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UN MANUAL DE ORGANIZACIN PARA BIBLIOTECA ESCOLAR

El presente Manual de Organizacin para una Biblioteca escolar ha sido realizado por
alumnas de la ctedra de Organizacin de Bibliotecas escolares (perteneciente a la carrera de
Bibliotecario escolar, que se cursa en el Departamento de Documentacin de la Facultad de
Humanidades de la Universidad Nacional de Mar del Plata), durante el cursado de la asignatura, en el
ao 1999, y para responder a un Trabajo prctico propuesto por la ctedra, habiendo seleccionado
para esto a la Escuela No 13, de E. G. B. del partido de General Pueyrredon, ciudad de Mar del Plata,
provincia de Buenos Aires.
Las mencionada alumnas son:
Alza, Graciela
Curbela, Susana
Sols, Mara Cristina
Contaron adems con la colaboracin de la bibliotecaria titular del establecimiento, Sra.
Mara Celia Casemayor.
Tanto las autoras del trabajo como la ctedra agradecen la asistencia y asesoramiento
prestados por la titular de la ctedra de Administracin de unidades de informacin, Prof. Graciela
Chueque.
Titular: Lic. Noem Conforti
Ayudante de ctedra: Prof. Nilda Pastoriza

CONTENIDOS
A. Manual de organizacin
B. Manual de funciones
C. Seleccin de material para la compra
D. Seleccin del material recibido en donacin
E. Adquisicin
F. Inventariado
G. Sellado
H: Catalogacin
I. Clasificacin
J. Rotulado
K. Preparacin del material para el prstamo
L. Inscripcin de socios
II. Estadsticas
M. Anexo

INTRODUCCION. ANALISIS SITUACIONAL


La biblioteca escolar tiene como funcin, adems de fomentar la lectura y la formacin de usuarios,
apoyar el desarrollo curricular, promover el desarrollo comunitario desde la formacin, la informacin, la
recreacin y la creacin.
Los manuales tienen por objeto decirle a cada bibliotecario, por escrito, lo que se espera de l, en materia
de funciones, tareas, responsabilidad, autoridad, comunicaciones e interrelaciones dentro y fuera de la
organizacin.
El manual de funciones contiene las funciones del bibliotecario y menciona los pasos ms importantes
para que el encargado de la biblioteca las lleve a cabo y as contribuir al mantenimiento de la biblioteca.
El manual de procedimientos indica al bibliotecario los pasos a seguir en procesamiento del material y
as poder continuar en la realizacin de algo que exige determinado origen.
La organizacin formal es una de las partes del sistema. La comunicacin es uno de los procesos que
unen las partes. Los manuales son partes de ese proceso ligante y consecuencia inmediata de los organigramas, al
comunicar a todos y cada uno de los jefes:
1. La designacin formal de su cargo;
2. El enunciado de sus funciones;
3. La descripcin de sus tareas habituales;
4. Las caractersticas de su trabajo, tipos de vinculaciones dentro y fuera de la organizacin;
5. De quien depende y quienes dependen de l;
6. La informacin que recibe, la que procesa y la que emite;
7. Los distintos tipos y niveles de autoridad.
Los manuales se distribuyen completos entre todos los bibliotecarios, sirviendo a la comunidad, entre
todos y cada uno de ellos. stos, mediante los manuales, estn en conocimiento de los contenidos y finalidades
de todas las funciones de la organizacin, por lo cual la necesidad de stos se hace evidente cuando en la
organizacin existen muchos jefes. El documento escrito obliga a un revisin peridica y es, adems, un buen
mtodo para pensar y mejorar la operatoria, a repensar si todas o cada una de las cosas que se estn haciendo,
deben hacerse de esa manera o mejorarse.
Cuando se produce un conflicto, cuando que deba realizarse no se ha ejecutado, se recurre al manual para
analizar sus especificaciones. Es decir, que es un elemento til para casos de crisis, para situaciones conflictivas,
para dirimir problemas de responsabilidad, autoridad, superposicin de funciones. Asimismo, provee
informacin para todas las prcticas de la organizacin, asegura la continuidad, establece un estndar de trabajo,
provee un elemento de base para la revisin del sistema en forma peridica, ordenada y permanente. Ayuda a
que todos los bibliotecarios tengan una mejor comprensin de las necesidades totales de la organizacin, de
cmo se llevan a cabo las funciones en cada una de las reas de actividad.
Todo manual debe tener como mnimo indicativo de sus alcances y mbitos de aplicacin:
a) Funciones bsicas: debe hacerse un listado de funciones bsicas o del procedimiento de que se trate y
describirlas en el manual.
b) Responsabilidades: vinculadas a las operaciones de su sector, planeamiento, control, etc. dndose en
el manual una explicacin concreta de cada una de ellas.
c) Autoridad. Se debe indicar la autoridad que recibe y que puede delegar.
d) Sistema de relaciones: cada jefe est dentro de un sistema de relaciones que incluye a sus superiores,
dependientes, usuarios, pblico en general.
Dado el medio socio cultural de la comunidad educativa de la escuela N 13, Jos Hernndez, se advierte
una carencia en cuanto a la posibilidad de gran parte del alumnado, de acceder, a travs de la compra, a
materiales de lectura.
Se observa que la biblioteca deber cumplir una serie de funciones bsicas; en especial deber ofrecer un
servicio social y, tratar de convertirse en centro de animacin cultural para toda la comunidad educativa. Dado
que los usuarios alumnos tienen serios problemas de comprensin, lo que dificulta la bsqueda de informacin.
Solicitan mucha ayuda al bibliotecario. No tienen autonoma. Todo esto hace muy difcil la formacin de
usuarios.
Su espacio fsico, an siendo pequea, deber invitar a entrar, mirar, leer y participar a sus usuarios.
Se agregarn plantas, se colocarn carteleras llamativa para exponer distintos trabajos, a fin de crear un
ambiente clido y de buen gusto que complementar el equilibrio funcional y esttico.
Si bien la cantidad de obras de referencia es importante, en determinados temas y espacios curriculares no
es suficiente.
La biblioteca cuenta con obras de literatura infantil juvenil y para adultos (cuentos, novelas, poesas,
etc.) que permiten la lectura recreativa.

Como resultado del aporte que hace cada socio al ingresar a la misma se cuenta con libros de texto,
manuales, revistas, suplementos infantiles de diarios, folletos, etc.
Gracias al Plan Social Educativo, la seccin docente est bien dotada de material de consulta para
maestros y profesores, adems de las ltimas novedades.
La biblioteca intentar convertirse en un lugar de intercambio, de comunicacin y sus esfuerzos estarn
dirigidos a lograr que sus usuarios aprendan a descubrir el modo de adquirir conocimientos a travs del libro y
otros materiales, y de la riqueza que stos le aportan.
Se observa que el usuario alumno de esta comunidad realiza consultas en sala, mientras que el usuario
docente utiliza con ms frecuencia el servicio de prstamo a domicilio.
En concordancia con los objetivos establecidos en el P. E. I., la biblioteca ha desarrollado tres proyectos,
los cuales se adjuntan en el anexo del presente manual.
1. La biblioteca: lugar de intercambio y comunicacin (ver anexo)
2. Leer por placer... (ver anexo)
3. El cuento... fuente inagotable para el goce esttico y estmulo de la capacidad creadora (ver anexo).
ORGANIGRAMA
DIRECCION

VICE-DIRECCION

BIBLIOTECA
ESCOLAR

TURNO
MAANA - TARDE

Esta escuela cuenta con una sola bibliotecaria, con ttulo habilitante, que realiza todas las funciones
cumpliendo turno alternado.
Se trabaja en forma consensuada con la direccin y el cuerpo docente.
Teniendo en cuenta que el prximo ao funcionarn los octavos y novenos aos en el mismo edificio,
actualmente articulados en otra institucin, se propone el siguiente organigrama ideal, en el cual proponemos la
incorporacin de un nuevo bibliotecario, para poder cumplir con los requerimientos de los usuarios de los turnos
maana y tarde diariamente.
ORGANIGRAMA SUGERIDO
DIRECCION

VICE-DIRECCION

BIBLIOTECA
ESCOLAR

TURNO
MAANA

TURNO
TARDE

Biblioteca JOSE HERNANDEZ

AREA TECNICA
Elaborar correctamente las
tareas de seleccionar el
material, catalogarlo, clasificarlo
y hacer las bibliografas.

REA ADMINISTRATIVA
Realizar la tarea de sellado del
material, inventariarlo y realizar
estadsticas.

SELECCIN

SELLADO

ADQUISICION

INVENTARIADO

CATALOGACION

ESTADISTICA

CLASIFICACION

REA PEDAGOGICA
Desarrollar y aumentar en los
usuarios el nivel crtico y la
capacidad de razonamiento
independiente y responsabilidad.
Promocionar la lectura.

EXTENSION
BIBLIOTECARIA Y
CULTURAL

REFERENCIA
PRESTAMO DE MATERIAL

PREPARACION PARA EL
PRESTAMO

El presente Manual de Procedimiento ha sido confeccionado a fin de unificar y registrar los criterios que
se utilizarn en la biblioteca, de la escuela provincial N 13 Jos Hernndez, de la ciudad de Mar del Plata, en lo
referido a operaciones tcnico-administrativas bsicas que se realizan en la biblioteca.
Estas operaciones comprenden dos aspectos bien definidos:
Los relacionados con el material o fondo bibliogrfico.
Revisin y seleccin del material.
Adquisicin (compra, canje, donacin).
Incorporacin del material: sellado, inventariado.
Procesos tcnicos: catalogacin, clasificacin, rotulado.
Preparacin del material para el prstamo: ficha, papeleta, ayuda memoria, y sobre -bolsillo.
Manual de procedimientos.
Los relacionados con los usuarios.
Inscripcin de socios.
Reglamento interno.
Estadstica.
El objetivo es mantener la unidad de criterios de los procedimientos a realizarse en la biblioteca a travs
del tiempo y de las personas que pudiesen desempearse en el cargo.

REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA
Art. 1.

Todos los alumnos y docentes de la Escuela son socios de la biblioteca, el carnet se les otorgar
despus de completar la correspondiente solicitud y a cambio de la donacin de material bibliogrfico.

Art. 2.

El nmero mximo de carnets que se entregan por ciclo escolar, por socio, ante posibles extravos es
de dos (2).

Art. 3.

El lector puede ubicar la obra que le interese mediante el acceso libre a los estantes, la consulta al
catlogo, o la ayuda del bibliotecario.

Art. 4.

No se pueden realizar anotaciones en los libros y en otros materiales o causar cualquier tipo de
deterioro. Esto es, adems, extensivo a otros bienes y elementos de la Institucin. El lector que
deteriore o extrave una obra tendr que reemplazarla.

Art. 5.

Se evitarn actitudes, conductas que causen molestias a otros lectores o al personal.

Art. 6.

Los socios pueden retirar a domicilio un mximos de tres (3) ejemplares por vez pertenecientes a la
coleccin general de la biblioteca, excepto el material de referencia (diccionarios, enciclopedias, atlas,
etc.)que no se podr retirar de la sala.

Art. 7.

Las obras de inters general, textos y obras literarias se facilitan a domicilio por siete (7) das, con
opcin a una nica renovacin del prstamo siempre que no exista la reserva del mismo por otro
socio.

Art. 8.

Cuando la devolucin se realice fuera del trmino del prstamo, el socio se har pasible de las
sanciones correspondientes en prestaciones domiciliarias: suspensin por igual periodo al de los das
vencidos en la devolucin.

Art. 9.

Los socios suspendidos no podrn retirar, durante ese periodo, material de referencia para fotocopiar,
ni material para llevar a domicilio.

Art. 10.

El cumplimiento de este reglamento contempla a toda la comunidad por igual.

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B
MANUAL DE FUNCIONES
BIBLIOTECA
ESCOLAR:

BIBLIOTECARIA ESCOLAR

Cd.:
Rev.: 0
Pgina 2 de

JOSE HERNANDEZ

DEPENDE DE:
SUPERVISA A:
INTERFASES CON:

Direccin de la escuela
direccin
docentes
gabinete psicolgico

padres
comunidad

OBJETIVO: conducir eficaz y eficientemente la biblioteca escolar.


RESPONSABILIDAD PRIMARIA: circulacin del material bibliogrfico y no bibliogrfico segn las
necesidades de la comunidad educativa
FUNCIONES BASICAS: pautar las polticas y criterios de la conduccin de la biblioteca y de su
funcionamiento tcnico, pedaggico y de relacin con la comunidad.
-Seleccin de materiales
-Criterio de clasificacin
-Criterio de catalogacin
-Modalidad de trabajo con los usuarios
-Relaciones con la comunidad
-Ingreso del material
-Preparacin para el prstamo
-Obtener datos estadsticos

FUNCIONES TECNICAS:
Seleccin de materiales de: referencia, educativo, recreativos, obtenido por compra, elaborar desiderata; y/o
donacin, evaluar el material realizando su seleccin positiva y/o negativa.
Catalogacin: autor, ttulo y materia.
Clasificacin: CDU
Preparar para el prstamo.
Bibliografas: obligatoria y complementaria.
Asesoramiento a la Cooperadora.

FUNCIONES PEDAGGICAS
Hacer conocer la biblioteca a alumnos, docentes y dems miembros de la comunidad.
Familiarizarse con todos los aspectos que hacen el quehacer educativo.
Brindar informacin y asesorar al usuario.
Formar usuarios capaces de desenvolverse con autonoma en otras bibliotecas.
Implementar actividades de extensin de los servicios y cultural.
Realizar los proyectos de extensin bibliotecaria y cultural relacionados con el P.E.I.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Sellado de todo material que ingrese a la biblioteca.
Inventario de todo material que ingrese a la biblioteca.
Rotulado de todo material que ingrese a la biblioteca.

Estadsticas: de usuarios, consultas, prstamo a domicilio, material ms solicitado, etc. Recogida diaria de
cantidad de prstamos, elaboracin mensual de prstamos, en sala y a domicilio; encuesta sobre satisfaccin
de usuarios.

RESPONSABILIDAD SOBRE:
Fondo Bibliogrfico
Equipos:
Videocasetera
P.C.
Mquinas de Escribir

DOTACION REQUERIDA: Un bibliotecario escolar


DESIGNACION DEL CARGO: Por antecedentes que obran en el listado oficial
REQUISITOS DEL PUESTO:
Ttulo: bibliotecario escolar y ttulo docente
Experiencia: en la funcin (no excluyente)
Antecedentes:
Otros requerimientos:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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C
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:

JOSE HERNANDEZ

Seleccin del material para la compra

Cd.:
Rev.: 0
Pgina:

3 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es elaborar una desiderata que sirva para determinar las prioridades
para la compra del material, de acuerdo con las polticas de seleccin de la biblioteca.
OBJETIVO: optimizar el presupuesto disponible para compra de materiales
METODO OPERATIVO:
1.- Consulta de catlogos, publicaciones y materiales de promocin (considerando los costos y descuentos).
2.- Consulta a los docentes de cada rea.
3.- Elaborar un fichero de obras pendientes de compra pedidas por lectores, sugerencias.
4.- Al evaluar el material se considerar su contenido (autor, editor, profundidad y nivel de los temas, etc.). Y las
caractersticas fsicas (conservacin, encuadernacin, impresin, etc.).
5.- Consultar personal capacitado en la materia de acuerdo con cada rea del conocimiento.
6.- Elaboracin de una desiderata estableciendo orden de prioridades.
7.- Pasar a seleccin del material recibido en donacin.
RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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D
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ

Seleccin del material recibido en donacin

Cd.:
Rev.: 0
Pgina: 4 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: supone un juicio de valor respecto al inters, actualidad y calidad de
los materiales recibidos.
OBJETIVO: Asegurar la utilidad de los fondos incorporados por donacin.
METODO OPERATIVO:
1.- Revisin del material.
2.- Seleccin negativa: descarte del material obsoleto o excesivamente deteriorado.
3.- Seleccin positiva: acopio del material que es de utilidad para su posterior procesamiento tcnico.
4.- Pasar a registro de material.
RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:
Fecha:
Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez
Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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E
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ

Adquisicin (compra, canje, donacin)

Cd.:
Rev.: 0
Pgina: 5 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es adquirir, conseguir el material por diferentes medios como la
compra, canje o donacin, lo que permitir formar el fondo documental.
OBJETIVO: Acrecentar y actualizar el fondo bibliogrfico a fin de que responda a las necesidades e
inquietudes educativas.
METODO OPERATIVO:
1.- Elaborar un fichero de obras pendientes de compra.
2.- Verificar si el material recibido coincide con el solicitado.
3.- Fichar aparte el material de canje asegurndole un nmero.
4.- Confeccionar y enviar la lista de canje a otras instituciones con el deseo de intercambiar material.
5.- Estimular las donaciones por parte de instituciones, editoriales, organismos particulares, oficiales, etc.
6.- Agradecer formalmente las donaciones recibidas.
7.- Preparar un registro de donaciones.
8.- Pasar a sellado e inventariado.
RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:
Fecha:
Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez
Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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F
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ

Inventariado

Cd.:
Rev.: 0
Pgina: 7 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es una lista cronolgica de los materiales adquiridos por la
biblioteca en la que se registra la descripcin formal de los mismos. Puede redactarse en un libro que, segn la
poltica establecida, puede estar o no foliado, o en hojas mviles las cuales, al alcanzar determinado nmero, se
encuadernarn, formando volmenes.
OBJETIVO: Incorporar y registrar formalmente el material que ingresa a la biblioteca segn el tratamiento
correspondiente a cada tipo de material y efectuar peridicamente un recuento del mismo.
METODO OPERATIVO:
a)- LIBROS
1.- Para el ingreso de libros, ubicar la portada de los mismos, extraer los datos: autor, ttulo, editorial, lugar de
edicin, ao, nmero de edicin, etc., y volcar en las hojas foliadas de la carpeta de inventario general.
2.- Para las colecciones, adjudicar a cada volumen un nmero diferente.
(ver Anexo)
b)-Materiales especiales (mapas, lminas, etc.)
1.- Para el ingreso de materiales especiales, volcar los datos en un inventario de materiales especiales adaptado a
las caractersticas descriptivas de cada material: mapas, lminas, etc.
(ver Anexo)
c)- Publicaciones peridicas
1.- Para el ingreso de publicaciones peridicas no debe realizarse inventario, excepto cuando se efecte su
encuadernacin en volmenes.
2.- Llevar un control en fichas tipo Kardex, confeccionada de acuerdo a su periodicidad.
(ver Anexo)
3.- Colocar el nmero de inventario asignado a cada obra en la portada, al lado del sello.
4.- Dar de baja, en los respectivos inventarios, las piezas perdidas o muy deterioradas trazando en el rengln una
lnea horizontal.
5.- Realizar las aclaraciones en el espacio de observaciones.
6.- Pasar a Sellado

RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario


HISTORICO DE MODIFICACIONES

Fecha ltima modificacin:

Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:
Fecha:
Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez
Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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G
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:

Sellado

JOSE HERNANDEZ

Cd.:
Rev.: 0
Pgina:

8 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: incorporar es ingresar todo nuevo material a la biblioteca


atribuyndoles una marca de propiedad, esto es, colocndole el sello de la biblioteca.

OBJETIVO: Incorporar y registrar formalmente el material que ingresa a la biblioteca

segn el

tratamiento correspondiente a cada tipo de material.


METODO OPERATIVO:
a)- LIBROS
1.- Examinar el material a registrar
2.- Colocar el sello identificatorio de la institucin al material que ingresa,
impares terminadas en 3, evitando sellar la parte impresa.

en la portada y en las pginas

b)- Materiales especiales (mapas, lminas, etc.)


1.- Examinar el material a registrar.
2.- Colocar el sello identificatorio de la institucin al material que ingresa en el ngulo superior derecho.
c)- Publicaciones peridicas
1.- Examinar el material a registrar.
2.- Colocar el sello identificatorio de la institucin al material que ingresa en la primera hoja y en las pginas
impares terminadas en tres.
3.- Pasar a catalogacin.

RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario


HISTORICO DE MODIFICACIONES

Prepar:
Fecha:

Fecha ltima modificacin:


Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:

Catalogacin

JOSE HERNANDEZ

Cd.:
Rev.: 0
Pgina:

9 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es un proceso tcnico que comprende dos etapas: la redaccin del
asiento bibliogrfico y la ordenacin de cada uno de stos para formar los catlogos. En la redaccin de stos
ltimos, se tendrn en cuenta los tres elementos fundamentales con que se manejan: autor, ttulo y materia.
OBJETIVO: Aplicar las tcnicas adecuadas para la realizacin de registros, confeccin de catlogos,
identificacin de las obras y orientacin al lector, segn la normas AACR2 y las ICFES.

METODO OPERATIVO:
1.-. Examinar el material a catalogar.
2.- La descripcin sistemtica de todos los materiales se realizar de acuerdo a las reglas de validez internacional
AACR2 (Reglas de catalogacin Angloamericanas, segunda edicin).
3.- Catalogo de autor: se ordenar alfabticamente por autores, consignando otros datos de acuerdo al 2 nivel de
descripcin.
4.- Catlogo de titulo: se ordenara alfabticamente por el titulo de la obras, fichas secundarias.
5.- Catalogo de materias: sus fichas estarn encabezadas por la materia -palabra o frase que identifica al
contenido- la cual ser seleccionada consultando la Lista de encabezamientos de materia para Bibliotecas
(ICFES), con un ordenamiento alfabtico de los epgrafes.
7.- El material pasa a clasificacin.

RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario


HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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I
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA

Cd.:
Rev.: 0

ESCOLAR:

Clasificacin

Pgina:

JOSE HERNANDEZ

10 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es el ordenamiento de los libros de acuerdo con su contenido


cientfico, esto es, por el asunto o materia de que tratan, que consiste en asignar un nmero a cada documento
segn la Clasificacin Decimal Universal (CDU).
OBJETIVO: Organizar el material bibliogrfico segn norma CDU.

METODO OPERATIVO:
1.- Revisar la publicacin a fin de determinar su contenido.
2.- Asignar un nmero a las obras basndose en la Clasificacin Decimal Universal para agrupar el fondo
documental en grandes campos temticos.
3.- Si una obra contiene varios temas diferentes, se clasificar por el ms importante o por el que pueda ser ms
buscado.
4.- Si una obra posee varios asuntos pero que responden a un tema general, se optar por el nmero de
clasificacin correspondiente al tema general.

5.- Determinar la signatura de clase elegida.


6.- Escribirla con lpiz en el margen superior izquierdo de la portada del libro.
7.- Volcar la signatura de clase en el lugar correspondiente de la ficha catalogrfica.
8.- Ubicar el material en los estantes.

9.- Pasar a rotulado.


RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

J
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA

Cd.:
Rev.: 0

ESCOLAR:

Rotulado

Pgina:

JOSE HERNANDEZ

11 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: consiste en escribir la signatura topogrfica en un lugar visible del
material.
OBJETIVO:.indicar propiedad y ubicar en los estantes el material que conforma la coleccin de la biblioteca, a
fin de localizarlos rpidamente y tendiendo a un buen aprovechamiento fsico del depsito.

METODO OPERATIVO:
1.- Copiar la signatura topogrfica en etiquetas adhesivas, a mquina, o en papel blanco liso de 2 cm. de alto.
2.- Colocarla en un lugar visible del material (en el caso del libro, sobre la parte inferior del lomo), cubrindolo
con contac o asegurndolo con cinta adhesiva transparente.
3.- Pasar a preparacin para el prstamo.

RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario.


HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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K
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:

JOSE HERNANDEZ

Preparacin del material para el prstamo

Cd.:
Rev.: 0
Pgina:

12 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO:. Preparar el material para permitir la lectura o utilizacin de


cualquiera de los documentos de la biblioteca fuera de sta.
OBJETIVO: Llevar a cabo los pasos necesarios para concretar el prstamo acondicionando el material a fin de
que est disponible para ser usado.
METODO OPERATIVO:
1.- Se debern utilizar tres elementos: un sobre-bolsillo, una ficha de prstamo y una papeleta, ayuda-memoria.
2.- Colocar el sobre-bolsillo en la contratapa del libro o en el lugar adecuado cuando se trate de otros materiales.
3.- Introducir en el sobre-bolsillo una ficha de prstamo mientras permanezca en la biblioteca.
4.- Solicitado el libro, se le extraer la ficha en la que se consignarn datos del usuario, datos de la obra y fecha
de vencimiento.
5.- Esta ficha se ubicar en el fichero de prestamos en el da correspondiente.
6.- En la papeleta ayuda-memoria se colocar la fecha de vencimiento, sta ser adherida en la contratapa del
documento, solo por la parte superior para que pueda ser despegada fcilmente al ser completada.
7.- Se llevar registro de las obras reservadas en un cuaderno especial.

RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario


HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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L
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:

JOSE HERNANDEZ

Inscripcin de socios

Cd.:
Rev.: 0
Pgina:

13 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es tomar los datos del usuario para poder retirar el material a
domicilio por un tiempo determinado, abonando una cuota y conformando su membresa.
OBJETIVO: llevar un registro de personas habilitadas para crear un compromiso entre socio y biblioteca con el
fin de sostener la estructura de esta ltima, acrecentar el fondo bibliogrfico y brindar los servicios que establece
el reglamento interno.

METODO OPERATIVO:
1.- Confeccionar la ficha de socio.
2.- Confeccionar el carnet de socio.
3.- Entregar la copia del Reglamento Interno.

RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario


HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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II
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:

JOSE HERNANDEZ

Estadstica

Cd.:
Rev.: 0
Pgina:

14 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en la recogida de datos y anlisis de resultados obtenidos


(entre otros periodos, para realizar una proyeccin o ajuste de las polticas y objetivos planteados inicialmente)

OBJETIVO: Evaluar cualitativa y cuantitativamente los servicios ofrecidos, el funcionamiento interno y las
demandas y necesidades del medio.

METODO OPERATIVO:
1.- Volcar datos en planillas diarias, semanales o mensuales que permitan registrar el descenso o alza en el
prstamo de materiales, alumnos o docentes que ingresan diariamente a la biblioteca, intereses entre los
lectores, materiales mas consultados, literatura infantil mas solicitada, cursos o grados que mas utilizan los
servicios, etc.
2.- Mantener una planilla de demandas no satisfechas que ser completada por los usuarios.
RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:

Revis:

Aprob:

Fecha:

Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez


Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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M
ANEXO
Definicin de seleccin positiva y negativa.
Modelo de ficha para obras pendientes de compra.
Modelo de ficha para donacin
Modelo de fichas de obras canjeadas.
Modelo de inventario general
Modelo de inventario para publicaciones peridicas
Sello de la biblioteca

Modelo ficha para control de diarios


Modelo de fichas por autor y del trazado
Modelo de ficha secundaria de titulo
Modelo de ficha secundaria de materia
Modelo de fichas analticas
Explicar las grandes divisiones del conocimiento de la CDU y detallar los auxiliares
Explicar como se obtiene la signatura topogrfica y presentar la tabla a utilizar
Medidas del sobre bolsillo
Modelo de la papeleta ayuda memoria
Modelo de la ficha de prstamo
Modelo del carnet de socios
Registro de socios
Modelo de planilla diaria y mensual para la estadstica.
Reglamento

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