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Perguntas Frequentes eSocial

1) A partir de quando entrar em vigor o eSocial?


Resposta: Com a publicao do Ato Declaratrio Executivo do Subsecretrio de Fiscalizao
n 05 de 17 de Julho de 2013, publicado no Dirio Oficial da Unio em 18 de Julho de 2013, foi
aprovado o leiaute dos arquivos que compem o Sistema de Escriturao Fiscal Digital das
Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (e Social), que ser exigido para os eventos
ocorridos a partir da competncia de Janeiro de 2014.
Contudo, segundo informaes passadas na 2 Conferncia Internacional sobre Sistema
Pblico de Escriturao Digital - CISPED 2013, que ocorreu em Braslia no dia 21.11.2013,
existe um cronograma estimado com os seguintes prazos:
I - A transmisso dos eventos iniciais e tabelas dever ocorrer:
a) at 30/04/2014 para produtor rural pessoa fsica e segurado especial;
b) at 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real;
c) at 30/11/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e
Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies
devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, Micro
Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado empresa e outros
equiparados a empresa ou a empregador; e
d) at 31/01/2015 para os rgos da administrao direta da Unio, Estados, Distrito Federal e
Municpios, bem como suas autarquias e fundaes.
II - A transmisso dos eventos no peridicos dever ocorrer imediatamente aps a incluso
dos eventos iniciais no eSocial, conforme cronograma definido no inciso I
III - A transmisso dos eventos mensais de folha de pagamento e de apurao de tributos e
encargos trabalhistas dever ocorrer:
a) a partir da competncia maio de 2014 para os obrigados relacionados na alnea a do inciso
I deste artigo;
b) a partir da competncia julho de 2014 para os obrigados relacionados na alnea b do inciso
I deste artigo;
c) a partir da competncia novembro de 2014 para os obrigados relacionados na alnea c do
inciso I deste artigo; e
d) a partir da competncia janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na alnea d do
inciso I deste artigo.
A transmisso das informaes por meio do eSocial substituir a prestao das informaes
por meio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio e Informaes
Previdncia Social GFIP, a partir das seguintes competncias:
I - a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alnea a do inciso I deste
artigo; e
II - a partir de novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alnea b do inciso I deste
artigo; e
III - a partir de janeiro de 2015, para os obrigados relacionados na alnea c e d do inciso I
deste artigo.
Importante destacar que de referido cronograma do eSocial ESTIMADO, podendo estar
sujeito a alteraes, assim, devemos aguardar a publicao oficial de ATO NORMATIVO.
2) Quem est obrigado a entregar o eSocial?
Resposta: Todos os empregadores/contribuintes que tenham que prestar informaes
trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de
obra onerosa, com ou sem vinculo empregatcio e tambm de outras informaes
previdencirias e fiscais previstas na lei n 8.212 de 1.991.
3) Como dever ser feito o eSocial?

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Resposta: Os empregadores abrangidos pela medida geraro um arquivo eletrnico contendo
as informaes previstas nos leiautes, assinado digitalmente, transformando-o em documento
eletrnico nos termos da legislao brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos
dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico transmitido pela internet para o
ambiente nacional do eSocial, que, aps verificar a integridade formal, emitir o protocolo de
recebimento e o enviar ao empregador.
Haver tambm mdulos simplificados para os pequenos empregadores, como Micro
empreendedores individuais MEI, segurado especial, empregadores domsticos entre outros,
que podero acessar o sistema por meio de insero de informaes diretamente na pgina da
web do eSocial.
4) Quais so as alteraes das legislaes necessrias para implantao do eSocial?
Resposta: Em primeiro plano no h a necessidade de alteraes nas legislaes vigentes,
uma vez que as mesmas j trazem dentre os seus artigos a possibilidade que as informaes
sejam feitas digitalmente. Contudo, ao longo do tempo podero ocorrer ajustes no sentido de
adequar algumas questes, tais como, multas, retificaes, dentre outros.
5) Quais so as obrigaes acessrias que sero abrangidas pelo eSocial?
Resposta: Dentre as obrigaes temos: RAIS // Sefip (Gfip) // CAGED // Manad // CAT //
Registro de Empregados // PPP //DCTF // Folha de Pagamento // TRCT entre outras...
6) Qual a legislao que trouxe as disposies sobre o layout do eSocial?
Resposta: Ato Declaratrio Executivo do Subsecretrio de Fiscalizao n 05 de 17 de Julho
de 2013, publicado no Dirio Oficial da Unio em 18 de Julho de 2013.
7) Quais os rgos pblicos que absorvero as informaes do eSocial?
Resposta: Ministrio do Trabalho // Receita Federal do Brasil // Instituto Nacional de
Previdncia Social e Caixa Econmica Federal, entre outros...
8) O eSocial vai ser implantado para todas as empresas em um nico ms?
Resposta: No existe at o presente momento manifestao oficial dos rgos envolvidos
dispondo de como ser o processo de implantao para as empresas, todavia, conforme
informao contida na questo de nmero 1 existe um cronograma estimado (ver resposta da
questo de nmero 1).
9) As empresas pblicas sero abrangidas pelo eSocial?
Resposta: Sim. Todos os empregadores/contribuintes que tenham que prestar informaes
trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais relativas a contratao e utilizao de mo de
obra onerosa, com ou sem vinculo empregatcio e tambm de outras informaes
previdencirias e fiscais previstas na lei n 8.212 de 1.991.
10) Qual o objetivo do governo quanto implantao do eSocial?
Resposta: O objetivo do governo no que tange a implantao do eSocial foi de unificar a
captao das informaes definidas no conceito do eSocial e racionalizar e uniformizar as
obrigaes acessrias para os empregadores, com o estabelecimento de transmisso nica
para os diferentes rgos de governo, usurios da informao.
11) O que o eSocial?
Resposta: O eSocial um projeto do governo federal que vai coletar as informaes descritas
no objeto do eSocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos
rgos participantes do projeto, sua efetiva utilizao para fins previdencirios, fiscais e de
apurao de tributos e do FGTS.

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12) Como sero classificadas as informaes constantes do eSocial?
Resposta: As informaes podero ser classificadas em trs tipos, a saber:
a) Eventos trabalhistas uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e
trabalhador, como por exemplo, a admisso de empregado, alterao de salrio, exposio do
trabalhador a agentes nocivos, etc.
b) Folha de Pagamento;
c) Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias, so aquelas previstas na Lei n
8.212 de 1.991, e em Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho e Emprego M T
E.
13) Quais so as vantagens de aplicao do eSocial?
Resposta: Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica fonte de informaes,
para o cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas, previdencirias e tributrias
atualmente existentes;
- Integrao dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do eSocial,
possibilitando a automao na transmisso das informaes dos empregadores;
- Padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas no mbito dos
rgos participantes do projeto.
14) As empresas tero algum custo para implantao do eSocial?
Resposta: As empresas podero ter custo em face da implantao/desenvolvimento e/ou
aquisio do sistema do eSocial.
15) Existe a obrigatoriedade dos empregadores terem a certificao digital para
implantar o eSocial?
Resposta: Via de regra sim, porque o empregador gerar um arquivo eletrnico contendo as
informaes previstas nos leiautes, assinado digitalmente, transformando-o em um documento
eletrnico nos termos da legislao brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos
dados e a autoria do emissor. Contudo, muito provvel que alguns empregadores consigam
gerar as informaes do eSocial apenas com a utilizao de senhas, pois h determinados
empregadores que esto dispensados de certificado digital, como o caso das empresas do
Simples Nacional, dependendo do nmero de empregados, nos termos do art. 72 da
Resoluo Comit Gestor do Simples Nacional n 94, de 29 de novembro de 2011.
Assim, deve-se aguardar a divulgao do Manual Tcnico do eSocial com essas orientaes.
16) Se eu no tiver contador estou obrigado a contratar para implementar o eSocial?
Resposta: No existe obrigatoriedade legal. Assim sendo, as empresas podero continuar
mantendo os mesmos servios que elas tinham antes da implantao do eSocial, dentre os
quais a prestao de servio de um Contador.
17) Tenho uma diarista que trabalha para mim 3 vezes por semana, ela est registrada,
estou obrigada a cumprir com as obrigaes do eSocial?
Resposta: Sim. Efetivamente o eSocial ser aplicado para todos os empregadores,
indistintamente, entretanto, em alguns casos o governo estabelecer procedimentos mais
simplificados como ser o caso para os empregadores domsticos onde o governo j criou o
Portal eSocial. Ressaltamos, contudo, que algumas funcionalidades do sistema s entraro em
vigor assim que ocorrer a regulamentao da Emenda Constitucional n 72.
18) Existe alguma limitao quanto ao nmero de empregados para implantao do
eSocial?

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Resposta: No existe. Independe, basta que seja empregador/contribuinte de acordo com as
disposies constantes da Lei n 8.212/91.
19) Qual a penalidade que eu vou ter se no implantar o eSocial?
Resposta: Por enquanto no existe normatizao dispondo sobre aplicao de multas em face
da no implantao do eSocial, assim devemos aguardar maiores manifestaes do governo
porque poder ocorrer a publicao de norma trazendo as disposies sobre penalidade sobre
a no implantao, dentre outros. Contudo, no podemos descartar a possibilidade de
aplicao das multas j previstas no art. 57 da MP 2.158-35 que tratam das obrigaes
acessrias do art. 16 da Lei n 9.779/1999.
Assim, devemos aguardar a publicao oficial de ato normativo disciplinado a questo.
20) Pessoas fsicas com empregados tero que implantar o eSocial?
Resposta: Sim. A implantao do eSocial devida por todos os empregadores.
21) O empregado ter acesso s informaes do eSocial?
Resposta: Sim, dentro do princpio da transparncia que integra as polticas governamentais,
bem como do Projeto do eSocial, os trabalhadores tero acesso s suas informaes,
conforme regras a serem definidas. Segundo informaes divulgadas pelos coordenadores do
projeto do eSocial o trabalhador ter um dos papeis mais importantes nesse projeto, ou seja,
ele ser maior fiscalizador do eSocial.
22) O Governo disponibilizar o programa do eSocial?
Resposta: No. Caber as empresas de acordo com o leiaute divulgado a elaborao e a
implementao do sistema do eSocial. Contudo, poder haver um portal, assim como hoje j
existe para o empregador domstico, abrangendo as pequenas empresas que no tero
necessidade de desenvolv-lo.
23) As empresas esto obrigadas a manter as informaes do eSocial em algum arquivo
paralelo?
Resposta: No existe nenhum dispositivo que obrigue a empresa em manter arquivos
paralelos das informaes que forem enviadas para o sistema eSocial, entretanto, se houver
interesse em faz-lo vai ficar a critrio de cada empresa.
24) Caso a empresa erre alguma informao no eSocial, ser possvel a retificao dessa
informao transmitida?
Resposta: Sim. Os arquivos que compem o leiaute do eSocial j contemplam as alteraes e
incluso de informaes posteriores. Existir tambm a possibilidade de excluso de alguns
arquivos que tenham sido enviados indevidamente.
25) Como ser realizada a fiscalizao aps a implantao do eSocial?
Resposta: Tendo em vista que no ocorreram modificaes nas legislaes pertinentes ao
processo fiscalizador, depreende-se, por conseguinte que no haver mudana no processo,
todavia, devemos ficar atentos s modificaes legais que podero ocorrer ps-implantao.
26) Qual ser a forma de transmisso do eSocial?
Resposta: Tratando-se de eventos trabalhistas:
a) Os arquivos relativos a eventos trabalhistas devero ser gerados e transmitidos na medida
em que ocorrerem, observando os prazos previstos na legislao em vigor para cada
informao. Assim, ao se admitir um empregado, o arquivo com a respectiva informao

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dever ser transmitido antes que o empregado inicie as suas atividades profissionais.
b) Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo nico no leiaute especificado para
o evento ocorrido. H um leiaute diferente para cada um dos tipos de eventos trabalhistas
J em relao folha de pagamento e outras informaes trabalhistas, previdencirias e
fiscais:
a) Ser composta de diversos arquivos, cujo nmero vai variar de acordo com o contedo a ser
transmitido. O inicio da transmisso dever ser feito com o arquivo de abertura e sua
finalizao com o arquivo de encerramento. Durante a transmisso, se um arquivo com a
mesma informao for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente ser o arquivo vlido
e o anteriormente ser desprezado. Por exemplo, se a remunerao de um empregado for
enviado mais de uma vez antes do encerramento da folha, ser considerada valida, a ltima
informao, considerando os campos que compem a chave primria que identificam o
arquivo.
27) Como devo proceder para envio se houver apago?
Resposta: No existe previso, entretanto, como so situaes que quando acontecem so
divulgadas amplamente pela mdia, as empresas podero aguardar manifestao espontnea
do governo, ou ento entrar em contato com a Receita Federal do Brasil.
28) Com a implantao do eSocial haver alterao na forma do recolhimento do FGTS e
do INSS?
Resposta: No existe nenhuma disposio nesse sentido, assim sendo, a forma de
recolhimento do FGTS e do INSS permanecero inalteradas, todavia, com a implantao do
eSocial podero ocorrer mudanas na legislao.
29) Com a implantao do eSocial as empresas podero gerar as Guias de recolhimento
referente ao FGTS e do INSS?
Resposta: At o presente momento no existe previso sobre tais hipteses, entretanto, o
sistema poder com base nas informaes que sero inseridas gerar as guias referentes ao
FGTS e do INSS.
30) Com a implantao do eSocial podemos considerar que o Governo vai criar uma
nica guia para recolhimento do FGTS e do INSS?
Resposta: O recolhimento unificado ocorrer provavelmente para os pequenos empregadores,
conforme previso do art. 32-C da Lei n 12.873/2013 que trata dos segurados especais e do
produtor rural pessoa fsica. Os empregadores domsticos provavelmente tambm utilizaro
guia unificada, contudo, ainda depende da regulamentao da Emenda Constitucional n 72.
Para os demais empregadores/empresas muito provvel que no haja a unificao dos
recolhimentos.
31) Os escritrios de contabilidade podero fazer o eSocial das empresas clientes? De
quem ser a responsabilidade pelas informaes? Quanto certificao digital poder
ser utilizada a do responsvel do escritrio?
Resposta: Quanto elaborao do eSocial pelo escritrio de contabilidade, entende-se, que
no haver necessidade de qualquer tipo de mudana, ou seja, os escritrios podero
continuar elaborando essa bem como outras obrigaes. Quanto responsabilidade pelas
informaes at o presente momento, no temos nenhuma disposio nesse sentido. Assim
sendo, devemos aguardar o Manual de Orientaes que ser publicado pelos Ministrios
envolvidos objetivando verificar qual ser a determinao nesse sentido. Tambm, neste caso,
devemos aguardar o que constar no referido Manual de Orientaes. Lembramos que se o

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referido Manual no trouxer qualquer disposio nesse sentido, os interessados devero
consultar no primeiro momento a Receita Federal do Brasil.
32) Os dados anteriores a entrada em vigor do eSocial devero ser mantidos at
quando?
Resposta: Considerando que o inicio da obrigao do eSocial se dar a contar da
competncia de Janeiro de 2014 e tendo em vista que no houveram alteraes nas
legislaes pertinentes as obrigaes trabalhistas e previdencirias depreende-se que os
dados anteriores a entrada em vigor devero ser mantidos pelos prazos prescricionais.
33) As empresas tero que transcrever os dados anteriores a implantao para o novo
sistema? Se positiva a resposta qual o prazo que as empresas tero?
Resposta: No. A Receita Federal do Brasil juntamente com os demais Ministrios
participantes do sistema do eSocial, deixaram claro que o sistema abranger os eventos
ocorridos, especificamente, a partir da competncia de Janeiro de 2014.
34) Quando ocorrer a correo de um determinado evento o anterior ficar
automaticamente cancelado?
Resposta: Depende. Em se tratando dos arquivos relativos a folha de pagamento e demais
informaes que no consistirem em eventos trabalhistas, se a informao for enviada mais de
uma vez a mais recente ser considerada como vlida e o anterior ser desprezado.
J no tocante aos eventos trabalhistas de acordo com o Manual de Orientao do eSocial
(verso 1.0) os mesmos sero validados quando da transmisso e no ser aceito uma
informao j prestada anteriormente.
35) Como se dar a validao do eSocial?
Resposta: A princpio o sistema no ter validao. Caber, portanto, a cada empresa a
implementao e/ou aquisio de programa validador (PVA).
36) O Governo disponibilizar algum sistema de PVA para validao das informaes
que forem enviadas?
Resposta: No. Conforme mencionado acima, caber as empresas implementarem e/ou
adquirirem o programa validador (PVA).
37) Se no houver sistema validador como devo proceder para saber que as informaes
que foram implantadas no tem nenhum erro?
Resposta: As empresas devero utilizar os seus sistemas operacionais e encontrar solues
para tais questes. Uma dessas solues seria a empresa fazer um download da sua base de
informaes no eSocial antes de enviar os arquivos de eventos trabalhista e de folha de
pagamento, para se certificar que referidos arquivos esto consistentes com a base do
Registro de Eventos Trabalhistas (RET). As empresas de software estaro preparadas para
desenvolver aplicativos para essas funcionalidades.
38) Poder haver lanamentos manuais de informaes do eSocial?
Resposta: Sim. Segundo informaes divulgadas pelos coordenadores do projeto eSocial as
empresas podero inserir as informaes no eSocial de forma manual (web) ou por meio de
transmisso de arquivos (webservice). Contudo, tendo em vista o grande volume de
informaes e tambm dependendo da quantidade de trabalhadores da empresa, torna-se
invivel a insero de tais informaes por meio de digitao.
Aguarda-se a publicao do Manual tcnico que estabelecer quais as funcionalidades sero
disponibilizadas.

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39) Qual o sistema que vai ser utilizado XML ou TXT?
Resposta: Segundo informao divulgadas pelos coordenadores do projeto eSocial ser
utilizado o XML.
40) Quais so os eventos abrangidos pelo eSocial?
Resposta:
a) Eventos Iniciais:
Informaes do Empregador;
Arquivos de Tabelas;
Tabela de rubricas da folha de pagamento;
Tabela de Lotaes e Departamentos;
Tabela de Cargos; Tabela de Funes;
Tabela de Horrios;
Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil;
Tabela de Processos;
Tabela de Operadores Porturios;
Cadastramento inicial de vnculos;
b) Eventos trabalhistas;
Cadastramento Inicial;
Admisso;
Alterao Cadastral;
Alterao Contratual;
CAT;
ASO;
Aviso de Frias;
Afastamento Temporrio;
Alterao de Afastamento Temporrio;
Retorno de Afastamento Temporrio;
Estabilidade Incio;
Estabilidade Trmino;
Condio Diferenciada de Trabalho Incio;
Condio Diferenciada de Trabalho Trmino;
Aviso Prvio;
Cancelamento de Aviso Prvio;
Atividades Desempenhadas;
Comunicao de Acidente de Trabalho;
c) Folha de Pagamento e Outras Informaes:
Abertura da Folha de Pagamento;
Remunerao dos trabalhadores (um arquivo para cada trabalhador);
Servios Tomados;
Servios Prestados;
Servios tomados de cooperativa;
Servios prestados por cooperativa;
Aquisio de produo rural;
Comercializao da produo rural;
Recursos recebidos ou repassados por/para associao desportiva de futebol; Encerramento.
41) A empresa poder receber autuao,somente, de um dos ministrios abrangidos?
Resposta: uma hiptese que a principio no podemos descartar, tendo em vista que a
informao que suscitar a autuao poder ter sido, especificamente, de um Ministrio.

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42) Quais sero os identificadores constantes do eSocial?
Resposta: A partir da data de entrada em vigor do eSocial os empregadores sero identificados
apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica e apenas pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar da
matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa
Fsica, que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever
providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo prprio a
ser publicado oportunamente.
No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o CNO Cadastro
Nacional de Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI
existentes na data de implantao do eSocial relativas a obras, comporo o cadastro inicial do
CNO.
Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores obrigatrios, o CPF e o NIS (NIT,
PIS ou PASEP). O par CPF x NIS dever estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional
de Informaes Sociais e ser validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia gerar
recusa no recebimento da informao.
Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus
trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder a
regularizao das inconsistncias antes da data de entrada em vigor do eSocial.
43) Os empregadores devem informar no eSocial os afastamentos do trabalhador por
motivo de licena paternidade?
Resposta: Sim. No arquivo S-2320 (Afastamento temporrio) as empresas devem informar os
afastamentos temporrios do trabalhador conforme os cdigos de afastamentos descritos na
Tabela 18 do leiaute do eSocial. Entre os referido cdigos temos o cdigo 05 Licena
Paternidade.
44) Os empregadores devem informar no eSocial os afastamentos do trabalhador por
motivo de frias?
Resposta: Sim. No arquivo S-2320 (Afastamento temporrio) as empresas devem informar os
afastamentos temporrios do trabalhador conforme os cdigos de afastamentos descritos na
Tabela 18 do leiaute do eSocial. Entre os referido cdigos temos o cdigo 18 Gozo de Frias.
45) Caso o empregado fique ausente do trabalho por motivo de priso, os empregadores
devem informar no eSocial o referido afastamento?
Resposta: Sim. No arquivo S-2320 (Afastamento temporrio) as empresas devem informar os
afastamentos temporrios do trabalhador conforme os cdigos de afastamentos descritos na
Tabela 18 do leiaute do eSocial. Entre os referido cdigos temos o cdigo 20 Crcere.
46) Os empregadores devem informar no eSocial os afastamentos do trabalhador por
motivo de aposentadoria por invalidez?
Resposta: No arquivo S-2320 (Afastamento temporrio) as empresas devem informar os
afastamentos temporrios do trabalhador conforme os cdigos de afastamentos descritos na
Tabela 18 do leiaute do eSocial. Entre os referido cdigos temos o cdigo 17 Aposentadoria
por invalidez.
47) Os empregadores devem informar no eSocial os afastamentos do trabalhador por
motivo de doena mesmo que inferiores a 15 dias?
Resposta: No arquivo S-2320 (Afastamento temporrio) as empresas devem informar os
afastamentos temporrios do trabalhador conforme os cdigos de afastamentos descritos na
Tabela 18 do leiaute do eSocial. Entre os referido cdigos temos o cdigo 03 Doena.
Tal procedimento corrobora com as informaes que j devem ser prestadas na GFIP/SEFIP

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(Manual vero 8.4) onde temos o cdigo de Movimentao P3 - Afastamento temporrio por
motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
Assim, os afastamentos por motivo de doena iguais ou inferiores a 15 dias por motivo de
doena devem ser informados no eSocial.
48) Os empregadores devem informar no eSocial os afastamentos do trabalhador por
motivo de acidente de trabalho mesmo que inferiores a 15 dias?
Resposta: No arquivo S-2320 (Afastamento temporrio) as empresas devem informar os
afastamentos temporrios do trabalhador conforme os cdigos de afastamentos descritos na
Tabela 18 do leiaute do eSocial. Entre os referido cdigos temos o cdigo 01 Acidente do
Trabalho.
Tal procedimento corrobora com as informaes que j devem ser prestadas na GFIP/SEFIP
(Manual Verso 8.4) onde temos o cdigo de Movimentao O3 - Afastamento temporrio por
motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
Assim, os afastamentos por motivo de acidente do trabalho, mesmo que iguais ou inferiores a
15 dias devem ser informados no eSocial.
49) Os trabalhadores autnomos precisam ser cadastrados previamente no eSocial das
empresas tomadoras de seus servios?
Resposta: No. O eSocial ir exigir que a empresa cadastre previamente apenas alguns
contribuintes individuais nos arquivo de Trabalho Sem Vnculo (incio/alterao/desligamento),
contudo, entre esses contribuintes no entra os trabalhadores autnomos. Os contribuintes
individuais que devem ser cadastrados previamente no eSocial esto os cooperados e os
diretos no empregados.
Assim, o trabalhador autnomo no ser cadastrado previamente no eSocial. Ele apenas
transitar no arquivo de remunerao mensal da folha de pagamento para a gerao das
contribuies de IR e INSS, nos moldes das regras at ento vigentes.
50) No eSocial a empresa dever informar os riscos ergonmicos e mecnicos?
Resposta: Sim. Conforme orientaes contidas no leiaute do eSocial na tabela 7 (Riscos
Ocupacionais Especficos) encontramos alm dos agentes fsicos, qumicos e biolgicos,
tambm os agentes ergonmicos e mecnicos.
O eSocial usa como fundamento o disposto no 10 do artigo 272 da Instruo Normativa INSS
45/2010 o qual dispe que aps a implantao do PPP em meio magntico pela Previdncia
Social, este documento ser exigido para todos os segurados, independentemente do ramo de
atividade da empresa e da exposio a agentes nocivos, e dever abranger tambm
informaes relativas aos fatores de riscos ergonmicos e mecnicos.
Assim, o eSocial oficializa o Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP eletrnico, sistema
mais moderno que o magntico, onde passa a exigir tambm as informaes dos riscos
ergonmicos e mecnicos.
incio

Notas do Autores
O novo Manual de Orientaes eSocial Verso 1.1
O novo Manual de Orientaes eSocial Verso 1.1, ainda pendente de confirmao pelos
rgos responsveis, j est disponvel para download no site oficial (www.esocial.gov.br) e
trouxe, entre outras mudanas, novas informaes que sero exigidas da rea de medicina do
trabalho.
O novo leiaute do arquivo S-2280 - ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL exigir a incluso
das seguintes informaes sobre monitoramento biolgico (o que no existia na primeira

Perguntas Frequentes eSocial


verso do "manual"), da mesma forma que consta no CAMPO 17 do "Perfil Profissiogrfico
Previdencirio - PPP" :
Material Biolgico

1 - Urina;

2 - Sangue.
Cdigo da anlise efetuada, conforme tabela 21
Exposio Excessiva?

S - Sim;

N - No.
Ordem do Exame:

1 - Referencial;

2 - Sequencial.
Indicao dos Resultados:

1 - Normal;

2 - Alterado;

3 - Estvel;

4 - Agravamento;

5 - Ocupacional;

6 - No Ocupacional.
Data de incio da monitorao
Data final da monitorao
Em relao ao PPP, orienta-se que o empregador no deve preencher o campo 17, tendo em
vista que o Conselho Federal de Medicina, por intermdio da Resoluo n 1.715/2004,
determinou ser vedado ao mdico do trabalho, sob pena de violao do sigilo mdico
profissional, disponibilizar, empresa ou ao empregador equiparado empresa, as
informaes exigidas no campo 17 e seguintes do PPP, constantes na Seo III (resultados de
monitorao biolgica) do Anexo XV da Instruo Normativa INSS n 45/2010. Segundo a
referida Resoluo o mdico do trabalho fica responsvel pelo encaminhamento das
informaes diretamente percia do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
Tudo indica que referidos campos que constam no eSocial tomaro o mesmo caminho, mas
relevante aguardar o pronunciamento dos rgos responsveis.

O Arquivo S-2420 (Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador) foi


excludo na verso 1.1 (minuta) do Manual do eSocial.
A minuta do Manual do eSocial verso 1.1 (ainda pendente de publicao oficial) trouxe uma
alterao importante em relao a descrio das atividades efetivamente desempenhadas
pelos trabalhadores.
Na verso 1.0 do Manual do eSocial as informaes das atividade efetivamente
desempenhadas pelo trabalhador constavam do Arquivo S-2420 (Atividades Desempenhadas
pelo Trabalhador).
Contudo, o referido arquivo no consta da verso 1.1 do Manual (minuta). Esse fato no serve
para deixar os empregadores mais tranquilos, pois embora o arquivo tenha sido excludo as
informaes das atividades efetivamente exercidas pelos trabalhadores ainda esto presentes
na verso 1.1.
A informao das atividades desempenhadas pelo trabalhador apenas sofreu uma realocao,
ou seja, eles excluram o Arquivo S-2420 e colocaram as informaes das descries das
atividades nos arquivo de admisso e cadastro inicial de vnculos.

Perguntas Frequentes eSocial


Desta forma, as descries das atividades desempenhadas pelos trabalhadores continuam
sendo alvo de grande ateno para os empregadores, mas agora ao invs de ter um arquivo
prprio essas informaes passam a integrar os arquivos de admisso (S-2200) de cadastro
inicial de vnculo (S-2100). Nas linhas 140 e 141 dos referidos arquivos o empregador dever
descrever cada atividade desempenhada com a at 400 (quatrocentos) caracteres.
Vale lembrar que o Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP j tem possui 400
(quatrocentos) caracteres para essa discriminao, portanto, ser mantido o mesmo nmero de
caracteres o que causar menos impacto no processo de transio para o eSocial.