiones)
I.V.A Obras (16%, sobre utilidad)
Valor Total obra incluye I.V.A
Valor Estudios y Diseos
Reembolso Gestin Social Ambiental del P.A.G.A
I.V.A (Estudios y Diseos + Reembolso, 16%)
Valor Total Estudios y Diseos + Reembolso

PART

CONDICIONES GENERALES
ITEM DE PAGO

UND

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

Valor Total Bsico Acta


Valor Total I.V.A Acta
VALOR TOTAL ACTA

AIU ( ) %
UTILIDAD ( )%
% AMORTIZACION:
% HONORARIOS:
SALDO ANTICIPO: $
SALDO ANTICIPO: $
SALDO DEL REGISTRO N $

RESUMEN GRANDES PART

G.P.P
E
SB
B
P
OA
SCT
OV
OAM
T

SALDO BASICO POR EJECUTAR:


VALOR BASICO EN LETRAS:

________________________________________________
__________________________________________________________________________

El recibo por parte de la Interventoria de las obras ejecutadas no exime al contratista de su responsabilidad y de las obligaciones a que hace referencia el citado contrato de obra.
Para constancia de lo anterior firman.

NOTA:
1: El interventor Certifica que reviso, verifico y constato el pago de los Parafiscales de ley por parte del contratista, con base en los soportes presentados por este.

2: Las cantidades y valores consignados en la presente Acta son responsabilidad exclusiva del contratista e interventor. El pago de la presente acta se realizara con base en el principio de confiabilidad y responsabilidad con la que la Intervento
3: El % de amortizacin debe coincidir con el consignado en la factura.

Firma_____________________________________________________
Nombre:

Matricula No.

Firma________________________________________________
Nombre:

REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

Contratista

Interventor
Matricula No.

TE

VIAS

CODIGO

MSE-FR-07

CNICA

VERSION

GUIMIENTO A PROYECTOS

PAGINA

RA PUBLICA

DE

E OBRA

ACTA No._________________________

VALOR BASICO ACTA_______________ PERIODO MES___________


FECHA DE ELABORACION
DD
MM

PLAZO INICIAL:_______________________________________________
FECHA DE INICIACION:_______________________________________
FECHA DE REANUDACION:____________________________________
VALOR INICIAL (Incluido IVA):________________________________

PLAZO ACUMULADO:________________________________________
FECHA DE SUSPENSION:______________________________________
FECHA DE VENCIMIENTO:____________________________________
VALOR ADICION No. 1:_______________________________________

VALOR TOTAL ACUMULADO:__________________________________

VALOR TOTAL EN ADICIONES:__________________________________


OBRA EJECUTADA

CONDICIONES ACTUALIZADAS ACTA DE


MODIFICACION N______ de fecha
VALOR TOTAL

CANTIDAD

VALOR

PRESENTE ACTA
CANTIDAD

ACUMULADO
VALOR

CANTIDAD

SUMEN GRANDES PARTIDAS DE PAGO (si aplica)


VALOR PRESENTE ACTA

RESUMEN GRUPOS DE AJUSTE (si aplica)


VR. ACUMULADO

d con la que la Interventoria y el contratista realizan las mediciones en campo y las revisiones efectuadas por parte de la Interventoria.

____________

O APODERADO

GRUPOS
1
2
3
4
5
6
7
N

VALOR PRESENTE ACTA

07

_________
AA

ADO
VALOR

VALOR ACUMULADO

MINISTERIO DE TRANSPORTE

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS


SECRETARIA GENERAL TECNICA

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS


MANUAL DE INTERVENTORIA OBRA PUBLICA
ACTA DE MODIFICACION DE CANTIDADES DE OBRA

UNIDAD EJECUTORA:_______DIRECCION TERRITORIAL__________________


ACTA No.______________________

POR CANTIDADES DE OBRA

FECHA DE
ELABORACION

POR CONTRATO ADICIONAL

CONTRATO DE OBRA No.____________________________________________________________


OBJETO:____________________________________________________________
CONTRATISTA :______________________________________________________
CONTRATO DE INTERVENTORIANo_______________________________________
INTERVENTOR : _______________________________

PLAZO INICIAL:_______________________________________________
FECHA DE INICIACION:_________________________________
FECHA DE REANUDACION:______________________________
VALOR INICIAL (Incluido IVA):________________________________
VALOR TOTAL ACUMULADO:__________________________________
MODIFICACIONES

No DE ITEM DE
ORDEN PAGO

ESPECIFICACION
GRAL

PART

CONDICIONES ACTULIZADAS ACTA


ANTERIOR
ACTA No.
FECHA

CONDICIONES GENERALES
ITEM DE PAGO

UND

Ajuste por acta de Modificacion :


VALOR BASICO
VALOR TOTAL AJUSTES, OBRAS ADICIONALES Y/O COMPLEMENTARIAS
VALOR TOTAL BASICO DEL CONTRATO
VALOR TOTAL AJUSTES, OBRAS ADICIONALES Y/O COMPLEMENTARIAS ACTUALIZADAS ANTERIORES
VALOR TOTAL MODIFICACIONES PRESENTES
SALDO AJUSTES, OBRAS ADICIONALES Y/O COMPLEMENTARIAS

CAUSALES DE LA MODIFICACION: (campo obligatorio)

CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

CANTIDAD

VALOR

PRESENTES

+-

CANTIDAD

VALOR

NOTA: Para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron

Firma
Nombre:
Representante legal o apoderado
Contratista
Matricula No.

Firma
Nombre:
Representante legal o apoderado
Interventoria
Matricula No.

La presente acta de modificacion de cantidades de obra se suscribe por el Ordenador del Pago con base en la evaluacion y justificacion tecnica presentada por el contratista e Interventoria de acuerdo con lo estipulado legal y contractualmente

Firma
Nombre
Jefe Unidad Ejecutora
Matricula No.

Firma
Nombre
Gestor Tecnico de Contrato

CODIGO
VERSION

MSE-FR-10
2

PAGINA

DE

DD

MM

AA

PLAZO ACUMULADO:________________________________________
FECHA DE SUSPENSION:______________________________________
FECHA DE VENCIMIENTO:____________________________________
VALOR ADICION No. 1:_______________________________________
VALOR TOTAL EN ADICIONES:__________________________________
EJECUCION TOTAL ACUMULADA

No.
CANTIDAD

CONDICIONES ACTUALIZADAS

De fecha
VALOR

CANTIDAD

VALOR

MINISTERIO DE TRANSPORTE

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS


SECRETARIA GENERAL TECNICA

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS


MANUAL DE INTERVENTORIA OBRA PUBLICA
ACTA DE COSTOS DE INTERVENTORIA

UNIDAD EJECUTORA:

DIRECCION TERRITORIAL
PERIODO MES:

CONTRATO DE INTERVENTORIA No._____________________________________________


OBJETO: ____________________________________________________________________
INTERVENTOR :_______________________________________________________________
GESTOR TECNICO DE CONTRATO: _______________________________________________
CONTRATO DE OBRA No. ______________________________________________________
CONTRATISTA ________________________________________________________________
No DE
ORDEN

ACTUALIZACION COSTOS Y TARIFAS

CONDICIONES ORIGINALES
Cantidad

CONCEPTO

Costo Mensual

Prima Regional

Tiempo Total

Valor Total

Costos

Unidad

Tiempo Total

Valor Total

Costo Mensual

COSTOS DE PERSONAL

SUBTOTAL COSTO DE PERSONAL


FACTOR MULTIPLICADOR
VALOR PARAFISCALES
% PARAFISCALES MES/PERIODO
FAC MULT AJUSTADO
TOTAL COSTOS DE PERSONAL

No.

CONCEPTO

Costos

COSTOS DIRECTOS

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS


Valor Total Basico
Provision ajustes sueldos y tarifas
Subtotal
IVA
Valor Total Contrato
VALOR BASICO EN LETRAS :
Saldo basico por ejecutar :

0.00

NOTA :
1. La aprobacion de la presente acta por parte del gestor tecnico de contrato no exime al interventor de su responsabilidad en cuanto a las dedicaciones, valores consignados, pago de
Para constancia de lo anterior firman la presente acta de costos, los que en ella intervinieron.
2. Para el caso de los especialistas y Director de Obra, especificar la modalidad de contratacion y control de pago de sistema de seguridad social y parafiscales.
Firma

Firma

Nombre :

Nombre :

Representante Legal o su apoderado

Gestor Tecnico del Contrato

Interventoria

Matricula No. :

Matricula No.:

CODIGO

MSE-FR-11

VERSION

MIENTO A PROYECTOS

PAGINA

UBLICA

DE

ORIA

VALOR ACTA :

ACTA No.

FECHA DE ELABORACION

PLAZO INICIAL:

DD

MM

AA

FECHA DE INICIACION:

PLAZO ACUMULADO:________________________________________
FECHA DE SUSPENSION:______________________________________

FECHA DE REANUDACION:

FECHA DE VENCIMIENTO:____________________________________

VALOR INICIAL (Incluido IVA):


VALOR TOTAL CTO.
ACUMULADO:

VALOR ADICION No. 1:_______________________________________

ACION COSTOS Y TARIFAS


Prima Regional

Unidad

VALOR TOTAL DE ADICIONES:

CONDICIONES ACTUALIZADAS
Acta de Modif. No. ______ de fecha
TOTAL DEDICACION
(Hombre- Mes)

TIEMPO

VALOR

VALOR

EJECUCION TOTAL ACUMULADA

PRESENTE ACTA

TOTAL DEDICACION
(HombreMes)

TIEMPO

VALOR

VALOR

TOTAL DEDICACION
(Hombre- Mes)

TIEMPO

VALOR

VALOR

Valor Total Basico


0.450%
IVA
Valor Total

ones, valores consignados, pago de parafiscales de acuerdo a la ley y obligaciones a que hace referencia el contrato de interventoria

parafiscales.

MINISTERIO DE TRANSPORTE

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS


SECRETARIA GENERAL TECNICA

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS


MANUAL DE INTERVENTORIA OBRA PUBLICA
ACTA DE MODIFICACION DE COSTOS DE INTERVENTORIA

UNIDAD EJECUTORA:

DIRECCION TERRITORIAL

CONTRATO DE INTERVENTORIA No._____________________________________________


OBJETO: ____________________________________________________________________
INTERVENTOR :_______________________________________________________________
GESTOR TECNICO DE CONTRATO: ____________________________RESOLUCION No.:__________
CONTRATO DE OBRA No. ______________________________________________________
CONTRATISTA ________________________________________________________________
CONDICIONES ORIGINALES
No DE
ORDEN

Cantidad
CONCEPTO

COSTO MENSUAL PRIMA REGIONAL

ACTUALIZACION COSTOS Y
TARIFAS
TOTAL
DEDICACION
(Hombre-Mes)

VALOR TOTAL

COSTO
MENSUAL

TOTAL DEDICACION
RECURSO

VALOR TOTAL

COSTO

Subtotal Costos de Personal


Factor Multiplicador
VALOR PARAFISCALES
% PARAFISCALES MES/PERIODO
FAC MULT AJUSTADO
TOTAL COSTOS DE PERSONAL

No ORDEN

CANT.

CONCEPTO

COSTO

UNIDAD DE PAGO

Subtotal Costos Directos


VALOR BASICO:
PROVISION PARA AJUSTES DE SUELDOS Y TARIFAS:
SUBTOTAL:
IVA:
VALOR TOTAL:
BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO
VALOR TOTAL CONTRATO PRINCIPAL Y ADICIONALES
VALOR FACTURADO A
VALOR PRESENTE ACTA DE MODIFICACION
SALDO DEL CONTRATO A
CAUSALES DE LA MODIFICACION

TOTAL

VALOR BASICO

IVA

TOTAL

PLAZO EN (____________)
INICIAL
ADICIONAL
ACUMULADO
FALTANTE

Para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron.

Firma
Nombre
Representante legal o su Apoderado
Matricula No.
Firma
Nombre
Representante legal o su Apoderado
Matricula No.

NSPORTE

AL DE VIAS

AL TECNICA

CODIGO

MSE-FR-12

VERSION

Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS

PAGINA

RIA OBRA PUBLICA

DE

TOS DE INTERVENTORIA

POR COSTO DE INTERVENTORIA

DD
DE
POR CONTRATO ADICIONAL
EE
FECHA DE ELABORACION
DD
MM
AA
EE
PLAZO ACUMULADO:_______________________________________________
EE
FECHA DE SUSPENSION:____________________________________________
DD
D
POR ACTUALIZACION

ACTA No
PLAZO INICIAL:
FECHA DE INICIACION:

FECHA DE REANUDACION:

FECHA DE VENCIMIENTO:____________________________________________

VALOR INICIAL (Incluido IVA):


VALOR TOTAL CTO.
ACUMULADO:

VALOR TOTAL DE ADICIONES (incluido IVA)____________________________


MODIFICACIONES

ACTUALIZACION COSTOS Y
TARIFAS
PRIMA
REGIONAL

UNIDAD DE
PAGO

CONDICIONES ACTA ANTERIOR


No.
De fecha
TOTAL
DEDICACION
(Hombre- Mes)

VALOR

TOTAL DEDICACION
RECURSO

VALOR

EJECUCION TOTAL ACUMULADA


No.
de fecha

PRESENTES

TOTAL
DEDICACION

VALOR

(Hombre-Mes)

DEDICACION
RECURSO

TOTAL
DEDICACION

VALOR

(Hombre- Mes)

VALOR

TOTAL DEDICACION
RECURSO

CONDICIONES ACTUALIZADAS

TOTAL
DEDICACION

VALOR

(Hombre- Mes)

VALOR

TOTAL DEDICACION
RECURSO

VALOR

TOTAL

PLAZO EN (____________)

Firma
Nombre
Gestor Tecnico de Contrato
Matricula No.

TOTAL

TOTAL

TOTAL