EQUIPOS DE TRABAJO

Seale con una (X) el grado de permanencia de cada una de las caractersticas.

En los espacios en blanco deber ubicar dos caractersticas adicionales que poseen los
equipos de trabajo, para escribirlas es necesario que consulte con otros compaeros de su
medio laboral de manera que garantice que sean caractersticas esenciales.

Una vez ubique las dos caractersticas adicionales, proceda a valorar su grado de
permanencia en su equipo de trabajo.

Interprete el resultado obtenidos, respondiendo las preguntas.

Caractersticas de los miembros de un equipo

Grado de permanencia de
la caracterstica en mi
equipo de trabajo
Alto

Definen una meta

Sus miembros tienes un alto grado de compromiso con la

consecucin de la meta propuesta

La comunicacin entre todos los integrantes del equipo es

fluida, abierta y constante
Tienen en cuenta las capacidades y habilidades
individuales

Medio

Bajo

X
X

Para la distribucin de las tareas al interior del equipo

cada persona dentro del equipo tiene claro su rol y qu es
lo que aporta al equipo, a los efectos de lograr el objetivo
planteado

Motivacin entendemos el inters o las ganas que pone cada uno de los
individuos que forman el equipo al momento de formar parte de ese
tan peculiar grupo

Total

Interpretacin de resultados:

Cmo se encuentra su equipo de trabajo frente a las caractersticas analizadas?

El equipo de trabajo al cual pertenezco segn mi percepcin respecto a la evaluacin

cuantitativa anterior tiene fortalezas en cuanto a la pertinencia de los integrantes con el
alcance del objetivo comn que es lograr el aprendizaje de acuerdo con los resultados del
proyecto formativo, es un grupo con los roles identificados y adecuados para cada
participante del equipo de acuerdo a las habilidades personales y en un nivel menos

favorable considero que la comunicacin no es lo suficientemente fluida debido a las

mismas caractersticas del programa de formacin en la modalidad virtual

Qu debe continuar manteniendo para garantizar su productividad y crecimiento?

Se debe continuar manteniendo la motivacin y la pertinencia con el grupo y el rol

desempeado en el alcance de los objetivos propuestos

Qu debe eliminar o modificar para elevar su productividad?

Para elevar la productividad del grupo creo que es pertinente mejorar la comunicacin y
confianza entre los participantes

Patologas de un grupo de trabajo

Opcin B: patologa seleccionada ilusin de unanimidad, para lo cual propongo
las siguientes actividades como antdoto a manera de intervencin para superarla:

El equipo ha de llegar a un consenso para ser efectivo. Sin embargo, la verdad

no tiene por qu ser fruto de un consenso, porque tambin hay consensos falsos.
La experiencia demuestra que los intereses y las prisas obligan a consensuar
unas soluciones que estn muy lejos apoyarse en decisiones autnticas. Por eso,
el sentido es cmo alcanzar un consenso verdadero, apoyado en informacin de
calidad, no en subjetivismos.
1. Mientras se generan alternativas, conviene que el grupo que formula la poltica
constituya dos o tres subgrupos, cada uno con un moderador diferente y
juntarse despus para resolver sus diferencias. Esta norma evita que el grupo
se precipite a buscar el consenso por el poder de atraccin de un lder. Al

interrumpir momentneamente los lazos afectivos, cada miembro se centra en

los aspectos del problema y de las soluciones, no en los asuntos accidentales.
2. Cada miembro del equipo que formula la poltica debe discutir peridicamente
las deliberaciones del grupo con sus compaeros en su puesto de trabajo dentro
de la organizacin e informar de sus reacciones. Esta norma es otra prueba de la
realidad a la que someter las decisiones precipitadas o demasiados entusiastas.
3. El grupo principal debe invitar escalonadamente a uno o ms expertos
exteriores o colegas cualificados dentro de la organizacin y animarles a que
pongan a prueba las opiniones de los miembros del equipo.
4. En cada reunin dirigida a evaluar las alternativas de poltica, el grupo ha de
asignar a un miembro, al menos, el papel de abogado del diablo. Cuya la finalidad
de esa figura para evitar el sesgo de los miembros del equipo.
La mejor manera de cumplir con su papel es que acte como un buen abogado en
un juicio, que es capaz de ir contra la opinin de la mayora. Para que no se meta
demasiado en el papel y critique excesivamente, es mejor rotar.

Registro de experiencias de las reuniones de trabajo

Relato de la experiencia: Reunin de trabajo

Un domingo a las 6 pm recibo una
llamada del Ingeniero designado como
lder en cuanto a la designacin y
cumplimiento de la documentacin para
modificacin de los registros calificados
para tecnlogos del centro de formacin,
en la cual me informa sobre la necesidad
de mi presencia en una reunin en la
ciudad de Bogot especficamente en las
instalaciones de la direccin general, con
fines de mostrar el avance en la
documentacin necesaria para el registro
en mencin, mi asistencia fue puntual en
la instalaciones de la entidad en donde
nos reunimos cuatro personas dos
instructores
de
reas
especficas
encargados por su rea de adelantar la

Cules son las dos fallas detectadas

en la experiencia?
Falla 1: no se informa con claridad el
sitio de la reunin por lo que se pierde
tiempo en su inicio y la ejecucin de
las acciones a realizar luego de
terminar la reunin dado un plazo
para entregar el objetivo de la reunin
Falla 2: las decisiones definidas por la
asesora para el proceso de la
documentacin no son adecuadas en
el avance en el que se encuentra la
informacin pero serian pertinentes al
momento de que cada uno de los
integrantes considere que esta lista,
luego la decisiones se toman de forma
apresurada con respecto al avance

documentacin pertinente, el ingeniero pasando o por el supuesto de la

designado como lder y un asesor asesora de que ya estaban para
asignado por la direccin general con fines revisin inicial.
de asesorar sobre el proceso de
documentacin y revisarla finalmente para
luego entregarla. Sin embargo al llegar a
las instalaciones de direccin general la
funcionaria encargada de asesorar y
revisar la documentacin se encontraba
ocupada en otra reunin por lo cual se
perdi aproximadamente una media hora
para dar inicio a la reunin motivo de mi
viaje luego al estar disponible la
funcionaria manifiesta que la reunin no
se puede realizar en estas instalaciones y
que el sitio designado son las
instalaciones del tecno parqu por lo cual
nos desplazamos a estas instalaciones
donde un asesor de la direccin general
estaba dando unas pautas sobre los
procesos de ampliacin de registro
calificado entre ellas la ltima fecha d
entrega y como se realizara esta entrega
al Ministerio de Educacin, luego de
terminar su intervencin iniciamos a
trabajar en el grupo especfico con la
asesora , donde ella inicialmente registra
en formato los datos de los participantes
de la reunin luego expone para cada
tem de la documentacin los contenidos
pertinentes y la forma de entrega
adjuntando anexos donde se presente
evidencia de los tems tratados, luego
propone
que
intercambiemos
los
diferentes procesos entre los integrantes
del grupo con fines de que sea revisada la
informacin, redaccin pertinencia y su
completo contenido de la documentacin
del registro calificado. Se establece la
hora de reencuentro con estas revisiones
3 pm del mismo da y como fecha final de

entrega siguiente mircoles de la misma

semana.se inicio a trabajar tratando de
seguir las pautas dadas por la asesora sin
embargo solo se inici a revisar el registro
calificado para un grupo, luego de un
tiempo de trabajo se decidi que antes de
iniciar el proceso de revisin de cada
documentacin por otro profesional
diferente se requera que el mismo
profesional que estaba trabajando la
documentacin para su rea especfica
continuara con este proceso debido a que
la documentacin para todos los casos
tratados tenia aun problemas de
organizacin, estructura como tambin
estaba incompleta luego era pertinente
que se continuara trabajando de esta
forma ya que cada quien conoca cuales
eran las deficiencias en su documentacin
y poda mejorarla y completarla antes de
pasar a la revisin cruzada con sus
compaeros. Luego en las horas de la
tarde se le informa a la asesora sobre la
situacin por ultimo dado el tiempo se
recuerda la fecha lmite de entrega y se da
por terminada la reunin.

Tcnica a Utilizar para garantizar una mayor eficacia en la experiencia presentada

Nombre de la tcnica: lluvia de ideas
Argumento: esta tcnica crea un clima que genera la confianza en cuanto a la
participacin de los integrantes del equipo de trabajo, con lo cual seguramente algn
integrante podra manifestar sobre la aplicacin muy temprana de la revisin documental
de forma cruzada por los integrantes de equipo ya que ellos no la haban dado por lista
para entregar.

En cuanta a la prdida de tiempo se puede evitar estando en mayor contacto con los
asesores y estos con los participantes del equipo.

Cul(es)

de las tcnicas para las reuniones de trabajo han sido utilizadas con mayor
acierto por el equipo de trabajo al cual pertenece? Argumente su respuesta
El foro de discusin es la tcnica base para desarrollar las actividades del equipo de
trabajo, ya que las participaciones quedan consignadas y en cualquier momento se
pueden consultar analizar y dar la opinin,
la tcnica de lluvia de ideas se ha utilizado en proceso como el de asignacin de roles y
otras propuestas de trabajo

Formato

Caractersticas de los lderes

Mantener la dinmica del equipo

Contar con habilidades comunicativas

y sociales

Inspirara confianza, tener iniciativa y

perseverancia
Ser activo y visionario
Gozar de reconocimiento y autoridad
por su idoneidad
Tener capacidad para animar y orientar
la consecucin de resultados comunes

0
0

0
0

0
0

0
0

Asumir la gestin del equipo

Otras caractersticas
Un lider es responsable. Sabe que su
liderazgo le da poder, y utiliza ese

poder en beneficio de todos

Un lider esta informado. Se ha hecho
evidente que en ninguna compaa puede
sobrevivir sin lderes que entiendan o
sepan como se maneja la informacin

Importancia de las Caractersticas de los lderes

4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
1

Mantener la dinmica del grupo creo que es una prioridad como lder ya que si
el grupo es esttico es por la falta de orientacin organizacin motivacin y
responsabilidad con las tareas como lder luego el lder bebe constatar que la
dinmica del grupo se a la correcta de acuerdo con una programacin y sus
tareas ejecutadas sean concordantes en el tiempo de ejecucin alcance y
propsito con relacin al objetivo general.
Mi actitud como lder frente al proceso de toma de decisiones

Enunciado

1. Me preocupo por conocer las motivaciones

de los miembros de mi equipo
2. Escucho con atencin las ideas de cada
uno

X
X

3. Favorezco la construccin conjunta de

alternativas de solucin frente a los
problemas.
4. Conozco las diferencias individuales de los
miembros del equipo.

5. Estimulo la participacin de todos en las

discusiones.

6. Valido la diversidad de opiniones

sustentadas en argumentaciones

7. Reconozco las competencias de cada

miembro del equipo a la hora de tomar
decisiones.

8. Articulo los aportes desde la bsqueda del

sentido para el alcance de la decisin.

9. Anticipo las consecuencias que pueden

traer las decisiones frente a las alternativas
analizadas.

10. Mantengo la dinmica del equipo en el

proceso de toma de decisiones.

11. Controlo mi impulsividad evitando

imponer mis ideas.

12. Explicito satisfaccin por el consenso

logrado frente a la toma de decisiones.

13. Convoco al compromiso con la ejecucin

de las decisiones tomadas en el equipo.

Total: Realice la sumatoria de todas las

opciones elegidas de acuerdo con el rango
seleccionado

30

28

Anlisis e interpretacin de su autoevaluacin

Como referente a su anlisis e interpretacin se le ofrece a continuacin los

siguientes criterios:

Entre 48
puntos:

55

Felicitaciones! Sus actitudes como lder de un

equipo de trabajo que favorece la toma de
decisiones en consenso son muy positivas y
garantizan el logro de las metas y el alto nivel de
satisfaccin del equipo.

Recuerde que toda decisin se hace de cara a un

abanico de alternativas discutidas y analizadas en
el equipo. Seleccionar una de ellas siempre tendr
consecuencias que afectan positiva o
negativamente la dinmica de la produccin del
equipo. No siempre todos los integrantes del
equipo quedan satisfechos con la decisin tomada,
sin embargo se supera esta mirada individual y
dichos miembros se unen al consenso y cooperan
mancomunadamente para el alcance de las metas.
Entre 47
puntos

35

Bien! Su puntaje evidencia que cuanta con

actitudes favorecedoras para la toma de decisiones
en consenso pero a la vez existen unos retos que
debe fortalecer para dinamizar el sistema
participativo en la toma de decisiones.

Recuerde que toda decisin se hace de cara a un

abanico de alternativas discutidas y analizadas en
el equipo. Seleccionar una de ellas siempre tendr
consecuencias
que
afectan
positiva
o
negativamente la dinmica de la produccin del
equipo.
No siempre todos los integrantes del
equipo quedan satisfechos con la decisin tomada,
sin embargo se supera esta mirada individual y
dichos miembros se unen al consenso y cooperan
mancomunadamente para el alcance de las metas.

Entre 34 y 13

Est alerta frente a las actitudes que debe

fortalecer para garantizar que la toma de decisiones
del equipo de trabajo sean producto de un consenso
logrado con niveles de participacin y de
satisfaccin ms elevados. Es un reto trabajar
sobre estos aspectos.

Recuerde que toda decisin se hace de cara a un

abanico de alternativas discutidas y analizadas en
el equipo. Seleccionar una de ellas siempre tendr
consecuencias
que
afectan
positiva
o
negativamente la dinmica de la produccin del
equipo.
No siempre todos los integrantes del
equipo quedan satisfechos con la decisin tomada,
sin embargo se supera esta mirada individual y
dichos miembros se unen al consenso y cooperan
mancomunadamente para el alcance de las metas.

Plan de mejoramiento:
El plan de mejoramiento como lder consiste en realizar las siguientes
actividades:
1. identificacin de los aspectos en los que debo mejorar como lder segn
autoevaluacin como son:
a. falta preocuparme por conocer las motivaciones de los miembros de mi
equipo
b. Favorecer en mayor medida la construccin conjunta de alternativas de
solucin frente a los problemas
c. Estimular la participacin de todos en las discusiones.
d. Validar la diversidad de opiniones sustentadas en argumentaciones
e. Articular los aportes desde la bsqueda del sentido para el alcance de la
decisin.
f. Controlar mi impulsividad evitando imponer mis ideas.

2. las acciones a realizar segn las debilidades encontradas son:

Estar atento a identificar las motivaciones personales de los integrantes
del equipo con el fin de estimularlos de forma efectiva en el alcance de
las metas propuestas.
Aplicar metodologas de trabajo en grupo diversas como lluvia de ideas y
mesa redonda con lo cual se promueva la construccin conjunta de
alternativas de solucin frente a problemas
Estimular en mayor medida la participacin en actividades de consenso
a partir de la identificacin de las motivaciones personales de los
integrantes del equipo y la implementacin de reuniones en donde se
promueva la participacin como la lluvia de ideas y la mesa redonda.
Definir los aportes de cada integrante del equipo y felicitar por la
participacin promoviendo cada vez ms la participacin
dejando
constancia en acta de reunin
Escuchar con mayor detenimiento las ideas de los participantes del
equipo y sus justificaciones tenindolas en una mayor consideracin
para las decisiones finales y la ejecucin.