Proyecto Final

El modelo de sistemas, el sistema, el anlisis de sistemas, los sistemas de

informacin, son nociones que han adquirido importancia frente a la
creciente complejidad de las Organizaciones, incluidas las Bibliotecas. Este
fenmeno se refiere a lo que ha dado en llamarse explosin del
conocimiento, que en el caso de las Bibliotecas, los archivos abarcan
tambin la escalada espiral de produccin de documentos: Libros, Revistas
y Similares.
Programa:

Ciencia de la Informacin y la Documentacin,

Bibliotecologa y Archivstica.

Asignatura:

Teora General de Sistemas

Unidad didctica: Desarrollo de la actividad con referencia a los temas

desarrollados en esta asignatura.
Nombre de la actividad: PROYECTO FINAL.
Objetivo especfico de aprendizaje
Aplicar los conceptos adquiridos en la Teora General de Sistemas
relacionndolos con todos los temas vistos. Lo anterior, a travs del anlisis de
un estudio de caso.
Producto a entregar

Forma de entrega

La actividad ser entregada en formato

Word, interlineado sencillo, fuente Arial
tamao 12.

Entrega a travs del link:

Trabajo Final

Importante: Realizar la portada.

Tenga en cuenta que: el archivo

lo debe guardar con su nombre
as: DorisZuluagaTrabajoFinal.doc

El ambiente externo y el ambiente interno

SISTEMA DE INFORMACIN BIBLIOTECA PBLICA
Como antiguo voluntario en una biblioteca pblica de la ciudad, Pepito es
feliz con sus dos maanas a la semana guardando y generalmente

ordenando las reas de lectura y referencia, organizando los peridicos y

revistas que los lectores suelen dejar en desorden. Ha hecho esto por muchos
aos y nota que ciertos libros y autores que solan ser populares ahora
permanecen en las estanteras. Algunas revistas que eran el centro de inters
en la sala de lectura, rara vez las leen, Pepito anot algunas de sus
observaciones y las present a Diana, la bibliotecloga de la sala de lectura y
su jefe nominal. En un momento de descanso Diana consider los
comentarios de Pepito y comenz a pensar sobre los cambios de esta
biblioteca, que funciona en una zona deprimida desde que fue fundada en
1970. Ella decidi escribir un artculo para los peridicos locales sobre estos
cambios y, la forma como haban afectado directa o indirectamente a la
biblioteca y su coleccin.
Si usted fuera Diana, Dnde comenzara su investigacin para el artculo y
qu clase de informacin necesitara?
1. Primero que nada es importante resaltar cuando fue fundada la biblioteca
en 1970, se llevar a cabo el proceso de desarrollo de colecciones
completo? Como un proceso peridico, prioritario, sistemtico que logre el
equilibrio temtico en las colecciones. Las bibliotecas necesitan
peridicamente renovar por medio de la seleccin de colecciones su acervo
y as mismo realizar un expurgo de las colecciones que han cumplido su ciclo
de vida, porque dejan de cumplir con las necesidades del usuario por
deterioro grave.
El ciclo de vida de un libro, se inicia con la seleccin,
adquisicin, proceso tcnico (recepcin, control, distribucin), evaluacin de
colecciones (reproduccin, organizacin, gestin) depuracin o descarte (y
aqu mismo la eliminacin de documentos y material obsoleto, libros,
obsoletos. Libros cuya informacin no est actualizada en contenido, en estilo
o tema, deberan ser eliminados por bibliotecas cuyo fin es construir
colecciones vitales y tiles, material incompleto, daado por mutilacin o
infestacin; transferencia o almacenamiento, la donacin y l canjee),
Preservacin y conservacin (mantenimiento, restauracin, custodia,
resguardo).
2. Promocionar el uso de material tradicional (libros) no solo el uso de
tecnologas.
3. Si es una zona deprimida (social y econmicamente) definitivamente
necesita ms promocin
pues la pobreza no est peleada con el
conocimiento.

DE ACUERDO AL ESTUDIO DE CASO REALICE LOS SIGUIENTES PUNTOS.

Puntos
1
2
3

Crearle un nombre, logo y lema a Biblioteca Pblica.

Crear los objetivos, la misin y la visin para activar
nuevamente la Biblioteca Pblica.
Identifique los datos, la informacin, la comunicacin y
los documentos que aplicaran para este sistema de
archivo de la Biblioteca Pblica.
Qu polticas de servicio beneficiara tanto a los
clientes como al mismo sistema para que la Biblioteca
Pblica se active nuevamente.
Disear un diagrama de flujo o Mapa Conceptual
donde se refleje toda la composicin funcional del
sistema, incluya
subsistemas con los elementos
necesarios para el buen funcionamiento (La Biblioteca
Pblica).
Si usted fuera Diana, Dnde comenzara su
investigacin para el artculo y qu clase de
informacin necesitara? Tenga en cuenta los tres
puntos expuestos.
Presentacin, organizacin escrita trabajo.

0.5
0.5
0.8

0.6

1.5

0.6

0.5

Doris Amanda Zuluaga Serna

dazuluaga@uniquindio.edu.co
Armenia (Q)
Marzo de 2015