UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

DECANATO DE POSTGRADO
MAESTRA EN CIENCIAS GERENCIALES MENCIN: FINANZAS
NCLEO EL TIGRE.
CATEDRA: SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION.

EL IMPACTO DE LAS TIC EN LA INFORMACION CONTABLE EMPRESARIAL

USO TECNOLOGICO EN LA FUNCION DEL AREA EMPRESARIAL.

INTEGRANTES:
Lcda. Luisana Mora CI.20.741.354
Lcda. Daniela Salazar CI. 20.740.910
Lcdo. Oswaldo Arias CI.15.125.806

FACILITADOR ACADMICO:
MSc. Juan Hernndez

Marzo, 2015.

El grupo N 2 integrado por:

Jos, Feria.
Carmen, Quijada.
Alejandro, Marn.
Jhoanna, Milln.
Mara, Morales.
Harry, Prez
Jessica, Muoz.

Formulan las siguientes preguntas, segn lo antes propuesto por el MSc. Juan Hernndez.
Citamos textualmente:
1. En vista de que en la actualidad existen plataformas tecnolgicas capaces de manejar
grandes volmenes de transacciones financieras, adems de que muchas de estas
transacciones se convierten en insumos de informacin, y asumiendo que la
informacin es poder:
Cmo se logra en ambiente tecnolgico la confiabilidad de las herramientas y con esto
garantizara la confiabilidad de los clientes externos?
El rpido desarrollo de las comunicaciones y del tratamiento de la informacin han sido
determinantes para que estas sean consideradas como un recurso ms a gestionar por las empresas,
por s mismas y por la influencia que tiene sobre los recursos humanos y productivos ya que
facilitan la reduccin de costos, la mejora de la calidad de los productos, la seleccin de
proveedores, la productividad de los recursos humanos, permiten un mayor y mejor control del
negocio, conducen a la obtencin de los beneficios ms rentables en base a esto, las empresas dan
su voto de confianza a la implementacin de sistemas ms complejos y especficos de las TIC,
aunque estn menos generalizadas en ciertos aspectos, pero como integrante del sistema de
informacin empresarial, estas herramientas se esfuerzan ms por el efectivo y eficaz
cumplimientos de sus procesos, y de esta manera garantizar la optimizacin de su sistema aportando
as, una confiabilidad a los clientes externos. No se pueden eliminar, los riesgos pero si minimizar.
Por otro lado en el entorno econmico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar
diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado, las tecnologas de
informacin y comunicacin cada vez ms generalizas en las empresas, les ayudan a afrontar este
reto. El destino de los recursos para implementar estas plataformas tecnolgicas, capaces de
manejar grandes transacciones sera el primer paso para el logro de lo propuesto. El resultado sera
una organizacin que no malgastara sus recursos. La informacin debe fluir en la empresa sin
ningn obstculo, y evitar toda situacin de estancamiento, ya que es la forma ms adecuada de
sacar el mayor provecho a la informacin que maneja.

2.

La falta de procedimientos y lineamientos para monitorear los requerimientos fiscales

y sus respectivos respaldos, generan impactos pocos favorables en el haber de los
objetivos de la organizacin:

Cmo se puede mantener bajo control estos riesgos fiscales a travs de las TIC?
El mundo, empresarial y en general se han vuelto ms dinmicos gracias a las TIC, la era
digital ha sido relevante para optimizar los procesos y reducir significativamente el tiempo de
obtencin y anlisis de informacin, que permiten a los altos ejecutivos realizar con mayor
oportunidad y precisin tanto sus procesos fiscales, como la toma de decisiones, sin embargo en
todo aplicacin o desarrollo de algn mtodo o estrategia existen riesgos, pero los mismos deben
estar respaldos por una seria de lineamientos para reducirlos, la empresa debe crear respaldos de
informacin, que se actualicen en ciertos periodos de tiempo, todo bajo la necesidad de la misma, a
su vez, capacitar al empleado o persona a cargo de cada uno de los procesos, delimitar funciones,
informar sobre los sistemas a utilizar a toda la comunidad que forma parte de la organizacin,
implementar mecanismos automatizados, contar con una adecuada infraestructura y metodologa
para salvaguardar la informacin fiscal que es relevante, como los clculos de impuestos, los
estados financieros, los sistemas fiscales, entre otros. Todo esto, es indispensable tanto para
mejorar la comunicacin entre las reas relacionadas como para reducir el destino de los recursos
para atender estos requerimientos por parte de las autoridades fiscales. Otra de las medidas de
control, que se pueden utilizar es archivar adecuadamente en medios compartidos, protegidos y
organizados toda la informacin. Es importante invertir en herramientas que permitan mantener en
el radar y adecuadamente documentadas, las operaciones de riesgo que las autoridades fiscales
podran revisar, en este sentido se debe reiterar que todas las operaciones tienen una incidencia
inherente en materia tributaria y que, manejados de forma adecuada, definitivamente derivaran en
una situacin financiera sana y controlada.
Para realizar sus funciones esenciales (planeacin fiscal, cumplimiento de obligaciones,
salvaguarda de informacin y emisin de reportes) en el rea de impuestos tienen que enfocarse en
buscar soluciones que se alineen a los objetivos y estrategias de la organizacin y que le otorguen
efectividad en sus funciones. En la medida que el rea fiscal cuente con una estructura a la medida
que incluya polticas de procedimientos formales y que descanse en personal capacitado y adems
cuente con el apoyo de asesores en caso de ser necesarios podr cumplir con sus objetivos. Las
tecnologas de la informacin no pueden seguir considerndose como meros instrumentos de
reduccin de costos, deben utilizarse para manejar mejor la informacin de la que dispone la
empresa, con el fin de conseguir las ventajas competitivas y generar as nuevos beneficios. Una
planificacin de los recursos de informacin debe adecuar las tecnologas de la informacin de
manera que fluya en la empresa la mejor informacin.