GRAFICOS EN EXCEL

Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico y as
facilitan el anlisis de grandes cantidades de informacin

Grficos en hojas de clculo

Es una herramienta que permite realizar clculos u operaciones matemticas,
estadsticas financieras y de tabla de base de datos. Tambin se pueden crear y extraer
grficos de las hojas de trabajo realizadas.
Rango: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localizacin de la esquina
superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas
localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).
Celda: Interseccin de una columna con una fila. Cada uno de los rectngulos que
forman la hoja de clculo.
Recalcul: volver a calcular todas las frmulas en las que aparezca un factor cuando se
modifica ste.
Frmulas: conjunto de operadores y operandos que realizan una determinada operacin.
Nmeros: valores con los que se va a operar.
Texto: cadena de caracteres.
Frmula predefinida: frmulas que forman parte de la hoja de clculo y que realizan los
clculos de una manera ms rpida y sencilla.
Libro de trabajo: conjunto de hojas de clculo, grficos y macros que se guardan bajo
un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.

Asistente de grficos
Herramienta que ayuda en la elaboracin de grficos.

Pasos para crear un grfico en Excel

Crear un grfico en Excel es tan sencillo como seguir los siguientes dos
pasos:
1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se
encuentran los valores numricos. Nota que he mencionado que es
suficiente hacer clic sobre una sola celda y no es necesario
seleccionar todo el rango porque Excel incluir automticamente
los datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la seleccin, ve a la ficha Insertar > Grficos y haz
clic sobre el botn del tipo de grfico que deseas insertar y se
mostrar un men donde debers seleccionar el grfico deseado.

Por ejemplo, para crear el grfico de lneas mostrado en la seccin

anterior puls el botn Grfico de lneas y posteriormente seleccion la
opcin Lnea con marcadores tal como lo ves en la siguiente imagen:

Con estos simples pasos habrs aprendido cmo hacer grficos en

Excel 2013. Tal vez la parte ms complicada del proceso es saber elegir
el grfico adecuado para nuestros datos pero si te encuentras en esta
situacin, Excel 2013 tiene una nueva funcionalidad que nos ayudar en
el proceso de seleccin de un grfico.

Grficos recomendados en Excel 2013

Cuando tienes duda sobre el grfico que debes elegir para tus datos,
puedes hacer uso del comando Grficos recomendados de Excel 2013
el cual har un anlisis rpido de los datos para hacer una
recomendacin. Para utilizar este comando debes hacer clic sobre una
celda dentro del rango de datos y posteriormente ir a Insertar > Grficos
> Grficos recomendados y se mostrar un cuadro de dilogo con las
recomendaciones de Excel:

En el panel izquierdo tendrs el listado de los grficos recomendados y al

seleccionar alguno de ello se mostrar una vista previa en el panel
derecho. Una vez que hagas tu eleccin debers pulsar el botn Aceptar
para crear efectivamente el grfico.

Seleccin de datos para crear un grfico

En los ejemplos anteriores he mencionado que es suficiente con
seleccionar una sola celda del rango de datos que deseamos graficar lo
cual funciona perfectamente, siempre y cuando deseamos graficar todos
los datos de las celdas adyacentes. Si nuestros datos se componen de
varias columnas de las cuales solo queremos graficar una sola de ellas,
entonces ser necesario hacer la seleccin explcita de todos los datos a
graficar. En la siguiente imagen puedes notar que he hecho la seleccin
solo de la columna Mes y de la columna Ingresos:

Despus de hacer la seleccin anterior pulsar el comando Insertar >

Grficos > Grfico de lneas > Lnea con marcadores y el resultado ser
el siguiente:

Como puedes observar solamente se ha graficado la

columna Ingresos que fue la seleccin realizada previamente. Es
importante mencionar que la primera columna ser considerada como las
categoras de los datos siempre y cuando dicha columna tenga datos de
tipo texto. Estas categoras las puedes ver reflejadas en las etiquetas del
eje horizontal. Si en lugar de graficar la columna Ingresos queremos
graficar la columnaEgresos, entonces debemos seleccionar ambas
columnas utilizando la tecla Ctrl la cual nos permite elegir mltiples
rangos que no son adyacentes. Despus de seleccionar la primera
columna pulsa la tecla Ctrl y haz la seleccin de la segunda columna:

El resultado de la seleccin de datos anterior es una grfica de la

columna Egresos:

Es as como la seleccin de datos adecuada nos permite graficar la

informacin deseada. Recuerda que si deseas graficar todo el rango de
datos entonces es suficiente con seleccionar una sola celda dentro del
rango.

Ficha Herramientas de grfico

Una vez que hemos creado un grfico y hacemos clic sobre l se
mostrar una ficha contextual llamadaHerramientas de grfico la cual
contendr comandos especficos para trabajar con los grficos creados.

Los comandos estn agrupados en las fichas Diseo y Formato que

contienen comandos para cambiar el estilo del grfico y su diseo as
como el comando necesario para cambiar el tipo de grfico entre otros
comandos ms que utilizaremos en lecciones posteriores. Como
cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la seleccin del
grfico, la ficha Herramientas de grfico se ocultar.

Crear hojas de grficos en Excel

De manera predeterminada los grficos son colocados dentro de la hoja

donde se encuentran los datos y decimos que son grficos
incrustados los cuales flotan sobre la hoja. Pero existe otra alternativa
para los grficos de Excel y es que podemos colocarlos en su propia hoja
donde no existir nada ms que el grfico mismo. Una razn para crear
una hoja de grfico es porque deseamos imprimir los grficos de manera
independiente y ocupando la totalidad de la hoja. Adems, si tenemos
mltiples grficos en nuestro libro ser buena idea colocar un grfico en
una hoja diferente para ubicarlos rpidamente.
Para crear una hoja de grfico debes seleccionar el grfico deseado y
posteriormente ir a Herramientas de grficos > Diseo > Ubicacin >
Mover grfico. Al pulsar este botn se mostrar un cuadro de dilogo que
nos permitir crear una nueva hoja de grfico permitindonos colocar el
nombre que deseemos:

Al pulsar el botn Aceptar notars que se inserta una nueva hoja en el

libro y lo nico que existir en dicha hoja ser el grfico de Excel. Si
quieres regresar al grfico incrustado en la hoja debes seguir el
procedimiento inverso seleccionando de nuevo el comando Mover
grfico pero en esta ocasin seleccionando la opcinObjeto en Hoja.
Aprender cmo hacer grficos en Excel es de suma importancia
porque los grficos nos ayudan a comprender de una mejor manera los
datos contenidos en las celdas y darles el significado e interpretacin
correctos.