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COMISIN DE OPERACIN SANITARIA
Acta de Verificacin Sanitaria para Centros de Investigacin que realizan Ensayos Clnicos
En ______________________________ siendo las ______ horas del da _____ del mes de _______________ de 20____, en cumplimiento a la
orden de visita de verificacin nmero ____________________________ de fecha ______ de _______________ de 20___, emitida por
________________________________________, en su carcter de _____________________________________________, el(los) Verificador(es)
_____________________________________________________________________________________________________ adscrito(s) a la
Comisin de Operacin Sanitaria, quien(es) se identifica(n) con credencial(es) nmero(s) _______________________ con fotografa, vigente(s) al
____________________
expedida(s)
el
_____________________,
por
l
____________________________________________________________________,
en
su
carcter
de
_________________________________________________, que me(nos) acredita(n) como verificador(es) sanitario(s). Constituido(s) en el
establecimiento denominado ______________________________________________________________________________ con giro o
actividades de _________________________________________________________________, con RFC ___________________________,
ubicado en la calle de ___________________________________________________________, nmero __________ Colonia
_____________________________________ Delegacin o Municipio ______________________________________ Cdigo Postal
____________ correo electrnico ____________________, telfono,_________________, fax_______________ circunstancias que
constat(amos) visualmente y solicitando la presencia del propietario o representante legal, responsable, encargado u ocupante, quin atiende la
diligencia, dijo llamarse_______________________________________________, y se identifica con_____________________, con domicilio en
________________________________________________________________y
manifiesta
ser
el
________________________________________________ del establecimiento, quien recibe original de la orden de visita en trminos del artculo
399 de La Ley General de Salud, se le exhorta para que corrobore que la(s) fotografa(s) que aparece(n) en dicha(s) credencial(es) concuerda(n)
con los rasgos fisonmicos del (los) que acta(n). Acto seguido se le hace saber el derecho que tiene para nombrar a dos testigos de asistencia, y
en caso de no hacerlo, stos sern designados por el(los) propio(s) verificador(es), quedando nombrados como testigos por parte del
C.__________________________________________________________,
quien
se
identifica
con
_______________________________________________________________,
con
domicilio
en
__________________________________________________________________________
y
el
C.
________________________________________ quien se identifica con _________________________ con domicilio en
__________________________________________________________________________________________________________________.
Acto seguido y habindose identificado plenamente los participantes en esta diligencia, en presencia de los testigos se le hace saber el objeto y
alcance de la visita que se indica en la orden de verificacin descrita anteriormente, y visto el contenido se procede a practicar la diligencia de
verificacin sanitaria en el establecimiento en los trminos siguientes:
Objeto y alcance de la orden de visita sanitaria (Transcribir)
_______________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________
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Instrucciones:
Se debern anotar los valores dentro del cuadro en blanco que conforman la columna denominada Valor, de acuerdo a la calificacin que amerite cada inciso segn corresponda.
CALIFICACIN:
(0) No cumple
(---) No aplica
Forma parte integral de esta acta el cuestionario, cuando este aplique, y la documentacin que el verificador anexe. Para fines de esta acta,
cuando se emplee el trmino CCAYAC se refiere a la Comisin de Control Analtico y Ampliacin de la Cobertura de la Comisin Federal para
la Proteccin contra Riesgos Sanitarios.
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Cuentan con la autorizacin del protocolo de investigacin para medicamentos emitida por COFEPRIS, anotar nmero
de autorizacin y fecha.
2.
Cuentan con autorizacin del protocolo de investigacin para dispositivos mdicos emitida por COFEPRIS (prtesis,
aparatos, rganos artificiales, diagnsticos, rehabilitacin, isotopos radiactivos)
3.
Cuentan con la autorizacin de las enmiendas o modificaciones del protocolo autorizado ante COFEPRIS
4.
En caso de que el centro de investigacin sea una unidad clnica Autorizada por COFEPRIS o en proceso de renovacin,
cuenta con el documento que lo avale
5.
6.
7.
8.
9.
En caso de que las muestras biolgicas se enven a laboratorio externo, el laboratorio clnico cuenta con aviso de
funcionamiento y se tiene convenio
Valor
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FICHA DE
IDENTIFICACION
SI
NO
HISTORIA
CLNICA
SI
NO
ESTUDIOS
AUXILIARES
LABORATORIO Y
GABINETE
SI
NO
CARTA DE
CONSENTIMI
ENTO
SI
NO
NOTAS MDICAS
CON NOMBRE Y
FIRMA DEL
MEDICO
SI
NO
Comentarios
(Describir y consignar anomalas)
3. PATROCINADOR
71. Se cuenta con contrato y/o convenio por escrito entre el Patrocinador y el Centro de Investigacin, donde se establezcan
las responsabilidades y alcances de cada uno
72. Se cuenta con contrato y/o convenio por escrito entre el Patrocinador y el Investigador principal, donde se establezcan las
responsabilidades y alcances de cada uno
73. Se cuenta con informes de monitoreo clnico realizados por parte del patrocinador a la investigacin, as como sus
observaciones y acciones correctivas
74. Se cuenta con registros de auditoras realizadas por el patrocinador a la investigacin, as como sus observaciones y
acciones correctivas y se da seguimiento
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4. PRODUCTOS DE INVESTIGACIN
75. Se cuenta con almacn que garantice la conservacin y manejo adecuado de los productos en investigacin
(medicamentos, dispositivos mdicos, biolgicos, etc.)
76. El almacn es exclusivo, independiente y tiene acceso restringido, cuenta con responsable del rea.
77. Los productos estn identificados con nombre, cantidad, fabricante, nmero de lote, fecha de caducidad, cdigo del
estudio clnico en el que fueron o sern utilizados
78. Cuentan con bitcora de entrada y salida de los insumos, que coincida con cantidad existente y la utilizada en la
investigacin clnica
79. Cuentan con estudios preclnicos de los medicamentos de investigacin
80. Cuentan con estudios preclnicos de los dispositivos de investigacin y manual de funcionamiento
81. Cuentan con certificado de anlisis del medicamento y/o del dispositivo
82. Los insumos caducos se tienen identificados y separados, cumplen con los tiempos de retencin. Presentan registros del
destino final
83. Si aplica, los insumos utilizados en los estudios clnicos tienen al menos un ao de vigencia antes de su fecha de
caducidad al momento de realizar el estudio
84. Cuentan con refrigerador para uso exclusivo de los insumos (medicamentos y/o biolgicos, dispositivos mdicos) que lo
ameritan
85. El rea de almacn cuenta con registrador de humedad y temperatura y se lleva bitcora
86. Cuentan con registros de la administracin de los medicamentos, dosis, va de administracin, intervalo de
administracin, nmero de administraciones por sujeto
87. Cuentan con registro del uso del dispositivo, localizacin (interna, externa), tiempo de permanencia, administracin
88. Presentan registros del destino final de los productos caducos, devueltos o no usados
89. Cuentan con registro de la disponibilidad del producto en investigacin, antes del inicio del ensayo clnico
90. Cuentan con registros de la recepcin, disposicin por los sujetos y retorno del producto al investigador
91. El producto de investigacin est indicado de acuerdo a lo especificado en el protocolo
92. Cuentan con sistema para supervisar o evaluar el apego al tratamiento del sujeto
93. Cuenta con registro de los cambios de formulaciones y fecha de caducidad de los productos en investigacin durante el
desarrollo del estudio
Comentarios
(Describir y consignar anomalas)
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6. FARMACOVIGILANCIA
113. Se han tenido reacciones adversas en los distintos medicamentos utilizados en los estudios y estn documentadas
114. Cuentan con el Procedimiento Normalizado de Operacin (PNO) para reporte de sospechas de reacciones y eventos
adversos
115. Se tiene documentado notificar de forma inmediata al Investigador principal y al patrocinador de cualquier reaccin o
evento adverso que ponga en riesgo la salud y bienestar de los sujetos
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8. PERSONAL
128. El investigador principal cuenta con evidencia de capacitacin y experiencia en investigacin y asegura la factibilidad del
protocolo
129. El investigador principal cuenta con carta de autorizacin por parte del responsable de su rea de adscripcin
130. Cuentan con registro o notificacin de que las reas participantes estn capacitadas en el protocolo de investigacin
(titular del centro de investigacin, mdicos, enfermera, rea de urgencias, laboratorios, radiologa, comits, etc.)
131. El investigador principal selecciona al personal, proporciona informacin y adiestramiento para que lleve a cabo su
funcin y lo mantiene informado de los datos generados, cambios y resultados
132. El investigador principal cuenta con archivo que contenga: protocolo autorizado, enmiendas o modificaciones,
autorizaciones, datos generados, informe final, material documental y biolgico que pueda ser archivado
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NOMBRE
CARGO
9. DOCUMENTACIN
138. Cuentan con convenio con el laboratorio clnico externo
139. Cuentan con convenio con el establecimiento de rayos x
140. Existen polticas, lineamientos o guas en apego a las Buenas Prcticas Clnicas
141. Cuentan con registros, bitcoras o bases de datos como control para dar seguimiento al protocolo autorizado
142. Cuentan con registros, agenda, minutas, lista de asistencia, actas de reuniones relacionadas al protocolo con los
participantes del mismo
143. Cuentan con registros (notificaciones, aprobaciones, autorizaciones) de las desviaciones al protocolo
144. Cuentan con Procedimientos Normalizados de Operacin (PNOs) para dar seguimiento al protocolo autorizado
145. Cuenta con un sistema que asegure la emisin, revisin, aprobacin, difusin y actualizacin de los PNOs
146. Cuentan con PNOs donde se establezcan los roles y responsabilidades del personal participante en el protocolo
(patrocinador, monitor, comit de tica e investigacin, laboratorio de anlisis clnicos, investigador principal,
coordinadores, personal de enfermera, personal administrativo)
147. Cuentan con un PNO para seleccionar al personal que integra el grupo participante en el estudio
148. Cuentan con PNO para el reclutamiento de sujetos que incluya los criterios de inclusin y exclusin
149. Cuentan con PNO donde se especifiquen: el manejo, la identificacin, almacenamiento temporal, recoleccin, transporte
externo y disposicin final de los Residuos Peligrosos Biolgico Infecciosos (RPBIs)
150. Cuentan con PNO para el reporte de eventos adversos de acuerdo con la NOM-220-SSA1-2002
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OBSERVACIONES GENERALES
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Ledo lo anterior, se hace saber al interesado el derecho que tiene de manifestar lo que a sus intereses convenga en relacin con los hechos
contenidos en el acta; o bien, por escrito hacer uso de tal derecho dentro del trmino de cinco das hbiles a partir del da siguiente de la
presente diligencia. En uso de la palabra el C. ______________________________________________________ hace constar que recibi
original de la orden de visita objeto de la presente acta y que identific plenamente al(los) verificador(es) para tal efecto, y con relacin a los
hechos que se asientan en la misma manifiesta lo siguiente:
Previa lectura del acta de verificacin ante todos los participantes, visto el contenido de la misma y sabedores de los delitos en que incurren los
falsos declarantes ante la autoridad administrativa, la presente diligencia se cierra siendo las ______ horas con ______ minutos del da ____,
mes _____________________, de 20___, firmando los que en ella participan para todos los efectos legales a que haya lugar, dejndose copia
de
todo
lo
actuado
consistente
en
_____
hojas
en
poder
del
C.
_____________________________________________________________________.
ATIENDE LA VISITA
TESTIGO
_________________________
Nombre y firma
__________________________
Nombre y firma
VERIFICADOR SANITARIO
VERIFICADOR SANITARIO
VERIFICADOR SANITARIO
________________________
Nombre y firma
________________________
Nombre y firma
________________________
Nombre y firma
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TESTIGO
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