Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
LECTURA NMERO 1
DEFINICION
Induccin.
La induccin cubre el primer acercamiento de un trabajador a la
organizacin, se comprender que en el orden adaptativo para cualquier
persona este momento es valioso y muy importante en su vida, se ven
afectados aspectos de carcter econmico, social y psicolgico. En algunas
oportunidades no es fcil acostumbrarse a otras personas, comenzar a
compartir otros valores, elementos culturales y entornos de trabajo, por ello es
indispensable que la empresa apoye al trabajador reubicado o nuevo en estos
primeros momentos.
Misin
Contenidos de la induccin
Induccin General
Induccin Particular
Aspectos del cargo
Visin
Historia de la organizacin
Valores compartidos
Aspectos disciplinarios
Presentacin de carcter social ante los
miembros de la empresa.
Negocio de la organizacin.
Polticas de Gestin Humana;
remuneracin, ascensos, licencias,
Estructura organizacional.
Herramientas de trabajo
Permisos y claves electrnicas de acceso
a informacin propia del cargo.
Relaciones con otros cargos
Aspectos logsticos (papelera, formatos,
transporte, etc.)
Capacitacin.
Evaluacin de desempeo.
Polticas de nivel departamental.
Tabla N 6. Induccin.
Capacitacin, etapas.
Las organizaciones han sealado que el rea de gestin humana es la
responsable de administrar tambin el aprendizaje de los colaboradores, al
respecto la capacitacin se interpreta como un proceso generalmente de
orden tcnico para hacer llegar al trabajador no solamente informacin, sino
conocimientos, destrezas y desarrollo de habilidades. Normalmente el proceso
ha sido dividido en cuatro etapas:
Etapa 1. Deteccin de las necesidades de capacitacin.
La empresa no est interesada en que sus trabajadores aprendan sobre
cualquier aspecto de la realidad, le interesa el aprendizaje que est
directamente relacionado con su negocio. En este orden de ideas mediante
un anlisis cuidadoso tanto del entorno (cambios tecnolgicos, reduccin de
costos, servicio al cliente por ejemplo) como de los aspectos internos
(conocimientos, habilidades y destrezas de los trabajadores) se planea e
de
Deben describir con suma precisin lo que la empresa espera que los
aprendices obtengan, aquel estado o situacin de aprendizaje que
deber alcanzarse al final del ejercicio. Los objetivos no deben ser
muchos, deben definirse y redactarse con mucha claridad para que los
participantes sepan que se espera de ellos tanto durante como al final
del proceso. En la medida en que se operacionalizen es decir, se
estructuren en trminos observables para el evaluador, se asegurar
ms el resultado.
Es igualmente muy importante que el rea de gestin humana se
asegure de que los aprendices cuentan con disposicin psicolgica, y
motivacin hacia el aprendizaje que se impartir, el trabajador debe
percibir el curso, taller o conferencia como algo que le contribuir en
su formacin, agregando valor tanto a s mismo como a la labor que
ejecuta para la empresa.
Recomendaciones que han demostrado su utilidad en procesos de
aprendizaje:
Asegrese de que los aprendices comprendan lo que se espera
de ellos, es decir de que han interiorizado los objetivos a
alcanzar.
Procure enganchar los contenidos de la capacitacin con
aprendizajes ya adquiridos, esto hace que el aprendizaje se
torne significativo para todos.
Permita que las personas aprendan por modelado es decir por
imitacin.
Facilite el aprendizaje en funcin de las habilidades sensoriales,
unas personas aprenden ms rpidamente viendo, otros
Capacitacin
aprendices
de
Capacitacin combinada
Instruccin programada
Simulacin
Conferencias
Estudio de caso
DESCRIPCIN
El trabajador aprende en las condiciones reales del
puesto de trabajo, se acompaa de un tutor de forma
permanente.
Programas meticulosos y altamente detallados para
empleos de carcter tcnico (electricistas, plomeros,
mecnicos de diferentes especialidades). Usa recursos
tales como manuales, listas de chequeo y programas
altamente especficos en sus procedimientos.
El que realizan algunos aprendices en dos ambientes
uno terico (aula) y otro prctico (en instalaciones de
la empresa) distribuyendo sus tiempos entre los dos.
Sistema de aprendizaje en el cual se estudian los
contenidos
por
secciones
o
mdulos,
para
inmediatamente dar respuesta a una serie de
preguntas sobre el tema. Es de tipo individual, de forma
estimulo-respuesta.
Se le suministra al aprendiz un espacio o entorno lo ms
parecido a la realidad que enfrentar en su empleo,
para
que
manipulando
controles
o
diversas
herramientas responda a diferentes situaciones.
Presentacin terica de informacin y conocimiento,
til en casos masivos y que pretenden cambiar
actitudes o generar la toma de posicin ante ciertos
eventos o situaciones.
Uso de ejemplos altamente estructurados y preparados
previamente con altas dosis de informacin y datos que
permiten a partir de un anlisis individual extraer
enseanzas y socializar el conocimiento.
Desarrollo
Tal como se define en la tabla N 5, el desarrollo busca a largo plazo generar
formacin en el sentido amplio del trmino, dirigida a cumplir con dos
propsitos, las metas personales de los trabajadores y el alcance de los
objetivos estratgicos, ello implica pensar en las personas no tanto a partir de
lo que son, conocen y pueden hacer hoy, sino de lo que pueden llegar a
lograr maana, el desarrollo se disea entonces en tiempos prolongados,
Hacerque
coincidanmetas
organizacionales
conmetas
personales
Generar
espaciosparael
desarrollo
profesional
Iden5car
oportunidades/
requisitosdel
desarrollo
profesional
Evaluary
programarel
desarrollodelos
empleados
09/09/2009
GestinHumana.com - En qu est
Por gestionhumana.com
Tie m po e stim ado de le ctura: 6 m inutos
Ficha Tcnica
Capacitacin y
desarrollo de personal
En este artculo encontrar:
- En qu estn capacitando las
empresas en la actualidad,
segn la coyuntura por la que
atraviesan.
- Los diferentes tipos de
programas que se pueden
adelantar en este sentido.
- C omentarios de
especialistas y gerentes de
recursos humanos.
Liderazgo y comunicaciones, por ejemplo, son dos habilidades que hace unos aos eran consideradas
casi innatas en el personal, por lo que resultaba impensable capacitar en esos campos.
An as, la experiencia ha evidenciado que los jefes se pueden crear a imagen de una empresa, segn su
direccionamiento estratgico, y que el liderazgo no resulta tan obvio. Igual, a las modelos les ensean a
caminar y a los cantantes, a respirar.
Muchas organizaciones tienen que hacer malabares para conseguir presupuesto para capacitacin. Otras lo
tienen y no saben qu hacer con l. A quines debo capacitar? con qu frecuencia? en qu temas
especficos? se producir en el mediano plazo un retorno sobre esta inversin? qu pasa si renuncian las
personas que he capacitado?
De igual forma, la escogencia de las metodologas, instituciones y conferencistas y especialistas, trae
consigo otra cascada de preguntas.
gestionhumana.com//enque_esta
1/4
09/09/2009
-
GestinHumana.com - En qu est
En esta oportunidad presentaremos los casos de importantes empresas, con realidades totalmente
diferentes, y la percepcin de un especialista en capacitacin acerca de en qu estn capacitando las
empresas y, lo que es muy distinto, en qu deberan estar hacindolo.
De Bellsouth a Telefnica
Despus de que la multinacional Telefnica adelantara el proceso de adquisicin de
Bellsouth, en Latinoamrica se vivi una ola de campaas expectativas, promociones y
dems, en lo concerniente a la unificacin de la marca Movistar.
Este importante cambio supone una serie de cambios organizacionales. An as, el impacto
que estas grandes transformaciones tienen en los empleados genera una serie de dudas,
inquietudes y hasta temores.
Van a hacer recorte de personal? cmo nos vamos a llamar ahora? van a cambiar las oficinas? voy a
tener nuevo jefe?
Segn Juan Antonio Pizarro Leongmez, vicepresidente de Recursos Humanos de Telefnica Mviles de
C olombia, otrora Bellsouth, el cambio por el que atraviesan ha sido manejado con una capacitacin bajo
una cultura de comunicaciones haciendo especial nfasis en:
- C ampaa expectativa del cambio.
- C ompromiso hacia el cambio.
- Sentido de pertenencia hacia la compaa.
- Alineacin con los objetivos estratgicos que trae la nueva organizacin, para el cumplimiento de los
resultados a corto y largo plazo.
Se desarroll un taller sobre el cambio con los lderes, el cual permiti generar una cultura y expectativa
positiva hacia el cambio permitiendo bajar en cascada el objetivo, agreg Pizarro.
gestionhumana.com//enque_esta
2/4
09/09/2009
GestinHumana.com - En qu est
An as, bajo esta coyuntura especfica no se cobija la totalidad de la capacitacin de esta multinacional.
Telefnica Mviles de C olombia forma a sus colaboradores bsicamente en dos grandes temas:
1. Desarrollo profesional. C oaching, liderazgo, trabajo en equipo, comunicacin, etc.
2. Actualizacin de negocio. C onocimiento y manejo de tecnologa actual, tcnicas de ventas, tcnicas
telefnicas, ventas telefnicas, manejo y programas de equipos de nueva tecnologa y fundamentos de
nuevos productos y servicios.
Estas capacitaciones se desarrollan por medio de diplomados, seminarios y talleres, con base en
metodologas presenciales y virtuales. El 80% se hace con personal interno y el 20% por outsourcing.
Llegan a todo el organigrama de la compaa y su periodicidad est determinada por la metodologa y el
cliente.
Claves de la capacitacin
Para Jos Augusto Velandia, de la consultora en recursos humanos Ser y Hacer, la principal restriccin que
tienen las empresas en el tema de capacitacin es el presupuesto y la conciencia de los directivos de su
importancia para el mejor desempeo de los empleados. Es por esto que la formacin se concentra en
capacitacin para el desempeo mismo del cargo (tcnico, para que el empleado haga mejor su trabajo).
Segn este especialista, las organizaciones en general, deberan centrar sus programas de formacin en
dos temas fundamentales para el desarrollo de una empresa:
- Liderazgo: Para las personas que tienen personal a cargo, fortalecer sus habilidades de trabajo en
equipo y lo ms importante, ensearles a lograr resultados trabajando en equipo.
- Servicio: Fortalecer su actitud y capacidad para mejorar la calidad del servicio y la satisfaccin de los
clientes
An as, las excusas tendern a apuntar hacia un mismo inconveniente: el factor econmico, evidenciando
que las organizaciones ven la capacitacin como un gasto, y no como una inversin. Dependiendo del
presupuesto aprobado se contratan los servicios de las ARPs, universidades o consultores especializados.
Aunque no es la norma, en C olombia la mayora de empresas ve la capacitacin como un gasto. Hay que
analizar el estudio realizado por Great place to work para la revista Dinero en 2004 en C olombia. La
gestionhumana.com//enque_esta
3/4
09/09/2009
GestinHumana.com - En qu est
mayora de las empresas seleccionadas son multinacionales extrajeras, en las que los procesos de
desarrollo humano estn fortalecidos y es una prioridad organizacional. Infortunadamente esto no sucede
en las compaas colombianas, asegur Velandia.
As mismo, concluy que las empresas ms grandes tienen muy buenos planes de formacin y capacitacin
continuada. Las medianas y ms pequeas, lo hacen de manera espordica para apagar incendios o
cumplir con normatividades gubernamentales.
Independientemente de la razn, coyunturas empresariales o factores que motiven a su organizacin a
adelantar programas de capacitacin de personal, la formacin de sus colaboradores nunca ser un
desperdicio de tiempo o dinero.
Finalmente, Velandia aconseja:
- Invertir en la gente es infinitamente ms rentable que darle mantenimiento a una mquina; arreglar una
mquina es de corto plazo, capacitar las personas es de largo plazo.
- Hay que lograr un equilibrio entre satisfaccin y resultados. A las personas se le debe dar capacitacin y
esta debe impactar directamente en los resultados en su puesto de trabajo, de lo contrario se pierde el
dinero.
- Es importante que la persona se desarrolle integralmente y en la medida que esto suceda, la persona
aportar mas y mejores cosas al trabajo y la empresa; el desarrollo de la persona se logra a travs de un
buen proceso de capacitacin, ajustado a las expectativas del individuo y con el apoyo de un buen jefe.
gestionhumana.com//enque_esta
4/4