Tratamiento Contable

del Activo No Corriente

Activos Fijos, Intangibles y Otros Activos en Colombia

2014 Corporacin Universitaria de Asturias

Activos Fijos, Intangibles y Otros Activos

Contenido

1. Introduccin.
2. Activos Fijos, Intangibles y Otros Activos.
3. Ejercicio

Objetivos

Objetivo 1: Conocer la operativa contable de todos los tipos de activos

Objetivo 2: Aprender qu normativa internacional en concreto regula dichos activos

Objetivo 3: Comprender lo anterior mediante el desarrollo de un

ejemplo

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Nota Tcnica preparada por la Corporacin Universitaria de Asturias.
Este contenido es propiedad de la Corporacin Universitaria de Asturias. Su difusin, reproduccin o uso total o
parcial para cualquier otro propsito queda prohibida. Todos los derechos reservados.

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1. Introduccin
La existencia de un conjunto nico y global de normas de contabilidad y de informacin financiera se hace cada vez ms real, y es en este
escenario en el que las empresas colombianas deben ver en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (Niif o Ifrs por sus siglas en ingls) una oportunidad para fortalecerse ganando espacio en el mercado
globalizado. En Colombia, el plazo para asumir y comprender las normas
es hasta el primero de enero del 2014.

2. Activos fijos, activos intangibles y otros activos

En la planificacin deben tenerse en cuenta los argumentos de las reas

de contabilidad y tecnologas de la informacin (TI) para obtener una visin
mayor sobre las implicaciones tcnicas de los cambios y modificaciones.

Aunque cada proceso es diferente, lo seguro es que las empresas que se

acojan a las Niif prontamente, se beneficiarn con el cumplimiento tcnico
de las normas y con un mayor grado de soporte y automatizacin de los
procesos soportados por las TI.

La conversin a Niif puede requerir que varias aplicaciones de TI, incluyendo arquitecturas tecnolgicas como ERP (Enterprice Resource Planning), sean optimizadas, actualizadas o sustituidas, impactando otras aplicaciones como el software para anlisis financiero, informes de gestin y
elaboracin de impuestos, as como sistemas de la industria especficos
usados para propiedades, planta y equipo (PP&E) y gestin del arrendamiento.
Durante el periodo de transicin, las empresas deciden entre mantener
mltiples libros de contabilidad o activar la contabilidad paralela, que no es
una contabilidad doble sino, de doble propsito, puesto que en el rea de
los activos fijos e intangibles, existen mltiples diferencias entre los PrinciCORPORACIN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS 2014
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La conversin a NIIF
puede requerir que varias aplicaciones de TI
incluyendo arquitecturas tecnolgicas como
ERP sean optimizadas
actualizadas o sustituidas

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pios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (Pcga) y las

Niif.
Los principales paquetes de ERP son flexibles y soportan la contabilidad
principal estndar, incluyendo los Pcga de Colombia y las Niif, pero para
ello, los usuarios deben establecer las configuraciones de los paquetes
antes de utilizarlos.

Las empresas colombianas que ya tienen un paquete ERP robusto para

soportar la contabilidad y procesos financieros, tendrn que reconfigurar su
sistema.

En el tiempo de transicin a las Niif, las compaas pueden ejecutar la contabilidad paralela aprovechando que los grandes paquetes de ERP soportan ambos procesos de diferentes maneras, segn la versin utilizada.
Para esto, las TI deben configurar las reglas principales para registrar
transacciones, mientras unos registros siguen los Pcga y otros las Niif.
Versiones ms antiguas de ERP tienden a requerir conciliaciones manuales entre las Niif y las Pcga, por eso es conveniente que algunas organizaciones actualicen su paquete de ERP a una versin ms reciente.
Otras complicaciones surgen cuando las empresas usan subsistemas externos (satlites) para generar registros que se pasan a su principal ERP
financiero. Cuando estos son comprados a pequeos proveedores o son
desarrollados de forma personalizada, es difcil reconfigurarlos para que
soporten simultneamente las Niif y los Pcga, y puede faltar mano de obra
suficiente para ayudar en la conversin a las normas internacionales.
Asimismo, cada empresa debe realizar su propio anlisis dando el tiempo
suficiente para adaptarse a las nuevas alternativas.

La crisis financiera mundial evidenci la importancia de tener requisitos

comunes entre las NIIF y los PCGA de Estados Unidos, en particular para

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Los principales paquetes de ERP son flexibles y soportan la contabilidad principal estndar, incluyendo el
Pcga de contabilidad de
Colombia y las NIIF

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la medicin del valor razonable, cuando la actividad de los mercados de un

activo o de un pasivo no es lo suficientemente profunda.
Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las
empresas y organizaciones en general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos.

En el desarrollo de la economa que hace nfasis en el conocimiento, se ha

destacado la importancia de los Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos fsicos y monetarios, sin tener presente que la identificacin de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de
creacin de valor.

Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio
de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se
desarrollan en el curso normal de los negocios.

Por regla general, son objeto de amortizacin gradual durante la vida til
estimada

Los recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de

naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros,

distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil,
franquicias, as como los derechos derivados de bienes entregados en
fiducia mercantil..
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Se definen como intangibles el conjunto

de bienes inmateriales,
representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia
que son valiosos porque contribuyen a un
aumento en ingresos o
utilidades por medio de
su empleo

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Para reconocer la contribucin de los activos intangibles a la generacin

del ingreso, se deben amortizar de manera sistemtica durante su vida til.
Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo
estimado de su explotacin y la duracin de su amparo legal o contractual.

. Los Activos Intangibles son un activo identificable, no monetario y que

no posee apariencia fsica, es utilizado en la produccin o suministro de
bienes y servicios.

Los Activos Intangibles siempre han estado inmersos en las organizaciones, el tema en cuanto a su valuacin dentro de la empresa, es relativamente nuevo. No es desconocido que lo ms evidente son los activos tangibles como la propiedad planta y equipo, que determinan su valor en libros; pero hoy da es mucho ms importante la evaluacin de los conocimientos humanos, el saber hacer, el personal competitivo, la propiedad
intelectual, las marcas, el mantenimiento de la clientela y los conocimientos
sobre el comportamiento del mercado, son algunos de los ejemplos de
Activos Intangibles que suman al valor real que tiene una empresa en el
mercado.
>Con la contabilidad tradicional, la cual solo mide los activos tangibles y
reporta resultados de actuacin histrica, es difcil lograr la valoracin plena de los intangibles y de tal modo no se puede lograr una visin real del
potencial de los ingresos para la empresa.

Es importante tener en cuenta que generalmente el valor el libros de una

empresa se estima aproximadamente en un tercio de su valor de mercado
y el resto reside en intangibles difciles de medir, pero muy importantes en
la toma de decisiones para inversionistas y administradores, por ejemplo
una marca puede representar el 80 90% del valor de una empresa, como es el caso de empresas norte americanas.

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Generalmente el valor
en libros de una empresa se estima aproximadamente en un
tercio de su valor de
mercado y el resto reside en intangibles difciles de medir

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La creciente relevancia de los intangibles genera importantes implicaciones

en los sistemas de valoracin y gestin de las empresas. La dcada de los
noventa es un punto base, sobre las iniciativas en el mbito internacional
acerca de la medicin y gestin de los activos intangibles en los aspectos
micro y macroeconmico.

La primera llamada de atencin sobre la importancia de los activos intangibles en la economa, surgi en la Organizacin para la Cooperacin y
Desarrollo Econmico (OCDE) que mediante la utilizacin de datos agregados, demostr que la inversin en intangibles como la educacin y la
investigacin y desarrollo estaban en aumento ms rpido que los recursos
tangibles y sugiri que de continuar dicha tendencia, la economa iba a
estar cada vez ms basada en el conocimiento.

Cabe sealar que la informacin contable- financiera tradicionalmente ha

venido incluyendo en los balances los valores de ciertos intangibles tales
como: marcas, patentes, nombres comerciales, derechos de autor entre
otros, sin embargo aquellos intangibles como lo son la capacidad de atraer
gente, la propiedad intelectual, capacidad innovadora, flexibilidad de la
empresa, no se tienen en cuenta sino al momento de vender la empresa,
en tal caso el valor pagado por la misma considera todos los activos adquiridos se hayan o no contabilizado.

Las empresas pueden clasificar los recursos que afectan su resultado econmico en diferentes categoras como activos fsicos, financieros y activos
intangibles, cada uno de estos recursos contribuye al beneficio de la empresa en cierta forma, que sumados daran el total de los beneficios de
esta, es indispensable la administracin de los activos intangibles, la cual
debe de ser orientada hacia una identificacin del valor agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la generacin de valor.
La administracin de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata
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La informacin contable-financiera tradicionalmente ha venido

incluyendo en los balances los valores de
ciertos intangibles tales
como: marcas, patentes, nombres comerciales.

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de enfocarse en el control del costo del producto o servicio, sino que busca
el incremento de su valor y de los beneficios.
Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del inters particular de la empresa o de la informacin resultante a comunicar, y pueden
ser:

Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los

negocios.
*

Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente

el valor de los accionistas.

*

Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el

mediano y largo plazo.

*

Generar informacin ms til para los potenciales inversionistas.

En funcin del enfoque se da el modelo a emplear y entre dichos modelos

esta:
*

Navegador skandia: Identifica los tres tipos de capital intelectual

(humano, estructural y del consumidor).

*

Valor Agregado Econmico: se orienta a medir el retorno del capital

empleado.(stern stewart)
*

Monitor de activos intangibles: Mide la creacin de valor de los intan-

gibles en cuatro aspectos crecimiento, renovacin, eficiencia y reduccin

del riesgo. (Kart Eric Sveiby).
*

ndice de capital intelectual: Indica los cambios del valor de mercado

de la empresa.
*

Metodologa del valor incluyente: Calcula el valor agregado combi-

nado es decir el monetario y el de los intangibles. (profesor Philip Mc Pherson).

Los mtodos de evaluacin de los AI se pueden dar en varias categoras:
*

Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intan-

gible global a partir de cada uno de sus componentes.

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Los enfoques para

medir los activos intangibles dependen del
inters articular de la
empresa o de la informacin resultante a
comunicar

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Capitalizacin de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitali-

zacin del mercado de una empresa y el valor de sus activos tangibles,

siendo dicha diferencia el valor de los activos intangibles.

Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes de im-

puestos en un periodo es dividido por el promedio de activos tangibles, el

resultado es el ROA el cual es comparado con el promedio de industria, la
diferencia es el porcentaje generado por los intangibles.

La Norma Internacional de contabilidad Nmero 38, habla de los activos

intangibles y que deben de ser reconocidos al costo siempre y cuando sea
probable que los beneficios econmicos atribuidos a l lleguen a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente. En la NIC 38 se especifican que todos los costos de investigacin deben de ser reconocidos como
gastos y que los activos intangibles deben de ser reconocidos mediante el
mtodo de punto de referencia o el de tratamiento alternativo permitido.

El valor de las empresas en la actualidad, tanto en el sector industrial

como en el de comercio o servicios, no reside solamente en sus instalaciones, maquinaria o edificios, sino en aspectos inmateriales como la capacidad de desarrollar relaciones estables con sus clientes y conseguir su fidelizacin, su capacidad para innovar e introducir nuevos productos o servicios al mercado, o la competencia tcnica y motivacin de su personal. Por
ello, es que se puede afirmar que el valor de las empresas en la actualidad
viene dado por el conjunto de sus activos tangibles y el de sus intangibles.

Hay algunos intangibles que pueden ser negociados sus derechos

tales como las marcas, patentes, derechos de autor, pero hay otros como
el crdito mercantil adquirido que es inseparable de la entidad que lo origino.

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La Norma internacional
de contabilidad nmero
38, habla de los activos
intangibles y que deben
de ser reconocidos al costo siempre y cuando sea
probable que los beneficios econmicos atribuidos a l lleguen a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente

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En este tipo de activos, reside la capacidad de la empresa para ge-

nerar correlaciones y, a partir de ellas, mejorar su posicin competitiva.

*

Segn diferentes autores los activos intangibles pueden ser clasifica-

dos principalmente, en recursos humanos (conocimientos y habilidades de

los empleados) y de estructura, bien sea interna (mtodos y procedimientos de trabajo, anlisis de la cadena de valor) o externa (marcas, prestigio
e imagen de la empresa).

Pero antes de todo hay que distinguir entre:

1. Costo histrico o costo de un activo. Es su precio de adquisicin o su
costo de produccin:
a) Precio de adquisicin. Es el importe en efectivo y otras partidas equivalentes, pagadas o pendientes de pago, ms el valor razonable de las
dems contraprestaciones comprometidas derivadas de la adquisicin,
debiendo estar todas ellas directamente relacionadas con sta y ser necesarias para la puesta del activo en condiciones operativas.
b) Costo de produccin, incluye:
Precio de adquisicin de las materias primas y otras materias consumibles.
Precio de los factores de produccin directamente imputables al activo
(costos directos: mano de obra directa).
Parte que razonablemente corresponda de los costos de produccin
indirectamente relacionados con el activo (costos indirectos: arrendamientos, depreciaciones, reparaciones, suministros, combustibles,
mano de obra auxiliar, etc.) siempre que sebasen en la capacidad normal de produccin (lo que significa que el costo de subactividad queda
excluido del costo de adquisicin).

2. Costo histrico o costo de un pasivo. Es el valor de la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda o la cantidad de efectivo y otros activos lquidos que se espera entregar para liquidar una deuda en el curso
normal del negocio.
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El precio de adquisicin
es el importe en efectivo y
otras partidas equivalentes, pagadas o pendientes
de pago, ms el valor razonable de las dems contraprestaciones comprometidas derivadas de la adquisicin

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3. Ejercicio

Conclusiones

La existencia de un conjunto nico y global de normas de contabilidad y de informacin financiera se hace cada vez ms real, y es en
este escenario en el que las empresas colombianas deben ver en
las Normas Internacionales de Informacin Financiera una oportunidad para fortalecerse ganando espacio en el mercado globalizado.

En Colombia, el plazo para asumir y comprender las normas es

hasta el primero de enero del 2014.

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