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QUELQUES FORMULES POUR ÉCRIRE EN FRANÇAIS
Ci-dessous une proposition de classement des différents registres de la langue française.
Les frontières seront parfois floues (entre soutenu et formel, par exemple).
On part du principe que le langage grossier est réservé à l’oral, ce qui n’est hélas pas
toujours vrai.
Formules d’appel
Madame, / Monsieur, /

Madame, Monsieur,

Sandrine,
Bonjour,
Bonjour Sandrine,
Chère Sandrine,
Salut Pierre,
Formules d’introduction
Suite à / Faisant suite à …
votre (ton) courrier du …
votre (ta) lettre du … nous vous informons que …
votre (ton) appel du … je vous (t’) informe que …
notre conversation du ... je vous (te) confirme que …
J’accuse réception / Nous accusons réception de …
Je me permets de vous contacter suite à / au sujet de ...
J’ai bien reçu ton (votre) courriel et t’ (vous) en remercie ...
Je viens de lire ton mail, …
Merci pour ton mail, ...
Comment ça va ?
Formules pour envoyer
J’ai l’honneur de vous faire parvenir ...
Veuillez trouver ci-joint …
Je vous envoie par la présente …
Vous trouverez ci-joint … (la liste actualisée de nos principaux clients)
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Tu trouveras ci-joint … (la référence que tu m’as demandée)
Je t’envoie ci-joint … (le document dont nous avons parlé)
Pour demander
Je vous saurais gré de bien vouloir me faire parvenir ...
Pourriez-vous me faire parvenir (= m’envoyer) … ?
Pourrais-tu m’envoyer … dès que possible ?
Merci de me faire parvenir (dans les meilleurs délais) ...
m’envoyer (au plus vite) ...
m’indiquer (par retour) ...
me communiquer ...
J’aurais besoin que tu ... (subjonctif)
Est-ce que tu pourrais m’envoyer (d’urgence) ...
Envoie-moi, s’il te plaît ...
Formules pour informer
J’ai l’honneur de vous (informer / signaler / faire connaître) que ...
Je vous prie de noter que ...
En réponse à votre (ta) question, je pense que la meilleure solution serait de ...
Je me permets d’attirer votre attention sur le fait que ...
Vous voudrez bien noter que ...
Je vous (t’) informe que ….
Je te / vous rappelle que … / N’oublie(z) pas que ...
Formules d’attente
Cette question a retenu notre attention … nous ne manquerons pas de vous (te) donner une
réponse dans les meilleurs délais.
Nous étudions cette question, je ne manquerai pas de t’aviser dès qu’une décision aura été
prise.
Nous allons procéder à l’étude de cette question à laquelle j’espère être en mesure
d’apporter une réponse rapidement.
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J’ai bien compris le problème, compte sur moi pour te donner une réponse dès qu’une
solution aura été trouvée.
Formules de rappel
Je me vois obligé(e) de vous rappeler que (nous n’avons toujours pas reçu …)
Sauf erreur ou omission de notre part, (nous n’avons toujours pas reçu ...)
En raison du caractère urgent que revêt cette affaire, je vous saurais gré de … (bien vouloir
nous donner une réponse au plus vite)
Je vous (te) rappelle que nous attendons toujours (la réponse à …)
Formules d’invitation
Je vous prie de bien vouloir assister à la réunion qui aura lieu le ...
Je tiens à vous inviter à participer au colloque qui aura lieu le ...
Je serais heureux de compter sur votre présence à l’occasion de ...
Une réunion aura lieu le …, je serais heureux de compter sur toi.
Est-ce que tu es libre le …. pour assister à la réunion qui aura lieu … ?
Formules de remerciement
Nous avons reçu (vos félicitations) et nous vous en remercions de tout cœur.
Merci de tout cœur pour (votre gentille lettre) qui nous a beaucoup touchés.
J’ai été très touché(e) / Nous avons été très touchés par votre gentille (délicate) attention.
Nous vous remercions de (votre visite) et espérons que votre séjour aura été agréable.
Nous accusons réception de (votre invitation pour ….) et vous en remercions.
Merci beaucoup pour (ton intervention) sans laquelle ...
Formules pour confirmer
Je vous (te) confirme …
la présence de Monsieur X à …
ma présence à ...
C’est avec plaisir que j’accepte votre invitation à ...
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Je vous (te) confirme que le colis a été expédié en date du …
le paiement a été effectué le ….
Formules pour excuser une absence
…, malheureusement, l’agenda de Mme X ne lui permet pas d’assister à ...
Mme X sera absente ce jour-là et ne pourra pas assister à ...
Mme X ne pourra assister à …
Je suis au regret de … (vous annoncer que ...)
Nous sommes désolés de … (devoir annuler …)
…, mais Madame X étant en voyage à cette date, elle ne pourra être présente.
Je suis vraiment désolé(e) de vous informer que je ne pourrai être présent le ….
…, mais c’est vraiment contre mon gré que … (je dois renoncer à …)
Formules pour demander des excuses
J’espère que vous ne me tiendrez pas rigueur de cet oubli.
Je suis vraiment désolé(e) de ce qui s’est passé et espère que vous voudrez bien me
pardonner.
Je vous présente mes plus sincères excuses et espère de tout cœur que cette affaire ne
portera pas d’ombre à nos relations.
Je tiens à vous présenter mes excuses pour ce malentendu, il n’était pas dans mon intention
de ...
Je regrette ce qui s’est passé et espère que tu voudras bien m’excuser.
Formules pour exprimer l’urgence
Étant donné le caractère urgent de ce dossier, je vous saurais gré de bien vouloir me donner
votre réponse dans les meilleurs délais.
Face à l’urgence de cette situation, je me permets de vous demander de traiter cette affaire
au plus vite.
Cette affaire revêtant un caractère exceptionnel, je vous serais reconnaissant(e) de bien
vouloir m’apporter une réponse dans les meilleurs délais.
Je suis désolé(e) d’être obligé(e) de vous demander d’agir le plus vite possible afin de
résoudre au mieux ce délicat problème.
En vous remerciant d’avance pour votre diligence ...
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Fais-vite s’il te plaît, c’est urgent.
Formules pour exprimer son mécontement
Je tiens à vous signaler mon (plus) profond désaccord avec ...
Je tiens à vous faire part de mon mécontentement en ce qui concerne votre manque de ...
Je tiens à vous exprimer mon (plus vif) mécontentement à propos de ...
Je tiens à vous signaler que, étant donné les circonstances, votre attitude m’a paru tout à fait
inacceptable.
Je proteste (énergiquement) devant votre attitude qui me paraît tout à fait déplacée.
Cette attitude me paraît (tout à fait) inacceptable et cette affaire ne restera pas sans suite...
Formules de conclusión
Je vous (te) remercie d’avance,
Nous restons en contact,
Je reste / Nous restons à votre entière disposition
pour tout renseignement (toute information) complémentaire,
pour répondre à vos questions / doutes,
Dans l’attente de votre (ton) appel,
Dans l’attente de votre (ta) visite,
Dans l’attente de vous (te) lire,
En espérant avoir bientôt de vos (tes) nouvelles,
Je vous (t’) en souhaite bonne réception,
Merci d’avance,
Meilleurs souvenirs à toute l’équipe,
Je vous (te) souhaite une excellente journée,
Formules de politesse
Cordialement (Cdlt),
Bien à toi / vous,
Salutations,
Avec toutes mes amitiés,
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Amitiés,
A+
Les formules de Post Scriptum
PS : Je serai à Paris la semaine prochaine.
PS : Je n’ai toujours par reçu la réponse (à ma question de la semaine dernière)
PS : N’oublie pas de m’envoyer ...
PS : Je compte sur toi pour la réunion du ….
Les vœux
L’équipe de … vous souhaite ses meilleurs vœux à l’occasion de la nouvelle année.
Nous vous souhaitons une bonne et heureuse année 2015.
Je vous souhaite mes meilleurs vœux de bonheur pour l’année 2015.
Je te (vous) souhaite une excellente année 2015.
Les titres de civilité
Terme
Madame
Mesdames
Mademoiselle
Mesdemoiselles
Monsieur
Messieurs
Docteur
Docteurs
Professeur
Professeurs
Maître
Maîtres
Monseigneur

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Abréviation
Mme ou Mme
Mmes ou mes
Mlle ou Mlle
Mlles ou Mlles
M.
MM.
Dr ou Dr
Drs ou Drs
Pr ou Pr
Prs ou Prs
Me ou Me
Mes ou Mes
Mgr ou Mgr

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