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El Administrador
La administracin no es nueva, en todo momento administramos. Para
vivir en forma ms o menos ordenada, debemos administrar nuestros
recursos financieros, nuestro tiempo, nuestros ratos de esparcimiento, la
casa, las actividades no incluidas, en nuestros planes y nuestro trabajo.
Una de las aplicaciones bsicas de la administracin, se refiere a
situaciones tanto personales como profesionales. La administracin es
un proceso multifactico y por esta razn se define, se describe y se
lleva a cabo de diversas maneras.
Estilos administrativos
Los profesores Lee Bolman y Terrence Deal (1984) han identificado
cuatro importantes enfoques para entender y administrar a las
organizaciones: los enfoques estructural, de recursos humanos, poltico
y simblico.
El enfoque estructural reconoce que la mayora de las organizaciones
tiene estratos, niveles y metas especficas.
El enfoque de recursos humanos adapta las organizaciones a la gente.
Supone que las organizaciones y la gente se necesitan unas a otras, y
que una buena adaptacin beneficia tanto al individuo como a la
organizacin.
El poder el conflicto y la coalicin son importantes en el enfoque poltico.
Importantes decisiones se ocupan de asignar escasos recursos; las
organizaciones son coaliciones que estn formadas por grupos de
El desarrollo de administradores
Las organizaciones que han alcanzado el xito prestan atencin a sus
administradores y gerentes, y facilitan su aprendizaje y desarrollo. El
desarrollo de administradores, en s, es un importante rol administrativo
del profesional en desarrollo de recursos humanos. En realidad, implica
desarrollar tres estratos separados de administradores: ejecutivos (los
que estn hasta arriba), gerentes de nivel medio, y supervisores
(administradores por primera vez).
El desarrollo de administradores ayuda a que stos tengan mejores
calificaciones para el puesto y a preparar el terreno para progresar. Esto
contribuye a mantener a las organizaciones sanas y competitivas.
Algunas de las tcnicas empleadas son las siguientes:
Educacin formal
Otros cursos/talleres de trabajo de menor duracin
Cursos y breves sesiones de capacitacin en el lugar de trabajo
Entrenamiento
Relaciones humanas
Fundamentos administrativos
Habilidades de grupos
Habilidades para la comunicacin
administracin
en
el
desarrollo
de
7
Diez verdades acerca de la administracin
Robert Heller enumera los siguientes lemas humorsticos en The Great
Executive Dreamer (1972):
1. Piense antes de actuar; el dinero no es de usted.
2. Toda buena administracin es la expresin de una buena idea.
3. Ningn ejecutivo dedica su esfuerzo para que otro le demuestre
que est equivocado.
4. El dinero que entra debe exceder al dinero que sale.
5. La capacidad administrativa siempre es menor a la que realmente
requiere la administracin.
6. El ejecutivo puede realizar el trabajo, o no puede.
7. Si se requiere de sofisticados clculos para justificar alguna accin,
no lo haga.
8. Si est haciendo algo como no debe de hacerse, lo har mal.
9. Si intenta lo imposible, fracasar.
10.
La mejor forma de ganar dinero es dejar de perderlo.
Funcin
Nombre
Planeacin
Prioridad
Organizaci
n
Consolidaci
n
Seleccin
de personal
Orientacin
Direccin
Delegacin
Control
Inaccesibili
dad
planeada
Comunicaci
n
Brevedad
Principio
Para obtener resultados ptimos, se
debe presupuestar el tiempo disponible
o asignarlo a tareas en el orden
correspondiente de prioridad.
Las tareas similares se deben agrupar
para ahorrar tiempo y esfuerzo al
eliminar acciones repetitivas e
interrupciones.
Mientras ms sepa una persona del
trabajo y su entorno, con mayor
inteligencia podr realizar su trabajo.
La eficacia de un administrador depende
directamente de su habilidad para
delegar con efectividad.
Los administradores que planean para
periodos de concentracin
ininterrumpida logran mejores
resultados.
La economa de palabras y acciones
conserva el tiempo y fomenta la claridad
y comprensin.
Funcin
Toma de
decisiones
Nombre
Dilacin
Principio
Demorar, aplazar o postergar las
decisiones puede convertirse en un
hbito que ocasione prdidas de tiempo,
causa que se pierdan oportunidades,
incrementa la presin de las fechas
lmite y genera crisis.
Organizaciones profesionales
La American Management Association (AMA) es quiz la organizacin
profesional ms grande y conocida para los administradores. Muchos de
estos grupos estn asociados con organizaciones e industrias de tipo
especfico, como hospitales o dependencias gubernamentales.
Libros
10
Los siguientes son slo algunos de los numerosos libros sobre
administracin que convienen tambin al profesional del desarrollo de
recursos humanos:
Barnard, C. (1968). The Functions of the Executive. Cambridge, MA: Harvard University Press.
Bittel, L. (1987). The Complete Guide of Supervisory Training and Development. Reading, MA:
Addison-Wesley.
Blake, R., & Mouton, J. (1964). The Managerial Grid. Houston: Gulf Publishing.
Bolman, L., & Deal, T. (1984). Modern Approaches
Organizations. San Francisco: Jossey-Bass.
to Understanding
and Managing
Broadwell, M. (1986). The Supervisor and On-the-Job Training. Reading, MA: Addison-Wesley.
Culbert, S., & McDonough, J. (1985). Radical Management. New York: The Free Press.