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Sobre o contedo:
Este material possibilita um conhecimento bsico aos alunos de cursos Tcnicos em
Logstica, de tecnologia e tambm aos alunos de graduao.
composto por um tema central de custos e anexos sobre mtodos de custeio, estoques,
depreciao e outras informaes importantes.
O assunto no se esgota mas poder dar uma boa noo aos interessados.
Sobre os autores:
Prof. Carlos J. Holzer
Contabilista
Prof. dos cursos tcnicos no Centro Paula Souza ETEC Bento Quirino
Campinas
Prof. dos cursos tcnicos na CEPROCAMP FUMEC Campinas SP
Prof. universitrio nas reas de finanas pblicas / empresariais e de
planejamento.
Pesquisador associado ao LADSEA UNICAMP Laboratrio de Apoio
Multicritrio Deciso orientada Sustentabilidade Empresarial e Ambiental.
Consultor de empresas.
Prof. Mauro Rodrigues
Engenheiro Eltrico e de Segurana, especialista em Produo e Logstica
Especialista em Administrao de Empresas
Prof. universitrio nas reas de Materiais, Produo e Logstica e em diversos
cursos de extenso
Consultor de empresas.
Observao:
alguns assuntos foram pesquisados junto a publicaes de terceiros cujos nomes
foram apontados assim como a bibliografia pesquisada.
No caso das figuras seguimos o mesmo procedimento. Algumas foram obtidas no
clip-art do Windows
%
33
27
40
100
Onde custo direto total = MOD + MAD + Servios (terceirizados e diretos) totais e custo
indireto total
= MOI + MAI + GGF. Ao custo indireto (fixo) tambm podem ser somadas as despesas
fixas
1.2.2 Custos variveis (CV):
So chamados de Custos Diretos (CD), assim temos:
(-) Administrativas
(-) Comerciais
(+) Outras receitas operacionais
(=) Resultado Operacional (lucro ou prej. operacional)
(- ou +) Resultado No Operacional (Receitas No Operacionais Despesas No Operacionais)
(=) Resultado antes do Financeiro
(+ ou - ) Resultado Financeiro (Receitas Financeiras Despesas Financeiras)
(=) Resultado antes dos Impostos
(-) Proviso de Impostos a Recolher (IRPJ + CSLL)
(-) Participaes no Resultado (a funcionrios, debenturistas, administradores)
(=) Lucro ou Prejuizo do Exerccio
Produo
(cho de fbrica ou rea que
presta servios diretamente ao
cliente)
Gastos para elaborar o
produto / servios
Custo Direto / varivel
com mo de obra direta
e materiais diretos
rea de Administrao
Gastos com a rea administrativa
(Despesas administrativas
fixas com mo de obra,
materiais e outros)
rea Comercial
Gastos com as reas de vendas e
marketing
(Despesas fixas com mo de
obra, materiais e outros)
(Despesas variveis com
comisso de vendas e frete
sobre vendas)
2.- CUSTO INDIRETO (fixo no total do ms mas varivel por unidade produzida):
Mo de Obra Indireta/ ms rateada segundo critrios definidos ao total produzido:
Gerente da Produo:
$10.000
50 func. de apoio na produo: $ 20.000
120hs no produtivas da MOD $ 90.000
$ 120.000 (B)
Materiais Indiretos da produo rateados de acordo com critrios definidos ao total produzido:
Material de limpeza $ 3.000 / 1.000m2 = $3 por m2 x 800m2 = $2.400 / ms na produo
Mat. Computao $ 6.045 / 403 funcionrios = $ 15 por func.
$ 15 x 301 func. na prod. = $4.515
Total de Material indireto na produo ................................2.400 + 4.515 = 6.915 / Ms (C)
793,19
TOTAL DAS DESPESAS VARIVEIS: $ 225.000(K) + $33.750(L) = $258.750 ou 258.750 = 431,25/ uni
Unid. Vendidas
600
Resultado
unitrio
Preo de Venda Unitrio (PVu)................R$1.500,00
(-)custo unit. Varivel (CVu).................... (R$ 355,00)
(-) Despesa Unit Varivel (DVu)...............(R$ 431,25)
(=) Margem de Contribuio Unit (MCu) R$ 713,75)
(-) Custo Ind. Fixo unit (CIf)......................(R$ 438,19)
(-) Desp Vendas Unit fixas (DFu).............(R$ 83,44)
(-) Desp Adm Unit fixas (DFu).................(R$ 93,44)
(-) Desp. Financ. Unid fixas (DFu)...................0..........
(=) lucro liquido por unidade....................R$ 98,68
total
Receita de vendas .....................900.000 100%
(-) Custo varivel........................(213.000) 24%
(-) Desp. Variav...........................(258.750) 29%
(=)Margem Contrib. Total.......... . 428.250 48%
(-) Custo Ind fixo total........... ... (262.915) 29%
(-) desp. Fixas Vendas total.. ...( 50.065) 6%
(-) desp. Fixas Adm total........ ..( 56.065) 6%
(-) Desp. Fixas Financ. total...........0.......
(=) lucro liquido total......... ..... .. 59.205 7%
Custo Mdio : (Custo Varivel Total + Custo Fixo Total) / quant. Produzida
Gastos Variveis unitrios: (Custo varivel total + Despesa varivel total) / quant.
Produzida
No consideramos neste exerccio os impostos fixos sobre o lucro (IRPJ e CSLL),
ANEXO
EXERCCIOS DE FIXAO
ELEMENTOS DE CUSTOS NO PROCESSO PRODUTIVO ECPP
2010 BENTO QUIRINO PROF. CARLOS HOLZER
Sub-total
TOTAL
//////////////////
/////////////////
/////////////////
////////////////
////////////////
///////////////
///////////////
///////////////
/////////////
//////////////
//////////////////
/////////////////
//////////////
///////////////
//////////////
////////////////
/////////////
////////////
/////////////
15
16
17
18
19
13 - 14
15 + 16
17 - 18
//////////////
//////////////
//////////////
////////////
////////////
sub total
////////////////////////////////////
total
/////////////////////////////////////////
/////////////////////////////////////////
//////////////////////////////////////
//////////////////////////////////////
total
/////////////////////////////////////////////////
///////////////////////////////////////////////
///////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////
//////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////
ANEXO 2
IMPORTNCIA DOS ESTOQUES
exemplo, custo da mercadoria que est sendo vendida, total das compras, total das
vendas etc.
Um exemplo completo de contabilizao de estoques pelo inventrio peridico e
a seguir pelo inventrio permanente, levando em considerao alguns critrios de
avaliao de estoques (PEPS, UEPS e MPM), bem como a anlise dos resultados
obtidos em cada um dos critrios.
A Cia. ATMB possui em seu estoque a seguinte composio em
01/novembro/2002: 100 pares de sapatos, com custo unitrio de $20,00, totalizando
$2.000,00. Operaes realizadas durante o ms de novembro/2002:
wop3833.tmpDocumento_do_Microsoft_Office_Word_97_-_20031.doc
Existe ainda o controle pelo mtodo UEPS (Ultimo que entra o primeiro que sai), mas
como no aceito pelo fisco, no abordaremos o assunto.
wop767E.tmpDocumento_do_Microsoft_Office_Word_97_-_20034.doc
Resumo de
Grupo 2
Classe B
Grupo 3
Classe C
Ser formado pelos demais itens. Caracterizado por muitos itens que
representam pequeno valor de estoque. Sero inventariados uma vez ao
ano.
CONVOCAO
Organizao das equipes de 1a. contagem (reconhecedores); organizao das equipes
de 2a. contagem (revisores). Com antecedncia de trs semanas distribuir a lista de
convocao para cada funcionrio, com esclarecimentos e motivao para o bom
andamento dos trabalhos.
CARTO DE INVENTRIO
O meio de registro ser carto com partes destacveis para at trs contagens. Os
cartes sero preenchidos antes e fixados nos lotes a serem inventariados, com as
informaes:
- localizao
- unidade
- descrio do material
- data do inventrio
- cdigo
Exemplo:
Cdigo
Descrio
Local
Cdigo
Descrio
Local
Quant
Visto
Cdigo
Descrio
Local
Quant
Visto
Cdigo
Descrio
Local
Quant
Visto
Unid
Unid
3a. contagem
Conferido:
Unid
2a. contagem
Conferido:
Unid
1a. contagem
Conferido:
ARRUMAO FSICA
As reas e os itens a serem inventariados devero ser arrumados, agrupando os
produtos, identificando todos os materiais com seus respectivos cartes, deixando os
corredores livres, isolando os produtos que no sero inventariados. Devero ser
providenciados todos os equipamentos necessrios, como escadas, balanas aferidas,
balana contadora, equipamentos de movimentao etc.
ATUALIZAO E REGISTROS DE ESTOQUES
Todas as entradas e sadas e conseqentemente saldos dos itens devero estar
Data: ___/___/___
Cdigo
Descrio
Unidade
Valor unitrio
Estoque
Estoque inventariado
Diferena
Valor da diferena
Observao
Conferido:
Aprovado:
CONTAGEM DO ESTOQUE
Todo item do estoque sujeito ao inventrio ser ser contado necessariamente duas
vezes. A primeira contagem, pela 1a. equipe, anotando na primeira parte do carto,
entregando-o ao responsvel pela contagem. A segunda equipa registrar o resultado
de sua contagem na segunda parte do carto, entregando-o ao responsvel. Se a
primeira contagem conferir com a segunda, o inventrio para este item est correto; no
caso de no conferir, faz-se necessria a terceira contagem por outra equipe, diferente
das outras.
RECONCILIAES E AJUSTES
Os setores envolvidos nos controles de estoque devero providenciar justificativas para
as variaes ocorridas entre o estoque contbil e o inventariado. O responsvel pelo
controle de estoque providenciar o preenchimento do mapa Controle das diferenas
de inventrio. Para itens da classe A no so aceitos ajustes e sim procurar justificar o
motivo da diferena.
ANEXO 3
METODOS DE CUSTEIO
ELEMENTOS DE CUSTOS NO PROCESSO PRODUTIVO ECPP
2010 BENTO QUIRINO PROF. CARLOS HOLZER
Como j vimos existem duas filosofias que norteiam os sistemas de custeio, que so:
A) Custear a produo por absoro;
B) Considerar somente os custos diretos.
Na verdade as duas filosofias utilizam-se de princpios diferentes para fazer os custos
indiretos chegarem ao produto. Uma agrega-os ao custo de produo, enquanto a outra
debita da receita de vendas estes custos, obviamente apresentando resultados distintos
nos balancetes de receitas e despesas.Os sistemas de custeio podem ser classificados:
3.1.1) Quanto a natureza do processo produtivo
- Ordens especficas de produo: baseia-se na agregao dos custos especficos de
cada produto fabricado.
- Por srie de produo : Tipo de produo baseada na fabricao de vrios produtos.
3.1.2) Quanto ao tipo de custo escolhido
- Histricos: tem como pressuposto principal a simplificao e contabilizao dos
valores tais como ocorreram.
- Pr Determinados: Estes custos so estabelecidos antes de realizar a produo,
atravs de estudos de engenharia ou valores escolhidos como amostra de um perodo.
3.2 Sistema de Custeio por Ordem de Produo
Este sistema, caracterstico de empresas que produzem sob encomenda, sejam estas
unitrias ou em lotes. Podemos citar como exemplos as empresas de construo civil,
custo total de cada centro de custo ou departamento, dividido pela sua respectiva
produo, dar o custo mdio unitrio.
- Transferncia de custos: Cada unidade produzida que passa de um processo
anterior para um seguinte ou para o estoque de unidades acabadas, leva consigo uma
parcela do custo total dos processos precedentes.
- Freqncia das apuraes: Estas podem ser mensais, bimestrais ou trimestrais,
porm recomenda-se serem o mais freqentes possveis, pois proporcionam um perfil
atualizado da estrutura de custos, e permite uma tomada de deciso a nvel gerencial
mais rpida e segura.
- Custo operacional do sistema: um sistema de custeio menos burocrtico do o que
apresentado anteriormente, devido ao menor nmero de detalhamentos e registros.
Com isto, ganha-se em tempo e economia de custos.
3.4 Sistema de Custo Padro
O termo padro possui inmeros significados e vrias implicaes. Todos os custos
padres so oriundos de uma pr determinao, porm nem todos os custos pr
orados podem ser classificados como tal. Os custos padres so estabelecidos
segundo estudos de engenharia e so cuidadosamente apurados, levando-se em conta
o presente e o passado. Para determinao dos custos padres, h necessidade de
seguir alguns critrios:
- Seleo minuciosa do material utilizado na produo;
- Estudos de tempo e desempenho das operaes produtivas;
- Estudos de engenharia sobre equipamentos e operaes fabris.
Custos histricos obtidos atravs de gastos mdios ou que no levem em conta uma
base cientfica do mtodo de produo, no podem ser classificados como custos
estimados. O custo padro sintetiza em seu valor o custo para se produzir um bem ou
servio. A seguir so colocadas algumas definies que serviro para um melhor
entendimento do assunto.
- Padro: Medida de quantidade, peso, valor e qualidade, estabelecida por uma
autoridade.
- Custo padro: Valor do material, mo de obra ou gastos gerais de fabricao
cuidadosamente apurados, necessrios a elaborao de um produto ou servio.
- Mtodo do custo padro: No ramo contbil, compara os custos atuais com o custo
padro, testando as justificativas possveis para as variaes ocorridas.
Dentre as vantagens deste sistema, considerou-se apenas as mais importantes:
- Controle e reduo de custos;
- Promover e medir a eficincia do sistema produtivo;
- Simplificao dos processos de custo;
- Avaliao dos inventrios.
Esta rea cientfica muito polmica, por no se tratar, em geral de discusses e
controvrsias sobre critrios empricos e no cientficos, tendo assim uma elevada
margem de contestao. Os problemas econmicos se assemelham mais a medicina,
onde paralelamente ao empirismo consciente e experiente, so utilizadas tcnicas
cientficas.
3.5 Outros Sistemas Complementares de Custeio
Os quatro sistemas descritos anteriormente so os mais utilizados e comentados,
porm existem outros mtodos de apurao de custos que merecem ser citados.
Estes sero apresentados a seguir porm no sero analisados em profundidade, o
que poder ser feito junto a bibliografia citada, caso haja interesse.
3.5.1) Mtodo das percentagens:
o mais antigo que se conhece. Parte da premissa que atribui percentagens de
algumas despesas sobre outras. Exemplos:
-Percentual de despesas gerais de fabricao sobre mo-de-obra.
b) - Percentual de despesas gerais de fabricao somente sobre mo-de-obra
direta.
3.5.2) Mtodo da hora/mquina: Este mtodo parte do princpio "de baixo para cima",
no baseado em elementos contbeis e escriturais a serem distribudos entre os
produtos fabricados. Calcula-se o custo horrio de cada operao produtiva em cada
mquina e o tempo necessrio para cada produto fabricado. Somando-se todos os
elementos bsicos, a medida que os produtos passam pelas diferentes fases de
produo, chega-se ao custo total.
3.5.3) Mtodo das equivalncias: este mtodo possui origem francesa, e est
fundamentado na quantificao da produo diversificada, porm similar, em uma nica
unidade homogenizadora e equivalente que expresse toda a produo como sendo um
nico produto. Os clculos levam ao "coeficiente de equivalncia", obtendo uma
produo total equivalente.
3.5.4) Mtodo da unidade padro de esforo (UEPs): Este mtodo identifica a
empresa como concebida, com o objetivo bsico de transformar matria-prima e em
produto final. Para tanto, as unidades produtivas realizam um esforo de produo
nesta transformao. Este esforo, por sua vez, est associado a uma srie de outros
esforos parciais, que so, esforo das mquinas e equipamentos, esforo material,
esforo humano e esforo utilidade.
ANEXO
%
29
33
25
13
100
II)
Material
Papel (formulrio contnuo)
Tinta impressora
Envelope
Total material
$ / ano
III)
Custos indiretos
Telefone
Luz
Correios
Reproduo
Viagens
rea ocupada
Total dos custos indiretos
$ / ano
CUSTO DE ARMAZENAGEM
Armazenagem significa a disponibilizao de espao fsico, recursos e procedimentos
necessrios para que os materiais sejam acondicionados corretamente e
adequadamente, evitando perdas e demora no fluxo logstico.
Como custo de armazenagem podemos considerar aqueles que se referem ao
acondicionamento dos bens e sua movimentao (aluguel do armazm, mo de obra,
a manuteno e depreciao dos equipamentos de movimentao das cargas etc.).
Esclarecemos que este custo envolve a armazenagem (almoxarifado) para matriasprimas e embalagens (produtos acabados).
O atual processo de desenvolvimento industrial e a intensificao da concorrncia em
todas as reas, fazem com que o problema da minimizao do estoque seja prioritrio.
Nas empresas focadas em custos foram adotados os sistemas:
MILK RUN: para o input de matria-prima ou seja, busca do produto diretamente
no fornecedor, de forma programada;
CROSS DOCKING: para distribuio dos produtos ou seja, operao de rpida
movimentao de produtos acabados para expedio, entre fornecedores e
clientes. O produto chega e de imediato sai (transbordo sem estocagem).
O custo de armazenagem indireto e divide-se conforme segue:
Custos do armazm
Aluguel, luz, conservao, depreciao, custo de oportunidade do imvel
e impostos
Custos do manuseio do estoque
Empilhadeira, tratores, guindastes, separadores, manuteno e peas de
reposio
Custos de pessoal
Salrios (+horas extras e adicionais) e encargos sociais, benefcios
(assistncia mdica/dentria, cesta bsica, transporte de funcionrio,
bolsa para ensino etc)
Custo de armazenagem: ( Q/2) x T x P x I
Q = quantidade de material estocado no tempo considerado
I b = 100 x S x A / C x P
Taxa de seguro
Ic=
100 x
Taxa de obsolescncia
I e = 100 x
Perdas anuais por obsolescncia
Valor do estoque
I=Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If
4.3 ) CUSTOS DE ESTOCAGEM (Manuteno de Estoque)
So os custos ligados especificamente aos materiais em si. Esses custos chegam a ser
responsveis por 10 a 40% do custo total de um produto. Isso faz com que empresas
tentem reduzir esse custo, aplicando modernas tcnicas de compras onde a
manuteno de estoques seja mnima. Esse custo varivel e crescente podendo
prejudicar o capital de giro da empresa.
O Custo de Estoque aumentado por duas variveis:
quantidade em estoque (+ pessoal, + equipamento)
tempo de permanncia em estoques
Elementos dos custos com estoques:
Custos de oportunidade do capital parado (juros, depreciao etc)
ESTOQUE MDIO
CUSTO UNITARIO
TOTAL ESTOQUE $
AV%
4.000
1,50
6.000
10,00
780
B
C
D
E
///////////////////
7.000
3.000
5.000
6.000
///////////////////////////////
2,30
1,70
3,20
2,80
//////////////////////////////
16.100
5.100
16.000
16.800
60.000
26,83
8,50
26,67
28,00
100
2.093
663
2.080
2.184
7.800
Estoque mdio
( unid) B
Valor ms seg
($) C (A / B)
Tempo mdio do
estoque D
A
B
C
D
E
780
2.093
663
2.080
2.184
4.000
7.000
3.000
5.000
6.000
0,195
0,299
0,221
0,416
0,364
0,50
0,67
0,83
0,33
0,40
0,097
0,200
0,183
0,137
0,145
CUSTO TOTAL
Custo total = custo total de armazenagem = custo total do pedido
Toda teoria de dimensionamento e controle do estoque baseia-se em minimizar o custo
total.
CT = (C/Q) . B + (P .Q/2) . I
C T = custo total
C = consumo total anual
C / Q = nmero de pedidos colocados no fornecedor por ano
B = custo do pedido unitrio
( C / Q ) = CTA custo total anual do pedido
Q = o nmero de peas compradas por pedido
Q / 2 = estoque mdio de peas em unidades
( P x Q / 2) = valor do estoque mdio
P = preo unitrio da pea
( P . Q / 2 ) . I = custo total de armazenagem por ano
I = taxa de armazenagem anual.
.
ANEXO
BIBLIOGRAFIA
ANEXO
BIBLIOGRAFIA
Contabilidade Bsica Editora Saraiva Osni Moura Ribeiro
Contabilidade Geral Editora Novas Conquistas Guilherme Adolfo dos Santos Mendes
Manual da Contabilidade Bsica - Clvis Luis Padoveze Ed. Atlas (conf Lei 11.638/07)
Assuntos preparados pelo autor e aplicados no ensino universitrio - 1999 a 2009 Prof. Carlos
Holzer.
Classes de bens
Veculos, equipamentos de informtica
Mveis e utenslios, mquinas e
Imveis
qualificados
7 anos
equipa-
estruturas
10 anos
de
e certos
produtos alimentcios
27,5 anos
prdios de
39 anos
prdios
Existe tambm uma tabela de taxas de depreciao utilizada pelas empresas de modo
a melhor distribuir esses custos:
5.2 Taxa anual de recuperao
10anos
Ano de recuperao
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
100%
3anos
33%
45%
15%
7%
5anos
20%
32%
19%
12%
12%
5%
100%
7anos
14%
25%
18%
12%
9%
9%
9%
4%
100%
10%
18%
14%
12%
9%
8%
7%
6%
6%
6%
4%
100%
5.3.1 Mtodo linear ou em linha reta (ou ainda sistema de quotas constantes):
Pega-se o valor do bem e se executa uma diviso de modo a obter valores iguais pelo
mesmo espao de tempo da vida til do bem, segue exemplo:
Taxa de depreciao = 100%
ano
Tempo de vida til
100%
10% ao
10anos
120
1200 => 0,1 ou 10% a a.
1. Correlacionar os conceitos e
princpios da contabilidade de custos e
suas aplicaes nos processos
Aplicar os conceitos e
princpios de custos na logstica.
1.2. Identificar os campos de aplicao.
Bases Tecnolgicas
1.
Princpios de custos.
2.
Classificao
dos
custos
logsticos.
2. Organizar processo de informao e
classificao dos dados referentes a
custo logsticos.
3. Correlacionar os procedimentos de
controles internos de custos com os
processos operacionais da organizao.
4. Organizar informaes de custos
para subsidiar tomada de decises
operacionais e de formao do preo de
venda.
logsticos:
2.1. Identificar custos no processo custo direto, indireto e integral:
operacional.
de produo;
2.2. Elaborar planilhas de custo.
de movimentao;
de armazenagem;
3.1. Classificar contas de custos e
de distribuio e transportes
aplicar mtodos de custeio.
custos Fixos, variveis e mistos:
3.2. Identificar o processo de produo
de produo;
dos diferentes produtos da empresa
de movimentao;
3.3.Relacionar as atividades relevantes
de armazenagem; e
dentro de cada departamento.
de distribuio e transportes.
3.4. Identificar a relao de causa e distino entre custos e despesas:
efeito entre a ocorrncia da atividade e
de produo;
a gerao dos custos.
de movimentao;
de armazenagem; e
4.1. Aplicar mtodos de valorao dos
de distribuio e transportes.
estoques.
4.2. Calcular e estruturar os custos dos 3. Materiais e estoques.
processos e a formao de preos.
4. Critrios de avaliao de estoques:
4.3. Aplicar os mtodos de custeio de PEPS, UEPS E CUSTO MDIO;
acordo
com
as
polticas inventrio
permanente,
inventrio
organizacionais.
peridico.
5. Formao de preo de venda
6. Mtodos de Custeio:
Custo por Absoro Custo Padro;
Custo Departamental e Custo ABC;
Custeio Varivel