NOVIDADES DA VERSO

Softplan/Poligraph

NDICE
Vinculao de processos e documentos

Cadastro de Processos e Documentos

Cadastro de Correspondncia 4
Visualizao do Processo 4
Relatrio de processos e documentos 5
Fila de Trabalho - Viso geral 5
Encaminhamento de Processo com Fluxo 6
Encaminhamento de Processo sem Fluxo 7
Pasta Digital 8
Temporalidade 8
Lembrete 9
Cancelamento 9

Softplan/Poligraph

Vinculao de processos e documentos

Na tela Vinculao de Processos/ Documentos, o nome do campo foi alterado de
Processo para Processo/Documento Referncia visto que nesta verso possvel
vincular processos a documentos. Na verso anterior era possvel somente vincular
processos a processos.

Cadastro de Processos e Documentos

No momento do cadastro de processos e documentos possvel realizar a vinculao a
um processo/documento j existente utilizando a opo Processo/Documento vinculado.
Ao selecionar essa opo exibido o campo Processo/Documento vinculado para
informar o nmero do processo/documento ao qual deseja vincular o novo processo.

Novidades da Verso

Cadastro de Correspondncia
A opo Notificar interessados foi inclusa na tela Cadastro de Correspondncia. Ao
selecionar essa opo, um e-mail de notificao ser enviado aos interessados a cada
tramitao da correspondncia.

Visualizao do Processo
Na aba Processo foi adicionado o campo Controle de acesso, que informa se o
processo, o documento ou a correspondncia possui alguma restrio de sigilo. Caso
haja alguma restrio de sigilo, o campo ser preenchido com o termo Com restrio.
Caso no haja restrio de sigilo, ser exibido o termo Sem restrio no campo.

Softplan/Poligraph

Relatrio de processos e documentos

Foi inserida a opo de consultar o relatrio por vinculao, informando o tipo de
vinculao e o processo-referncia ou o processo vinculado.

Fila de Trabalho - Viso geral

(mudanas abordadas na aula Fila de trabalho)
Na fila de trabalho houve mudanas no layout dos cones.
No existe mais o cone para visualizar o processo, nesta nova verso, para visualizar
um processo, basta clicar sobre o nmero do processo.
No h mais as opes de check para Recebidos e No recebidos ao consultar Todos

Novidades da Verso

os processos.
Os parmetros para efetuar a consulta de processos na Fila de Trabalho tambm
mudaram.

Encaminhamento de Processo com Fluxo

(mudanas abordadas na aula Encaminhamento de processos)
No existe mais distino entre o encaminhamento de processos com fluxo e o
encaminhamento de processos sem fluxo. Nesta verso o encaminhamento de ambos
os tipos realizado na mesma tela.

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Encaminhamento de Processos sem Fluxo

(mudanas abordadas na aula Encaminhamento de processos)
No existe mais distino entre o encaminhamento de processos com fluxo e o
encaminhamento de processos sem fluxo, ambos os tipos apresentam a mesma tela.

Novidades da Verso

Pasta Digital
(mudanas abordadas na aula Pasta digital)
O layout da pasta digital mudou.
Na pasta digital agora possvel realizar o desentranhamento de peas do processo.
Esta funcionalidade nova e tambm abordada na aula Pasta digital.
A pasta digital apresenta os documentos em ordem hierrquica de acordo com a data
de insero das peas. Tambm possvel visualizar as peas dos processos juntados
na pasta digital do processo referncia.
Agora possvel inserir arquivos de 15MB em processos e documentos.

Temporalidade
Na alterao de processos foi adicionada a aba Temporalidade, que permite que seja
alterada a temporalidade para um determinado processo.
A temporalidade o tempo em que o processo deve permanecer em cada
fase do seu ciclo de vida.

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Lembrete
No cadastro/alterao de lembretes possvel realizar o bloqueio dos lembretes de
processos. Com esta funcionalidade somente a pessoa que realizou o bloqueio poder
excluir ou alterar o lembrete.

Cancelamento
Agora a regra de cancelamento mudou, para conseguir cancelar um processo o usurio
deve possuir o perfil de sgpe_protocolo e o processo no pode ter sido tramitado.

CRDITOS
PRODUO
Coordenadoria de Controle de Processos Administrativos
Coordenadoria de Capacitao e Documentao

DESIGN GRFICO
Equipe de Ensino - Pesquisa & Desenvolvimento

APOIO
Secretaria de Estado da Administrao - SEA/SC