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PATRIMONIAIS
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
1. AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS
Toda produo depende da existncia conjunta de trs fatores de produo: natureza,
capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os
economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjuno desses quatro fatores
de produo.
As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos
possam ser competitivos no mercado.
Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a
aceitao do produto final. Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data
desejada e com um preo de aquisio acessvel, a fim de que o produto possa ser
competitivo e assim, dar empresa um retorno satisfatrio do capital investido.
Segue os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e
Patrimoniais:
a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes.
Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade;
b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno
sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;
c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas
de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras;
d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da
escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados
diretamente por este item;
e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de
materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a
qualidade dos produtos e/ou servios constituem-se no nico objetivo da Gerncia de
Materiais;
f) Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou,
mesmo resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro
final. As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcanar com isto
outros objetivos, propiciando maior benefcio com relao aos custos ;
g) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos
negcios , em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores;
h) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a
aptido de seu pessoal;
i) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o
papel da Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma
indireta.
6. TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
a) Artigo ou Item - designa qualquer material, matria-prima ou produto acabado que faa
parte do estoque;
b)
Unidade
- identifica a medida, tipo de acondicionamento, caractersticas de
apresentao fsica ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galo, resma, vidro, pea, quilograma,
metro, .... );
c) Pontos de Estocagem - locais aonde os itens em estoque so armazenados e sujeitos ao
controle da administrao;
d) Estoque - conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no
almoxarifado espera de utilizao futura e que permite suprir regularmente os usurios,
sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao;
e) Estoque Ativo ou Normal - o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade,
volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas;
f) Estoque Morto ou Inativo - no sofre flutuaes, esttico;
g) Estoque Empenhado ou Reservado - quantidade de determinado item, com utilizao
certa, comprometida previamente e que por alguma razo permanece temporariamente
em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional
especfica;
h) Estoque de Recuperao - quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de
estoque, salvados ( retirados de uso atravs de desmontagens) etc., sem condies de uso,
mas passveis de aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o Estoque
Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de sua condies normais;
i) Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis - constitui as quantidades de itens em
estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui
um Estoque Morto;
j) Estoque Disponvel - a quantidade de um determinado item existente em estoque,
livre para uso;
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C) Duas ou mais aprovaes: No mnimo duas pessoas esto envolvidas em cada deciso
da escolha do fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela
garantia de um melhor julgamento, protegendo o comprador ao possibilitar reviso de uma
deciso individual.
D) Documentao escrita: Documentao anexa ao pedido, possibilita no ato da Segunda
assinatura, o exame de cada fase de negociao, permite reviso e estar sempre
disponvel junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dvida posterior.
1. A GESTO DE ESTOQUE
A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor
econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material , numa
organizao.
Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas
que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em equipamentos
destinados ao aumento da produo e, conseqentemente, das vendas.
Outros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. Entre estes esto as
inverses de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstncias imprevisveis e
de soluo imediata. o caso dos investimentos em estoque, que evitam que se perca
dinheiro em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na falta de materiais ou de
produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a
descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos
que, a partir destes fatores, igualam, em importncia estratgica e econmica, os
investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. Porm, toda a aplicao de
capital em inventrio priva de investimentos mais rentveis uma organizao industrial ou
comercial. Numa organizao pblica, a privao em relao a investimentos sociais ou
em servios de utilidade pblica.
A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos
ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel econmico
timo dos investimentos. E isto obtido mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de
no t-los em quantidades suficientes e necessrias para manter o fluxo da produo da
encomenda em equilbrio com o fluxo de consumo.
1.1 NATUREZA DOS ESTOQUES
Estoque a composio de materiais - materiais em processamento, materiais semiacabados, materiais acabados - que no utilizada em determinado momento na
empresa, mas que precisa existir em funo de futuras necessidades. Assim, o
estoqueconstitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo
de produo de seus produtos/servios.
Os estoques podem ser entendidos ainda, de forma generalizada, como certa quantidade
de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados, permanentemente, para
produzir lucros e servios. So lucros provenientes das vendas e servios, por permitirem a
continuidade do processo produtivo das organizaes. Representam uma necessidade real
em qualquer tipo de organizao e, ao mesmo tempo, fonte permanente de problemas,
cuja magnitude funo do porte, da complexidade e da natureza das operaes da
produo, das vendas ou dos servios.
A manuteno dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. Evitar
sua formao ou, quando muito, t-los em nmero reduzido de itens e em quantidades
mnimas, sem que, em contrapartida, aumente o risco de no ser satisfeita a demanda dos
usurios ou dos consumidores em geral, representa um ideal conflitante com a realidade do
dia-a-dia e que aumenta a importncia da sua gesto.
A acumulao de estoques em nveis adequados uma necessidade para o normal
funcionamento do sistema produtivo. Em contrapartida, os estoques representam um
enorme investimento financeiro. Deste ponto de vista, os estoques constituem um ativo
circulante necessrio para que a empresa possa produzir e vender com um mnimo risco de
paralisao ou de preocupao. Os estoques representam um meio de investimento de
recursos e podem alcanar uma respeitvel parcela dos ativos totais da empresa. A
administrao dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um
estreito relacionamento com a rea de finanas, pois enquanto a Administrao de
Materiais est voltada para a facilitao do fluxo fsico dos materiais e o abastecimento
adequado produo e a vendas, a rea financeira est preocupada com o lucro, a liquidez
da empresa e a boa aplicao dos recursos empresariais.
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A classe "A" so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perceber
que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta rotatividade).
A classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.(rotatividade
mdia).
A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5%
do faturamento.
1.4.2.1 MONTAGEM DA CURVA ABC
- Relacionar os itens analisados no perodo que estiver sendo analisado;
- Nmero ou referencia do produto;
- Nome do produto;
- Preos unitrio atualizado;
- Valor total do consumo;
- Arrume os itens em ordem decrescente de valor; 27
- Some o total do faturamento;
- Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento;
- Fat. Classe "A" = Fat. Total x 80;
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- Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento;
- Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento;
- Aps conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe.
1.4.3 NVEIS DE ESTOQUES
1.4.3.1 CURVA DENTE DE SERRA
A apresentao da movimentao (entrada e sada) de uma pea dentro de um sistema de
estoque pode ser feita por um grfico.
No grfico acima podemos notar, que durante os meses de junho, julho e agosto e
setembro, o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peas.
A partir dessa anlise conclumos que deveramos ento estabelecer um estoque de
segurana.
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a) emisso do pedido - Tempo que se leva desde a emisso do pedido de compras at ele
chegar ao fornecedor;
b) preparao do pedido - Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar,
emitir faturamento e deix-los em condies de serem transportados.
c) Transportes - Tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela empresa
dos materiais encomendados.
Em virtude de sua grande importncia, este tempo deve ser determinado de modo mais
realista possvel, pois as variaes ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a
estrutura do sistema de estoques.
1.4.3.2.1 DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (PP).
Onde :
T1 = Tempo para o consumo.
C1 = Consumo normal mensal
C2 = Consumo mensal maior que o normal
T4 = Atraso no tempo de reposio
Exemplo:
Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. Qual dever ser o estoque mnimo
se o consumo aumentar para 60 unidades, considerando que o atraso de reposio seja de
20 dias e o tempo de reposio de 30 dias.
E.min = 1 x (60 - 55) + 60 x 0,67
E.min = 45,2 unidades ou seja 46 unidades
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1.4.3.3 SISTEMA DE MXIMOS MNIMOS:
utilizado quando h muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre
variao no tempo de reposio. Esse sistema consiste em estimar os estoques mximos
(Emax) e mnimo (Emin) para cada tem, em funo de uma expectativa de consumo
previsto para determinado perodo de tempo. A partir da, calcula-se o ponto de pedido
(PP).
Estoque mnimo uma quantidade em estoque que, quando atingida, determina a
necessidade de encomendar um novo lote de material. O Emin igual ao estoque de
reserva (Er) mais o consumo mdio do material multiplicado pelo tempo de espera mdio,
em dias, para sua reposio.
Emin = Er + dt
Onde:
d = consumo mdio do material;
t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material;
O Er, ou de segurana, uma quantidade morta em estoque que somente consumida em
caso de extrema necessidade. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade
do abastecimento da produo, sem o risco de falta de material, que provoca o custo da
ruptura, isto , o custo de paralisao da produo.
Emax = Emin + lote de compra
Ponto de pedido (PP) uma quantidade de estoque que, quando atingida, dever provocar
um novo pedido de compra. Intervalo de reposio (IR), o perodo de tempo entre duas
reposies de material. o intervalo de tempo entre dois PPs.
Para representar os sistema mximos-mnimos, utilizamos a chamada curva dente de serra.
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coordenar esses dois fatores da melhor maneira possvel, a fim de adquirir na hora certa o
material para a empresa.
1.2.4 Quantidade Certa
A quantidade a ser adquirida cada vez mais importante por ocasio da compra. At pouco
tempo atrs aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preo;
entretanto outros fatores como custo de armazenagem, capital investido em estoques etc.,
fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinao da quantidade certa
ou na quantidade mais econmica a ser adquirida. Para isso foram deduzidas frmulas
matemticas objetivando facilitar a determinao da quantidade a ser adquirida.
Entretanto, qualquer que seja, a frmula ou mtodo a ser adotado no elimina a deciso
final da Gerncia de Compras com eventuais alteraes destas quantidades devido as
situaes peculiares do mercado.
1.2.5 Fonte Certa
De nada adiantar ao comprador saber exatamente o material a adquirir, o preo certo, o
prazo certo e a quantidade certa, se no puder encontrar uma fonte de fornecimento que
possa agrupar todas as necessidades. A avaliao dos fornecedores e o desenvolvimento
de novas fontes de fornecimento so fatores fundamentais para o funcionamento de
compras. Devido a essas necessidades o comprador, exceto o setor de vendas da empresa,
o elemento que mantm e deve manter o maior nmero de contatos externos na busca
cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento importante este item que
mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores.
1.3 FUNO DE COMPRA
A Funo Compras uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema
Empresa ou Organizao e deve ser devidamente considerado no contexto, para que
deficincias no venham a ocorrer, provocando demoras onerosas, produo ineficiente,
produtos inferiores, o no cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos.
A competitividade no mercado, quanto a vendas, e em grande parte, assim como a
obteno de lucros satisfatrios, devida a realizao de boas compras, e para que isto
ocorra necessrio que se adquira materiais ao mais baixo custo, desde que satisfaam as
exigncias de qualidade.
O custo de aquisio e o custo de manuteno dos estoques de material devem, tambm,
ser mantidos em um nvel econmico. Essas consideraes elementares so a base de toda
a funo e cincia de Compras.
A funo Compras compreende:
- Cadastramento de Fornecedores;
- Coleta de Preos;
- Definio quanto ao transporte do material;
- Julgamento de Propostas;
- Diligenciamento do preo, do prazo e da qualidade do material;
- Recebimento e Colocao da Compra.
1.4 FLUXO SINTTICO DE COMPRAS
1 Recebimento da Requisio de Compras
2 Escolha dos Fornecedores
3 Consulta aos Fornecedores
4 Recebimento das Propostas 44
5 Montagem do Mapa Comparativo de Preos
6 Anlise das propostas e escolha
7 Emisso do documento contratual
8 Diligenciamento
9 Recebimento
1.5 OBJETIVO DE COMPRAS
De uma maneira bastante ampla, e que demonstra que a funo compras no existe
somente no momento da compra propriamente dita, mas que a mesma possui uma maior
amplitude, envolvendo a tomada de decises, procedendo a anlises e, determinando
aes que antecedem ao ato final, podemos dizer que compras tem como objetivo
"comprar os materiais certos, com a qualidade exigida pelo produto, nas quantidades
necessrias, no tempo requerido, nas melhores condies de preo e na fonte certa".
Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcanar as seguintes metas
fundamentais:
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1.15 O ARMAZENAMENTO
Na definio do local adequado para o armazenamento devemos considerar:
- Volume das mercadorias / espao disponvel;
- Resistncia / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento); 59
- Nmero de itens;
- Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva, etc;
- Manuteno das embalagens originais / tipos de embalagens;
- Velocidade necessria no atendimento;
-O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas tcnicas imprescindveis na Adm.
de Materiais. As principais tcnicas de estocagem so:
a) Carga unitria: D-se o nome de carga unitria carga constituda de embalagens de
transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para
possibilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. A
formao de carga unitria se atravs de pallets. Pallet um estrado de madeira
padronizado, de diversas dimenses. Suas medidas convencionais bsicas so 1.100mm x
1.100mm, como padro internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e
armazenagem;
b) Caixas ou Gavetas: a tcnica de estocagem ideal para materiais de pequenas
dimenses, como parafusos, arruelas, e alguns materiais de escritrio; materiais em
processamento, semi acabados ou acabados. Os tamanhos e materiais utilizados na sua
construo sero os mais variados em funo das necessidades especficas de cada
atividade.
c) Prateleiras: uma tcnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e
para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Tambm como as caixas podero ser
construdas de diversos materiais conforme a convenincia da atividade. As prateleiras
constitui o meio de estocagem mais simples e econmico.
d) Raques: Ao raques so construdos para acomodar peas longas e estreitas como tubos,
barras, tiras, etc.
e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento
do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a
uma distribuio eqitativa de cargas. Container Flexvel: uma das tcnicas mais recentes
de estocagem, uma espcie de 60 saco feito com tecido resistente e borracha
vulcanizada, com um revestimento interno conforme o uso.
COMERCIALIZAO E CONSUMO
1. COMERCIALIZAO E CONSUMO
1.1 Objetivos:
- Suprir mercado;
- Atender satisfatoriamente o cliente;
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Planejar o arranjo fsico de uma certa instalao significa tomar decises sobre a forma
como sero dispostos, nessa instalao, os centros de trabalho que a devem permanecer.
Pode-se conceituar como centro de trabalho a qualquer coisa que ocupe espao: um
departamento, uma sala, uma pessoa ou grupo de pessoas, mquinas, equipamentos,
bancadas e estaes de trabalho, etc. Em todo o planejamento de arranjo fsico, ir existir
sempre uma preocupao bsica: tornar mais fcil e suave o movimento do trabalho
atravs do sistema, quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais.
Podemos citar em princpio trs motivos que tornam importantes as decises sobre arranjo
fsico:
a) elas afetam a capacidade da instalao e a produtividade das operaes: uma mudana
adequada no arranjo fsico pode muitas vezes aumentar a produo que se processa dentro
da instalao no fluxo de pessoas e/ou materiais;
b) mudanas no arranjo fsico podem implicar no dispndio de considerveis somas de
dinheiro, dependendo da rea afetada e das alteraes fsicas necessrias nas instalaes,
entre outros fatores;
c) as mudanas podem apresentar elevados custos e dificuldades tcnicas para futuras
reverses; podem ainda causar interrupes indesejveis no trabalho.
Por todos esses motivos, poderia primeira vista parecer que um arranjo fsico, uma vez
estabelecido, quase imutvel e se aplica prioritariamente a novas instalaes. Isso no
verdade, entretanto, diversos fatores podem conduzir a alguma mudana em instalaes
j existentes: a ineficincia de operaes, taxas altas de acidentes, mudanas no produto
ou no servio ao cliente, mudanas no volume de produo ou fluxo de clientes.
Num esforo de sistematizao, costuma-se agrupar os arranjos fsicos possveis em trs
grandes tipos:
Arranjo fsico por produto: corresponde ao sistema de produo contnua (como linha de
montagem);
Arranjo fsico por processo: corresponde ao sistema de produo de fluxo intermitente
( como a produo por lotes ou encomendas ); Arranjo fsico de posio fixa:
corresponde ao sistema de produo em projetos. 69
RECURSOS HUMANOS
Na administrao atual fica cada vez mais evidente a importncia das relaes humanas
na empresa. Ex.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de
capital humano e intelectual.
No setor de materiais tambm no diferente, pois as preocupaes so as mesmas de
uma organizao como um todo, s que com foco centrado na sua atividade como parte
do todo empresarial, tendo suas preocupaes especficas, com relao s condies de
trabalho, segurana, salrios, cargos, treinamento, hierarquia, etc. Dentro do setor de
materiais as funes mais usuais so:
- Gerente: funo responsvel pela Administrao do setor, pelo cumprimento das metas e
objetivos estabelecidos , seja pela eficincia ou pelo lucro no caso de comercializao
direta.
- Programador: funo responsvel pelo planejamento e coordenao de compra de modo
a obter um equilbrio no estoque.
- Comprador: funo responsvel pelas compras, com critrios de preo, formas de
pagamento, qualidade, quantidade, prazo de entrega, etc.
- Controlador de Estoque: funo responsvel pelo controle de entrada e sada de
mercadorias do estoque.
- Estoquista: funo responsvel pelas atividades de recepo, locao e proteo das
mercadorias, de modo a mant-las em perfeitas condies sempre.
- Atendente: funo responsvel pelo atendimento das requisies dos diversos setores da
empresa.
- Vendedor ou Balconista: funo responsvel pelas vendas ou solicitaes dos clientes,
quando for o caso.
Dentre essas funes, poderemos encontrar uma grande variao de empresa para
empresa, mas algumas delas so bsicas e fundamentais.
O relacionamento entre as funes e sua hierarquia tambm dever ser muito clara para
todos empregados do setor.
FACULDADE DE CINCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTBEIS DE LINS
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Curso de Administrao
REFERNCIAS
LINS / 2005 72
REFERNCIAS
CHIAVENATO, Idalberto. Iniciao a Administrao de Materiais. So Paulo: Makron,
McGraw-Hill, 1991.
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais uma abordagem logstica, So
Paulo: Atlas, 1997.
_______. Administrao de Materiais: edio compacta, So Paulo: Atlas, 1995.
_______. Gerncia de Materiais. So Paulo: Atlas, 1986
GURGEL, Floriano C. A. Administrao do Fluxos de Materiais e Produtos. So
Paulo: Atlas, 1996.
MARTINS, Petrnio G. Administrao de Materiais e Recursos Empresariais, So
Paulo: Saraiva, 2000.
MOREIRA, Daniel Augusto. Introduo a Administrao da Produo e Operaes.
So Paulo: Pioneira, 1998.
MOROZOWSKI, Antonio C. Apostila de Administrao de Recursos Materiais e
Patrimoniais. Curitiba - PR 73
MOURA, Reinaldo A . Armazenamento e Distribuio Fsica. So Paulo: IMAM, 1997.
PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil. So Paulo: Atlas, 2000.
POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma
abordagem logstica. So Paulo: Atlas, 2001
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