Vous êtes sur la page 1sur 7

CARTA DE ENCARGO

San Salvador, 5 de septiembre de 2014

Licenciada
Melissa Yamileth Lozano Urbina
ET04&GT05, S.A. DE C.V.
Representante legal

Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros de la sociedad


ET04&GT05, S.A. DE C.V., que comprenden el Balance de Situacin a 31 de
diciembre de 2014, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo correspondientes al
ejercicio terminado en dicha fecha, y un resumen de las polticas contables
significativas y otra informacin explicativa. Nos complace confirmarles
mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditora y
comprendemos su contenido.
Realizaremos nuestra auditora con el objetivo de expresar una opinin
sobre los Estados Financieros.
Llevaremos a cabo nuestra auditora de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditora (NIA).
Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de tica as como
que planifiquemos y ejecutemos la auditora con el fin de obtener una
seguridad razonable de que los Estados Financieros estn libres de
incorreccin material. Una auditora conlleva la aplicacin de
procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre los importes y la
informacin revelada en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoracin de los
riesgos de incorreccin material en los Estados Financieros, debida a fraude
o error. Una auditora tambin incluye la evaluacin de la adecuacin de las
polticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones
contables realizadas por la direccin, as como la evaluacin de la
presentacin global de los Estados Financieros.
Debido a las limitaciones inherentes a la auditora, junto con las limitaciones
inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no
detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditora se
planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA.
Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control
interno relevante para la preparacin de los Estados Financieros por parte

de la entidad con el fin de disear procedimientos de auditora que sean


adecuados en funcin de las circunstancias, y no con la finalidad de
expresar una opinin sobre la eficacia del control interno de la entidad. No
obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa
en el control interno relevante para la auditora de los Estados Financieros
que identifiquemos durante la realizacin de la auditora .
Realizaremos la auditora partiendo de la premisa de que, CONAMYPE,
reconocen y comprenden que son responsables de:
a) La preparacin y presentacin fiel de los Estados Financieros de
conformidad con las Normas Internacionales de Informacin
Financiera
b) el control interno que la direccin considere necesario para permitir la
preparacin de Estados Financieros libres de incorreccin material,
debida a fraude o error; y Acceso a toda la informacin de la que
tenga conocimiento y que sea relevante para la preparacin de los
Estados Financieros, tal como registros, documentacin y otro
material; debida a fraude o error; y
c) proporcionamos:
i.

ii.
iii.

Acceso a toda la informacin de la que tenga conocimiento


y que sea relevante para la preparacin de los Estados
Financieros, tal como registros, documentacin y otro
material;
Informacin adicional que podamos solicitar a la direccin
para los fines de la auditora; y
Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales
consideremos necesario obtener evidencia de auditora.

Como parte de nuestro proceso de auditora, solicitaremos a la direccin, y,


cuando proceda, a los responsables del gobierno de la entidad, confirmacin
escrita de las manifestaciones realizadas a nuestra atencin en relacin con
la auditora.
Esperamos contar con la plena colaboracin de sus empleados durante nuestra
auditora.
Es posible que la estructura y el contenido de nuestro informe tengan que ser
modificados en funcin de los hallazgos de nuestra auditora.
Les rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que
conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditora de los Estados
Financieros, incluidas nuestras respectivas responsabilidades.

Lic. Pedro Jos Martnez Prez

CARTA DE ENTENDIMIENTO
San Salvador, 2 de septiembre de 2014

CONAMYPE

Estimada Licenciada:
Atentamente me refiero a los SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA PARA LOS
ESTADOS FINANCIEROS 2014 DE , S.A. DE C.V., cuyo documentos se me ha
entregado para participar en el mismo.
De acuerdo a dicho documento, el suscrito en su calidad de concursante y
despus de revisar y examinar la documentacin recibida, manifiesta que se
ha compenetrado acerca del objeto y alcance de los servicios, de la
naturaleza del trabajo, de las condiciones generales y de todo detalle que
pueda afectar de cualquier manera la ejecucin del mismo. Por
consiguiente, eximo a , S.A. DE C.V.de toda responsabilidad por las
consecuencias derivadas de la falta de conocimiento a mala interpretacin
de estos documentos.
Adems nos comprometemos a:

Realizar los servicios de auditora, de acuerdo a lo dispuesto por, S.A.


DE C.V
Contrataremos una Garanta por un Monto del 10% del valor del
contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento del
Contrato.
Convenimos en mantener esta oferta dentro de un perodo de
sesenta (60) das calendario a partir de la fecha de presentacin de
ofertas.

En caso de resultar nosotros ganadores, esta oferta y la notificacin de


adjudicacin, constituirn un compromiso obligatorio hasta que se prepare y
firme el contrato correspondiente.
Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la oferta ms baja.

Lcda. Melissa Yamileth Lozano Urbina


Presentante Legal
ET04 & GT05, S.A. de C.V.

En la ciudad de San Salvador, a las diez horas del da seis de septiembre de dos mil
trece, Ante m, Irma Garca Ortez notario del domicilio de San Salvador comparece
la seora MELISSA YAMILETH LOZANO URBINA, a quien conozco e identifico por
medio de Documento nico de Identidad nmero cero cuatro cinco cinco seis cinco
dos tres guion uno, quien acta en su calidad de Representante Legal de la empresa
ET04 & GT05, S.A. DE C.V., y en carcter y personera antes indicado ME DICE:
Que con el objeto de participar en la Auditora de Estados Financieros para el
ejercicio 2014 de , CONAMYPE BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES: A) Haber ledo y aceptado las bases de la Carta de Encargo y
dems documentos contractuales, as como las adendas, enmiendas, notificaciones
o consultas y tomando en cuenta la presentacin de la oferta y documentacin para
la presentacin de los documentos requeridos; B) Que toda la informacin
contenida en la Oferta presentada en nombre de mi representada en los
requerimientos referente a SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA PARA LOS
ESTADOS FINANCIEROS 2014 DE , S.A. DE C.V., as como toda la informacin
presentada en anexo a la misma es totalmente veraz; C) Que tanto la Sociedad
ET04 & GT05, S.A. DE C.V. como sus accionistas, socios, directores, gerentes,
administradores y representantes, no se han visto involucrados en ninguna de las
circunstancias siguientes: I) No han sido condenados con anterioridad mediante
sentencia firme, y no han sido inhabilitados en sus derechos, por delitos contra la
Hacienda Pblica, la corrupcin, el cohecho activo, el trfico de influencias y los
contemplados en la Ley contra el lavado de Dinero y de Activos, as mismo no han
sido sancionados o no mantienen procesos pendientes en asuntos relacionados con
la Ley de Competencia, incluyendo los hechos relacionados en el artculo 25 de la
citada Ley II) Que no han sido declarados en estado de suspensin de pagos de sus
obligaciones o declarados en quiebra o concurso de acreedores, siempre que no
est rehabilitado; III) Que no han sido declarados culpables por la extincin de
cualquier contrato celebrado con algunas de las instituciones, durante los ltimos
cinco aos contados a partir de la referida declaracin; IV) Que no estn insolventes
en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social;
V) Que no han incurrido en falsedad al proporcionar la informacin requerida de
acuerdo a la Ley de Libre Competencia; VI) Que no se encuentra comprendida en
ninguna de las incapacidades establecidas en los Artculos Veinticinco y Veintisis y
Ciento Cincuenta y Ocho de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica y tambin detalladas en las bases. Agrega el compareciente
no tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de
consanguinidad con empleados de la CONAMYPE, ni su Representante Legal,
Directores integrantes de la institucin que promueve la Auditora, socios,
administradores o Gerentes. VII) Que no han evadido la responsabilidad adquirida
en otras contrataciones mediante cualquier maquinacin o artificio legal o de
hecho. Me contina manifestando el compareciente que declara haber recibido
completas las adendas, enmiendas y notas aclaratorias y tomado en cuenta en la
presentacin de la oferta y documentacin para la presentacin de los documentos
de este proceso de auditora, as como tambin haber ledo, estar de acuerdo y
aceptado en todo su contenido, estos documentos contractuales. VIII) Que se
encuentra solvente con las instituciones siguientes: Instituto Salvadoreo del
Seguro Social, Direccin General de Impuestos Internos, AFP CONFIA, AFP CRECER E
IPSFA y la Alcalda Municipal del domicilio del ofertante, por lo que se encuentra en
la facultad de presentar las respectivas solvencias en el momento requerido por la,

S.A. DE C.V.. El suscrito notario hace constar: que expliqu al compareciente sobre
lo establecido en el Cdigo Penal, en cuanto al delito de falsedad ideolgica,
regulado en el artculo doscientos ochenta y cuatro. El compareciente me
manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los dems que
surgieren en el proceso de auditora, seala como domicilio esta ciudad a cuyos
tribunales se somete expresamente. As se expres el compareciente, y yo el
suscrito Notario, DOY FE: a) De haberme cerciorado de la identidad del
compareciente; b) de ser legtima y suficiente la personera con que acta por
haber tenido a la vista: i) Escritura de constitucin, ii) Escritura de modificacin, iii)
Credencial vigente del Representante legal y c) De haberle explicado los efectos
legales de la presente acta notarial que consta de una hoja; y leda que se la hube
ntegramente en un solo acto sin interrupcin, manifiesta su conformidad por estar
redactado de acuerdo a su voluntad, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

La firma de Auditoria ET04 & GT05, S.A. DE C.V., del domicilio de Colonia
Miramontes Av. Sierra Nevada No 703 En el Departamento de San
Salvador , El Salvador, que en adelante se llamar ETO4 & GT05 S.A. DE
C.V., OTORGA: Que se constituye FIADOR de LOS SERVICIOS DE AUDITORIA
EXTERNA PARA LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO 2014 PARA
CONAMYPE, S.A. DE C.V., hasta por la cantidad de DOLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMERICA; para responder frente a CONAMYPE, por el exacto
cumplimiento de parte de ET04 & GT05 ,S.A. DE C.V., del domicilio de SAN
SALVADOR, de las obligaciones que ha contrado bajo el Contrato de PRESTAR
SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA FINANCIERA, celebrado el da SEIS de
SEPTIEMBRE de dos mil CATORCE.

Esta Fianza estar vigente por un perodo de SEIS MESES a partir de la suscripcin
del contrato. Y ET04 & GT05, especialmente estipula que ningn cambio, prrroga
de plazo, alteracin o adicin a los trminos del Contrato, afectar en forma alguna
las obligaciones del Fiador de acuerdo con este instrumento, renuncia al aviso de
cualquier cambio, prrroga de plazo, alteracin o adicin a los trminos del
Contrato. La ejecucin de esta Fianza no precisar ms trmite que la comunicacin
oficial de CONAMYPE, dada por escrito a VASQUEZ CATALAN CONSULTORES, Para
los efectos de esta Fianza ET04 & GT05, seala la ciudad de San Salvador como
domicilio especial y se somete a la competencia de sus tribunales, renuncia al
beneficio de excusin de bienes y autoriza que sea depositaria de los bienes que se
le embargaren la persona que designe la CONAMYPE, relevando a quien se nombre
de la obligacin de rendir fianza.En testimonio de lo cual firma la presente Fianza en San Salvador, a los CATORCE
das del mes de
SEPTIEMBRE de dos mil CATORCE.

Licda. Melissa Yamileth Lozano Urbina


ET04 & GT05, S.A. DE C.V.
Representante legal

Vous aimerez peut-être aussi