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INTERMEDIRIO
CURITIBA
MAIO/2013
SUMRIO:
Nomes Definidos...................................................................................................................4
Formatao Condicional....................................................................................................4
Nmeros Absolutos.............................................................................................................6
Funo SE................................................................................................................................6
Funo CONT.SE....................................................................................................................8
Funo SOMASE....................................................................................................................8
Funo CONTRACENAO................................................................................................9
Funo MAISCULA..........................................................................................................10
Hora e Data..........................................................................................................................10
Macros...................................................................................................................................10
Validao..............................................................................................................................12
Teclas de Atalho.................................................................................................................14
Bibliografia..........................................................................................................................20
*NOMES DEFINIDOS:
Nomes Definidos so nomes dados a uma determinada rea de uma planilha. Na aba Frmulas, rea
Nomes Definidos possvel definir nomes para intervalos de clulas, que podero ser utilizados nas
frmulas utilizando estas etiquetas.
Definir Nome: Ao clicar nesta opo, na tela que segue necessrio especificar um nome para o
intervalo e definir em que amplitude ele ser visto, se somente na planilha ou na pasta de trabalho toda.
Gerenciador de Nomes: Nesta opo possvel trabalhar com todos os intervalos nomeados da pasta
de trabalho, podendo excluir ou incluir novos intervalos.
*FORMATAO CONDICIONAL:
A Formatao condicional ajuda a visualizar, por exemplo, os nmeros duplicados de uma tabela, ou
destacar valores por faixas. Pode-se criar regras para que o Excel faa a formatao das clulas
conforme forem sendo inseridos os dados.
Para criar uma tabela dinmica:
1) Selecione as clulas que deseja formatar.
2) Na guia incio, clique em Formatao condicional, dentro da seo Estilos.
3) Selecione as regras. Nesse exemplo, vou criar trs regras. A primeira que qualquer valor que
seja maior que R$ 200 ser verde.
A mesma lgica foi aplicada para a segunda e terceiras regras. A segunda regra que qualquer
valor entre 0 e 200 ser amarelo e qualquer valor menor que 0 ser vermelho. O resultado final
ser esse:
*NMEROS ABSOLUTOS:
Quando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as frmulas devem
ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas,
mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.
Mas quando um determinado endereo deve permanecer absoluto, antes de copiar deve-se usar o
smbolo $ na frmula que queremos copiar.
Ex.: Na frmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereo B1 permanea
absoluto, ou fixo.
=A1*B$1
Notem que o smbolo $ est antes do nmero 1 que identifica a linha.
Depois de copiado, as frmulas ficam assim:
=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1
Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja devemos colocar o
smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa.
Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam assim:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2
Colocando o smbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim:
=$A1*B2
=$A1*C2
=$A1*D2
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta frmula para baixo ou
para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar fixo.
*FUNO SE:
Esta funo usada para testar condies como por exemplo:
Pagaremos comisso de 10% a um vendedor se as vendas ultrapassarem R$10.000,00, caso contrrio
pagaremos somente 5%.
Na clula A1 consta o total das vendas e em A2 vamos incluir a frmula para calcular o valor da
comisso.
=SE(A1>10000;A1*0,10;A1*0,05) ou =SE(A1>10000;A1*10%;A1*5%)
Primeiro testamos SE A1 for maior que 10000.
Logo aps vem o primeiro ponto e vrgula ( ; ) onde consta a ao que deve tomar caso o teste seja
verdadeiro.
Aps o segundo ponto e vrgula ( ; ) deve constar a ao caso o teste seja falso.
Para verdadeiro ou falso podem ser usadas frmulas, palavras e at mesmo outra condio, que
chamamos de condio encadeada.
=SE(A1>10000;Legal;Que pena )
Observe que as palavras devem estar entre aspas ( ).
Neste exemplo deve aparecer a palavra Legal se o teste for verdadeiro, caso contrrio, se for falso deve
aparecer a palavra Que pena.
Observe atentamente a regra seguinte:
= SE( teste ; ao para verdadeiro ; ao para falso )
Outro exemplo, se a regio das vendas for SUL a comisso ser 10%, caso contrrio ser 5%.
Na clula A1 est a regio e B2 est o valor.
=SE(A1=SUL;B2*0,10;B2*0,05)
Para a condio ser verdadeira, as opes destacadas em vermelho devem necessariamente serem
verdadeiras, ou seja o valor deve ser entre R$10.000,00 e R$20.000,00. Diferente do OU onde qualquer
opo poderia ser verdadeira.
-Usando condio encadeada
> maior
2.
< menor
3.
4.
5.
= igual
6.
<> diferente
*FUNO CONT.SE:
Agora voc possui uma planilha onde tem, por exemplo, o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
*FUNO SOMASE:
Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida. Exemplo: voc gostaria
de somar somente as faturas que foram pagas.
*FUNO CONTACENAO:
uma funo utilizada para agrupar em uma nica clula o contedo de duas ou mais clulas, formando
uma seqncia nica.
Iremos concatenar o nome de Andr Tavares, para isso faa o seguinte procedimento.
1. Selecione a clula D11 e clique no menu Inserir, Funo...
2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: Concatenar.
3. Clique em OK.
*FUNO MAISCULA:
Transforma uma seqencia de caracteres de texto em maisculas
Iremos transformar o nome Antonio que est na clula B5 em maiscula.
1. Selecione a clula C8 e clique no menu Inserir, Funo...
2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: Maiscula.
3. Selecione a clula B5 e clique em ok
4. A clula C8 est formatada com a funo Maiscula.
*HORA E DATA:
*MACROS:
Se voc tem uma tarefa que voc executa repetidamente, ento voc pode gravar todas elas em uma
macro para que voc ganhe tempo.
Primeiramente a aba Desenvolvedor deve estar ativada. Para ativ-la clique no boto do Office no canto
superior esquerdo e em Opes do Excel. Marque a opo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de
Opes:
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Agora na aba Desenvolvedor clique em Gravar Macro. D um nome para a macro e clique em
Ok:
A gravao ser iniciada. Agora realize as tarefas que voc geralmente faz, como atualizar uma
planilha ou Edit-la por exemplo. Aps ter concludo, na aba Desenvolvedor clique em Parar
Gravao:
Para visualizar a macro gravada, clique em Macros. Selecione a que voc nomeou e clique em
Editar.
Para atribuir uma macro a um boto ou a uma forma, simplesmente clique com o boto direito
no mesmo e em Atribuir Macro, e selecionar a macro desejada.
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*VALIDAO:
Podemos definir para um campo uma definio de digitao, ou seja, uma validao para o campo. No
campo valor por exemplo, somente poder ser digitados valores maior ou igual a R$ 100,00. Para isto,
usamos a opo Validao no menu Dados/Validao de Dados.
Observe abaixo as etapas para validar um campo.
Em Definies definimos qual a validao a ser aplicada, em Mensagem de entrada define-se qual a
mensagem que deve aparecer quando o cursor posicionado no campo e por final em Alerta de erro
qual a mensagem a ser mostrada se digitamos um valor fora das definies aplicadas.
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*Teclas de Atalho:
Teclas de funo:
Tecla
Descrio
F1
F2
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de
insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.
F3
F4
F5
F6
Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida
(menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui a diviso de
painis ao alternar entre painis e a rea de faixa.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom.
CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho
aberta.
F7
Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo
selecionado.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as
teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de
direo estendem a seleo.
SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as
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teclas de direo.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta
de trabalho no est maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9
F10
F11
F12
Descrio
CTRL+SHIFT+(
CTRL+SHIFT+)
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT_
CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
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CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@
CTRL+SHIFT+!
Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para
valores negativos.
CTRL+SHIFT+*
Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas
vazias).
Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.
CTRL+SHIFT+:
CTRL+SHIFT+"
Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+SHIFT+Mais
(+)
CTRL+Menos (-)
CTRL+;
CTRL+`
CTRL+'
Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+1
CTRL+2
CTRL+3
CTRL+4
CTRL+5
CTRL+6
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0
CTRL+A
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CTRL+N
CTRL+C
CTRL+D
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de
um intervalo selecionado nas clulas abaixo.
CTRL+L
CTRL+G
CTRL+U
CTRL+I
CTRL+K
Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar
Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados.
CTRL+N
CTRL+O
CTRL+P
CTRL+R
Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais
esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita.
CTRL+B
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T
CTRL+S
CTRL+V
CTRL+W
CTRL+X
CTRL+Y
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CTRL+Z
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo
automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.
CTRL+PAGEDOWN
CTRL+PAGEUP
CTRL+Y
Descrio
TECLAS DE
DIREO
Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma
coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a
prxima clula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando uma
faixa est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas telas de direo alternam
entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para
o botes da guia.
SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um
menu ou submenu est aberto. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para cima e
para baixo no grupo da guia.
Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre
opes em um grupo de opes
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.
END
Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.
CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais
direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior
direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de
frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas.
ENTER
Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro).
No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um
comando selecionado.
Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o
contorno em negrito, geralmente o boto OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.
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BARRA DE
ESPAOS
Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo.
CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo.
Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em
uma planilha.
ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
TAB
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*BIBLIOGRAFIA:
Guia do Excel www.guiadoexcel.com.br
Web apostilas www.webapostilas.com.br
Apostilaz www.apostilaz.com.br
Plan1 www.plan1.com.br
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