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CUENTAS
VIGENCIA 2.014
GERENTE
CARMEN JULIA ROCHA
INSIGNARES
HOSPITAL DEPARTAMENTAL
JUAN DOMINGUEZ ROMERO DE
SOLEDAD E.S.E.
COTENIDO
COMITS
JUNTA
DIRECTIVA
CONTROL
INTERNO
GERENCIA
CONTROL
DISCIPLINARIO
Subgerencia
Administrativ
Talento
Subgerencia
Cientfica
Consulta
Externa
Finanzas
Laboratori
coordinacion
hospitalizacion, cirugias y
Tesorera
Nutricin
Contabilidad
Facturacin
Suministros,
Farmacia y
Almacn
Ciruga
Imgenes
Diagnostic
Trabajo
Social
Pediatra
Medicina
Interna
Estadsticas
Anestesiolo
Servicios
Generales
Ginecolog
Mantenimien
to
Hospitalizaci
n
Urgencias
NRO DE
CARGOS
NRO CARGOS
VACANTES
NRO. CARGOS
ACTIVOS
29
53
82
0
5
5
29
48
77
NRO DE
CARGOS
NRO CARGOS
VACANTES
NRO. CARGOS
ACTIVOS
31
51
82
1
5
6
30
46
76
DESCRIPCION
AREA ADMINISTRATIVA
Auxiliar Administrativo Cajero
Subgerente Administrativo
Profesional Universitario Control Interno
Profesional Universitario Control Disciplinario
TOTAL
NRO CARGOS
CREADOS
1
0
0
0
1
0
1
1
1
3
1
1
2
3
0
0
0
3
AREA ASISTENCIAL
Profesional rea salud Pediatra
Profesional rea salud Gineclogo
TOTAL
Total Cargos Administrativo y Asistenciales
PERSONAL CONTRATISTA-2013
DESCRIPCION
ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL ASOCIACIONES ESPECIALISTAS
TOTAL
NRO DE CONTRATISTAS
49
67
30
146
PERSONAL CONTRATISTA-2014
DESCRIPCION
ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL ASOCIACIONES ESPECIALISTAS
TOTAL
PLANTA DE PERSONAL
NIVEL
JERARQUICO
DIRECTIVO
ASESOR
PROFESIONAL
TECNICO
AUXILIAR
TOTAL
TOTAL
EMPLEOS
3
0
27
10
42
82
PROVISTOS ASISTENCIALES
PROVISTOS
3
0
0
0
26
18
9
5
38
24
76
ADMINISTRATIVO
PROVISTO
3
0
8
4
14
47
29
BIENESTAR SOCIAL
Se realizaron 7 actividades de integraciones. Esto fortalece el ambiente laboral.
Celebracin de cumpleaos.
Da de la Enfermera.
Da del Mdico.
Da del Bacterilogo.
Da del amor y la mistad.
Fiesta de Fin de ao.
GESTION AMBIENTAL
DESECHOS Y RESIDUOS CONTAMINANTES
OFICINA DE PRESUPUESTO
INGRESOS
Valores Miles de Pesos ($)
2013
DESCRIPCION
INGRESOS
CORRIENTES
INGRESOS DE
CAPITAL
CTAS X COBRAR
TOTAL PRESUPUESTO
2014
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDADO
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDADO
9.979.803
8.289.311 83%
9.479.161
7.598.127
80%
204.098
30.700 15%
170.997
168.706
99%
5.447.929
2.239.238 41%
4.678.058
3.395.554
73%
15.631.830
10.559.250 68%
14.328.216
11.162.386
78%
GASTOS
Valores Miles de Pesos ($)
2013
DESRIPCION
FUNCIONAMIENTO
INVERSION
2014
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DEFINITIVO
EJECUTADO
11.371.449
10.967.036
140.000
%
96%
PRESUPUESTO
DEFINITIVO
12.048.770
139.893 100%
PRESUPUESTO
EJECUTADO
%
11.676.608 97%
0
CTAS X PAGAR
4.120.381
4.097.711
99%
2.279.446
2.262.739 99%
TOTAL
PRESUPUESTO
15.631.826
15.204.640
97%
14.328.216
13.939.347 97%
OFICINA CONTABILIDAD
CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar por venta de Servicios de Salud durante la vigencia 2013 fue
de $11.675.450.729, y las cuentas por cobrar vigencia 2014 fueron de
$11.907.367.706 lo cual registra un incremento para la vigencia 2014 de
$231.916.977, en relacin al mismo al periodo 2.013
Diciembre 31 de 2014
Valor Radicado
Pendientes
por radicar
CUENTAS POR
COBRAR
ARS Rgimen
Subsidiado
Rgimen
Contributivo
Rgimen Vinculados
Otras
Total cartera
Diciembre 31 de
2013
Total
7.094.027.132
1.645.484.308
8.739.511.440
9.280.550.745
1.186.084.622
148.928.606
1.335.013.228
974.142.572
531.497.678
54,695,805
8,866,305,237
1.132.927.038
113,722,517
3,041,062,469
1.664.424.716
168,418,322
11,907,367,706
1.267.714.844
153.042.568
$11.675.450.729
Empresas
EPS - Rgimen
Subsidiado
EPS -Rgimen
Contributivo
Vinculados
Otras Entidades
Total cartera
CARTERA
MAYOR A 360
DIAS
Total
1,538,367,114
1.126.377.924
4.429.282.094
7.094.027.132
148,511,228
188.378.195
849.195.199
1.186.084.622
341,689,236
13.220.098
2.041.787.676
126.096.792
5.321.558
1.446.174.469
63.711.650
36.154.149
5.383.584.987
531.497.678
54.695.805
8.866.305.237
Para recuperar la cartera vencida se han llevado a cabo gestiones de cobro que
incluyen mesas de trabajo de conciliacin de carteras con las EPS subsidiadas y
contributivas y se iniciaron cobros jurdicos a aquellas con las cuales no se ha llegado
a acuerdo de pago.
Detalles
31 de Diciembre
2014
2013
2.376.134.318
3.405.865.709
1.942.212.008
2.273.176.932
433.922.310
1.132.688.877
Costo
Depreciacin acumulada
Costo neto
Conceptos
Servicios Personales
Nmina
Prestaciones
Sociales
Otros pasivos
Laborales
Servicios
Personales
Indirectos
Total
Vencimientos
Mayores de 360
das
31 de Diciembre de 2014
Vencimientos
menores de 360
das
Total
6.632.747
396,399,573
389,766,826
6.482.669
383,257,709
376,775,040
21.552.557
21.552.557
3.953.238.630
1.056.531.818
5.009.770.448
3.966.354.046
1.857.741657
5,824.095.703
1,954,731,252
693.832.838
2,648,564,090
Servicios
Pblicos
69,313,557
283,982,025
Otras Cuentas
por pagar
880,636,358
2.904.681.167
Otros Pasivos
Anticipos
Secretara de
Salud
Total Pasivos
6.511.294.579
806.887.593
353,295,582
1.687.523.951
1.784.702.456
4.689.383.623
21.163.940
21.163.940
4.007.553.256
10.518.847.835
Rubros
24-Cuentas por Pagar
2401-Adquisicin de bienes y servicios
2425-Acreedores
2436-Retencin en la Fuente
2440-Imptos, contribuciones y tasas
2450- Avances y anticipos Recibidos
2460-Credito Judicial
2480-Admon y prestaciones de servicio
2490-Otras Cuentas por Pagar
25-Obligaciones laborales
2505-Salarios y Prestaciones Sociales
2510-Pension y prestaciones por pagar
29-Otros Pasivos
2905- Recaudo a Favor de Tercero
2910 Ingresos recibidos por anticuado
Total Pasivos
Miles de Pesos
Diciembre 31 de
Diciembre 31
2014
de 2013
12.486.631.813
9.714.304.335
2.849.498.071
2.648.564.090
6.765.547.015
6.775.227.855
124.573.557
56.907.311
8.051.046
9.436.046
648.103.451
0
1.260.018.611
11.210.600
97.763.301
97.763.301
733.076.761
115.195.132
783.379.560
589.646.865
725.731.281
21.552.557
57.648.279
406.780.264
21.163.940
15.616.324
0
391.163.940
21.163.940
13.504.611.499 10.518.847.835
FACTURADO
$492,641,022
$7,164,850,425
$6,367,850
$81,533,198
$1,410,598,829
$9,155,991,324
2014
Rgimen Contributivo
Rgimen Subsidiado
ECAT
Otras Entidades
PPNA
TOTAL
FACTURADO
$707,804,313
$5,778,889,297
$7,797,994
$135,637,074
$1,613,302,224
$8,243,430,902
RADICADO
$402,282,759
$5,815,845,781
$2,741,238
$91,534,270
$1,410,598,829
$7,723,002,877
RECAUDADO
$147,883,935
$2,985,168,539
$0
$7,224,765
$1,279,050,443
$4,419,327,682
RADICADO
$532,072,713
$4,376,583,226
$5,616,766
$135,637,074
$1,613,302,224
$6,663,212,003
RECAUDADO
$222,352,847
$3,061,843,515
$871,392
$23,941,232
$1,515,352,082
$4,824,361,068
JURISDICCIN CIVIL
Cursan en la actualidad (13) procesos de Naturaleza Ejecutiva Singular en los
Juzgados Civiles del Circuito de Soledad, en todos ellos la entidad figura como
ejecutada.
Es de vital importancia resaltar que la entidad dentro de una poltica de defensa
jurdica orientada a evitar mayores cargas econmicas producto del
incumplimiento de compromisos reales a propiciado la realizacin de acuerdos
de transaccin con sus diferentes acreedores, lo cual ha redundado en un
ahorro cuantificable en el pago de sumas adeudadas y que se encontraban en
mora, el ahorro fue de $ 276.767.034
CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES
Durante la vigencia 2014, el Hospital atendi varias solicitudes de conciliacin
ante la Procuradura Delegada ante asuntos administrativos, en su gran
mayora con el fin de atender procesos por reparacin directa ocasionados por
falla en la prestacin del servicio. En este orden de ideas se atendieron estos
requerimientos y bajo el amparo de las decisiones adoptadas por el COMIT
DE CONCILIACION del Hospital Departamental Juan Domnguez Romero de
Soledad E.S.E.
Urgencia
Hospitalizacin
Pediatra
Maternidad segura sala de parto
Quedando pendiente las guas de neonato
Comit de urgencias
Comit de mortalidad de urgencias
Comit de tica
Comit de vigilancia epidemiolgica
Comit de mortalidad perinatal y materna
Comit de infecciones
Comit de historias clnicas
CD. P-APQU-01
ATENCIN
PACIENTE QUIRRGICO DE
URGENCIAS
CD. P-DHEM-08
DILIGENCIAMIENTO DE EVOLUCIONES
MEDICAS
CD. P-HPPQ-09 HOSPITALIZACIN PACIENTE
CD. P-PQ-04
PREPARACIN QUIRRGICA
CD. M-MBPE-02
MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE
ESTERILIZACIN
CD. P-DEBIQ-12 DESINFECCIN DE EQUIPO BIOMDICO
CD. P-EPQ-10 EGRESO DEL PACIENTE
CD. P-IPQ-03
INGRESO DEL PACIENTE A QUIRFANO
CREADO NUEVO
CD. P-RMPR-11 RUTA DE LA MUESTRA DE PATOLOGA Y EL
RESULTADO
CD. M-MPCA-01 MANUAL DE ANESTESIA
CD. DFA-06
DILIGENCIAMIENTO DE FORMATO DE
ANESTESIA
CD. P-EQ-02
PROGRAMACION QUIRRGICA
CD. P-IQ-05
INSTRUCTIVO DE QUIRFANO
CD. P-APQ-07 ATENCIN DE PACIENTE EN QUIRFANO
PROTOCOLO DE ENFERMERIA:
El siguiente listado son los protocolos que se han elaborado, teniendo en
cuenta los lderes de los servicios como son Hospitalizacin, urgencias y sala
de parto y estos a su vez han sido socializados con el personal asistencial.
Para los protocolos de quirfano estn siendo elaborados.
GUIAS DE PEDIATRIA
NEUMONIA
ASMA
FIEBRE
BRONQUIOLITIS
EDA
DENQUE
INFECCION URINARIA
INFECCION DE TEJIDOS BLANCOS
DESNUTRICION
SINDROME NEFRITICO
GUIAS HOSPITALIZACION
APENDICITIS
PARTO POR CESAREA
INFECCION URINARIA
CELULITIS
ATENCION PARTO NORNAL
FIEBRE
BRONQUIOLITIS
ABORTO
BRONCONEUMONIA
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ATENCION AL USUARIO
ACTUALIZADOS
P-CID-001QUEJA
P-CID-002 INDAGACION PRELIMINAR
P-CID-003 INVESTIGACION DISCIPLINARIA
P-CID-004 CONTESTACION DE DERECHO DE PETICION
TESORERIA - ACTUALIZADO
P-TES-005 PAGO DE NOMINA
P-TES-007 PAGO PROVEEDORES
PRESUPUESTO - ACTUALIZADO
GARANTIA DE CALIDAD
PAMEC 2014
PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y ELABORACION DE
DOCUMENTOS
PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
M-SEGP- 001 PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL
PACIENTE
P-SEGP-001 REPORTE DE EVENTOS ADVERSOS
P-SEGP-002 IDENTIFICACION DE PACIENTES
POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE 2014
RESOLUCION 0165 DE NOMBRAMIENTO
MATRIZ DE RIESGO DE EVENTO ADVEROSO
AUTOEVALUACION
ACTUALIZACION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS
OFICINA DE ESTADISTICA
El ao 2014 se ingresaron 728 nacidos vivos y tambin se ingresaron 159
defunciones en el sistema o en la plataforma RUAF, con una auditoria por parte
de Secretaria de Salud Departamental calificndonos la cobertura con un
porcentaje 100%, la calidad con un 100% y una oportunidad con un porcentaje
de 80%.
En el SIVIGILA una notificacin del 100% de la 53 semana del ao 2014, de los
eventos de inters en salud pblica.
EGRESOS HOSPITALARIOS
No. DE PARTOS
OBSTETRICAS
No. DE LEGRADOS
No. DE CESAREAS (OBSTETRICAS)
Cx. GINECOLOGICAS
Cx. GENERAL
CIRUGIAS
Cx. PEDIATRICA
Cx.OFTALMOLOGIA
Cx. OTORRINOLARINGOLOGO
CONSULTA GINECO-OBSTETRA
CONSULTA Cx. GENERAL
CONSULTA PEDIATRICA
CONSULTAS
CONSULTA Cx PEDIATRICA
CONSULTA ANESTESIA
CONSULTA MEDICINA INTERNA
CONSULTA OTORRINO
CONSULTA OPTOMETRIA
URGENCIAS
APOYO
DIAGNOSTICO
CAMAS
5,133
189
646
538
861
1,053
172
7
102
2,078
1,316
649
246
570
1,293
864
1
24,853
63,314
6,294
66.23
2,954
714
648
19,710
13,053
2.54
GIRO CAMA
32
727
NACIDOS VIVOS
SERVICIO FARMACUTICO
Las actividades desempeadas por el Servicio Farmacuticos son
ACTIVIDAD
FEBRERO
ESTUDIOS SOCIO-ECONOMICOS
RONDA HOSPITALARIA
25
24
MARZO
25
ABRIL
24
MAYO
JUNIO
TOTAL
26
22
146
VISITA DOMICILIARIA
CONSULTA SOCIAL
0
13
15
0
1
9
0
ABUSO SEXUAL
0
150
150
150
SUGERENCIAS
25
QUEJAS
CHARLAS EDUCATIVAS DE DERECHOS Y
DEBERES DE LOS USUARIOS
UBICACIN DE PACIENTES
ACTAS DE REUNION ASOCIACION DE
USUARIOS
GESTION SOCIAL
REMISIONES AL SISBEN
45
1
1
120
75
150
795
16
15
54
4
1
10
ACTIVIDAD
ESTUDIOS SOCIO-ECONOMICOS
RONDA HOSPITALARIA
25
22
26
25
23
VISITA DOMICILIARIA
CONSULTA SOCIAL
10
TOTAL
14
25
146
21
0
1
4
1
8
3
17
0
0
150
150
150
150
150
150
900
31
0
1
1
9
3
6
Recaudado
$2,011,709,173
$2,011,709,173
$2,011,709,173
$696,709,203
$315,000,000
$272,140,000
$427,859,970
$300,000,000
PERIODO
2013
Codigo
1000
1200
Concepto
Adiciones
$3,307,250,269
$3,307,250,269
Aportes de la Nacin
Otros Aportes (Sistema General de Participaciones - Aporte Patronal)
Resolucin N 4315 de 2012 "Apoyo a Programas de Desarrollo de la Salud".
MinSalud Ambulancia
$763,450,269
$683,450,269
1210
1210-1
1210-2
1240
1240-1
1240-2
1240-3
1240-4
1240-5
1240-6
1240-7
1240-8
1240-9
INGRESOS CORRIENTES
Aportes
$80,000,000
Otros Aportes
Estampillas - Contrato N 0155*2013*000399 de 19-Feb-2013 - Profesionales
Especializados
Estampillas - Contrato N 0155*2013*000391 de 15-Feb-2013 - Mantenimiento y
Reparacin Equipos Biomdicos
$2,543,800,000
$60,000,000
$300,000,000
$100,000,000
$600,000,000
$50,000,000
$400,000,000
$400,000,000
$300,000,000
$333,800,000
EVENTOS INSTITUCIONALES
CAPACITACIONES AL PERSONAL
COMIT DE GERENTES