Taller inicial de acompaamiento al ingresante - Marzo 2015

Tutorial Dropbox - Pgina 1 de 10

Prof. Valeria Garca

Dropbox es una de las aplicaciones de la web 2.0; es decir, una de las tantas aplicaciones que, valindose de la conectividad, nos permiten almacenar en la nube
todo tipo de archivos y compartirlos.
Esta aplicacin se define a s misma como un software que enlaza a todas tus computadoras mediante una sola carpeta. Es la manera ms fcil de respaldar y
sincronizar archivos entre computadoras.
El primer paso para trabajar con Dropbox es registrarse en su web www.dropbox.com , usando como usuario una cuenta de correo electrnico.
Hay 3 opciones diferentes para usar esta aplicacin:
El sitio web de Dropbox permite acceder a los archivos desde cualquier
computadora con conexin a internet. Tambin permite compartir esos archivos o
carpetas con otras personas.

La aplicacin Dropbox para escritorio es un software que observa a una carpeta en

la computadora de escritorio donde se instal y sincroniza cualquier modificacin que
ocurra en ella con la web y con otras computadoras.
Es muy prctico porque se trabaja como habitualmente se hace con cualquier carpeta;
pero, a diferencia de la web, todo lo que est ah queda disponible para quienes usen
la computadora.

Las apps de Dropbox para dispositivos mviles permiten conectarse y acceder a los
archivos desde los mismos.

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Lo primero es registrarse
El requisito para poder registrarse es contar con una cuenta de correo electrnico desde la que, en ciertas ocasiones, se deber realizar alguna confirmacin y
tambin se recibirn invitaciones a compartir carpetas creadas por otros usuarios.
La aplicacin se carga desde www.dropbox.com
Al elegir la opcin Registrarse (o Sign up), se deber
ingresar los datos del usuario, debiendo tildar la casilla
Acepto las Condiciones del servicio de Dropbox para
poder completar la operacin.

Si apareciera una pantalla con diferentes opciones (Dropbox bsico, Pro o Negocios), se optar por la versin bsica que es gratuita.

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Ya registrados, al abrirse la pantalla principal de la

aplicacin, aparece un men con diferentes opciones
sobre la izquierda, y opciones de administracin de
archivos y carpeta sobre la parte superior derecha.
Tambin por defecto, hay un documento
Comenzar.pdf que presenta algunas caractersticas de
este software.

Como ejemplo de algunas de las opciones que ofrece esta aplicacin, se crear una carpeta y, posteriormente, se compartir usando la aplicacin desde la web. De
ese modo, todo lo que se incluya en esa carpeta estar disponible para aquellos usuarios con los que se comparta.

Desde los botones que aparecen en la parte superior

derecha, se debe hacer clic sobre el dibujo de la
carpeta con signo +. Para una mejor organizacin, es
importante que el nombre que se le de a la carpeta sea
representativo.

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Al seleccionar una carpeta o archivo, sobre el mismo

aparecen diferentes opciones (Descargar, Eliminar,
Cambiar nombre, Mover, Crear lbum).

Desde el botn Compartir se puede:

- Invitar a otras personas a colaborar (se comparte la
carpeta con ellos), - Enviar vnculo (en este caso, la
persona que recibe el vnculo de un archivo puede
visualizar el mismo).

La opcin Invitar a otras personas a colaborar

implica que esas otras personas sean usuarios de
Dropbox. Las mismas, al aceptar la invitacin, podrn
acceder al contenido de esa carpeta (visualizar, agregar
ms material, eliminar, etc.).
Cuidado en este caso con Cortar archivos (muchas
veces se hace arrastrando), porque de ese modo se
sacan de la carpeta compartida.

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En la pantalla que se abre, se introduce el correo

electrnico del otro usuario y, se indica el tipo de
permiso en relacin al contenido (por defecto est
pueden editar).

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Si en lugar de invitar a colaborar, hubisemos optado

por Compartir el vnculo, se podra indicar quines
pueden ver el material y hasta cundo desde
Establecer visibilidad/caducidad.

En el ejemplo visto, se cre una carpeta y se comparti con otro usuario. Ahora se agregar un archivo a esa carpeta.

La carga del archivo se iniciar haciendo clic en el

smbolo de la hoja con el signo ms que aparece en la
parte superior derecha (a la izquierda del que se us
para crear la carpeta).

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Se indica Elegir archivos y, luego, se selecciona desde

una ventana similar a las de Abrir en la mayora de los
programas.

En este caso, se agreg el documento resumen1.pdf

Sobre la parte superior, se puede observar que ese
archivo se encuentra en la carpeta Medios Digitales I
de Dropbox.

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Tips interesantes

Al acceder a la opcin Eventos del men lateral, se

puede observar el registro de actividad.

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Desde Introduccin ( en el men lateral), se ofrecen

distintas tareas a seguir para aprovechar Dropbox.
Como premio, la aplicacin ampla el espacio de
almacenamiento.
Entre esas tareas, aparece la instalacin de Dropbox en
la computadora. En ese caso, es importante tener
presente que las carpetas que se tienen (tanto propias
como compartidas), quedan replicadas en el disco duro
y se sincronizan cuando hay conectividad. Para acceder
a ese contenido no es necesario indicar usuario y
contrasea, por lo que es recomendable instalar la
aplicacin solamente en computadoras de uso
personal.

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Haciendo clic sobre el nombre de usuario, se despliega

un men desde el que se puede acceder a la
Configuracin de la cuenta (indicar lenguaje, cambiar
contrasea, etc.).
Tambin desde ese men, eligiendo Instalar, se puede
iniciar la instalacin del Dropbox de escritorio.