SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N003

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa
de
Formacin:
CONTABILIZACIN
DE
OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS
Nombre del Proyecto:
Ejecutar procesos de documentacin y
registros contables en el departamento de
Comercializacin en una organizacin del
sector productivo de Santander
Fase del proyecto: PLANEACION
Actividad
(es)
de Aprendizaje:
Aplicar el PUC de
Actividad
(es)
del
acuerdo al tipo de
Proyecto: Analizar las
empresa
y
descripciones del PUC
transaccin
de
acuerdo
a
la
requerida
actividad de la Empresa.
teniendo
en
cuenta el principio
de partida doble.
Resultados
de Competencia:
Aprendizaje:
Contabilizar
Codificar las cuentas operaciones
de
segn su naturaleza y acuerdo
con
las
su utilizacin.
normas vigentes y las
polticas
Organizacionales.

Cdigo: 133146
Versin: 1
Cdigo: 544745

Ambiente de
formacin:
Aula de
Clase, sala de
informtica.

Institucin.
Educativa.

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTIV
O
(Herramien
ta equipo)

DE

Computad
or,
Video
beam,
calculador
a
y
televisor.

Marcadore
s,
expgrafos
, lapiceros,
lpices,
borradores
y papel.

CONSUMIB
LE
(unidades
empleadas
durante el
programa)

Duracin de la gua ( en horas): 90

En esta gua de formacin, se pretende que el aprendiz, interprete y aplique los fundamentos
contables, de acuerdo a los principios de la contabilidad generalmente aceptados, as como el
manejo correcto del PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC), de tal forma que el reconozca que toda
entidad a nivel nacional que lleve un sistema contable organizado debe codificar cada uno de sus
registros e informes contables para que su contabilidad tenga validez ante los rganos de control del
estado: el aprendiz deber hacer aplicacin del PUC en las transacciones comerciales y financieras
que se desarrollen en las gua propuesta y en la aplicacin empresarial.

El aprendiz aplicar el

principio de la partida doble y resolucin de la ecuacin patrimonial en casos prcticos.

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2. INTRODUCCIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI

De esta manera, las actividades que se le proponen en esta gua de aprendizaje, le facilitar esta
comprensin, apropiacin y aplicacin del aprendizaje, la cual ha sido diseada colaborativamente
con los Instructores del rea Tcnica,
donde se le motivar a incorporar otras fuentes del
conocimientos adems de sus Instructores, como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de
las Tecnologas de la Comunicacin y de la Informacin (TIC).
Para reflexionar:
La unidad es la variedad, y la variedad en la unidad es la ley suprema del universo. Isaac Newton.

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

En este primer momento de su aprendizaje, le invito a que participe por GAES, en la actividad
ldica llamada ENCUENTRO DEPORTIVO DE INTEGRACION APRENDICES SENA, que
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
consiste en disear un sistema de juego para la realizacin de la programacin deportiva.
Enumere los pasos a seguir para la realizacin del evento desde la inscripcin hasta su fase final
en el cual codificaran los respectivos equipos y programacin de todas las fechas (Numero de
equipos ocho (8)).
Cada GAES, socializar su sistema de juego ante el INSTRUCTOR y compaeros.
Despus de reflexionar sobre el proceso vivenciado: DIFICULTADES. LOGROS, ACIERTOS Y
DESACIERTOS OBTENIDOS, cada equipo har una relacin comparativa entre el significado
que tiene el diseo de un sistema de juego y la codificacin de cuentas en una organizacin
empresarial (EMPRESA).
En el nuevo juego de los negocios, los ganadores no son los mejores sino los que dominan el
juego. Roberto Serra
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las preguntas hiladoras de su
aprendizaje, y que tienen la intencionalidad pedaggica de despertar la Semilla De Inters
requerida para provocar el aprendizaje, la voluntad, la motivacin, la indagacin, la consulta y la
investigacin, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son la base
fundamental para el desarrollo de su ocupacin como: Auxiliar de compras e inventarios, dentro
del rea de trabajo en una organizacin como es: Contabilizar Operaciones de acuerdo

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con las normas vigentes y las polticas operacionales.

Con el propsito de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarn en esta gua,
usted conocer las respuestas a las siguientes preguntas:

Qu es el PLAN UNICO DE CUENTAS?

Cul Decreto reglamenta el PLAN UNICO DE CUENTAS?
Cmo se encuentra estructurado el PLAN UNICO DE CUENTAS?
Cmo se clasifican las cuentas de acuerdo a su NATURALEZA?
Cul es la Ecuacin Fundamental en la Contabilidad?
A qu se le denomina DINAMICA DE CUENTAS?
A que hace referencia un Asiento Contable?
Cuntos tipos de asientos se presentan en el registro contable?

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

En este tercer momento de su aprendizaje
Con el propsito de consolidar los conceptos de esta gua de aprendizaje, apyese en la
exposicin del instructor o docente y del glosario propuesto en la presente gua donde se
comparten los siguientes temas: Plan nico de cuentas. Concepto de cuenta, estructura de las
cuentas, clasificacin de las cuentas, dinmicas para el manejo de cada cuenta y descripcin
aplicable a cada cuenta. Concepto de cdigo contable, estructura del plan nico de cuentas y
procesos de codificacin contable.
Despus de esto las realice la siguiente actividad:
Actividad 1: Reunirse por GAES y prepare una exposicin sobre la aplicacin del PUC de
acuerdo al tipo de empresa y transaccin requerida teniendo en cuenta el principio de
partida doble y socialcela ante el grupo. (Apoyarse con carteleras, y ayudas audiovisuales).
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
En este cuarto momento de su aprendizaje los Instructores del rea Tcnica o docente,
orientarn y facilitarn la aplicacin de ejercicios que conllevan a su apropiacin de los siguientes
conocimientos de proceso: Manejar el PUC comercial, Precisar el manejo y las caractersticas de
cada clase de cuentas, Asignar el Cdigo contable a cada cuenta que intervenga en cada
transaccin, Aplicar correctamente el principio de la partida doble, Manejar las cuentas reales del
activo, del pasivo y del patrimonio, Manejar las cuentas nominales o de resultado de ingresos
costos y gastos.
Actividad 1: Con la orientacin de su instructor o docente desarrolle los siguientes talleres
propuestos:
1 Codificar, clasificar y la naturaleza de las cuentas que conforman el PUC.
2 El manejo de la ecuacin patrimonial.
Actividad 2: Para aplicar el conocimiento adquirido, en nuestro proyecto formativo Ejecutar
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procesos de documentacin y registros contables

en el departamento de
Comercializacin en una organizacin del sector productivo de Santander, solicite a
su empresa proyecto una copia del Plan nico de Cuentas que utiliza, en caso de no
tenerlo adecue el PUC de acuerdo al tipo de empresa y las transacciones requeridas
teniendo en cuenta el principio de partida doble.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Evidencia de desempeo:
Observacin directa de la
exposicin sobre la aplicacin

del PUC de acuerdo al tipo

de empresa y transaccin
requerida teniendo en
cuenta el principio de
partida doble.
Evidencia de Producto:
Desarrollo del taller sobre
manejo clasificacin y naturaleza
de las cuentas contables
aplicados en un ejercicio prctico
teniendo en cuenta la partida
doble.

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Identificar la estructura y Tcnica: Observacin directa.

clasifica las cuentas, basado Instrumento: Lista de chequeo.
en el PUC acorde con la
actividad desarrollada por la
organizacin.

Aplica el principio de la Tcnica:

Verificacin
partida
doble
en
las producto..
transacciones, de acuerdo
Instrumento:
Lista
con la normatividad vigente.

de

verificacin.

Materiales
de formacin
4. RECURSOS
PARA
EL APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

del

(consumibles)

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Cantidad

Descripcin

Cantidad

Especialidad

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Cant

Analizar
las
descripciones
del PUC de
acuerdo a la
actividad de la
empresa.

Computador,
Video Beam

Marcador
Borrable,
Borrador de
Tablero,
Papel Tamao
Carta Resma,
Lapicero Negro,
Grapadora,
Saca Ganchos,
Perforadora,
Papel formas
pre impresa
Minuta, Actas

CONTADOR
PUBLICO

Lo invito a que consulte el siguiente glosario.

CUENTA.- Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que realiza una empresa.
DEBITAR.- Es registrar un valor al lado IZQUIERDO, es decir, en la columna del
DEBE.
ACREDITAR.- Es registrar un valor al lado DERECHO, es decir, en la columna del
HABER.
SALDO DE UNA CUENTA.- Es la diferencia entre los valores registrados en la
columna del DEBE y los registrados en la columna del HABER.
CUENTAS REALES O DE BALANCE.- Representa los valores tangibles (como las
propiedades y las obligaciones con terceros) y los intangibles (como el prestigio,
reconocimiento (Good Will) y el conocimiento y el saber hacer (Know how). Forman
parte del Balance General de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, son
ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO.
ACTIVO.-Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la
empresa.
PASIVO.- Representa las obligaciones contradas por la empresa, para su pago en el
futuro.
PATRIMONIO.- Representa los aportes del dueo o dueos de la empresa, incluye el
supervit, las reservas y las utilidades del ejercicio.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS.- Son las que al final de un ejercicio
contable dan a conocer las utilidades o prdidas.
INGRESOS.- Son los valores que recibe la empresa por la venta de Bienes o
Servicios.
GASTOS.- Son los pagos o desembolsos necesarios para su buen funcionamiento.
COSTO DE VENTAS.- Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados
a la venta.
PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC).- Busca la uniformidad en el registro de las
operaciones econmicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la
transparencia de la informacin contable, y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
DESCRIPCIONES Y DINAMICAS.- Expresan o detallan los conceptos de las
diferentes clases, grupos y cuentas incluidos en el catlogo, e indican las

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operaciones en cada una de las cuentas.

CATALOGO DE CUENTAS.- Es una lista ordenada de las cuentas que requieren una
empresa.
PARTIDA DOBLE.- Es la base de la contabilidad y consiste en un movimiento
contable que afecta a un mnimo de dos asientos o cuentas, un Debito y un Crdito.
ASIENTOS CONTABLES.- Es el registro de las operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad.
ASIENTO SIMPLE.- Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas
correspondientes a un dbito y a un crdito.
ASIENTO COMPUESTO.- Se presenta cuando en el registro se afectan ms de dos
cuentas, que pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos
o ms cuentas deudoras y una acreedora.
ECUACION CONTABLE.- Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas
reales, es decir, de activo, pasivo y patrimonio de una empresa. Para determinar el
equilibrio entre estas cuentas se utiliza una frmula matemtica conocida como la
ECUACION PATRIMONIAL. (ECUACION PATRIMONIAL, es igual a ACTIVO = PASIVO (+)
PATRIMONIO.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

MEIGS, Robert F. Contabilidad, la base para decisiones comerciales. Bogot, Mc GrawHill,

Cuarta edicin. 2001. Tomo I. 378 p.
CORAL DELGADO, Lucy del Carmen. Contabilidad Universitaria. Bogot, Mc GrawHill,
Cuarta edicin. 2001. 284 p.
ALVAREZ REYES, Nstor. Curso bsico de contabilidad. Bogot, Mc GrawHill, Tercera
LUCY CORAL EMMA GUDIO. Contabilidad Plus (Sexta edicin actualizada), Mac
GrawHill.
PLAN UNICO DE CUENTAS
Decreto 2649 Y 2650 de 1993
Ley 43 de 1990

Cibergrafa:

www.contabilizalo.com
www.actualicese.com
WWW.dian.gov.com
www.gerencie.com
www.gestiopolis.com

ia
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Elaborado por:
Aurelio Arismendi Garca, Instructor de Contabilidad.
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Asesora Pedaggica: Betty ngela Sarmiento, Asesora Pedaggica del Centro de

Servicios Empresariales y Tursticos.
Revisada y aprobada por: Equipo ejecutor: Betty Cceres Landazbal, Edison
Mora Cadena, German Rodolfo Navas Dulcey, Leonor Hernndez, Andrea Ayala, Lilia
Amanda Manrique, Marlene Bayona, Evenide y Quijano, Dilsa Ortega Silva, Astrid
Hernndez Villamizar, Slendy Duran Lizarazo.
Fecha: Bucaramanga, 30 de Enero de 2014
Ajustada: Abril 1 de 2.014

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