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Seleccin de
Personal por
Competencias
Puesto a cubrir: Cobrador
Fabiana Nez
Noviembre 2011
2.
ELABORACION
DEL PERFIL
3
.RECLUTAMIENT
4.
PRESELECCION
5. ENTREVISTA
6.
1. Anlisis de la vacante
Este proceso consiste en la elaboracin, evaluacin y organizacin de
informacin sobre su cargo. No se trata del anlisis de la persona que
desempea el cargo sino del cargo despersonalizado, en relacin con los
objetos de la empresa. En efecto al cargo hay que estudiarlo en relacin a la
organizacin, su organigrama y su cultura, y a los productos o servicios que
ella brinda. Este conocimiento de las caractersticas del cargo es
imprescindible porque sin ello no se podrn encontrar candidatos que
renan las caractersticas necesarias para desempearse adecuadamente.
2. Elaboracin del perfil o bsqueda del profesiograma
La informacin obtenida en la descripcin del puesto nos permitir deducir
las exigencias y requisitos de la persona que debe cubrir el puesto, lo que
es lo mismo, obtener el perfil del candidato idneo.
El profesiograma es el documento donde se reflejan aquellas
caractersticas que debe reunir un candidato que se ha de seleccionar para
cubrir un puesto que previamente tendremos descrito mediante el
correspondiente anlisis y descripcin de puesto.
En el profesiograma se incluye informacin relativa a cuatro aspectos
fundamentales: caractersticas especficas, conocimientos, aptitudes y
rasgos de personalidad.
3. Reclutamiento
El reclutamiento es una etapa previa a la seleccin propiamente dicha, que
tiene por objetivo disponer del mayor nmero posible de candidatos
interesados en el puesto que se pretende cubrir.
Es el conjunto de procedimientos utilizados en forma continua y
permanente para atraer a los candidatos potenciales aptos y capaces de
ocupar cargos.
Fuentes de reclutamiento: base de datos, consultoras en seleccin de
personal, universidades/colegios, agencias de personal eventual, referidos
avisos.
4. Preseleccin
En el reclutamiento se recibe informacin bajo la forma de carta de
presentacin, solicitudes de empleo, y sobre todo en forma de currculum.
4
5. Entrevista
Siendo el reclutamiento una actividad de apertura, positiva y de invitacin,
pues se busca traer a todo posible postulante, es, por lo contrario la
seleccin propiamente dicha una actividad de filtro, restrictiva, pues en
lugar de buscar candidatos se los va descartando hasta seleccionar los ms
adecuados.
La entrevista de seleccin es un dialogo entre una persona que solicita un
puesto y un representante de la organizacin contratante. Consiste en un
encuentro fsico, en un espacio y tiempo pactado de antemano entre el
entrevistador y el entrevistado, donde el primero construye un perfil del
candidato a medida que ste ltimo va suministrndole la informacin
requerida de manera oral, escrita gestual, etc., o mediante tcnicas
complementarias que luego enumeraremos.
La entrevista es la tcnica por excelencia de la seleccin propiamente dicha
mediante la cual se recogen datos que sern utilizados para completar el
proceso de seleccin
La utilizamos para conocer a los candidatos y la adecuacin de los
candidatos al cargo pretendido. Se trata de una herramienta de
comunicacin, y como tal debe ser instrumentada con gran habilidad y
tacto.
El principal objetivo de una entrevista es evaluar la capacidad de cada
candidato para desempear el puesto de trabajo, por ello es fundamental
que los entrevistadores conozcan lo mejor posible el puesto a cubrir.
6. Ingreso
Es la etapa en la que Ud. ya ha seleccionado a quienes lo acompaarn en
el futuro inmediato, es el da en el que el nuevo empleado inicia sus tareas.
Si Ud. no puede estar presente personalmente para darle la bienvenida,
encrguele esta grata tarea a un colaborador de su equipo o a su supervisor
a cargo. Lo importante es hacerle sentir desde el principio que es bien
recibido y que se est integrando a un grupo de trabajo.
5
Se Observa
Se Destaca
Trabajo en
Equipo
Compromiso
Comunicaci
n
Orientacin
a los
Resultados
Criterio
Orientacin
al cliente
Interno y
externo
1. Datos personales:
-
2. Competencias
Se especifica para cada una de las 8 competencias, en un cuadro, en
qu nivel se encuentra con respecto a ellas: Se observa escasamente,
se observa, se destaca.
Presentamos ste cuadro a modo de ejemplo.
Se Observa
Se Destaca
Criterio
Orientacin ala
Cliente.
Compromiso.
Trabajo en Equipo
Comunicacin.
Orientacin a los
resultados.
Proactividad.
Compromiso
Voluntad
Iniciativa.
5. reas Exploradas:
-
1
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
2
11
3
4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
5) Comunicacin :
Para transmitir y recibir adecuadamente informacin.
1.
2.
3.
4.
12
3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
7) Criterio
Para comprender un problema, analizar hechos y llegar a conclusiones
acertadas
1. Recuerda la ltima vez que tom una decisin importante? Por qu
la tom en ese sentido?
2. Al momento de tomarla consideraba que contaba con el
conocimiento suficiente del tema en cuestin?
3. Le pas alguna vez que tuvo que solucionar una situacin
imprevista sin poder consultar con otra persona? Cmo lo hizo?
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3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
8) Orientacin al cliente interno y externo:
Actuar como asesor de confianza, informndose sobre necesidades
reales y ocultas del cliente, problemas, oportunidades y posibilidades de
implementacin.
1.
2.
3.
4.
Qu es satisfacer al cliente?
Qu cree que sea lo que ms necesita el cliente? Ejemplo.
Identifique al cliente interno y externo.
En su trabajo anterior qu haca para anticiparse a las necesidades
de sus clientes?
5. Usted como cliente cmo le gusta que lo atiendan?
6. Qu hace para que su negocio sea ms exitoso que la competencia?
7. Qu es Calidad?
8. Cmo se mide?
9. Brindaba usted atencin personalizada? Comente ejemplos.
10.Comente alguna experiencia con clientes conflictivos?
9
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________________________________________________________________________________
Resultado Referencias Laborales:
+
Exce
lent
es
________________________________________________________________
Remuneracin pretendida:
$ 2700
mensua
les
________________________________________________________________________
Disponibilidad:
Ful Pa
l
rt
Ti
Ti
me me
________________________________________________________________________________
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Se Observa
Se Destaca
Comunicacin
Orientacin a los
resultados
Criterio
Orientacin al cliente
interno y externo
Proactividad
Trabajo en Equipo
Compromiso.
Prioridad de Recomendacin:
Al
ta
Me
dia
Ba
ja
1. Datos personales:
-
2. Competencias
Se especifica para cada una de las 8 competencias, en un
cuadro, en qu nivel se encuentra con respecto a ellas: Se
observa escasamente, se observa, se destaca.
Presentamos ste cuadro a modo de ejemplo.
Se Observa
Escasamente.
Visin Global
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Se Observa
Se Destaca
Criterio
Orientacin al
Cliente.
Compromiso.
Trabajo en Equipo
Comunicacin.
Orientacin a los
resultados.
Proactividad.
2.) Proactividad.
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4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
_________________________________________________________________________
_
5. Trabajo en equipo :
Que contribuya al logro de las tareas en equipo.
1. Prefiere trabajar con otras personas o solo?
2. Con qu tipo de personas prefiere trabajar? Con cuales le resulta
difcil?
3. Cmo describira su relacin con: pares, supervisor, subalternos?
4. Cmo logra que las personas de su equipo haga lo que usted desea?
lo que usted entienda que es mejor para el caso? Tener en cuenta
si prevalece el sentimiento de competencia o colaboracin en el
candidato.
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4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
5. Compromiso:
Actitud de identificacin con la cultura de la empresa.
1. Qu cosas valora de su trabajo?
2. Por qu quiere acceder a ste puesto de trabajo?
3. Qu necesidad reconoce de su anterior puesto de trabajo? Qu hizo
al respecto?
4. Le fue posible aportar algo ms de lo que corresponda a sus
responsabilidades?
4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
5. Comunicacin :
Para transmitir y recibir adecuadamente informacin.
1.
2.
3.
4.
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4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
______________________________________________________________________
5. Orientacin a resultados
En base al esfuerzo y atencin en alcanzar o sobrepasar objetivos.
1. Frente a la necesidad de dar una respuesta urgente a un cliente, qu
prioriza, la calidad o la urgencia?
2. Qu cree que aporta con su trabajo diario a la organizacin?
3. Tiene usted algn objetivo desafiante? Comntelo.
3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
_________________________________________________________________________
_
4. Criterio
Para comprender un problema, analizar hechos y llegar a conclusiones
acertadas
20
3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
Qu es satisfacer al cliente?
Qu cree que sea lo que ms necesita el cliente? Ejemplo.
Identifique al cliente interno y externo.
En su trabajo anterior qu haca para anticiparse a las necesidades de
sus clientes?
5. Usted como cliente cmo le gusta que lo atiendan?
6. Qu hace para que su negocio sea ms exitoso que la competencia?
7. Qu es Calidad?
8. Cmo se mide?
1
9. Brindaba usted atencin personalizada? Comente ejemplos.
3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
4
9 21
________________________________________________________________
Remuneracin pretendida:
$2500
________________________________________________________________________
Disponibilidad:
Ful Pa
l
rt
Ti
Ti
me me
________________________________________________________________________________
Se Observa
Escasamente.
Orientacin a los
resultados
Comunicacin
Se Observa
Se Destaca
Trabajo en Equipo
Proactividad
Criterio
Orientacin al
cliente interno y
externo
Visin Global
Compromiso
N Competencias aceptables: 6
Al
ta
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Prioridad de Recomendacin:
Me
dia
Ba
ja
1 Datos personales
2. Competencias
Se Observa
Se Destaca
Criterio
Orientacin ala
Cliente.
Compromiso.
Trabajo en Equipo
Comunicacin.
Orientacin a los
resultados.
Proactividad.
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3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
2) Proactividad.
Realizar acciones antes de que sean requeridas o que los hechos las fuercen.
1. Alguna vez en su trabajo present propuestas que no le hayan sido
requeridas? Cules?
2. Cules son sus objetivos profesionales actuales y futuros? En qu
plazos se propone lograrlos?
3. Cmo toma decisiones en ausencia de su supervisor?
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4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
3) Trabajo en equipo :
Que contribuya al logro de las tareas en equipo.
1. Prefiere trabajar con otras personas o solo?
2. Con qu tipo de personas prefiere trabajar? Con cuales le resulta
difcil?
3. Cmo describira su relacin con: pares, supervisor, subalternos?
4. Cmo logra que las personas de su equipo haga lo que usted desea?
lo que usted entienda que es mejor para el caso? Tener en cuenta si
prevalece el sentimiento de competencia o colaboracin en el candidato.
4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
4) Compromiso:
Actitud de identificacin con la cultura de la empresa.
1. Qu cosas valora de su trabajo?
2. Por qu quiere acceder a ste puesto de trabajo?
3. Qu necesidad reconoce de su anterior puesto de trabajo? Qu hizo al
respecto?
4. Le fue posible aportar algo ms de lo que corresponda a sus
responsabilidades?
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4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
5) Comunicacin :
Para transmitir y recibir adecuadamente informacin.
1.
2.
3.
4.
1
2
3
4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
6) Orientacin a resultados
En base al esfuerzo y atencin en alcanzar o sobrepasar objetivos.
1. Frente a la necesidad de dar una respuesta urgente a un cliente, qu
prioriza, la calidad o la urgencia?
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3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
4. Criterio
Para comprender un problema, analizar hechos y llegar a conclusiones
acertadas
1. Recuerda la ltima vez que tom una decisin importante? Por qu
la tom en ese sentido?
2. Al momento de tomarla consideraba que contaba con el
conocimiento suficiente del tema en cuestin?
3. Le pas alguna vez que tuvo que solucionar una situacin
imprevista sin poder consultar con otra persona? Cmo lo hizo?
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Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
5) Orientacin al cliente interno y externo:
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Qu es satisfacer al cliente?
Qu cree que sea lo que ms necesita el cliente? Ejemplo.
Identifique al cliente interno y externo.
En su trabajo anterior qu haca para anticiparse a las necesidades
de sus clientes?
Usted como cliente cmo le gusta que lo atiendan?
Qu hace para que su negocio sea ms exitoso que la competencia?
Qu es Calidad?
Cmo se mide?
Brindaba usted atencin personalizada? Comente ejemplos.
Comente alguna experiencia con clientes conflictivos?
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Remuneracin pretendida:
$3500
________________________________________________________________________
Disponibilidad:
Ful Pa
l
rt
Ti
Ti
me me
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Se Observa
Escasamente.
Comunicacin
Orientacin a los
Resultados
Se Observa
Se Destaca
Proactividad
Criterio
Visin Global
Compromiso
Orientacin al Cliente
interno y externo
Trabajo en Equipo
N Competencias aceptables: 6
Al
ta
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Prioridad de Recomendacin:
Me
dia
Ba
ja
1. Datos personales:
-
2. Competencias
Se Observa
Se Destaca
Criterio
Orientacin ala
Cliente.
Compromiso.
Trabajo en Equipo
Comunicacin.
Orientacin a los
resultados.
Proactividad.
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3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
2) Proactividad.
Realizar acciones antes de que sean requeridas o que los hechos las fuercen.
1. Alguna vez en su trabajo present propuestas que no le hayan sido
requeridas? Cules?
2. Cules son sus objetivos profesionales actuales y futuros? En qu
plazos se propone lograrlos?
3. Cmo toma decisiones en ausencia de su supervisor?
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Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
3) Trabajo en equipo :
Que contribuya al logro de las tareas en equipo.
1. Prefiere trabajar con otras personas o solo?
2. Con qu tipo de personas prefiere trabajar? Con cuales le resulta
difcil?
3. Cmo describira su relacin con: pares, supervisor, subalternos?
4. Cmo logra que las personas de su equipo haga lo que usted desea?
lo que usted entienda que es mejor para el caso? Tener en cuenta si
prevalece el sentimiento de competencia o colaboracin en el candidato.
4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
4) Compromiso:
Actitud de identificacin con la cultura de la empresa.
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4
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
5) Comunicacin :
Para transmitir y recibir adecuadamente informacin.
1.
2.
3.
4.
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Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
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3
Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
7) Criterio
Para comprender un problema, analizar hechos y llegar a conclusiones
acertadas
1. Recuerda la ltima vez que tom una decisin importante? Por qu
la tom en ese sentido?
2. Al momento de tomarla consideraba que contaba con el
conocimiento suficiente del tema en cuestin?
3. Le pas alguna vez que tuvo que solucionar una situacin
imprevista sin poder consultar con otra persona? Cmo lo hizo?
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Nivel de la competencia: Escaso/Se observa/ Se destaca
________________________________________________________________________________
8) Orientacin al cliente interno y externo:
Actuar como asesor de confianza, informndose sobre necesidades
reales y ocultas del cliente, problemas, oportunidades y posibilidades de
implementacin.
Qu es satisfacer al cliente?
Qu cree que sea lo que ms necesita el cliente? Ejemplo.
Identifique al cliente interno y externo.
En su trabajo anterior qu haca para anticiparse a las necesidades
de sus clientes?
Usted como cliente cmo le gusta que lo atiendan?
Qu hace para que su negocio sea ms exitoso que la competencia?
Qu es Calidad?
Cmo se mide?
Brindaba usted atencin personalizada? Comente ejemplos.
Comente alguna experiencia con clientes conflictivos?
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Resultado Referencias Laborales:
Exce
lent
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Remuneracin pretendida:
$2500
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Disponibilidad:
Ful Pa
l
rt
Ti
Ti
me me
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Se Observa
Escasamente.
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Se Observa
Se Destaca
Comunicacin
Orientacin a los
Resultados
Criterio
Orientacin al Cliente
interno y externo
Visin Global
Proactividad
Trabajo en Equipo
Compromiso
N Competencias aceptables: 8
Al
ta
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Prioridad de Recomendacin:
Me
dia
Ba
ja
En lo grafolgico:
1. No debe encontrarse pautas de falsedad o disimulo como sera la
presencia de (s) cada del rengln
2. La letra (p) no debe parecerse a un 12.
3. La letra (a) no debe aparecer con encubrimientos.
4. La letra (M) no debe parecerse a un 16
Estas cuatro caractersticas hablan de mentiras.
Es decir que en las producciones no debera de encontrarse algunos de estos
factores o los menos posibles
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