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Procdure de rcupration de donnes Ligne 500

Ce document vous dcrit le mode opratoire pour la rcupration des donnes de Sage
Comptabilit 500 version 9.13 vers Sage Comptabilit 100/30.
Application source
Sage Comptabilit 500 V 9.13

Application de destination
Sage Comptabilit 100 V 15
Sage Comptabilit 30 V 15

Donnes pouvant tre rcupres :


- Les comptes gnraux
- Les comptes clients
- Les comptes fournisseurs
- Les codes centres
- Les critures comptables d nouveaux
- Les critures comptables dfinitives
Pour pouvoir rcuprer les donnes correctement, veuillez lire attentivement les consignes
donnes et respecter l'ordre des tapes indiqu.

Particularits
Il est impratif de vrifier la liste des comptes comptables clients et fournisseurs afin de
rfrencer dventuels doublons (DUPOND en Client et DUPOND en Fournisseur par
exemple). Dans ce cas, le paramtrage de reprise des comptes doit tre modifi en
comptabilit 100.
Seules les critures dfinitives sont rcupres. Vous devez donc transfrer les critures
temporaires en critures dfinitives si vous voulez les rcuprer. Dans Comptabilit Sage, les
critures ne seront pas cltures.
Pour procder limportation des donnes comptables, veuillez procder comme suit :
-

Crer votre fichier de gestion dans Sage Comptabilit


Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilit
Lancer la fonction Importer/Format paramtrable
Slectionner le format paramtrable correspondant aux donnes importer

Le tableau ci-dessous vous rcapitule le lieu de stockage des diffrents fichiers de


rcupration des donnes.
Nom de fichier
Import Comptes gnraux ligne 500.ema

Import Comptes Clients ligne 500.ema

Import Comptes Fournisseurs ligne


500.ema

Chemin
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Ligne 500
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Ligne 500
[Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Ligne 500

Description
Fichier dimport paramtrable pour les
comptes gnraux.
Fichier dimport paramtrable pour les
clients
Fichier dimport paramtrable pour les
fournisseurs

Import Sections ligne 500.ema

Import Ecritures ligne 500.ema

Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Ligne 500
Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles
dimportation\Ligne 500

Fichier dimport paramtrable pour les


sections analytiques
Fichier dimport paramtrable pour les
critures comptables d nouveaux et
dfinitives

Pour des raisons de simplicit, il est prfrable denregistrer successivement les fichiers
dexport dans le mme rpertoire.
Exportations des donnes partir de Sage Comptabilit 500
1. Exportation des comptes gnraux
2. Exportation des comptes clients
3. Exportation des comptes Fournisseurs
4. Exportation des sections analytiques si besoin
5. Exportation des critures comptables
6. Exportation des critures comptables d nouveaux
Oprations raliser dans Sage Ligne 100/30
7. Cration de la base comptable en renseignant les paramtres et les options ncessaires
l'exploitation.
Crez vos exercices comptables. Si vous possdez plus de 5 exercices, il sera obligatoire
de raliser une slection sur les dates mouvement au moment de lexport des critures
comptables.
Sur la fentre Reprise des lments comptables de lassistant de cration de dossier
cocher loption Non, le paramtrage sera dfini manuellement
8. Importation des comptes gnraux,
9. Importation des comptes clients,
10. Importation des comptes fournisseurs
11. Cration et modification des comptes journaux
12. Importation des sections analytiques
13. Importation des critures comptables
14. Importation des critures d nouveaux

Exports des donnes partir de Sage Comptabilit 500


Dans Sage Comptabilit 500, vous allez dans un premier temps exporter les lments
rcuprer.

1.

Export des comptes gnraux

Depuis la fentre principale, cliquez sur le bouton Requte puis cliquer sur le bouton
Charger un format de requte existant . Si cette fentre napparat pas, cliquez sur le
bouton Charger un format .
Slectionnez le fichier Export compte gnraux ligne 500.vfm dans [Documents
partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\Ligne 500.

Cliquez sur le bouton Tout . Dans le cas contraire, seule une partie des donnes sera
exporte. Cliquez sur le bouton Exporter , slectionnez le format Tab et attribuez le
nom Comptes gnraux L500.txt. Le fichier export est le suivant :
Champ Sage Comptabilit
500
Code Compte
Libell du compte
Libell court

Particularits

Equivalence Sage
Comptabilit
Des comptes 1 9999999999 Numro compte gnral
Intitul
Abrg

Une fois le fichier enregistr, cliquez sur le bouton Charger un format afin de passer
lexport du fichier suivant.
2.

Export des comptes clients

Slectionnez le fichier Export compte client ligne 500.vfm dans [Documents


partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\Ligne 500.
Cliquez sur le bouton Tout . Dans le cas contraire, seule une partie des donnes sera
exporte. Cliquez sur le bouton Exporter , slectionnez le format Tab et attribuez le
nom Comptes clients ligne 500.txt. Le fichier export est le suivant :
Champ Sage Comptabilit
500
Numro Compte comptable
Nom
Nom rduit
Adresse 1
Adresse 2
Code postal
Ville
Tlphone
N Fax
Code banque
Code banque
Numro compte
Cl rib
Adresse banque
Identifiant CEE

Particularits
Mis en majuscule

5 premiers caractres
5 caractres partir du 6me

Equivalence Sage
Comptabilit
Numro Compte tiers
Intitul
Abrg
Adresse
Complment
C.P.
Ville
Tlphone
Tlcopie
Code banque
Code Guichet
N de Compte
Cl RIB
Intitul banque Tiers
N Identifiant

Une fois le fichier enregistr, cliquez sur le bouton Charger un format afin de passer
lexport du fichier suivant.
3.

Export des comptes fournisseurs

Slectionnez le fichier Export comptes fournisseurs ligne 500.vfm dans [Documents


partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\Ligne 500.

Cliquez sur le bouton Tout . Dans le cas contraire, seule une partie des donnes sera
exporte. Cliquez sur le bouton Exporter , slectionnez le format Tab et attribuez le
nom Comptes fournisseurs ligne 500.txt. Le fichier export est le suivant :
Champ Sage Comptabilit
500
Numro Compte comptable
Nom
Nom rduit
Adresse 1
Adresse 2
Code postal
Ville
Tlphone
N Fax
Code banque
Code banque
Numro compte
Cl rib
Adresse banque
Identifiant CEE

Particularits
Mis en majuscule

5 premiers caractres
5 caractres partir du 6me

Equivalence Sage
Comptabilit
Numro Compte tiers
Intitul
Abrg
Adresse
Complment
C.P.
Ville
Tlphone
Tlcopie
Code banque
Code Guichet
N de Compte
Cl RIB
Intitul banque Tiers
N Identifiant

Une fois le fichier enregistr, cliquez sur le bouton Charger un format afin de passer
lexport du fichier suivant.
4.

Export des sections analytiques

Slectionnez le fichier Export sections ligne 500.vfm dans [Documents


partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\Ligne 500.
Cliquez sur le bouton Tout . Dans le cas contraire, seule une partie des donnes sera
exporte. Cliquez sur le bouton Exporter , slectionnez le format Tab et attribuez le
nom Sections ligne 500.txt. Le fichier export est le suivant :
Champ Sage Comptabilit
500
Code centre
Libell du centre

Particularits
Mis en majuscule

Equivalence Sage
Comptabilit
Numro de section
Intitul

Une fois le fichier enregistr, cliquez sur le bouton Charger un format afin de passer
lexport du fichier suivant.
5.

Export des critures comptables

Slectionnez le fichier Export critures ligne 500.vfm dans [Documents


partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\Ligne 500.
Cliquez sur le bouton Tout
exporte.

. Dans le cas contraire, seule une partie des donnes sera

Nous vous conseillons de raliser une slection sur les dates dcritures afin de ne rcuprer
que les critures comptables que sur les deux derniers exercices.
Pour les dossiers de plus de 300 000 lignes dcritures, il est indispensable de raliser une
slection supplmentaire sur les codes journaux et gnrer ainsi plusieurs fichiers. La
procdure dimport restera la mme.
Attention : Il faut attendre la fin du traitement daffichage pour passer ltape suivante.
Cliquez sur le bouton Exporter , slectionnez le format Tab et attribuez le nom
Ecritures ligne 500.txt. Le fichier export est le suivant :
Champ Sage Comptabilit
500
Code journal
Date mouvement
Code pice
Code Pice
Code de regroupement
Code Compte
Libell mouvement
Date chance
Sens mouvement
Montant mouvement
6.

Particularits

Non repris
Mis en majuscule
Mis en majuscule

Equivalence Sage
Comptabilit
Journal
Date dcriture
N de pice automatique
Rfrence
N Compte gnral
N Compte tiers
Libell criture
Date chance
Dbit ou Crdit
Montant de lcriture

Export des critures d nouveaux

Slectionnez le fichier Export A nouveaux ligne 500.vfm dans [Documents


partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\Ligne 500.
Cliquez sur le bouton Tout
exporte.

. Dans le cas contraire, seule une partie des donnes sera

Attention : Il faut attendre la fin du traitement daffichage pour passer ltape suivante.
Cliquez sur le bouton Exporter , slectionnez le format Tab et attribuez le nom
Ecritures A nouveaux ligne 500.txt. Le fichier export est le mme que celui des critures
comptables.

Imports SAGE L100-30


1. Import des comptes gnraux
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu Fichier / Importer / Format paramtrable ,
Slectionnez et ouvrez le modle Import comptes gnraux Ligne 500.ema .
Dans la fentre Ouvrir le fichier d'import , slectionnez le fichier Comptes gnraux
L500.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Sage Comptabilit 500 afin
de dmarrer l'importation.

2. Import des comptes clients


Depuis Comptabilit Sage, dans le menu Fichier / Importer / Format paramtrable ,
Slectionnez et ouvrez le modle Import Comptes Clients ligne 500.ema . Les comptes
Clients seront automatiquement rattachs au compte gnral collectif 4110000. Si vous
dsirez changer de compte, vous devez modifier les paramtres dans ce fichier dimport
paramtrable ainsi que celui des critures comptables.
Dans la fentre Ouvrir le fichier d'import , slectionnez le fichier Comptes clients ligne
500.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Sage Comptabilit 500 afin
de dmarrer l'importation.
3. Import des comptes fournisseurs
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu Fichier / Importer / Format paramtrable ,
Slectionnez et ouvrez le modle Import Comptes Fournisseurs ligne 500.ema . Les
comptes Fournisseurs seront automatiquement rattachs au compte gnral collectif 4010000.
Si vous dsirez changer de compte, vous devez modifier les paramtres dans ce fichier
dimport paramtrable ainsi que celui des critures comptables.
Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Comptes Fournisseurs
ligne 500.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Sage Comptabilit 500
afin de dmarrer l'importation.
4. Cration des codes journaux
Il ne sera pas possible de rcuprer les codes journaux de Sage Comptabilit 500. En
consquence, il sera ncessaire de rcuprer certaines informations de Sage Comptabilit 500.
Lancez la fonction Paramtrage puis Journaux et faites dfiler les diffrents journaux
pour rcuprer :
- le code : Il devra tre saisi lidentique dans Comptabilit Sage en respectant les
minuscules et majuscules.
- le libell,
- le compte de contrepartie. Il sera obligatoire de le renseigner pour les journaux de type
trsorerie.
Depuis Comptabilit Sage, allez dans le menu Structure / Codes journaux , la liste des
codes journaux affichent. Allez dans la fonction Edition / Ajouter pour crer les codes
journaux.
Indiquez le code journal, lintitul, le type ainsi que le compte de trsorerie si ncessaire.
Attention, une fois le journal cr, il nest plus possible de modifier le type. En cas derreur, il
sera ncessaire de supprimer puis de recrer le code journal.

Particularits des journaux de trsorerie :


Le paramtrage des journaux de type Trsorerie devra tre vrifi et adapt en fonction de
la gestion envisage, notamment pour le mode de rapprochement bancaire et de gestion de la
centralisation.
Cochez loption Contrepartie chaque ligne puis rglez loption Rapprochement selon
vos besoins (contrepartie, trsorerie ou aucun).
Attention : il est impratif de modifier le paramtrage des codes journaux avant dimporter
les critures.
5. Import des sections analytiques
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu Fichier / Importer / Format paramtrable ,
Slectionnez et ouvrez le modle Import Sections ligne 500.ema
Dans la fentre Ouvrir le fichier d'import , slectionnez le fichier Sections ligne 500.txt
que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Sage Comptabilit 500 afin de
dmarrer l'importation.
Les sections analytiques seront automatiquement rattaches au premier plan analytique. Les
sections analytiques de 3 caractres ou plus seront de types Dtail, les autres seront types
Total. Il sera ncessaire de supprimer puis de recrer les sections de type Total.
6. Import des critures comptables
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu Fichier / A Propos de votre socit /Prfrences ,
positionnez le menu droulant Equilibre journal sur Par journal / priode dans lencart
Import et paramtrez le compte dcart dbit et le compte dcart crdit.
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu Fichier / Importer / Format paramtrable ,
slectionnez et ouvrez le modle " Import Ecritures ligne 500.ema"
Dans la fentre Ouvrir le fichier d'import , slectionnez le fichier Ecritures ligne
500.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Sage Comptabilit 500 afin
de dmarrer l'importation.
Les critures analytiques ne sont pas rcupres. Au moment de limport, les comptes tiers
commenant par le chiffre de 1 9 sont considrs comme des comptes gnraux et ne sont
donc pas imports. Si vous avez des comptes tiers commenant par un de ces chiffres, vous
devez modifier le fichier dimport paramtrable.
7. Import des critures d nouveaux
Depuis Comptabilit Sage, dans le menu Fichier / Importer / Format paramtrable ,
slectionnez et ouvrez le modle Import Ecritures ligne 500.ema .
Dans la fentre Ouvrir le fichier d'import , slectionnez le fichier Ecritures A nouveaux
ligne 500.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Sage Comptabilit 500
afin de dmarrer l'importation.