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Procdures de rcupration de donnes API

Ce document vous dcrit le mode opratoire pour la rcupration des donnes APISoft
Comptabilit vers Sage Comptabilit 100/30.
Application source
APISost Comptabilit V 4

Application de destination
Sage 100 Comptabilit V 15
Sage 30 Comptabilit V 15

Donnes pouvant tre rcupres :


- Les comptes gnraux
- Les comptes tiers
- Les sections analytiques
- Les codes journaux
- Les critures
Pour pouvoir rcuprer les donnes correctement, veuillez lire attentivement les consignes
donnes et respecter l'ordre des tapes indiqu. Ce document dcrit le mode opratoire pour la
rcupration d'lments entre Comptabilit API et Comptabilit Sage ligne 100 ou 30.

Particularits
Le principe de rcupration des comptes tiers est de transformer les comptes gnraux de
racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de
crer les tiers avec les autres caractres du numro initial.
Exemple : A partir des comptes API 401DUPOND et 401MARTIN, on retrouvera en
comptabilit 100 le compte collectif 401000000 et les tiers de type fournisseur DUPOND et
MARTIN.
Dans ce cadre, il est impratif de vrifier le plan de comptes API afin de rfrencer
dventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le mme N, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramtrage de reprise des
comptes doit tre modifi en comptabilit 100.
Avant toute chose, vrifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le mme numro.
Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramtrage spcifique en
import Sage L100-30.
Pour procder limportation des donnes comptables, veuillez procder comme suit :
-

Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilit


Lancer la fonction Importer/Format paramtrable
Slectionner le format paramtrable correspondant aux donnes importer

Le tableau ci-dessous vous rcapitule le lieu de stockage des diffrents fichiers de


rcupration des donnes.
Nom de fichier
Import codes journaux API.ema

Chemin
[Documents

Description
Fichier dimport paramtrable pour les journaux

Import comptes gnraux API.ema

Import critures API.ema

Import comptes tiers API.ema

Import coordonnes tiers API.ema

Import sections analytiques API.ema

partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\API
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\API
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\API
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\API
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\API
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\API

Fichier dimport
gnraux et tiers

paramtrable

pour

comptes

Fichier dimport paramtrable pour les critures

Fichier dimport paramtrable pour les intituls des tiers

Fichier dimport paramtrable des coordonnes des tiers

Fichier dimport
analytiques

paramtrable

pour

Exportation des donnes partir de APISoft Comptabilit


1. Exportation des comptes gnraux
2. Exportation des codes journaux
3. Exportation des comptes tiers
4. Exportation des critures
Opration raliser dans Sage Ligne 100/30
5. Cration de la base comptable en renseignant les paramtres et les options ncessaires
l'exploitation. Sur la fentre Reprise des lments comptables de lassistant de
cration de dossier cocher loption Non, le paramtrage sera dfini manuellement
6. Importation des comptes gnraux,
Importation des comptes tiers. Au pralable, dans le volet Prfrences accessible partir
du menu Fichier, A propos de dans lencadr Import positionner loption Mise jour en
import sur Modification .
7. Importation des coordonnes des tiers (adresse, banque)
8. Importation des codes journaux et adaptation des options de rapprochement
9. Importation des sections analytiques
10. Importation critures comptables

Exports des donnes partir de APISoft Comptabilit


Dans Comptabilit API, vous allez dans un premier temps exporter les lments rcuprer
en passant par le menu "Utilitaires / Export / Export des donnes".
1.

les

Export des comptes gnraux

Depuis Comptabilit API, allez dans le menu "Utilitaires / Export / Export des donnes
/ Export paramtrable".
Dans le champ Nom de lexport , saisissez COMPTES .
Parmi les Tables exporter , choisissez "PLANCP" et cliquez sur le bouton "Valider".
Dans le champ Type dexport , choisissez ASCII Dlimit .
Dans le champ Nom du fichier gnrer , saisissez ExportcomptesAPI.txt.
Dans le champ Enregistrement dentte , slectionnez Non.
Dans le champ Sparateurs, saisissez ;
Dans le champ Suppression des espaces , slectionnez Non.

les

sections

Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur /


Champ APISoft
Compte
Nom

Equivalence Sage Comptabilit


Ncompte
Intitul

A ce stade, vous allez enregistrez votre modle dexport en cliquant sur le bouton Valider
Dans le champ Nom de lexport , slectionnez COMPTES que vous venez
denregistrer.
Cliquez sur le bouton Exporter et rpondez Oui au message Souhaitez-vous lancer la
procdure dexportation qui vous est propos puis Oui au message de fin.
Restez dans la fentre Export de donnes pour la suite
2. Export des sections analytiques (ventuellement)
Dans le champ Nom de lexport , remplacez COMPTES par SECTIONS.
Parmi les Tables exporter , remplacez "PLANCP" par POSTEANA et cliquez sur le
bouton "Valider".
Dans le champ Nom du fichier gnrer , saisissez ExportsectionsAPI.txt.
Gardez les champs Type dexport , Enregistrement dentte , Sparateurs et
Suppression des espaces inchangs.
Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur :
Champ APISoft
Code
Nom

Equivalence Sage Comptabilit


Code
Intitul

A ce stade, vous allez enregistrez votre modle dexport en cliquant sur le bouton Valider
Dans le champ Nom de lexport , slectionnez SECTIONS que vous venez denregistrer.
Cliquez sur le bouton Exporter et rpondez Oui au message Souhaitez-vous lancer la
procdure dexportation qui vous est propos puis Oui au message de fin.
Restez dans la fentre Export de donnes pour la suite.
3. Export des codes journaux
Dans le champ Nom de lexport , remplacez COMPTES par JOURNAUX .
Parmi les Tables exporter , remplacez "PLANCP" par JOURNAUX et cliquez sur le
bouton "Valider".
Dans le champ Nom du fichier gnrer , saisissez ExportjournauxAPI.txt.
Gardez les champs Type dexport , Enregistrement dentte , Sparateurs et
Suppression des espaces inchangs.
Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur :
Champ APISoft
Code
Nom

Equivalence Sage Comptabilit


Code
Intitul

Type
Compte de trsorerie

Type
Numro compte gnral trsorerie

A ce stade, vous allez enregistrez votre modle dexport en cliquant sur le bouton Valider
Dans le champ Nom de lexport , slectionnez JOURNAUX que vous venez
denregistrer.
Cliquez sur le bouton Exporter et rpondez Oui au message Souhaitez-vous lancer la
procdure dexportation qui vous est propos puis Oui au message de fin.
Restez dans la fentre Export de donnes pour la suite
4.

Export des comptes tiers

Dans le champ Nom de lexport , remplacez JOURNAUX par TIERS .


Parmi les Tables exporter , remplacez "PLANCP" par PLANTIERS et cliquez sur le
bouton "Valider".
Dans le champ Nom du fichier gnrer , saisissez ExportiersAPI.txt.
Gardez les champs Type dexport , Enregistrement dentte , Sparateurs et
Suppression des espaces inchangs.
Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur
Champ APISoft
Compte
Adresse
Suite
Code postal
Ville
Pays
Civilit
Interlocuteur
Tlphone
Tlcopie
Email
Identifiant
Domiciliation
Etablissement
Guichet
Compte bancaire
Cl Rib
Site internet
Compte (une seconde fois)

Equivalence Sage Comptabilit


Numro de compte
Adresse
Complment Adresse
Code postal
Ville
Pays
Qualit
Contact
Tlphone
Tlcopie
Adresse e-mail
Numro identifiant
Intitul de la banque
Code banque
Code guichet
N de compte
Cl
Site
Numro de compte

A ce stade, vous allez enregistrez votre modle dexport en cliquant sur le bouton Valider
Dans le champ Nom de lexport , slectionnez TIERS que vous venez denregistrer.
Cliquez sur le bouton Exporter et rpondez Oui au message Souhaitez-vous lancer la
procdure dexportation qui vous est propos puis Oui au message de fin.

5.

Export des critures comptables

Dans le champ Nom de lexport , remplacez TIERS par ECRITURES .


Parmi les Tables exporter , remplacez " PLANTIERS " par ECRITURES et cliquez
sur le bouton "Valider".
Dans le champ Nom du fichier gnrer , saisissez ExportecrituresAPI.txt
Gardez les champs Type dexport , Enregistrement dentte , Sparateurs et
Suppression des espaces inchangs.
Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur :
Champ APISoft
Journal
Date
Rfrence
Pice
Compte
Montant
Sens
Libell criture

Equivalence Sage Comptabilit


Code journal
Date
Rfrence
N pice
Numro de compte
Montant
Dbit ou crdit
Libell criture

A ce stade, vous allez enregistrez votre modle dexport en cliquant sur le bouton Valider
Dans le champ Nom de lexport , slectionnez ECRITURES que vous venez
denregistrer.
Cliquez sur le bouton Exporter et rpondez Oui au message Souhaitez-vous lancer la
procdure dexportation qui vous est propos puis Oui au message de fin.

Imports SAGE L100-30


1. Import des comptes gnraux
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import comptes gnraux API.ema "
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier ExportcomptesAPI.txt
que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis API afin de dmarrez l'importation.
2. Import des intituls des comptes tiers
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import comptes tiers API.ema"
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier ExportcomptesAPI.txt
que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis API afin de dmarrez l'importation.
3. Import des coordonnes des comptes tiers (adresse, banque)
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import coordonnes tiers API.ema"

Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier ExportiersAPI.txt que


vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis API afin de dmarrez l'importation.
Remarque : API ne permet pas dexporter les coordonnes des comptes tiers (Adresse,
banque) et la dsignation du compte correspondant. La procdure dimportation dcrite
rcupre en dsignation le numro de compte. Il sera ncessaire dajuster en consquence les
dsignations ainsi cres.
4. Importation des codes journaux
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import codes journaux API.ema"
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier " ExportjournauxAPI.txt
" que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis API.
5. Modification des codes journaux
Depuis Comptabilit Sage, allez dans le menu "Structure / Codes journaux, ouvrez les codes
journaux de type trsorerie et rglez loption Rapprochement selon vos besoins
(contrepartie, trsorerie ou aucun).
6. Import des sections analytiques (ventuellement)
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
Slectionnez et ouvrez le modle " Import sections analytiques API.ema"
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier ExportsectionsAPI.txt
que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis API afin de dmarrez l'importation.
7. Importation des critures comptables.
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",
ouvrez le modle " Import critures API.ema".
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier
ExportecrituresAPI.txt .que vous aviez attribu lors de l'export des critures depuis API
Remarque : les ventuelles ventilations analytiques ne sont pas rcupres.
NB : Ce descriptif concerne APISOFT Comptabilit Expert V4.00 et APISOFT Comptabilit
HUIT V4.00.