Trabajo de Contabilidad

INDICE
INTRODUCCION 2
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD 3
LIBRO DE CAJA Y BANCOS
APLICACIN PRCTICA
LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS 10

GASTOS DE APROVISIONAMIENTO11
REGISTRO DE COMPRAS
28
APLICACIN PRACTICA 34
LIBRO DE REGISTROS DE COSTOS
FORMATO E INFORMACIN
36
37
LIBRO DE REGISTROS DE ACTIVOS FIJOS
40
CASO PRACTICO 46
CONCLUCIONES
67
BIBLIOGRAFIA 68
INTRODUCCION
Resulta necesario definir que es la contabilidad, para luego establecer el marco

legal de su aplicacin en nuestro pas, y en especial las normas tributarias que las
regula. Contabilidad (J:R: Bach en su Enciclopedia de Contabilidad Economa
Finanzas y Direccin de Empresas tomo II ) es la denominacin con que se

conoce la ciencia de la administracin de la hacienda, reservndose el trmino
tenedura de libros para el arte de la registracin contable. En efecto, a partir del 1
de julio de 2010, los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deben
contar obligatoriamente con la informacin mnima y ceirse a los nuevos formatos
a que se refiere la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT (El Peruano
30.12.2006).
Los libros contables son los libros que se deben llevar obligatoriamente y en los
cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan
durante un lapso de tiempo determinado. Se debe conformar su contabilidad,
libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de
acuerdo con las disposiciones del Cdigo de Comercio. Solo podr llevarse
en idioma castellano por el sistema departida doble. Los comerciantes obligados a
llevar libros de contabilidad deben registrar los libros principales en la Cmara de
Comercio.
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos10 aos, contados

desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se
garantice su reproduccin por cualquier medio; en caso contrario, podrn
destruirse despus de 20 aos. En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el
orden cronolgico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer
interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los
valores de los asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.
MARCO TEORICO
Los libros de contabilidad

1. Concepto:
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y
justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza una empresa, a fin de conocer
la situacin econmica financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo
Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la

administracin ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y
las decisiones a tomarse. El empresario al consultar los libros de contabilidad,
determinar diariamente el volumen de su negocio. Entonces la necesidad de recoger las
operaciones de un negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y
unificada en fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que
exige la ley.
2. Importancia de los Libros de Contabilidad

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el punto
de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas: en lo econmico en base a los datos que nos proporcionan
se podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo
funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin. Su importancia
radica:
I.
Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta
un periodo de tiempo determinado
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el
monto de los tributos a pagar
d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos
mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de
los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la
gestin en un periodo determinado.
II.
Para la Administracin Tributaria
Los libros y registros son de suma importancia en la determinacin de las obligaciones

tributarias ya que a travs de las operaciones contables registradas encada libro o
registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y
que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art.
87 del TUO del cdigo tributario se ha determinado que
Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin
llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las
actividades u operaciones que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido
en las normas pertinentes
Libro de caja y bancos
1. DEFINICIN
El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la informacin, proveniente
del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo. Este libro puede ser llevado:
a) De manera manual
b) Utilizando hojas sueltas.
En este ltimo caso, es importante recordar que el empaste de dichas hojas debe efectuarse hasta por un
ejercicio gravable, dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan
las operaciones.
2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO MAYOR
nicamente estn obligados a llevar el Libro Caja y Bancos, los sujetos del Rgimen General del Impuesto
a la Renta, que estn obligados a llevar contabilidad completa.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
Debern llevar como mnimo:
RGIMEN
GENERAL
Los perceptores de rentas de tercera

categora cuyos ingresos brutos anuales no
superen las
150 UIT.
Registro de Ventas.
Libro
Diario
Simplificado.
Los dems perceptores de rentas de tercera

categora (1)
RGIMEN
ESPECIAL
Personas
Naturales,
Conyugales, Sucesiones
Personas Jurdicas
NUEVO RUS
Personas Naturales y Sucesiones Indivisas,

as
como
personas
naturales
no
profesionales
(1)
Registro de Compras.
Sociedades
Indivisas y
de
Formato
Debern llevar Contabilidad Completa

Registro de Ventas e Ingresos.
Registro de Compras.
No estn obligados a llevar libros y
registros contables.
Sujetos Obligados a llevar el Libro Caja y Bancos.
As se desprende de lo sealado en el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as como del artculo 12
de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.
Excepcin a su Llevado
En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas, se encontrar
exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos, siempre que su informacin se encuentre contenida en el Libro
Mayor.
3. FORMALIDADES
a) Datos de Cabecera
El Libro Caja y Bancos debe contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, si el citado libro es llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el
primer folio de cada perodo o ejercicio.
b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro Caja y Bancos, el sujeto obligado deber efectuar dicha
anotacin:
En orden cronolgico,
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido
alteradas.
Utilizando el Plan Contable General vigente en el pas, a cuyo efecto se emplear cuentas contables
desagregadas como mnimo al nivel de dgitos establecidos en dicho plan,
Totalizando sus importes
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Caja y Bancos que se lleve en hojas
sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN
OPERACIONES en el folio correspondiente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Caja y Bancos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo
Tributario
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.
4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro Caja y Bancos
debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando
corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
5. PLAZO MXIMO DE ATRASO
De acuerdo al Anexo N 2 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT, el Libro Caja y
Bancos puede ser llevado con un plazo mximo de atraso de:
LIBRO O REGISTRO
VINCULADO A ASUNTOS
TRIBUTARIOS
LIBRO
Mximo
permitido
atraso
Desde el primer da del mes siguiente a aquel

en que se realizaron las operaciones
relacionadas con el ingreso o salida del
efectivo o equivalente del efectivo.
Tres (3) meses
CAJA Y BANCOS
Acto o circunstancia que determina el

inicio del plazo para el mximo atraso
permitido
En todo caso, de llevarse con un atraso mayor al antes indicado, ser aplicable la infraccin tipificada en el
numeral 5 del artculo 175 del Cdigo Tributario la que seala que constituye infraccin, el llevar con atraso
mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad que se vinculen con la tributacin.
6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
A partir del 01.07.2010 los contribuyentes obligados a llevar el Libro Caja y Bancos debern utilizar los
siguientes formatos:
FORMATO
DESCRIPCIN
Formato 1.1
Libro Caja y Bancos Detalle de los movimientos del

efectivo
Formato 1.2
Libro Caja y Bancos Detalle de los movimientos de la

cuenta corriente
En ese caso, la informacin mnima a ser consignada en cada formato, ser la siguiente:
FORMATO 1.1: LIBRO CAJA Y BANCOS DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL
EFECTIVO
Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin.
Fecha de la operacin.
Descripcin de la operacin registrada, que indique su naturaleza. De tratarse de saldos, inicial o final,
indicarlo en sta columna. En caso la(s) operacin(es) se encuentre(n) centralizada(s) en otro libro o registro
vinculado a asuntos tributarios ser necesario nicamente su referenciacin.
Cdigo y denominacin de la(s) cuenta(s) contable(s) asociada(s) que es(son) el origen o destino de la
operacin, segn el Plan de Cuentas utilizado, tratndose de libros o registros llevados en forma manual.
Saldos y movimientos:
i) Saldo deudor, de ser el caso.
ii) Saldo acreedor, de ser el caso.
Totales.
FORMATO 1.2: LIBRO CAJA Y BANCOS DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
CORRIENTE
Se deber incluir como datos de cabecera adicionales a los contemplados en el literal a) del artculo 6, la
siguiente informacin:
i) Nombre de la entidad financiera.
ii) Cdigo de la cuenta corriente.
En todo caso, la informacin minima a considerar en este formato ser la siguiente:
Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin.
Fecha de la operacin.
Medio de pago utilizado.
Descripcin de la operacin; opcionalmente se podr consignar en esta columna, en forma literal, el medio
de pago utilizado, en cuyo caso no ser necesario utilizar la columna sealada para registrar la informacin
que corresponde al punto anterior.
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del girador o beneficiario.
En esta columna se indicarn los saldos, inicial o final, y de tratarse de operaciones mltiples se podr
consignar como concepto el trmino varios.
Nmero de la transaccin bancaria, nmero del documento sustentatorio o nmero de control interno de la
operacin.
Cdigo y denominacin de la(s) cuenta(s) contable(s) asociada(s) que es(son) el origen o destino de la
operacin, segn el Plan de Cuentas utilizado, tratndose de contabilidad manual.
Saldos y movimientos:
i) Saldo deudor, de ser el caso.
ii) Saldo acreedor, de ser el caso.
Totales.
APLICACIN PRCTICA
La empresa INVERSIONES SAN JUAN S.A.C. dedicada a la compra venta de computadoras y accesorios,
ha realizado las siguientes operaciones durante el mes de Julio del 2010:
Con fecha 01.07.2010 el saldo del dinero en efectivo es depositado en cuenta corriente.
Con fecha 05.07.2010 gira el cheque N 001 para cancelar la factura N 001-1980 de su proveedor JOBS
S.A.C. por un monto de S/. 25,000.
Con fecha 12.07.2010 realiza la cobranza en efectivo de la factura N 001-0200 por S/. 50,000. El integro
del dinero cobrado es depositado posteriormente en cuenta corriente.
Con fecha 20.07.2010 se gira el cheque N 002 por S/. 5,000 para el pago del IGV del perodo Junio 2010.
En relacin a estas operaciones, nos piden ayuda para mayorizar esta operacin.
Considerar que al inicio del perodo, el saldo de efectivo es S/. 26,000, en tanto que el saldo de la cuenta
corriente es S/. 34,000.
SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos propone la empresa INVERSIONES SAN JUAN S.A.C, el llenado del
Libro Caja y Bancos sera el siguiente:
7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIN
MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Libro Caja y Bancos, es
importante recordar que la Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y
registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Libro Caja y
Bancos en forma manual, existir la obligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en
caso de llevar el Libro Caja y Bancos en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el
citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida sptima disposicin complementaria y final
tambin ha sealado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o
registro podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin,
las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.
Libro de ingresos y gastos

1) Concepto de gasto
Visin contable
Los gastos se identifican con la corriente real de las operaciones de consumo de bienes y servicios, en las
que incurre una empresa para poder llevar a cabo su actividad de explotacin y actuaciones
extraordinarias.
Como ejemplos ms destacables, gastos son los que se derivan de la adquisicin de mercaderas, de la
contratacin de servicios prestados por terceros ajenos a la empresa, la dotacin a las amortizaciones del
inmovilizado y la dotacin a la provisiones para la depreciacin de activos y para cubrir otros posibles
riesgos, como es la insolvencia e incobrabilidad de crditos comerciales y no comerciales.
2) Concepto de ingreso
Visin contable
Un ingreso es la corriente real de las operaciones de produccin y comercializacin de bienes, prestacin de
servicios u otro tipo de operaciones similares que se enmarcan en laactividad econmica de una empresa.
Entre posible ejemplos de ingresos, se presenta aquel derivado de la venta de productos, rendimientos
complementarios al anterior dentro del proceso comercial, la produccin que realiza la entidad para si misma
o la desdotacin de la provisin estimada en exceso o la aplicacin a su finalidad de aquella que en su
momento fue dotada.
3) Tipologa de ingresos y gastos
1 Segn el tipo de actividad que los origina, distinguiremos:
o
Gastos e ingresos ordinarios, generados por la actividad ordinaria, cotidiana y habitual de

la empresa, y se incurre en ellos de forma regular en el tiempo. Dentro de estos
encontramos los ingresos y gastos corrientes o de explotacin y los ingresos y gastos
financieros.
Gastos e ingresos extraordinarios, originados por las actuaciones espordicas, ocasionales

y extraordinarias de la empresa. Las entidades incurren en este tipo de gastos e ingresos de
forma irregular en el tiempo
2 Segn la naturaleza u origen del gasto y del ingreso. Este es el criterio que aplica el PGC para desarrollar
los grupos (6) y (7)
CLASIFICACIN POR ACTIVIDAD

1 Gastos e ingresos ordinarios:
1.1 Gastos e ingresos explotacin o corrientes
1.2. Gastos e ingresos financieros
2 Gastos e ingresos extraordinarios:

4) Gastos de explotacin
A) Gastos de aprovisionamiento
I) Concepto
Los gastos de explotacin son aquellos originados por el consumo de materias primas, adquisicin de
mercaderas y la contratacin de los trabajos precisos en el ciclo productivo de la empresa.
II) Valoracin
Norma de Valoracin n 17 del PGC
a) Los gastos por compras, incluidos transportes e impuestos que graven las adquisiciones, excluido el IVA
soportado deducible, se cargarn en la cuenta respectiva del subgrupo (60).
b) Los descuentos y similares incluidos en factura que no obedezcan a pronto pago se consideran
como menor importe de la compra.
c) Los descuentos y similares que le sean concedidos a la empresa por pronto pago, incluidos o no en factura,
son ingresos financieros. Se contabilizan en la cuenta (765) Descuentos sobre compras por pronto pago.
d) Los descuentos por haber alcanzado un determinado volumen de pedidos se contabilizarn en la
cuenta (609) "Rappels" por compras. No obstante, si los rappels fuesendentro de factura son menor importe
de la compra.
f) Los descuentos posteriores a la recepcin de la factura originados por defectos de calidad o
incumplimiento de los plazos de entrega se contabilizan en la cuenta (608) Devoluciones de compras y
operaciones similares.
III) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 60. Compras
(600) Compras de mercaderas, cuando se adquieren elementos para su comercializacin sin alterar su
composicin fsica.
(601) Compras de materias primas, cuando se adquieren elementos para la manipulacin de su composicin
fsica.
(602) Compras de otros aprovisionamientos, donde se reconocen las adquisiciones de elementos accesorios a
la produccin y comercializacin.
(607) Trabajos realizados por otras empresas, en la que se refleja la recepcin de trabajos encargados a
otras empresas.
IV) Ejemplos
Ejemplo 1: Descuento por pronto pago en factura y devoluciones de compras
El dia 5 de enero se compran 1.000.000 pts. de mercaderas con un descuento por pronto pago del 3% dado
que se paga al contado. Los gastos de transporte a cargo del comprador son de 50.000 pts.
Ante la baja calidad de algunas unidades, el comprador devuelve el 20% de la adquisicin. El 20 de enero el
vendedor sirve y gira una nueva factura por las unidades devueltas con un descuento del 2% para compensar a
las molestias ocasionadas. Esta factura se paga a 30 das y no se concede descuento por pronto pago. Los
gastos de transporte van a cargo del vendedor.
Se pide:
Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de IVA. El tipo de IVA es el 16%.
Ejemplo 2
B) Gastos por servicios exteriores

I) Concepto y valoracin
Los gastos por servicios exteriores comprenden consumos de servicios de naturaleza diversa, tales como
consumo de luz, telfono, agua, conbustibles, la contratacin de publicidad, la primas de serguros, los
alquileres, .... Se valoran de acuerdo a los apartados desde a. hasta e. de la Norma de Valoracin n 17 del
PGC.
II) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 62. Servicios exteriores
(620) Gastos en investigacin y desarrollo del ejercicio
(621) Arrendamientos y cnones
(622) Reparaciones y conservacin
(623) Servicios de profesionales independientes
(624) Transportes
En esta cuenta se contabilizan los transportes a cargo de la empresa en sus operaciones de enajenacin
(625) Primas de seguros
(626) Servicios bancarios y similares
(627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
(628) Suministros
(629) Otros servicios, donde se contabilizan los gastos por servicios exteriores y consumos no almacenables
no comprendidos en las cuentas anteriores, tales como gastos de viaje del personal de la entidad y ciertos
gastos de administracin.
III) Ejemplos
Ejemplo 1: Contabilizacin de alquileres
El da 5 de marzo se devenga el alquiler mensual por la utilizacin de una nave utilizada en el
almacenamiento de materias primas. El alquiler se eleva a 100.000 pts. al mes y es pagado por transferencia
bancaria con cargo el 7 de cada mes.
La orden de transferencia genera una comisin bancaria (exenta de IVA) del 0,1% sobre el total.
Se pide:
Ejemplo 2: Contabilizacin de servicios de profesionales independientes

Se recibe una factura emitida el 10 de marzo de un abogado por un importe de 150.000 pts, que se liquidar
en un plazo mximo de dos meses. La retencin practicada es del 15%.
Asimismo, se recibe una factura a fecha 15 de marzo de una firma de auditores por la elaboracin de un
informe, por un total bruto de 250.000 pts. Esta factura se paga con taln bancario el 20 de marzo y est
exento de comisin bancaria.
Se pide:
Ejemplo 3: Contabilizacin de primas de seguros

El da 30 de marzo devenga y se paga el primer recibo trimestral de un seguro de siniestralidad por un importe
de 200.000 pts.
Se pide:
C) Gastos de personal
I) Concepto
Los gastos de personal incluyen las retribuciones al personal en plantilla, tanto en dinero como en especie,
bien en concepto de salario, indemnizacin aportaciones de la empresa a un fondo de pensiones y otro tipo de
gastos sociales (comedor, transporte, cursos de formacin,..., todo ello con cargo a la empresa). Como tales
tambin se incluyen los seguros sociales a cargo de la empresa.
Se excluyen de tal consideracin las comisiones y honorarios que se pagan a comisionistas y, en general,
profesionales independientes.
Desglose del subgrupo 64. Gastos de personal
(640) Sueldos y salarios, donde se contabilizan los sueldos brutos y remuneraciones fijas y eventuales a los
trabajadores en plantilla
(641) Indemnizaciones, que refleja el devengo de indemnizaciones por despido y por jubilacin anticipada
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa, que informa de las cuotas que debe atenderse mensualmente
por tener dado de alta trabajadores en Rgimen General
(643) Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones, que refleja aportaciones devengadas a planes
de pensiones para que los trabajadores disfruten de pensiones complementarias de jubilacin e invalidez
(649) Otros gastos sociales, que genera la plantilla de trabajadores, bien por imposicin legal o por
iniciativa de la empresa (becas de estudios a los hijos de los trabajadores, subvencin en comercios,
conciertos para la realizacin de viajes de placer,...)
III) Ejemplo
Se pide:
Contabilizar la siguiente nmina:
INFORMACIN ADICIONAL:
Total de pagas extras: 2 pagas de 150.000 pts.
Porcentaje cuota empresarial: 30%
D) Tributos
I) Concepto
Los tributos son el impuesto sobre beneficios, tasas y contribuciones especiales que tienen que ser
liquidadas ante ayuntamientos (ejemplo: Impuesto de Actividades Econmicas o el Impuesto de Bienes
Inmuebles), gobiernos de comunidades autnomas o los organismos recaudatorios del gobierno central, como
Hacienda.
No se contabilizarn como gastos de explotacin los siguientes impuestos:
a. El IVA soportado no deducible, que se incluye en la formacin del precio de adquisicin del bien
adquirido
b. El impuesto de transmisiones patrimoniales, que al igual que el IVA soportado no deducible, forma parte
del precio del inmovilizado comprado
c. Los impuesto por actos jurdicos documentados, porque se reconocen como gastos de constitucin
Desglose del subgrupo 63. Tributos
(630) Impuestos sobre beneficios, donde se refleja el impuesto de sociedades calculado bajo criterios
contables
(631) Otros tributos, que servir para contabilizar impuestos diferentes al impuesto de sociedades
E) Otros gastos de gestin
Concepto y cuentas propuestas en le PGC
Desglose del subgrupo 65. Otros gastos de gestin
Aquellos no considerados en los subgrupos comentados anteriormente, tales como prdidas por insolvencias
en firme de clientes y deudores y las que se generan en la regulacin anual del utillaje y las
herramientas que se encuentran inventariadas como elementos del inmovilizado de la empresa.
Estos gastos se contabilizan en las siguientes cuentas:
(650) Prdidas de crditos comerciales incobrables, donde se recogen las prdidas por insolvencias en firme
de clientes y deudores, con independencia que se haya dotado una provisin.
(659) Otras prdidas en gestin corriente, cuenta que sirve para reflejar generalmente la regularizacin anual
del utillaje y las herramientas que se encuentran inventariadas como elementos del inmovilizado en la
empresa.
5) Ingresos de explotacin
A) Ventas
I) Concepto
Las ventas son ingresos derivados de la venta de productos, que por otro lado constituye uno de los objetivos
prioritarios de toda empresa.
II) Valoracin
Norma de Valoracin n 18 del PGC
a) Las ventas se contabilizan excluyendo los impuestos que gravan este tipo de operaciones. Pueden existir
gastos vinculados con las ventas, como transportes, que se reconocen en las cuentas desarrolladas en el grupo
6.
b) Los descuentos que se incluyan en factura y no obedezcan a pronto pago son menor importe de la
venta.
c) Los descuentos por pronto pago, estn o no dentro de factura, se consideran gastos financieros y se
contabilizan en la cuenta (665) Descuento sobre ventas por pronto pago.
d) Los descuentos por haber logrado un determinado volumen de pedidos se contabilizan en la cuenta (709)
Rappels sobre ventas. Si el rappel est dentro de una factura de ventas se aplica el criterio del apartado b. y,
por lo tanto, son menor importe de la cifra de venta.
e) Los descuentos en fechas posteriores a la emisin de la factura, originados por defectos de calidad del
producto servido, incumplimiento en los plazos de entrega del pedido o circunstancias anlogas, se
contabilizan en la cuenta (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares.
III) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 70. Ventas de mercaderas, de produccin propia, de servicios, etc...
(700) Ventas de mercaderas, que se utiliza cuando se enajenan elementos que no han sufrido alteracin en
su composicin fsica en un proceso productivo
(701) Ventas de productos terminados cuenta adoptada cuando el objeto de la venta son elementos que han
sufrido alteracin de sus caractersticas fsicas a lo largo de un proceso productivo completo
(702) Ventas de productos semiterminados, que se aplica para reconocer ventas de elementos que han sufrido
alteracin de sus caractersticas fsicas, sin haber sido sometidos a todo el proceso de produccin
(703) Ventas de subproductos y residuos que sirve para reflejar las enajenaciones de unidades que resultan del
proceso productivo pero carecen de la categora de producto. De hecho y a pesar de su residualidad,
tienen valor econmico y pueden ser vendidos por la empresa.
IV) Ejemplos
Ejemplo 1: Transporte y devolucin en operaciones de ventas corrientes
El da 3 de marzo "AMANDA, SL" compra a un proveedor 1.500.000 pts. de mercaderas que se paga al
contado. Los gastos de transporte a cargo del comprador son de 50.000 pts. Estas mercaderas son vendidas al
contado el 15 de marzo a un cliente por 1.800.000 pts. generndose en la operacin unos gastos de transporte
de 55.000 pts. que van a cargo de "AMANDA, SL" y se paga al contado.Ante el incumplimiento en la entrega
del pedido, el cliente devuelve el 20 de marzo las unidades servidas. Esta devolucin origina unos gastos
complementarios de transporte de 53.000 pts. que van a cargo de "AMANDA, SL". Toda la problemtica de
la devolucin se paga al contado.
Se pide:Contabilizacin de la operacin descrita, sabiendo que todas las cifras son antes de IVA. El tipo de IVA es el 16%.
Ejemplo 2: Rappel en ventas corrientes

El da 7 de marzo "DIRECTRIZ, SL" vende subproductos por valor de 500.000 pts., concedindose un rappel
del 5% dentro de factura. El crdito generado en esta operacin se compensa parcialmente con 100.000 pts. de
anticipo concedido el ao anterior por dicho cliente y el resto se formaliza en un efecto comercial con
vencimiento a 60 das. No existen gastos de transporte.
Al cobro del efecto, "DIRECTRIZ, SL" cobra 50.000 pts. menos que la cantidad estipulada porque se concede
un rappel por el elevado volumen de facturacin realizado por este cliente en el primer trimestre del ao en
curso.
Se pide:
B) Otros ingresos de gestin

I) Concepto
Los ingresos accesorios a la gestin son aquellos que, aunque no tienen carcter extraordinario, no se originan
por el ejercicio de la actividad principal de la empresa.
Desglose del subgrupo 75. Otros ingresos de gestin
(752) Ingresos por arrendamientos, donde se contabilizan los alquileres de bienes muebles o inmuebles
propiedad de la empresa, cedidos para el uso de terceros
(753) Ingresos de propiedad industrial cedida en explotacin, como la cesin en explotacin de elementos de
marcas y patentes
(754) Ingresos por comisiones, que refleja las cantidades percibidas por servicios de mediacin realizados de
manera espordica Estos ingresos se contabilizaran en la cuenta (705) Prestaciones de servicios si dichos
servicios se prestarn como actividad principal
(755) Ingresos por servicios al personal, que informa de los ingresos por la prestacin de servicios sociales
remunerados, tales como comedores, el vending, alquileres de viviendas, transporte,...
(759) Ingresos por servicios diversos, como son los servicios de transporte contratados por terceros,
reparaciones ocasionales realizadas en la entidad para otras empresas, elaboracin de informes y apoyo de
asesoramiento remunerado a agentes ajenos de forma ocasional
C) Trabajos realizados por la empresa
Concepto y cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 73. Trabajos realizados por la empresa
Estos ingresos reflejan la contrapartida de los gastos ocasionados en la empresa cuando fabrica su propio
inmovilizado, utilizando sus equipos y su plantilla de trabajadoresEn funcin del tipo de elemento de
inmovilizado fabricado, se utilizarn las cuentas:
(731) Trabajos realizados para el inmovilizado inmaterial
(732) Trabajos realizados para el inmovilizado material
(733) Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso
En el subgrupo 73 tambin se contempla una cuenta para agrupar todos los gastos de establecimiento,
realizados por la empresa y reconocidos inicialmente como gastos corrientes, as como gastos devengados en
la formalizacin de deudas para su activacin, en ambos casos, en cuentas de los subgrupos
20 y 27 respectivamente:
(730) Incorporacin al activo de gastos de establecimiento
(737) Incorporacin al activo de gastos de formalizacin de deudas
D) Subvenciones a la explotacin
I) Concepto
Caractersticas:
a) Al igual que las subvenciones de capital, son fondos concedidos por las Administraciones Pblicas,
empresas o particulares que, en principio, no tienen carcter reintegrable.
Como apreciacin importante, las aportaciones de los socios para la cobertura de resultados negativos no se
considera subvencin de la explotacin.
b) A diferencia con las subvenciones de capital, su disposicin debe realizarse durante un ejercicio
econmico, dado que se conceden para que en las empresas se garantice una rentabilidad mnima durante una
ao econmico o para compensar deficits de explotacin.
II) Cuentas y relaciones contables propuestas en el PGC
Subgrupo 74. Subvenciones a la explotacin
Cuentas utilizadas son:
(740) Subvenciones oficiales a la explotacin, donde se reflejan los fondos percibidos desde las
Adminitraciones Pblicas, y
(741) Otras subvenciones a la explotacin, en la que se reconocen las concedidas por empresas o particulares.
Contabilizacin,...
1) A su percepcin
(572) Bancos e instituciones de crdito

c/c,
vista,
pesetas
a
(4708) Hacienda Pblica, deudor por
subvenciones concedidas
(740) Subvenciones oficiales a la

explotacin
2) A su reembolso
(572) Bancos e instituciones de crdito

c/c, vista, pesetas
(4708) Hacienda Pblica, deudor

por subvenciones concedidas
(678)
Gastos
extraordinarios
a
(679) Gastos y prdidas de ejercicios
anteriores
(4758) Hacienda Pblica, acreedor

por subvenciones a reintegrar
3) A su reintegro por incumplimiento
6) Gastos e ingresos financieros

A) Concepto
Los gastos e ingresos financieros son rentas negativas o positivas, en las que incurre la empresa por
realizar operaciones de carcter financiero.
Gastos financieros son los costes que se deriva de utilizar financiacin ajena a la empresa, por medio de la
emisin de obligaciones y bonos, de crdito concedidos por entidades bancarias, de la concesin de prestamos
por empresas que no pertenecen al sector crediticio, del descuento de efectos comerciales a cobrar y de las
frmulas de cobro acordadas con los clientes, ...
La causa fundamental que origina ingresos financieros es la prestacin de financiacin a terceros por medio
de la concesin de prstamos, la adquisicin de obligaciones y bonos, la compra de ttulos de renta
variable,....
B) Cuentas propuestas en el PGC

Subgrupo 66. Gastos financieros y Subgrupo 76. Ingresos financieros
Gastos financieros
(661)
(662)
(663)
(664)
(665)
(666)
(667)
(668)
(669) Otros gastos financieros
Int.
Int.
Int.
Int.
Descuentos
Prdidas
Diferencias
7) Prdidas y beneficios procedentes del inmovilizado y gastos e ingresos excepcionales

Las actuaciones espordicas de la empresa originan rendimientos positivos o negativos irregulares y de
naturaleza extraordinaria.
A) Prdidas y beneficios procedentes del inmovilizado
Generados tanto por la venta como por depreciaciones irreversibles en elementos de inmovilizado. En
funcin del elemento, se registran en:
1 Inmovilizado materia e inmaterial
(670) Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial
(671) Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial
(770) Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial
(771) Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial
2 Inmovilizado financiero
(672) Prdidas procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas del grupo
(673) Prdidas procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas asociadas
(772) Beneficios procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas del grupo
(773) Beneficios procedentes de participaciones en capital a largo plazo de empresas asociadas
NOTA: Los resultados generados por la venta o la depreciacin de inversiones financieras en empresas
independientes y ttulos distintos a participaciones adquiridas a largo plazo en empresas del grupo y asociadas
se reconocen en (766) Beneficios en valores negociables y (666) Prdidas en valores negociables.
Originados por la venta de acciones y la venta y amortizacin obligaciones propias. Se registran en:
(774) Beneficios por operaciones con acciones y obligaciones propias
(674) Prdidas por operaciones con acciones y obligaciones propias

B) Gastos e ingresos excepcionales
I) Casustica
1 La imputacin peridica de una subvencin de capital a los resultados de un ejercicio son un ingreso
excepcional, que se refleja en (775) Subvenciones de capital traspasadas al resultado del ejercicio.
2 Son prdidas y beneficios extraordinarios las catstrofes, inundaciones, sanciones, multas fiscales y
penales,..., y la rehabilitacin de crditos que en su da fueron considerados incobrables en firme, que se
contabilizan en (678) Gastos extraordinarios e (778) Ingresos extraordinarios respectivamente
3 Se incluyen como gastos e ingresos excepcionales aquellos que perteneciendo su devengo a ejercicios
anteriores se han contabilizado en el ejercicio actual y, adems, son decuanta relevante para la empresa.
Para su reflejo contable, las cuentas son:
(679) Gastos y prdidas de ejercicios anteriores
(779) Ingresos y beneficios de ejercicios anteriores
Cuando el ingreso o gasto fuera de un importe poco significativo, se permite reconocerlos en cuentas de
gastos e ingresos corrientes.
8) Periodificacin de ingresos y gastos

A) Concepto de periodificacin
La periodificacin es el proceso que permite registrar gastos e ingresos en el ejercicio en el que se devengan,
solventando los desfases temporales que pudieran existir entre la corriente real y la corriente financiera de la
operacin que los genera, as como contabilizar los gastos e ingresos correspondientes a operaciones no
formalizadasCausas que originan la necesidad de periodificar:
1 El registro anticipado de gastos e ingresos. Especficamente:
1.1 Gastos e ingresos de explotacin contabilizados por anticipado.
1.2 Intereses financieros pagados y cobrados por anticipado.
2 El registro de gastos e ingresos pendientes de contabilizar al cierre. Especficamente:
2.1 Gastos e ingresos de explotacin pendientes de documentacin mercantil.
2.2 Intereses a pagar y a cobrar devengados y vencidos no vencidos.
B) Contabilizacin
I) Registro anticipado de gastos de explotacin y financieros
1.1 Gastos de explotacin anticipados:

- Por la contabilizacin de gastos que corresponden a otro ejercicio:
Cuentas del grupo 6. Compras y gastos

(472) Hacienda Pblica, IVA soportado
Cuentas del subgrupo (57) de los

subgrupos (40) (41)
Cuentas del grupo 6. Compras y

gastos
(480) Gastos anticipados
Cuentas del subgrupo (57)
- Al cierre del ejercicio econmico:
(480) Gastos anticipados
- A la apertura del ejercicio inmediato posterior:
1.2 Pago anticipado de intereses financieros:

- Al pago de los intereses financieros:
Cuentas del
financieros
subgrupo
66.
Gastos
(580) Intereses pagados por anticipado
Cuentas del subgrupo 66. Gastos
financieros
Cuentas del
financieros
subgrupo
66.
Gastos
a
(580) Intereses
anticipado
pagados
por
II) Gastos de explotacin y gastos financieros pendientes de contabilizar

2.1 Facturas pendientes de recibir:
- Al cierre. Contabilizacin de los gastos no registrados:

NOTA El IVA soportado no se incluye en
a
la contabilidad hasta que no se recibe la
factura
(4009)
Proveedores,
facturas
pendientes de recibir o de
formalizar
(4109) Acreedores por prestacin
de servicios, facturas pendientes de
recibir o de formalizar
- Ejercicio siguiente. A fecha de recepcin de factura:
(4009) Proveedores, facturas pendientes

de
recibir
o
de
formalizar
(4109) Acreedores por prestacin de
a
servicios, facturas pendientes de recibir
o
de
formalizar
(472) Hacienda Pblica, IVA soportado
(400)
Proveedores
(410) Acreedores por prestacin de
servicios
2.2 Intereses a pagar devengados, vencidos o no vencidos.

Se registran en las siguientes cuentas:
(506) Intereses de emprstitos y otras emisiones anlogas
(516) Intereses a corto plazo de deudas con empresas del grupo

(517) Intereses a corto plazo de deudas con empresas asociadas
(526) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crdito
(527) Intereses a corto plazo de deudas
NOTA: No existen cuentas del grupo 1 que recojan los intereses devengados con vencimiento a largo plazo
debido a que el inters implcito est incluido en el valor de reembolso
III) Registro anticipado de ingresos de explotacin y financieros
1.1 Ingresos de explotacin anticipados:
- Por la contabilizacin de ingresos que corresponden a otro ejercicio:
Cuentas del subgrupo (57) de los

subgrupos (43) (44)
a
Grupo 7. Ventas e ingresos

(477) Hacienda Pblica, IVA
repercutido
(485) Ingresos anticipados
(485) Ingresos anticipados
1.2 Cobro anticipado de intereses financieros:

- Al cobro de los intereses financieros:
Cuentas del subgrupo (57)
Cuentas del subgrupo 76. Ingresos
financieros

financieros
(585) Intereses
anticipado
cobrados
por

financieros
(585) Intereses cobrados por anticipado
IV) Gastos de explotacin y gastos financieros pendientes de contabilizar

2.1 Facturas pendientes de emitir:
- Al cierre. Contabilizacin de los ingresos no registrados:
(4309) Clientes, facturas pendientes de

formalizar
(4409) Deudores, facturas pendientes de
formalizar

NOTA
a
El IVA repercutido no se incluye en
la contabilidad hasta que no se
recibe la factura
- Ejercicio siguiente. A fecha de emisin de factura:
(430)
(440) Deudores
Clientes
(4309)
Clientes,
facturas
pendientes
de
formalizar
(4409)
Deudores,
facturas
pendientes
de
formalizar
(477) Hacienda Pblica, IVA
repercutido
2.2 INTERESES A COBRAR DEVENGADOS, VENCIDOS NO VENCIDOS.

Se registran en las siguientes cuentas:
(246)/(536) Intereses a largo/corto plazo de inversiones financieras en empresas del grupo
(247)/(537) Intereses a largo/corto plazo de inversiones financieras en empresas asociadas
(256)/(546) Intereses a largo/corto plazo de valores de renta fija
(257)/(547) Intereses a largo/corto plazo de crditos
Registro de compras
1. DEFINICIN
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las adquisiciones tanto de bienes o
servicios, que efecta la empresa, en el desarrollo de sus actividades econmicas.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y
adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al
Rgimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as como
aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.
3. FORMALIDADES
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se
encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en forma manual, bastar con incluir
estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto obligado deber efectuar dicha
anotacin:
En orden cronolgico.
alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de
Compras que se lleve en hojas sueltas o continuas.
Tributario (*).
* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en
moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en
moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por
el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la
contabilidad en dlares de los Estados Unidos de Amrica.
c) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago
En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para determinar el valor mensual de las
operaciones realizadas, los obligados a llevar este registro debern anotar sus operaciones, as como las
modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen. En ese caso, los contribuyentes
tomarn el IGV como Crdito Fiscal en dicho perodo.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que dicha anotacin se efecte dentro
de los doce (12) meses siguientes al de su emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada norma segn el
cual,Los comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artculo 19 del Texto nico
Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo debern haber sido
anotados por el sujeto del impuesto en su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de su
emisin o del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el que corresponda a los 12 (doce) meses siguientes,
debindose ejercer en el perodo al que corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento
hubiese sido anotado. A lo sealado en el presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el segundo
prrafo del inciso c) del artculo antes mencionado.
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Compras
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados desde el primer da hbil
del mes siguiente a aqul en que se recepcione el comprobante de pago respectivo.
El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE COMPRAS, en el cual
deber incluirse en columnas separadas, la siguiente informacin mnima:
OBSERVACIN
INFORMACIN MNIMA
Nmero correlativo del registro o cdigo
nico de la operacin de compra
Fecha de emisin del comprobante de pago o
documento
Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 delReglamento

de Comprobantes de Pago regula la oportunidad en que
deben ser emitidos y entregados estos documentos.
Esta columna, slo deber ser utilizada tratndose de

recibos por servicios pblicos, retenciones de IGV en
Liquidaciones de Compra, pago de IGV en
importaciones, entre otros, en donde el crdito fiscal del
IGV se utiliza partir del pago del impuesto.Por ello,
deberamos anotar: Fecha de vencimiento o fecha de
pago en los casos de servicios de suministros de energa
elctrica, agua potable y servicios telefnicos, telex y
telegrficos, lo que ocurra primero.
Fecha de vencimiento o fecha de pago
Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones

de compra.
Fecha de pago del impuesto que grave la importacin
de bienes, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados o la adquisicin
de intangibles provenientes del exterior, cuando
corresponda.
Para estos efectos, deber considerarse la Tabla 10 de la

Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la
cual establece los diferentes cdigos de los tipos de
comprobantes de pago. Debe recordarse que los cdigos
que usualmente se utilizanson:- 01 Facturas
Tipo de comprobante de pago o documento
04 Liquidaciones de compra
12 Tickets emitidos por mquina registradora
14 Recibos de servicios pblicos.
Serie del comprobante de pago o

documento.Tratndose de importaciones,
deber consignarse el Cdigo de la
dependencia aduanera
De acuerdo al numeral 4 del artculo 9 del Reglamento

de Comprobantes de Pago, la numeracin de estos
documentos, con excepcin de los tickets o cintas
emitidas por mquinas registradoras, consta de 10 dgitos
de los cuales:a) Los tres primeros, de izquierda a derecha
corresponden a la serie y son empleados para identificar
el punto de emisin.b) Los siete nmeros restantes,
corresponden al nmero correlativo, el cual para cada
serie establecida comenzar sin excepcin de 0000001,
pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la
izquierda.
No obstante lo anterior, cuando se trate de una
importacin, deber consignarse el Cdigo de la
dependencia que emiti la Declaracin nica de
Aduanas o la Declaracin Simplificada de Importacin,
segn corresponda, de acuerdo a la Tabla 11.
Ao de emisin de la Declaracin nica de

Aduanas o de la Declaracin Simplificada de
Importacin
Esta columna slo deber ser utilizada en los casos que

estemos ante una importacin.
Nmero del Comprobante de Pago
En los casos que corresponda, deber consignarse el

documento o nmero de orden del formulario fsico o
formulario virtual donde conste el pago del impuesto,
tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de
servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero
de la Declaracin nica de Aduanas, de la Declaracin
Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de
Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.
Tipo de documento de identidad del

proveedor
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de la

Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la
cual incluye entre otros, los siguientes cdigos:1 DNI4
Carnet de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
Nmero de RUC del proveedor
Apellidos y Nombres, denominacin o razn

social del proveedor.
En los casos en que se emitan Liquidaciones de Compra

deber anotarse el nmero de documento de identidad
del proveedor de los bienes.
Es importante precisar que en el caso de adquisiciones a
personas naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden:1er lugar, el apellido paterno,2 lugar, el
apellido materno y,
3er lugar, el nombre completo.
Las adquisiciones que debern anotarse en estas

columnas, sern aquellas que permiten utilizar el IGV de
compras como crdito fiscal. Sobre el particular,
sugerimos revisar los requisitos sustanciales y formales
Base imponible de las adquisiciones gravadas
previstos en los artculos 18 y 19 de la Ley del IGV.As,
que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a
uno de los requisitos sustanciales previstos en el artculo
favor por exportacin, destinadas
18 de la citada ley, condiciona la utilizacin del IGV de
exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
compras, a que la adquisicin realizada se destine a
exportacin.
operaciones por las que se deba pagar el impuesto.En ese
sentido, de cumplirse con esta condicin, tendremos
derecho al crdito fiscal, de lo contrario, no se tendr tal
derecho.
que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a
favor por exportacin, destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a
operaciones no gravadas.
Si un contribuyente, realiza operaciones gravadas y no

gravadas con el IGV, en principio tiene la obligacin de
identificar sus adquisiciones gravadas con el IGV,
dependiendo de su destino. As, s una parte de las
adquisiciones gravadas las destina a operaciones
gravadas, no debera tener problema en tomar el IGV

como crdito fiscal. S otra parte de las adquisiciones
gravadas las destina para realizar operaciones no
gravadas, es evidente que no podr tomar como crdito
fiscal, el IGV correspondiente.
Monto del Impuesto General a las

Ventascorrespondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en la
columna anterior
Sin embargo, si tiene adquisiciones gravadas con el IGV

cuyo destino no es posible determinar claramente, por
que son destinadas de manera conjunta a realizar
operaciones gravadas y no gravadas, la determinacin
del crdito fiscal de esas adquisiciones deber realizarse
aplicando lo dispuesto por el numeral 6 del artculo 6
del Reglamento de la Ley del IGV, que regula la
aplicacin de la prorrata.Precisamente la base imponible
y el IGV de estas adquisiciones son las que se consignan
en estas columnas.

que no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a En estas columnas deben anotarse, tanto la base
favor por exportacin, por no estar destinadas imponible como el IGV de las adquisiciones gravadas
a operaciones gravadas y/o de exportacin.
con este impuesto, cuyo destino ser realizar operaciones
no gravadas con el impuesto, por lo que en ningn caso
podremos tomar el IGV como crdito fiscal, debiendo
Monto del Impuesto General a las
considerarse este monto como costo o gasto para efectos
Ventascorrespondiente a la adquisicin
del Impuesto a la Renta.
registrada conforme lo dispuesto en la
columna anterior
Valor de las adquisiciones no gravadas
En esta columna, anotaremos el valor de las

adquisiciones no gravadas con el IGV, por estar
exoneradas o inafectas a este impuesto.
Monto del Impuesto Selectivo al Consumo
Slo en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como

deduccin. Es importante recordar que los nicos
supuestos en que se puede tomar el ISC como deduccin,
ocurrira en la venta en el pas por el importador de los
bienes especificados en el literal A del Apndice IV de la
Ley del IGV e ISC.
Otros tributos y cargos que no formen parte de

la base imponible.
Importe total de las adquisiciones registradas
segn comprobantes de pago.
Nmero de comprobante de pago emitido por

el sujeto no domiciliado en la utilizacin de
servicios o adquisiciones de intangibles
provenientes del exterior, cuando
corresponda.
En estos casos se deber registrar la base imponible

correspondiente al monto del impuesto pagado y el
referido impuesto.Dicha informacin se consignar,
segn corresponda, en las columnas utilizadas para
sealar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin;
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas
y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no
gravadas.
Nmero de la constancia de depsito

deDetraccin
La necesidad de consignar esta informacin, surge de las

normas que regulan el Sistema de Detracciones, pues
segn ellas tratndose de operaciones sujetas a este
sistema, el adquirente del bien o usuario del servicio que
sea sujeto obligado a efectuar el depsito, tiene la
Fecha de emisin de la constancia de depsito obligacin de anotar en el Registro de Compras el
nmero y fecha de emisin de las constancias de
de la detraccin
depsito correspondientes a los comprobantes de pago
registrados
Tipo de cambio utilizado conforme lo

dispuesto en las normas sobre la materia.
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17 del

artculo 5 del Reglamento de la Ley del IGV en el caso
de operaciones realizadas en moneda extranjera, la
conversin en moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio promedio ponderado venta, publicado por la SBS
en la fecha de nacimiento de la obligacin tributaria,
salvo en el caso de las importaciones en donde la
conversin a moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio promedio ponderado venta publicado por la
mencionada Superintendencia en la fecha de pago del
Impuesto correspondiente. En todo caso, en los das en
que no se publique el tipo de cambio referido se utilizar
el ltimo publicado.
Para estos efectos, se deber registrar la siguiente
informacin:i) Fecha de emisin del comprobante de
pago que se modifica.ii) Tipo de comprobante de pago
que se modifica (segn tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de pago que se
modifica.
iv) Nmero del comprobante de pago que se modifica.
Es importante mencionar que el monto ajustado de la

base imponible y/o del impuesto o valor, segn
En el caso de las notas de dbito o las notas de corresponda, sealado en las notas de crdito, se
crdito, adicionalmente, se har referencia al
consignar respectivamente, en las columnas utilizadas
comprobante de pago que se modifica.
para registrar los datos vinculados a las adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones
no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones no gravadas.
De la misma forma, el monto de la base imponible y/o
impuesto o valor, segn corresponda, sealados en las
notas de dbito, se consignarn respectivamente en las
columnas antes sealadas.
Totales
APLICACIN PRCTICA
La empresa ITS BUSINESS SAC dedicada a la comercializacin de escritorios, es contribuyente del

Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el
particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las
siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2012:
1. Con fecha 15.01.2012 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 12,000
ms IGV al proveedor SANTA LUZMARINA S.R.L. segn factura N 001-28958.
2. Con fecha 21.01.2012 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/.
60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES APOLLO S.R.L. segn factura N 001-5748. Se gira el
cheque N 003 para su cancelacin.
3. Con fecha 25.01.2012 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 18,000
ms IGV al proveedor IMPORTACIONES NEXUS S.R.L. segn factura N 001-23895.
4. Con fecha 28.01.2012 devolvemos a nuestro proveedor SANTA LUZMARINA S.R.L 10 escritorios
personales, adquiridos segn factura N 001-28958, emitindonos para tal efecto, la Nota de Crdito N 0010001.
5. Con fecha 31.01.2012 nuestro proveedor INVERSIONES APOLLO S.R.L. nos emite la Nota de Dbito
N 001-0001 por S/. 1,000 ms IGV para cobrarnos por la diferencia de precio de los bienes vendidos, segn
factura N 001-5748.
SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ITS BUSINESS SAC , el llenado del Registro
de Compras sera de acuerdo a lo siguiente:
Ver Formato 8.1 Registro de Compras
MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro de Compras, es
registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de
Compras en forma manual, existir la obligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en
caso de llevar el Registro de Compras en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el
citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin complementaria y final
Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:
OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Ventas de Compras es

llevado en forma manual
Es obligatoria
Cuando el Registro de Ventas de Compras es

llevado mediante hojas sueltas o continas
No es obligatoria
OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA
Sujetos obligados a incluir toda la informacin en

el Registro de Compras
Es obligatoria
Sujetos no obligados a incluir determinada

informacin en el Registro de Compras.
Podrn optar por no incorporar en el formato del

libro o registro relacionado con dicha informacin,
las columnas en donde se deban consignar la
referida informacin
Libro de registro de costos

1. DEFINICIN
El Registro de Costos es un registro auxiliar tributario destinado al control de los costos incurridos en el
proceso productivo. Para estos efectos, este registro debe contener la informacin mensual de los diferentes
elementos del costo, segn las normas tributarias, relacionadas con el proceso productivo del perodo y que
determinan al costo de produccin respectivo.
Estn obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos anuales durante el
ejercicio precedente al anterior hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias
del ejercicio en curso.
3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Costos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran
obligados a llevar, deber contar con los siguientes datos de cabecera:
Nmero de RUC del deudor tributario,
Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.
Toda esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo, tratndose del
Registro de Costos llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo
o ejercicio.
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Costos, el sujeto obligado deber efectuar dicha
anotacin:
alteradas
Totalizando sus importes.
OPERACIONES en el folio correspondiente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Costos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
Tributario*
* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Costos debe
ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda,
de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de
cualquiera de dichas provincias.
El Registro de Costos no podr tener un atraso mayor a Tres (3) meses, contados desde el da hbil siguiente
al cierre del ejercicio gravable.
LIBRO O REGISTRO
MXIMO
ACTO O CIRCUNSTANCIA
VINCULADO
ATRASO
QUE DETERMINA EL
A ASUNTOS
PERMITIDO
INICIO DEL PLAZO PARA
TRIBUTARIOS
EL MXIMO ATRASO
PERMITIDO
Registro de Costos
Diez (10) das
Desde el da hbil siguiente al

cierre del ejercicio gravable

Los sujetos obligados a llevar este formato deben observar los siguientes formatos:
FORMATO
DETALLE
Formato 10.1
Registro de Costos Estados de

Costo de Ventas Anual
Formato 10.2
Registro de Costos Elementos del

Costo Mensual
Formato 10.3
Registro de Costos Estado de Costo

de Produccin Valorizado Anual
FORMATO 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL

La informacin mnima a ser consignada en el Formato 10.1, ser la siguiente:
El costo del inventario inicial de productos terminados contable.
El costo de produccin de productos terminados contable.

El costo de los productos terminados disponibles para la venta contable.
El costo de inventario final de productos terminados contable.
Ajustes diversos contables.
Determinacin del Costo de Ventas Contable.
FORMATO 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
Costo de materiales y suministros directos.
Costo de la mano de obra directa.
Otros costos directos.
Gastos de produccin indirectos:
i) Materiales y suministros indirectos.
ii) Mano de obra indirecta.
iii) Otros gastos de produccin indirectos.
Total consumo en la produccin.
Costo total por cada elemento del costo.
FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
FORMATO 10.3: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
VALORIZADO ANUAL
Costo de materiales y suministros directos.
Costo de la mano de obra directa.
Otros costos directos.
Gastos de produccin indirectos:
i) Materiales y suministros indirectos.
ii) Mano de obra indirecta.
iii) Otros gastos de produccin indirectos.
Total consumo en la produccin.
Inventario inicial de productos en proceso.
Inventario final de productos en proceso.
Costo de produccin.
Costo total anual por cada elemento del costo.
IMPORTANTE
La informacin del presente formato podr agruparse optativamente por proceso productivo, lnea de
produccin, producto o proyecto.
FORMATO 10.3: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADA
ANUAL
MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro de Costos, es
registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros sean llevados
mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de
Costos en forma manual, existir la obligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en
caso de llevar el Registro de Costos en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el
citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin complementaria y final
Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:
FORMATO OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Costos es llevado en
forma manual.
Es obligatoria.
Cuando el Registro de Costos es llevado

mediante hojas sueltas o continas.
Libro de registro de activos fijos
1. DEFINICIN
El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.
En l se registran anualmente toda la informacin, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, as
como la depreciacin respectiva.
Estn obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes acogidos al Rgimen General del Impuesto a la
Renta, en tanto posean activos fijos.
3. FORMALIDADES
El Registro de Activos Fijos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, deber contar con los siguientes datos de cabecera:
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de
ste.
Toda esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo, tratndose
del Registro de Activos Fijos llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer
folio de cada perodo o ejercicio.
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Activos Fijos, el sujeto obligado deber
efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico,
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni seales de

haber sido alteradas
Totalizando sus importes por cada folio
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada
folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Activos Fijos que
se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la

leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Activos Fijos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo 87
del Cdigo Tributario1.
1 De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en
REGISTRO DE OPERACIONES
Libros
Libros
Manuales
Mecanizados
Si
Si
De manera legible, sin espacios ni lneas en

blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
seales de haber sido alteradas.
Si
Si
Totalizando sus importes por cada folio.
Si
Si
Si
No
Si
No
En moneda nacional y en castellano
Si
Si
En folios originales, no admitindose la

adhesin de hojas o folios
Si
Si
EN EL REGISTRO DE
ACTIVOS FIJOS
Utilizacin
VIENEN
de
los
Utilizacin
de
OPERACIONES
trminos
la
VAN
leyenda
SIN
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Activos Fijos
El Registro de Activos Fijos no podr tener un atraso mayor a Tres (3) meses, contados desde el da hbil
siguiente al cierre del ejercicio gravable.
ACTO O CIRCUNSTANCIA
LIBRO O REGISTRO
VINCULADO
A ASUNTOS
TRIBUTARIOS
MXIMO
ATRASO
PERMITIDO
QUE DETERMINA
EL INICIO
DEL PLAZO PARA EL
MXIMO ATRASO
PERMITIDO
Registro de Activos
Tres (3)
Fijos
meses
Desde el da hbil
siguiente al cierre
del ejercicio gravable

Los sujetos obligados a llevar este formato deben observar los siguientes formatos:
FORMATO
DETALLE
Formato 7.1
Registro de Activos Fijos Detalle de los Activos Fijos
Formato 7.2
Registro de Activos Fijos Detalle de los Activos Fijos Revaluados
Formato 7.3
Registro de Activos Fijos Detalle de la Diferencia de Cambio
Formato 7.4
Registro de Activos Fijos Detalle de los activos Fijos bajo la modalidad de

Arrendamiento Financiero al 31.12.
FORMATO 7.1: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS

i) Cdigo interno de la empresa relacionado con el activo fijo.
ii) Cuenta contable del activo fijo. El deudor tributario podr colocar esta informacin como dato de
cabecera de considerarlo necesario.
iii) Descripcin del activo fijo. El deudor tributario opcionalmente podr incluir en este concepto la
marca, el modelo y el nmero de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo caso no ser exigible el
llenado de los datos solicitados en los puntos iv), v) y vi) siguientes.
Asimismo, tratndose de bienes del activo fijo:
-
En desuso, se antepondr a su descripcin la sigla D-.
Obsoletos, se antepondr a su descripcin la sigla O-.
Que no se encuentren en ninguna de las situaciones mencionadas en los acpites anteriores, se

antepondr a su descripcin la sigla R-.
Las siglas D y O se antepondrn respecto de aquellos bienes que habiendo quedado fuera de uso
u obsoletos, el contribuyente opte por darlos de baja por el valor an no depreciado, conforme a lo
previsto en el numeral 2 del inciso i) del artculo 22 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta.
iv) Marca del activo fijo.
v) Modelo del activo fijo.
vi) Nmero de serie y/o placa del activo fijo.
vii) Saldo inicial del activo fijo.
viii) Adquisiciones y adiciones.
ix) Mejoras.
x) Retiros y/o bajas del activo fijo.
xi) Otros ajustes en el valor del activo fijo.

xii) Valor histrico del activo fijo al 31.12.
xiii) Valor del ajuste por inflacin del activo fijo, de ser el caso.
xiv) Valor ajustado del activo fijo al 31.12, de ser el caso.
xv) Fecha de adquisicin del activo fijo.
xvi) Fecha de inicio del uso del activo fijo, siempre que no coincida con la fecha de adquisicin.
xvii) Mtodo de depreciacin aplicado, siempre que el deudor tributario no utilice el mtodo de
depreciacin de lnea recta.
xviii) Nmero de documento de autorizacin, en el caso de haber sido autorizado a cambiar de
mtodo de depreciacin por la SUNAT.
xix) Porcentaje de depreciacin.
xx) Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio anterior.
xxi) Depreciacin del ejercicio.
xxii) Depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del activo fijo.
xxiii) Depreciacin del ejercicio relacionada con otros ajustes.
xxiv) Depreciacin acumulada histrica.
xxv) Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin, de ser el caso.
xxvi) Depreciacin acumulada ajustada por inflacin, de ser el caso.
xxvii) Totales.
FORMATO 7.2: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS
REVALUADOS
(ii) Cuenta contable del activo fijo. El deudor tributario podr colocar esta informacin como dato
de cabecera de considerarlo necesario.
(iii) Descripcin del activo fijo. El deudor tributario opcionalmente podr incluir en este concepto la
marca, el modelo y el nmero de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo caso no ser exigible el
llenado de los datos solicitados en los puntos (iv), (v) y (vi).
Asimismo, tratndose de bienes del activo fijo:
-
En desuso, se antepondr a su descripcin la sigla D-.
Obsoletos, se antepondr a su descripcin la sigla O-.
Que no se encuentren en ninguna de las situaciones mencionadas en los acpites anteriores, se

antepondr a su descripcin la sigla R-.
iv) Marca del activo fijo.

v) Modelo del activo fijo.
vi) Nmero de serie y/o placa del activo fijo.
vii) Saldo inicial del activo fijo.

viii) Adquisiciones y adiciones.
ix) Mejoras.
x) Retiros y/o bajas del activo fijo.
xi) Otros ajustes en el valor del activo fijo.
xii) Valor de la revaluacin efectuada:
xii.1) Valor de la revaluacin voluntaria efectuada.
(xii.2) Valor de la revaluacin por reorganizacin de sociedades efectuada.
(xii.3) Valor de otras revaluaciones efectuadas.
xiii) Valor histrico del activo fijo al 31.12.
xiv) Valor del ajuste por inflacin del activo fijo, de ser el caso.
xv) Valor ajustado del activo fijo al 31.12, de ser el caso.
xvi) Fecha de adquisicin del activo fijo.
xvii) Fecha de inicio del uso del activo fijo, siempre que no coincida con la fecha de adquisicin.
xviii) Mtodo de depreciacin aplicado, siempre que el deudor tributario no utilice el mtodo e
depreciacin de lnea recta.
xix) Nmero de documento de autorizacin, en el caso de haber sido autorizado a cambiar de mtodo
de depreciacin por la SUNAT.
xx) Porcentaje de depreciacin.
xxi) Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio anterior.
xxii) Valor de la Depreciacin:
xxii.1) Depreciacin del ejercicio sin considerar la revaluacin.
xxii.2) Depreciacin del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del activo fijo.
xxii.3) Depreciacin del ejercicio relacionada con otros ajustes.
xxiii) Valor de la depreciacin de la revaluacin efectuada:
xxiii.1) Valor de la depreciacin de la revaluacin voluntaria efectuada.
xxiii.2) Valor de la depreciacin de la revaluacin por reorganizacin de sociedades
efectuada.
xxiii.3) Valor de la depreciacin de otras revaluaciones efectuadas.
xxiv) Depreciacin acumulada histrica.
xxv) Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin, de ser el caso.
xxvi) Depreciacin acumulada ajustada por inflacin, de ser el caso.
xxvii) Totales.
FORMATO 7.3: REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE

CAMBIO

ii) Fecha de adquisicin del activo fijo.
iii) Valor de adquisicin del activo fijo en moneda extranjera.
iv) Tipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de adquisicin.
v) Valor de adquisicin del activo fijo en moneda nacional.
vi) Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12.
CASO PRACTICO
4
CONCLUSIONES
Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal

para la administracin ya que sirve como entrelazamiento entre los
dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al

consultar los libros de contabilidad, determinar diariamente el volumen
de su negocio. Entonces la necesidad de recoger las operaciones de un negocio
que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y
unificada en fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con las
obligaciones que exige la ley.
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas.
Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones
mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo
econmico en base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherentes; en lo
funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin.
Los libros y registros son de suma importancia en la determinacin
de las obligaciones tributarias ya que a travs de las operaciones
contables registradas encada libro o registro tributario se puede verificar
la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los
casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del
TUO del cdigo tributario se ha determinado que los administradores estn
en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los libros
de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las
actividades u operaciones que se vinculan con la tributacin conforme a
lo establecido en las normas pertinentes.
El comerciante o empresario que no tiene Libros de contabilidad o los
tenga atrasados o mal llevados, es sujeto de multas y sanciones, a
cambio de esto, una Contabilidad bien llevada es una brjula que gua a
la Empresa por el camino del xito, mientras que con una Contabilidad
deficiente, los negocios marchan siempre bajo las sombras de la
incertidumbre, el cual conlleva al fracaso y la quiebra definitiva.
Los libros contables son como el Documento de Identidad de las
personas. Adems de reflejar los estados contables de las empresas, las
registraciones efectuadas en los mismos son oponibles a terceros. Esto
significa que lo que all se escribi es indiscutible.
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen
inters en el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que
existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)
Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de
la empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las que

nos adeudan.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
Bibliografa
http://orientacion.sunat.gob.pe/modulos/orientacion/libReg/caja.html
http://mariuxiabigail.blogspot.com/2013/01/libro-caja-concepto-es-unlibro.html

Trabajo de Contabilidad

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Trabajo de Contabilidad

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

INDICE

LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS 10

LIBRO DE REGISTROS DE ACTIVOS FIJOS

Resulta necesario definir que es la contabilidad, para luego establecer el marco

Finanzas y Direccin de Empresas tomo II ) es la denominacin con que se

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos10 aos, contados

Los libros de contabilidad

Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la

2. Importancia de los Libros de Contabilidad

Para la Administracin Tributaria

Los libros y registros son de suma importancia en la determinacin de las obligaciones

Libro de caja y bancos

Los perceptores de rentas de tercera

Los dems perceptores de rentas de tercera

Personas Naturales y Sucesiones Indivisas,

Debern llevar Contabilidad Completa

Sujetos Obligados a llevar el Libro Caja y Bancos.

Desde el primer da del mes siguiente a aquel

Tres (3) meses

Acto o circunstancia que determina el

Libro Caja y Bancos Detalle de los movimientos del

Libro Caja y Bancos Detalle de los movimientos de la

Libro de ingresos y gastos

Gastos e ingresos ordinarios, generados por la actividad ordinaria, cotidiana y habitual de

Gastos e ingresos extraordinarios, originados por las actuaciones espordicas, ocasionales

CLASIFICACIN POR ACTIVIDAD

1.1 Gastos e ingresos explotacin o corrientes

1.2. Gastos e ingresos financieros

2 Gastos e ingresos extraordinarios:

B) Gastos por servicios exteriores

Ejemplo 2: Contabilizacin de servicios de profesionales independientes

Ejemplo 3: Contabilizacin de primas de seguros

Porcentaje cuota empresarial: 30%

Ejemplo 2: Rappel en ventas corrientes

B) Otros ingresos de gestin

(572) Bancos e instituciones de crdito

(740) Subvenciones oficiales a la

(572) Bancos e instituciones de crdito

(4708) Hacienda Pblica, deudor

(4758) Hacienda Pblica, acreedor

3) A su reintegro por incumplimiento

6) Gastos e ingresos financieros

B) Cuentas propuestas en el PGC

7) Prdidas y beneficios procedentes del inmovilizado y gastos e ingresos excepcionales

(674) Prdidas por operaciones con acciones y obligaciones propias

8) Periodificacin de ingresos y gastos

1.1 Gastos de explotacin anticipados:

Cuentas del grupo 6. Compras y gastos

Cuentas del subgrupo (57) de los

Cuentas del grupo 6. Compras y

(480) Gastos anticipados

Cuentas del subgrupo (57)

- Al cierre del ejercicio econmico:

(480) Gastos anticipados

- A la apertura del ejercicio inmediato posterior:

Cuentas del grupo 6. Compras y gastos

1.2 Pago anticipado de intereses financieros:

- Al cierre del ejercicio econmico:

(580) Intereses pagados por anticipado

Cuentas del subgrupo 66. Gastos

- A la apertura del ejercicio inmediato posterior:

II) Gastos de explotacin y gastos financieros pendientes de contabilizar

Cuentas del grupo 6. Compras y gastos

- Ejercicio siguiente. A fecha de recepcin de factura: