Ficha de Catlogo Razonado

El catlogo razonado puede ser considerado un instrumento de documentacin

que profesionales e instituciones como el museo emplean con el fin de contar con
informacin de las obras que custodian. El muselogo Luis Alonso Fernndez
comparte esta posicin agregando y describiendo que es documento que no solo
clasifica cientficamente las obras de un museo, sino que tambin las describe,
desentraa su historia, las valora e interpreta con la mayor objetividad.

A continuacin se describen ambos tipos de fichas utilizadas en el Museo Nacional

de Bellas Artes hasta ahora:[12]
La Ficha Tcnica del M.N.B.A se compone de los siguientes 27 campos:
1. Nombre comn:
En este campo se dispone el nombre genrico o nomenclatura con la que se
entiende y cataloga a la obra teniendo en cuenta el soporte y la tcnica. Ejemplo:
Pintura de caballete, dibujo, escultura, mosaico, mural, fotografa, libro, documento
patrimonial, intervencin, etc.
2. N Inventario:
En este campo se dispone el nmero asignado por el M.N.B.A segn la
estandarizacin y administracin interna de informacin relativa a las obras
custodiadas y sus respectivos valores. El nmero de inventario es segn a la
coleccin que pertenece la obra y a su nmero asignado dentro de esta coleccin.
Cada coleccin tiene una abreviatura. Por ejemplo: la obra Sin titulo (Hombres
sentados a la Mesa) de Julio Ortiz de Zrate, tiene asignado el cdigo DCH-0317,
en donde D CH significa Dibujo Chileno y el nmero 0317 significa que esta obra
ocupa este lugar en la numeracin asignada por el museo. En la presente
seleccin se identifican las abreviaturas de

PCH (Pintura Chilena), ESC

(Escultura) y D CH (Dibujo Chileno).

3. N SUR:
Nmero asignado por el programa SUR del C.D.B.P. y la D.I.B.A.M que identifica y
cataloga las obras y piezas patrimoniales custodiadas por los museos estatales

chilenos. El nmero asignado sigue una lgica segn las tipologas de las
colecciones de los museos y segn el total de las obras ingresadas en el
programa. Por ejemplo: la obra de Camilo Mori con titulo Composicin (Formas),
esta catalogada en la Coleccin de Bellas Artes con cdigo 2 y nmero de 3089.
4. Otros:
En este campo se dispone la existencia de algn cdigo o nmero de identificacin
de la obra segn alguna sistematizacin anterior estructurada siguiendo otros
valores y utilizando otros cdigos asignados distintos a los vigentes en la
actualidad.
5. Ttulo(s):
Nombre propio dado a la obra de manera inicial por el artista u otro agente.
Ejemplo: Notre Dame de Paris es el nombre propio de una de las obras del artista
Manuel Ortiz de Zrate.
6. Creador/autor:
Responsable intelectual o tcnico de la produccin o factura de la obra. Ejemplo:
Juan Francisco Gonzlez es el creador de la obra que se titula Manzanas.
7. Lugar y fecha nacimiento-muerte:
Lugar y fecha de nacimiento del autor. Lugar y fecha de defuncin del autor.
Ejemplo: Camilo Mori naci en Valparaso, Chile, en el ao 1896 y muri en
Santiago de Chile el ao 1973.
8. Nacionalidad:
Nacionalidad de autor. Ejemplo: Chileno, Espaol, Italiano, Estadounidense,
Britnico, Francs, Holands, Alemn, Japons, Chino, etc.
9. Fecha/periodo creacin:
Fecha o periodo de creacin de la obra. Ejemplo: la obra con titulo Paisaje de
Puerto Montt del autor Luis Vargas Rosas fue creada en el ao 1925.
10. Lugar creacin:
Lugar fsico de creacin de la obra. Ejemplo: la obra con titulo Maruja Vargas del
Autor Camilo Mori fue creada en la ciudad de Paris.
11. Tcnica realizacin:

Tcnica empleada en la realizacin de la Obra. Ejemplo: leo sobre lienzo, leo

sobre cartn, grabado, xilografa, fotomontaje, etc
12. Materiales constitutivos:
Materiales que componen a la obra. Ejemplo: Pigmentos aglutinados en aceite
sobre lienzo, Mrmol, Lpiz grafito, etc.
13. Medidas obra (alto x ancho x profundidad en CM):
Medidas del bastidor, plancha, papel o bulto segn corresponda teniendo en
cuenta la medida ms externa de la obra. Ejemplo: Se mide una escultura
considerando el lado segn su parte mas afuera del centro o eje de la obra.
14. Medidas componentes externos (alto x ancho x prof. CM):
Medidas del marco, montaje o base segn corresponda. Ejemplo: Se mide una
pintura considerando el lado ms externo del marco.
15. Coleccin/Contexto:
En este campo se identifica en qu coleccin se sita la obra teniendo en cuenta
las colecciones distinguidas por el propio Museo entre las cuales podemos
mencionar como ejemplo: Pintura Chilena, Pintura Italiana, Pintura Espaola,
Escultura, etc. Adems, tambin se identifica cual es el horizonte estilstico o bien
el contexto histrico-artstico en que se sita la produccin. Este contexto es
propuesto y consensuado por investigadores. Por ejemplo: Cultura Nazca,
Paracas, Moche. Pintura de la Escuela Quitea, Cuzquea, Limea. Los
Precursores, el Romanticismo, etc (en el caso particular de esta investigacin
todos los campos consideran dos contextos histrico-artstico propuestos por el
historiador Antonio Romera, uno de los primeros tericos que dibuja una lnea
histrico-artstica Chilena en su obra Historia de la Pintura en Chile, 1951; stos
son; Grandes Maestros, grupo de los 10, como contexto de Juan Francisco
Gonzlez y al Grupo Montparnasse, contexto de los autores que reciben
influencias de Gonzlez y de las vanguardias europeas).
16. Depsito:
Localizacin fsica de la obra segn Depsito, Grilla/Planera y/o Letra. Estos
campos sealan la localizacin de la obra en el depsito del Museo segn
depsito, grilla/Planera y letra. Por ejemplo: La obra de la autora Heriette Petit o
Enriqueta Petit titulada con el nombre de Dos Desnudos se localiza en el depsito
de Pintura Chilena con abreviatura P.CH, en la grilla P. En este caso esta obra no

tiene letra que la identifique en la grilla (Pueden darse este tipo de excepciones).
En los casos en que la obra este en exposicin entonces se explicitar.
17. Imgenes de la obra:
En este campo se identificar si se cuenta en los archivos del Museo con
documentos grficos e imgenes de la obra de carcter anlogo en papel o digital,
en blanco y negro o a color, si hay diapositivas, si las imgenes son de alta
resolucin, y si hay documentos o imgenes de referencia. Para esto se utilizarn
cuadros en la ficha que solo sern completados de cumplir con dicha caracterstica
la imagen en cuestin. Ejemplo: Existen imgenes y documentos grficos a color y
digitales de la obra con ttulo Carretelas en la Vega del autor Juan Francisco
Gzales.
18. Temtica:
Gnero de la obra teniendo en cuenta clasificaciones como Naturaleza Muerta,
Marina, Retrato, Paisaje, Costumbrismo, etc. Ejemplo: La obra con titulo Calle de
Melipilla trabaja el tema de Paisaje Rural.
19. Descripcin fsica/Iconografa:
Formatos, proporciones y posturas de los cuerpos o volmenes, posiciones de
el/los personajes o volmenes, acciones representadas por el/los personajes y
volmenes, rasgos de los personajes o volmenes, etc.
20. Inscripciones/ Marcas/ Otros escritos:
Intervenciones a la obra que arrojen informacin histrica de autor o usos. Este
campo requiere de una revisin de la obra en el depsito.
21. Procedencia:
Descripcin de la obra segn su modalidad de ingreso al Museo, considerando
donaciones, prstamos, adquisiciones, etc.
22. Autenticidad (copia, atribuido, falso):
Si la obra es original, copia, o falsa segn la informacin existente en el museo y la
revisin en depsito. El examen slo considerar una revisin parcial y visual y no
especializada o especfica.
23. Avalo/Precio pagado:

Avalo propuesto por entendidos y validado por MNBA en pesos Chilenos o el

valor de la adquisicin o precio pagado por la obra. Esta cifra se tomar de la
informacin existente en los registros del Museo y no se considerar realizar un
ejercicio de tasacin.
24. Restricciones/ Otros:
En este campo se dispondr informacin legal, administrativa o de otra ndole que
exponga cualquier restriccin en el uso o actividad con respecto a la obra
(Reproduccin, traslados, exposicin, etc).
25. Ficha completada por:
Persona que complet ficha (Voluntario, Memorista, etc)
26. Fecha:
Fecha en que se complet (Da/ Mes/ Ao).
27. Imagen:
En este campo se incluye imagen de la Obra.

Ficha de documentacin de M.N.B.A se compone de los siguientes 14

campos:
1. N Inventario:
En este campo se dispone el nmero asignado por el M.N.B.A segn la
estandarizacin interna. El nmero de inventario esta en funcin a la coleccin que
pertenece la obra y a su nmero asignado dentro de esta coleccin. Cada
coleccin tiene una sigla. Por ejemplo: La obra Sin titulo (Hombres sentados a la
Mesa) de Julio Ortiz de Zrate, tiene asignado el cdigo DCH-0317, en donde
DCH significa Dibujo Chileno y el nmero 0317 significa que esta obra ocupa este
lugar en la numeracin asignada. En la presente seleccin se identifican las
abreviaturas de PCH (Pintura Chilena), ESC (Escultura) y DCH (Dibujo Chileno).
2. N SUR:
Nmero asignado por el programa SUR del C.D.B.P. y la D.I.B.A.M que identifica y
cataloga las obras y piezas patrimoniales custodiadas por los museos estatales
chilenos. El nmero asignado sigue una lgica segn las tipologas de las
colecciones de los museos y segn el total de las obras catalogadas. Por ejemplo:

La obra de Camilo Mori con titulo Composicin (Formas), esta catalogada de

Bellas Artes y nmero asignado de 3089.
3. Otros:
En este campo se dispone la existencia de algn cdigo o nmero de identificacin
de la obra segn alguna sistematizacin anterior estructurada siguiendo otros
valores y utilizando otros cdigos asignados distintos a los vigentes en la
actualidad.
4. Ttulo(s):
Nombre propio dado a la obra de manera inicial por el artista u otro agente.
Ejemplo: Notre Dame de Paris es el nombre propio de una de las obras del artista
Manuel Ortz de Zrate.
5. Creador/autor:
Responsable intelectual o tcnico de la produccin o factura de la obra. Ejemplo:
Juan Francisco Gonzlez es el creador de la obra que se titula Manzanas.
6. Historial de la obra/antecedentes histricos o de uso:
Fuentes que explican el contexto del origen de la obra y el desarrollo considerando
su uso y tenencias (Se explicitan fuentes segn el Autor, Titulo, Editorial, Ao).
7. Historial de exposiciones:
En este campo se incluye la fecha o data de las exposiciones en que se haya
expuesto a la obra, el nombre de la exposicin, la Institucin a cargo, el lugar de la
exposicin y si se realiz o no un catlogo, considerando citas y fuentes segn el
Autor, Titulo, Editorial, Ao y Pg.
8. Procedimientos de conservacin y/o restauracin:
En este campo se incluye N de la resolucin exenta del procedimiento y
descripcin de las intervenciones.
9. Estudios en la obra/expertizajes/peritajes:
Se incluyen estudios, expertizajes, peritajes y textos vinculados considerando
Autor, Titulo, Editorial, Ao y Pg.
10. Referencias Bibliogrficas:

En este campo se dispone toda la bibliografa utilizada como fuente de la

informacin dispuesta en ficha con respecto a la obra (Autor, Titulo, Editorial y
Ao).
11. Nombre de investigador:
Profesional que supervisa las actividades.
12. Ficha completada por:
Persona que complet ficha (Voluntario, Memorista, etc).
13. Fecha:
Fecha en que se complet (Da/ Mes/ Ao).
14. Imagen:
En este campo se incluye imagen de la Obra.
Pues bien, siguiendo con la exposicin de la documentacin aplicada en el
M.N.B.A hasta ahora, es momento de reflexionar considerando primero que la
definicin de documentar implica no slo una tarea tcnica de levantar y disponer
informacin, si no adems, asociar informacin que contribuya a la mejor
comprensin del objeto; as, mientras mayor informacin de origen, datacin y
creacin obtengamos, mayor ser la validacin del objeto [13] y de mejor calidad
ser la documentacin y por tanto el catlogo razonado.
La documentacin que sigue la lgica de catlogo razonado se constituye
entonces, como una ordenacin que trasciende al sentido del inventario que
ordena informacin siguiendo distintos criterio de las obras patrimoniales, a razn
de que se posibilitan y realizan ejercicios asociativos entre objetos y valores.
En este punto vale mencionar que el historiador y director del instituto Payr
vinculado con la Universidad de Buenos Aires Darko Bozidar Sustersic coincide
con esta definicin y la definicin de Fernndez al exponer claramente que en el
catlogo razonado no solamente se investigan las piezas individuales sino que, se
intenta conectarlas entre s, relacionndolas por sus caractersticas comunes en
familias mayores y segn estilos que descubren redes de parentesco que explican
pocas, cultura y modos de pensar y sentir comn de una sociedad. [14]
Siguiendo este argumento, es necesario sealar tambin que las investigaciones
que cuentan con informacin ms profunda, acadmica o especfica como los

Catlogos Razonados (poco comunes en los museos nacionales segn el texto

Manual de Documentacin de Bienes Patrimoniales del C.D.B.P), no slo permiten
ampliar o servir como respaldo a la memoria que el Museo resguarda, si no
tambin muy importante es, dada la necesidad del Museo de interactuar con
investigadores, comunidades y pblicos, la facilitacin para realizar acciones,
estudios y actividades curatoriales en torno a la materia patrimonial y cultural.
Se ha resuelto por lo tanto, y acudiendo a estas lgicas primero: con el sentido de
posibilitar ordenar la materia de manera tal que pueda facilitarse la lectura, anlisis
y asociaciones entre cuestiones tcnicas con cuestiones de contexto, y adems,
facilitar la administracin de la informacin relacionada con las obras, sintetizar
ambas fichas existentes, vale decir, la ficha tcnica y la ficha de documentacin,
en una sola ficha general de la obra.
Segundo: incorporar a la ficha general elementos que permitan incrementar la
informacin y asociaciones acadmicas, respondiendo as a la naturaleza del
catlogo razonado en cuanto a superar la mera identificacin, y facilitar
informacin y la discusin con respecto a la obra en su especificidad y con ello
sustentar una base que favorezca y colabore en la tarea de proponer actividades,
servicios y estudios patrimoniales, culturales o curatoriales.
As entonces se incluirn a la ficha nica los siguientes campos y elementos:
1. Forma:
Este campo se incorpora en el cuerpo tcnico de la ficha y considera la forma
exterior de la obra segn por ejemplo forma rectangular, circular, cuadrada,
escalonada, etc.
2. Relacin con soporte:
Este campo se incorpora en el cuerpo o mbito tcnico de la ficha y slo cuando
se trate de obras tridimensionales. Aqu se informa si es exenta o si es de relieve.
La figura exenta se refiere a si el cuerpo es independiente del soporte. La figura de
relieve se refiere a si la figura comparte la superficie.
3. Breve ubicacin de los elementos o personajes (Descripcin Pre-Iconogrfica) :
Este campo se incluye en la ficha tcnica y consiste en una breve resea de las
disposiciones generales de los objetos y personajes. Ejemplo: Personajes se
sitan en el centro de la composicin y estn rodeados por rboles y flores.

4. Prensa:
Este campo se incorpora en el cuerpo de documentacin de la ficha. Aqu se
dispondr toda la informacin hemerogrfica que se encuentre en la investigacin
bibliogrfica que exponga informacin de la obra y no se refiera al historial de la
obra/antecedentes histricos o de uso, historial de exposiciones, procedimientos
de conservacin/restauracin y obra/expertizajes/peritajes. Se incluir referencia.

5. Nmero de dato en campo de historial de la obra/antecedentes histricos o de uso,

historial

de

exposiciones,

procedimientos

de

conservacin/restauracin,

obra/expertizajes/peritajes, referencias Bibliogrficas y Prensa. Se incluir un

nmero por cada dato dispuesto en cada uno de los campos sealados.
Sumados a estos campos y siguiendo el criterio descrito, tambin se propone
transformar el concepto actual de Completar Ficha a Actualizar Ficha
considerando los campos que tienen esta funcin. El sentido de esta propuesta es
explicitar adems que el catlogo razonado tiene naturaleza que supera al
instrumento de informacin y se convierte en un sistema que constantemente
recibe y ordena informacin y datos acudiendo a la necesidad de cubrir la nueva
informacin ya sea de nuevos estudios o de archivos no sistematizados hasta la
fecha.
Siguiendo este elemento se propone incluir entonces dos campos que explicitarn
un sistema en donde la informacin se agrega y revisa de manera sistemtica y
dinmica, estos campos son:
1. Descripcin de persona que actualiz ficha:
Describir situacin de persona que realiz actualizacin (Alumno en Practica,
Memorista, voluntario, etc).
2. Descripcin actualizacin:
Describir datos agregados segn nmero y campo. Ejemplo: Descripcin
iconogrfica, Historial de exposiciones de N*1 a N*6.
La integracin de la ficha tcnica y de documentacin ms los campos agregados
dan finalmente la ficha a utilizarse en la presente investigacin compuesta por 40
campos que a continuacin se muestra a manera de formato:

1.- FICHA: Nmero de obra asignado en investigacin.

FICHA TCNICA
3.- Nombre Comn
4.- N Inventario/ 5.-N SUR/6.-Otros
7.- Ttulo(s)
8.- Creador/autor
9.- Lugar fecha nacimiento-muerte
10.- Nacionalidad
11.Fecha/periodo
creacin
13.- Tcnica
realizacin

2.-Imagen

12.- Lugar
creacin
14.- Materiales
constitutivos

15.-Medidas obra (alto- ancho-prof

16.-Medidas componentes

cms)
externos (alto-ancho- prof. cms)
17.-Coleccin/Contexto
18.-Depsito Grilla/Planera/Letra
19.-Imgenes y documentos grficos de la obra
20.-*Forma
21.- *Relacin con soporte
22.-Temtica
23.-*Breve Ubicacin de los elementos o personajes (Descripcin Preiconogrfica)
24.-Descripcin fsica/Iconografa
25.-Inscripciones/ Marcas/ Otros escritos
26.-Procedencia
27.-Autenticidad (copia, atribuido, falso)
28.-Avalo / Precio pagado
29.-Restricciones/ Otros
FICHA DE DOCUMENTACIN
*N
*N
*N
*N
*N
*N

30.-Historial de la obra/antecedentes histricos o de uso

31.-Historial de exposiciones (Fecha/ Nombre
exposicin/Institucin/lugar/ Catlogo si/no)
32.-Procedimientos conservacin/restauracin (Nclave,
Descripcin tratamiento-intervencin)
33.-Estudios en la obra/expertizajes/peritajes
34.-*Prensa
35.-Referencias Bibliogrfica

36.-Ficha

37.-

38.-Fecha

39.-

40.-Persona a

completada

*Descripcin

ltima

*Descripcin

cargo de

por:

de Persona

Actualizacin.

de

Investigacin.

que

actualiz.

Fuente
http://catalogorazonado.blogspot.com.ar/

Actualizacin.