Lima, 26

de Marzo del 2015

A:
DE:
ASUNTO:

Asamblea General Extraordinaria

Consejo de Vigilancia
Informe N 001-2015-CV

El consejo de vigilancia tiene el agrado de informar en esta magna

Asamblea programada para el da de hoy, sobre su cronograma de trabajo,
ya que fuimos elegidos para realizar un trabajo de control y fiscalizador
respaldados por las normas del Estatuto y Reglamento Interno que rigen en
nuestra Asociacin, y as ser fieles guardianes de los intereses de la misma
y de todos sus asociados durante el periodo 2015-2016, por esta razn los
miembros del Consejo de Vigilancia en reunin de sus dos integrantes
acord empezar su trabajo con los siguientes puntos: Solicitar material
didctico y una oficina o un espacio para poder realizar nuestro trabajo y
realizar un proyecto sobre nuestro plan de trabajo.
1.-SOLICITAR MATERIAL DIDACTICO Y UNA OFICINA O ESPACIO PARA
PODER REALIZAR NUESTRO TRABAJO: Este pedido fue solicitado el 2901-15 a la Directiva, ya que nuestro organismo no contaba con ningn
material didctico, nuestra solicitud fue recepcionado de inmediato, por el
mismo Presidente de la Directiva, manifestndonos que en las prximas
horas daran curso a dicha solicitud, resultando siendo todo al contrario, al
encontrarnos mortificados y cansados de tanta espera el Consejo de
Vigilancia se vio obligado a emitir un nuevo documento de manera
reiterativa dndoles un plazo determinado de tres das hbiles, dando sus
frutos de inmediato entregndonos el respectivo material didctico con
fecha 28-2-15 en el domicilio del Sr. Humberto Rojas Daz, al cual lo
tomamos como un mal gesto de parte de la Directiva, ya que los trabajos
que se tienen que hacer es en el mercado y lo ms correcto hubiera sido
entregarnos en nuestros respectivos puestos de trabajo.
2.- PROYECTO Y PRESENTACION DE NUESTRO PLAN DE TRABAJO: El
plan de trabajo del Consejo de Vigilancia comprender de tres puntos
importantes: Control y fiscalizacin del sistema econmico, control y
fiscalizacin al sistema administrativo y seguimiento a los problemas
judiciales y municipales si es que fuese necesario.
2.1.-CONTROL Y FISCALIZACIN DEL SISTEMA ECONOMICO.- este
sistema consiste en controlar y fiscalizar los ingresos y egresos al seor
tesorero, como tambin los libros contables para ver si existen o no y en
qu condiciones se encuentran, los libros contables a los cuales vamos a
fiscalizar son: Libro de Inventario y Balance, Libro Diario, Libro Mayor, Libro
de caja, Registros de compras, Registros de ventas, Libro de Control de
Activo Fijo, etc. esta fiscalizacin se tiene que realizar en bien de la

asociacin y de los asociados amparados en los artculos 34 y 35 del

Estatuto y artculos 28-29 y 30 del Reglamento Interno, para tal fin hemos
hecho llegar un documento con fecha 02-02-15, en donde solicitamos
reunirnos con el Seor tesorero, la primera semana de todos los meses,
hasta el final de su mandato de esta Junta Directiva, con la finalidad de
fiscalizar los ingresos y egresos mensuales no teniendo respuesta alguna
hasta el da de hoy, pero nuestra representada se hizo presente en dos
oportunidades a la oficina de la Asociacin para llevar a cabo dicho acto,
teniendo respuestas adversas y con represalias dicindonos que no
tenamos ningn derecho de realizar dicho acto, manifestando el seor
tesorero que no tena la orden del seor Presidente.
2.2.-CONTROL Y FISCALIZACION DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO.este sistema consiste en controlar y fiscalizar los libros estatuarios los
cuales son: Libros de Asambleas Generales, Libros de Asambleas de Junta
Directiva, Libro de Padrn de Socios, Libro Asistencia a las Asambleas
Generales, Libro de Transferencias.
a).- Libros de actas de las Asambleas generales.- esta fiscalizacin
consiste en ver el orden numrico de sus pginas del libro de actas, su
correcta redaccin y el cumplimiento de todos los acuerdos sustentados y
debatidos en cada una de las reuniones convocadas por la Junta Directiva.
Toda acta una vez de ser aprobada debe ser firmada por dos socios en
representacin de toda la masa para su conformidad, este sistema se aplica
en todas las asociaciones que tiene reconocimiento jurdico.
b).- Libros de actas de Asambleas de Junta Directiva.- Fiscalizar este
libro es importante porque nos va a permitir estar enterados de todos los
informes y gestiones que estn realizando y las que tienen que hacer la
Directiva, para luego informar en asamblea general como posibles puntos
de agenda.
c).- Libro de padrn de asociados.- fiscalizar este libro es importante,
porque nos permite reflexionar desde cuando no lo actualizamos y que
documentos hay que adjuntar, el Consejo de Vigilancia amprados en el
artculo 83 del cdigo civil en donde menciona que toda Asociacin
reconocida jurdicamente debe tener su libro de Registro o (Padrn)
actualizado.
d).- libro de asistencia de los socios a las Asambleas Generales.este libro nos va a permitir saber sobre las asistencias de los asociados a las
Asambleas Generales, este libro debe ser revisado el mismo da al final de la
Asamblea General o al da siguiente, para as sacar la relacin de los
asociados que no asistieron a dicha Asamblea con la finalidad de que la
Directiva aplique la respectiva sancin o multa.
d).- Supervisar el ttulo de propiedad del mercado y Partida de
Inscripcin de la Asociacin.- supervisar el ttulo de propiedad de la
compra y venta del terreno del mercado y la partida de inscripcin de la

Asociacin es importante porque nos va a permitir indagar mediante su

nmero de inscripcin si se encuentran limpios y libres ante los entes
financieros y jurdicos, de ser as informaremos a la masa para su
tranquilidad del caso.
e).- Libro de Transferencias y Sucesiones.- este libro se divide en dos:
Libro de trasferencias de asociados a herederos y Libro de Transferencias de
asociados a terceros.
f).-Contratos de todos los profesionales que nos asesoran.- revisar
estos contratos por el Consejo de Vigilancia es importante porque nos va a
permitir saber el monto y condiciones de cada contrato, la forma de pago y
cuantos casos existen, una vez enterados de las clausulas pactadas en sus
contratos, el Consejo de Vigilancia y la asociacin representados por sus
dirigentes, podrn exigir a cada profesional en el ejercicio de su trabajo y
pedirles los informes correspondientes sobre los avances de cada caso que
llevan, con fin de informar en cada Asamblea a los asociados y as darles la
tranquilidad esperada.
g).-Fiscalizar los fahies o expedientes de todos los asociados.revisar estos expediente nos va a permitir adjuntar ciertos documentos que
faltan, adjuntar o hacer ciertos cambios en cuanto a la sucesin de sus
respectivos puestos o tiendas y otros puntos que se crea que es
conveniente.
2.3.-SEGUIMIENTO A LOS PROBLEMAS JUDICIALES Y MUNICIPALES.El Consejo de Vigilancia ha credo conveniente realizar ciertos seguimientos
a estos temas siempre y cuando no tengamos respuestas positivas, por
ejemplo el Consejo de Vigilancia est en plena facultad de ir a la
Municipalidad a preguntar sobre la inspeccin que realiz est a las
construcciones del mercado y si es posible traer el informe sobre la posible
multa impuesta y de esta manera informar a los asociados ya sea en
Asamblea o de manera individual.
2.4.- CONCLUSIONES.- Nuestras conclusiones como consejo de Vigilancia
es estar recibiendo duros atropellos de una Junta Directiva autoritaria y
abusiva vulnerando el trabajo del rgano fiscalizador, que solo busca su
independencia jerrquica con la finalidad de hacer lo que ellos quieren, no
solo con el Consejo de Vigilancia, sino tambin con algunos asociados
porque ya tenemos quejas sobre el trato de estos directivos. A continuacin
hacemos una comparacin entre un dirigente autoritario con un dirigente
democrtico.
UN DIRIGEENTE AUTORITARIO
UN
DIRIGENTE DEMOCRATICO
Da rdenes y dice vayan
Inspira, gua, motiva y dice vamos
impone su autoridad y su poder
pide y obtiene
participacin
recrimina por las faltas
ayuda a enmendar las faltas
manipula a su gente

desarrolla la imagen de su gente

ordena y manda
consulta aclara y apoya
nunca tiene tiempo para dialogar
encuentra tiempo para dialogar
DOCUMENTOS ENVIADOS A LA JUNTA DIRECTIVA POR EL CONSEJO
DE VIGILANCIA
1.-Solicitud, solicitando material didctico el Consejo de Vigilancia con
fecha 29-1-15
2.-Solicitud con fecha 29-1-15, solicitando lo siguiente:
a).- Copias de entrega de sus respectivos cargos de toda su Junta Directiva
e Inventario
b).- Copia de los documentos de la tienda N 03 del Sr. Juan
Bautista
Gaspar Contreras
c).- Copia de la carta poder otorgado a la seora Dina Alcal.
3.-Carta, solicitando reunirnos con el secretario de economa para fiscalizar
los ingresos y egresos mensuales y que dichas reuniones se tienen que
llevar a cabo la primera semana de cada mes hasta la finalizacin de
mandato de esta Junta Directiva con fecha 02-02-15.
4.- solicitud, solicitando informes de todos los procesos Judiciales que tiene
la Asociacin y sus respectivos Contratos de honorarios de los asesores con
fecha 02-02-15
5.- Carta, solicitando de manera reiterativa dar respuesta a los documentos
enviados con las fechas 29-1-15 que son dos y 2-2-15 que tambin son dos,
teniendo respuesta solo de uno la solicitud del material didctico.
6.- Carta, comunicndole que el consejo de vigilancia se pone a su
disposicin para que nos convoque a todas y cada una de sus reuniones de
junta directiva con fecha 4-3-15, este documento fue respondido de manera
inmediata con fecha 5-3-15, en donde nos comunican que en reunin de
junta directiva y por decisin unnime acordaron que el consejo de
vigilancia no est en la facultad de estar en las reuniones de junta directiva
por
las
siguientes
razones:
a).Por haber interpretado errneamente las normas del Estatuto y
reglamento.
b).- Para no entorpecer, colisionar e intentar de vulnerar sus labores
administrativas.
c).- La junta directiva llama severamente la atencin al consejo de
vigilancia, anunciado
segn su criterio que nuestra representada con su
presencia en reuniones de junta directiva va a vulnerar su independencia
jerrquica, recomenddonos a recibir asesoramiento e instrucciones de
parte del presidente con la finalidad de realizar nuestras actividades en las
condiciones que l quiere.
d).- Nos hacer saber que el Consejo de Vigilancia solo debe intervenir
cuando haya actos de malversacin de fondos e incumplimiento de sus
funciones.
7.- Carta dando respuesta al documento de la junta directiva en donde no
dan facultad de estar presentes en las reuniones de junta directiva, con
fecha 13-3-15.

8.- Informe sobre quejas de parte de los asociados

construcciones que se viene realizando con fecha 9-3-15.

sobre

las

Es todo cuando tenemos que informar a la magna Asamblea, en

cuanto a nuestro trabajo, el cual ha empezado basados en las normas
estatutarias con el nico fin de ser transparentes y leales a los
asociados y a la Asociacin.

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HUMBERTO NICOLS ROJAS DIAZ
HERNANDEZ CABANILLAS

WILDER

Miembro del Consejo de Vigilancia

Consejo de Vigilancia

Miembro del