Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
MS-Excel
MS-EXCEL
Funciones Complejas en MS-Excel
1. FUNCIONES
Objetivos:
Utilizar funciones matemticas, lgicas, financieras y estadsticas.
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
denominados argumentos y que devuelven un valor o valores. Las funciones hacen mas cortas
las formulas, especialmente aquellas que realizan clculos complejos y extensos, Por
ejemplo, en lugar de la formula =C1+C2+C3+C4+C5+C6 puede utilizar la funcin SUMA,
=SUMA(C1:C6).
Nombre de la funcin
Argumento
= SUMA (C1:C6)
Los argumentos se especifican dentro de los parntesis
Signo igual (si la funcin se encuentra al inicio de la frmula)
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que
se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser
tambin constantes, frmulas u otras funciones.
1.1.
Informtica
Gua Prctica
1.2.
FUNCIONES ANIDADAS
Se puede utilizar funciones como argumentos de otras funciones:
=ABS(PROMEDIO(D5;SUMA(B4:B10)))
La frmula anterior tiene tres niveles de funciones anidadas. La funcin SUMA se
introduce como un argumento para funcin PROMEDIO, que a su vez es un argumento
para la funcin ABS.
Introduzca estos valores en los rangos E4:E8, -100, 105, -250, 50, 100, luego
hacer clic en la celda E9 para obtener el resultado.
en la barra de formulas escribir: =ABS() y haga clic dentro del parntesis.
en la ficha funciones seleccione PROMEDIO.
Gua Prctica
MS-Excel
1.3.
FUNCIONES A UTILIZAR
Fs. Matemticas; =ALEATORIO( ), =ENTERO( ), REDONDEAR( ), Fs. de Texto;
=IZQUIERDA(), =CONCATENAR( ) y Fs. Estadsticas = PROMEDIO( ).
1. Crear los ttulos de campos de acuerdo a la ilustracin:
(celda
B5),
Y obtendr el siguiente
resultado PP001, con
Ing. Reynaldo Sucari Len
Informtica
Gua Prctica
esto habr culminado el cdigo.
Para la celda E5 NOTA 1:
Para este caso se utilizar dos funciones: =ENTERO() Y =ALEATORIO().
Clic en la celda E5.
Digitar la siguiente funcin =ALEATORIO()*(20-5)+5 Y dar Enter al termino
de la funcin.
El resultado que se obtiene son
nmeros decimales.
Luego copiar las Funciones (frmulas) en las dems celdas que corresponde a
PROMEDIO.
SUMAR.SI: Suma las
celdas en el rango que
6
Gua Prctica
MS-Excel
coinciden con el argumento criterio.
1.4.
FUNCIONES LOGICAS
Pueden utilizarse las funciones lgicas para ver si una condicin es verdadera o falsa
o, para comprobar varias condiciones.
SI(): esta funcin comprueba una condicin que ha de ser verdadera o falsa.
Por ejemplo: la siguiente hoja muestra las calificaciones de los exmenes de un grupo
de alumnos.
Agregar una columna I4 al ejemplo anterior y poner de titulo OBSERVACION.
En la celda I5 digitar la siguiente funcin lgica:
=SI(PROMEDIO(E5:G5)>=8,"Aprobado","Desaprobado")
Luego copiar las Funciones (frmulas) en las dems celdas que corresponde a
OBSERVACION.
Funciones SI anidadas
Informtica
Gua Prctica
Supongamos que las condiciones para el clculo de las bonificaciones han sido
cambiadas de la siguiente forma:
Si la venta es
Mayor que 9000,000.00
Mayor que 7000,000.00
Mayor que 5000,000.00
Mayor que 3000,000.00
Menor o igual 3000,000.00
la comisin ser el
25% de la venta
20% de la venta
15% de la venta
10% de la venta
5% de la venta
Y():
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si
uno o mas argumentos son FALSO.
Supongamos que en el rango C1:C5 tenemos la longitud de varias piezas de metal que
queremos aprobar o desaprobar. Si la longitud de la pieza es mayor que 1.60 metros y
menor que 1.80 metros ser aprobada; en caso contrario ser desaprobada.
Condicin:
=SI(Y(C1>1.6,C1<1.8),"Aprobado","Desaprobado")
Funciones Estadsticas
Las funciones estadsticas se emplean para analizar un grupo o poblacin de datos.
Max() Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Gua Prctica
MS-Excel
CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.
Ejercicios
Funciones a utilizar: =CONCATENAR(), =EXTRAE(), =SI(), =ENTERO(), =ALEATORIO(),
=SUMAR.SI(), =CONTAR.SI()
1. Crear los ttulos de campos de acuerdo a la ilustracin:
Informtica
Gua Prctica
10