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Funciones Complejas en MS-Excel
1. FUNCIONES

Objetivos:
Utilizar funciones matemticas, lgicas, financieras y estadsticas.

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
denominados argumentos y que devuelven un valor o valores. Las funciones hacen mas cortas
las formulas, especialmente aquellas que realizan clculos complejos y extensos, Por
ejemplo, en lugar de la formula =C1+C2+C3+C4+C5+C6 puede utilizar la funcin SUMA,
=SUMA(C1:C6).
Nombre de la funcin
Argumento
= SUMA (C1:C6)
Los argumentos se especifican dentro de los parntesis
Signo igual (si la funcin se encuentra al inicio de la frmula)
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que
se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser
tambin constantes, frmulas u otras funciones.
1.1.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIN


Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por comas y un parntesis de cierre.
Insertar funcin
Ejemplo: Para calcular la cuota peridica que se necesita para amortizar un prstamo
de S/. 7500 a 15 meses a una tasa de inters del 6 %.
Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYSC+F3 o clic en el botn Insertar Funcin.
Excel muestra el cuadro de dialogo Insertar
funcin.

Ing. Reynaldo Sucari Len

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Seleccione Financieras en la lista o seleccionar una categora.


Seleccione PAGO en la lista Seleccionar una funcin.
Haga clic en Aceptar. Aparece la paleta de formulas:
Introduzca 6% /12 (6% de inters anual dividido por doce meses).

Ingrese el nmero total


de pagos del prstamo.
Ingrese el valor actual o
prstamo.
Descripcin breve de la
funcin.
Nombre y descripcin breve
del argumento activo.
Valor calculado de la
funcin utilizando los valores
activos.
Finalmente, haga clic en el botn Aceptar. Ver resultado

1.2.

FUNCIONES ANIDADAS
Se puede utilizar funciones como argumentos de otras funciones:
=ABS(PROMEDIO(D5;SUMA(B4:B10)))
La frmula anterior tiene tres niveles de funciones anidadas. La funcin SUMA se
introduce como un argumento para funcin PROMEDIO, que a su vez es un argumento
para la funcin ABS.
Introduzca estos valores en los rangos E4:E8, -100, 105, -250, 50, 100, luego
hacer clic en la celda E9 para obtener el resultado.
en la barra de formulas escribir: =ABS() y haga clic dentro del parntesis.
en la ficha funciones seleccione PROMEDIO.

Ing. Reynaldo Sucari Len

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Finalmente clic en Aceptar. Ver resultado

1.3.

FUNCIONES A UTILIZAR
Fs. Matemticas; =ALEATORIO( ), =ENTERO( ), REDONDEAR( ), Fs. de Texto;
=IZQUIERDA(), =CONCATENAR( ) y Fs. Estadsticas = PROMEDIO( ).
1. Crear los ttulos de campos de acuerdo a la ilustracin:

2. N ser desde 001 a 010.


CODIGO ser la primera letra del apellido paterno celda C5, primera letra del
primer nombre celda D5 y el N celda A5: (10 registros)
APELLIDOS Y NOMBRES cualesquiera, en lo posible cortos y en numero de diez.
NOTA 1,2 y 3 enteros aleatorios y vigesimal entre 05 y 20 (diez registros).
PROMEDIO redondeado al inmediato superior, utilizando el asistente para
funciones
Para La celda A5 N:
Colocar el cursor en la celda A5, en la barra de men, ir a Formato / clic en
Celdas
En el cuadro de Formato de celdas, hacer clic en la ficha Nmero y elegir en
categoras Texto. Luego Aceptar.
Ahora puede digitar en la celda seleccionada (A5) 001.
Para la celda B5 CODIGO:
En la celda llenar con la siguiente funcin de texto =IZQUIERDA(C5,1). y luego
Enter.
Ver que sucede en la
Barra de Frmulas y el
resultado
que
se
obtiene en la celda B5.
Para unir los textos
de cada celda digitar en la misma celda seleccionada
=CONCATENAR(IZQUIERDA(C5,1),IZQUIERDA(D5,1),A5)

(celda

B5),

Y obtendr el siguiente
resultado PP001, con
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esto habr culminado el cdigo.
Para la celda E5 NOTA 1:
Para este caso se utilizar dos funciones: =ENTERO() Y =ALEATORIO().
Clic en la celda E5.
Digitar la siguiente funcin =ALEATORIO()*(20-5)+5 Y dar Enter al termino
de la funcin.
El resultado que se obtiene son
nmeros decimales.

Para obtener nmeros enteros digitar =ENTERO(ALEATORIO()*(20-5)+5). En


la misma celda anterior con F2 celda E5. Enter.

Luego copiar las Funciones


(frmulas) en las dems celdas
que corresponde a Nota 1, Nota
2 y Nota 3.
Para la celda H5 PROMEDIO:
Para este caso se utilizar dos funciones: =PROMEDIO() y =REDONDEAR().
Clic en la celda H5.
Digitar la siguiente funcin =PROMEDIO(E5:G5) Y dar Enter.

El resultado que se obtiene es en


decimales.
Para
obtener
nmeros
sin
decimales
aadimos
a
la
funcin,
la
siguiente
formula
=ENTERO(ALEATORIO()*(20-5)+5). En la misma celda anterior con F2 celda
H5 y Enter.

Luego copiar las Funciones (frmulas) en las dems celdas que corresponde a
PROMEDIO.
SUMAR.SI: Suma las
celdas en el rango que
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coinciden con el argumento criterio.

1.4.

FUNCIONES LOGICAS
Pueden utilizarse las funciones lgicas para ver si una condicin es verdadera o falsa
o, para comprobar varias condiciones.
SI(): esta funcin comprueba una condicin que ha de ser verdadera o falsa.
Por ejemplo: la siguiente hoja muestra las calificaciones de los exmenes de un grupo
de alumnos.
Agregar una columna I4 al ejemplo anterior y poner de titulo OBSERVACION.
En la celda I5 digitar la siguiente funcin lgica:
=SI(PROMEDIO(E5:G5)>=8,"Aprobado","Desaprobado")

Luego copiar las Funciones (frmulas) en las dems celdas que corresponde a
OBSERVACION.

La siguiente funcin SI calcular las bonificaciones que recibir cada sucursal: el


siguiente grafico muestra las ventas realizadas por las sucursales de un empresa en
los cuatro trimestres:

Si la venta total es mayor que 8000,000 (el argumento prueba_lgica), la bonificacin


ser el 15 por ciento de la venta total (el argumento valor_si_verdadero). En caso
contrario, la bonificacin ser el 10 por ciento de la venta total ( el argumento
valor_si_falso). Para el clculo de la bonificacin de la Divisin 1 la funcin (de la
celda G5) debe tener esta forma:
=SI(F3>8000000,F3*15%,F3*10%)

Funciones SI anidadas

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Supongamos que las condiciones para el clculo de las bonificaciones han sido
cambiadas de la siguiente forma:
Si la venta es
Mayor que 9000,000.00
Mayor que 7000,000.00
Mayor que 5000,000.00
Mayor que 3000,000.00
Menor o igual 3000,000.00

la comisin ser el
25% de la venta
20% de la venta
15% de la venta
10% de la venta
5% de la venta

La siguiente funcin anidada SI calcular las bonificaciones que recibir cada


divisin:
=SI(F3>9000000,F3*25%,SI(F3>7000000,F3*20%,SI(F3>5000000,F3*15%,SI(F3>3
000000,F3*10%,F3*5%))))

Introduzca la formula en la celda G3 y cpielas en las celdas G4, G5 y G6.

Y():
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si
uno o mas argumentos son FALSO.
Supongamos que en el rango C1:C5 tenemos la longitud de varias piezas de metal que
queremos aprobar o desaprobar. Si la longitud de la pieza es mayor que 1.60 metros y
menor que 1.80 metros ser aprobada; en caso contrario ser desaprobada.
Condicin:

=SI(Y(C1>1.6,C1<1.8),"Aprobado","Desaprobado")

Funciones Estadsticas
Las funciones estadsticas se emplean para analizar un grupo o poblacin de datos.
Max() Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Mediana() Devuelve la median de un conjunto de nmeros.

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CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.

Ejercicios
Funciones a utilizar: =CONCATENAR(), =EXTRAE(), =SI(), =ENTERO(), =ALEATORIO(),
=SUMAR.SI(), =CONTAR.SI()
1. Crear los ttulos de campos de acuerdo a la ilustracin:

Para el NRO ser desde 001 a 010


El cdigo debe generarse con la segunda letra del apellido y la tercera letra del nombre
combinado con el NRO. Ejemplo para el numero 001 = OG001.
El sueldo bruto es:
- Si es CONTADOR S/. 1400.00
- Si es ABOGADO
S/. 1200.00
Los Descuentos de AFP son con respecto al Sueldo Bruto.
- SNP 8% del Sueldo Bruto
- PROFUTURO 6% del Sueldo Bruto
- HORIZONTE 5% del Sueldo Bruto
Otros descuentos, nmeros aleatorios entre 20 y 40.
Bonificacin es:
- Si es categora A: 5% del Bsico
- Si es categora B: 4% del Bsico
- Si es categora C: 3% del Bsico
SUELDO NETO = S. BRUTO DESC AFP -OTROS DESC +BONIFICACIN
Cunto se les pago a todos los contadores? (en una celda indicar pago total a contadores)
Cuanto es el Pago total a Abogados? (en una celda indicar pago total a abogados)
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Usando frmulas de Excel, indicar cuantos abogados y contadores existen?

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