INSTITUTO NACIONAL DE AGUILARES

ASIGNATURA: PRACTICA III

TEMA: DOCUMENTOS MERCANTILES

INSTRUCTOR: CARLOS ELIAS TURCIOS

INTEGRANTES:
DELFINA GUADALUPE CORTEZ

# 7

MARIA ANTONIA HERNANDEZ

# 14

ELIAS ROMEO RAIMUNDO

# 32

JORGE LUIS SALINAS FLORES

# 35

GRADO: 3 CONTADOR

SECCION: A

AO: 2013

Grupo 4

LISTADO DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Factura de consumidor final

Comprobante de crdito fiscal

Nota de crdito

Nota de dbito

Nota de envo o albarn

Nota de abono

Cheque

Boucher

Libreta de ahorro

Comprobante de ahorro (retiro de dinero de una cuenta de ahorro)

Contrato de cuenta de ahorro (comprobante de apertura de cuenta de ahorro)

Contrato de cuenta corriente

Certificado de depsito de ahorro a plazo

Letra de cambios

Pagar

Remesas

Recibo

Arqueo de caja

Certificado de acciones

Contrato de venta al crdito

Planilla de pago

Planilla de seguros

Planilla de AFP

Formulario de declaracin de IVA

Formulario de declaracin de renta

1. Nombre del documento:

FACTURA AL CONSUMIDOR FINAL

DEFINICIN:
Es un documento que se le extiende a una persona que tiene el propsito de
consumir un producto y no revenderlo.

DESCRIPCIN:
En la parte principal tiene lo que es la fecha en que se emite y algunos de los datos
del cliente, en la parte de en medio contiene lo que es la descripcin del producto
que se est adquiriendo con el precio etc., y en el rea de abajo las firmas.

LISTADO DE ELEMENTOS QUE TIENE EL DOCUMENTO:

Cliente
Direccin
DUI/NIT
Fecha
Cantidad
Descripcin
Precio unitario
Ventas no sujetas
Ventas exentas
Ventas afectas
Firma
Nombre
Suma
Ventas exentas
V. no sujetas
V. total

UTILIDAD:
Se utiliza para dejar constancia de que he adquirido el producto ya sea en una
farmacia, tienda, ferretera, etc., y que ser para consumo.

2. Nombre del documento:

COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL

DEFINICIN:
Este documento se emite siempre y cuando se est vendiendo un producto a un
contribuyente, es decir, a una persona que se sabe que lo utilizar para revenderlo.

DESCRIPCIN:
En la parte superior esta el nombre de la empresa, datos personales del cliente,
numero de comprobante, fechas. En la parte intermedia describe lo que estamos
comprando, el precio y el total a pagar y abajo estn las firmas y un pagare.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Clientes
Direccin.
Municipio
Departamento
Condiciones de la operacin.
Numero de note de remisin anterior.
Fecha.
Nmero de registro.
NIT.
Giro.
Ventas a cuenta de.
Fecha de nota de remisin anterior.
Cantidad
Descripcin.
Precio Unitario.
Ventas no sujetas.
Ventas exentas.
Ventas afectadas.
Cantidad de dinero en letras.
Entregado por.
Nombre.
DUI.
Firma.
Suma de dinero.
13% de IVA.
Subtotal.
(-) IVA retenido.

Ventas no sujetas.
Ventas exentas.
Venta total.
Pagare.

Utilidad:
Sirve para registrar la venta realizada a un contribuyente del IVA. Se emite siempre y
cuando sea dicha persona.

3. Nombre del documento:

NOTA DE CRDITO
DEFINICIN:
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente, con el objeto de informar la
acreditacin en su cuenta de un valor determinado, por el concepto que se indica en
la misma nota.

DESCRIPCIN:
En la parte de arriba se encuentra el logo de la empresa, comercial, etc., numero de
comprobante, datos del cliente, en medio est la descripcin del producto como el
monto efectuado, y abajo la firma.
Tiene una estructura fsica parecida a la factura.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Cliente
Direccin
Municipio
Giro
Transporte
Departamento
NIT
Cdigo de cliente
Nmero de registro
Condicin de pago
Fecha
Hora
Vendedor
Cdigo
Cantidad
Descripcin del producto
p. unitario
v. no sujeto
v. exentas
v. afectas
Valor a pagar en letras

Sumas
Reviso factura
Reviso mercadera
Empaco
Entrego
IVA
Subtotal
(-) IVA retenido
(+) IVA percibido
Ventas no sujetas
Ventas exentas
Ventas totales
Entregado por
DUI/NIT
Firma

UTILIDAD:
Se usa cuando hay avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

4. Nombre del documento:

NOTA DE DBITO
DEFINICIN:
Es un documento mercantil que sirve para cobrar intereses a un cliente por incurrir
en mora en el pago de sus obligaciones, por el valor de los intereses, intereses que
son un ingreso financiero para la empresa.

DESCRIPCIN:
En la parte superior estn los datos del contribuyente, fecha, n de la nota de
dbito, en medio esta la descripcin del inters de la mora, y abajo van las firmas.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Emisor
Giro
Numero de nota de debito
NIT
Numero de registro de contribuyente
Fecha
Nombre del cliente
Departamento
Giro
NIT
NRC
Condiciones de la operacin
Venta a cuenta de
Numero de comprobante de crdito fiscal ajustado
Cantidad
Descripcin
Precio unitario
Ventas afectas
Ventas exentas
Suma de dinero en letras
Sumas
IVA
Subtotal

(-) IVA retenido

(+) IVA percibido
Fovial
Total
Operacin superior
Entregado por
Nombre
DUI
Firma
Operacin superior
Recibido por
Nombre
DUI
Firma
Nombre a

UTILIDAD:
La nota de dbito se usa para aumentar la deuda o el saldo de la cuenta de un
cliente por haberle vendido un artculo por debajo del precio real, etc.

5. Nombre del documento:

NOTA DE ENVO O ALBARRN

DEFINICIN:
Es un documento mercantil, en el cual el receptor de la mercanca debe
firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente.

DESCRIPCIN:
Parte superior derecha: logo y nombre de la empresa y fecha.
Al centro: van los detalles del que enva como de quien recibe el qu
recibe.
Finalmente las firmas.

Lista de elementos que tiene el documento:

Fecha
Para
De
Detalle
Firma remitente
Firma Recibido

Utilidad:
sirve como prueba documental de la entrega.

6. Nombre del documento:

NOTA DE ABONO
DEFINICIN:
Es el documento mercantil que se enva para notificar que el negocio remitente ha
abonado en sus registros la cuenta del destinatario.

DESCRIPCIN:
Presenta el logo de la empresa, nombre del documento, datos de la cuenta,
especificacin de cmo ser los tramites a hacer, datos personales de la persona y la
firma de la persona a hacer los trmites.

LISTA DE ELEMENTOS QUE TIENE EL DOCUMENTO:

Fecha
Nombre de la cuenta
Nmero de cuenta
Numero
Detalles
Dlares
Centavos
Efectivo
Cheques propios
Cheques otros bancos
Giros del exterior
Total deposito
Depositado por
Tipo de documento
Numero de documento
Concepto
Firma del depositante

Utilidad:
Utilizado por un vendedor para notificar al comprador de la mercanca que se ha
registrado un abono en su cuenta a pagar debido a errores u otros factores que
requieren ajuste.

7. Nombre del documento:

CHEQUE
DEFINICIN:
Es un documento contable de valor, en el que la persona duea de una cuenta
(titular), extiende una autorizacin a otra persona para retirar una cantidad
determinada de dinero.

DESCRIPCIN:
Datos de autorizacin, datos personales de la persona a pagar, logo de la institucin
del documento adonde se ira a retirar, firma de la persona que lo autoriza.

LISTA DE ELEMENTOS QUE TIENE EL DOCUMENTO:

Fecha
Orden
Para quien es
Saldo anterior
Deposito
Otros
Total
Este cheque
Saldo
Lugar y fecha
Cantidad de dinero
Pguese a la orden de
La suma de
Firma del autorizado.

UTILIDAD:
Se utiliza para extraer dinero de una cuenta ajena, mediante la autorizacin del
titular.

8. Nombre del documento:

VOUCHER
DEFINICIN:
Es el comprobante que te entregan cada vez que utilizas tu tarjeta de crdito o dbito
para realizar un pago o dejar un depsito -sobre todo en el caso de los hoteles -. Esto
se hace ms que todo cuando no pagas en efectivo.

DESCRIPCIN:
Nombre del Establecimiento que lo recibe como forma de pago as como domicilio,
razn social y telfono del mismo, Fecha de la operacin, Nmero de la tarjeta
utilizada -a veces los ltimos 4 dgitos, Importe de la operacin, Nmero de
operacin, Nmero de autorizacin, Espacio para agregar propinas, Nombre del
tarjeta habiente.
Firma de tarjeta habiente
Datos de actualizacin descripcin de cuentas y actualizacin de trmites que se
estarn efectuando, total de cantidades y firmas del documento.

LISTA DE ELEMENTOS QUE TIENE EL DOCUMENTO:

Periodo
Pagina
Asiento
Del sub diario
Del mes
Fecha
Moneda
Tipo de cambio
Cuenta
Descripcin
Debito US$
Crdito US$
Glosa / razn social
Nmero de registro nico del contribuyente
Numero de documento
Costo
Total US$
Firma del hechor
Firma del quien lo revisa
Firma de quien lo autoriza
Firma de quien lo recibe

UTILIDAD:
Se usa para llevar el control de las compras realizadas y que en un momento
determinado no quedarse sin fondos, ya sea tarjeta de crdito o dbito. Con el mismo
se hacen reclamos por errores que aveces surgen. Tambin para reclamar al banco
por montos mal cargados, que no se cobren o se cobren por error de nuestra tarjeta.

9. Nombre del documento:

LIBRETA DE AHORRO
DEFINICIN:
Es un documento mercantil en forma de cuadernillo expedido por una entidad de
crdito (banco o caja de ahorros) en el que se anotan los movimientos de capital
efectuados en la cuenta a la que est asociada. Los apuntes no se hacen a mano
(antiguamente se realizaba de esa manera), sino que son efectuados por las
impresoras propias de la entidad que la ha emitido o de un cajero automtico .

DESCRIPCIN:
Nombre de la persona que lo quiere adquirir, nombre y sello de la empresa, firma del
autorizado, logo de la empresa, datos de entradas y salidas de dinero.

LISTA DE ELEMENTOS QUE TIENE EL DOCUMENTO:

Nmero de cuenta
Nombre del ahorrante
Fecha y referencia
Retiros
Entradas
Saldo
Logo de la empresa

UTILIDAD:
Se utiliza para retirar o depositar dinero a una cuenta bancaria y registrar los
movimientos del giro bancario.

10. Nombre del documento:

COMPROBANTE DE AHORRO/RETIRO DE DINERO

DE UNA CUENTA DE AHORRO
DEFINICION:
Es un documento por el cual se brinda a las personas naturales o jurdicas la
posibilidad de retirar su dinero en condiciones que estimulen su tenencia de ahorrar.
DESCRIPCION:
En la primera parte se encuentra el logo del banco y numero de la cuenta. En
medio se llenan los campos sobra la informacin del ahorrante y datos sobre el
retiro y en la parte de abajo las firmas.

LISTA DE ELEMENTOS QUE TIENE EL DOCUMENTO:

Cuenta numero
Nombre
Tipo del documento
RETIRO
Por
Cantidad en letras
Numero de documento
Firma del ahorrante.

UTILIDAD:
El comprobante se utiliza para certificar que se hizo un retiro en una cuenta de
ahorro.

11. Nombre del documento

CONTRATO DE CUENTA DE AHORRO/COMPROBANTE DE

APERTURA DE CUENTA DE AHORRO (LE QUEDA AL
BANCO)
DEFINICIN:
Es un contrato que la persona natural o jurdica firma para abrir una cuenta de ahorro
ya sea para una cuenta de corto a largo plazo, dicho documento solo lo posee el
Banco.

DESCRIPCION:
Es un documento con caracteres continuos.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

No posee formularios que llenar

UTILIDAD:
Sirve para tener una constancia legal que acredite que tal persona en verdad es
la duea de todo lo que tiene ahorrado, actualmente en su cuenta donde puede
depositar retirar dinero

12. Nombre del documento:

CONTRATO DE CUENTA CORRIENTE / COMPROBANTE DE

APERTURA DE CUENTA CORRIENTE
DEFINICION:
Dentro de los contratos bancarios se encuentra el de cuenta corriente, el cual se
puede decir que es un contrato bilateral pues tanto al cuentacorrentista como al
banco le asisten obligaciones dentro del contrato.

DESCRIPCION:
Al igual que el contrato de cuenta de ahorro es un conjunto de palabras continuas.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

No posee formulario.

UTILIDAD:
Este sirve para que tanto el Banco como la persona que firma este
contrato debe respetar las reglas que se establecieron en dicho contrato a
la hora de firmarlo.

13. Nombre del documento:

CERTIFICADO DE DEPSITO DE AHORRO A PLAZO

DEFINICION:

Dinero en una cuenta bancaria que rinde dividendo y para la cual el banco
puede requerir que se le notifique por anticipado del retiro total o parcial
de diversos recursos.

DESCRIPCION:

El documento se divide en dos partes.

La primera parte:
En la parte central se encuentra el nombre del documento y la empresa.
Ms abajo el monto de apertura con No. de cuenta.
Al centro del documento hay una serie de caracteres continuos.
Por ltimo las firmas.
En la segunda parte:
Hay una serie de formularios a llenar.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

no. de cuenta
monto de apertura
banco al que se deposita
fecha de vencimiento
lugar y fecha de emisin
sello y firma de quien autoriza
firma del socio depositante
Persona Natural:
fecha de nacimiento
profesin
DUI
lugar de extensin
Representada Por:

UTILIDAD:

Se usa para depositar dinero en la cuenta para una determinada fecha.

14. Nombre del documento:

LETRA DE CAMBIO
DEFINICION:

Documento de compromiso de pago, a vencimiento acordado, en el que

salen los datos del pagador y el del cobrador. Que puede ser negociado,
endosado a terceras personas sin que exista intervencin del estado o
institucin bancaria, salvo incumplimiento de pago puede ser denunciado.

DESCRIPCION:
Es un documento con caracteres continuos.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Fecha
Lugar donde ser pagada
Firma del aceptante
Valor
Da en que se paga
Pguese a la orden de
La cantidad de
Nombre del librado
Domicilio
Firma del librador

UTILIDAD:

Se usa cuando existe una deuda para que el deudor quede comprometido
para cancelar determinada cantidad.

15. Nombre del documento:

PAGARE
DEFINICION:

Es una estructura legal que se extiende cuando se realiza una transaccin

comercial, para garantizar mercanca, entre otras. A diferencia de la letra
de cambio el pagar es un poder de cobranza avalado por la ley.

DESCRIPCION:

En el encabezado se encuentra el nombre de la empresa, en la mitad del

documento se halla la obligacin mercantil a la que se somete, y abajo las
firmas.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Lugar y fecha de suscripcin

Fecha en que se emite o se crea el pagare
Suma que exige el pagare
Suma o porcentaje
Inters moratorio por impuntualidad de pago
Datos a la persona que se le quitaran sus bienes por incumplimiento
Nombre
Direccin
Firma del deudor
Firma del co-deudor

UTILIDAD:
Los pagares son utilizados cuando se brinda un servicio y la persona no
tiene en el momento como pagar, este documento es garanta para que
das despus la persona le pueda recibir el pago.

16. Nombre del documento:

REMESA
DEFINICION:
Es un documento mercantil que permite hacer transferencia de dinero de
una persona a otra persona que est en otro pas, sin necesidad de utilizar
una cuenta de ahorro y registra la salida y entrada de dinero de un pas a
otro.

DESCRIPCION:
Slo se encuentran los datos bsicos de: nombre de la persona, direccin, etc.
Y firmas.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Egreso de caja
Sucursal en la que se va a retirar o emitir la remesa
Fecha
Hora
Cantidad
Valor en letras de la cantidad de dinero
En concepto de
No.
Beneficiario
D.U.I
Remitente
Firma de quien la autoriza
Sello del banco

UTILIDAD:
Se utiliza para registrar transferencia de cierta cantidad de dinero enviado
a un beneficiario.

17. Nombre del documento:

EL RECIBO
DEFINICIN:
Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto.

DESCRIPCIN:
Nombre de la empresa a pagar, el logo de la empresa, datos.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Da
Mes
Ao
Cdigo
Valor a pagar
Nombre del deudor
Cantidad a pagar en letra
Mes en que se paga
Cantidad total a pagar
Fecha limite a pagar
Firma de la empresa
Sello de cancelacin

Utilidad:
El recibo se utiliza en todo el comercio como prueba y registro de las
ventas realizadas, se usa para dar credibilidad.

18. Nombre del documento:

ARQUEO DE CAJA
DEFINICIN:
Es un comprobante que se extiende al finalizar la jornada diaria, en cuyo documento
deber escribirse el dinero en concepto de: monedas, dlares, etc., y que lo hace
una persona ajena al cajero.

DESCRIPCIN:

En la parte superior se encuentra el nombre del documento.

En la parte central van los datos a llenar.
En la parte inferior las firmas.

LISTA DE ELEMENTOS DEL DOCUMENTO:

Nombre de la empresa
Arqueo de caja a cargo de
Fecha
Hora de inicio
Hora de finalizacin
Saldo inicial en caja
Comprobantes de entradas de caja
Total
valores encontrados
Billetes de 100
Billetes de 20
Billetes de 10
Billetes de 5
Billetes de 1
monedas fraccionarias
Monedas de 0.25
Monedas de 0.10
Monedas de 0.05
Monedas de 0.01
otros
Quetzales
Lempiras
Vales
Cheques a favor de la empresa o endosados a ella
Mas: comprobantes de salidas
Diferencias
Sobra

Faltantes
Total
Firma del cajero
Firma del auditor externo

UTILIDAD:
Se usa para llevar un control detallado de los movimientos de efectivo realizados
durante el da.
Adems se usa como medida de prevencin ante un robo del cajero.

19. nombre del documento:

CERTIFICADO DE ACCIONES
DEFINICION:

Un certificado de accin es un ttulo de propiedad otorgado por una

sociedad a una persona moral o fsica, que le confiere la propiedad de una
parte del capital de la sociedad.

DESCRIPCION:

Como encabezado se encuentra el nombre de la empresa. En su parte

izquierda est situado el nmero de certificado en donde fue registrado, a
la derecha est la cantidad de acciones seguida del nmero de las
acciones, luego el nmero de serie y declaraciones en palabras continuas.
En la parte inferior se encuentra lo que son las firmas.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Nmero de certificado
Donde fue registrado
Nmero de serie
Cantidad de acciones
Nmeros de las acciones
Nombre del lugar donde se emite el certificado
Fecha en que se emite el certificado
Nombre del notario
Nmero del libro de registro de sociedades
Firmas

UTILIDAD:

Sirve para que un socio de una sociedad otorgue una propiedad, etc., a
una persona natural o jurdica .

20. Nombre del documento:

CONTRATO DE VENTA AL CRDITO

Definicin:

Contrato por el cual se constituyen operaciones comerciales, en las cuales

el adquiriente paga en los plazos establecidos en el contrato el valor del
bien que se adquiere, slo si se cumplen en tiempo todos los plazos
pactados; ya que de no ser as se le retirar el activo.

Descripcin:
Es un documento con caracteres continuos.

Lista de elementos que contiene el documento:

El nombre de la empresa
El numero de contrato
Fecha
Cdigo asignado al cliente
Datos del cliente (Nombre, identificacin, direccin, etc.)
Pagar sin protesto
Firma del cliente
Sello

Utilidad:
Sirve para que se obligue al usuario a permitirle la utilizacin de un bien, por un plazo
determinado y el usuario se obliga a pagar por esa utilizacin un precio en dinero
abonable peridicamente.

21. Nombre del documento:

PLANILLA DE PAGO
DEFINICION:
La planilla de pago es un documento que expone informacin peridica mensual en
valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones, aportes patronales,
descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una
empresa.

DESCRIPCION:
En la parte superior central yace el nombre de la empresa y la naturaleza del
documento.
En la parte de en medio se encuentra el cuadro con el nombre de los empleados y
dems movimientos contables.
Por ltimo las firmas.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Nmero correlativo
Nombre de los empleados
Salario devengado
Ingresos afectos
ISR
ISSS
AFP
Total de deducciones
Prstamos a bancos
Anticipos
Salario lquido
Firma de la propietaria

UTILIDAD:
Sirve para que la empresa controle todo lo referente al pago de sus trabajadores y
otras salidas que aporte a los mismos.

22. Nombre del documento:

PLANILLA DE SEGUROS
DEFINICION:
Hoja con peso legal donde se hacen figurar los pagos de carcter
obligatorios dirigidos a la seguridad de salud, invalidez y sobrevivencias,
donde los cotizantes son los patronos y trabajadores y pagan en base y
cuanta que determinan las leyes.

DESCRIPCION:
En la parte central esta el nombre de la planilla, seguidamente el nombre
del patrono, y para concluir la firma del patrono.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Nombre del patrono

fecha de emisin
Ruta
Numero patronal
Corr. Planilla
Hoja
Direccin del patrono
Departamento y Municipio
Telfono(s)
Nombre del centro de trabajo
NIT
IVA
Actividad econmica
Periodo de pago
Direccin del centro de trabajo
Departamento y municipio
Telefoneo(s)
CORR.
T.D
Numero de afilicion o documento de identidad
Nombre segn tarjeta de afilicion
Salario devengado
HRS. JOR
DIA REM.
DIAS VACACION
CO OBS.
SALARIO DEVEGADO
HRS. JOR

DIA REM.
DIAS VACACION
CO OBS.
APORTE LABORAL
APORTE PATRONAL
TOTAL APORTE
Total de remuneracin ( o pasan)
Firma y Sello del patrono.

UTILIDAD:
En este documento el patrn registra al trabajador asegurado y llevar un control de
las personas aseguradas.

23. Nombre del documento:

PLANILLA DE AFP
DEFINICION:
Es una planilla que se llena con todos los datos bsicos de los empleados y del
patrono en una empresa, sucursal, etc., para manifestar de forma jurdica que el
dinero que se est reteniendo del trabajador es especificamente para cotizacin a la
AFP y que el patrono emite de igual forma lo que le corresponde segnestablece la
ley.

DESCRIPCION:
En la parte central esta ubicado el nombre de la planilla,
a su extremo izquierdo el nombre de la empresa, y a su derecha esta ubicado el
numero de la planilla, ademas se compone de datos generales autoliquidacin y as
finaliza con el sello de la entidad financiera la firma del empleador o representante
legal y por ultimo el total a pagar.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO

Nombre de la planilla
Nombre de la empresa
Nmero de la planilla
Perodo de devengue
Ao
Mes
Nmero dela pagina
Declaracin y Pago completo
NUP
Identificacin
cdigo de observacin
Forma de pago
Tipo de cuenta
Nmero de cuenta
Nombre del banco
Total de efectivo
Sello de la entidad financiera
Total a pagar
Firma del empleador o representante legal

UTILIDAD:
La Administradora de Fondos la emite para controlar a sus cotizantes y el manejo del
dinero de los dichos anteriormente.

24. Nombre del documento:

FORMULARIO DE DECLARACION DEL IVA

DEFINICION:
Documento mercantil en el cual se declara de una manera detallada la compra y
venta de artculos y pago del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la
prestacin de servicios.

DESCRIPCIN:
En la parte superior izquierda se encuentra el logo; hacia el centro, la especificacin
del tipo de declaracin que se est llenando y en la parte derecha el tipo de
formulario y versin.
Al centro de todo el documento se encuentran los formularios a llenar como:
compras, ventas, crditos, dbitos, determinacin del impuesto entre otros.
Por ltimo se localizan las firmas en la parte inferior del documento.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Nmero de declaracin
Perodo tributario
Mes
Ao
Nmero de declaracin que modifica
IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTE
NIT
NRC
Apellidos, nombres/razn social o denominacin
Actividad econmica principal
Nombre comercial
Compras internas exentas y/o no sujetas
Importaciones exentas
Importaciones gravadas (fuera de la regin)
Internaciones gravadas (fuera de la regin)
Compras internas gravadas
Devoluciones, rebajas, descuentos u otras deducciones sobre compras
suma de compras
Ventas internas exentas
ventas internas no sujetas

ventas gravadas por cuentas de terceros

exportaciones (fuera de la regin Centroamericana)
exportaciones (regin Centroamericana)
Ventas efectuadas a zonas francas
ventas internas gravadas con comprobante de crdito fiscal
devoluciones, rebajas, descuentos u otras deducciones sobre ventas
suma de ventas
Remanente crdito del perodo anterior
Reintegro crdito fiscal
crdito por importaciones
crdito por internaciones
crdito por importacin de servicios
crdito por retencin IVA
crditos por compras internas gravadas
crdito por devolucin, rebajas, desc.
Crdito IVA por proporcionalidad mensual
Crdito IVA por ajuste de proporcionalidad anual
suma crditos
Dbito por ventas: comprobante crdito fiscal
Dbito por ventas: facturas
dbitos por venta: comprobante de liquidacin con comprobante de crdito fiscal
dbitos por ventas comprobante de liquidacin con factura
devoluciones, rebajas, descuentos u otras deducciones sobre ventas
suma de dbitos
impuesto determinado

UTILIDAD:

El Fisco la utiliza para controlar el IVA que lo comerciantes envan, y llevar

un registro por futuras inspecciones.

25. Nombre del documento:

FORMULARIO DE DECLARACION DE RENTA

DEFINICION:
Documento cuyo objetivo principal es registrar el impuesto cobrado sobre un salario o de la ganancia de
un negocio.

DESCRIPCIN:
En la esquina superior izquierda encontramos el logo del ministerio y el perodo tributario.
Al centro siempre en la parte superior est el nombre del documento y a la derecha el tipo de formulario.

LISTA DE ELEMENTOS QUE CONTIENE EL DOCUMENTO:

Nmero de declaracin
Mes
Ao
Nmero de identificacin tributaria(NIT)
Actividades comerciales por venta de gasolina y dsel realizado por persona natural
Actividad comerciales
Actividades de servicios
Total ingresos
Rebaja y devolucin sobre ventas
Ingreso gravable sujeto de pago de venta del 0.3%
Entero computado de pago a cuenta del 0.3%
ingresos sujetos a enteros de pago a cuenta del 1.5%
Actividades comerciales
Actividades de servicio
Industria de la construccin
Actividades industriales
Actividades agropecuarias
Otras actividades no sujetas a retencin
Otros ingresos
Total entero

UTILIDAD:

Se utiliza para calcular los impuestos sobre la renta.

CONCLUSIONES

Los documentos mercantiles son instrumentos de trabajo desarrollados por

la contabilidad para manejar la informacin de una manera sencilla,
detallada, precisa, fiable y ordenadamente. Adems cada trmite que un
negocio realice debe ser registrado en un documento que acredite dicho
movimiento, es decir, la prueba documental.

Elas Raimundo

Todo negocio formal que se dedique a cualquier actividad econmica,

esta obligado a hacer uso de ciertos documentos mercantiles.
Tambin puedo afirmar que los documentos mercantiles se extienden
de sencillos hasta los ms complicados dependiendo de para qu
sirvan.
Mara Antonia Hernndez.

Estos documentos proveen la facilidad de controlar las actividades

de un negocio, siendo permitidas por la ley y entendible al
comerciante.
Adems son de gran beneficio al contador para llevar en orden la
contabilidad de un negocio.

Delfina Guadalupe Cortez.

Todos los documentos son diferentes unos de otros, sin embargo

todos presentan una particularidad y es que todos sirven para
registrar las distintas actividades que se realicen en el rea contable.

Jorge Luis Salinas Flores