INTRODUCCION

El presupuesto de ventas tambin puede considerarse como la prediccin de las ventas de la

empresa, con el propsito de determinar el nivel de ventas real proyectado. Su importancia
radica en el hecho de ser el primer paso para realizar un presupuesto general o total, que es
el que contiene toda la planificacin.
Los Mtodos Estadsticos o Matemticos para elaborar el Presupuesto de Ventas son
aquellos que toman como base una base de datos para cuantificar un resultado en funcin
cronolgica de aplicar un procedimiento matemtico.
Existen diversos mtodos estadsticos o matemticos a aplicar, dentro de los cuales se
desarrollan los mtodos de lnea recta o tendencias, y el mtodo de tendencia lineal.
En el presente informe de investigacin se presenta el tema de manera concisa y
ejemplificando con un caso prctico.

INDICE

Introducccin
Presupuesto de Ventas
Metodos Estadisticos
Cuales son los Metodos Estadisticos
Objetivos de los Metodos
Yc calculada y su aplicacin. (Ejemplo)
Mnimos Cuadrados Mtodo Corto (Ejemplo)
Mnimos Cuadrados Mtodo Largo (Ejemplo)
Promedio y Semi Promedios (Aos Pares y Aos impares)
Criterio de cual metodo seria la mejor opcin
Conclusion
Bibliografa

Metodos Matematicos y Estadisticos, para el calculo del presupuesto de Ventas

Presupuesto de ventas:
Es la fase compleja del plan presupuestario, se deben tomar en consideracin todos los
factores positivos y negativos relacionados con las actividades de la empresa. Una vez
definidas las polticas de ventas de la empresa, puede entrarse a la preparacin del
pronstico de ventas, que consiste en una proyeccin global de la demanda potencial de los
consumidores durante un periodo especfico de tiempo.
Este pronstico de ventas se convierte en un plan o presupuesto de ventas, cuando la
Direccin le aplica juicio, estrategia planeada, asignaciones de recursos y el firme propsito
de dictar las medidas necesarias para alcanzar las metas de ventas.

Existen diversos

mtodos para efectuar el pronstico de ventas; sin embargo estos pueden agruparse as:
Que son los metodos Estadisticos?
Mtodos Estadsticos:
Los mtodos consisten en el estudio estadstico sobre tendencias de las ventas de la
entidad, considerada aisladamente o relacionndola con la tendencia general de los negocios
o con ciertos factores externos, cuya influencia sobre la misma sea importante.
Existen varios mtodos estadsticos que nos permiten pronosticar las ventas que una entidad
puede tener en un perodo futuro.
Cules son los Mtodos Estadsticos:
Entre los ms conocidos y usuales mtodos para pronosticar ventas, estn los siguientes:
Lnea recta o tendencias (mano libre, anlisis estadstico):
Consiste en establecer mediante un anlisis de la tendencia de las ventas en una serie de
aos, el pronstico de ventas futuras, se clasifica en:

Aritmetico

Mtodo Y Calculada

Mtodo de Semipromedios

Mtodo de Mnimos Cuadrados

Objetivos de la utilizacin de los mtodos estadsticos:

Dar a entender al estudiante la importancia primordial del presupuesto de ingresos dentro de
una empresa u organizacin, ensear lo que realmente comprende un presupuesto de
ingresos, escribir las etapas que permitan elaborar un buen presupuesto de ingresos
basados en un programa de mercadeo.
Presentar aspectos conceptuales y matemticos para realizar la cuantificacin del
presupuesto de ingresos; los diferentes mtodos de proyeccin de ventas asi como mostrar
la diferencia radical entre pronstico o proyeccin y presupuesto y plantear las fuentes de
informacin y los procedimientos de cmputo que ayudan a confeccionar los presupuestos
de ingresos.
Yc calculada y su aplicacin. (ejemplo)
Consiste en aplicar la formula:
Simbologia
Yc = a + bx para ajustar la tendencia a una lnea recta, en la cual:
a =

Ventas del ao base

b =

Factor de acumulacin

c =

Ao (partiendo de cero 0)
Tomando la misma serie de aos:
Yc
AOS
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995

=
X
0
1
2
3
4
5
6

25,000 + 900 (x)

VENTAS
25000
27500
24000
26000
28000
29500
--------

Yc
25000
25900
26800
27700
28600
29500
30400

Mnimos Cuadrados Mtodo Corto y Largo (Ejemplos)

Este Mtodo es eminentemente estadstico, pues para poder aplicarlo se debe tener pleno
conocimiento de la simbologa estadstica. La formula general Yc= a + bx, se desarrolla a
travs de las ecuaciones simultneas siguientes:
Y = Na + bx
XY= ax + bx
Procedimientos:
Para poder aplicar el mtodo de mnimos cuadrados pueden aplicarse dos tipos de
procedimientos:

Procedimiento general con origen el primer dato o ao (mtodo largo)

Procedimiento cortos o abreviados aos pares o impares. (mtodo corto).

Ejemplo:
La empresa Los Estudiosos, S.A., para el efecto desea establecer su presupuesto de ventas
para el ao 2012, utilizando los distintos procedimientos estadsticos de minimos cuadrados
metodo largo y corto.
Ao Venta
2004 30,000
2005 25,000
2006 27,000
2007 28,000
2008 30,000
2009 22,000
2010 25,000
2011 24,000

Procedimiento general con origen el primer dato o ao (mtodo largo)

Procedimiento cortos o abreviados aos pares o impares (mtodo corto)

Promedio y Semi Promedios (Aos Pares y Aos impares)

Consiste en dividir la serie de aos en dos partes iguales y obtener promedio de cada
parte, a efecto de determinar el factor de acumulacin, siguiendo los pasos que se
indican a continuacin:

La serie se divide en dos partes iguales.

Se obtienen promedios de cada parte de la serie.

Se comparan ambos promedios y el resultado se divide entre la cantidad de aos de

cada semipromedio.

El resultado que se obtiene con el paso anterior, es el factor acumulacin.

Mtodo de semipromedios cuando la serie de aos es par

Consiste en dividir la serie de aos en dos partes iguales y obtener promedio de cada parte,
a efecto de determinar el factor de acumulacin.
Procedimiento:

La serie se divide en dos parte iguales.

Se obtienen promedios de cada parte de la serie.

Se comparan ambos promedios y el resultado se divide entre la cantidad de aos de

cada semipromedio.

El resultado que se obtiene con el paso anterior, es el factor de acumulacin.

Mtodo de semipromedios cuando la serie de aos es impar

Si la serie es suficientemente grande, entonces puede eliminarse un ao para

convertirla en par.

La serie impar puede convertirse a perodos pares y despus, proceder como se ha

indicado.
Para el efecto, se toma el primer ao de la serie y se suma al segundo obtenindose

el promedio; luego el segundo ao con el tercero y asi sucesivamente, hasta llegar al

penltimo ao.

Para procesar el ultimo ao, es necesario obtener previamente un factor de acumulacion

midiendo la tendencia comparando el ultimo ao con el periodo intermedio estabvlecido
inmediatamente antes y el resultado (aumento o disminucin) se aplica al ultimo ao.
AOS
1990
1991
1992
1993
1994

VENTAS
27,500
51500
24,000
50000
26,000
54000
28,000
57000
29,500

X1
27,500
25,750
24,000
25,000
26,000
27,000
28,000
28,750
29,500
30,250
--------

1995

X2
-2
-1
0
1
2
3
4
5
6
7
8

Se divide dentro de 2
3,050/5 = 610 } Factor de acumulacin
Calculo ltimo periodo intermedio
Ultimo periodo (1994)

29,500

Periodo intermedio anterior

28,759

Incremento

750

Ultimo periodo 1994

29,500

Incremento
Ultimo periodo intermedio

750
30,250

-7
-6
-5
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3

128,250/5 = 25,650

143,500/5 = 28,700
3,050

CONCLUSIN
Hemos analizado los mtodos de mayor preponderancia en nuestro medio, en lo que
respecta al pronstico de ventas, y podemos decir que queda libre criterio la utilizacin de
cualquiera de los diferentes mtodos para alcanzar los objetivos de las empresas, pero es
necesario evaluar cada uno de los mtodos para el fin que se quiere conseguir y antes de la
aplicacin de cualquiera de los mtodos tener consideracin de la situacin real de la
empresa, es decir, evaluar si realmente el mtodo que se est escogiendo para la
pronosticacin es optimo e idneo para alcanzar el verdadero objetivo que se persigue.
No esta dems sealar, que cada uno de los funcionarios de las entidades definir los
objetivos fundamentales de su propio departamento, aunque est dems decir que cada uno
de estos tiene que estar necesariamente encaminado o en sintona con el o los objetivos de
la administracin.
La utilizacin de los mtodos estadsticos en el presupuesto, no solamente incrementa la
productividad en cuanto a ventas se refiere (si es que eso se pretende conseguir), sino que
tambin aumenta la productividad en el rea financiera, trayendo para la empresa fuentes de
financiamiento ms convenientes que la ayudaran a ser ms eficiente en el ramo en que se
desarrolla.
Nosotros como CPA, tenemos que tener la base suficiente para que en el desarrollo de
nuestra carrera y futura profesin, podamos asesorar o aplicar correctamente los mtodos
que expusimos en esta investigacin, para hacer de las empresas o nuestras empresas,
entes ms eficaces y eficientes.

BIBLIOGRAFA
Libro de Presupuesto Ao 2001 Finanzas II, Autor: Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero,
Primera Edicion Enero 2001. Imprenta Jois, Guatemala, C.A. Pagina de 19 al 51
Presupuestos Planificacin y Control(Sexta edicin) de Pearson Prentice Hall
http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-finanzas/metodo-tendencias-flujo-efectivo
http://es.scribd.com
Welsch, Glenn A. Presupuestos: Planificacin y control de utilidades. Madrid: Editorial Dossat
S. A. para Prentice/Hall Internacional Inc.
Del Ro Gonzlez, Cristbal. El Presupuesto. Novena edicin. Mxico: Ediciones Contables,
Administrativas y Fiscales, 2000.
El Presupuesto en el control de las empresas industriales, RAUTENSTRAUCH, W. y
VILLERS, R. Fondo de Cultura Econmica
Control Presupuestal de los Negocios, SALAS GONZLEZ, HCTOR Ed. HESAGO
DEL RO GONZLEZ, CRISTBAL, Ed. ECAFSA