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AULA 05

Administrao de Compras

Objetivos
Explicar o que a funo Compras em uma organizao;
Apresentar os objetivos da funo;

Explicar como se desenvolve o ato de comprar;


Apresentar as atividades inerentes funo;
Apresentar os aspectos organizacionais da funo.

Introduo
Comprar mais que o simples ato e a responsabilidade de suprir as necessidades de insumos ou
servios das empresas.
H responsabilidades e uma sequncia de fluxos de processos.
A funo de compras deve ser entendida como a atividade de procurar e providenciar a entrega
de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessrio, a um preo justo, para o
funcionamento, a manuteno ou a ampliao da empresa.

Objetivos da funo Compras


Comprar de forma eficiente, maximizando os lucros;
Garantir o suprimento de materiais, evitando faltas e excessos;
Criar e desenvolver um cadastro de fornecedores (continuamente);
Manter uma boa articulao interna e externa;
Desenvolver um processo de aquisio gil e confivel.

Funes bsicas
Determinar as especificaes de compra: qualidade, quantidade e entrega certa (tempo e
lugar);
Selecionar o fornecedor (fonte certa);
Negociar os termos e condies de compra;
Emitir e administrar pedidos de compra.

O ato de comprar
Receber e analisar as requisies de compras;
Selecionar fornecedores (estudo e registro);
Determinar o preo correto (abrir concorrncia);
Emitir pedidos de compras;
Acompanhar at a entrega (diligenciamento/follow-up);
Receber e aceitar as mercadorias;
Aprovar a fatura para pagamento.

Atividades de Compras
Informao bsica (controle e registro):
de fornecedores;
de compras;
de preos;
de especificaes;
de estoques;
de consumo;
de catlogos.

Atividades de Compras
Pesquisa:
Estudo de mercado;
Especificaes de materiais;
Anlise de custos;
Anlise financeira;
Desenvolvimento de novos fornecedores;
Desenvolvimento de novos materiais;
Qualificao de fornecedores.

Atividades de Compras
Administrao de Materiais:
Garantir atendimento das requisies;
Manuteno de estoques;
Evitar excesso de estoques;
Melhorar giro de estoques;
Garantir transferncia de materiais;
Padronizar embalagens;
Elaborar relatrios.

Atividades de Compras
Sistema de aquisio:
Negociar contratos;
Efetivar compras;
Analisar cotaes;
Analisar requisies;
Analisar condies dos contratos;
Verificar recebimento dos materiais;
Conferir fatura de compra;
Contactar vendedores;
Negociar reduo de preos;
Relacionamento interdepartamental.

Atividades de Compras
Aes diversas:
Dispor dos materiais obsoletos;
Projees de custos;
Comparaes de materiais;
Manter relaes comerciais de confiabilidade.

Atividades de Compras
Atividades desenvolvidas com outras reas:
Padronizao;
Normatizao;
Projetos de produo;
Controle de estoques;
Testes de novos produtos;
Especificao de fornecedores;
Definir entre comprar ou fabricar;
Contactar seguros e sistemas de transporte.

Aspectos Organizacionais
Organizao Centralizada

Departamento de
Compras

Grupo de Compras
I

Grupo de Compras
II

Grupo de Compras
III

Funes agrupadas por certas categorias de materiais;


Evita-se que dois ou mais compradores adquiram o mesmo material;
Evita-se a compra do mesmo material em fontes diferentes com preos e condies distintas;

Otimizao do tempo de comprar na etapa de seleo/cotao;


Compradores se tornam especialistas em materiais e mercados fornecedores.

Vantagens da Centralizao
Permite um melhor controle global;
Ganho atravs da economia de escala (grandes quantidades);
Quadro funcional enxuto;
Evita a disparidade de preos na aquisio de um mesmo material.

Aspectos Organizacionais
Organizao Descentralizada

Departamento
Central

Unidade Regional
I

Unidade Regional
II

Unidade Regional
III

Ideal para empresas com unidades regionais separadas geograficamente;


Centralizam-se compras de grande valor e contratos de fornecimento central;
Unidades regionais compram materiais especficos (ou urgentes, quando autorizadas).

Vantagens da Descentralizao
Maior autonomia funcional das unidades regionais;
Maior flexibilidade e sensibilidade na soluo de problemas;
Conhecimento das fontes de suprimentos, meios de transporte e armazenamento mais
prximos da regio;
Resposta mais rpida s necessidades de aquisio emergenciais;
Melhor gerenciamento das necessidade e funes, e melhor controle.

Referncia Bibliogrfica
ARNOLD, J. R. Tony. Administrao de Materiais: uma introduo. So Paulo: Atlas, 2006.
Captulo 1.
GONAVES, Paulo Srgio. Administrao de Materiais. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007.
Captulo 7.
POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem
logstica. 4 ed. So Paulo: Atlas, 2007. Captulo 5.

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